2011.10.03. 1
ELOik Tanúsított iratkezelés dr. Domokos László Ovitas Magyarország Informatikai Kft. www.ovitas.hu Budapest, 2011. Október 4.
Témák ELO ELO & tanúsított iratkezelés ELOik modul ELOik funkciók Licencek, elérhetıség Miért ELOik 2011.10.03. 3
ELO termékcsalád - fókusz Dokumentumkezelés Tartalomkezelés Munkafolyamat támogatás Archiválás Testre szabhatóság - API Bıvíthetıség - modulok Integrálhatóság architektúra, modulok 2011.10.03. 4
Dokumentum, irat Dokumentum - egyedi egységként kezelhetı rögzített információ vagy objektum Irat - valamely szerv mőködése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendı rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévı információ vagy ezek kombinációja 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári tv.) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl 3. c) 2011.10.03. 5
Iratkezelés az irat készítését nyilvántartását rendszerezését selejtezhetıség szempontjából történı válogatását segédletekkel való ellátását szakszerő és biztonságos megırzését, használatra bocsátását selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység 2011.10.03. 6
Iratkezelési rendszer iratkezelést támogató, iktatási funkcióval rendelkezı számítástechnikai program vagy programok egymást funkcionálisan kiegészítı rendszere 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet melléklete 1.h) 2011.10.03. 7
Iratkezelés - jogszabályok A közfeladatot ellátó szervek és tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok irattári anyagára és iratkezelésére vonatkozó főbb jogszabályok: 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről 2011.10.03. 8
Jogszabályi elvárások Dokumentáltság Nyomonkövethetıség Teljesség Elérhetıség Értékmegırzés Ami hiányzik 2011.10.03. 9
ELOik célja Az ELO rendszert kiegészítı modul, amellyel az ELO rendszer megfelel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésével szemben támasztott magyar jogszabályi követelményeknek Iratkezelés teljes életciklusának támogatása Az ELO rendszerek által biztosított széleskörő lehetıségek kiaknázása 2011.10.03. 10
ELOik - tanúsított rendszer Az ELOprofessionalV7 éseloenterprise V7 dokumentumkezelő-és archiváló rendszer IKmoduljaa közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet szerint tanúsított, az abban foglalt követelményeknek megfelel. 2011.10.03. 11
ELOik felépítés ELOik szerver komponens ELOik kliens komponens (Windows, Java, ) Konfigurálható, meglévı ELO alkalmazásokhoz illeszthetı sémák felhasználói csoportok, jogosultságok listaértékek azonosítók formátuma 2011.10.03. 12
ELOik mőveletek (az ismert ELO funkciók mellett) V7 V2011 2011.10.03. 13
ELOik mőveletek Az ismert ELO funkciók mellett 2011.10.03. 14
Érkeztetı- és iktatókönyvek Tetszıleges számú könyv Számformátum Csoportosítás Kiválasztott könyv rögzítése, feloldása 2011.10.03. 15
Érkeztetés Megadható, hogy milyen típus/séma Elvárt- és alkalmazás-specifikus adatok Érkeztetıkönyv választás Postafiókból File rendszerbıl (drag & drop) 2011.10.03. 16
Iktatás Kiválasztható iktatókönyvbe Fıszám /alszám Fıszám: egy (ügy) séma támogatott Alszám: különbözı dokumentum típusok (séma) iktathatók Elvárt- és alkalmazás-specifikus ügy- és irat (meta)adatok Bejövı / Kimenı iratok 2011.10.03. 17
Stornó Tévesen iktatott tételek 2011.10.03. 18
Átiktatás Tévesen iktatott iratok más ügyhöz való rendelése 2011.10.03. 19
ELOik archívum Érkeztetés Iktatás. 2011.10.03. 20
Átadás Iratok dokumentált átadása Személynek Szervezetnek (export) Iktatókönyvnek 2011.10.03. 21
e-aláírás Célja ELO által támogatott Külön licenc szükséges ELOik referencia rendszerben Microsec e-szigno 2011.10.03. 22
Feladójegyzék (opció) Feladójegyzék a postázandó iratokról 2011.10.03. 23
Ügy lezárása, újranyitása Feltételek ellenırzése Irattári tételszám kezelése Jogosultságok beállítása 2011.10.03. 24
Könyv lezárása, újranyitása Érkeztetıkönyv Iktatókönyv Feltételek ellenırzése Jogosultság beállítás 2011.10.03. 25
Selejtezés, levéltárba adás Kiválasztás Felülvizsgálat Selejtezés/átadás Egyenként, tömegesen Riport 2011.10.03. 26
Riportok ELO alapriportokon túlmenıen Érkeztetıkönyv Iktatókönyv Eseménynapló Riportok szőrése Idıszak Objektum Felhasználó Mővelet 2011.10.03. 27
Érkezetıkönyv riport 2011.10.03. 28
Eseménynapló 2011.10.03. 29
Segédprogramok 2011.10.03. 30
Irattári terv 2011.10.03. 31
Licenc ELO Digital Kft. Kiegészítı ELO modul Nevesített felhasználók Teszt rendszer 2011.10.03. 32
Miért ELOik + Iratkezelés Jogszabályi megfelelıség Iratkezelés teljes életciklusának támogatása + Teljes ELO támogatás Office integráció Workflow Bıvíthetıség Integrálhatóság Megbízhatóság Támogatás 2011.10.03. 33
Köszönöm a figyelmet 2011.10.03. 34
Köszönöm a figyelmet OVITAS www.ovitas.hu elo@ovitas.hu Tel.: 06-1-372-05-21 Ahol az információ értékké válik 2011.10.03. 35