KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ Vállalkozási keretszerződés javítóműhelyben történő javítási szolgáltatás nyújtására a minisztériumok és a Miniszterelnökség, valamint a háttérintézményeik ellátását biztosító, a KEF által üzemeltetett gépjárművek részére tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2016.

2 TARTALOMJEGYZÉK oldal Bevezetés 3. I. Fejezet Általános információk 4. II. Fejezet Útmutató az ajánlat elkészítéséhez 8. III. Fejezet Nyilatkozatminták (Mellékletek) 26. IV. Fejezet Szerződéstervezet 79. V. Fejezet Műszaki leírás

3 BEVEZETÉS A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, mint Ajánlatkérő a Vállalkozási keretszerződés javítóműhelyben történő javítási szolgáltatás nyújtására a minisztériumok és a Miniszterelnökség, valamint a háttérintézményeik ellátását biztosító, a KEF által üzemeltetett gépjárművek részére tárgyában a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második Rész 81. (1) bekezdés alapján nyílt eljárást indít. A közbeszerzési eljárás lefolytatására Kbt. szabályai szerint kerül sor. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlat benyújtásának elősegítése érdekében a jelen Ajánlati Dokumentációt bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Jelen Ajánlati Dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentáció) nem mindenben ismétli meg a az ajánlati felhívásban foglaltakat, a Dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő, ugyanakkor Ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét, hogy a közbeszerzési hirdetmények közzétételére használandó hirdetményminták létrehozásáról és a 842/2011/EK végrehajtási rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 1986/2015/EU rendelet alapján a TED-en, (Tenders Electronic Daily) a Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához" c. kiadvány online változatában jelentős mértékben korlátozásra került a megjelenő hirdetmények egyes pontjaiban szerepeltethető karakterek száma, melyre tekintettel a jelen Dokumentáció alapos és körültekintő áttanulmányozása a megfelelő ajánlattétel elengedhetetlen feltétele. Jelen Dokumentáició tartalmazza a beszerzés tárgyára vonatkozó műszaki, szakmai követelményeket (műszaki leírást), a szerződés tervezetét, az ajánlat elkészítéséhez szükséges előírásokat, formai követelményeket, nyilatkozatmintákat, továbbá az ajánlati felhívásban az ott lehetséges szűk terjedelemben megadott információk, feltételek részletesebb ismertetését. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében a nyilatkozatmintákat elektronikusan szerkeszthető formátumban is elérhetővé teszi az érdeklődő gazdasági szereplők részére. Ha jelen Dokumentáció nyilatkozatminta alkalmazását írja elő, ez esetben a Nyilatkozatminták fejezetben található vonatkozó mintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. A nyilatkozatminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő (a mintában szereplő adatokat teljes körűen tartalmazó) más okirat is mellékelhető. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben jelen Dokumentáció rendelkezései az irányadóak és kötelezőek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan; esetleges ellentmondás, eltérés esetén az ajánlati felhívás az irányadó. A jelen közbeszerzési eljárás lefolytatására a Kbt. szabályai szerint kerül sor. Az ajánlati felhívásban vagy a Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Kbt. végrehajtási rendeletei rendelkezései az irányadóak. A Kbt. vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a jelen Dokumentáció külön nem tesz utalást. Ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az ajánlat összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozzák át az ajánlati felhívásban és jelen Dokumentációban foglaltakat. Ajánlatukat a Kbt., a Kbt. végrehajtási rendeletei, valamint az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban meghatározottak szerint állítsák össze, bizonytalanság esetén éljenek a Kbt ban biztosított kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. Az ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze a Dokumentáció tartalmának teljességét. Az ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban, illetve jelen Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. 3

