5. számú melléklet A TÁMOGATÁS ELSZÁMOLÁSA A támogatási szerződés aláírásával a tagszervezet nyilatkozik, hogy az alábbi feltételeket ismeri és elfogadja, illetve kötelezettséget vállal arra, hogy az elszámolás folyamán azok szerint jár el. - Kettős könyvvitel alkalmazása esetén a támogatást és felhasználást a könyvelésében elkülönítetten tartja nyilván, egyéb esetben pedig a könyvelés mellett külön, zárt nyilvántartást is vezet. - A teljes elszámolás benyújtására vonatkozó végső határidő 2013. november 30. A tagszervezet részelszámolást is készíthet, de a teljes támogatási összeg felhasználásáról összesítő elszámolást is el kell juttatnia a Szövetség részére. A részelszámolás(ok)ban már megküldött bizonylatokat az összesítő elszámoláshoz nem kell újra mellékelni. - A pályázati cél, célok függvényében a támogatási szerződés tartalmazhat konkrét elszámolási határidőt is. - Az elszámolást a Szövetség által letölthető formában biztosított mintanyomtatvány használatával kell teljesíteni, azt a képviseletre jogosultnak alá kell írnia. Az összesítéshez be kell csatolni azokat a számviteli bizonylatokat, amelyek igazolják az összesítésben felsorolt gazdasági eseményeket, így különösen a számlákat, a keletkezett szerződéseket és megrendeléseket, a nem számla alapján történő kifizetések bizonylatait (bérkarton, bankkivonat, stb.). A bizonylatokat záradékolni kell. Az összesítő, teljes körű elszámolás záró rendelkezésébe az Igazolom, hogy az elszámolásban bemutatott gazdasági események a hatályos pénzügyi és számviteli előírások szerint történtek." szöveget be kell foglalni. - A támogatás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó egyedi értékű beszerzés csak akkor számolható el, ha azt írásban rendelték meg. Beszerzés alatt ebben az esetben áru beszerzését, vagy szolgáltatás megrendelését kell érteni. Írásban történő megrendelésnek minősül a szerződés, és az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. - A támogatás felhasználható a tagszervezettel munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló szakemberek bérére, bérjellegű költségeire, illetve magánszemélyként történő megbízásuk megbízási díjára, valamint e kifizetések közterheire is. Ennek feltétele, hogy a pályázat költségtervében szerepeljen ilyen igény.
Adott személy esetében az elszámolhatóság mértéke nem haladhatja meg azt az arányt, amilyen arányban a pályázati cél megvalósításában részt vett. E bér jellegű kifizetésekre vonatkozó elszámolást akkor lehet elfogadni, ha az elszámolásban szerepel az érintett személy által aláírt bérkifizetési jegyzék, vagy a megfizetéseket, közterhek átutalást igazoló bankbizonylat másolata. - A támogatás felhasználásával összefüggésben keletkezett gazdálkodás-számviteli bizonylatokat másolatban (az eredeti bizonylatot a másolás előtt záradékolni kell, melynek kőtelezően előírt szövege: Emberi Erőforrások Minisztériuma 57131-2/2012. számú szerződésében meghatározott összegű állami támogatásaként elszámolva") kell az elszámoláshoz becsatolni. - Az elszámolásban szereplő másolt bizonylatokon igazolni kell, hogy azok az eredetivel mindenben megegyeznek, azaz a másolt bizonylatra kék színű tintával kell ráírni az alábbi szöveget: A másolat az eredetivel mindenben megegyezik dátum, aláírás (pecsét, ha van). - A számlák kontírozásánál a belső számviteli szabályokat kell alkalmazni. - Összesített személyi kifizetéseknél, illetve azok megfizetett közterheinél kiegészítő dokumentumokkal kell bemutatni, kik az érintettek (excel vagy word táblázatban fel kell tüntetni, hogy az adott közteher átutalás mely személyek bérének a közterhe). - Egy adott eseményhez (pl.: edzőtábor, népszerűsítő rendezvény) kapcsolódó elszámolási bizonylatokhoz kiegészítő dokumentumokban kell bemutatni az érintettek körét is. A beszerzések különböző típusaihoz előírt bizonylatok: - szolgáltatás megrendelése és eszközbeszerzés megrendelése esetén (ha annak értéke nagyobb 100 ezer Ft-nál): árajánlat-kérés, szerződés/megrendelő, teljesítési igazolás, minden esetben számla, kifizetést igazoló dokumentum; üzembehelyezési jegyzőkönyv (ha az releváns információkat tartalmaz); - ingatlanvásárlásnál: értékbecslés (kötelező tartalmi kellék: az értékbecslő nyilatkozata szerint a föld/ingatlan elszámolni kívánt vételára nem haladja meg a szokásos piaci értéket), adás-vételi szerződés, számla, kifizetést igazoló dokumentum, a tulajdon megszerzését igazolós ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó dokumentum (tulajdoni lap, érkeztetett, felülbélyegzett szerződés, stb.);
- építés, felújítás esetén: árajánlat / tervezői költségbecslés, kivitelezői szerződés, jogerős hatósági engedélyek (amennyiben szükséges), műszaki ellenőr igazolása a teljesítésről, építési napló első bejegyzése vagy kivitelező nyilatkozata a kezdés időpontjáról, teljesítési igazolás, üzembe helyezési okmányok (amennyiben releváns), kifizetést igazoló dokumentum; - Az elszámolásához csatolt számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. -a, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.) 167. -ának (1) és (3) bekezdése, valamint a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI.22.) PM rendelet szerinti tartalmi és alaki követelményeknek és azt a pályázó nevére állították ki. Kettős könyvvitel alkalmazása esetén az Sztv. 167. -a (1) bekezdésének h) és i) pontjainak megfelelően a számlán jól láthatóan fel kell tüntetni a számla kontírozási tételeit, valamint a könyvelés dátumát és a könyvelést végző személy aláírását. Ha a tételek sokasága miatt ez nem lehetséges, akkor külön kontírozó lapot kell a számla mellé csatolni. - A pályázónak elszámolásainál figyelembe venni a hatályos adó- és járulék fizetési kötelezettségek jogszabályi előírásait és annak megfelelően eljárni, illetőleg kiemelt figyelmet fordítania természetbeni juttatások elszámolási kötelezettségének dokumentálására. - Nem forintban történő elszámolás esetén a számlaösszesítőn a számla tárgyát magyar nyelven is, továbbá a számla összegét a számla teljesítése napján érvényes MNB középárfolyamán forintra átszámítva is fel kell tüntetni. Az árfolyamváltozásból eredő, a támogatási összeget meghaladó költségek a tagszervezet el nem számolható költsége. Árfolyam-nyereség a pályázót nem illeti meg, azt a támogatásból vissza kell fizetni. - A támogatás megszerzésével, felhasználásával kapcsolatos iratokat, valamint a számviteli bizonylatok eredeti példányait az elszámoláskor hatályos jogszabályi előírások szerint, de legalább 10 évig megőrzi, és biztosítja, hogy az MKKSZ és / vagy az EMMI képviselői azokba a támogatás átutalását követően, a vonatkozó jogszabályi előírások szerint betekinthessenek. - Pályázó biztosítja, hogy az MKKSZ és / vagy az EMMI képviselői a támogatás felhasználásának jogszerűségét - beleértve a támogatási szerződésnek való megfelelőségét is - folyamatosan ellenőrizhessék. Az ellenőrzést végzőkkel
együttműködik, az ellenőrzési tevékenységet a megfelelő dokumentumok, számlák, a megvalósítást igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával, valamint a fizikai teljesítés vizsgálatában a helyszíni ellenőrzés során is segíti. Ha a tagszervezet az ellenőrzéssel összefüggő kötelezettségeit nem teljesíti, az ellenőrzést akadályozza, illetőleg a szükséges tájékoztatást nem adja meg, az MKKSZ és az EMMI a támogatási szerződésben biztosított támogatást visszavonja, és tagszervezet köteles azt a Polgári Törvénykönyv szerinti kamattal növelt összegben visszafizetni. - A támogatás felhasználásáról üzleti titok címén nem tagadja meg a tájékoztatást. - Legkésőbb 8 napon belül írásban értesíti a Szövetséget, ha a regisztráció, illetve a szerződéskötés során közölt bármely adatában, illetve a szerződést befolyásoló bármely körülményében lényeges változás következik be. - Pályázó elfogadja, a támogatásból megszerzett tárgyi eszközök, immateriális javak azok értékcsökkenési leírásáig csak az EMMI előzetes írásbeli jóváhagyásával idegeníthetők el, illetve terhelhetők meg, kérés esetén az értékcsökkenési leírásig köteles az eszközök meglétét az EMMI felé dokumentumokkal (leltár, tárgyi eszköz karton másolata stb.) igazolni, illetőleg az eszközök idő előtti megsemmisülése esetén annak okairól az EMMI-t írásban tájékoztatni. Az EMMI engedélye nélkül történő (értékcsökkenési leírás előtti) elidegenítése esetén a tagszervezetnek vissza kell fizetni az eszközbeszerzésre nyújtott támogatást a Polgári Törvénykönyv szerinti kamattal növelt összegben. - 2013. október 1-ig beérkező teljes elszámolás esetén a Szövetség annak elfogadásáról 30 napon belül írásban értesíti a tagszervezetet. Hiánypótlás szükségessége, korrekciós igény esetén a 30 napon belül a Szövetség indoklással, írásban kéri a változtatásokat. Támogatottnak a hiánypótlást 15 napon belül kell teljesítenie. Támogatott tudomásul veszi, a pótlás, korrekció elmulasztása lehetetlenné teszi annak megállapítását, hogy a támogatást a tagszervezet rendeltetésszerűen használta-e fel, tudomásul veszi továbbá, hogy mindaddig, amíg a vállalásainak teljes körűen eleget nem tesz, sem a Szövetségtől, sem más, közvetve, vagy közvetlenül közpénzből származó támogatásra nem jogosult. - Az előző pontban meghatározott elszámolási határidő-ponttól csak kivételesen lehet eltérni (abban az esetben, ha az nem veszélyezteti a Szövetség SZERZŐDÉS-ben vállalt, EMMI-vel szemben fennálló elszámolási
kötelezettsége teljesíthetőségét). A feltételre tekintettel a támogatási szerződésben a pályázónak nyilatkoznia kell az elszámolása várható idejéről. - A tagszervezet a támogatási szerződés aláírásával előzetesen nyilatkozik arról, hogy a pályázat keretében felhasznált támogatás más támogató felé nem számolja el.