NEPTUN-@Napló. Első lépések. NEPTUN-@Napló Adminisztrációs Rendszer



Hasonló dokumentumok
Tanúsítvány és hozzá tartozó kulcsok feltöltése Oberthur kártyára és Oberthur SIM termékre

SAP JAM. Felhasználói segédlet

Belépési útmutató a MIAG weboldalra

Tisztelt Ügyfelünk! 1) Böngészési elızmények törlése

Segítünk online ügyféllé válni Kisokos

Beállítások CLASSBOOK-óratervező. Első belépés

HENYIR felhasználói dokumentáció

ÚTMUTATÓ A KONTROLL ADATSZOLGÁLTATÁS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ (2012-TŐL)

Vodafone ReadyPay. Használati útmutató

Kérjük, hogy mielőtt elkezdené használni a Csavarhat webáruházat, gondosan olvassa végig ezt a segédletet.

SÜTIK TÖRLÉSE. Készült: Módosítva:

Tanúsítvány és hozzá tartozó kulcsok feltöltése Gemalto.NET kártyára

A táblázatkezelő felépítése

My Hipernet Home üzembehelyezési útmutató

isource Bevezető beszállítók részére March 3rd, 2016

NEPTUN-Napló. Első lépések

Töltse ki értelemszerűen a vevő nevét, irányítószámát, település, utca házszám mezőket, valamint a partner adószáma mezőket.

E-számla igénylése három lépéssel!

Prop-Tech. Vázmérő. Telepítési és eltávolítási útmutató

Disk Station DS209, DS209+II

Shared IMAP beállítása magyar nyelvű webmailes felületen

ORSZÁGOS SZOCIÁLIS INFORMÁCIÓS RENDSZER FELHASZNÁLÓI

E-ADÓ RENSZER HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

FTP-kapcsolat létrehozása FlashFXP alatt

Vegyes tételek könyvelése felhasználói dokumentum Lezárva:

AWP TELEPÍTÉSE- WINDOWS7 64 OPERÁCIÓS RENDSZEREN

Tanúsítvány feltöltése Gemalto.NET kártyára és Gemalto SIM termékre

beállítások a postafiók használatához

Dial-UP Kapcsolat létrehozása angol nyelvű Windows 2000 alatt

Elektronikus ügyfélszolgálat Személyes oldal felhasználói útmutató

Linux Mint 8 telepítése

Üresként jelölt CRF visszaállítása

Neptun rendszer jelentkezési segéd

EPER E-KATA integráció

Windows XP: Windows 7 32bit. Windows 7 64bit. Windows bit. Windows 8/8.1 64bit. Ajánlott linkek. OpenVPN beüzemelése Windows rendszereken

Tanúsítvány feltöltése Gemalto TPC IM CC és ID Classic 340 típusú kártyára

Szakképzés - Meghatalmazás használata

A Felhasználónév és Jelszó mezőkbe írjuk be az adatainkat, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra, vagy üssük le az Enter billentyűt.

Felhasználói Kézikönyv Kisbanki NetBOSS - IVR

Készítsen négy oldalas prezentációt egy vállalat bemutatására!

Vodafone Connect Now

Árverés kezelés ECP WEBSHOP BEÉPÜLŐ MODUL ÁRVERÉS KEZELŐ KIEGÉSZÍTÉS. v ECP WEBSHOP V1.8 WEBÁRUHÁZ MODULHOZ

Hálózati beállítások gyorsútmutatója

Erste MobilBank Felhasználói kézikönyv

Külső eszközök Felhasználói útmutató

Felhasználói kézikönyv ACR Rádiós ébresztőóra (Olvassa el használat előtt) Letölthető PDF formátum:

Felhasználói kézikönyv

Felhasználói útmutató Dahua gyártmányú digitális képrögzítő eszközökhöz

Intézményi Felhasználói Kézikönyv

A WEBES FELÜLET HASZNÁLATA. Munkáltatói oldalról. Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja Székesfehérvár 2011.

Külső eszközök Felhasználói útmutató

Útmutató az EPER-ben már regisztrált szervezetek elektori jelentkezéséhez

DS409slim. Gyors telepítési útmutató

Fókuszban a formahibák. Konzultációs nap Minőségfejlesztési Iroda szeptember 18. Fekete Krisztina

Microsec Zrt. által kibocsátott elektronikus aláírás telepítése Windows XP/7 (x86/x64) Mozilla Firefox 13 (32 bites) böngészőbe

FORTE MAP 5.0 Felhasználói tájékoztató

SJ5000+ MENÜBEÁLLÍTÁSOK. E l e c t r o p o i n t K f t., B u d a p e s t, M e g y e r i ú t F s z. 1. Oldal 1

A pedagógus-előmeneteli rendszer informatikai támogató rendszerének fejlesztése Fűrész Edit Budapest, október 27.

A) Belépés a Webinar felületére

Útmutató a vízumkérő lap kitöltéséhez

FELHASZNÁLÓI SEGÉDLET ZÁRÓVIZSGÁRA JELENTKEZŐK SZÁMÁRA

Tartalom. 1. A dokumentum célja... 2

Számítógépes vírusok

Elektronikus Tanulmányi Nyilvántartás

Felhasználói kézikönyv

Active watch MT849. Használati útmutató

Bár a digitális technológia nagyon sokat fejlődött, van még olyan dolog, amit a digitális fényképezőgépek nem tudnak: minden körülmények között

Digitális technika (VIMIAA01) Laboratórium 1

Tartalomjegyzék. Tartalom 1/16

Ablakok használata. 1. ábra Programablak

Memóriamodulok Felhasználói útmutató

Vektoros elemzés végrehajtása QGIS GRASS moduljával 1.7 dr. Siki Zoltán

VÁLTOZÁSOK ÉS EREDMÉNYESSÉG: A DÉLUTÁNIG TARTÓ ISKOLA BEVEZETÉSÉNEK INTÉZMÉNYI TAPASZTALATAI

Az első lépések. A Start menüből válasszuk ki a Minden program parancsot. A megjelenő listában kattintsunk rá az indítandó program nevére.

ÁFA felhasználói dokumentum Lezárva:

TELEPÍTÉSI SEGÉDLET OUTDOOR FULL POWER. OH Monitoring Kft. TNS Hoffmann Kft február

Memóriamodulok Felhasználói útmutató

Magyar. Biztonsági információk. Magyar

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ. D Támogatási kérelem és első évre vonatkozó Kifizetési kérelem - Főlap Kötelezően benyújtandó

Aromo tanfolyam II. A tanév adminisztrációja

Vodafone GPRS Kapcsolat létrehozása Win2000 alatt a Connect Me használata nélkül

Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikus

Biztonsági mentés és visszaállítás Felhasználói útmutató

Segítség Facebook Webáruház létrehozásához

HWDEV-02A GSM TERMOSZTÁT

R6300v2 Intelligens WiFi útválasztó Telepítési útmutató

E-adó információs lekérdező - felhasználói kézikönyv. Felhasználói kézikönyv. omunáldata

HUNETD szoftver Felhasználói Kézikönyv Üzemeltetők számára

CAD-CAM

Vasúti információs rendszerek gyakorlat

Laborgyakorlat Windows 7 upgrade-je, felhasználói adatok költöztetése

Pénzügyi program indításkor legfontosabb tennivalók

TANTÁRGYI ÚTMUTATÓ. Pénzügyi-számviteli informatika 2. tanulmányokhoz

Egységes fejlesztési katasztert támogató informatikai modul, önkormányzati projektmenedzserek lehetőségei

NEX-3/NEX-5/NEX-5C A-DTR (1) 2010 Sony Corporation

Üzemeltetési hibabejelentő rendszer

A beállítási segédprogram Használati útmutató

Biztonsági mentés és visszaállítás Felhasználói útmutató

E-közmű alkalmazás használati útmutatója

Könyvtárellátó Nonprofit Kft. Szülői Ügyfélkapu Felület

Átírás:

NEPTUN-@Napló Első lépések NEPTUN-@Napló Adminisztrációs Rendszer

Bevezetés Bevezetés Köszönjük, hogy a NEPTUN-@Napló Szoftverrendszert választotta! Az alábbi rövid leírás segítséget nyújt a rendszer használatának megkezdéséhez. A weblapunkról (www.e-naplo.hu) letöltheti Adminisztrátori kézikönyv és az e-napló Felhasználói Kézikönyv legfrissebb verzióit, amelyben részletes információkat olvashat a program használatáról. Kérjük, hogy ezt az útmutatót és a kézikönyveket is olvassa el, hogy megismerje a szoftver használatát! Web alkalmazások kezelése A NEPTUN-@Napló egy ún. WEB alapú Internetes alkalmazás, amely kezelése - az Internetes technológia sajátosságai miatt - némileg eltérő, mint a hagyományos (pl.: irodai alkalmazások) szoftvereké. Az alábbiakban néhány olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig szükséges betartani! A WEB alapú alkalmazások reakcióideje általában néhány másodperccel hosszabb, mint a hagyományos programoké. A NEPTUN-@Napló program (és általában a WEB rendszerek) nem különbözteti meg az egyszeres és a dupla kattintást, ezért bármilyen kezelőfelületi elemre (nyomógombra, listára, beviteli mezőre) csak egyszer kattintson! A program bármilyen böngészőprogrammal használható, de előfordulhat, hogy a böngészőprogramok specialitásai miatt néhány oldal nem megfelelően jelenik meg. Ebben az esetben azt javasoljuk, hogy próbálja meg a program használatát másik böngészővel. A programban ne használja a böngészőprogram vissza gombját, helyette mindig az alkalmazás saját gombjait alkalmazza! Felhasználói hozzáférések kezelése A szoftverbe kizárólag az arra jogosult felhasználók léphetnek be. A belépéshez meg kell adnia felhasználónevét és titkos jelszavát! Az elektronikus naplóban minden felhasználót a felhasználóneve és jelszava azonosít. Kérjük, hogy különösen körültekintően járjon el a jelszavának védelme érdekében, ne írja fel jelszavát olyan helyre amit mások is láthatnak, valamint ne adjon meg könnyen kitalálható jelszót sem. 2

Első lépések A böngészőprogramok alkalmasak arra, hogy felhasználónevét és jelszavát eltárolják a későbbi bejelentkezés egyszerűsítése céljából. A jelszavak megjegyzése funkciót azonban kizárólag a saját számítógépén használja! Minden olyan számítógépen, amelyhez Önön kívül másnak is van hozzáférése, ne mentse el felhasználónevét és jelszavát! A felhasználónevekben és jelszavakban nem javasoljuk az ékezetes karakterek használatát! Első lépések Az alábbiakban ismertetésre kerülnek az első lépések a szoftver használatával kapcsolatosan. A szoftver kezelésének részletes felhasználói kézikönyvét a www.e-naplo.hu oldalon érheti el! Bejelentkezés A NEPTUN-@Napló rendszerhez a telepítés és üzembe helyezés után megkapja az adminisztrátori hozzáférések felhasználónevét és jelszavát. Az adminisztrátori felhasználónevekkel (admin, igazgato, titkar) csak az Adminisztrációs rendszerbe tudnak belépni! Az elektronikus naplóhoz a tanári hozzáféréseket a pedagógusok adatainál (Nyilvántartások-Tanárok) lehet megadni. Biztonsági okokból a tanári felhasználóneveket és jelszavakat mindig az intézménynek kell beállítani! Az adminisztrációs rendszerben kezelheti az elektronikus napló adatait (tanárok, osztályok, tantárgyak, órarendek stb.), valamint elkészítheti az elektronikus dokumentumokat is. A nyitólapon kattintson az Adminisztrációs rendszer hivatkozásra, majd jelentkezzen be a programba! 3

Első lépések Aktuális tanév ellenőrzése A NEPTUN-@Napló rendszer alkalmas több tanév együttes kezelésére, de a rendszerben mindig csak egy aktuális tanév lehet. Az első bejelentkezés után első lépésként ellenőrizzük le, hogy melyik az aktuális tanév. Az aktuális tanév az Adminisztrációs rendszer fejlécében, az intézmény neve mellett jelenik meg. Ha a korábbi tanév jelenik meg, akkor a Tanévváltás funkcióval lehet a tanévet átváltani a következő tanévre, az alábbi módon: 1. Kattintson a Nyilvántartások funkcióra! 2. Válassza a Tanévváltás műveletet! 3. A következő tanév mezőben ellenőrizze, hogy a helyes tanév szerepel! 4. Kattintson a tovább gombra, majd a Rögzítés gombbal elindíthatja a tanévváltást! Az aktuális tanév archívumának elkészítése teljesen automatikus folyamat, de hosszabb időt is igényelhet. Amennyiben a folyamat 15-30 percen belül sem fejeződne be, akkor kérem zárja be a böngésző ablakát, majd jelentkezzen be újra a rendszerbe és ellenőrizze, a tanévváltást. KIR tanulói és pedagógus adatok importálása A NEPTUN-@Napló importálási lehetőségei egyszerű és gyors eszközt biztosítanak az adatok felviteléhez és módosításához. Az adatok importálásához kérjük, hogy az alábbi szabályokat mindenképpen tartsa be: 4

Első lépések A szoftverből kiexportált táblázatok, ill. sablonok szerkezetét soha ne módosítsa! Ne töröljön vagy szúrjon be oszlopokat, mivel ebben az esetben a szoftver nem tudja beimportálni a táblázatot. Ha exportálja az adatokat, akkor mindig a teljes táblázatot töltse vissza. Ha nem kifejezetten ez a szándéka, akkor ne törölje az adatokat a táblázatban, mert akkor a szoftverben is törölni fogja ezeket az adatokat. Fontos, hogy az importáláskor mindig ügyeljen az importálási mód helyes megadására! A hibásan megadott importálási mód, az adatok törléséhez is vezethet. Amennyiben nem biztos az importálási mód megadásában kérje ügyfélszolgálatunk segítségét! A beimportált táblázatban ne használjon szűrőket, vagy az oszlopok elrejtését, mert ebben az esetben a program ne fogja tudni beimportálni az adatokat. Soha ne cserélje fel az oszlopok sorrendjét a táblázatokban, mert a program nem az oszlopnevek, hanem az oszlopok sorrendje alapján azonosítja az adatokat! Az importálás előtt mindig készítsen biztonsági mentést, hogy az esetlegesen rosszul importált adatok miatti adatvesztést elkerülje. Kérjük ügyeljen a különböző típusú importálások (KIR, asc) során leírt szabályok betartásában! Az importálás előtt kérjük mindig olvassa el az Adminisztrációs rendszer Felhasználói kézikönyvében az importálási műveletek útmutatóját! A NEPTUN-@Napló rendszerben lehetőség van a Közoktatás Információs Rendszerében (KIR) tárolt tanulói és pedagógus adatok egyszerű importálására. A KIR rendszerből az alábbi műveletekkel tudnak importálni: 1. Az exportáláshoz lépjen be a Tanuló/gyermek keresése menüpontba, majd listázza ki az összes tanulót. 2. Az Összes találat listába gombra kattintva tudja a jobb oldali listához hozzáadni az összes tanulót. 3. Ezután a lap alján megtalálható Adatok exportálása gombbal tudja kiexportálni a tanulók összes adatát. 4. Az exportálásánál jelölje be az összes adatot! Az exportálás után a KIR rendszer az Excel újabb változatában, az ún. XLSX formátumban kerülnek az adatok kimentésre. Kérjük ügyeljen arra, hogy a tanulói adatok esetében nem a KIR Exportálási funkcióját kell használni, hanem a Tanuló/gyermek keresése menüpontból kell exportálni az adatokat, a fentiekben leírtak alapján! Mivel a NEPTUN-@Napló rendszer csak XLS formátumban képes beolvasni az adatokat ezért a lementett állományt át kell konvertálni XLS formátumba az alábbiak szerint: 5

Első lépések 1. Nyissa meg a letöltött XLSX kiterjesztésű fájl az Excelben. 2. Menjen a Fájl-Mentés másként funkcióra, majd válassza ki a fájlformátumok közül az Excel 97-2003 verziójú munkafüzet opciót. A kapott fájlt XLS kiterjesztéssel menti el a program. 3. Az XLS állományt már tudja importálni a NEPTUN-@Naplóba. A KIR importálás a tanulók osztályba sorolását a rendszer integritásának megőrzése érdekében nem végzi el, ezt csak a programban a Tanulók besorolás funkcióval lehet végrehajtani! Kérjük ügyeljenek arra, hogy az importáláshoz mindig Excel 97-2003 verziójú munkafüzet (XLS) formátumú fájlt használjanak! 6

Nyilvántartások kezelése Nyilvántartások kezelése A Nyilvántartások funkcióval kezelheti az intézmény törzsadatait, a tanterveket, tantárgyakat, a termeket, az osztályokat, a csoportokat, a tanulókat, a tanárokat valamint a tantárgyfelosztást és a tanév rendjét is. A nyilvántartások esetében létrehozhat új elemeket, módosíthatja, törölheti az adatokat, valamint megnézheti az adatok közötti kapcsolatokat is. A nyilvántartások első sorában olyan adatokat kezelhet, amelyeket csak egyszer kell megadni és általában ritkán változnak (intézmény adatai, termek, tantárgyak, eszközök). A második, ill. harmadik sorban azokat az adatokat kezelhetjük, amelyek általában évente változnak (osztályok, csoportok, tantárgyfelosztás stb.) Intézmény adatainak módosítása Az intézmény alapadatai a telepítés során kerülnek beállításra. 1. Kattintson az Intézmény gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Módosít nyomógombra! 3. Adja meg az intézményének adatait. 4. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 5. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! Tanárok létrehozása, jogosultsági szintek beállítása az elektronikus naplóhoz A szoftverben tárolhatja a pedagógusok, tanárok adatait. A tanárok adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson a Tanárok gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Adja meg a tanárok adatait. A pirossal jelölt adatok kitöltése kötelező! 4. A tanároknál az Azonosító és a Jelszó mezőkben adhatja meg azt a felhasználónevet és jelszót, amellyel bejelentkezhet az Elektronikus naplóba! 5. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 6. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! A tanárok jogosultsági beállításainál a tanár jogosultsági szintet mindig be kell állítani, ha azt szeretnénk, hogy a pedagógus beléphessen az e-naplóba. 7

Nyilvántartások kezelése Az e-naplóhoz a vezetői jogú felhasználónak az igazgató és tanár jogszintet, a rendszergazdának pedig a rendszergazda és tanár jogszintet is meg kell adni. Az igazgató jogszinttel lehet az e-napló beállításaihoz, az összes naplóhoz ill. az igazgatósági dokumentumokhoz is hozzáférni. A rendszergazda jogszinttel az e-napló beállításaihoz lehet hozzáférni. A jogszinteknél a CTRL gomb lenyomásával tud több jogosultsági szintet is beállítani! Termek létrehozása Az órarend elkészítéshez szükséges a termek, helyiségek adatainak a tárolása. A termek adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson a Termek gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Adja meg a termek adatait. A pirossal jelölt adatok kitöltése kötelező! 4. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 5. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! Tantárgyak létrehozása A rendszerben lehetőség van a tantárgyak létrehozására. A tantárgyak adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson a Tantárgyak gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Adja meg a tantárgyak adatait. A pirossal jelölt adatok kitöltése kötelező! 4. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 5. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! A tantárgyak esetében feltétlenül állítsa be a megfelelő tantárgyi kategóriát. 8

Nyilvántartások kezelése Osztályok létrehozása Az osztályok kezelése a rendszer egyik legfontosabb eleme. A program mindig két - az aktuális ill. a következő tanév osztályait kezeli. Az osztályok adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson az Osztályok gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Adja meg az osztályok adatait. A pirossal jelölt adatok kitöltése kötelező! 4. Ügyeljen arra, hogy a tanév mezőbe mindig a megfelelő tanévet válassza ki! 5. Ha kiválasztja a tanárok listájából az osztályfőnök nevét, akkor az adott tanár automatikusan megkapja az osztályfőnöki jogosultságot az e-naplóban. 6. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 7. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! Az osztályok adatainál mindig ellenőrizze, hogy a tanév, ill. az évfolyam helyesen legyen beállítva. A létrehozás után a tanévet már nem lehet módosítani a programban! Csoportok létrehozása Az osztályok mellett a NEPTUN-@Napló képes a különböző csoportok kezelésére is. A szoftver egyaránt kezeli az osztálybontásból származó, ill. a vegyes (több osztályt átfogó) csoportokat is. A csoportok adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson a Csoportok gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Adja meg a csoportok adatait. A pirossal jelölt adatok kitöltése kötelező! 4. Ügyeljen arra, hogy a tanév mezőbe mindig a megfelelő tanévet válassza ki, valamint helyesen adja meg a csoport típusát is! 5. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 6. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! 9

Nyilvántartások kezelése A csoportoknál mindig helyesen állítsa be a csoport típusát, mivel az elektronikus napló számos funkciója használja a csoportoknak ezt a jellemzőjét. Alapszabályként javasoljuk, hogy minden tanórán kívüli foglalkozáshoz (pl. napközi, szakkör, tanulószoba, sportkör, felzárkóztató foglalkozás stb.) mindig külön csoportot hozzanak létre és a csoport típusát a megfelelő értékre állítsák be! Tanulók adatainak kezelése A programban a tanulók és kapcsolataik (elérhetőségük, gondviselőik, felmetések, dokumentumaik) kezelhetők. A tanulók adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson a Tanulók gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Adja meg a tanulók adatait. A pirossal jelölt adatok kitöltése kötelező! 4. A tanulók adatainál rögzítheti az elérhetőségüket, valamint a gondviselőiket is. 5. A felül található lapokon további adatokat (tanügy, BTM, SNI) adhat meg a tanulókról. 6. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 7. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! Besorolások A besorolások funkcióval van lehetősége a tanulókat osztályokba és csoportokba beírni, onnan áthelyezni vagy törölni. A program fontos szabálya, hogy egy tanuló csak egy osztályba de bármennyi csoportba tartozhat. A besorolásnál először a tanulókat a megfelelő osztályokba kell besorolni, majd ezután betenni a különböző csoportokba. A tanulók osztályba ill. csoportba sorolásainál kérjük, mindig ügyeljenek e belépés, ill. kilépési dátumok helyes megadására! 10

Az osztályokba és csoportokba sorolás ill. kiiíratkozás funkcióinak áttkeintése Nyilvántartások kezelése Aktuális tanév Aktuális tanév Aktuális tanév Aktuális tanév Kiiratkozás osztályokból és csoportokból Kiiratkozás osztályokból és csoportokból Kiiratkozás osztályokból és csoportokból Kiiratkozás osztályokból és csoportokból Következő tanév osztályaiba és csoportjaiba sorolás Következő tanév osztályaiba és csoportjaiba sorolás Funkció Tanulók osztályba sorolása első alkalommal az aktuális tanévben. Tanulók átsorolása egyik osztályból a másik osztályba, az aktuális tanéven belül. Tanulók csoportokba sorolása osztályokból, az aktuális tanévben. Tanulók átsorolása másik csoportba az aktuális tanévben. Tanulók kiiratkozása az aktuális tanévből. Tanulók törlése csoportból Fel nem vett tanulók törlése Kiiratkozott tanulók visszaíratás Osztályba sorolás a következő tanévre Osztályok léptetése a következő tanévre Alkalmazás Az új tanulók beíratása a rendszerbe az aktuális tanévre, tanév közben jött tanulók beírtakozása. A tanulók áthelyezése (pl.: fegyelmi okból) az egyik osztályból a másik osztályba, az aktuális tanévben. A tanulók besorolása a különböző csoportjaikba (pl.:nyelvi csoport, szakmai gyakorlati csoport) az osztályok alapján, az aktuális tanévben. Csoportok közötti átsorolás (pl.: nyelvi csoportok váltása), az aktuális tanévben. A tanulók távozása (tanév végén és tanév közben) az intézményből. A tanulók törlése csoportokból tanévtől függetlenül. (az osztályokból nem törli a tanulót) A felvételt nem nyert tanulók végleges törlése. A korábban kiirt tanulók visszairatkozása tanévtől függetlenül. Új tanulók beíratkozása a következő tanévre. Teljes osztályok léptetése az előző tanévből a következő tanévre. 11

Nyilvántartások kezelése Következő tanév osztályaiba és csoportjaiba sorolás Következő tanév osztályaiba és csoportjaiba sorolás Funkció Csoportok léptetése a következő tanévre Tanulók osztályokból csoportokba sorolása a következő tanévben Alkalmazás Teljes csoportok léptetése az előző tanévről a következő tanévre. A következő tanévű osztályokból, a következő tanévű csoportokba sorolás. A tanulók osztályba csoprotba sorolásához válassza ki a megfelelő funkciót a besorolás lapjáról! Minden besorolási művelet során két panelen dolgozhat, a bal oldali panel a forrásadatokat (csoportok, tanulók) a jobb oldali panelen a céladatokat láthatja. A forrás-, ill. célpanelen levő osztályok, csoportok, valamint a tanulók listája a kiválasztott funkciótól függően eltérő lehet. A tanulók kijelölését az egér gombjával végezheti el! A CTRL ill. SHIFT gomb nyomva tartásával több tanulót is kijelölhet! Fontos tudnivalók a tanulók osztályba és csoportba sorolásáról A NEPTUN-@Napló alkalmas az osztályok és csoportok tanulóinak ún. idősoros kezelésére, tehát ha pl. egy tanuló év közben osztályt vált, akkor a program automatikusan eltárolja a korábbi osztályai és csoportjait is. Az osztályokba és csoportokba történő besorolások és átsorolások esetén az alábbi szabályokat kell figyelembe venni: Minden osztályba és csoportba sorolás esetén meg lehet adni a belépés, valamint a kilépés dátumát is. Kérjük, hogy minden esetben pontosan állítsák be a belépési vagy kilépési dátumokat! A tanulók osztályba vagy csoportba sorolásának kezdődátuma mindig az a nap legyen, amely naptól kezdve a tanuló az adott osztály vagy csoport tagja lesz. Az osztályok vagy csoportok közötti átsorolásoknál meg kell adni a kilépés, ill. az új osztályba vagy csoportba belépés dátumát! A tanulók kiiratkozásakor vagy csoportból törlésekor mindig meg kell adni a kilépés dátumát is! Ha egy tanuló távozik az iskolából kiíratjuk az osztályból akkor az összes csoportjából is kilépteti a program! Ha a kiiratkozott tanulóknak esetleg visszamenőlegesen szükséges mulasztásokat vagy értékeléseket beírni, akkor nem szükséges visszairatkoztatni az osztályába elég, ha az Elektronikus naplóban egy olyan napra lép be a pedagógus, amikor a tanuló még tagja volt az osztálynak. 12

Nyilvántartások kezelése Tantárgyfelosztás A tanárok munkarendjét meghatározó tantárgyfelosztást egyszerűen lehet rögzíteni a szoftverrel. A tantárgyfelosztás adatainak a rögzítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Kattintson a Tantárgyfelosztás gombra! 2. Kattintson az eszköztáron található Új nyomógombra! 3. Válassza ki a tanárt, ill. a tanévet! 4. Kattintson ismét az eszköztáron található Új nyomógombra! 5. A bal oldali listában láthatja a tanárnak már korábban felvitt tanórákat. 6. A jobb oldali lista segítségével egyidejűleg max. 15 tanórát rögzíthet! 7. A Tovább gombra kattintva rögzítés előtt ellenőrizheti az adatok helyességét! 8. A Rögzítés gombra kattintva mentheti el az adatokat! A tantárgyfelosztás rögzítésével már lehetősége van az elektronikus napló funkcióinak teljes körű használatára. Az egyszerűbb kezelés érdekében javasoljuk, hogy a rendszerbe rögzítse az órarendet is. Bejelentkezés az e-naplóba Az Adminisztrációs rendszerben a tanárok adatainál adhatjuk meg, a tanári hozzáféréseket (felhasználónév, jelszó). Ennek segítségével léphetne be a tanárok az e-naplóba. Az elektronikus naplóba az adminisztrátori felhasználónevekkel nem lehet belépni, valamint az tanári felhasználónevekkel az adminisztrációs rendszerhez sem lehet hozzáférni! Jogosultságok beállítása A tanárok adatainál megadhatja a pedagógus felhasználónevét és jelszavát az e-naplóhoz, továbbá beállíthatja a jogosultsági szinteket is. Az elektronikus naplóhoz való hozzáféréshez a tanár jogszintet mindenképen be kell állítani! 13

Nyilvántartások kezelése A vezetői jogú felhasználóknak akik hozzáférhetnek az e-napló beállításaihoz, valamint az igazgatósági dokumentumokhoz az igazgató és a tanár jogszintet is meg kell megadni. Többhetes (A-B hét) órarendek kezelése A szoftverrendszer képes többhetes (A-B) órarendek kezelésére is. Ennek beállításához az Adatszótárak funkcióban a hetirendek közé fel kell venni az egyes hetirendeket. Alapértelmezés szerint a NEPTUN- @Napló a heti ciklus -t, azaz csak egy hetes órarendek kezelésére van beállítva. Az A-B hét kezeléséhez, először nevezze át a heti ciklus arra a hétre, amellyel a tanév kezdődik (pl. A hét), majd vegye fel újként a B hét szótárelemet is. Az e-naplóban többhetes ciklusú órarendeket is kezelhet, ehhez további hetirendeket is felvehet. A hetirend adatszótár módosítása után lépjen ki, majd újra be a programba, hogy a naptár már az új hetirendnek megfelelően kerüljön legenerálásra. Ha A-B hetirendet kezel, akkor először az első hetet (A hét) kell kitöltenie az órarendbe, ezek a tanórák csak minden második hétre kerülnek be a pedagógusok órarendjébe. Az első hét órarendje után kitöltheti a 2. hét (B hét) órarendjét is. A 0. órák aktiválása az e-naplóban A NEPTUN-@Napló programban lehetőség van a 0. órák kezelésére is. Ezt a beállítást a telepítéskor kell bekapcsolni vagy lehetőség van az utólagos aktiválására is. A 0. órák utólagos aktiválása érdekében kérjük vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal, a NEPTUN-@Napló jelenlegi verziójában a korábban rögzített adatok konzisztenciája érdekében - nem lehetséges a felhasználói szintű bekapcsolása. Felhasználói kézikönyvek és további segítségnyújtás Reméljük, hogy rövid leírással segítséget tudtunk nyújtani a szoftver használatának megkezdéséhez! A felhasználói kézikönyveket a www.e-naplo.hu oldalunkon keresztül érheti el. Amennyiben bármilyen kérdése van, forduljanak bizalommal hozzán az info@twinnet.hu email címen. Bízunk benne, hogy termékünk hozzájárulhat sikeres tevékenységükhöz és megkönnyítheti a munkájukat! 14