Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul

Átírás

1 Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul Szövegformázás Dr. Kallós Gábor

2 Általános áttekintés Második fázis: formázás (van már egy hibátlan nyers szövegünk) Gondos tervezés/előkészítés előzi meg a szövegszerkesztővel/kiadványszerkesztővel végzett munkát (!) (Eml.: kutyaház vs. családi ház) Esettanulmányok Milyen a jól olvasható szöveg? Milyen a szépen formázott szöveg? Milyen karakterkészletet használjunk a szövegtörzsi részeknél, címeknél, képaláírásoknál, (+ jellemzők: méret, stílus, ) Hány szintű tagolást alkalmazzunk? Milyenek az egyes részek igazításai? Milyen térközök (sortáv), behúzások, célszerűek az egyes részeknél? Hogyan helyezkedik el az oldalon a kellemesen olvasható szöveg? Hány leütés van egy sorban? Milyen széles a margó az oldalhoz képest? Milyen az oldalak kellemes aránya (magasság/szélesség)? Milyen rossz példákat látunk? (Tudjuk már) Mik a hibák, hogy lehetne őket javítani? 2

3 Az elrendezés megtervezése Arány Klasszikusan aranymetszés, 0,618:1 = 1:1,618 Egy szépen tervezett (szépnek érzett) kiadvány arányai ezt követik, vagy ehhez közel állnak (Lapszabványoknál is, pl. A0, A1, A2, ) Oldaltervezés (papírméret-szélesség szedéstükör-szélesség )/8 = 1 rész Belső margó: 3 rész; külső margó: 5 rész Fejmargó: 5 rész; lábmargó: 8 rész (Szedéstükör: a szedés helye) Ez a terv továbbvihető az illusztrációk elhelyezésére is Hagyományos és modern stílus Szimmetria Tengelyszimmetria és aszimmetria Rend vagy káosz Ismétlődések rendszere Egyensúly és harmónia Világos-sötét arány Térköz és textúra (szürkeérték-eloszlás) Pl.: szóközök kiegyenlítése Gyakran adott előírást követve kell dolgoznunk, pl. szakdolgozat vagy hivatalos levél 3

4 Az elrendezés megtervezése Példa: Arculati kézikönyv terve (álló sajtóhirdetés, plakát) Leírás (részben adott elemek): Logócsoport, színkódokkal (adott, kötelezően használandó) Arányrendszer (1) Szedéstükör, margók, Headline (2) Betűtípus, betűméret, sortávolság, szín, áttetszőség Háttérkép (3) A kép mindig kifutó (!) Brandcsík (4) Pozíció, szín, áttetszőség Kenyérszöveg (5) Max. terület, terület háttérszíne; szöveg betűtípusa, mérete, színe, igazítása Állandó elem (6) Helye, tartalma, betűmérete A jó tervet (mindig) szakember készíti (!) 4

5 Az elrendezés megtervezése Példa: Arculati kézikönyv leírása (folyt.) 5

6 Formázási apparátus Sablon: stílusgyűjtemény Sablonok használatával az egységes kialakítás lényegesen gyorsabb (sok dokumentum ) Készítése célszerűen: stílusok (bekezdés és karakter) összegyűjtve egy üres vagy majdnem üres dokumentumban Példa egy gondosan tervezett sablonra: a HEFOP.dot Bontás: Címek Szövegtörzsi stílusok Megjegyzések, kiemelések Példák (Matematikai apparátus) Felsorolások Illusztrációk Táblázatok Tárgymutató és tartalomjegyzék Karakterstílusok Külön kis eszköztár egyes gyakran használatos funkciókra 6

7 Formázási apparátus 7

8 Hogyan dolgozunk? Stílusok (sablonok) használatával! A változások azonnal érvényesülnek, rugalmas, hatékony struktúra ( fejlett megközelítés ) (Direkt formázás: kutyaház-szerű A változások nehezen érvényesíthetők, sok a hibalehetőség, rugalmatlan struktúra) Formázási egységek Karakter Bekezdés Szakasz (oldal) (Teljes dokumentum) Mi a jó sorrend? Teljesen általános szabály nincs, de Oldalbeállítás Bekezdésstílusok kialakítása (lehet: sablonból) Ezen belül is lehet változó a sorrend Egyéb bekezdésszintű formázások (ha nincs benne a stílusban) Pl. felsorolás és számozás, szegély és mintázat, tabulátorok, iniciálé Hasábok Egyedi kiemelések (karakterstílusok) 8

9 Karakterszintű formázás Kezdőlap/Betűtípus (W 03: Formátum/Betűtípus ) Betűtípus Betűtípus Talpas és talpatlan betűk (Garamond vs. Arial) X-magasság Egyenletes/változó vonalvastagság Stílus (dőlt, félkövér) Méret, szín, aláhúzás típusa Különlegességek (felső index, kiskapitális) Térköz és pozíció Betűköz Ritkítás vagy sűrítés Elhelyezés Effektusok (Nyelv megadása) 9

10 Karakterszintű formázás Writer: Formátum/Karakter Betűkészlet Betűtípus (készlet) Stílus (dőlt, félkövér) Méret Nyelv megadása Betűhatások Szín Hatások (kisbetű, nagybetű, kiskapitális) Aláhúzás típusa Különlegességek Pozíció Felső és alsó index Forgatás és méretezés Betűköz Ritkítás vagy sűrítés, alávágás Háttér Kitöltés színének beállítása 10

11 Bekezdésszintű formázás Kezdőlap/Bekezdés (W 03: Formátum/Bekezdés) Behúzás és térköz Igazítás (egy bekezdésen belül csak egyféle) Behúzás (első sor, függő) Térköz Sorköz (legalább, pontosan, valahányszoros) Ravasz: bár nem lehet beállítani egy bekezdésen belül többféle sorközt, de Szövegbeosztás Tördelés Cím: együtt a következővel Fattyú- és árvasorok: a bekezdés utolsó csonka sora ne lógjon át a köv. oldalra (jobb egyedileg szabályozni) Elválasztás Felsorolás, számozás, tabulátorok A bekezdésvégjel tartalmazza a formázási jellemzőket! A beállítások egy része a vonalzóról és az eszköztárról (W 03) is elvégezhető (Csak kis dokumentumoknál javasolt módszer) Vigyázzunk a mértékegységek megadásánál (Beállítások!) 11

12 Bekezdésszintű formázás Lehetőségek (Writer: Formátum/Bekezdés) Behúzás és térköz Behúzás (első sor is) Térköz Szöveg előtt és után Bekezdés felett és alatt Sorköz Igazítás Szövegbeosztás Elválasztás Tördelés Együtt a következővel (cím) Fattyú- és árvasorok itt külön Szabályozható a sor elején/végén maradó karakterek száma Tabulátorok Iniciálék Szegélyek Háttér 12

13 Szakasz- és oldalszintű formázás Mit tudunk így elérni? Dokumentumrészek páratlan/páros oldalon kezdése Különböző papírméret, tájolás és margóbeállítás Váltakozó hasábszám Eltérő élőfej- és élőláb-beállítás Jegyzetek fejezetenként történő számozása Műveletek Lap elrendezése/oldalbeállítás (W 03: Fájl/Oldalbeállítás, Beszúrás/Töréspontok ) Szakaszok létrehozása Sok esetben automatikus, de manuálisan is tudjuk szabályozni Oldalbeállítás Papírméret, margók, elrendezés Spec: kötésmargó, tükörmargó Hasábok Töréspontok 13

14 Oldalelrendezés Word filozófia 14

15 Oldalszintű beállítás A Writer lehetőségei Direkt manipuláció Formátum/Oldal Oldalbeállítás Tükrözött elrendezés Margók Élőfej, élőláb Ki- és bekapcsolható Szegélyek Hasábok Vannak eltérések a Wordtól Pl. az élőfej/élőláb itt nem a lap szélétől való távolsággal definiált (fix területen), hanem a magasság + térköz a szedéstükörtől beállítással; méretét a program a szedéstükör rovására is változtatja 15

16 Oldalszintű beállítás A Writer lehetőségei (folyt.) Oldalstílusok ( Szakaszszintű kezelésre) Az adott oldalstílus addig hat, amíg kézi oldaltöréssel nem alkalmazunk egy másikat Ezzel lényegében ugyanazt tudjuk elérni, mint a Word szakaszokkal (pl. különböző fejléc/lábléc, eltérő tájolás) Definiálás: Új, majd Szervező fül A beállítások a megszokottak (oldal, élőfej, élőláb) Az alkalmazás lehetőségei Stílusok és formázás ablakból Állapotsorból Másik oldalstílus alkalmazása (kézi törés): Beszúrás/Töréspont/Oldaltörés, és a köv. stílus megadása 16

17 Stílusok 1. lépés: Tervezés, létrehozás 2. lépés: Kialakítás Milyen a jó sorrend? Elindulunk az elejétől Először a szövegtörzs, utána a többi Vigyázat: Lehetnek spec. formázási infók a nyers szövegben! (pl. *) Eszközök a stílusok kezelésére (W 03: Formátum/Stílusok és formázás) Stílusok csoport (Kezdőlap/Stílusok) (Gyors) Stílusgaléria, stíluskészlet, betűtípusok stb. Irodai ügyintézésre alkalmas, nagyobb méretű tervezett dokumentumok kialakítására nem javasolt (!) Stílusok ablak (panel) Stíluskezelő Stílusfelügyelő Stíluslista A galériából hívható Sok eszköz, bőség zavara, nem nagyon szerencsés A repertoárt már a W 07-ben elkezdték bővíteni 17

18 Stílusok Műveletek stílusokkal Új stílus létrehozása Ablak aktivizálása Stílusok ablakból Stíluskezelővel Stílusfelügyelővel Az új stílus tulajdonságainak beállítása Bekezdésstílus vagy karakterstílus A kar. stílus elsősorban egyedi kiemelésre szolgál 18

19 Stílusok Új stílus létrehozása (folyt.) Min alapuljon? Önálló vagy nem önálló Köv. bekezdés stílusa Formátumbeállítások Ahogy már ismerjük Ha már létezik a megadott néven találjunk megoldást! Stílus törlése Csak felhasználó által létrehozottakra 19

20 Stílusok Stílus módosítása Ablak aktivizálása: mint az előbb + stíluslista Formátum-beállítások Ahogy már ismerjük A beállítások öröklődnek, ill. változtathatók (felüldefiniálás) Egyéb lehetőségek Frissítés a kijelölés formátumára Összes előfordulás kijelölése Előfordulások formázásának törlése 20

21 Stílusok Stílus módosítása (folyt.) Automatikus frissítés egyedi formázások azonnal bekerülnek, célszerű kikapcsolni 21

22 Stílusok Stílusok alkalmazása A munka megkezdése előtt célszerű beállítani megfelelően a stílusablakot Megjeleníthető az összes stílus, a használatban levők, ill. megfelelően válogatott stílusok (W 03-as minta: Egyéni megjelenítés) 22

23 Stílusok Stílusok alkalmazása (folyt.) Mi jelenjen meg: a stílusablak beállításánál Újdonság: javasolt (ajánlott) stílusok Javaslatok beállítása: Ajánlások ablak Prioritás megadható 23

24 Stílusok Stílusok alkalmazása (folyt.) Általában stílusablakból ill. stíluslistából, sokszori ismétlődésnél érdemes (könnyen megjegyezhető) gyorsbillentyűkkel Célszerű gyorsbillentyűk (pl.): ALT+S szövegtörzs ALT+1 címsor1 ALT+L lista Ügyes trükkökkel gyorsíthatjuk a munkát, pl. csoportos kijelölés (Kezdetben lehet: formázás törlése, a galéria alatt hívható) A stílusok (ritkábban) más módon, pl. cserével is beállíthatók Stílusok másolhatók is dokumentumok között (sablonok) 24

25 Stílusok Direkt formázás felfedése 25

26 Stílusok Egyedi formázásos szöveg javítása A felügyelővel törölhetők a direkt formázások (bekezdés és karakter szint, radír gomb) Csak előírt stíluskészlet használatának engedélyezése Ez szigorú ellenőrzést tesz lehetővé az alkalmazott stílusok felett Ilyenkor a direkt formázás sem működik (le van tiltva) 26

27 Stílusok A Writer lehetőségei Aktiválás: Formátum/Stílusok és formázás Általában minden nagyon hasonlít a Wordhoz, kis eltérésekkel Pl. más: alapértelmezett betűstílus (módosítható!) Új stílus létrehozása Bekezdésstílus vagy karakterstílus Min alapuljon? (Önálló vagy nem önálló) Stílus módosítása Beállítások: a formázási egységeknél megismert módon Közvetlen módosításnál: Közvetlen formázás törlése Új stílus a kijelölés alapján Stílus frissítése 27

28 Stílusok A Writer lehetőségei (folyt.) Stílusok alkalmazása Stílusablak beállítása nagyon jó a hierarchikus megjelenítés (!) A munka gyorsítására: billentyűparancsok hozzárendelése (Eszközök/Testreszabás) 28

29 Sablonok Egységes kialakítást lehetővé tevő formázási apparátus Kiterjesztés: dotx és dotm (W 03: dot) Általában kész dokumentumból készítjük, csak az állandó elemek maradnak Azaz: üres vagy majdnem üres Dokumentumkészítés a sablon alapján: dupla kattintás a sablonra 29

30 Sablonok Manipuláció: Fejlesztőeszközök/Sablonok (W 03: Eszközök/Sablonok és bővítmények) Sablon csatolása dokumentumhoz A stílusok frissítése Stílusok másolása sablon és dokumentumok között, ill. sablonok között Szervező (Más elemek is másolhatók) 30

31 Sablonok W 03-ban pl. eszköztárakat is lehet(ett) másolni A Writer lehetőségei valamivel szerényebbek, de itt is tudunk sablonokat létrehozni és használni (Fájl/Sablonok) Kiterjesztés:.ott Mindennek az alapja az Alapértelmezett sablon 31

32 Áttekintő dokumentum-manipuláció Nagy méretű dokumentumok hatékony kezelésére áttekintő nézetet célszerű használni Tipikus műveletek Fejezetek/alfejezetek törlése, beszúrása Fejezetek (nagyobb dokumentumrészek) sorrendjének módosítása Szintek felemelése és lefokozása Fejezetek páratlan oldalon kezdéséhez vákát oldalak beszúrása Eszközök Vázlat nézet ill. Navigációs ablak Nézet/Megjelenítés Címsorok, oldalak tallózása, keresési eredmények tallózása (W 03: Vázlat nézet, Writer: Navigátor) Külön köszönet: Corona kollégámnak 32