HÉV járművek különféle szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása (Eljárás száma: T-53/16.) KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK II. KÖTET KÖZBESZERZÉSI ÚTMUTATÓ 2016.
A. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. Az eljárás 1.1. A Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt., a továbbiakban: Ajánlatkérő) nemzeti eljárásrend keretében a jelen ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételek szerint kéri az ajánlatokat benyújtani az ajánlattevőktől. 1.2. A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint kerül sor. A Kbt. vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a jelen ajánlattételi dokumentáció külön nem tesz utalást. 1.3 Az eljárás fajtája nyílt közbeszerzési eljárás a Kbt. 113. -a. 1.4 Az eljárásban nem lehet tárgyalni, Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül, az abban leírt információk alapján bírálja el. Az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az Ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. 2. A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása 2.1. Az Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok benyújtása érdekében az alábbiakban bemutatja a közbeszerzési eljárás tárgyát. HÉV járművek különféle szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása Ajánlatkérő a felhívás 5. pontjában meghatározta az eljárás tárgyát és mennyiségét az alábbiak szerint: Teljes mennyiség: I. rész: HÉV járművek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása: 582 db / 36 hónap II. rész: HÉV járművek nyomáscsökkentő szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása: 1251 db / 36 hónap A megadott mennyiség a szerződés hatálya alatt - 10%-kal változhat. A részletezést a jelen dokumentáció 1/A-1/B. számú mellékletei tartalmazzák. A mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az 2 / 43 oldal
előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződésben csak az összmennyiség, mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. A tapasztalati mennyiségek és a nyertes ajánlattevő által megajánlott egységárak szorzata a futamidő éveire az inflációs előjelzés szerződésben meghatározott mértékével korrigálásra kerül. Ahol: CÉ = keretösszeg felső határa m i az i szolgáltatás minimális mennyisége 12 hónap alatt M i az i szolgáltatás maximális mennyisége 12 hónap alatt F j - a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli j -dik évre közzétett fogyasztói árindex (pl. 1,03) T a szerződés futamidejének tervezett hossza években (T= 3) a i az i szolgáltatás a nyertes ajánlatban szereplő egységára 2.2 A szerződés időtartama A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónapos határozott időtartam, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint az 1/A. sz. mellékletben meghatározott KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítását, valamint az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint az 1/B. sz. mellékletben meghatározott nyomáscsökkentő szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. Az 1/A-1/B sz. mellékletekben meghatározott mennyiségek 12 hónapos időtartamra vonatkoznak. 2.3 Teljesítés ütemezése Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely az I. rész esetében nem lehet több, mint a megrendelés kézhezvételétől számított 20 munkanap; a II. rész esetében nem lehet több, mint a megrendelés kézhezvételétől számított 20 munkanap. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően köteles megkezdeni és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 3 / 43 oldal
2.4 A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. 310 raktár 1164 Budapest XVI., Ostoros u. 1. BKV Zrt. 320 raktár 2000 Szentendre Vasúti villasor 4. BKV Zrt. 370 raktár 1212 Budapest Rákóczi F. u. 174. BKV Zrt. 380 raktár 2300 Ráckeve Kossuth L. u. 117. Nyitva tartás: Hétfő Csütörtök: Péntek: 2.5 Műszaki követelmények 08:00 13:00 óra között 08:00 12:00 óra között A HÉV járművek különféle szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítására vonatkozó műszaki követelmények a 15. sz. mellékletben találhatók. A műszaki követelményektől, a dokumentációtól való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát. Ajánlattevőnek felkérésre lehetőséget kell biztosítani Ajánlatkérő szakemberei részére javításközi ellenőrzésre is. 2.6 Jótállás Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell a következőket: Ajánlatkérő az alkatrész javítása esetén, annak műszaki tartalmától és az elvégzett beavatkozás mértékétől függetlenül a teljesítés igazolásától számított minimum 12 hónap teljes körű jótállás érvényesítésére jogosult a teljes alkatrészre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésből adódó károk megtérítésére. A vállalt jótállás értékelési részszempont. 2.7. Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel Ajánlatkérő elérhetősége: 3. Kiegészítő tájékoztatás Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt.) Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa utca 15. Faxszám: (+36-1) 322-64-38 E-mail cím: kozbeszerzes@bkv.hu 3.1. Amennyiben az ajánlattevő - a megfelelő ajánlat benyújtása érdekében az eljárást megindító felhívásban, illetve az ajánlattételi dokumentációban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítő (értelmező) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban - a kérdéssel érintett rész megjelölésével (pl. felhívás vagy dokumentáció melyik pontja, bekezdése stb.) -, a fenti 3.1. pontban megjelölt 4 / 43 oldal
elérhetőségeken, az ajánlattételi határidő lejárta előtt - ésszerű határidőben, lehetőleg - legkésőbb három munkanappal megkeresheti az Ajánlatkérőt. Ajánlatkérő kéri, hogy az eljárás folyamán a kiegészítő tájékoztatás körében az Ajánlatkérő felé eljuttatott, írásos formában készült (szövegtartalmú) dokumentumokat az ajánlattevő minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg, a kérdéses rész (mondat, bekezdés stb.) pontos meghatározása mellett (pl. ajánlati dokumentáció 4.1 pont második bekezdés). 3.2. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban nyújtja, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt - ésszerű határidőben, lehetőleg - három munkanappal. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást (beleértve a kérdés ismertetését, a kérdező azonosítása nélkül) megküldi valamennyi olyan ajánlattevőnek, aki az ajánlatételi dokumentációt igazoltan átvette, illetve a Visszaigazoló adatlapot megküldte. 3.3 Ha a tájékoztatást az Ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a közbeszerzési dokumentumokat módosítja, köteles az ajánlattételi határidőt meghosszabbítania, amely meghosszabbításnak arányban kell állnia a kiegészítő tájékoztatásban közölt információk, vagy változás jelentőségével 5 / 43 oldal
B. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI 4. Az ajánlat formája 4.1. A nem elektronikusan benyújtott ajánlat esetében ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti példányban összefűzve kell benyújtania az ajánlatát. Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozására a jelen ajánlati dokumentáció 11.1 pontja irányadó. Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő a benyújtott, aláírt ajánlatot nem szerkeszthető (pl: pdf vagy jpeg formátumban) elektronikus adathordozón is szíveskedjen rendelkezésre bocsátani, a táblázatos word, illetve az excel állományokat szerkeszthető formában is. Az elektronikus adathordozón ajánlattevő nevét és az eljárás számát is szíveskedjenek feltüntetni. 4.2. Ha az ajánlat nincs összefűzve, illetőleg nem a dokumentáció 4.1 pontja szerinti módon van összefűzve, akkor - ha az érintett ajánlattevő a bontáson jelen van - az Ajánlatkérő felhívására, az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat összetűzését, ha nincs jelen, akkor az Ajánlatkérő két képviselője az ajánlat eredeti példányát a bontáson a fenti pont szerint összefűzi vagy az összetűzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az Ajánlatkérő jogosult lepecsételni, illetőleg aláírni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatuk nem megfelelő összefűzéséből eredő következményekért felelősséget nem vállal. 4.3. Az ajánlatot papíron kell benyújtani, géppel, vagy tintával kell írni. Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet az általa készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)tõl írásos felhatalmazást kaptak. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés b), a 21. (3) bekezdés b) és f) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. 4.4. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, illetve személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. 5. Az ajánlat nyelve 5.1. Az ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és az ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar. Ajánlatkérő nem teszi levetővé a magyar mellett más nyelv használatát. 5.2. Az ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő 6 / 43 oldal
képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. 6. Az ajánlat csomagolása 6.1. Ajánlattevőnek az ajánlatot borítékba vagy csomagolásba kell zárnia. 6.2. A borítékot (csomagot) az alábbi minta szerint kell felcímkézni (vagy olyan felirattal ellátni, melyből egyértelműen kiderül Ajánlatkérő számára, hogy milyen számon, melyik tárgyban indított közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat kerül benyújtásra, és mely időpontig nem bontható fel az ajánlat): Cím: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Beszerzés Irányítási Osztály 1072 Budapest, Akácfa utca 15. III. emelet B303-os szoba Ajánlat a HÉV járművek különféle szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása tárgyú ajánlattételi felhívásra. Ajánlattételi felhívás száma: TILOS FELBONTANI 2016. április 25. 13:00 óra ELŐTT! 6.3. Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért. 6.4. Határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott irodába eljutnak. [Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helye portaszolgálattal biztosított, ezért a portán való bejutás időt vehet igénybe, azonban határidőben benyújtott ajánlatnak csak az tekinthető, amely a felhívásban megjelölt irodában leadásra kerül az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig.] Az ajánlatkérő a határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot szükség szerint csak az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel. Az elkésett ajánlatokat az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésett ajánlatokat a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan a Kbt. 46. (2) bekezdésében meghatározott ideig Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség. 7 / 43 oldal
C. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 7. Az ajánlat tartalma 7.1. Az ajánlattevőnek a felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében jelen dokumentáció mellékleteiben dokumentummintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlattevő ajánlatában a dokumentáció mintáitól eltérő, egyéb nyilatkozatokkal is teljesítheti az előírásokat, amennyiben a benyújtott dokumentumok a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményeknek megfelelnek. 7.2. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságára vonatkozó nyilatkozatokat és a kizáró okokkal kapcsolatos, a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott nyilatkozatokat az ajánlatban kell megadnia. 7.3. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott értéket nem HUF-ban tartalmazza, azt az ajánlatkérő: a) a teljes árbevétel esetén a Magyar Nemzeti Bank által közzétett, a mérleg fordulónapján érvényes devizaárfolyamon HUF-ra átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett euró ellenérték alapján kerül HUF-ra átszámításra, b) a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel (referencia értéke) esetén a teljesítés évére vonatkozóan a Magyar Nemzeti Bank által közzétett éves átlagos devizaárfolyamon, az aktuális naptári évre vonatkozóan a felhívás megjelenés napján közzétett devizaárfolyamon HUF-ra átszámítva veszi figyelembe. - Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által - az előző a) illetve b) pont szerinti időpontban - jegyzett euró ellenérték alapján kerül HUF-ra átszámításra. 8. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Az ajánlatnak lehetőség szerint az alábbi sorrendben tartalmaznia kell az alábbi dokumentumokat: (1) Tartalomjegyzék (2) Felolvasólap (3) Ajánlati árak táblázata (1/A 1/B részletes egységárak) (4) Ajánlattételi nyilatkozat és KKV nyilatkozat (5) Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekről (6) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat (7) Alkalmassági követelmények teljesülésére vonatkozó nyilatkozat 8 / 43 oldal
(8) Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás (9) Nyilatkozat a vállalt teljesítési határidőről (10) Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata (11) A javítás munkafolyamatának megadása, javításnál alkalmazott megoldások ismertetése, a javításnál, a bemérésnél és a minősítésnél alkalmazott szabványokat, technológiák felsorolása (12) Közös ajánlatot tevők megállapodása (adott esetben) (13) Üzleti titok körének meghatározása és indoklása (külön mellékletben) (13) Ajánlat elektronikus adathordozón 9. Az eljárás későbbi szakaszában benyújtandó dokumentumok előírása 9.1 Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő köteles az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívni az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek való megfelelést. 9.2 Ha az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, a kizáró okok tekintetében az e törvényben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. 9.3 Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be az igazolásokat. 9.4 Az eljárás későbbi szakaszában benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke: (14) A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó, alkalmasságot igazoló iratok a. Nyilatkozat az árbevételről (15) A műszaki, illetve szakmai alkalmasságot igazoló iratok a. Referencia igazolás/nyilatkozat (16) Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén a) azt igazoló dokumentum, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, 9 / 43 oldal
b) pénzügyi alkalmasság igazolása esetén a kapacitást nyújtó szervezet Ptk. 6:419. szerinti nyilatkozata a kezesi felelősségvállalásról. 10. A benyújtandó dokumentumok részletezése 10.1. Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéket oldalszámozással kell ellátni, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok mely oldalon találhatók meg úgy, hogy az esetleges hiánypótlási felhívásban vagy az ajánlatban szereplő nem egyértelmű kijelentésekkel kapcsolatos felvilágosítás-kérésben az iratok helye egyértelműen azonosítható legyen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 10.2. Felolvasólap A felolvasólapot az ajánlattételi dokumentáció 1. sz. melléklete szerint kitöltve kell az ajánlathoz csatolni. A felolvasólapban meg kell adni ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét. Közös ajánlattétel esetén, a felolvasólapon valamennyi ajánlattevő nevét, székhelyét és a cégjegyzésre jogosult személy nevét meg kell adni. Csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetőségeinek meghatározásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során kizárólag ezen elérhetőség(ek)re fogja küldeni a dokumentumokat. A felolvasólapon meg kell adni továbbá azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek (ajánlati ár, jótállás). 10.3. Ajánlattételi nyilatkozat Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlattevőnek ki kell töltenie, cégszerűen alá kell írnia és az ajánlatban be kell nyújtania a 2. sz. melléklet szerinti Ajánlattételi nyilatkozatot. 10.4. Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekről Az ajánlatban meg kell jelölni a. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, 10 / 43 oldal
b. az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, c. amennyiben más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A fenti adatokat a 3. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Ha az ajánlattevő a fenti szervezetek közül egyiket sem veszi igénybe, a mellékletet akkor is csatolni kell az ajánlatához, és a táblázatok üresen hagyásával, kihúzással, vagy szövegesen jelezni kell ezen szervezetek mellőzését. 10.5. Kizáró okok fenn nem állását igazoló okiratok Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése szerint egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontja szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdésének kb) pontja hatálya alá. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésekben foglaltakra vonatkozóan. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) pontja és a 10. g) pont gb) alpontjában meghatározottak szerint kell igazolni, hogy nem tartoznak a hivatkozott kizáró okok hatálya alá. Szóban forgó kizáró ok fenn nem állásának igazolására az 5. számú melléklet nyújt segítséget. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. -a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlatevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A nyilatkozatot a 6. számú melléklet kitöltésével kell megtenni. Ha az ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetet, akkor nem kell csatolni ezen mellékletet. 10.6. Pénzügyi - gazdasági alkalmasság fennállásáról szóló nyilatkozat (az ajánlatban) A gazdasági szereplő az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az 11 / 43 oldal
alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. -a szerinti felhívására köteles benyújtani [Kbt. 114. (2) bekezdés]. Pénzügyi - gazdasági alkalmasság fennállásáról szóló nyilatkozat mintáját jelen dokumentáció 7. számú melléklete tartalmazza. 10.7. Pénzügyi - gazdasági alkalmasságot igazoló iratok (az eljárás későbbi szakaszában) Az ajánlattételi felhívás 15.1 pontja szerinti, az árbevételről szóló nyilatkozat a 8. számú melléklet szerint. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Ebben az esetben az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az adott, a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet által igazolt alkalmassági követelményeknek való megfelelésről szóló nyilatkozatot. Jelen nyilatkozat mintáját a dokumentáció 9. számú melléklete tartalmazza. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az előzőek szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: ha az igazolások benyújtásának előírásakor az előírt igazolási módokkal azonos módon igazolja az alkalmassági feltétel(ek)nek való megfelelést; ha ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát a pénzügyi követelményeknek való megfelelés tekintetében, e más szervezet a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 10.8. Műszaki-szakmai alkalmasságot fennállásáról szóló nyilatkozat (az ajánlatban) A gazdasági szereplő az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt 12 / 43 oldal
igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. -a szerinti felhívására köteles benyújtani [Kbt. 114. (2) bekezdés]. Műszaki-szakmai alkalmasság fennállásáról szóló nyilatkozat mintáját jelen dokumentáció 10. számú melléklete tartalmazza. 10.9. Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása (az eljárás későbbi szakaszában) Az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető illetve Ajánlatkérő döntése esetén az értékelési sorrendben az azt követő legkedvezőbb ajánlattevőt hívja fel az alkalmassági követelményeknek megfelelő igazolások benyújtására. a. A referenciák ismertetését az Akr. 23. -ában foglaltaknak megfelelően az ajánlattevő választása szerint ajánlattevő (alkalmassági igazolásában résztvevő másik szervezet) nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet teljesíteni. A fentiek szerinti nyilatkozatot legalább a 11. számú melléklet, vagy az abban szereplő adatokat tartalmazó dokumentum kitöltésével kell teljesíteni. A fentiek szerinti igazolást legalább a 12. számú mellékletet képező mintában szereplő adatokat tartalmazó, a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolás kitöltésével kell teljesíteni. Az igazolásban vagy nyilatkozatban legalább az alábbi adatokat kell megjelölni: - a teljesítés ideje; - a szerződéskötő másik fél; - a teljesítés tárgya és mennyisége - az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölése (amennyiben a referenciát több társaság teljesítette, az ellenszolgáltatás megadása során kizárólag a saját részesedését kell feltüntetni); - a teljesítés igazolására jogosult személy neve, elérhetősége; - nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencianyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmasságnak való megfelelés megállapítható. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ebben az esetben az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az adott, a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet által igazolt 13 / 43 oldal
alkalmassági követelményeknek való megfelelésről szóló nyilatkozatot. Az ajánlatban továbbá csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az előzőek szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: felhívjuk a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy szakemberek azok végzettségére, képzettségére rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt az építési beruházást, szolgáltatást vagy szállítást amelyhez e kapacitásokra szükség van az igazolások benyújtásának előírásakor az előírt igazolási módokkal azonos módon igazolja az alkalmassági feltétel(ek)nek való megfelelést. 10.10. Nyilatkozat a vállalt teljesítési határidőről Ajánlattevőnek az Ajánlati dokumentáció 13. sz. mellékletének kitöltésével nyilatkoznia kell - a vállalt teljesítési határidőről mely a megrendelés kézhezvételétől számított 20 munkanapnál nem lehet több. 10.11. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 10.12. Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás Az ajánlattevő, alvállalkozója és az az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet részéről egyszerű másolatban benyújtandó azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek aláírási címpéldánya/mintája, akik az ajánlatot aláírják, az ajánlatban szereplő egy dokumentumot aláírnak, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. 10.13. Közös ajánlatot benyújtók megállapodása Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az ajánlattevők megállapodását, melynek minimálisan tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, továbbá a képviselő cég megjelölését és meghatalmazásának körét. 14 / 43 oldal
10.14. Üzleti titok körének meghatározása A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen az alábbiakat: [Kbt.44. (2) bek.] a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építésvagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg továbbá nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során az (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az 15 / 43 oldal
ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést közzétenni. 11. Átszámítás 11.1. Az ajánlat elkészítése során bármely érték, adat, alkalmassági előírás forintra történő átszámítását Ajánlatkérő végzi. Az átszámítás alapja: - a forgalmi adatoknál az alkalmasság megítéléséhez a teljesítés évében meghatározott MNB árfolyam éves átlaga, - referencianyilatkozatban/igazolásban szereplő, árra vonatkozó adatoknál a teljesítés évében meghatározott MNB árfolyam éves átlaga 16 / 43 oldal
D. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 12. A bírálati szempont(ok) 12.1. Az Ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő bírálati szempontja alapján bírálja el. A bírálati szempontok az alábbiak: Bírálati szempont Súlyszám 1. Ajánlati ár 90 2. Jótállási időtartama (hónap) 10 Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális értéke összesen 1000 pont Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 12.1.1. Részszempont 1: Az ajánlati ár Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Legalacsonyabb díj Részszempontra adott értékelési pontszám: 10 Vizsgált ajánlatban lévő díj A kapott értékelési pontok két tizedes jegy pontosságig kerülnek kiszámításra. Az ajánlati ár nettó értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek az egységárat az 1/A-1/B számú mellékletek kitöltésével is meg kell adni. A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) 17 / 43 oldal
formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Az ajánlati árak táblázatának összesítését a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével is meg kell adni. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. Részszempont 2: Jótállási időtartam értékelési szempont kiszámítása E részszempont esetében pontozás módszerével kerülnek értékelésre az alábbiak szerint: Az ajánlattevőknek az ajánlatukban legalább 12 hónap jótállási időtartamot kell vállalniuk. A jótállás időtartama a teljesítés igazolás időpontjától kezdődik. Ettől alacsonyabb jótállási időtartam vállalása esetén az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő az alkatrész javítása esetén, annak műszaki tartalmától és az elvégzett beavatkozás mértékétől függetlenül teljes körű jótállás érvényesítésére jogosult a teljes alkatrészre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőknek ajánlatukban meg kell adni a teljes vállalt jótállási időtartamot (az alábbiak alapján) hónapban. A minimális határidőt azaz a 12 hónapot vállaló Ajánlattevő 1 (egy) pontot kap. A legnagyobb (24 hónap) jótállást vállaló ajánlattevő a maximális (10) pontszámot kapja, a többi megajánlást az alábbi táblázat alapján értékeli Ajánlatkérő: Jótállási idő (hónap) Pontszám 12 1 18 5 24 10 Ajánlattevő csak a fenti táblázatban meghatározott jótállási idők közül választhat. 18 / 43 oldal
12.2. Az elektronikus árlejtés lefolytatásának menete az I. rész esetében Közbeszerzési útmutató Ajánlatkérő az ajánlatok értékelését követően elektronikus árlejtést kezdeményez az I. rész (HÉV járművek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása) esetében, amely lefolytatásának menete a következő: Az Ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően ajánlattevőket meghívhatja a végső árat meghatározó, az ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. Az ajánlatadás ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat jelen pont tartalmazza. Az Ajánlatkérő a részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők számára egyidejűleg, elektronikus úton (faxon és email-en) az árlejtési felhívásban adja meg. Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév: Electool Hungary Kft. Iroda: 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Cégjegyzékszám: 01-09-711910 E-mail: aukcio@electool.com Telefonszám (Helpdesk): (+36 1) 8 555 999 Faxszám: +36-1-239-98-96 Az Ajánlatkérő az árlejtést az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában folytatja le. Árlejtéssel kapcsolatos információk elérésnek időpontja: Az árlejtési felhívás tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap. Az ajánlattevők ajánlataikat a rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben (Árlejtési felhívás) megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg. A 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 21. (1) bekezdése alapján az elektronikus árlejtés megkezdését megelőzően az ajánlattevő köteles feltölteni az elektronikus árlejtést támogató informatikai rendszerbe a bírálati szempont tekintetében a Kbt. 63. (4) bekezdése szerint értékelt érvényes ajánlatban szereplő értékeket. Ajánlattevő nem köteles az elektronikus árlejtésben új ajánlatot tenni, viszont köteles a rendszerbe regisztrálni, illetve a részszempontra tett ajánlatát feltölteni a rendszerbe. 19 / 43 oldal
Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok: Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében olyan az árlejtés szabályainak is megfelelő ajánlat (licit) érkezik, amely az ajánlatok sorrendjét módosítja, akkor az árlejtés időtartama 5 perccel meghosszabbodik. Ez a folyamat addig ismétlődik, amíg az utolsó szakasz lezárását megelőző 2 perben érkezik az ajánlatok sorrendjét megváltoztató módosítás (licit). Az eljárás során tizedes jegyekre licitálni nem lehet. A kialakuló nettó ajánlati ár az értékelés alapja. A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan utoljára adott licit alapján értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. Az árlejtés során a rendszer az ajánlattevőknek a helyezésükön kívül a vonatkozó legjobb ajánlatot is megjeleníti, továbbá információval látja el más ajánlattevők által tett ajánlatokban foglalt értékekről a 257/2007 Korm. rendelet 23. (2) bekezdése szerint. Az árlejtés során holtverseny kialakítása nem megengedett. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel holtverseny keletkezne, a rendszer nem fogadja be. Az Ajánlatkérő az árlejtés során ajánlattevő saját licitjei (bevihető értékek) közötti minimális csökkentményt az alábbiakban határozza meg: nettó 50 000 forint. A minimális csökkentménynél kisebb benyújtott ajánlat érvénytelen, nem vesz részt az értékelésben. Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során a 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 17. (2) bekezdésének a) pontja szerinti, ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet. A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: http://www.electool.com/hu/megoldasok/elektronikus-arlejtes.html Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux vagy újabb verziók Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók 20 / 43 oldal
Amennyiben az ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. Az elektronikus árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett ajánlattevőket elektronikus úton (e-mailen vagy faxon) tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról. Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során az Electool Hungary Kft. korábban megjelölt elérhetőségein. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az elektronikus árlejtés lezárását követő tájékoztatás [Kbt. 108. (10) bekezdés] során ismerteti. 21 / 43 oldal
MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: FELOLVASÓLAP 1/A sz. melléklet AJÁNLATI ÁR RÉSZLETES TÁBLÁZATA (I. RÉSZ) 1/B sz. melléklet AJÁNLATI ÁR RÉSZLETES TÁBLÁZATA (II. RÉSZ) 2. sz. melléklet: AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT 3. sz. melléklet: AZ ALVÁLLALKOZÓK ÉS KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZETEK MEGJELÖLÉSE 4. sz. melléklet: NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL 5. sz. melléklet: NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) KC) ÉS (2) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALTAKRÓL 6. sz. melléklet: NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓK ÉS KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZETEK VONATKOZÁSÁBAN 7. sz. melléklet: NYILATKOZAT A PÉNZÜGYI ALKALMASSÁI FELTÉTELEKNEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL 8. sz. melléklet: NYILATKOZAT AZ ÁRBEVÉTELRŐL 9. sz. melléklet NYILATKOZAT A KAPACITÁST RENDELEKZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET RÉSZÉRŐL A KBT. 65. (7) BEKEZDÉSE SZERINT 10. sz. melléklet NYILATKOZAT A MŰSZAKI-SZAKMAI ALKALMASSÁGI FELÉTELEKNEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL 11. sz. melléklet: REFERENCIANYILATKOZAT 12. sz. melléklet: REFERENCIA IGAZOLÁS 22 / 43 oldal
13. sz. melléklet: NYILATKOZAT A VÁLLALT JÓTÁLLÁS IDŐTARTAMÁRÓL, TOVÁBBÁ A TELJESÍTÉS ÜTEMEZÉSÉRŐL 14. sz. melléklet: VISSZAIGAZOLÓ ADATLAP 15. sz. melléklet: MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK 16. sz. melléklet: SZERZŐDÉSTERVEZET 23 / 43 oldal
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP I. Ajánlattevő adatai: a. Neve:... b. Székhelye:... c. Cégjegyzékszáma:. d. Adószáma:. e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. Jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy/szervezet i. Neve, titulusa:... ii. telefonszáma:... iii. fax:... iv. e-mail:... II. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban részes cégek neve: a. Neve:... b. Székhelye:... c. Cégjegyzékszáma:. d. Adószáma:. e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... a. Neve:... b. Székhelye:... c. Cégjegyzékszáma:. d. Adószáma:. e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... III. Ajánlati árak: I. rész: HÉV járművek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása Ajánlati ár [Ft/12 hónap]: Vállalt jótállás összesen [hónap]: Ft hónap II. rész: HÉV járművek nyomáscsökkentő szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása Ajánlati ár [Ft/12 hónap]: Vállalt jótállás összesen [hónap]: Ft hónap.. 2016. év..... aláírás 24 / 43 oldal
HÉV JÁRMŰVEK KÜLÖNFÉLE SZELEPEINEK ÉS EGYÉB PNEUMATIKUS ALKATRÉSZEINEK JAVÍTÁSA ÁRTÁBLÁZAT I. rész: HÉV járművek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása 1/A. számú melléklet Sorszám BKV-cikkszám Megnevezés a BKV-nál Rajzszám a BKV-nál Éves mennyiség Mennyiségi egység (Me) Nettó javítási átalánydíj (Ft/Me) Nettó javítási átalánydíjak összesen (Ft/Me) 1. 1437601042 Kormányszelep KE 1aSl GP SZKG.1238.36 13 db 2. 4118213070 Kormányszelep KEO SL 10 coll SZKG.1238.36 181 db ÖSSZESEN:, 2016. év.. hó...nap... Név
HÉV JÁRMŰVEK KÜLÖNFÉLE SZELEPEINEK ÉS EGYÉB PNEUMATIKUS ALKATRÉSZEINEK JAVÍTÁSA ÁRTÁBLÁZAT II. rész: HÉV járművek nyomáscsökkentő szelepeinek és egyéb pneumatikus alkatrészeinek javítása 1/B. számú melléklet Sorszám BKV-cikkszám Megnevezés a BKV-nál Rajzszám a BKV-nál Éves mennyiség Mennyiségi egység (Me) Nettó javítási átalánydíj (Ft/Me) Nettó javítási átalánydíjak összesen (Ft/Me) 1. 1246000004 EP szelep 72 V DL XVI SM.11/II 4 db 2. 1438000000 Nyomáscsökkentő szelep teljes 10 db 3. 1443605000 Biztonsági szelep NHS 6,5 bar KSZ.1334.31 16 db 4. 1443605002 Biztonsági szelep NHS 8,5 bar KSZ.1334.32 16 db 5. 4118214140 Szelep EV.172 110V 835.541.518.6 4 db 6. 4118214220 Mágnes szelep EV.80 110V 835.541.523.3 84 db 7. 4118214250 Biztonsági szelep 8,5 bar SZKG.1334.32 53 db
Sorszám BKV-cikkszám Megnevezés a BKV-nál Rajzszám a BKV-nál Éves mennyiség Mennyiségi egység (Me) 8. 4118214260 Biztonsági szelep 9,5 bar 835.545.208.6 41 db 9. 4118262070 Mágneses szelep 110 V 512.410.810K 8 db 10. 4118291040 Üresjárati szelep V.3.E 835.571.006.3 8 db 11. 4118291060 Nyomógomb szelep légsíphoz 835.547.504.3 5 db 12. 4118291080 Ablaktörlő szelep 835.547.517.2 14 db 13. 4118294000 EP szelep PMVG 63/4/7 ELN 13633990 28 db 14. 4122410023 Biztonsági szelep 3,5 bar 835.545.204.5 40 db 15. 4122410030 Biztonsági szelep 4 bar 835.545.210.0 20 db 16. 4122410040 Biztonsági szelep 5,5 bar 835.545.211.7 42 db Nettó javítási átalánydíj (Ft/Me) Nettó javítási átalánydíjak összesen (Ft/Me) 17. 4122410050 18. 4122414030 Visszacsapó szelep /tartó nélkül/ Nyomáscsökkentő szelep 1,8 bar I 5407/001 4 db 835.544.537.6 4 db 27 / 43 oldal
Sorszám BKV-cikkszám Megnevezés a BKV-nál Rajzszám a BKV-nál 19. 4122414100 Nyomáscsökkentő szelep 3,6 bar Éves mennyiség Mennyiségi egység (Me) 835.544.540.7 4 db 20. 4122422350 Nyomáscsökentő szelep DDV II 907.547.680.1 12 db Nettó javítási átalánydíj (Ft/Me) Nettó javítási átalánydíjak összesen (Ft/Me) ÖSSZESEN:, 2016. év.. hó...nap... Név 28 / 43 oldal
2. sz. melléklet AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk a Felolvasólapon megadott ellenszolgáltatás ellenében. cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint: mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a törvény hatálya alá.* amennyiben a műszaki tartalomra vonatkozó jogszabályi környezet a szerződés hatálya alatt változik meg, úgy ezen változásokat és az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket magunkra nézvést kötelező erejűnek tekintjük. a javítandó alkatrészek el- és visszaszállítását, valamint jótállás esetén a hibás alkatrész és a javított vagy új alkatrész visszaszállítását biztosítjuk, amelyért külön díjazást nem számolunk fel;, 2016. év hó.nap.. aláírás * a megfelelő válasz aláhúzandó