Logistock RAKTÁRLOGISZTIKA ÉS RAKTÁRKEZELÉS A Logistock a Régens Logistics termékcsalád raktár-informatikai feladatokat támogató modulja. A rendszer folyamatai világosak és könnyen átláthatók, jól modellezik az általánosan használt fizikai folyamatokat. Kiváló teljesítményt nyújt nagyvállalatokra jellemző, fokozott vállalati terhelés esetén is. A Logistock alapmodulja tartalmazza a raktározási tevékenység végzése során általánosan szükséges funkciókat, mint a raktári mozgások, készlet kezelése, rendelések nyilvántartása és teljesítése, komissiózás, különböző jelentések, kimutatások elkészítése, leltározás, raktáron belüli készletműveletek, stb. A Logistock a logisztikai területen szerzett sokéves tapasztalat és a körültekintő tervezés eredményeként széles alkalmazási területtel rendelkezik. A kialakított struktúrának köszönhetően könnyen adaptálható. A Régens termékek egymással integráltan együttműködnek, így mind önmagukban, mind együttesen alkalmazva komplex megoldást nyújtanak ügyfeleink számára. A rendszert nagy áruforgalmú raktárak számára terveztük, ahol különösen fontos a raktár magas fokú kihasználtsága, valamint a tárhelyek és tárhelyi készletek nyilvántartása. Az Automatikus betárolás modul az optimális betárolási hely meghatározását és kiosztását végzi. A
minél gyorsabb és egyszerűbb komissiózást illetve kitárolást a Replenishment modul támogatja. További kiegészítő modulok révén komplex megoldást biztosítunk a raktárlogisztika területén. A Beszállítói modul segítségével elvégezhető a minimumkészlet figyelése és a beszállítói rendelések kezelése. A Jelentések modullal a raktár készleteiről és a raktári forgalomról kaphatunk képet többféle szűrési lehetőséggel, raktár vagy tárhely mélységben. A Folyamatok modul a vezetők és a raktári ügyintézők támogatását végzi, gyors áttekintési lehetőséget biztosítva könnyíti meg a folyamatban levő tevékenységek kezelését, ellenőrzését. Szavatosság, gyári szám nyilvántartási kötelezettségű raktárak kezelése Kapcsolat A tevékenységek gyorsabb és pontosabb elvégzése érdekében fontos a közvetlen kapcsolat kialakítása a különböző vállalatirányítási rendszerekkel, így lehetőség van a betárolási bizonylatok, illetve a kitárolási rendelkezések elektronikus átvételére. Ennek segítségével egyrészt jelentősen növelhető az adatbeviteli pontossá és ezzel a szolgáltatások színvonala, másrészt csökkenthető a tevékenység végzéséhez szükséges humán erőforrások volumene. A Logistock rendszer funkciói egy rugalmasan kezelhető jogosultsági rendszeren keresztül érhetők el, amely hatékony adat-és információvédelmet nyújt, továbbá segít megőrizni a rendszer integritását. Technológia A rendszer felépítését, működésének jellegét tekintve a Régens korábbi termékeinél megszokott szisztémát követi. Felhasználóbarát kialakítása, áttekinthető felületei könnyű kezelhetőséget biztosítanak. A program funkciói, menüi és nyomógombjai mind egérrel, mind billentyűzetről elérhetők. Az alkalmazott adatbázis-technológia megbízható működést biztosít napi több ezres forgalmi tétel esetén is. A rendszer kiválóan, problémamentesen működik nagy forgalmú, 24 órás üzemeltetési körülmények között is. Alkalmazhatóság Több telephely, raktár, logikai alraktárak kezelése Tetszőleges számú árutulajdonos és cikk nyilvántartása Tömbös, polcos vagy palettás tárolású tárhelyek kezelése Nagy forgalmú, belföldi, közösségi (Intrastat előkészítés) és közvám feladatokat ellátó raktárak kezelése Telephelyek, logikai raktárak A telephelyeken belül a raktározási tevékenységek elkülönítése céljából (pl. megbízó szerint) különböző logikai raktárak definiálhatók. Ezek további önálló egységekre (alraktárakra) oszthatók. Az egyes logikai egységekre vonatkozóan a rendszer a készleteket elkülönítve kezeli. A külső telephelyek bekötésével egységes központi rendszer alakítható ki. Integritás A Régens Custom[r]s váminformatikai rendszerrel együttműködve lehetőség nyílik a raktározott áru többszöri adatrögzítés nélküli, gyors vámeljárás alá vonására, tetszőleges vámeljárást és mozgásirányt (import, export) használva. Fax alrendszer kapcsolódása esetén az összes nyomtatvány egy gombnyomással, dokumentáltan faxon is továbbítható, így gyorsabb az ügyintézés és csökken a papírfelhasználás. A rendszer lehetővé teszi a raktári tevékenységek számlázását is. Tárhelyek A legtöbb nagyfogalmú raktárban elemi igény a tárhelyek és a tárhelyi készletek kezelése. A Logistock rendszer ezt mind betárolás, mind kitárolás oldalon messzemenőkig támogatja, erre az igényre komoly hangsúlyt helyeztünk.
A tárhelyek jellemzői A fizikai és logikai elhelyezkedés leírása több dimenzión keresztül Sérült és ép áruk tárolásának elkülönítési lehetősége Dedikált, árutulajdonoshoz rendelt tárhelyek lehetősége Tárhelyek kapacitás, elhelyezkedés illetve egyéb szempontok szerinti csoportosítása Cikkenkénti tárhelyi kapacitás kezelése Rakottság, foglaltság kezelése, kimutatása Távolságkezelés Vonatkozási pontokhoz rendelés Mindezekkel a rendszer elvégzi A berakási és kirakási mozgások minimalizálását Az átrakási mozgások minimalizálását Tárhely szintű készletkezelés nélkül is használható a rendszer, de javasoljuk az Automatikus betárolás és a Replenishment modulok által nyújtott szolgáltatások igénybevételét. Készletnyilvántartás A többszintű készletkezelés kiemelt nyilvántartási biztonságot nyújt a rendszer számára, melyet a beépített belső integritás ellenőrzés is támogat. A rendszer részletes, betárolási tételek szerinti készletet kezel, így a raktáron levő tételekről minden pillanatban rendelkezésre állnak a pontos és részletes betárolási információk (pl. súly, érték, deviza, származás, térfogat stb). A tárhelyenkénti készletvezetéssel a raktár összes tárhelyének készletalakulása nyomon követhető, és a tárhelyi készlet jellemzői is lekérdezhetők. Az összesített raktári készlet vezetése révén a raktári készletek gyorsan áttekinthetők. A részletes nyilvántartásnak köszönhetően a rendszer visszamenőleges napi készletlekérdezést biztosít a felhasználók számára. Visszamenőleg lekérdezhető egy adott tárhelyen korábban megfordult áruk jegyzéke.
