A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS BEADÁSÁNAK HELYSZÍNE: 1108 Budapest, Maglódi u. 24.

Átírás

1 Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet 1055 Budapest, Nagy Ignác utca Telefon: , Fax: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM (RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ) AZ ENERGETIKAI KORSZERŰSÍTÉSI, HŐSZOLGÁLTATÁSI, ÜZEMELTETÉSI, JAVÍTÁSI ÉS KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS A FŐVÁROSI BÜNTETÉS- VÉGREHAJTÁSI INTÉZET III. SZ. OBJEKTUM 1108 BUDAPEST MAGLÓDI U. 24. SZ. ALATTI II. ÉS III. SZ FOGVATARTOTTI ÉPÜLETEKKEL KAPCSOLATOSAN TÁRGYÚ, UNIÓS ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ ÉRTÉKŰ, HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELÉVEL INDULÓ TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS BEADÁSÁNAK HELYSZÍNE: 1108 Budapest, Maglódi u. 24. Budapest, június 15. KIADOTT VÁLTOZAT 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. UTASÍTÁSOK A RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐK RÉSZÉRE 4 1. Az eljárás általános feltételei 5 2. A részvételi jelentkezés módosítása, vagy visszavonása 5 3. Kiegészítő tájékoztatás 5 4. Kizáró okok és az alkalmasság igazolásával kapcsolatos előírások 7 5. Részvételi jelentkezéssel kapcsolatos egyéb előírások 9 6. Részajánlattétel Közös részvételi jelentkezés Formai követelmények Kapcsolattartás A részvételi jelentkezések beadási határideje és helye A részvételi jelentkezések felbontása az Ajánlatkérő által Hiánypótlás és felvilágosítás kérése a részvételre jelentkezőktől A részvételi jelentkezések érvényességének vizsgálata Tájékoztatás a részvételi jelentkezések elbírálásáról Az ajánlattételi felhívás megküldése A VÉGLEGES AJÁNLATOK értékelési szempontja A megkötött szerződés közzététele 22 III. MELLÉKLETEK, NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK 23 M0 A részvételi jelentkezés ajánlott tartalomjegyzéke 24 M1 Felolvasólap és részvételi nyilatkozat 28 M2 Részvételi nyilatkozat 30 M3 A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat és az egységes európai közbeszerzési dokumentum 33 M4 Nyilatkozat a Kbt. 62 (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében 61 M5 Nyilatkozat a Kbt. 62. (1)-(2) és a 63. (1) bekezdése szerinti kizáró okok tekintetében az alvállalkozókra és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőkre vonatkozóan 64 M6 Nyilatkozat árbevételről 66 M7 Összesítő nyilatkozat szakmai tapasztalatra vonatkozóan 68 M8 Referencianyilatkozat 71 M9 Összesítő nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről 73 M10 Szakmai önéletrajz-minta 75 M11 Nyilatkozat rendelkezésre állásról 77 2

3 M12 Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásokról 79 M13 Visszaigazoló adatlap 81 3

4 I. UTASÍTÁSOK A RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐK RÉSZÉRE 4

5 KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM (RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ) Az Energetikai korszerűsítési, hőszolgáltatási, üzemeltetési, javítási és karbantartási szerződés a Fővárosi Büntetés-Végrehajtási Intézet III. sz. objektum 1108 Budapest Maglódi u. 24. sz. alatti II. és III. sz fogvatartotti épületekkel kapcsolatosan tárgyú, uniós értékhatárt elérő értékű, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljáráshoz 1. Az eljárás általános feltételei A részvételre jelentkező részvételi jelentkezésének benyújtásával teljes egészében elfogadja a évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Részvételi felhívás és Közbeszerzési Dokumentum (Részvételi Dokumentáció) összes feltételét a részvételi jelentkezés kizárólagos alapjául, lemondva saját feltételeinek érvényesítéséről. A részvételre jelentkező kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa a Közbeszerzési Dokumentumban (Részvételi Dokumentációban) megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. 2. A részvételi jelentkezés módosítása, vagy visszavonása A részvételre jelentkező a részvételi határidő lejártáig új részvételi jelentkezés benyújtásával módosíthatja a részvételi jelentkezését. Ebben az esetben az elsőként benyújtott részvételi jelentkezést visszavontnak kell tekinteni. [55. (7) bekezdés] A részvételre jelentkező a részvételi határidő lejártáig visszavonhatja részvételi jelentkezését. [Kbt. 53. (8) bekezdés] A részvételi határidő lejártát követően a benyújtott részvételi jelentkezés azonban már nem módosítható és vissza nem vonható. 3. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban részvételre jelentkező lehet a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében a Részvételi Felhívásban, valamint a Közbeszerzési Dokumentumban (Részvételi Dokumentációban) foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől ésszerű határidőben. A tájékoztatást kérő levélben egyértelműen meg kell jelölni a gazdasági szereplő faxszámát és címét, ahova a tájékoztatás megküldését kéri. 5

6 Minden ilyen tájékoztatási kérelmet telefaxon és ben csatolt fájlként.doc vagy.docx fájlformátumban kell eljuttatni az alábbi címre: Hivatalos név: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kubicza Vilmos Telefon: Fax: A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de legkésőbb 4 (négy) nappal a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt kell megadni. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az előző bekezdésben foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatása megküldésre kerül valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az Ajánlatkérőnél jelezte. Az esélyegyenlőség elvének betartásával a kiegészítő tájékoztatást a részvételre jelentkezők azonos feltételek mellett kapják meg telefaxon vagy elektronikus levélben a tájékoztatatást kérő levélben feltüntetett telefax számra vagy címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha a részvételre jelentkező a kiegészítő tájékoztatást akár telefax, akár , akár személyes kézbesítés útján olvashatóan megkapta. Egyebekben a kiegészítő tájékoztatás teljes terjedelmében letölthető a www. fovarosibv.hu honlapon. A kiegészítő tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében kell számozni. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét a gazdasági szereplő köteles haladéktalanul írásban visszaigazolni. A részvételre jelentkező köteles a részvételi jelentkezésében feltüntetni az általa átvett kiegészítő tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy a részvételi jelentkezésének elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette. 6

7 Az Ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a Közbeszerzési Dokumentum (Részvételi Dokumentáció) részévé válnak. Érvénytelen az a részvételi jelentkezés, amely az Ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatás(oka)t nem veszi figyelembe. 4. Kizáró okok és az alkalmasság igazolásával kapcsolatos előírások Kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdés és a 63. (1) bekezdés hatálya alá tartozik. A részvételre jelentkezőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 63. (1) bekezdés hatálya alá. A Kbt. 69. (4)-(7) foglaltak szerint csak a legkedvezőbb ajánlattevőnek kell igazolnia a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete a szerint, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) és 63. (1) hatálya alá. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete 15. (1) szerint az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok fenn nem állásának tekintetében. A Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ha az ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezések és az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a (4) bekezdés szerinti igazolásokat. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1)-(2) és a 63. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, vagy alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőt. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. -a alapján csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A kizáró okok tekintetében a részvételre jelentkezők, alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkezők által az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által tett nyilatkozat(ok) keltezése nem lehet régebbi a felhívás feladásának napjánál. 7

8 Alkalmasság igazolása A részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete 1. (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése értelmében elfogadja részvételre jelentkező egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (6) bekezdése értelmében az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel a legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt, valamint az értékelési sorrendben az azt követő második és harmadik legkedvezőbb ajánlattevőt felhívja az alkalmasságot igazoló dokumentumok benyújtására. A Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ha az ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezések és az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a (4) bekezdés szerinti igazolásokat. A Kbt ának (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők (közös ajánlattevők) együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt ának (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők (ajánlattevők) bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében részvételre jelentkező (ajánlattevő) ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell a részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 8

9 A Kbt ának (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A Kbt. 67. (3) alapján, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát, továbbá az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 5. Részvételi jelentkezéssel kapcsolatos egyéb előírások 1. A részvételi közbeszerzési dokumentum (Részvételi Dokumentáció) letöltése az eljárásban való részvétel feltétele, a Részvételi Dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie. Az elektronikus módon hozzáférhetővé tett Részvételi Dokumentáció átvételét a Dokumentáció részét képező Visszaigazoló adatlap hiánytalanul kitöltött változatának a jelen felhívás I.1. pontjában megjelölt fax, vagy címre történő megküldésével kell igazolni a felhívás IV.2.2) pontjában rögzített időpontig. 2. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárás időpontja: június 30-án órai kezdettel. Találkozó pont: a Fővárosi Büntetés-Végrehajtási Intézet III. sz. objektum 1108 Budapest Maglódi u Benyújtandó a Felhívás III. szakaszában foglaltakon kívül: A Kbt. 66. (4) szerinti nyilatkozat A Kbt. 66. (6) bekezdés a) és b) pontjai alapján szerinti nyilatkozat (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) A Kbt (5) szerinti nyilatkozat A Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell) A Kbt. 66. (5) szerinti felolvasólap a 68. (5) bekezdése szerinti információkkal. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum 9

10 4. A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének, és az alkalmasság igazolásba részt vevő gazdasági szereplő(k)nek a részvételi jelentkezéshez csatolniuk kell folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban cégbírósági változásbejegyzési eljárás, akkor az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat csatolása szükséges a részvételre jelentkező, a részvételre jelentkezők mindegyike, és az alkalmasság igazolásba részt vevő gazdasági szereplő(k) tekintetében. Nem magyarországi letelepedésű gazdasági szereplők esetében a cég nyilvántartására illetékes cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott, a Részvételi Felhívás lejártának időpontját megelőző 60 napnál nem régebbi kivonat vagy igazolás egyszerű másolati példányát kell csatolni. 5. A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének, és az alkalmasság igazolásba részt vevő gazdasági szereplő(k)nek csatolniuk kell a nevükben kötelezettségvállalásra jogosult, a részvételi jelentkezésben bármely nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási mintájának egyszerű másolati példányát. Amennyiben meghatalmazott ír alá, a meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, mely tartalmazza az aláírásra jogosult meghatalmazó, a meghatalmazott és két tanú aláírását is. A meghatalmazó aláírási címpéldányát ez esetben is csatolni kell. Az aláírási címpéldányokat elegendő egyszerű másolatban csatolni. 6. Közös részvételre jelentkezők esetén csatolni szükséges a részvételre jelentkezők között létrejött a Közbeszerzési Dokumentumban (Részvételi Dokumentációban) előírtaknak megfelelő Konzorciumi megállapodást. 7. Amennyiben részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkezők bármelyike és az alkalmasság igazolásba részt vevő gazdasági szereplő(k) a részvételi jelentkezésben átalakulásra hivatkozással jogelődjük bármely adatát fel kívánják használni, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, valamint a cégbírósági végzés(eke)t. 8. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 28. (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg: P1-P2, M1, M2, 9. Fordítás: A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Ha bármely a részvételi jelentkezésben csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni. Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű 10

11 fordítást vagy a részvételre jelentkező által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben a részvételre jelentkezőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 10. Árfolyamok: Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat alpontjában szereplő alkalmassági követelmény esetében a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek az adott tárgyév utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Egyéb esetekben a részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a Részvételi Felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező saját központi bankja által a Részvételi Felhívás megjelenésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint 11. Formai kötöttség: A részvételre jelentkezőnek a Kbt-ben, a Részvételi Felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumban (Részvételi Dokumentáció) meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie. A részvételre jelentkezést egy papír alapú példányban, írásban és zártan, a Részvételi Felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A részvételre jelentkezők jelentősen megkönnyítenék az Ajánlatkérő munkáját, ha a részvételi jelentkezésüket 1 (egy) másolati példányban is benyújtanák. Az Ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 3db elektronikus másolati példány benyújtását. Amennyiben a felbontott papír alapú részvételi jelentkezés és a részvételi jelentkezés elektronikus másolati példányai között bármilyen eltérés van, akkor az Ajánlatkérő hiánypótlási felhívást bocsát ki a részvételre jelentkezőnek 1 munkanapos határidővel. Amennyiben a hiánypótlás során csatolt elektronikus formájú, részvételi jelentkezés másolati példányok még mindig nem egyeznek meg maradéktalanul a papír alapú példánnyal, vagy részvételre jelentkező a hiánypótlás során nem csatolja a részvételi jelentkezés elektronikus másolati példányát, úgy az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bírálatát kizárólag a papír alapú példány alapján végzi el, mely bírálat során az Ajánlatkérő nem veszi figyelembe a papír alapú részvételi jelentkezési példányban nem fellelhető, kizárólag a részvételi jelentkezés elektronikus másolati példányában található dokumentumot, információt. 11

12 12. Határidők: Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 48. (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. 13. Irányadó idő: A teljes Részvételi Felhívásban és valamennyi közbeszerzési dokumentumban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő 14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 73. (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz. 15. A részvételre jelentkező felelős azért, hogy az átvételekor ellenőrizze a Közbeszerzési Dokumentum (Részvételi Dokumentáció) tartalmának teljességét. Az Ajánlatkérő semmilyen kifogást sem fogad el, amelynek indoka az, hogy a részvételre jelentkező elmulasztotta a Közbeszerzési Dokumentum (Részvételi Dokumentáció) valamely részének átvételét. 16. A részvételi jelentkezés elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 6. Részajánlattétel Részajánlat tételére nincs lehetőség, ebből kifolyólag a részvételi jelentkezés csak a közbeszerzés tárgyának egészére nyújtható be. 7. Közös részvételi jelentkezés Több gazdasági szereplő a Kbt. 35. (1) bekezdés alapján közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. Ha egy részvételre jelentkező jelentkezését egyedüli részvételre jelentkezőként nyújtja be, a részvételi jelentkezés benyújtását követően közös részvételi jelentkezésre már nem kerülhet sor. Ha több részvételre jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, akkor a közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. [Kbt. 35. (7) bekezdés]. A közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. 12

13 Az Ajánlatkérő minden olyan esetben, amikor a Kbt. a részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. ], a hiánypótlás [71. ], a felvilágosítás [71. ] és indokolás [72. ] kérése esetében az Ajánlatkérő közös részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását csak a közös részvételre jelentkezők képviselőjének küldi meg. A közös részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 73. (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha az esetleges hiánypótlást követően - ahhoz nem csatolták a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek: a) tartalmazza a közös részvételre jelentkezők közös fellépése formájának ismertetését, és b) tartalmazza a részvételi jelentkezés aláírási módjának ismertetését, és c) tartalmazza a közös részvételre jelentkezők vezető tagjának (a képviselőjének) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi tagot képviselni az Ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, és az ahhoz kapcsolódó esetleges további Kbt. szerinti eljárásokban az Ajánlatkérő által a részvételre jelentkező, illetve a részvételre jelentkező által az Ajánlatkérő felé megteendő illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében, és egyebekben is kapcsolatot tartson az Ajánlatkérővel, és d) tartalmazza a közös részvételre jelentkezők valamennyi tagjának nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződésből eredő bármilyen kötelezettség teljesítéséért, és f) a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. 8. Formai követelmények Formai követelmények: i.) A részvételi jelentkezés 1 db, papíralapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a zsinóron a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. A matricát cégszerűen vagy meghatalmazással igazolt képviselő útján kell aláírni. A meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példánya csatolandó az egyéb dokumentumok között! 13

14 ii.) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön, és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. iii) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A címlapon fel kell tüntetni a részvételi jelentkezés számozott oldalainak számát! A részvételi jelentkezésnek lehetőleg az M0 mellékletben kiadott és a részvételre jelentkező által a megfelelő oldalszámokkal kitöltendő tartalomjegyzék szerint kell felépülnie, valamint az ott meghatározott dokumentumokat tartalmaznia kell. iv.) A részvételi jelentkezést nyomtatott formában, valamint elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n) kell benyújtani az alábbiak szerint: - Papír alapon, nyomtatott formában: 1 példányban, - A papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n): a nyomtatott változat szkennelve, egyszer írható CD-n vagy DVD-n 3 példányban. A lemez(eke)t olyan módon kell elkészíteni, hogy az azokon szereplő adatok megváltoztathatatlansága biztosított legyen és azokra további fájlok hozzáadása ne legyen lehetséges (lezárt lemez). Amennyiben a felbontott papír alapú részvételi jelentkezés és a részvételi jelentkezés elektronikus másolati példányai között bármilyen eltérés van, akkor az Ajánlatkérő hiánypótlási felhívást bocsát ki a részvételre jelentkezőnek. Amennyiben a hiánypótlás során csatolt elektronikus formájú, részvételi jelentkezés másolati példányai még mindig nem egyeznek meg maradéktalanul a papír alapú példánnyal, vagy részvételre jelentkező a hiánypótlás során nem csatolja a részvételi jelentkezés elektronikus másolati példányát, úgy Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bírálatát kizárólag a papír alapú példány alapján végzi el, mely bírálat során az Ajánlatkérő nem veszi figyelembe a papír alapú részvételi jelentkezési példányban nem fellelhető, kizárólag a részvételi jelentkezés elektronikus másolati példányában található dokumentumot, információt. A részvételre jelentkezők jelentősen megkönnyítenék Ajánlatkérő munkáját, ha a részvételi jelentkezésüket 1 (egy) papír alapú másolati példányban is benyújtanák. 14

15 v.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti szervezet (vagy személy) által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató önéletrajzot, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. vi.) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen a részvételi jelentkezés beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. vii.) A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Ha bármely a részvételi jelentkezésben csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni. Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítást vagy a részvételre jelentkező által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben a részvételre jelentkezőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. viii.) A részvételi jelentkezést a kért darabszám szerinti mennyiségben, egymástól határozottan elkülönülő iratkötegekben (dossziékban) kell benyújtani. ix.) A részvételre jelentkező(k)re, közös részvételre jelentkezőre, alvállkozó(k)ra és a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti szervezetre (vagy személyre) vonatkozó iratok, nyilatkozatok és igazolások jól elkülönítetten, önálló blokkban szerepeljenek a részvételi jelentkezésben. x.) Amennyiben a papíralapú részvételi jelentkezés egy példánya több elkülönülő részből áll, vagy az elektronikus másolat több adatlemezből áll, vagy az elektronikus másolat több adatlemezből áll, akkor ez esetben a részeket, illetve az adatlemezeket sorszámmal (1., 2., 3.) kell ellátni. xi.) A papíralapú és az elektronikus formátumú részvételi jelentkezést becsomagolt állapotban kell benyújtani. A kért darabszámú eredeti és elektronikus másolati részvételi jelentkezést együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következőket: - a részvételi jelentkezés egyes példányai együtt maradjanak, - egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek, 15

16 - a csomagolás külső felületén megjelölhetőek legyenek a következő pontban felsorolt adatok. xii.) A részvételi jelentkezést tartalmazó csomagon fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat: - az Ajánlatkérő nevét, - az Ajánlatkérő címét, - a következő feliratot: Részvételi jelentkezés Energetikai korszerűsítés - és a következő feliratot: Nem bontható fel a részvételi jelentkezésbontási ülés kezdete előtt! Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásoknak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott részvételi jelentkezés elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az ilyen okból idő előtt felbontott részvételi jelentkezést az Ajánlatkérő érvénytelenné minősíti. xiii.) A részvételi jelentkezés nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha a részvételre jelentkező javítja ki saját hibáját. Ilyenkor a javításokat a részvételre jelentkezőnek külön is alá kell írnia. 9. Kapcsolattartás Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum II. rész, A: fejezetében kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek a részvételre jelentkező vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában a részvételre jelentkező, illetőleg közös jelentkezés esetén valamennyi közös jelentkező részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást megfelelő nyilatkozat eredeti példányának személyesen, vagy postai úton, vagy kézbesítő igénybevételével írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő kizárólag a jelen pontban előírtaknak maradéktalanul megfelelő nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az Ajánlatkérő részére a részvételi jelentkezések beadását követően megküldésre kerülő dokumentumokat [a hiánypótlás kivételével, amelyre a Közbeszerzési Dokumentum (Részvételi Dokumentáció) Egyéb követelmények című pontja szerinti követelmények irányadóak] vagy személyesen, vagy postai úton, vagy kézbesítő igénybevételével, vagy faxon kell eljuttatni. 16

17 A részvételi jelentkezések beadását követően az Ajánlatkérő részére küldött bármilyen üzenet, dokumentum csak akkor tekinthető az Ajánlatkérő részére joghatályosan kézbesítettnek, ha a postai úton, vagy a kézbesítő igénybevételével, vagy a faxon megküldött dokumentumokat az Ajánlatkérő kézhez kapta. A részvételi jelentkezések beadását követően az Ajánlatkérő részére az előírt módon megküldött bármilyen üzenet, dokumentum tartalmát az Ajánlatkérő csak akkor veszi figyelembe, ha: a dokumentum a rá előírt tartalmi és formai követelményeknek maradéktalanul megfelel; és a dokumentumot; - a részvételre jelentkező kapcsolattartója; vagy - a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosultja, illetőleg jogosultjai; vagy - közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezői megállapodásban megnevezett képviselő cégjegyzésre jogosultja illetőleg jogosultjai; vagy - az előbbi három bekezdésben említettek bármelyike által cégszerűen meghatalmazott személy aláírásával kerülnek megküldésre az Ajánlatkérő részére. 10. A részvételi jelentkezések beadási határideje és helye A részvételi jelentkezést csak azok a részvételre jelentkezők nyújthatnak be, akik hivatalosan letöltötték a Közbeszerzési Dokumentumot (Részvételi Dokumentációt) és részét képező Visszaigazoló adatlap hiánytalanul kitöltött változatát az Ajánlatkérőnek megküldték a részvételi határidőig. Ha több részvételre jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, akkor elegendő, ha az részvételre jelentkezők egyike veszi át a Közbeszerzési Dokumentumot (Részvételi Dokumentációt. A részvételi jelentkezést postai úton vagy személyesen nem az Ajánlatkérő székhelyére kell benyújtani, hanem az alábbi objektumába: a) A postai úton benyújtott részvételi jelentkezés címzése: Fővárosi Büntetés-Végrehajtási Intézet III. sz. objektum 1108 Budapest Maglódi u. 24. b) Postai benyújtás esetén az Ajánlatkérő a határidőben történő benyújtás, és ennél fogva az érvényesség vonatkozásában a részvételi jelentkezés kézhezvételének (kézbesítés) időpontját, nem pedig a feladási napot tekinti relevánsnak. A postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatos kockázatokat a részvételre jelentkező viseli. 17

18 c) A részvételi jelentkezések személyes átvétele az Ajánlatkérő Fővárosi Büntetés-Végrehajtási Intézet III. sz. objektum 1108 Budapest Maglódi u. 24., fszt. munkanapokon és óra között történik. A részvételi határidő napján a részvételi jelentkezések a részvételi határidő lejártáig (10:00 óráig) nyújthatók be, illetve vehetők át. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az érkezéshez, illetve a részvételi jelentkezés határidőben történő benyújtásához vegyék figyelembe, hogy az épületébe való bejutás biztonsági okokból csak személyi igazolvány vagy útlevél bemutatásával lehetséges és 5-10 percet vehet igénybe. A részvételi jelentkezés átvételét írásos nyugta igazolja, melyet az Ajánlatkérő által kinevezett személy ír alá. Az átvétel nem történhet később, mint a Részvételi Felhívásban meghatározott részvételi határidő. Amennyiben bármelyik részvételi jelentkezés a részvételi határidőnél később érkezik meg, az érvénytelennek minősül. 11. A részvételi jelentkezések felbontása az Ajánlatkérő által Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket a részvételi határidő lejártának időpontjában bontja fel a Részvételi Felhívásban megadott időpontban, az ott megadott címen. A részvételi jelentkezések bontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdés rendelkezése értelmében részt vehet az Ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek. Az Ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. 68. (5) bekezdése szerint jár el. Nyilvánosságra hozza a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bontásáról jegyzőkönyvet készít, mely 5 napon belül minden részvételre jelentkező részére megküldésre kerül. 12. Hiánypótlás és felvilágosítás kérése a részvételre jelentkezőktől Az Ajánlatkérő a Kbt nak megfelelően biztosít hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást a részvételi jelentkezésekben található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának érdekében. A hiánypótlás és a felvilágosítás megadásának formai követelményei megegyeznek a 8. pontban leírtakkal. 18

19 13. A részvételi jelentkezések érvényességének vizsgálata A részvételi jelentkezések elbírálása során az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a jelentkezések megfelelnek-e a Részvételi felhívásban, illetőleg a Közbeszerzési Dokumentumban (Részvételi Dokumentációban), valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, továbbá az Ajánlatkérő megállapítja, hogy mely részvételi jelentkezések érvénytelenek, illetőleg van-e olyan részvételre jelentkező, akit az eljárásból ki kell zárni. Érvénytelen a részvételi jelentkezés a Kbt. 73. (1) bekezdése szerint, ha: a) azt a részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) a részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha a részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 62. (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) a részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg a részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) a részvételre jelentkező fa) valamely adatot a 44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. Az előzőekben írottakon túl a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz. 14. Tájékoztatás a részvételi jelentkezések elbírálásáról Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni a részvételi jelentkezésekről. Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor az írásbeli összegezést minden részvételre jelentkező részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldi. [a Kbt. 79. (2) bekezdés] 19

20 15. Az ajánlattételi felhívás megküldése Ha a részvételi szakasz eredményes, az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az Ajánlatkérő köteles az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az ajánlattételi felhívást egyidejűleg megküldeni. 16. A VÉGLEGES AJÁNLATOK értékelési szempontja Az Ajánlatkérő a végleges ajánlatokat a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja alapján [Kbt. 76. (2) bekezdés c) pont] bírálja el. Az ajánlatok minden részszempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 és felső határa 100. A részszempontok és súlyszámok, valamint megadott ponthatárok közötti pontszámok meghatározásának módszere: 1. Ár (Ft) Súlyszám: 40 Az Ajánlatkérő az 1. Ár (Ft) részszempont esetében a hőellátó rendszer energetikai korszerűsítésének ellenértékeként fizetendő, az éves szinten megajánlott évente, a szerződés szerint emelhető nettó finanszírozási díjnak és az években meghatározott futamidőnek a szorzatát értékeli. A 1. Ár (Ft) részszempont esetében az értékelés a Közbeszerzések Tanácsa 2/2010. (K.É.) ajánlása szerinti fordított arányosítással (értékarányosítás) történik. Az értékelési szempontra adható maximális pontszám 100. A pontszámítás fordított arányosítással történik, egész számra kerekítve. A legalacsonyabb nettó árat tartalmazó ajánlatot az Ajánlatkérő a maximális 100 pontra értékeli. A további érvényes ajánlatok pontszáma a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az elért pontszámot szorozva a súlyszámmal adódik az értékelési szempont végeredménye. Az alkalmazandó képlet: P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max. P min.) + P min. 2. Az első évben fizetendő gázenergia nettó költségének maximális összege (Ft) - Súlyszám: 40 A 2. Az első évben fizetendő gázenergia nettó költségének maximális összege (Ft) részszempont esetében az Ajánlatkérő az energetikai korszerűsítéssel érintett épületeknek a kötendő szerződés első éve tekintetében az ajánlattevő által megajánlott gázenergia nettó költségének maximális összegét értékeli. 20

21 A 2. Az első évben fizetendő gázenergia nettó költségének maximális összege (Ft) részszempont esetében az értékelés a Közbeszerzések Tanácsa 2/2010. (K.É.) ajánlása szerinti fordított arányosítással (értékarányosítás) történik. Az értékelési szempontra adható maximális pontszám 100. A pontszámítás fordított arányosítással történik, egész számra kerekítve. A legalacsonyabb nettó gázenergia költséget tartalmazó ajánlatot az Ajánlatkérő a maximális 100 pontra értékeli. A további érvényes ajánlatok pontszáma a legalacsonyabb maximális költséget tartalmazó ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az elért pontszámot szorozva a súlyszámmal adódik az értékelési szempont végeredménye. Az alkalmazandó képlet: P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max. P min.) + P min. 3. Az éves szinten fizetendő nettó üzemeltetési díj (Ft) - Súlyszám: 10 A 3. Az éves szinten fizetendő nettó üzemeltetési díj (Ft) részszempont esetében az értékelés a Közbeszerzések Tanácsa 2/2010. (K.É.) ajánlása szerinti fordított arányosítással (értékarányosítás) történik. Az értékelési szempontra adható maximális pontszám 100. A pontszámítás fordított arányosítással történik, egész számra kerekítve. A legalacsonyabb nettó üzemeltetési díjat tartalmazó ajánlatot az Ajánlatkérő a maximális 100 pontra értékeli. A további érvényes ajánlatok pontszáma a legalacsonyabb díjat tartalmazó ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az elért pontszámot szorozva a súlyszámmal adódik az értékelési szempont végeredménye. Az alkalmazandó képlet: P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max. P min.) + P min. 4. Az éves szinten fizetendő nettó karbantartási díj (Ft) - Súlyszám: 10 A 4. Az éves szinten fizetendő nettó karbantartási díj (Ft) részszempont esetében az értékelés a Közbeszerzések Tanácsa 2/2010. (K.É.) ajánlása szerinti fordított arányosítással (értékarányosítás) történik. Az értékelési szempontra adható maximális pontszám 100. A pontszámítás fordított arányosítással történik, egész számra kerekítve. A legalacsonyabb nettó karbantartási díjat tartalmazó ajánlatot az Ajánlatkérő a maximális 100 pontra értékeli. A további érvényes ajánlatok pontszáma a legalacsonyabb díjat tartalmazó ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az elért pontszámot szorozva a súlyszámmal adódik az értékelési szempont végeredménye. Az alkalmazandó képlet: P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max. P min.) + P min. 21

22 17. A megkötött szerződés közzététele Az Ajánlatkérő köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban - amennyiben a Közbeszerzési Adatbázisban való közzététel nem lehetséges, a saját honlapján közzétenni a jelen a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést a szerződéskötést követően haladéktalanul. A szerződésnek a honlapon a teljesítéstől számított öt évig folyamatosan elérhetőnek kell lennie. 22

23 III. MELLÉKLETEK, NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK 23

24 M0 A részvételi jelentkezés ajánlott tartalomjegyzéke 24

25 Tartalomjegyzék (az információkat tartalmazó oldalak oldalszámával ellátva) Felolvasólap cégszerűen aláírva (M1 számú melléklet szerint) Részvételi nyilatkozat cégszerűen aláírva (M2 melléklet) Közös részvételre jelentkezők jelen közbeszerzési eljárásra tekintettel aláírt hatályos megállapodása cégszerűen aláírva (Amennyiben közös a részvételi jelentkezés) Nem magyarországi letelepedésű cégek esetében a cég nyilvántartására illetékes cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott kivonat vagy igazolás egyszerű másolatban (jelen Részvételi felhívás TED-ben való megjelenésének napját megelőző 60 napnál nem régebbi) Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó. (Adott esetben a részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének, az alvállalkozó(k)nak és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek kell csatolniuk.) Folyamatban lévő cégjogi változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolatban. (Adott esetben a részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek kell csatolniuk.) Aláírási címpéldány vagy ügyvéd előtt tett aláírás minta egyszerű másolatban kizárólag a közbeszerzési eljárás során bármilyen nyilatkozatot vagy az eljárással kapcsolatos bármely dokumentumot cégszerűen aláíró részvételre jelentkezői, a közös részvételre jelentkezői és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplői képviselő(k) tekintetében. Nem magyarországi letelepedésű cégek esetében a cégjegyzésre jogosultak közjegyző által hitelesített aláírásmintáját kell csatolni. (Annak igazolására, hogy a közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatot, vagy az eljárással kapcsolatos bármely dokumentumot a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkezői, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá.) A cégjegyzésre jogosult által adott meghatalmazás, ha a cégszerűen aláírandó nyilatkozatokat nem a cégjegyzésre jogosult írja alá. 25

26 A meghatalmazó, a meghatalmazott és két tanú aláírását tartalmazó okirat eredeti, vagy másolati példánya csatolandó A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat és az egységes európai közbeszerzési dokumentum. [Részvételre jelentkező vagy közös részvételre jelentkezés minden egyes közös részvételre jelentkező vagy a kapacitás igénybe vétele esetén minden egyes kapacitást biztosító szervezet külön, a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt nyilatkozatot köteles megtenni, illetve külön, a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles a részvételi jelentkezésben csatolni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. -a alapján] (M3 melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 62 (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében alpontja tekintetében (M4 melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 62. (1)-(2) és a 63. (1) bekezdése szerinti kizáró okok tekintetében az alvállalkozókra és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőkre vonatkozóan cégszerűen aláírva (M5 melléklet) II. Az alkalmasság igazolása A jelen II. fejezetben előírt dokumentumok benyújtása a Kbt a alapján történik. A részvételre jelentkezőnek illetve a közös részvételre jelentkezőknek csatolnia kell a részvételi jelentkezési felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgyából (energetikai korszerűsítés és hőszolgáltatás) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; (M6 melléklet) Összesítő nyilatkozat szakmai tapasztalatra vonatkozóan (M7 melléklet) Referencianyilatkozat (M8 melléklet) Adott esetben referenciaigazolások az M8 melléklettel összhangban, a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 22. (1) és (5) bekezdése szerint A referenciaigazolások tekintetében nincs formai előírás. Viszont a referenciaigazolásoknak referencianyilatkozatokkal együtt tartalmazniuk kell a részvételi jelentkezési felhívásban előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesítésének megítéléséhez szükséges minden tényadatot. 26

27 Összesítő nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről (M9 melléklet) A szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza (M10 melléklet) A szakemberek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata (M11 melléklet) Jogelődök adatainak felhasználása esetén a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratok egyszerű másolata (Különösen a szétválási, kiválási szerződés, cégbírósági végzés(ek) stb.) III. Egyéb dokumentumok Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásokról (M12 melléklet) A Részvételi Dokumentáció letöltését igazoló visszaigazoló adatlap (M13 melléklet) A részvételre jelentkező(k) által fontosnak tartott egyéb dokumentumok 27

28 M1 Felolvasólap és részvételi nyilatkozat formanyomtatványa [Részvételre jelentkező vagy közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő írja alá] 28

29 FELOLVASÓ LAP A Fővárosi Büntetés-Végrehajtási Intézet III. sz. objektum 1108 Budapest Maglódi u. 24. sz. alatti II. és III. sz fogvatartotti épületeinek energetikai korszerűsítése az ajánlattevő finanszírozásában, valamint a korszerűsített rendszerek üzemeltetése, javítása, karbantartása és hőszolgáltatás nyújtása tárgyú közbeszerzési eljárásban Önálló részvételre jelentkező neve és címe: Név: Cím: VAGY Közös részvételre jelentkezést benyújtó(k) megnevezése és címe: Konzorcium neve: Konzorcium címe: Vezető tag: Név: Cím: Konzorciumi tagok: 1. Név: Cím: 2. Név: Cím: 1 Kelt: cégszerű aláírás 1 * A Részvételre jelentkező törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a konzorciumi tagok száma szerint. Az alvállalkozók nem tekintendők tagnak ennek a formanyomtatványnak a szempontjából. 29

30 M2 Részvételi nyilatkozat formanyomtatványa [Részvételre jelentkező vagy közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő írja alá] 30

31 R É S Z V É T E L I N Y I L A T K O Z A T A Fővárosi Büntetés-Végrehajtási Intézet III. sz. objektum 1108 Budapest Maglódi u. 24. sz. alatti II. és III. sz fogvatartotti épületeinek energetikai korszerűsítése az ajánlattevő finanszírozásában, valamint a korszerűsített rendszerek üzemeltetése, javítása, karbantartása és hőszolgáltatás nyújtása tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott....., mint a.cégjegyzésre jogosult képviselője a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s z e m : 1. Ezennel kijelentjük, hogy áttanulmányoztuk, és fenntartás vagy korlátozás nélkül teljes egészében elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásnak az EU Hivatalos Lapjában 2016., 2016/S. számon megjelent Részvételi felhívását, a június 15-i keltezésű Közbeszerzési Dokumentum (Részvételi Dokumentáció) megnevezésű dokumentációját, a Közbeszerzési Dokumentumhoz (Részvételi Dokumentációhoz) kiadott,.. számmal ellátott Kiegészítő tájékoztatásokat 2. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk részvételi jelentkezésünkben, ami ellentétben van a jogszabályokban, a Részvételi Felhívásban vagy a Közbeszerzési Dokumentumban (Részvételi Dokumentációban), illetve a Kiegészítő tájékoztatás(ok)ban foglaltakkal, akkor a részvételi jelentkezésünk érvénytelen. 3. A kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. (Kkvt.) törvény 3. -a értelmében: Önálló részvételre jelentkező megnevezése Kkvt. szerinti minősítése* Közös részvételre jelentkezők Vezető megnevezése Kkvt. szerinti minősítése* Tag 1 Stb. 31