ÚTMUTATÓ A PROJEKT ADATLAP KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretében meghirdetett A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztése intézményi pályázatok című pályázati felhívásához Kódszám: TIOP-1.1.1/07 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósulnak meg 1
Kitöltési útmutató a pályázati adatlaphoz A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára a pályázati adatlapon feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez. 1. Formai követelmények A pályázat magyar nyelven, kizárólag a pályázati adatlapon nyújtható be. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. A pályázati adatlap kitöltése kizárólag a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a www.nfu.hu link honlapról. A program lehetővé teszi a pályázati adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését. Kérjük, hogy a pályázati adatlap kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A pályázati adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a pályázati adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a megfelelő helyen a pályázatomra nem vonatkozik megjegyzést bevezetni. Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az értékelésnél az értékelő csak a karakterszámon belül meghatározott tartalmat veszi figyelembe. Az elektronikus kitöltő program használata esetében figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követően nem lehet további karaktert beilleszteni. A pályázatban megadott információk alapul szolgálnak a projekt értékelése során, a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során. 2
A pályázati adatlap egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz 1.1. A pályázati felhívás száma Jelölje meg a pályázott operatív program betűjelét (TIOP) és adja meg a pályázati kiírás számkódját (pl. TIOP/1.1.1/07). A pályázati kiírás számkódját a pályázati felhívás tartalmazza. 2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe A projekt címe legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával, és tartalmával! (maximum 250 karakter) 2.2. A projekt megvalósulásának helyszíne Jelölje meg azt a települést, ahol a projekt megvalósul. Amennyiben ennek értelmezése problémát okoz (pl.: a projekt több helyszínen valósul meg), kérjük, adja meg a megvalósulás elsődleges, legfontosabb helyszínét. 2.3. A projekt megvalósítás kezdetének időpontja Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását el fogja kezdeni. A projekt megkezdésére vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató tartalmazza. 2.4. A projekt befejezésének időpontja Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását be fogja fejezni. A projekt befejezésére vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató tartalmazza. 2.5. A projekt elszámolható költségeinek összege (Ft) Adja meg a projekt engedélyezett költségeket tartalmazó eszközbeszerzés összköltségét. A projekt elszámolható költségeinek szabályozását a Pályázati Útmutató C3.) és C4.) pontja tartalmazza. Az összegnek meg kell egyeznie a pályázati adatlap költségvetési táblájában (6.1.1 sz.) szereplő összeggel. Az adatot Ft-ban kell szerepeltetni. 2.6. Az igényelt támogatás összege (Ft) Adja meg a projekt megvalósításához jelen pályázatban igényelt összeget. A támogatásra, és a forrásokra vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató D.) pontja tartalmazza. Az összegnek meg kell egyeznie a pályázati adatlap költségvetési táblájában (6.1.1 sz.) szereplő összeggel. Az adatot Ft-ban kell szerepeltetni. 3. A pályázó adatai 3.1. A pályázó teljes neve Az alapító okiratban szereplő teljes név vagy az önkormányzat neve. 3.2. A pályázó rövidített neve Az alapító okiratban szereplő rövidített név. 3
3.3. Gazdálkodási/jogi forma kód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a 13-15. számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Leggyakoribb kódok: 113 Kft., 129 egyéb szövetkezet, 211 Kkt., 212 Bt., 231 vagy 239 egyéni vállalkozó. Jogi formakód nonprofit szervezetek esetében releváns. Elektronikus kitöltő program esetében listából tudja kiválasztani. 3.4. Önkormányzati törzsszám Értelemszerűen csak önkormányzati pályázók esetében kitöltendő. 3.5. Adószám A szervezet adószáma az előírásos formátumban. 3.6. Bankszámlaszám Ide a meglevő bankszámlái közül annak az adatait kell beírni, amelyen a projekt pénzforgalmát kívánja lebonyolítani. (Nem szükséges a projekt céljára külön bankszámlát nyitni!) Minimum 2x8 számjegy megadása kötelező. 3.7. Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni. Kitöltő program használata esetén az adószámot a program automatikusan beírja a Pályázati adatlap 3.5. pontjának kitöltését követően. 3.8. Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel/vállalkozói igazolvány száma A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki. 3.9. Alapítás időpontja Az alapítás időpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítő okirat kelte. Önkormányzatok, vagy társulások az alakuló testületi ülés időpontját adják meg. 3.10. Minősítési kód 1 Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat); 2 Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány). 3.11. Főtevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. 3.12. Fejlesztendő tevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a mellékelt cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett tevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR 4
besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. Fontos, hogy a fejlesztendő tevékenység illeszkedjen a Pályázati Útmutató alapján meghatározott célokhoz, és a támogatható tevékenységekhez. 3.13. Fejlesztendő tevékenység jelenlegi árbevételének aránya a jelenlegi összes nettó árbevételhez viszonyítva (%-ban) Csak gazdálkodó szervezetek esetében kitöltendő. Az összes nettó árbevételt kérjük a szervezet utolsó évi adatai alapján számítani. 3.14. A pályázó székhelye Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban szereplő székhely címét kell beírni! Kitöltő program használata esetén a megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.15. Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Értelemszerűen csak akkor kell kitölteni, ha eltér az előző pontban (Pályázati adatlap 3.14.) megjelölt címtől! Kitöltő program használata esetén a megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.17. Kapcsolattartó személy (projekt menedzser) adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A projekt menedzser lehet alkalmazott, és megbízott is. A projekt menedzser esetében is olyan e- mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.18. Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Kérjük, hogy csak a pályázó szervezet típusának megfelelő egyetlen táblázatot töltse ki. 3.18.1. Önkormányzatok esetében: Adja meg a pályázó önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év sajátos működési bevételei, jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári előző lezárt naptári év sajátos működési bevételeinek összegét. Adja meg a pályázó önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év mérlegfőösszegét, jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári előző lezárt naptári év mérlegfőösszegét. Kérjük, adja meg a pályázó önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év egyszerűsített pénzmaradvány-kimutatás alapján számított módosított pénzmaradvány összegét illetve az egyszerűsített eredménykimutatás alapján számított tartalékba helyezhető pénzösszeget. Jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári év pénzmaradványkimutatás alapján összesen számított módosított pénzmaradvány összegét illetve 5
az egyszerűsített eredménykimutatás alapján összesen számított tartalékba helyezhető pénzösszeget kérjük megadni. Kérjük, jelölje meg, hogy Önhibáján kívül hátrányos gazdálkodási helyzetű (igen/nem)! 3.18.3. Non-profit szervezetek esetében: A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval (mérleg, eredménykimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Amennyiben nem kötelezett KSH jelentést beadni, a Pályázati Útmutató. pontja szerinti melléklet tartalmaz egy segítő táblázatot, amit csak ki kell töltenie. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! 3.19. Pályázatkészítő adatai Csak abban az esetben kérjük kitölteni, ha a pályázatot nem a pályázó készítette! 4. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Ha háromnál kevesebb állami támogatásból megvalósult projektje volt, akkor soroljon fel összesen három, a szervezet életében jelentős projektet az elmúlt öt évből! Mutassa be, hogy a pályázó az elmúlt öt évben milyen projekteket valósított meg, illetve milyenek megvalósításában vett részt! Ezek lehetnek pályázati rendszerben nyert források segítségével vagy saját forrásokból megvalósított projektek. Jelölje meg egyenként a projektek értékét is! Kérjük, hogy összesen legalább három projektet mutasson be abban az esetben is, ha az állami támogatásból megvalósított projektek száma nem éri el a hármat! Térjen ki a - A projekt megnevezésére: - A megvalósítás idejére, időtartamára: - A projekt összköltségére (E Ft) - A projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) pl. korábbi Európai Uniós programok? - A támogatott projekt esetén pályázati azonosító szám A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben. 5. TEVÉKENYSÉGEK, BESZERZÉSRE KERÜLŐ ESZKÖZÖK Azon csomagok adatlap szerinti értelemszerű megjelenítését kérjük, amelyeket a pályázat keretében kíván beszerezni. Tevékenység kezdő időpont: Tevékenység záró időpont: 6
A beszerzés és az üzembe helyezés időpontját kérjük megadni. 6. A projekt költségvetése (elszámolható költségek és források) A projekt költségeit és forrásait forintban kell megadni! Ha a pályázónak a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban nincs ÁFA levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA-val növelt, bruttó költsége. Ha a pályázónak a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban van ÁFA levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának az alapja a projekt ÁFA nélküli, nettó költsége. 6.1.1 Elszámolható költségek és tevékenységek A táblázat kitöltésének alapja a részletes költségvetésben meghatározott értékek; a projekt adatlapba a részletes költségvetés összesítő sorait szükséges átvezetni. A költségvetés részletezésére kérjük, használja a pályázati útmutató 7. számú mellékletét. 6.1.2. A támogatható tevékenységek ütemezése A táblázatban meg kell határoznia, hogy a projekt megvalósításának időtartama alatt az egyes időszakokban milyen összegben kíván kifizetési kérelmeket benyújtani az egyes tevékenységeivel kapcsolatban. A költségvetés részletezésére kérjük, használja a pályázati útmutató 7. számú mellékletét. Fontos tudnivalók, melyeket kérünk, hogy vegyen figyelembe! A táblázat oszlopaiban található tevékenységeknek meg kell egyezniük a részletes költségvetés tevékenységek oszlopaival. A tevékenységek összesen sorainak meg kell egyeznie az 6.1.1. Elszámolható költségek és tevékenységek táblázat tevékenység oszlopainak összesen értékével. Utólagos elszámolás céljából közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át, és legalább a 100 ezer forintot. 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás meghaladja a megítélt támogatás 2%-át. Fenti feltételek figyelembevételével - tekintettel a projekt életútjához kapcsolódó, felmerülő költségekre - állítsa be az egyes időszakokra az Ön által benyújtani tervezett, jogosult költségeken alapuló elszámolások összegét. 7. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei A projektcélnak megfelelően, tüntesse fel, hogy a projekt befejezését követő 5 évben milyen eredmények tervezhetők. A Kiinduló érték oszlopba a pályázat benyújtását megelőző lezárt mérlegévre vonatkozó, releváns adatokat tüntessen fel. A táblázat naptári évre vonatkozik. Az 1. év oszlopba a projekt megvalósulását követő első teljes naptári évre vonatkozó adatokat tüntesse fel. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Pályázati adatlap 7. pontjában tervezett adatok reálisak legyenek, mivel ezek az adatok fontos elemei az értékelésnek, és bekerülnek a támogatási szerződésbe. A jelentési időszak során a Pályázati adatlap 7. pontjában meghatározott adatokat hasonlítják össze a később keletkező tényleges adatokkal. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei során az egyes mutatók meghatározásánál az alábbiak szerint kell eljárni: 7
