E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK 2005. ÁPRILIS 28-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 775-4/2005. MELLÉKLETEK: 2 DB TÁRGY: Baranya Paktum Partnerség a baranyai foglalkoztatási helyzet javításáért című pályázathoz szerződéskötési dokumentumok benyújtása ELŐTERJESZTŐ: dr. Kékes Ferenc, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: dr. Tótsimon Péter, a Gazdasági, Terület- és Vidékfejlesztési Iroda főtanácsosa, területfejlesztési tanácsadó MEGTