Navision modulok Szállítók és beszerzés Informatikai rendszerek Vállalati információs rendszerek Szendrői Etelka szendroi@witch.pmmf.hu Ez a rész a beszerzési folyamatokat támogatja. Szállítókról tárolt információk: Szállítószám, név, cím és kapcsolati adatok Adószám Aktuális egyenleg Beszerzőkód Fizetési szállítószám Könyvelési és áfa-csoportok Fizetési feltétel és mód Bevételező raktár 1 2 THE INTERRELATION BETWEEN TYPICAL SUPPLY CHAIN APPLICATION AREAS AND THE GENERAL LEDGER. 3 4
Navision modulok Szállítók és beszerzés Szállítókartonról elérhető funkciók: Lekérdezések Könyvelési tételek Rendelési címek Szállítóstatisztika Tételekkel kapcsolatos statisztika Beszerzési információk és dokumentumok Cikkek Ajánlatok Rendelések Szállítói törzsadatok Szállítókarton Új szállító létrehozása: Beszerzés/Tervezés/Szállítók 5 6 Számlázás fül Szállító menüpont funkciói 7 8
Beszerzés gombról elérhető funkciók: Cikkek: itt állíthatja be a szállítói cikkjegyzéket (Nyitott) ajánlatok (Nyitott) rendelések Beszerzési folyamat - Ajánlatkérés 9 10 Ajánlatkérés felvitele Beszerzés/Rendelések feldolgozása Ajánlat átalakítása rendeléssé Rendelések közvetlenül, ajánlat nélkül is rögzíthetők A rendszer üzenetben jelzi az elkészült rendelés számát 11 12
Cikk mellékköltségek Fuvarköltség Csomagolási díj A beszerzéshez tapadó költségek közvetlenül ráterhelhetők a cikkekre. Cikk mellékköltségei ablakban rögzíthetők, Eladás és marketing modul Rendelések feldolgozása/beállítás/cikk mellékköltségei menü Cikk mellékköltségei 13 14 Szállítói rendelés könyvelése Könyvelt beszerzési bevétjegy 15 16
Könyvelt számla Beszerzés, számlázás Könyvelt bevételezés visszavonása Szállítói rendelés téves mennyiséggel történő bevételezésekor a hibásan könyvelt mennyiséget visszavonhatjuk, de csak akkor, ha a számla könyvelése még nem történt meg. Bejövő számlák könyvelése rendelés nélkül Számlákat rendelés nélkül is könyvelhetünk, erre főleg akkor kerül sor, amikor: egyszerre történik a beérkezés és számlázás, a beérkezés és számlázás külön lépésben történik, de a rendelésből csak beérkeztetni szeretnénk és a számlából csak számlázni. 17 18 Jóváírás A szállítóktól kapott jóváírások felvitelére (pl. visszáruzás, kompenzálás esetén) illetve hibásan felvitt számlák sztornírozására használhatjuk ezt a funkciót. Tervezés és foglalás (a Raktárkezelés, Tervezés és végrehajtás, Cikkek menüpont) Foglalás mezőben adhatóak meg egy cikkre az alábbi opciók: Soha: A sorban szereplő cikket nem lehet foglalni. Választható: A sorban szereplő cikkre manuális foglalás lehetséges. Mindig: A program a sorban szereplő cikkhez automatikusan készít foglalást, valahányszor a mennyiség mezőben megad egy számot. 19 20
A Feltöltés fülön a lehet kiválasztani a: Készletfeltöltési módot: Igénylési munkalap használatához állítsuk Beszerzés értékre! Szállítószám: Az igénylési munkalapon a program erre a szállítóra készíti a beszerzési rendelést a beállított Beszerzési mértékegység alapján. A tervezés fülön az: Újrarendelés elve: Válasszuk a Rendelés opciót. Biztonsági átfutási idő megadásával tervezhetjük a várható beérkezési dátumot. 21