Karakterek formázása Karakterek, bekezdések formázása A karakter a dokumentum legkisebb egysége. A karakter formátuma meghatározza a karakter megjelenését és helyzetét a többi karakterhez viszonyítva. A Wordben ezt menüből a Formátum/Betűtípus parancs segítségével állítjuk be. A betűformázással a karakter méretét, típusát, stílusát és egyéb különlegességeit határozzuk meg. Betűtípusok Az operációs rendszerek többféle betűtípust használnak, de a legjellemzőbb a TrueType típus. A TrueType betűtípusok minden grafikus nyomtatón kinyomtathatók és szabadon átméretezhetők. A TrueType betűtípust a betűtípus neve előtt megjelenő ikon jelzi. (Ma már kevésbé elterjedt, de a legtöbb operációs rendszer képes kezelni az Adobe Type1-es betűstílusokat, amelyek jellegüket tekintve nagyon hasonlóak a TrueType betűkhöz, de ezeket elsősorban a nyomdaiparban használják.) A betűtípus kiválasztásához jelöljük ki a formázandó betűt vagy szövegrészt, majd gördítsük le az eszköztár Betűtípus listáját, vagy válasszuk a menüben a Formátum/Betűtípus parancs Betűtípus fülét, és ott válasszuk a Betűtípus oszlopot. Ekkor megjelennek a rendelkezésre álló betűtípusok. Válasszuk ki a megfelelőt, és a kijelölt tartomány betűtípusa az általunk választottra módosul. 1. ábra Betűtípus kiválasztása az eszközsorból Betűméretek A betűk mérete a karakterek nagyságát határozza meg. A kisebb betűmérettel írt szövegből ugyanannyi szöveg kevesebb helyet foglal el, azonban az olvashatóságot ronthatja. A betűméretek váltásait jól alkalmazhatjuk figyelemfelkeltésre, azaz kiemelésekre is. 2. ábra Különböző méretű betűk Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
A betűket a szövegszerkesztők tipográfiai pontban mérik. Ez a pont a nyomdaiparban használt mértékegység. (A betű nyomdaipari mértékrendszeréről a Tipográfia a szövegszerkesztésben című fejezetben olvashat részletesen.) A betűméret megváltoztatásához jelöljük ki a szöveget és gördítsük le a Betűméret listát az eszköztáron, vagy válasszuk a menüben a Formátum/Betűtípus parancs Betűtípus fülét, és ott válasszuk a Betűméret oszlopot. Válasszuk ki a kívánt méretet a listából. Amennyiben nem találunk olyan méretet, amit használni szeretnénk, írjuk be a lista beviteli mezőjébe az értéket. A kijelölt szöveg ekkor átméreteződik. 3. ábra A betűméretet a legördülő menü segítségével magunk is beállíthatjuk Betűstílusok A betűtípusokhoz a méreten kívül egyéb további megjelenéseket társíthatunk. Ilyen a kiemelésekre használt dőlt, félkövér és aláhúzott, illetve ezek kombinációi. A betű stílusát az eszköztár használatával adhatjuk meg a legegyszerűbben. Az ikonok a félkövér, dőlt és aláhúzott stílusokat kínálják fel. Ezek a stílusok természetesen elérhetők a menüből is: a Formátum/Betűtípus parancs Betűtípus fülén, a Betűstílus oszlopban találhatók meg. Figyeljen arra, hogy egy oldalon legfeljebb két stílust használjon ezek közül, különben a kiemelés nem segíti az olvasást és értést, hanem zavarja azt. 4. ábra Túl sok különböző stílus zavaróan hat Betűszínek Kiemelésként a betűk színét is beállíthatjuk, vagy háttérszínt is adhatunk szövegünknek. A színezést az eszköztár Betűszín, a háttérszínt a Kiemelés parancsával oldhatjuk meg a legegyszerűbben, de a Betűszín parancs a menüből is elérhető (Formátum/Betűtípus parancs, Betűtípus fül, Betűszín legördülő ablak). Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Aláhúzás típusa, aláhúzás színe Előfordulhat, hogy egy-egy szövegrészt alá akarunk húzni, esetleg még az aláhúzás színét is szeretnénk kiválasztani. Erre ad lehetőséget a Formátum menü Betűtípus parancsának Betűtípus fülén az Aláhúzás típusa és az Aláhúzás színe legördülő ablak. Először jelölje ki az aláhúzni kívánt szövegrészt/szavakat, majd válassza ki a megfelelő típusú vonalat és színt. Az aláhúzás típusa lehet a Szóaláhúzás is ilyenkor csak a kijelölt szavak lesznek aláhúzva, a szóközök nem. Az ablak alsó részében a Minta ablakban mindig láthatja az éppen beállított karakterformázás hatását a kijelölt szövegre. 5. ábra Az Aláhúzás típusa és az Aláhúzás színe legördülő ablakok 6. ábra Különböző színű és típusú aláhúzások Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
Különleges karakterformázás A Wordben lehetőség van tizenegy különleges karakterformázásra is. Olyan lehetőségek állnak itt rendelkezésére, mint az alsó és felső index, az áthúzott, a kétszer áthúzott, a nagybetűs, a kiskapitális, a rejtett, az árnyékolt, a körvonalas, a domború és a vésett karakterformázás. Ez a lehetőség a Formátum menü Betűtípus parancsának Betűtípus fülén, a Különlegességek mezőben található. 7. ábra A különleges karakterformázás ablaka 8. ábra Különleges karakterformázással ellátott szöveg Térköz és pozíció A térköz és pozíció segítségével a karakterek szövegen belüli helyzetét és távolságát határozhatjuk meg. A betűk közötti távolság lehet normál, ritkított vagy sűrített (Betűköz), a karaktereknek a többi sorhoz viszonyított függőleges elhelyezkedése pedig lehet normál, emelt és süllyesztett (Elhelyezés). Ezeket a beállításokat a Formátum menü Betűtípus parancsának Térköz és pozíció fülén állíthatjuk be. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
9. ábra Térköz és pozíció fül 10. ábra Térköz és pozíció beállításának lehetőségei Effektusok a szövegben Szövegünket figyelemfelhívóbbá, vonzóbbá tehetjük különböző szöveganimálási lehetőségekkel (pl. fényreklám, villogó háttér, villódzás stb.) Ezek nyomtatásban természetesen nem jelennek meg, de e-mail mellékleteként, weblap szerkesztésénél hasznos lehet ez a funkció. Arra azonban itt is nagyon kell figyelni, hogy az effektus ne legyen zavaró, ne elvegyen a szöveg minőségéből, inkább segítsen hozzá annak megértéséhez. Az effektusok beállításához jelöljük ki a szöveget, majd a Formátum menü Betűtípus parancsának Effektusok a szövegben fülén válasszuk ki a nekünk tetsző hatást. (A Minta ablakban megtekinthető a formázás hatása a szövegre.) Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
11. ábra Az Effektusok a szövegben fül Karakterformázással kapcsolatban további hasznos információkat talál az alábbi weboldalakon: http://office.microsoft.com/hu-hu/word/ch060830151038.aspx http://www.jos.hu/down/0172/word_wo.pdf http://doscar.extra.hu/halado/karakterek.html http://hu.ecdlweb.org/index.php?title=word_2003_-_karakterform%c3%a1z%c3%a1s http://www.bokay.sulinet.hu/cgi-bin/page_loader3.php?p_name=html/pagew17.php&exp=0 Oldja meg az alábbi weboldalon található karakterformázási feladatot, és mentse el a saját gépére! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