IKT eszközökkel rendelkező tantermek száma Azon tantermek és szaktantermek száma, ahol minimálisan fixen szerelt projektor és hordozható (vagy szintén fixen rögzített) tanári számítógépes munkaállomás található. A hordozható eszközökből összeállítható szett: hordozható projektor, hordozható munkaállomás, és virtuális interaktív tábla (vagy szavazó szett) egyetlen tanteremnek felel meg. A számításba bele kell venni azon tantermeket is, ahol minden 10. tanulóra legalább egy tanórán használt számítógépes munkaállomás jut. Az indikátor nem kumulálható ezért kérjük, hogy a tantermek abszolút számát írják be az egyes éveknél. IKT eszközökkel tartott tanítási órák száma Azon tanítási órák száma, melyeken az alábbi eszközök valamelyike felhasználásra került: hordozható számítógép, asztali munkaállomás, projektor, interaktív tábla, szavazó szett, dokumentum kamera és a használatukhoz szükséges digitális tartalmak, tanítási segédeszközök. Az indikátort kumuláltan szükséges megadni! (Az adatok kumulálása során a növekményt az előző eredményhez hozzáadjuk.) IKT alapú órai mérés-értékelés száma IKT alapú mérés-értékelés száma: tanórán alkalmazott diagnosztikus, fejlesztő és szummatív célú ellenőrzési, értékelési és mérési eljárások megvalósítása olyan IKT eszközök alkalmazásával (szavazó szett, tanulói és tanári munkaállomás, stb.), amelyek a tanár és tanuló számára azonnali, egyénre szabott visszajelzést tesz lehetővé Példák: Órai számonkérés szavazó szett segítségével Ellenőrző kérdéssor a tananyag érthetőségének lekérdezésére szavazó szett segítségével (szövegértés, absztrakciós készség mérése, stb.) Számítógépnél kitöltött teszt (eldöntendő kérdéssel vagy egyszavas válaszokkal) központi kiértékeléssel Az indikátort kumuláltan szükséges megadni! (Az adatok kumulálása során a növekményt az előző eredményhez hozzáadjuk) 8
IKT eszközökkel oktatott SNI tanulók száma Azon sajátos nevelési igényű tanulók száma, akik számára biztosított a lehetőség, hogy tanórai környezetben egyénileg vagy csoportosan IKT eszközöket használjanak. Az indikátort kumuláltan szükséges megadni! (Az adatok kumulálása során a növekményt az előző eredményhez hozzáadjuk). IKT eszközökkel oktatott hátrányos helyzetű tanulók száma Hátrányos helyzetű gyermek, tanuló: az, akit családi körülményei, szociális helyzete miatt a jegyző védelembe vett, illetve akinek rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságát a jegyző megállapította; e csoporton belül halmozottan hátrányos helyzetű az a gyermek, az a tanuló, akinek a törvényes felügyeletét ellátó szülője - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben szabályozott eljárásban tett önkéntes nyilatkozata szerint - óvodás gyermek esetén a gyermek három éves korában, tanuló esetében a tankötelezettség beállásának időpontjában legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányait fejezte be sikeresen; halmozottan hátrányos helyzetű az a gyermek, az a tanuló is, akit tartós nevelésbe vettek. Az indikátort kumuláltan szükséges megadni! (Az adatok kumulálása során a növekményt az előző eredményhez hozzáadjuk). 8. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen tevékenységeket terveznek a nyilvánosság és a tájékoztatás biztosítása érdekében, és hogyan fogják biztosítani, hogy a projekt eredményei szélesebb körben is ismertté váljanak Ahhoz, hogy a támogatás elérhetőségével, hatásával, hatékonyságával minél szélesebb kör megismerkedhessen, továbbá, hogy a társadalmi transzparencia érvényesülni tudjon, a támogatás tényéről, hatásáról, eredményéről tájékoztatást kell nyújtania. A tájékoztatási kötelezettségeknek vannak jogszabályban meghatározott elemei, ezeket a támogatási szerződés minta 16. Tájékoztatás és nyilvánosság fejezete tartalmazza. Ugyanakkor célszerű az előírtaknál szélesebb körben is információt nyújtani, mert ez egyben az Ön cégének egyfajta pozitív reklámot is jelenthet. Töltse ki a táblázatot, úgy, hogy az alkalmazni tervezett tájékoztatási formához írjon be egy X vagy + jelet, majd szövegesen is ismertesse a tervezett tájékoztatási módot. A szöveges ismertetőnél térjen ki a tervezett időpontra 9
ahol releváns, a gyakoriságra ahol releváns, a résztvevők számára Az emlék-táblát, mint tájékoztatási eszközt a nyertes pályázó az IKT eszközök beszerzésével automatikusan megkapja. 9. Fenntarthatóság Ld. Pályázati útmutató 8. sz. melléklete Nyilatkozatok Felhívjuk figyelmét, hogy az adatlap végén található nyilatkozat kitöltése minden egyes pont esetében kötelező! (Választási lehetőség külön jelezve van). A nyilatkozat teljes kitöltése, vagy az abban foglalt kötelezettségek teljesítése hiányában a pályázó részére támogatás nem nyújtható! 10