4 Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei az ajánlattevőt terhelik. Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatában közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. Az eljárással kapcsolatos fontosabb időpontokat az ajánlati felhívás tartalmazza, a határidők számítására a Kbt ában meghatározott rendelkezések irányadók. A felhívásban megadott határidők így az ajánlattételi határidő is közép-európai idő (CET) szerint értendők. I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.1. Az Ajánlatkérő és jelen eljárásban az Ajánlatkérő kapcsolattartója Ajánlatkérő: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság cím: 1119 Budapest, Andor utca Tel: +36 1/ fax: +36 1/ képviseli: dr. Demény Ádám Ajánlatkérő kapcsolattartója: Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. székhely: 1123 Budapest Alkotás utca 53. E épület III. emelet postacím: 1061 Budapest, Andrássy út 17. II/10. telefon: fax: képviseli: dr. Antal Kadosa kapcsolattartó: dr. Várhelyi Katalin drvarhelyi@mkbt.hu 1.2. A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása A beszerzés (szolgáltatás megrendelés) a minisztériumok és a Miniszterelnökség, valamint a háttérintézményeik ellátását biztosító, a KEF által üzemeltetett gépjárművek javítóműhelyben történő javítására irányul, összesen nettó HUF keretösszeg erejéig. A KEF által üzemeltetett - Audi, Seat, Skoda, VW, Citroën, FIAT, Ford, Honda, Iveco, Kia, Lexus, Mercedes-Benz, Nissan, Opel, Renault, Suzuki, Toyota, Volvo gyártmányú - gépkocsi jelenleg összesen 632 db. A gépjárművek műszaki állapota koruknak és futásteljesítményüknek megfelelő. A gyártó által előírt szervizmunkák időben és szakszerűen kerültek elvégzésre, gyári alkatrészek felhasználásával. A gépjárművek külső és belső esztétikai állapota az átlagosnál jobb, a karosszéria és fényezési munkák elvégzése a gyár által előírtaknak megfelelően történt. Minden gépjármű rendelkezik kötelező gépjármű-felelősségbiztosítással és CASCO biztosítással. 4

5 A rendelkezésre álló keretösszegtől történő eltérés lehetséges mértéke -20 %, a keretösszeg 80%-ának megfelelő értékű megrendelésre Ajánlatkérő kötelezettséget vállal. A gépjárművek egyéb paramétereire vonatkozó adatokat Ajánlatkérő jelen Dokumentáció műszaki leírásában adja meg. A szerződés teljesítése során a mennyiség és az összetétel a műszaki elhasználódás, vagy az állomány bővülése miatt változhat Az Ajánlati Dokumentáció átvétele Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárásban való részvétel feltétele az Ajánlati Dokumentáció átvétele, az eljárást megindító felhívás I.3) pontjában meghatározott URL címen legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó által történő - igazolt elérése, ezért az elérést igazoló dokumentumot (Dokumentáció 35. számú melléklet szerinti nyilatkozat) az ajánlathoz kell csatolni, de az ajánlattevő érdeke, hogy az elérést igazoló dokumentumot az Ajánlatkérőnek ajánlattétel előtt elektronikus úton is megküldje vagy a következő adatokat megadja az esetleges kiegészítő tájékoztatás megküldéséhez: - az eljárást megindító felhívás hirdetményének azonosító száma, - a gazdasági szereplő neve és székhelye, - a gazdasági szereplő levelezési címe, - a gazdasági szereplő kapcsolattartójának neve, elérhetősége (telefon, és/vagy fax). Az ajánlattevő köteles a Dokumentációban foglalt információkat bizalmasan kezelni. A Dokumentáció, vagy annak egyes részei kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a dokumentumokban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatóak fel, harmadik fél részére információ kizárólag olyan mértékben adható, amely az ajánlat elkészítéséhez feltétlenül szükséges. A Dokumentációban foglalt információk bizalmas kezeléséről az ajánlattevőnek a Dokumentációban megadottak szerint (20. számú melléklet), írásban nyilatkoznia kell. Az ajánlattevő köteles ellenőrizni, hogy az elért (átvett) Dokumentáció tartalmában megfelel-e a tartalomjegyzék szerinti tartalomnak. Bármely eltérést vagy hiányt az ajánlattevőnek haladéktalanul írásban jeleznie kell. Amennyiben ezt elmulasztja, az ajánlat beadását követően már nem hivatkozhat arra, hogy bármely, a tartalomjegyzékben szereplő információ nem volt a részére elérhető Kapcsolattartás az Ajánlatkérő és az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt Ajánlattétel előtt a Dokumentáció átvételét igazoló dokumentumban vagy a kiegészítő tájékoztatás kérésben, az ajánlattételt követően az ajánlatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartónál megjelölt faxszámra vagy címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat kézhezvételét követően 5

6 köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve: magyar. Az eljárás során mindennemű közlés, magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell ezen dokumentum, irat magyar nyelvű fordítását. Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az Ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék Ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredetivel mindenben megegyezik. A fordítás megfelelőségéért az ajánlattevő felel. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó A benyújtandó iratok eredetisége A benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak szolgálnak (ilyen például a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat). Eredeti dokumentum előírása esetén a dokumentum benyújtható hiteles másolati példányban is, ebben az esetben a hitelesítésnek eredetinek kell lennie Aláírásra jogosult személy(ek) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, vagy az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó, vagy kapacitást biztosító szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő, az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó, illetőleg és - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolatát, akik az ajánlatban benyújtott dokumentumokat aláírták, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra (ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező kötelezettségvállalásra jogosultak a meghatalmazást önállóan joghatályosan nem írhatják alá). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolatát is csatolni kell az ajánlathoz. A két tanú által aláírt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását és amennyiben az aláírásától különböző a szignó-mintáját is. 6

7 1.8. Üzleti titok, az adatok nyilvánossága A Kbt. 44. (1) bekezdés alapján gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. ] - ideértve a védett ismeretet is - tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. (2) Az (1) bekezdés alkalmazásában a gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. (3) A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjáulszolgáló - a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (4) Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során az (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. A Kbt. 43. (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban köteles közzétenni. A szerződésben foglalt adatok közérdekből nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. 7

8 1.9. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elkészítésével kapcsolatban sem a nyertes ajánlattevőnek, sem más ajánlattevőknek semmiféle esetleges jövőbeni - térítésre nem kötelezhető. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem szolgáltatja vissza sem egészben, sem részeiben, azokat nem bontja meg, az iratokat a Kbt. 46. (2) bekezdése szerint kezeli. II. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez 2.1. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban, az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció kérdéssel érintett részének a megjelölésével a számára küldött fax útján, vagy elektronikus úton, a drvarhelyi@mkbt.eu címre küldött ben. Ajánlatkérő kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérést a kiegészítő tájékoztatás elkészítése érdekében az ajánlattevő (érdeklődő gazdasági szereplő) szerkeszthető MS Word formátumban elektronikus úton is küldje meg a fenti címre. Az Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését az ajánlati felhívás I.3) pontjában meghatározott fax számra vagy címre küldéssel írásban jelzi. Az érdeklődő gazdasági szereplőnek egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, az ajánlattételi határidő lejárta előtt, a Kbt. 56. rendelkezéseinek megfelelően írásban küldi meg az érdeklődőknek. A kiegészítő tájékoztatást (beleértve a kérdés ismertetését, a kérdező azonosítása nélkül) az érdeklődő gazdasági szereplők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, az érdeklődő gazdasági szereplők által megjelölt elérhetőségre. Az Ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a közbeszerzési dokumentumok részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az Ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások jelen eljárás közbeszerzési dokumentumainak részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az Ajánlati Dokumentáció rendelkezéseinek nem megfelelően benyújtott ajánlat a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja szerint érvénytelen Helyszíni bejárás Az Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében lehetőséget biztosít a teljesítés helyszínének (1133 Budapest, Hegedűs Gyula u ) megtekintésére, melynek időpontja: 8

9 2016. május 11. napja óra. A gyülekezés helyszíne: Budapest, XIII. kerület, Hegedűs Gyula u szám alatti épület portája. A bejárás során megtekinthetők az épület teljesítés során érintett területei (műhely, udvar). A helyszín megtekintésének feltétele, hogy személyazonosító okmány felmutatása mellett a helyszínbejáráson részt venni kívánt személy megadja a személyi adatait (név, születési idő és hely, anyja neve, lakcíme és személyi igazolványának száma). Ajánlatkérő tájékoztatja az érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy külön konzultációt nem tart, a felmerülő kérdéseket kiegészítő tájékoztatás keretében, írásban lehet feltenni, amely(ek)re az Ajánlatkérő a Kbt. által meghatározott határidőn belül, valamennyi érdeklődőnek egyidejűleg írásban válaszol Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények Az Ajánlattevőnek az ajánlatát a Kbt. 66. (1) bekezdése alapján az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot (a mellékletekkel együtt) írásban, 1 eredeti (papír alapú) példány és 1 másolati (elektronikus CD-n vagy DVD-n példányban kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között bármilyen eltérés van, az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlattevőnek az ajánlatot összefűzve, zárt csomagolásban, az ajánlati felhívás I.3.) valamint a IV.2.7.) pontjában meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő összefűzésnek tekinti azt, ha az ajánlat lapjai egymáshoz rögzítve vannak és az ajánlat lapozható és azt roncsolás mentesen nem lehet szétszedni (történhet például összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, stb.). A roncsolás mentesen nem bontható kötésen az Ajánlatkérő olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetővé, hogy a benyújtott dokumentumban annak látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerű bekötésen kívül a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és a néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós matricával leragasztják, majd arra cégszerű aláírást tesznek oly módon, hogy az aláírás a papírlapra is átérjen. Ha az ajánlat nincs összefűzve, illetőleg nem a Dokumentáció jelen pontja szerinti módon van összefűzve, akkor - ha az érintett Ajánlattevő a bontáson jelen van - az Ajánlatkérő felhívására, az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlata összetűzését, ha nincs jelen, akkor az Ajánlatkérő két képviselője az ajánlatot a bontáson a fenti pont szerint összefűzi, vagy az összetűzést kiegészíti. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személy(ek)nek. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó, vagy kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személy(ek)nek. 9

10 Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat a ajánlatot aláíró személynek, illetve személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlat elején tartalomjegyzéket kell elhelyezni és oldalszámozással kell ellátni, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok mely oldalon találhatók meg úgy, hogy az esetleges hiánypótlási felhívásban vagy az ajánlatban szereplő nem egyértelmű kijelentésekkel kapcsolatos felvilágosítás-kérésben az iratok helye egyértelműen azonosítható legyen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, továbbá a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, beosztását, telefonszámát, címét és/vagy faxszámát. Az ajánlattevő az eredeti, cégszerűen aláírt ajánlatát teljes terjedelmében 1 (egy) digitális példányban [CD vagy DVD adathordozón, megfelelő (olvasható) minőségben szkennelt, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, *.pdf formátumban] is köteles benyújtani. Ajánlatkérő kéri, hogy az elektronikus adathordozón az ajánlattevő a nevét és az eljárás tárgyát is szíveskedjen feltüntetni. Amennyiben a benyújtott CD lemez vagy DVD tartalma nem olvasható, úgy az Ajánlatkérő a nyomtatott formában megadott adatokat tekinti irányadónak. Az ajánlat eredeti és a digitális példánya közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti, papír alapú példány az irányadó. Ajánlattevőnek az ajánlat papír alapú eredeti és digitális példányát (a CD vagy DVD adathordozót) egy darab zárt borítékban vagy zárt csomagolásban kell benyújtani. A boríték vagy csomagolás akkor nem minősül zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat eredeti és/vagy digitális példánya kivehető. Az ajánlat zárt borítékján / csomagolásán minimálisan fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét, - a következő feliratot: Ajánlat Vállalkozási keretszerződés javítóműhelyben történő javítási szolgáltatás nyújtására a minisztériumok és a Miniszterelnökség, valamint a háttérintézményeik ellátását biztosító, a KEF által üzemeltetett gépjárművek részére tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívására. TILOS felbontani az ajánlattételi határidő ( *) előtt! (*kérjük az ajánalti felhívás IV.2.2) pontja szerinti ajánlattételi határidőt feltüntetni. Amennyiben a határidő bármely oknál fogva módosításra kerül, a végleges ajánlattételi határidőt kell a borítékon / csomagoláson feltüntetni.) Amennyiben a boríték/csomag nincs a fentiek szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért. 10

11 2.4. Több változatú (alternatív) ajánlat Jelen eljárásban nem fogadhatók el alternatív ajánlatok. Az ajánlatokat csakis az ajánlati felhívásban és Dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az olyan ajánlat, amelyet az ajánlattevő a saját feltételeinek, kikötéseinek beszúrásával, becsatolásával dolgozott ki, érvénytelenítésre kerül. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérő minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérő az ilyen opciós, többváltozatú megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti Az ajánlattal szemben támasztott tartalmi követelmények Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetőleg jelen Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében a Dokumentáció mellékleteként mintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatokat a Dokumentáicóban megadott iratminták tartalma szerint kötelesek megtenni, így az ajánlattevő a Dokumentáció mintáitól eltérő, egyéb nyilatkozatokkal, igazolásokkal, stb. is teljesítheti az előírtakat, amennyiben a benyújtott dokumentumok az ajánalti felhívásban és a Dokumentációban foglalt követelményeknek megfelelnek. Ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban felsorolt dokumentumokat kell szerepeltetni, aszerint, hogy a felhívásban és a Dokumentációban leírtak alapján az adott nyilatkozat, igazolás, egyéb dokumentum az ajánlattevőre, alvállalkozójára, illetőleg a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre vonatkozik. Az ajánlatban benyújtott dokumentumoknak meg kell felelni az ajánlati felhívásban és jelen Dokumentációban illetve a Kbt-ben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek. Az ajánlati ár meghatározása Az Ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek árajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, azaz az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Komplex javítási óradíj (nettó Ft/óra) Ajánlattevőnek az összes karbantartási és javítási művelet, valamint a biztosító felé el nem számolt karosszéria javítási és fényezési műveletek vonatkozásában egyetlen, úgynevezett komplex óradíjat kell az ajánlatában megadnia (felolvasólapon kell feltüntetni). A különböző tevékenységek vonatkozásában egymástól eltérő óradíjak alkalmazását Ajánlatkérő nem fogadja el, az ilyen ajánlatot érvénytelennek minősíti. Alkatrész referencia árából adott kedvezmény mértéke (%) A javításhoz megajánlott alkatrészek árát, és az ajánlattevő által vállalt árkedvezményt Ajánlatkérő nyilvános, bárki által hozzáférhető a magyarországi piacon az ajánlattétel 11

12 időpontjában hozzáférhető, tipikus, teljeskörű ellátást biztosító és igénybevett on-line, elektronikus adatbázisok (referencia adatbázisok) felhasználásával kívánja ellenőrizni. Ezek az alábbi címeken érhetők el: A referencia ár meghatározása, az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezmény ellenőrzése: a) Az adatbázisokból az Ajánlattevő által kötelezően megjelölt, az alkatrész azonosítására egyértelműen alkalmas azonosító (cikkszám) alapján Ajánlatkérő lekérdezi a javítás alatt lévő gépkocsi adott javításához szükséges alkatrész árát. b) Amennyiben az egyes katalógusok az adott alkatrész vonatkozásában különböző árakat adnak meg, Ajánlatkérő a legalacsonyabbat tekinti az úgynevezett referencia árnak. c) Amennyiben az adott alkatrészt az adatbázisok nem tartalmazzák (például: egyes légzsák alkatrészek, egyes kárpit elemek, nem gyári tartozékok megkülönböztető jelzés alkatrészei, stb.) Ajánlattevőnek be kell szereznie az adott alkatrész hazai forgalmazójának igazolását, amely tartalmazza az alkatrész hivatalos kiskereskedelmi árát. Ezekben az esetekben Ajánlatkérő ezt tekinti referencia árnak. d) Ajánlatkérő a fentiekben meghatározott referencia árból levonja az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezményt és összeveti azt a konkrét javítási árajánlatban szereplő alkatrész árával. Amennyiben az alkatrész Ajánlattevő által a konkrét javítási árajánlatban megjelenített, Ajánlatkérő által kifizetendő ára nem magasabb, mint az adott alkatrészre vonatkozó referencia árnak az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezménnyel csökkentett értéke, Ajánlatkérő az adott tételre vonatkozóan elfogadja a konkrét javításra vonatkozó árajánlatot. A biztosító felé elszámolásra kerülő javítási tevékenységek esetében Ajánlattevőnek a biztosítóval történt megállapodásnak megfelelően kell eljárnia az alkatrész költségek elszámolásával kapcsolatosan. A javítási, karbantartási feladatok elszámolásánál kizárólag azokban az esetekben számolható el javítási segédanyag, amelyekben az árajánlat elkészítése, a javítási költségek meghatározása valamelyik, a Magyarországon gépjármű kárrendezési üzletággal rendelkező biztosítók által elfogadott, karambolos javítási költségeket becslő szoftverrel történik. Ezekben az esetekben a rendszer által megadott mértékig lehet ezeket a költségeket elszámolni. Minden más esetben javítási segédanyag vagy apró alkatrészek címen további költséget elszámolni nem lehet. A javítási árajánlaton szereplő alkatrészek kedvezményes árát úgy kell képezni, hogy a kedvezményes ár ne legyen magasabb, mint az adott alkatrész referencia ára csökkentve a szerződésben vállalt kedvezménnyel, függetlenül attól, hogy ennek eléréséhez Ajánlattevőnek a saját, aktuális kiskereskedelmi áraiból milyen mértékű kedvezményt kell adnia. Átváltással kapcsolatos szabályok Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank (MNB) által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 12

13 Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján, illetve referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított HUF összeget is. Az ajánlat részét képező egyes kiemelt dokumentumok részletezése: Felolvasólap A felolvasólapot a Dokumentáció 3. számú mellékletében foglalt minta szerinti tartalommal, cégszerűen aláírva kell az ajánlathoz csatolni. A felolvasólapon meg kell adni az ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét. Közös ajánlat esetén, a felolvasólapon valamennyi ajánlattevő nevét, székhelyét és csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A felolvasólapon meg kell adni azon, a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az ajánlati felhívás szerinti értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek. Ajánlattételi nyilatkozat Az ajánlattételi nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az eredeti ajánlatnak a nyilatkozat eredeti, cégszerűen aláírt példányát kell tartalmaznia (4. számú melléklet). Nyilatkozat közös ajánlattételről Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával a 7. számú melléklet szerinti nyilatkozatot, amely tartalmazza a közös ajánlattevők közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő (vezető) ajánlattevő megjelölését, képviseletre történő felhatalmazását, valamint annak a természetes személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő (vezető) ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni és aláírni jogosult. A Kbt. 35. (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden, az ajánlatban benyújtott nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők egyűttműködési megállapodását (8. számú melléklet). Az összes érintett ajánlatevő által aláírt együttműködési megállapodásnak legalább tartalmaznia kell: - az ajánlattevők adatait (név, székhely), - az ajánlattevők közötti feladatmegosztást, a szerződésből való részesedésük mértékét, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződés teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak, 13

14 - nyertes ajánlatuk esetére a szerződés aláírásának módját, a számlát benyújtó ajánlattevő megnevezését, - azon nyilatkozatot, hogy a megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, nyertesség esetén a közös ajánlatot létrehozó megállapodás érvényes marad a megállapodásból fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Közös ajánlattevők nyertessége esetén az Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a Dokumentáció részét képező szerződéstervezet módosítását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ban foglaltakra. Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetekről Ajánlatkérő kéri az ajánlattevőt, hogy az alvállalkozó(k) vonatkozásában a 9. számú melléklet szerinti nyilatkozatban jelölje meg a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) vonatkozásában a 11. számú melléklet szerinti nyilatkozatot kell az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy igénybe vesz-e az alkalmassága igazolásához kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet (vagy személyt). Amennyiben igen, az ajánlattevőnek a Kbt. 65. (7) bekezdése szerint meg kell neveznie a szerezetet (vagy személyt) és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának a megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik (17. számú melléklet). A Kbt. 65. (8) bekezdésben foglalt eset kivételével az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szezrődés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének az időtartama alatt. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. (8) bekezdése pontja alapján igazolja az alkalmasságát, nyertessége esetén az Ajánlatkérő és a Kbt. 65. (8) bekezdése alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 6:419. szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy kezességvállalásnak az Ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) az Ajánlatkérő értesíti. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, címét. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani az ajánlatban. Amennyiben az ajánlattevő a fenti szervezetek közül valamelyiket vagy egyiket sem veszi igénybe, a 9. és 11. számú nyilatkozatban kihúzással /áthúzással, vagy szövegesen jelezni kell ezen szervezetek mellőzését. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ban foglaltakra. 14

15 Nyilatkozat változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó, illetőleg - ha az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata arról, hogy változásbejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány (igazolás) kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. A változásbejegyzésre vonatkozó nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz (14. számú melléklet). Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet - a továbbiakban: 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet , valamint a Kbt. 64. figyelembevételével a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. és 10. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az ajánlata benyújtásakor a Dokumentáció nyilatkozatmintái között rendelkezésre bocsátott (15. számú melléklet) egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlattevő a Kbt. 67. (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatában benyújtott Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumban nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. Amennyiben az ajánlattevő, az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 69. (11) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. -a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai 15