Bekezdések formázása Egy bekezdés sorainak a margóktól mért távolságát magunk is beállíthatjuk. A bekezdés sorainak a margóktól mért távolságát függőleges behúzásokkal szabályozhatjuk. Fontos jellemzője egy bekezdésnek az előző bekezdéshez és az őt követő bekezdéshez viszonyított elhelyezkedése. Jellemző a bekezdéseken belüli sorok távolsága is. Általában egy bekezdés több sorból áll. Új sorokat a Shift+Enter billentyűkombináció leütésével hozhatunk létre. Ekkor új sor keletkezik, de nem záródik le a bekezdés. Ezt a sorelzáró jel mutatja (ha az eszközsoron be van kapcsolva a Minden látszik parancs). Mindig azt a bekezdést tudjuk formázni, ahol a szövegkurzorunk áll, vagy amely bekezdések ki vannak jelölve. A bekezdések formázását a Formátum menü különböző parancsaival alakíthatjuk a Wordben. A Formátum menü Bekezdés parancsával, a Behúzás és térköz fülön a következőket állíthatjuk be: igazítás, behúzás, térköz. 12. ábra A Formátum menü Bekezdés parancsának ablaka Igazítás Az igazítás a bekezdés sorainak az oldal bal és jobb széléhez való viszonyát szabályozza. Alapvetően négyféle igazítási mód van: balra, középre, jobbra, sorkizárt, az alapértelmezett beállítás a balra igazított. Az igazítást az eszköztár gombjaival is végrehajthatjuk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
Balra igazításkor a bekezdés sorainak kezdő karakterei a bal margó vonala mentén helyezkednek el. Ebben az esetben a sorok utolsó karakterei nem egy vonalban, hanem tetszőlegesen helyezkednek el. Jobbra igazítás esetén a bekezdés sorainak utolsó karakterei a jobb margó mentén helyezkednek el. He egy bekezdést középre igazítunk, akkor a sor első és utolsó karaktere a jobb- és baloldali margó által határolt területhez képest középen fog elhelyezkedni. A sorkizárás a szövegsorokat a jobb és a bal behúzás vonalához is igazítja. A sorkizárt igazítás alkalmazásával a szövegben található szóközök méretét növeli meg a szövegszerkesztő. A sorkizárt igazítást csak többsoros bekezdések esetén használjuk, mivel ha a bekezdés csak egy sor, akkor a szöveg balra zárt lesz. 13. ábra Bekezdések igazításának lehetőségei Behúzás A hangsúlyozandó szövegrészeknél behúzásokat alkalmazhatunk. A bal behúzás hatására a bal margóhoz viszonyítva a bekezdések sorai beljebb vagy kijjebb kezdődhetnek. A jobb behúzás változtatásával a szöveg jobb szélét módosíthatjuk. A legördülő listából válasszuk ki a megfelelő mértéket, vagy írjuk be mi magunk. Fontos lehet, hogy ne az egész bekezdés, hanem annak csak az első sora legyen beljebb vagy kijjebb. Ennek beállítására szolgál a behúzás Típusa legördülő ablak, ahol kiválaszthatjuk a következő lehetőségek vannak: Első sor, Függő (alapbeállításként a nincs jelenik meg). A behúzás mértékét a Mértéke legördülő ablakban állíthatjuk be. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
14. ábra Bal behúzás, jobb behúzás, első sor behúzása, függő behúzás (a behúzás mértéke mindegyik esetben 1 cm) A behúzás végrehajtható az eszköztár Behúzás gombjaival behúzásjelzők vonalzón történő állításával is. és a A vonalzó használatához álljunk az egérrel a vonalzón található kis téglalapra. Ügyeljünk rá, hogy az egérkurzor pontosan a téglalapon álljon! Amikor a kis téglalapot elkezdjük húzni jobbra a bal egérgomb lenyomásával, egy szaggatott vonal jelenik meg a szövegben. Húzzuk a kívánt helyre az egérkurzort, majd engedjük fel az egér bal gombját. A bekezdés bal széle az új helyen áll. Most a vonalzón látható mindhárom jel (Függő behúzás alsó csúszka, Első sor behúzása felső csúszka, Bal oldal behúzása kis téglalap) a kiválasztott helyre mozdult. Amennyiben csak az Első sor behúzásának jelét mozdítjuk, akkor a bekezdés első sorának kezdete fog megváltozni. Ha a Függő behúzás jelét mozdítjuk, akkor az első sor kivételével az összes többi sor kezdete megváltozik. Hasonló módon hajthatjuk végre a jobb oldali behúzást is, de a jobb oldali behúzásnál csak egyetlen jel található a vonalzón ez a jobb oldali behúzás csúszkája. 15. ábra Behúzásjelzők a vonalzón Térköz és sorköz A térköz a bekezdést megelőző és a bekezdést követő bekezdések távolságát határozza meg, így egy bekezdést elkülöníthetünk a dokumentum többi bekezdésétől. A bekezdés(ek) kijelölése után a legördülő menüből tudjuk kiválasztani a megfelelő mértéket. A sorköz a bekezdéseken belüli szövegsorok távolságát jelenti. A sortávolság a betűméret függvényében automatikusan állítódik, de a sorköz függhet attól is, hogy tartalmaz-e a sor valamilyen nagyobb méretű elemet. A sorköz alapértelmezése a szimpla. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
16. ábra A térköz és a sorköz legördülő ablakok A sorköz mértéke közvetlenül is megadható, ha az Értéke legördülő menüben beállítjuk annak mértékét. Ezt a beállítást csak a Legalább, Pontosan és a Többszörös elemek kiválasztása esetén használhatjuk. 17. ábra Behúzás, térköz és sorköz állítása bekezdésenként Szövegbeosztás A Formátum menü Bekezdés parancsával, a Szövegbeosztás fülön az állítható be, hogy a bekezdések első és utolsó sorai (Fattyú- és árvasorok) átkerülhetnek-e új oldalra, vajon a kijelölt bekezdés új oldalra kerüljön-e, esetleg maradjon együtt a következővel (vagyis semmiképp se kerüljenek más oldalra). Ezek hosszabb, több oldalas szövegnél nagyon fontos beállítási lehetőségek; az esztétikai megjelenésen túl hatással vannak a megértésre is. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10
18. ábra Formátum menü Bekezdés ablak, Szövegbeosztás fül Formátumok másolása Ha egy szövegrésznek kialakítottuk a formátumát, akkor azt alkalmazhatjuk egy másik szövegrészre is. A Wordben ezt a szokásos eszköztár Formátum másolása ikon segítségével hajthatjuk végre. Ha karakterformátumot akarunk másolni, akkor jelöljük ki a szöveget, amennyiben pedig bekezdésformátumot, úgy elég a bekezdésbe kattintani. Egyszerre több, különálló szövegrészt is tudunk ugyanolyan formátumra állítani, ha kétszer kattintunk a Formátum másolása ikonra. Miután bekapcsolt állapotban maradt az ikonunk, ezután keressük meg a formázandó szövegrészeket és az eddig tanultak alapján formázzuk meg. Az ikont az Esc billentyű lenyomásával kikapcsolhatjuk. Amennyiben a kijelölt tartományon belül több formátumelem is szerepel, akkor a kijelölt szöveg első karakterének a formátuma fogja meghatározni a másolandó formátumot. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11
Szegély és mintázat Egy karaktert, bekezdést, kijelölt szöveget szegélyekkel és háttérmintázattal láthatunk el. A szegélyek érdekesebbé, díszesebbé, hangsúlyosabbá teszik a dokumentumunk egyes részeit. A szegélyeket leggyakrabban bekezdések keretezésére használjuk, a karakterszegélyek csak korlátozott szolgáltatást biztosítanak. A Wordben a karaktereket csak körbefuttatva lehet keretezni. Szegélyt a Formátum/Szegély és mintázat menüparanccsal vagy az eszköztárból a Táblázatok és szegélyek ikon segítségével készíthetünk. 19. ábra Szegély készítéséhez szükséges ablak Bekezdés, szövegrész szegélyezése Jelöljük ki a szegélyezendő, árnyékolandó szövegterületet. Adjuk ki a Formátum/Szegély és mintázat parancsot, majd válasszuk a Szegély fület. Válasszuk ki a megfelelő típust! A következők közül választhatunk: Nincs Körül Árnyék Térhatás Egyéni Ekkor nincs keretezés, de ezzel törölhetjük a korábbi szegélyt is A kijelölt szöveg körbekeretezése Árnyékolt szegélyezés létrehozása Térhatású szegély létrehozása Egyéni keret létrehozása A Minta mezőben megtekinthetjük a szegélyezés formáját. Az első négy típust a szövegszerkesztő automatikusan készíti el, de az utolsó esetben mi magunk hozzuk létre a kívánt szegélyt, a minta segítségével. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12
Miután kijelöltük a szegély típusát, a vonal stílusát is válasszuk ki a vonalcsoportból, majd adjuk meg a szegélyező vonal színét a Színválaszték legördülő színmintáinak segítségével. Következő lépésként beállítjuk a vonal vastagságát, szintén legördülő menü segítségével. Most állítsuk be a szegélyező vonalak közül azokat, amelyeket meg akarunk jeleníteni. Ehhez a művelethez a mintaszöveg melletti ikonokat használjuk. Ha megnyomjuk a megfelelő gombot, akkor a mintán megjelenik a kiválasztott szegély. Ezekkel tudunk szegélyeket megjeleníteni, illetve ha újból ráklikkelünk eltüntetni. Lehetőségünk van a Hatókör legördülő ablakból kiválasztani, hogy a szegély a bekezdés vagy a szöveg körül legyen. Ha az utóbbit választjuk, akkor soronként kap keretet a bekezdés. További fontos lehetőség a Beállítások gomb. Erre kattintva azt tudjuk beállítani, hogy a szegély milyen messze legyen a bekezdéstől (lent, fent, balra, jobbra). 20. ábra Szegély a bekezdés körül, szegély a szövegben, egyéni szegély, a bekezdéstől távolabb levő szegély Oldalszegély Oldal, oldalak szegélyezéséhez a Formátum menü Szegély és mintázat parancs Oldalszegély fülét kell használni. A felépítése hasonló az Oldalszegély füléhez, itt azonban a Hatókör a teljes dokumentumra vagy egy-egy szakaszra vonatkozhat. A Beállítások gomb itt is arra ad lehetőséget, hogy a szegély távolságát határozzuk meg a lapszélhez vagy a szöveghez képest. Az ablak aljában található Vízszintes vonal gomb segítségével különböző mintázatú vízszintes vonalat állíthatunk be a szöveg tetszőleges részébe. Ez fontos funkció lehet akkor, ha pl. két, tartalmában egymástól eltérő szövegrész egy oldalon van, mert ezzel látványosan jelezhetjük különállásukat. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13
21. ábra Formátum menü, Szegély és mintázat parancs, Oldalszegély fül 22. ábra Oldalszegély alkalmazása a teljes dokumentumon Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 14
Mintázat A mintázat elkészítéséhez a panel Mintázat fülére kell kattintanunk. Itt megadhatjuk a kitöltőszínt, a kitöltés mintázatát és a kitöltő minta színét. Az OK gomb segítségével visszatérünk a dokumentumunk szerkesztéséhez és megjelenik a szövegrésznek a beállítások szerinti szegélyezése. 23. ábra A mintázat elkészítéséhez ebben az ablakban kell beállítanunk a paramétereket Bekezdésformázással kapcsolatban további hasznos információkat talál az alábbi weboldalakon: http://www.jos.hu/down/0151/100-101.pdf http://office.microsoft.com/hu-hu/word/ch060830281038.aspx http://oktatas.szt.vein.hu/word-excel/wordoktseg/bekezdes.htm http://cryzis.vmg.sulinet.hu/~barnkopf/word/tetel.html http://oktatas.szt.vein.hu/word-excel/word/wordindex.html Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 15