KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ ÉS E-KÉRELEM BENYÚJTÁSÁHOZ A védett őshonos és veszélyeztetett mezőgazdasági állatfajták genetikai állományának in situ megőrzése (Őshonos állatok - in situ (VP)) felhíváshoz Felhívás kódszáma: VP4-10.2.1.-15 Verziószám: 1.0
Tartalomjegyzék Fontos tudnivalók... 3 Támogatási kérelem benyújtás menete:... 4 Kitöltés előtt A Portál használata... 5 Belépés a kérelembenyújtó felületre... 5 Kérelem kitöltésének megkezdése... 8 A kitöltőfelület felépítése... 10 Alapvető műveletek a felületen... 10 Általános tudnivalók... 12 Kérelem benyújtó elektronikus felület... 13 Általános adatok... 13 Alapadatok... 15 Állatok adatai... 16 Nyilatkozatok fül... 21 Fájlok csatolása... 24 Visszavonás... 25 Kérelem benyújtása... 26
Fontos tudnivalók A védett őshonos és veszélyeztetett mezőgazdasági állatfajták genetikai állományának in situ megőrzése felhívás keretében 2016. évben támogatási kérelmet kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani, ügyfélkapun keresztül. Az elektronikus benyújtásból fakadóan kérelmet csak azok az ügyfelek tudnak benyújtani: akiket a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalnál (továbbiakban: MVH) vezetett Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben már nyilvántartásba vettek (MVH ügyfél-azonosítóval rendelkeznek). és akik rendelkeznek Ügyfélkapus hozzáféréssel (az ügyfélkapuról további információt https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/ weboldalon talál). Az ügyfélkapuban megadott alapadatainak (születési név, hely, idő és anyja neve) meg kell egyeznie az MVH-hoz benyújtott, nyilvántartásba vételi kérelemben megadott adatokkal, ugyanis az első belépéskor meg kell adni az MVH ügyfél-azonosítót. Eltérés esetén hibaüzentet küldünk, és az ügyintézési felületre nem lehet belépni! Ebben az esetben kérjük, telefonon vagy portálkérdés útján kérjen segítséget az MVH ügyfélszolgálatától a hiba elhárítása érdekében. Amennyiben az ügyfél támogatási kérelmét nem saját maga, hanem képviselő útján kívánja benyújtani, úgy a kérelem meghatalmazott vagy elsődleges képviselő általi, elektronikus úton való benyújtásának feltétele a meghatározott képviseleti forma előzetes bejelentése és annak MVH általi nyilvántartásba vétele! Az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Ennek MVH által ajánlott (35.0-ás) aktuális változata a MVH weboldaláról ingyenesen letölthető. Ezzel az alkalmazással mindig a megfelelő Firefox verzióval tudja a kérelmeket kitölteni. Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés, megnyitás, mentés! Az ajánlott böngésző a www.mvh.gov.hu weboldalon a Kiemelt dokumentumok, Ajánlott Böngésző menüpontban található meg. Internet adatforgalom becsült mértéke: első induláskor kb. 850 KB töltődik le a munka során kb. 25-30 KB-s csomagok mozognak le és fel az ügyfélkapus beadáskor egy kb. 850 KB-s csomag kerül titkosításra és feltöltésre HTTPS forgalom (443 port) engedélyezése FONTOS, hogy soha ne halassza a kérelem benyújtását az utolsó pillanatra, tekintettel az internet kapcsolatban esetlegesen felmerülő kimaradásokra! Kitöltés közben rendszeresen mentsen!
