SAP integrált vállalatirányítási rendszer HR moduljának külön gyártói kiegészítő terméktámogatása a FŐTÁV Zrt. részére

Átírás

1 SAP integrált vállalatirányítási rendszer HR moduljának külön gyártói kiegészítő terméktámogatása a FŐTÁV Zrt. részére Közbeszerzési Értesítő száma: 2013/143 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás (1) bekezdés b) pontja/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 22045/2013 CPV Kód: Ajánlatkérő: Budapesti Távhőszolgáltató Zrt. Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: közérdekű, de nem ipari vagy kereskedelmi jellegű tevékenység (Kbt. 6. (1) bek. c) pont) 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Budapesti Távhőszolgáltató Zrt. Postai cím: Kalotaszeg utca 31. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1116 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési Iroda Címzett: Közbeszerzési Iroda Telefon: kozbeszerzes@fotav.hu 1

2 Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): közérdekű, de nem ipari vagy kereskedelmi jellegű tevékenység (Kbt. 6. (1) bek. c) pont) Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2

3 Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szolgáltatási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3

4 A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szolgáltatási szerződés II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) SAP integrált vállalatirányítási rendszer HR moduljának gyártói kiegészítő terméktámogatása a FŐTÁV Zrt. részére. A FŐTÁV Zrt. (FŐTÁV Zrt. vagy ajánlatkérő) által használt SAP rendszer 4.7X200-as verziójára a gyártói támogatás hóval megszűnt. A SAP ECC 6.0-ás verzióra váltásig szüksége van a FŐTÁV Zrt-nek a terméktámogatás pótlására. SAP HR modul jogszabályi megfelelés: Az ajánlattevő jogszabály megfelelést biztosít az SAP HR moduljának 4.7.x200 verziójához az alábbiak szerint: - A jogszabályi megfelelés terjedelme az aktuális jelenleg 6.0 szerinti verzió funkcionális terjedelmének megfelelő. - Ajánlatkérő tudomásul veszi, hogy a törvényi követés legkésőbb ével befejeződik. Igazodva a verzióváltás ütemezéséhez is, Ajánlatkérőként szerződő fél rendes felmondási jogát 4

5 gyakorolhatja a szerződés időtartama alatt. A transzportok kiszállítása az alábbiak szerint történik: - Az ajánlattevő a 2.1 pontban rögzített törvényi követési transzportokat -en juttatja el az ajánlatkérőnek. - A törvényi követési transzportok kiszállításának vállalt időpontja: a 6.0 verzió kiszállítási időpontját követő legfeljebb 5 munkanap, de legkésőbb ennek a jogszabály által előírt első alkalmazás előtt 10 nappal meg kell történnie. - Az ajánlattevő a szerződés keretében kizárólag a transzportok jelen fejezet szerinti kiszállítását végzi el, a transzportok bejátszása a rendszerbe az Ajánlatkérő feladata. - Amennyiben az átadott és bejátszott transzport nem megfelelő, az ajánlattevő a javítást ingyenesen elvégzi és a javított transzportot átadja. - A jelen pont szerinti szolgáltatást az ajánlattevő átalánydíjas alapon biztosítja. Nem képezik a szerződés tárgyát az alábbi tevékenységek: - standard tanfolyami képzés. Ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Mindennek alapján az ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlat-tételi lehetőséget. A beszerzés tárgyának jellegére tekintettel a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire (szerződést biztosító mellékkötelezettségek, felelősség), azaz gazdasági és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk 5

6 III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Meghiúsulási kötbér: A szerződés rendkívüli felmondása esetén, valamint ha a szerződés teljesítése az ajánlattevő érdekkörében felmerült bármely okból meghiúsul, az ajánlatkérőt meghiúsulási kötbér címén a szerződésben meghatározottak szerint, az adott feladatra vonatkozó nettó szolgáltatási díj 30 %-ának megfelelő összeg illeti meg. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérő kötbért meghaladó kárát megtéríteni a szerződésben meghatározottak szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás teljesítése a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. tv. 130., a szolgáltatás megrendelése ((1)-(6) bekezdés) tekintetében előírtaknak megfelelően történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglaltak szerint, figyelemmel a Ptk. 292/B. (1) bekezdésére. A számlák benyújtásával kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakra; valamint a Kbt (4) bekezdés a) pontjában és a Kbt (6) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. (2) és (3) bekezdése irányadó. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők részére nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött, és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: 1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. 2)Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, akivel szemben az 1)-2) pontban meghatározott kizáró okok fennállnak, valamint az olyan alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. 6

7 Az igazolás módja: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. alapján az Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön) az ajánlatban a Kbt (1) bekezdés szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja, illetve a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 58. (3) bekezdésben leírtaknak megfelelően köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőt. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az alábbiakat: P/1. Az eljárást megindító hirdetmény feladását megelőzően lezárt utolsó 2 üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámoló(já)it, amennyiben a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (külön gyártói kiegészítő terméktámogatás) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, így a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerint kell eljárni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha: P/1. Az eljárást megindító hirdetmény feladását megelőzően lezárt utolsó 2 üzleti év mindegyikében a mérleg szerinti eredménye negatív. Amennyiben ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani a P/1. pont vonatkozásában, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (külön gyártói kiegészítő terméktámogatás) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó ,- Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az alábbiakat: M/1. A közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakember(ek)nek a megnevezése, képzettségük/végzettségük ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember(ek) bemutatása során csatolandó a követelményekkel összhangban: a végzettséget, képzettséget tanúsító iratok, 7

8 az előírt szakmai tapasztalat igazolása saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, a rendelkezésre állásról szóló, saját kezűleg aláírt nyilatkozat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, ha: M/1. rendelkezik legalább 4 fős szakember gárdával az alábbiak szerint: - legalább 2 fő felsőfokú informatikai vagy műszaki végzettségű/képzettségű, SAP HR modullal kapcsolatos tanácsadás nyújtásában 3 év szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel, - legalább 2 fő felsőfokú informatikai vagy műszaki végzettségű/képzettségű, 1 ABAP programozás területén 3 év szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 8

9 Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) K-88/2013. IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/12/19 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 9

10 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/12/19 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2013/12/19 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31., B épület 313. tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) 10

11 Ajánlatkérő a Dokumentáció elektronikus átvételéről visszaigazolást kér. A Dokumentáció átvehető a Főtáv Zrt. Közbeszerzési iroda, 1116 Budapest, Kalotaszeg u 31. III. emelet 301. szoba címen, vagy megkérhető a kozbeszerzes@fotav.hu, illetve a bsaricz@fotav.hu címeken. A Dokumentáció munkanapokon óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidőig lehetséges. A Dokumentáció mindemellett elektronikusan (lásd fenti címek), a regisztrációs lap megküldésével kerül átadásra. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció Kbt. 49. (6) bekezdése szerinti Ajánlatkérőtől történő átvétele, annak visszaigazolása az átvételi elismervény kitöltésével és megküldésével az Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjára (személyesen, szkennelve en vagy faxon, illetve postai úton). V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) nincs V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1) Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő MSZ EN ISO 9001 minőségirányítási rendszert működtet (minőségpolitika megtalálható a honlapon), melyben a minőségpolitikai célok megvalósításában való közreműködést a partnereitől is elvárja. E körben Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződést kötő ajánlattevőtől elvárja, hogy a teljesítéssel kapcsolatosan felmerülő esetleges panaszokat azonnal kivizsgálja és a szükséges intézkedések megtételét vállalja és erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozzon. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy hozzájárul az ajánlatkérő általi beszállítói audit fogadásához. 2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. (1) a-b) pontjai, a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése szerinti és - amennyiben az releváns - a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozatokat. 3) Az ajánlatokat a dokumentációban előírt darabszámban és formában kell elkészíteni és a példányokat egy nagy lezárt borítékban / csomagban kell benyújtani. Az ajánlatok egyes példányai közötti esetleges eltérések estén az ajánlatkérő az eredeti példány tartalmát tekinti mérvadónak. 4) A Kbt (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumokat elegendő egyszerű másolatban benyújtani. 5) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet 11

12 nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti,vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. 6) Ajánlattevő a szerződés teljesítésével kapcsolatosan a szerződésben rögzített díjon azaz a bírálati szempont szerinti díjon túl semmilyen díjat, költséget nem érvényesíthet Ajánlatkérővel szemben. 7) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 8) Az ajánlatnak a Kbt. 60. (6) bekezdésben leírtak szerint felolvasólapot kell tartalmaznia, melynek formáját és tartalmát a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a Kbt. 62. (3) bekezdésében leírtakra. 9) Az ajánlattevő a Kbt. 54. (1) bekezdés szerint köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. 10) Ajánlati kötöttség (Kbt (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 83. (7) bekezdés) minimális időtartama: a Kbt. 83. (7) bekezdése szerinti harminc nap. A Kbt (5) bekezdése értelmében az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben ajánlatkérő megjelölte - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 11) Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a Kbt (4) bekezdésének megfelelően a második legkedvezőbb Ajánlattevőnek minősített Ajánlattevővel fogja megkötni a szerződést, amennyiben hirdet második helyezettet. 12) Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, Ajánlattevőket a Kbt. 77. (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. 13) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tízedik napnál korábbi időpontban, kivéve Kbt (8) bekezdés. 14) Ajánlatkérő a dokumentáció mellékleteként csatolt nyilatkozat-mintákkal kívánja segíteni az Ajánlattevőket az eredményes ajánlattételben. Ajánlatkérő által nyújtott nyilatkozat-minták használata nem kötelező (kivéve a felolvasólapot), azokat Ajánlattevő saját kockázatára használhatja, és szintén saját kockázatára azokon módosításokat végezhet. 15) Az Ajánlat papír alapon beadott példánya borítóján az azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni legalább a Közbeszerzés Elnevezését és/vagy számát, továbbá az AJÁNLAT megjelölést. Az Ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az Ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az Ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B 12

13 oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az Ajánlatban való tájékozódása, illetve az Ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot a Kbt. 60. (1) bekezdés szerinti formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú példányban (1 eredeti) kell elkészíteni és a teljes ajánlatot CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (pdf; tif) is 1 példányban be kell az ajánlat részeként nyújtani, mivel az ajánlatok elbírálásában egyidejűleg több személy veszt részt. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó, így a CD / DVD példány hiánya nem von maga után érvénytelenséget. Az ajánlat papír alapú példányán szerepelnie kell az eredeti megjelölésnek. A csomagoláson és az ajánlatok fedlapján is fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, címét, valamint az alábbi megjelölést: K-88/2013. SAP külön gyártói kiegészítő terméktámogatás A csomagoláson szerepelnie kell a következőnek: Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak. 16) Ajánlatkérő a Kbt. 67. értelmében az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 67. (5) bekezdésének megfelelően ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 17) Az Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérhet. A Kbt (5) bekezdés értelmében a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejárta előtt ésszerű napig időben köteles az Ajánlatkérő megadni. Előzetes tájékoztatásként Ajánlatkérő közli, hogy ésszerű határidő a kiegészítő tájékoztatás tekintetében, kérdések esetén: , válaszok esetén: ) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. A felhívásban és a dokumentációban csatolandóként előírt iratokat magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben a csatolandó iratok idegen nyelvű okiratok, ezek esetében szükséges azok magyar nyelvű fordítása. Ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő általi felelős fordítást is. Kétség esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó. Felelős fordítás esetén a fordító büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező. 19) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székhelyén beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 5-15 perc). Ennek figyelembevétele Ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 20) Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák/összegek forintra történő átszámítását az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni. 21) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra küldi meg az Ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők 13

14 figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). 22) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. 23) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során Ajánlatkérő a Kbt ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a Közös Ajánlattevőktől is megköveteli. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 24) A dokumentáció részét képző szerződés-tervezet változtatás nélkül, az ajánlattevő adataival és ajánlatával kitöltve, de aláírás nélkül az ajánlathoz csatolandó. Fentiekre figyelemmel az ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy a szerződéstervezeten módosításokat végezni nem lehet, kizárólag a hiányzó - adminisztratív adatokat, illetve az ajánlati árat tartalmazó - részek kitöltésére van mód, az ajánlattevő ellenkező eljárása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát az ajánlati dokumentációban megadott szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadásáról 25) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Amennyiben az Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell az Ajánlattevő alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is. 26) Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. (1)]. 27) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlattételi dokumentáció előír. 28) Ajánlattevők vegyék figyelembe ajánlatuk elkészítésekor, hogy a dokumentációban ekként meghatározott nyilatkozatokat abban az esetben is csatolni szükséges, amennyiben azok nemleges tartalmúak! 29) Az eljárást megindító felhívásban előírt - a kizáró okokon és alkalmassági minimum követelményeken kívüli - egyes elvárások, ajánlati elemek részletes szabályait a dokumentáció tartalmazza, melynek megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. 30) A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, valamint az ajánlattételi dokumentáció előírásai az irányadóak. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/11/29 (év/hó/nap) 14

15 A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: 15

16 Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható) B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható)