MUN.v131231_M29_02 Ez a program a munkáltatói adó-megállapítás elkészítéséhez (13M29) szükséges programokat tartalmazza. (A program verziója: 1331_M29). Ahol nincs olyan dolgozó, aki kérte a munkáltatói adó-megállapítást ezt a leírást tekintsék tárgytalannak, náluk semmiféle teendő nincs!! A leírás elején szeretnénk felhívni a figyelmüket arra, hogy a NAV csak akkor fogadja el a rendelkező nyilatkozatokat, ha azokat május 20-ig eljuttatják az illetékes Igazgatósághoz. (A rendelkező nyilatkozatok eljuttatása a magánszemélyek szja bevallásának határidejéhez kötött és nem a munkáltatói adatszolgáltatás elkészítésének határidejéhez!) Tehát mindentől függetlenül a rendelkező nyilatkozatokat (jegyzékkel együtt) május 20-ig el kell juttatni a NAV-hoz!!! Ezzel a programmal lehet elkészíteni a munkáltatói adóelszámolást igénylő dolgozók 2013. évi adóelszámolását és majd a június 10-ig esedékes kontroll adatszolgáltatást is. Az adatszolgáltatás két részből áll: - az elektronikus adatszolgáltatás, ahol az M29-es elszámolást kell jelenteni, ehhez az elmúlt évi gyakorlatnak megfelelően az AbevJava programba kell az M29 adatait átadni és ott elkészíteni a küldhető csomagot - 1408M 08-as oldalán adatszolgáltatás az adóelszámolásról. Ha hálózatban dolgoznak első ízben egyetlen gépről indítsák el a mun13 programot! Ha sikeres volt a program kibontása az első indításkor a program egy picit dolgozni fog (adatbázis módosításokat hajt végre). Mindjárt a leírás elején szeretnénk a következőt kérni: a M29-es nyomtatványt a NAV programból nyomtassák ki! A kérés oka a következő: ebben az esetben ugyanis a MunBérből elkészített adóeltérés listát összehasonlítva a NAV-os programmal kinyomtatott elszámolással egészen biztosak lehetnek a munkáltatói adóelszámolás hibátlanságában, ez egy jó ellenőrzési lehetőség! (A MunBér programban meghagytuk a nyomtatási lehetőséget, de ezt ne használják!) 1./ Ahogy már az M30-as igazolások készítésénél is megszokhatták lehetőség van a munkáltatói adóelszámolásra kerülő adatok módosítására, illetve év közben nem rögzített jövedelem elemek utólagos rögzítésére. Ezért emlékeztetőül a következőkre szeretnénk felhívni a figyelmüket: a Munkaügy/Dolgozó beléptetése/éves adó adatok programban rögzített adatokat hozott adatként kezeljük. Az Adatszolgáltatások / Év végi adatszolgáltatások / Éves halmozott adatok módosítása programban rögzítetteket saját kifizetésként. Ahhoz, hogy program a hozott mezőbe betegye az 1 -et (természetesen csak azoknál, akik rendelkeznek előző munkáltatótól származó jövedelemmel), be kell lépniük az Éves halmozott adatok módosítása programba és az 1-3 sorok kartonfülnél a gombot használni, majd a gombbal történik. mezőt kitölteni. A jóváhagyás az 1
A továbbiakban az M30-as igazolásnál részletesen leírtak szerint lehet Az Adatszolgáltatások / Év végi adatszolgáltatások / Éves halmozott adatok módosítása programágat használni. 2./ Ha olyan eltartott után kíván a munkavállaló családi kedvezményt igénybe venni, akinek az adatait még nem rögzítették pótolni kell! ( Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Munkaügyi törzs / Eltartottak kartonfül). A rögzítésnél a következőkre kell tekintettel lenni. - ha van az eltartottnak adóazonosító jele, akkor a kód, a családi és utónév, valamint az adóazonosító, ha nincs az un. természetes azonosítók kitöltése kötelező A program nem megy tovább, ha kötelezően kitöltendő mezőkbe nem visznek be adatokat. Külön szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy a közterület jellege (utca/tér/út) is rögzíteni kell! A rögzítő program kezelésénél legyenek tekintettel a bevezetőben leírtakra. Akár szerepelt az eltartott korábban a rendszerben, akár nem a családi kedvezmény érvényesítéséhez a Adatszolgáltatások / Munkáltatói adó-megállapítás / Év végi kedvezmények rögzítése programban a kékkel jelölt Teendők: - ki kell választani a dolgozót - ha van eltartott rögzítve megjelenik a következő jellegű képernyő kartonfülre kell kattintani. Használják a gombot a jogosultsági hónapok megadásához. A gyorsabb rögzítést segíti a Mind 1-es gomb. Ezt a bejelölést minden egy eltartottnál el kell végezni! Nagyon fontos! 3./ Az / / almenüben találják meg az év végén figyelembe vehető kedvezmények rögzítésére szolgáló program pontokat. Minden egyes kartonfülnél külön kell a módosításra, majd az ok gombra kattintani! 2
A fentiekből következik, hogy az év közben is figyelembe vehető kedvezményeket (a sorszám a 13M29. nyomtatvány sorszámaival egyező), azaz: nem itt, hanem az Adatszolgáltatások / Év végi adatszolgáltatások / Éves halmozott adatok módosítása programban az Adókedv/Levont adó kartonfülnél lehet módosítani! Visszatérve az Év végi kedvezmények rögzítése program kezelésére. A kartonfülnél a következő képernyő jelenik meg: A program csak azoknak a dolgozóknak készíti el a 13M29-es adó megállapítást, akiknél bejelölik ezen a képernyőn a Munkáltatói adó megállapítást kér mezőt. Ne feledjék a, majd az gombot használni. Itt kell rögzíteni a rendelkező nyilatkozatok számát, valamint a kedvezményekre vonatkozó adatokat. A mezőkről a következőket kell tudni: 3
A rögzített összeg 40 %, illetve 30 %-a a kedvezmény, max. 120eFt, mely csak akkor jár teljes egészében, ha a dolgozónak a 2013. évi összes bevallási kötelezettség alá eső jövedelme nem több mint 3.400eFt. (ld. bevezető!) Ha a dolgozó összes bevallási kötelezettség alá eső jövedelme > 4.400 eft, de jogosult a lakáscélú kedvezmény érvényesítésére ne feledjék a bejelölni. A személyi kedvezményt nem itt, hanem az éves adatok karbantartásánál lehet (szükség esetén) módosítani. Ebbe a mezőbe a halasztott kedvezmény alapját kell rögzíteni. A rögzített érték 30 %-át veszi a program figyelembe kedvezményként. kartonfül használatáról már korábban írtunk. Ahogyan a bevezetőben is jeleztük 2006. január 1-től az önkéntes befizetések után járó adókedvezményt az Adóhatóság nem utalja ki a magánszemélynek, hanem bizonyos feltételek megléte esetén a magánszemély kérésére az adóbevallás beérkezését követő 30 napos határidővel a megjelölt bankszámlára átutalja. Ez a képernyő szolgál az adatok rögzítésére. Külön szeretnénk felhívni a figyelmet a 138. sor kitöltésére: Ebbe a mezőbe a program nem teszi be automatikusan az átutalható összeget! Kérem ahol van ilyen rendelkezés legyenek kedvesek rögzíteni a megfelelő adatot! Az önkéntes pénztár adatait a következő mezőkbe kell rögzíteni, ha a dolgozó kéri az adókedvezmény jóváírását a számláján: 4
Ha valaki csak várandóság okán jogosult adókedvezményre, nem kell a családi kedvezmény érvényesítést kipipálni. Elegendő ennél a képernyőnél megadni a várandóság fennállásának idejét és bejelölni a családi kedvezmény érvényesítését. Ha valaki már megszületett gyermek és magzat után is jogosult családi kedvezményre, mindkét helyen pipával jelölnie kell az érvényesítés szándékát. l Ha a dolgozó házastársával (élettársával) megosztja a családi kedvezményt ennek a képernyőnek minden mezőjét ki kell tölteni. 5
Fontos tudni, ha a munkavállaló lakáscélú hiteltörlesztést címén kedvezményt kíván érvényesíteni és van adóstársa -, akkor kötelező valamennyi adóstárs nevét, adóazonosító jelét megadni! Természetesen ebben az esetben kötelező kitölteni a település nevét és az ingatlan helyrajzi számát. Ezen a képernyőn tekinthetik meg havi bontásban, és összesítve azt, hogy a program hogyan számította ki a családi kedvezmény összegét, Itt van lehetőség a házastárs által igénybe nem vett családi kedvezmény összegének rögzítésére is. Ha a házastárs által igénybe nem vett kedvezményt kitöltik, a program feltétel nélkül azt az összeget érvényesíti. Ebben az esetben se feledjék a családi kedvezmény megosztásához szükséges adatokat rögzíteni. 6
Ennél a pontnál fontos kiemelni, hogy ha ez nincs bejelölve a program nem számítja a családi kedvezményt!!! Ha kitöltik a mezőt, akkor a program ezt az értékét tünteti fel (amennyiben még van adó) érvényesített családi kedvezményként. Külön szeretnénk felhívni a figyelmüket a következőre: ha a házastárs által igénybe nem vett kedvezményt rögzítik a program által számított összeget 0-ra kell állítaniuk! Ha nem nullázzák a program által számított értéket, akkor a program a két szám összegét jeleníti meg családi kedvezményként. 4./ Ellenőrzésként nyomtassák ki a Adatszolgáltatások / Munkáltatói adómegállapítás / Analitika az adó elt. listát. Ez a lista ABC-ben tartalmazza a dolgozó nevén és adószámán kívül: - a nem érvényesíthető családi kedvezmény összegét - éves adóalapot (az összevonandó jövedelmeket fél szuperbruttósítva és a külön adózó jövedelmeket) - az éves számított adót - a levont adóelőleg - BEFIZETENDŐ, vagy VISSZAJÁRÓ adót Ezt célszerű átnézni, ahol szembeötlő eltérést tapasztalnak a dolgozó adatait még egyszer áttekinteni, szükség esetén javítani, korrigálni. 5./ A NAV honlapjáról le kell tölteni és telepíteni kell a 13M29-es nyomtatványt (a programot a 1.0 verzióval teszteltük) 6./ Az / / programba kell belépni. 7./ A szokásos módon ki kell jelölni a dolgozókat, majd az gomb. Az állomány nagyságától függően a program néhány pillanatig (esetleg percig) dolgozni fog. 8./ Ha végzett az adatok összegyűjtésével megjelenik a ikon. 9./ Erre kattintva (egyezően a 1308-as bevallással) megtörténik az adatátadás az ÁNYK programba., megjelenik a következő üzenet: 7
10./ Az -re kattintva az üzenet: 11./ hatására elindul az ÁNYK. 12./ A / programot kell elindítani. (Fontos, hogy a legyenek kijelölve!!) 13./ A -re kell kétszer kattintani, a 13M29A nyomtatvány kerül betöltésre, majd egy (az adatátvétel megtörténtét jelző) üzenet. 14./ A jobb felső sorban lévő ikonra kell kattintani. 15./ A megjelenő ablakban a, majd a megjelenő 16./ -re kell kétszer kattintani, majd. 17./ Az ÁNYK program beemeli a dolgozók adatait, a képernyőn megjelenik a sikeres adatátvételről az üzenet, majd 18./ A gombbal lehet lezárni az ablakot. 19./ A képernyőn a 13M29A nyomtatvány látható. 20./ Mindenképpen futtassák le (az összes nyomtatvány ellenőrzését). 21./ Most lehetne nyomtatni a munkavállalók 2013. évi 29-es nyomtatványát. Bár tudjuk, hogy a NAV-os programból csak dolgozónként lehet a munkáltatói adó megállapítást kinyomtatni, mégis kérjük, hogy onnan nyomtassák. 8
Még egy fontos információ: a 13M29A nyomtatvány B blokkjában a mezőbe csak az általa HIBÁTLANNAK minősített M-es nyomtatványok számát szerepelteti. Tehát ha van hibás M-es nyomtatvány és kijavítják az adatot ezt követően az kell indítani. (összes nyomtatvány újraszámolása programot el A titkosítás, ügyfélkapus beküldése már a megszokott módon történik, amivel még ráérnek hiszen ennek határideje: 2014. június 10! Csak megismételni tudom, ha valakinél probléma lenne, a mun13w mappában mentsenek (*.dbf *.cdx és *.fpt) és a mentett állományt csatolt file-ként a probléma pontos leírásával küldjék el a mini93t@t-online.hu címre. Budapest, 2014. március 22. 9