16 közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A Kbt. 67. (4) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni (16. számú nyilatkozat). A Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására (a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani). Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. (4) (8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet és 16. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Ha a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti ajánlattevő nem, vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az Ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a Kbt. 69. (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására. A Kbt. 69. (6) bekezdésben foglaltak alapján az Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdésben foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukhoz a kizáró okok tekintetében az ajánlati felhívás hirdetményének feladásánál [VI.5.) pont] nem régebbi keltezésű nyilatkozatokat kell csatolni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 74. (2) bekezdésének a) pontjában foglaltak értelmében kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdése]. Az alkalmasságot igazoló iratok Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmassága igazolása tekintetében az ajánlata benyújtásakor a Dokumentáció nyilatkozatmintái között rendelkezésre bocsátott (15. számú melléklet) egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő Kbt a alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az ajánlattevő a Kbt. 67. (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatában benyújtott Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumban egyrészt 16

17 nyilatkozik arról, hogy az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. Amennyiben az ajánlattevő, az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 69. (11) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. A Kbt. 67. (3) bekezdésében foglaltak értelmében, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az alkalmassági követelmények tekintetében az igazolásokat be kell nyújtani. Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. (4) (8) bekezdése alapján az alkalmasság követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. és szerint kell alkalmasságát igazolnia. Amennyiben a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a Kbt. 69. (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására. A Kbt. 69. (6) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdésben foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. (4) (8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban foglaltak, illetve az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek: Az ajánlati felhívás P/1) és P/2) pontokban előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági minimumfeltételt igazoló iratok: 17

18 A P/1) alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak értelmében ajánlatához csatolni kell valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett pénzforgalmi számlája tekintetében, a számlavezető pénzügyi intézet által kiállított nyilatkozatot, legalább a következő tartalommal: a pénzforgalmi számla száma, a számlanyitás dátuma, előfordult-e a számlán 30 naptári napnál hosszabb sorba állítás az ajánlati felhívás feladásától (Ajánlati Felhívás VI.5) pont) visszaszámított, azt megelőző 12 hónapos időszakban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő sorba állítás alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló évi LXXXV. törvény pontja szerinti fogalmat érti. A P/2) alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésének c) pontjában foglaltak alapján ajánlattevőnek csatolnia szükséges az utolsó 3 lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyára (gépkocsi javítás) vonatkozó nettó árbevételéről szóló, az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Azon ajánlattevő, amely később jött lére, vagy később kezdte meg a tevékenységét, mint a vizsgált időszak kezdete, a működésének megkezdésétől kell megfelelnie az előírt árbevételi követelménynek. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdésében foglaltak értelmében amennyiben ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A P/1-P/2) alkalmassági minimukövetelmények vonatkozásában az ajánlattevő az Ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. (6)-(8) bekezdéseiben foglaltak szerint is megfelelhet. Az ajánlati felhívás M/1)-M/4) pontokban előírt műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumfeltételt igazoló iratok: Az M/1) alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján a Korm. rendelet 22. (1)-(2) bekezdése szerinti igazolással ismertetnie kell az Ajánlati Felhívás feladásának (Ajánlati Felhívás VI.5) pont) napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyára (gépkocsi javítás) vonatkozó referenciáit, legalább az alábbi tartalommal: - a teljesítés kezdete és időtartama (legalább év/hónap megbontásban), - a szerződést kötő másik fél megnevezése,székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetősége, - a szerződés tárgya (elvégzett feladat és flotta nagysága, a flottában lévő gépjárművek darabszáma feltüntetésével), 18

19 - ellenszolgáltatás nettó összege (HUF), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (5) bekezdése szerint, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. A referenciák ismertetését olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, amelyből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. A referencia igazolásokat elegendő egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni. Az M/2) alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján csatolnia szükséges azon szakembereinek megnevezését végzettségük/képesítésük ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az M/2) pont szerinti alkalmassági minimumkövetelménynél az A)-F) kategóriákban előírt képesítésű szakemberek alkalmasságának igazolására benyújtandó: - az A)-F) kategóriákban előírt végzettséget/képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolata, - az A) kategórában előírt szakember esetében a szakmai önéletrajz, amelyből kétséget kizáróan megállapítható, hogy a szakember rendelkezik a feltételként meghatározott szakmai gyakorlattal, - az F) kategórában előírt, bármelyik, a Magyarországon gépjármű kárrendezési üzletággal rendelkező biztosítók által elfogadott, karambolos javítási költségeket becslő szoftver használatában szerzett gyakorlat esetében a szakember által aláírt nyilatkozat, melyben a biztosító(k) és a szoftver ismertetése mellett röviden bemutatja a rendszer használata tekintetében szerzett gyakorlatát. Az A) kategórában előírt szakirányú felsőfokú képesítésként Ajánlatkérő az alábbi képesítések valamelyikét fogadja el: - okleveles gépészmérnöki, - okleveles közlekedés mérnöki, - okleveles közlekedés-gépészmérnöki, - okleveles mezőgazdasági gépészmérnöki képesítés, - gépész-üzemmérnöki, - közlekedésgépész-üzemmérnöki, - általános gépész-üzemmérnöki, - gépjavítástechnológiai üzemmérnöki, - mezőgazdasági gépész-üzemmérnöki képesítés, valamint - a felsőfokú technikumon szerzett gépjárműközlekedési szaktechnikusi, gépész szaktechnikusi és mezőgazdasági gépész szaktechnikusi képesítés. A B) kategórában előírt szakirányú középfokú képesítésként Ajánlatkérő az alábbi képesítések valamelyikét fogadja el: - a Közlekedésgépészeti Technikumon és a Közlekedésgépészeti Szakközépiskola gépjárműtechnikai szakán szerzett technikusi képesítés, 19

20 - közlekedésgépészeti szakközépiskolai végzettség, - autóipari művezetői képesítés. Ajánlatkérő a felsorolt képesítésekkel egyenértékű képesítéseket is elfogad. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell továbbá - a megnevezett szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát, miszerint a szerződés teljesítése során a tárgyi közbeszerzési eljárásban megjelölt pozícióban az őt delegáló (ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást nyújtó szervezet neve) rendelkezésére állnak. - nyilatkozatát arról, hogy az Ajánlatkérő által előírt minimális létszámú (minimum 8 fő + 1 fő vezető) és képesítésű szakember nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésére fog állni. Az M/3) alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés i) pontja alapján ajánlatához csatolnia kell a műhelye/javítóbázisa felszereltségét részletesen bemutató leírást, amelyből kétséget kizáróan megállapítható a műhely/javítóbázis alkalmassági kritériumoknak való megfelelősége, továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a leírás megfelel a valóságnak. Ajánlatkérő a műhelyi állomás(ok) rendelkezésre állásának igazolásához előszerződést is elfogad. Az M/4) alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés i) pontja alapján csatolnia kell nyilatkozatát, valamint bármelyik, a Magyarországon gépjármű kárrendezési üzletággal rendelkező biztosítók által elfogadott, karambolos javítási költségeket becslő szoftver használatáról szóló szerződés, vagy az adatbázist kezelő cég által kiadott igazolás másolatát. Az M/1-M/4: alkalmassági minimukövetelmények vonatkozásában az ajánlattevő az Ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. (6)-(8) bekezdéseiben foglaltak szerint is megfelelhet. A műszaki, szakmai ajánlathoz előírt nyilatkozatok, dokumentumok: Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig és a szerződés időbeli hatálya alatt rendelkezni fog az Ajánlatkérő által meghatározott értékű, átvett idegen vagyontárgyra is vonatkozó vagyonbiztosítással, valamint a szerződés tárgyára vonatkozó (vagy arra kiterjesztett), az Ajánlatkérő által előírt kárösszegű, érvényes felelősségbiztosítással ( számú melléklet). A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell nyújtania az alábbiaknak megfelelő biztosítási kötvény(ek) vagy a biztosító által kiadott fedezetigazolás egyszerű másolatát: - legkésőbb a szerződés aláírásától számított 5 napon belül az Ajánlatkérő saját műhelyére kiterjesztett, javítóműhelyben történő gépjármű javítási szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységből eredő károkra vonatkozó (vagy arra kiterjesztett), érvényes felelősségbiztosítást. A felelősségbiztosítási kötvény kizárólag a vis maior esetekre tartalmazhat korlátozó feltételeket. A felelősségbiztosítás minimális kártérítési limit értéke 70 millió Ft/év, valamint 20 millió Ft/káresemény. - az átvett idegen vagyontárgyra is vonatkozó vagyonbiztosítást, amely legalább 20 millió Ft biztosítási összegben nyújt fedezetet a javításra váró, illetve az elkészült gépjárművekben a nyertes ajánlattevő általi tárolás során bekövetkezett károkra. 20