Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Hogyan használjuk az útmutatót? How Önnek egy Alcatel Premium Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. Az alfabetikus billentyûzet, a kijelzõ és a különféle jelzések a készüléket könnyen kezelhetõvé teszik, és biztosítják a funkciók optimális használatát. Mûveletek A kihangosításhoz tartozó gombok Emelje fel a kézibeszélõt. Tegye vissza a kézibeszélõt. Részletes magyarázat. Hangszóró. Kihangosítás. Beállítás: 'csökkentés'. A kijelzõ Beállítás: 'növelés'. Smith John A kijelzõ részlete. Programozható gombok és jelzések Vonali gomb. Egyéb fix nyomógombok Fix nyomógomb. A gombhoz tartozó jelzés. MENÜ gomb. Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb. Billentyûzet Számbillentyûzet. Egyéb jelölések Egy másik lehetõség a feladat megoldására. és/ Alfabetikus billentyûzet. A számbillentyûzet egy gombja. Fontos információk. Kis ikonok szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon. Az ebben a kézikönyvben található csillaggal jelzett funkciók bizonyos program verzióknál nem elérhetõk. 2
Tartalomjegyzék Toc A telefonkészülék leírása................. old.4 1. Az elsõ lépések......................... old.6 Telefonszámunk megismerése. Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A telefon beállítása: csengés és fényerõ. A gyorshívás gombjainak programozása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése. 2. Hívások............................... old.9 Hívás indítása. Hívás fogadása. Név szerinti hívás. Hívás indítása az egyéni címtárból. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt. 3. Beszélgetés közben...................... old.11 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia. Szám tárolása. 4. A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.13 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása. 5. Kapcsolatban maradás................... old.15 A hívások üzenetrögzítõre irányítása. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Hívások átirányítása egy másik számra. Az átirányítások törlése visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés. 6. A Vállalati Szellem...................... old.17 Hívásátvétel. Általános csengés megválaszolása. Fõnök/titkár szûrõ. Hangüzenetrõl másolat küldése. Garancia és kikötések.................... old.19 3
A telefonkészülék leírása Gombok programozásának ellenõrzése és módosítása. Hívás az egyéni címtárból. A fényjelzés üzenet érkezését jelzi. Némítás: így a beszélgetopartner nem hallhatja Önt. Intercom: belsõ hívás automatikus megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül. Bontógomb Egy hívás a programozás befejezése. ❶ Kihangosítás Hangszóró: beszélgetés kihangosítása a hangszóró a hangszóró hangerejének hangerejének csökkentése növelése Kihangosítás: hívás indítása megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül. ❶ Alfabetikus billentyûzet A fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt 'Memo' öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ. 4
A kijelzõ A kijelzõ az aktuális hívásról több oldalnyi információt képes megjeleníteni. ❶ Programozható nyomógombok és jelzések Hívás indítása, szolgáltatás aktiválása hívások kezelése. E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok: Vonali jelzések: Bejövõ hívás (villog). A hívás folyamatban van. A hívás tartásban van. A hívás közös tartásban van. Funkcióikonok: A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal mellék foglalt. Gyárilag elõre programozott gombok funkciói: Lapozás. Hívások átirányítása egy másik készülékre. 3 résztvevõs konferencia. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. A hívás átadása egy másik készülékre. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot 5
1 Az elsõ lépések Other 1.1 Telefonszámunk megismerése Kétszer nyomja meg ezt a gombot. 1.2 Hívás kezdeményezése és fogadása Hívás indítása: emelje fel a kihangosítás kézibeszélõt Hívás megválaszolása: külsõ vonal eléréséhez tárcsázza a kívánt számot emelje fel a kézibeszélõt kihangosítás 1.3 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése Villogó fényjelzés írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. 6
1 1.4 Az üzenetrögzítõ lekérdezése személyes kód az üzenet küldõjének kijelzése és üzenetek továbbítása Az elsõ lépések a kívánt üzenet kiválasztása az üzenet újra meghallgatása 1.5 A telefon beállítása: csengés és fényerõ csengés fényerõ a csengés beállításához nyomja meg egymás után a csengés kiválasztása a hangerõ kiválasztása nyugtázás a fényerõ beállításához nyomja meg egymás után a fényerõ kiválasztása nyugtázás 7
1 1.6 A gyorshívás gombjainak programozása 0_....... nyomja meg valamelyik gombot a gomb jelenlegi funkciója a szám beütése nyugtázás 1.7 A programozható gombok címkéjének elhelyezése A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni. 1. Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). 2. Emelje fel a fedelet. 3. Helyezze el a címkét. 4. Helyezze vissza a fedelet. 8
2 Hívások Other 2.1 Hívás indítása emelje fel a kézibeszélõt kihangosítás programozott hívógomb tárcsázza a kívánt számot Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé. A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et. 2.2 Hívás fogadása emelje fel a kézibeszélõt kihangosítás 2.3 Név szerinti hívás írja be a név elsõ betûit a másik fél azonosítójának megjelenítése 9
2 2.4 Hívás indítása az egyéni címtárból címtár a tároló száma (0...9) Az egyéni címtár programozásához olvassa el 'Az egyéni címtár programozása' címû szakaszt. 2.5 A legutóbb tárcsázott szám újrahívása* válassza ki a 'Bis' funkciót 2.6 válassza ki a számot az utolsó tíz kimenõ hívásból a keresett szám hívása Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt a mellékállomás foglalt Automatikus visszahívás, ha a mellék foglalt programozott gomb funkciókód 10
3 Beszélgetés közben Other A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk átirányíthatunk valakit másvalakihez. 3.1 DTMF jelek adása Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben DTMF küldése programozott gomb funkciókód törléshez ugyanaz a gomb 3.2 Újabb hívás indítása beszélgetés közben Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat. az elsõ hívás tartásba kerül tárcsázza a hívni kívánt számot írja be a név elsõ betûit vonali nyomógomb 3.3 Újabb hívás fogadása Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. Smith John az elsõ hívás tartásba kerül a hívó fél neve száma 3 másodpercig villog nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot 11
3 3.4 Két hívás között váltás (Ügynöki hívás) Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: az elsõ hívás tartásba kerül nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot 3.5 Hívásátadás Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra. a célállomás szám átadás 3.6 3 résztvevõs konferencia Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. 3 résztvevõs konferencia kilépés és visszatérés az elõzõ hívóhoz az összes hívás bontása 3.7 Szám tárolása* A kijelzett szám mentése a személyes listába beszélgetés közben: válasszon ki egy lista bejegyzést írja be a partner nevét nyugtázás (kétszer) 12
4 A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik Other 4.1 Az egyéni címtár programozása Név : a tároló száma (0...9) a jelenlegi név látható írja be a kívánt számot a jelenlegi név törlése adjon meg egy új nevet a jelenlegi név törlése külsõ belsõ hívószám 4.2 A kimenõ üzenet személyre szabása Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük. Felvétel... hangposta rögzítés folyamatban Biztos benne? a rögzítés vége nyugtázás visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez 13
4 4.3 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz asszisztens személyzet válassza ki a kívánt átirányítást írja be egy munkatárs, asszisztens egyéb nevét és/ és/ és/ írja be a külsõ számot írja be mobiltelefon DECT számát a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása 4.4 A személyes kód módosítása A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515. opciók személyes kód régi kód (négyszámjegyû) új kód (négyszámjegyû) nyugtázás 14
5 Kapcsolatban maradás Other Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. 5.1 A hívások üzenetrögzítõre irányítása 5.2 Üzenetek meghallgatása visszatéréskor A fény beérkezett üzeneteket jelez. személyes kód az új és a régi üzenetek számának megjelenítése üzenetek küldése az üzenet újra meghallgatása az üzenet törlése a feladó hívása a kívánt üzenet kiválasztása üzenet másolása 15
5 5.3 Hívások átirányítása egy másik számra átirányítás a célállomás szám 5.4 Az átirányítások törlése visszatéréskor állítson be egy másik fajta átirányítást 5.5 Személyes segítség aktiválása/kilépés asszisztens személyzet az egyéni segítség állapotának kijelzése a személyi asszisztens aktiválása a személyi asszisztens kikapcsolása nyugtázás 16
6 A Vállalati Szellem Other 6.1 Hívásátvétel programozott gomb 'Hívásátvétel' kód a csengõ mellék száma 6.2 Általános csengés megválaszolása A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválaszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. általános csengés 6.3 Fõnök/titkár szûrõ 'Általános csengés' programozott gomb a bejövõ hívásokat egy kolléga szûri (pl. titkárnõ) Szûrés programozott gomb törléshez ugyanaz a gomb 17
6 6.4 Hangüzenetrõl másolat küldése az új és a régi üzenetek számának megjelenítése személyes kód kiválaszthatja a másolandó üzenetet üzenet másolása a célállomás szám a hívott fél száma nyugtázás beírhat egy új célállomást megjegyzés rögzítése üzenet küldése 18
Garancia és kikötések howtoc A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, olyan módosítások javítások melyeket a gyártó forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek. Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Premium Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: - 89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) - 73/23/EGK (alacsony feszültség) - 1999/5/EK (R&TTE) Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21029 BWAA Ed.01 19