A támogatási kérelem kitöltését megelőzően az alábbi adatokra, dokumentumokra lesz szüksége: 1. Amennyiben saját nevében adja be a kérelmet: ügyfél-azonosító szám a kérelmezni kívánt állategyedek/törzsállományok azonosító száma a támogatási kérelem mellékletei, feltöltésre alkalmas (pl.:szkennelt) formában a támogatási kérelem kitöltőfelületével kapcsolatos útmutató, amit a Kérelem kitöltése pontban ér el. 2. Amennyiben meghatalmazott útján kívánja a kérelmet beadni: a meghatalmazó ügyfél-azonosító száma a meghatalmazott ügyfél-azonosító száma érvényes meghatalmazás a kérelmezni kívánt állategyedek/törzsállományok azonosító száma a támogatási kérelem mellékletei feltöltésre alkalmas (pl.:szkennelt) formában a támogatási kérelem kitöltő felületével kapcsolatos útmutató, amiről a Kérelem kitöltése pontban olvashat részletesen. Támogatási kérelem benyújtás menete: 1. Meghatalmazás beállítása (amennyiben releváns) - 2. Elsődleges képviselet beállítása (amennyiben releváns) 3. Belépés a kérelembenyújtó felületre bővebb információt a Belépés a kérelembenyújtó felületre pontban talál. 4. Támogatási kérelem adatainak feltöltése bővebb információt a Kérelem kitöltése pontban talál. 5. Támogatási kérelem benyújtása bővebb információt a Kérelem benyújtása pontban talál. A támogatási kérelem összeállítását, benyújtását segítő egyéb funkciók: 1. Portál használata bővebb információt a Kitöltés előtt A Portál használata pontban talál. 2. A kérelembenyújtó felület felépítésével, használatával kapcsolatos általános információkat A kitöltőfelület felépítése és az Alapvető műveletek a felületen pontokban talál. 3. Kérdésfeltevéssel, hibabejelentéssel kapcsolatban bővebb információs az MVH honlapján érhető el (https://www.mvh.gov.hu/kerdes-feltevese)
Kitöltés előtt A Portál használata A Portál elérhetősége: www.mvh.gov.hu Az MVH internetes portálján keresztül többek közt az alábbiakban felsorolt, a támogatási kérelem összeállítását és benyújtását támogatató alkalmazás és szolgáltatás érhető el: elektronikus ügyintézés felülete, amelyen keresztül lehetőség van a támogatási kérelem elektronikus benyújtására; általános, illetve a felhívással kapcsolatos kérdések feltevését támogató felület; felhívással kapcsolatos hírek, közlemények, jogszabályok; gyakori kérdések listája; ügyfél-tájékoztatási rendszer felülete. A Portál főoldalán az Elektronikus ügyintézés gombot megnyomva jutunk el az e-ügyintézés oldalra, ahonnan ügyfélkapus belépést követően érhetőek el az egyes felhívások speciális kérelembenyújtó felületei, illetve az ügyfél-tájékoztató és ügyfél-nyilvántartással kapcsolatos menüpontok. Belépés a kérelembenyújtó felületre FONTOS! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az elektronikus felület a Mozilla Firefox 35.0 böngészőre lett optimalizálva! Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés! 1. Kérelem benyújtásához látogasson el a www.mvh.gov.hu weboldalara, és kattintson az Elektronikus ügyintézés gombra
2. A megnyíló E-ÜGYINTÉZÉS oldalon kattintson a gombra, majd válassza ki az menüpontot. A megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználónevét és jelszavát. Sikeres bejelentkezéskor az alábbi üzenetet jelenik meg rövid időre.
A megjelenő oldalon válassza ki, hogy saját nevében vagy meghatalmazottként kíván-e kérelmet benyújtani. Ha most kíván új meghatalmazást rögzíteni, akkor a saját nevében opciót válassza. Ha már van előzőleg rögzített meghatalmazása, akkor kiválaszthatja a listából Meghatalmazóit. A keresési/ szűrési feltételnek a Szűrés gomb előtti szöveges mezőbe történő megadásával, majd a Szűrés gomb megnyomásával lehet a képviselt ügyfelek listájában keresni, illetve a megjelenítésre kerülő képviseltek között szűrni. A Töröl gomb megnyomásával törlődnek a megadott szűrési/keresési feltételek. A képviseltek listájának frissítése a Képviseltek frissítése gomb megnyomásával történik. A Tovább gombot megnyomva tud továbblépni.
Kérelem kitöltésének megkezdése Mielőtt megkezdi a kitöltést, tanulmányozza a vonatkozó VP4-10.2.1.-15 - A védett őshonos és veszélyeztetett mezőgazdasági állatfajták genetikai állományának in situ megőrzése dokumentumot (a továbbiakban: Felhívás, ami elérhető a https://www.palyazat.gov.hu/node/57231 címen) és a jelen Segédletet, továbbá ellenőrizze, hogy a megfelelő személy neve szerepel-e a Képviselt cég vagy személy megnevezést követően. Ha nem, akkor a Képviselt választás menüpontra kattintva megváltoztathatja képviselt személyt vagy szervezetet. 1. Válassza ki a menülistából az Elektronikus kérelemkezelés/vidékfejlesztési Program(VP) alatt az Agrár-környezetvédelmi és éghajlattal kapcsolatos intézkedések majd az Őshonos állatok-in situ (VP) menüpontot:
Ezt követően az ETK bizonylat előválasztó felület jelenik meg, amin lehetősége van: a. új kérelem kitöltésének indítására az gomb megnyomásával b. megkezdett kérelem kitöltésének folytatására a Rögzítés alatt álló kérelmek blokkban található gomb megnyomásával. c. a Menü gombbal a főmenübe léphet vissza. A beadott kérelem nem módosítható, módosításra csak új kérelem benyújtásával van lehetőség. Új kérelem benyújtása esetén a már beadott kérelmet vissza kell vonnia. Ebben az esetben a benyújtás dátuma az új kérelem benyújtásának dátuma lesz, és ezzel párhuzamosan a korábbi kérelme visszavonásra kerül. (részleteket ld. a Visszavonás pontban). Az Új kérelem gomb megnyomását követően az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg:
A Kitöltő felület megnyitása gomb megnyomásával tud továbblépni a felületre. A kitöltőfelület felépítése 1. Menüsáv 2. A felületen mindig megjelenő Általános adatok blokk 3. Az egyes specifikus adatokat tartalmazó Fülek és a hozzájuk tartozó adatlapok 4. Hibalista Alapvető műveletek a felületen Kilépés visszalépés a főmenübe Hibák a felületen található összes hibaüzenet megjelenítését szolgálja, a hiba súlyának megfelelő jelzéssel. Kitöltés menete- Tájékoztató adatok az űrlap kitöltéséről, mikor, ki és milyen folyamatot kezdeményezett az űrlapon. Ellenőrzés Hatására lefutnak a beépített ellenőrzések (Javasoljuk gyakori használatát!) Mentés a kérelem adatai benyújtás nélkül tárolásra kerülnek (kilépés után is), később a kitöltés bármikor folytatható. Javasoljuk gyakori használatát!
Beadás hibátlan kérelem esetén aktív, funkciója a kérelem benyújtása a MVH-hoz Nyomtatás kitöltés közben kinyomtathatja a kérelem aktuális állapotát. A kinyomtatott kérelem nem nyújtható be, csupán tájékoztató jellegű! Az egyes adatmezőkhöz tartozó cellák színe jelöli az adott cella állapotát. - Fehér háttérszín a cella megfelelően kitöltött, vagy nem kell kitölteni - Sárga háttérszín a cella kitöltése nem kötelező, vagy figyelmeztető hibát tartalmaz. A cellára állva megjelenítésre kerül a hiba oka. - Piros háttérszín a kötelezően kitöltendő cella nincs kitöltve, vagy hibás. A cellára állva megjelenítésre kerül a hiba oka. A hiba lehet adatmegadás hiánya, hibás adat vagy másik megadott adattal ellentétes adat. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között. A hiba súlyossága szerint lehet: - Súlyos, a kérelem beadását gátló hiba - - Figyelmeztető hiba, ami nem gátolja a kérelem benyújtását - A hibás (piros vagy sárga háttérszínnel jelölt) cellára állva az egérmutatóval megjelenik a hiba oka. FONTOS! Az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében a kitöltés közben használja gyakran a Mentés gombot! Sikeres mentés esetén az alábbi üzenet jelentkezik.
Kérelem kitöltése Általános tudnivalók 1. A kérelem kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatókat és a vonatkozó Felhívást! 2. A támogatási kérelemhez elektronikusan, szkennelés útján előállított formában (pl. pdf, jpg) kell csatolni a Felhívásban előírt mellékleteket, dokumentumokat. FIGYELEM! Az MVH a kérelmet elutasítja, ha a kérelmet nem elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtották be, ha a kérelem a benyújtási időszakot megelőzően került benyújtásra, vagy elkésett. FONTOS! Mielőtt a kérelmet benyújtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden, Önre vonatkozó rovatot kitöltött, és minden szükséges dokumentumot csatolt! Az Ügyfélkapun történő bejelentkezést követően javasoljuk gyakori mentés alkalmazását, mivel az ügyfélkapu által alkalmazott időkorlát következtében a rendszer automatikusan kiléptetheti a felhasználót. Az ilyen kiléptetés következtében a nem mentett adatok elvesznek!
Kérelem benyújtó elektronikus felület Általános adatok Ezen adatok mindig megjelenítésre kerülnek a felületen.
Azonosítási információ Ügyfél-azonosító: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. FONTOS! Az intézkedésekben való részvétel feltétele, hogy az ügyfél a kérelem benyújtásakor (támogatást igénylő ügyfélként) ügyfél-azonosító számmal rendelkezzen az MVH ügyfél-nyilvántartási rendszerében. Ügyfél adatai Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Meghatalmazott Az ügyfél meghatalmazottjára akinek segítségével a kérelmet benyújtja vonatkozó adatok. Ügyfél azonosító: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem lehetséges. Kapcsolattartási információ Ebbe az adatblokkba írja be a kapcsolattartó személy nevét beosztását, elérhetőségét a telefonszám, fax-szám és e-mail cím feltüntetésével. Az e-mail cím megadása kötelezően elvárt annak érdekében, hogy a kapcsolattartás elektronikus levél útján is biztosított lehessen (az MVH eseti, felhíváshoz kapcsolódó fontos információkat küld az érintett ügyfelek részére). Célszerű olyan személy telefonszámát megadni, aki a támogatást igénylővel fel tudja venni a kapcsolatot az MVH megkeresése esetén, illetve rendszeresen figyeli az elektronikus levelezését. Ez az információ segít ügyintézőinknek kérelme gyorsabb és hatékonyabb kezelésében. A támogatást igénylővel történő hivatalos levelezést az MVH az Ügyfélnyilvántartásban megadott levelezési címen bonyolítja. Ha a levelezést más címre kéri, akkor a levelezési címet kizárólag az Ügyfél-nyilvántartásban módosíthatja az MVH honlapjáról (www.mvh.gov.hu) letölthető G1010-01 (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - természetes személyek számára) vagy G1020-01 számú formanyomtatvány (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - nem természetes személyek számára) segítségével.
Alapadatok Ügyfélbesorolás Kedvezményezett típusa: Csak akkor kell kitölteni a mezőt, ha a támogatást igénylő gazdálkodási formája alapján szükség van erre az adatra. A rendszer ezt a támogatást igénylőnek az Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben rögzített gazdálkodási formakódja alapján vizsgálja, és a kitöltési kötelezettséget a fent megadott módon jelzi. Ha kitöltetlenül is fehér az adatmező, akkor ezt az adatot nem kell megadni. Ha az adat megadása kötelező, akkor legördülő menüből válassza ki a megfelelőt. Magányszemélyek esetében a mező kitöltése nem szükséges. Ügyfél jellemzők: Önállóan gazdálkodó-e a támogatást igénylő?: A legördülő menüből válassza ki, hogy önállóan gazdálkodik-e. (Igen/Nem) A támogatást igénylő a gazdálkodási formakódja alapján átláthatósági szempontból törvény erejénél fogva átlátható szervezet, vagy egyéni vállalkozó, egyéni cég? Ebben a cellában a legördülő menüből válassza ki, hogy a törvény erejénél fogva átlátható szervezetnek minősül-e,vagy egyéni vállalkozó, illetve egyéni cég-e.
Igen választ akkor adjon, amennyiben a) természetes személyként b) egyéni vállalkozóként c) egyéni cégként d) őstermelő e) a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. (1) bekezdés 1. pontja szerint a törvény erejénél fogva átlátható szervezetnek minősülő, az alábbi listában szereplő igénylőként nyújtja be a támogatási kérelmet: a. az állam b. a költségvetési szerv c. a köztestület d. a helyi önkormányzat e. a nemzetiségi önkormányzat f. a társulás g. az egyházi jogi személy h. az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik i. a nemzetközi szervezet j. a külföldi állam k. a külföldi helyhatóság l. a külföldi állami vagy helyhatósági szerv m. Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság Állatok adatai Az Állat adatok fül alatti adatlapon az induló állomány(ok) adatait, a fajtát, egyedi azonosítókat, létszámot kell megadni. Az adatlapon szereplő adatok pontos és hibátlan megadása elengedhetetlen feltétele a kérelem elbírálásának, és a támogatás megítélésének Általános tudnivalók: a kérelmezett egyedek/állományok felvitelére kétféle módon van lehetőség. Az első esetben egyenként lehet megadni az azonosítókat, és a hozzájuk tartozó adatokat. A másik lehetőség, hogy az adatokat az MVH honlapján közzétett táblázatban adja meg, és a táblázatot elmenti, majd azt az gomb segítségével az elmentett helyről a későbbiekben részletezett módon (ld. Adatok importálása (Excel import) pont) betölti a felületre.
Az adatlapon 5, 10 és 15 sor megjelenítésére van lehetőség, A gomb segítségével tud új sorokat egyesével beszúrni. Amennyiben egy adott sort törölni kíván azt a következőképpen teheti meg: 1. Jelölje ki az adott sorban a Töröl oszlopban a jelölőnégyzetet: 2. A gombbal törölje a kívánt sort. 3. Amennyiben minden sort törölni szeretne, a gombbal mindegyiket ki tudja jelölni. 4. Ha mégsem szeretné törölni a kijelölt sorokat, akkor a jelöléseket a gombbal szüntetheti meg. Amennyiben több sort vitt fel, mint amennyit a felület meg tud jeleníteni, akkor az oldalak között a következő gombokkal tud lapozni: A bevitt állat-/állományadatokat a beadás során bármikor exportálhatja *.csv, *.xls formátumban a következő gombok segítségével:. A táblázatokban minden felvitt sor megjelenik függetlenül a felületen éppen megjelenített sorok számától.
Állatfajokra vonatkozó egyedi feltételek Az adatok beírása, betöltése során a különböző fajok azonosítóira, adataira eltérő feltételek vonatkoznak. FONTOS! A leírt szabályokat minden esetben tartsa be! A beírt adatokat minden esetben alaposan ellenőrizze, mert a kérelembeadó felület nincs kapcsolatban a tenyésztési hatóság adatbázisaival, ezért a hibásan beírt azonosítók kiszűrésére nincs lehetőség! Baromfifélék: Baromfifélék esetében a törzsállomány-azonosító minden esetben 6 számjegyből áll, szóközt nem tartalmazhat! Példa: 123456. Baromfifélék esetében be kell írni a kérelmezni kívánt egyedek számát. Juhfélék: Juhfélék esetében az azonosító az országkód, ami kizárólag csak nagybetű lehet, és egy 7-11 karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: HU123456789 Kecskefélék: Kecskefélék esetében a hazai azonosító az országkód (HU), ami kizárólag csak nagybetű lehet, és egy pontosan 10 karakterből álló számsor, ami 7-essel kezdődik, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: HU7123456789 Külföldi azonosító esetében az országkód, ami kizárólag nagybetű lehet, és egy legfeljebb 14 karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: AB1234567890 Sertésfélék: Egy pontosan 7 karakter hosszúságú szám, szóköz és írásjel nélkül, aminek az első számjegye kisebb, vagy egyenlő, mint négy. Lófélék: Lófélék esetében az azonosító a HUN országkóddal kezdődik (kizárólag nagybetű), utána szóköz, ezt követően az ivar azonosító jön, ami jelen Felhívás esetében kizárólag K lehet (kizárólag nagybetű), ezután ismét szóköz, majd az állat egyedi azonosítóját kell beírni. Az egyedi azonosító legfeljebb 11 karakter lehet, ami tartalmazhat kis- és nagybetűt, számot, szóközt, karaktert. Példa: HUN K HV123456789 Lovak esetében kérjük, írja be az egyed hivatalos nevét is az azonosítás elősegítése érdekében! Fontos, hogy az egyértelmű azonosíthatóság érdekében az állatok azonosítóját minden esetben a leírt módon tüntesse fel! Kérjük, figyeljen az egyedi azonosító részben esetlegesen található kis és nagybetűkre, mert az egyedek azonosításakor a kis- és nagybetűk is számítanak!