Ez a folyamat végezhető kézzel, vagy elektronikus adatátvétellel. Automatikus betárolás Az automatikus betárolás segítségével a betárolandó áruk az optimális helyre tehetők. A rendszer a tárhely meghatározásánál figyelembe veszi például a tárhely elhelyezkedését, kapacitását, távolságát a lerakási helytől. Mindez finoman hangolható és széleskörűen paraméterezhető. Betárolás A raktári folyamatok a készletre vétellel indulnak. A pontosan elvégzett készletre vétel rendkívül fontos, mert ez határozza meg a raktári készletinformáció minőségét. Ezért a rendszer nagy hangsúlyt helyez a betárolási ellenőrzésekre. A betárolás jellemzői Készletre vétel két lépésben Raktári készletre vétel (nyilvántartásba vétel) Tárhelyi készletre vétel (helyre rakás után tárhelyi nyilvántartásba vétel) Finoman hangolható, kétfázisú automatikus betárolás (automatikus betárolás) Csomagolási egység nyilvántartása, készletkezelés csomagméret szerint Göngyölegek elkülönített nyilvántartása Sérült áruk elkülönített kezelése Gyári számok nyilvántartása Cross-dock kezelés Betárolási címke nyomtatás Betárolási és áruátvételi jegyzékek és bizonylatok Raklapsorszámok kezelése az áruazonosítás könnyítésének érdekében Sérült áruk és göngyölegek egyszerűsített felvitele. Készlet vámjellemzője: Belföldi, Közösségi vagy Vám Áruátvétel jegy, Áruátvételi bizonylat, Betárolási utasítás, Betárolási bizonylat, Automatikus betárolási jegyzés, Betárolási címke, Gyári szám melléklet nyomtatható. Az automatikus betárolás két fázisban történik Tárhely igény meghatározás, automatikus vagy kézi megadással Konkrét tárhely kiosztás a tárhely igény alapján Rendelés A raktári rendszer kitárolása a készletből való rendeléssel kezdődik. Ebben a lépésben kiszállítási igények kerülnek felvitelre. Ez a folyamat végezhető manuálisan, vagy elektronikus adatátvétellel. A készletfoglalás után készíthetők a kitárolások. A rendelés jellemzői Kétszintű készletlekötés Mennyiség lefoglalása, az összesített készletből akár több nappal előre A lefoglalt készlet erejéig készletlekötés, a kitárolási mód szerinti konkrét készletsorból Kétféle kitárolási módban lehet rendelni Kitárolási stratégia (FIFO, LIFO, FEFO ) szerint a következőt Betárolási azonosító szerint (kiszállítás konkrét készletsor megjelölésével) Cross-dock kezelés Egy rendeléshez akár több részletben is teljesíthető, több kitárolás is tartozhat A rendelés lezárásig többször bővíthető, lefoglalható és leköthető. Rendelés visszaigazolás, Rendelés hibalista nyomtatható.
Kitárolás A kiszállítói rendelések eredményeként jönnek létre a kitárolások. A kitárolások létrejöttekor a tárhely szintű kitárolási utasítások ill. a replenishment utasítások is elkészülnek, melyeket később manuálisan módosítani lehet. A kitárolási tevékenység jellemzői Standard (csomagolás egység) szerinti kiszállítás során a rendelt mennyiség automatikusan növelésre kerül a legközelebbi egész csomagméretre. A kitárolási tárhely kezelése normál és replenishment módban is végezhető. Egy-, két- vagy háromfázisú kitárolási utasítás, a széles skálán paraméterezhető eljárásokon alapszik. Gyári számok kezelésekor csak a betárolt, és még készleten lévő azonosítók adhatók meg. Egy kitárolás dinamikusan több részre, több kocsira robbantható, vagy egyesíthető. Szállítólevél, Proforma, Kapujegy, Kiszedési és Replenishment utasítás, Gyári szám jegyzék nyomtatható. Komissiózás A Logistock rendszer támogatja a kétfázisú komissiózást. Első lépésként több kitárolást (több partner számára történő kiszállítást) összefogva összegyűjtik az árukat a komissióhelyre, majd második lépésként partnerenként és szállítmányonként különrakják a megrendelt árukat. Beszállítói modul A raktári készletgazdálkodási tevékenység alapja a készlet több szempontból történő figyelése. Ezzel a modullal biztosítható a garantált raktári készlet. A készletfigyelésre alapozva beszállítói rendeléseket generál a rendszer, amelyek manuálisan tovább finomíthatók. A beszállítói rendelések (beszerzési utasítások) teljesítésük esetén elektronikusan átemelhetők betárolásokká. Leltározás Leltározási lehetőség nyílik a felhasználó számára árutulajdonosonként, raktáranként, cikkszámonként, cikkcsoportonként. Mindez végezhető raktár és tárhely szintű bontásban, akár egy tárhelyi szektor, vagy csupán egy oszlop kiterjedésben. Raktári készletműveletek A raktári készlet áthelyezése és átminősítése rendszeresen előforduló raktározási feladat. A Logistock rendszer támogatja az alábbi raktári műveleteket: Áttárolások raktárak és tárhelyek között Ép áruk sérültté nyilvánítása Sérült áruk éppé nyilvánítása Készletzárolás (pl. minőségi, vagy tulajdonosi kifogás tisztázásáig) Készletzárolás feloldás Átcsomagolás Vámjelleg módosítás Replenishment Az emelési kockázatot, a targonca igényt és anyagmozgatási időt csökkentő átrakással összekötött kiszedési mód, amelyet a Logistock rendszer támogat. Tárhely típusonként paraméterezhető. Jelentések Számos jelentés segíti a felhasználót a készlet, a forgalom és a tárhely kihasználtság állapotának megfigyelésében. Minden jelentés több szűrőt tartalmaz, amelyek segítségével a kívánt módon szűkíthető a megfigyelési kör. Jelentések készíthetők raktári készletekről, ép, sérült árukról
tárhelyi készletekről raktári mozgásokról raktári forgalomról (az időszak kezdő és záró dátumának megjelöléssel) betárolt áruk elszámolásáról, kivezetéséről lefoglalt készletekről zárolt készletekről replenishment által lefoglalt készletekről üres és nem foglalt tárhelyekről áttárolási folyamat miatt lefoglalt, de üres tárhelyekről árutulajdonosonkénti tárhely használatról (számlázási alap) Folyamatok monitorozása A futó folyamatok lekérdezése a vezető tájékozódását és ügyintézői munka megkönnyítését segíti. A rendszerfelügyeletet gyakorló vezető számára azonnal láthatóvá teszi a futó folyamatokat, azok állapotát, az esetleges elakadt tevékenységeket, és a folyamatokhoz rendelt ügyintézőket. Az ügyintéző számára ez Tevékenységi navigátorként jelenik meg, ahol csak az általa vezetett folyamatok követhetők nyomon. Biztonsági funkciók Felhasználónként külön jelszó és jogosultság állítható be, nemcsak egyes adatlapokhoz és funkciókhoz, hanem mozgásirányokhoz is. Ennek megfelelően igazítható a rendszer a vállalati struktúrához, illetve biztosítható az egyes szervezeti egységek elkülönítése is. Webraktár modul Vezetői információs rendszerbe illeszthető funkció, amellyel a megbízó árutulajdonosok számára biztosít a Logistock rendszerből, online lekérdezési lehetőséget. Alkalmazás független, böngészős lekérdezés Online információ hozzáférés Keresési és szűrési feltételek szerinti lekérdezés Készlet kontroling Beszállítási forgalom lekérdezés Kiszállítási forgalom lekérdezés Több nyelvű felület Lekérdezett adattartalom XLS formátumú menthetősége Igény szerinti egyedi továbbfejlesztés A modul felhasználó szinten naplózza a bejelentkezések és a sikeres lekérdezések számát, amelyek akár mint informatikai adatszolgáltatás, értékesítésre is kerülhet. Értékesítési modul A Logistock rendszer alapszinten támogatja a raktári értékesítést, azaz a raktárból kiadott áruk számlázását. Időszakonként értékesítési árak, partnerenkénti kedvezmények segítik a kívánt számlázási ár meghatározását. A Régens Book könyvelési rendszerrel integráltan használva, a kiállított számlák automatikusan feladásra kerülnek a könyvelés számára.. Szolgáltatás elszámolási modul A Logistock rendszer támogatja a logisztikai szolgáltatások számlázását. Lekérdezhető egy tetszőleges időszak betárolás, tárolás és kitárolási szolgáltatása. Szolgáltatási árak adhatók meg cikk csoportok és tárhely csoportok mélységéig, súly, térfogat, doboz és paletta elszámolás esetén is. Biztosítja a rendszer a megbízókkal történő különféle elszámolások felviteli lehetőségét is. Ez a modul számlamellékletet állít elő, amelyet jogcímekre felparaméterezve akár egyből számlázni is tud a rendszer. A Régens Book pénzügyi modullal integráltan használva, a kiállított számlák automatikusan feladásra kerülnek a könyvelés számára. A modul jellemzői Szigorú autentikációval, SSL adatkapcsolaton keresztüli titkosított elérés