Szarvasmarhafélék: Szarvasmarhafélék estében a hazai azonosító az országkód (HU), ami kizárólag nagybetű lehet, és egy pontosan 10 karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: HU1234567890 Külföldi azonosító esetében az országkód, ami kizárólag nagybetű lehet, és egy tetszőleges karakterből álló számsor, szóközt és írásjelet nem tartalmazhat! Példa: AB12345678910 Adatok bevitele egyesével Faj: kitöltése automatikus, a rendszer a megjelölt fajta alapján jeleníti meg. Fajta: legördülő menü, a menüből válassza ki a sorban szereplő egyed/állomány fajtáját. Kitöltése kötelező. Egyed-/Törzsállomány azonosító: ide kell beírni az adott egyed/állomány egyedi azonosítóját az Állatfajokra vonatkozó egyedi feltételek című részben leírtak figyelembe vételével. Kitöltése kötelező. Állat neve: kizárólag a lófélék esetében értelmezhető, kitöltése nem kötelező. Egyedek száma: kizárólag a baromfifélék esetében értelmezhető, kitöltése baromfifélék esetében kötelező. Adatok importálása (Excel import) Amennyiben a kérelmezett egyedeket/állományokat nem egyesével kívánja a kérelembe bevinni, lehetősége van egy kitöltött excel fájl importálására. FONTOS! Kizárólag az MVH honlapján közzétett excel formátumot használja, eltérő formátum betöltését a rendszer nem teszi lehetővé. A táblázat kitöltése során az Állatfajokra azonosítóira vonatkozó egyedi feltételek és az Adatok bevitele egyesével című részekben leírtakat kell figyelembe venni!
Amennyiben a táblázatban hiba található (hiányos adatok stb.) a táblázat nem töltődik be, és a következő hibaüzenet jelenik meg: Figyelni kell arra, hogy a táblázat minden sorába kerüljön adat - ha a táblázat kitöltésekor a megadott adatsorok között üres sor van, akkor csak az üres sor fölötti részek kerülnek betöltésre import esetén (az alatta lévő sorok kimaradnak). A táblázatban a Fajta, az Egyed-/Törzsállomány azonosító, az Állat neve és az Egyedek száma oszlopok adatai szerepelnek. A közzétett táblázatban a fajtaválasztó-oszlopban legördülő menüből kell kiválasztani a sorban feltüntetett egyed/állomány fajtáját. Amennyiben a kötelezően töltendő mezőkben (fajta és azonosító) nem szerepel semmi, a táblázat piros hibaüzenettel figyelmeztet. Sikeres import esetén a következő jelzést adja a rendszer: FIGYELEM! Az import révén betöltött adatok az addig kézzel (vagy másik import által) beírt adatok megőrzésével, azok után töltődnek be. (Éppen ezért, ha ugyanazon excel táblázatot pl. annak javítása miatt újra fel kívánja tölteni, akkor a korábbi import adatait az ismétlések elkerülése céljából a benyújtó felületről törölje ki a fent megadott (Általános tudnivalók) módon.
Nyilatkozatok fül Nyilatkozatok Ezen fül alatt tudja a támogatási kérelemmel kapcsolatos nyilatkozatokat kitölteni. Átláthatósági nyilatkozat: Amennyiben az Alapadatok fülön A támogatást igénylő a gazdálkodási formakódja alapján átláthatósági szempontból törvény erejénél fogva átlátható szervezet, vagy egyéni vállalkozó, egyéni cég? kérdésre Nem-mel válaszolt, a Nyilatkozatok fülön ki kell töltenie az Átláthatósági nyilatkozatokat.
Az adatmezők alatt található gombok segítségével lehet új sort beszúrni, a kijelölt sorokat törölni, valamint az összes kijelölést megszüntetni. Az adatsorban lévő adatmezőket ki kell tölteni. Nyilatkozatok: Ebben az adatblokkban az általános nyilatkozatok megismerésére és elfogadására van lehetőség. A nyilatkozat tartalmának megismeréséhez nyomja meg az gombot, majd az ezt követően megnyíló ablakban olvassa el a megjelenítésre kerülő nyilatkozatokat.
A nyilatkozatok elfogadásához nyomja meg a Nyilatkozatok végén található gombot. Ekkor A nyilatkozatok tartalmát megismertem és elfogadom pont alatt megjelenik az igen. Ami egy Ellenőrzés után már nem lesz piros, tehát megfelelő adat lesz.
Fájlok csatolása A kérelemhez minden esetben csatolni kell tenyésztőszervezeti igazolást, illetve csatolni lehet a pontozáshoz szükséges dokumentumok másolatait. A dokumentumokat elektronikusan, szkennelés útján előállított formában kell csatolni, ezeknek formátuma pdf, vagy jpg kell, hogy legyen. A dokumentumokat egyesével tudja feltölteni a számítógépéről a gomb segítségével. A feltöltött fájlokat a Töröl oszlopban lévő négyzetek kijelölésével, majd a gomb megnyomásával tudja eltávolítani. Lehetősége van a feltöltött dokumentumok letöltésére. A Letöltés oszlopban kattintson a fájl nevére, így módjában áll ellenőrizi, hogy a megfelelő irat feltöltésre került-e. A Dokumentum neve oszlopban a feltöltött fájl neve jelenik meg, de lehetőség van a feltöltött dokumentum átnevezésére.. Kérjük, hogy a dokumentumot a fájl tartalmának megfelelően nevezze át, feltüntetve egy egyedi azonosítást segítő adatsort, a könnyebb beazonosítás érdekében, például: Mangalica tenyésztőszervezeti igazolás_kérelem Kázmér/ ügyfél azonosító /stb.
Visszavonás A beadott kérelem nem módosítható, módosításra csak új kérelem benyújtásával van lehetőség. Új kérelem benyújtása esetén a már beadott kérelmet vissza kell vonnia. Ebben az esetben a benyújtás dátuma az új kérelem benyújtásának dátuma lesz, és ezzel párhuzamosan a korábbi kérelme visszavonásra kerül. Az Előválasztó felületen (ekkor már megjelenik a beadott kérelmek sorban a beadott kérelem) meg kell nyomni az Új kérelem gombot. A kérelmet a fent leírt módon hiánytalanul, minden adatot megadva ki kell tölteni. Az újonnan benyújtásra kerülő kérelemről semmilyen adat nem hiányozhat, tehát nem csak a módosítani kívánt adatokat kell megadni. Ezután a Visszavonás fülre kell kattintani. A megjelenő adatlapon az Az új kérelem beadásával egyidejűleg visszavonom a korábban benyújtott kérelmemet kérdésre Igen válasz esetén (Ellenőrzés gomb megnyomása után, ha minden más adat megfelelő), aktív lesz a Beadás gomb, amit megnyomva benyújtható a kérelem.
Kérelem benyújtása A kérelem kitöltése során javasolt a gyakori mentés és az egyes blokkok kitöltése után az ellenőrzés. Ameddig benyújtást akadályozó hiba áll fenn a Menüsávban a Hibák menüpont piros háttérrel látható: A kérelem benyújtható, a Hibák menüpont sárga, vagy zöld háttérrel kerül megjelenítésre. A kérelem benyújtásához a Beadás gombra kell kattintani.
Sikertelen beadás esetén az alábbi üzenetet kapjuk: Ebben az esetben a Vissza a menüre gombra kell kattintani, majd kiválasztani az Elektronikus kérelemkezelés/vidékfejlesztési Program(VP) alatt az Agrár-környezetvédelmi és éghajlattal kapcsolatos intézkedések majd az Őshonos állatok-in situ (VP) menüpontot. Itt a Rögzítés alatt álló kérelmeknél a Folytatás gombra kell kattintani, majd ismételten megnyomni a Beadás gombot. Sikeres beadás esetében az alábbi üzenet lesz látható a képernyőn: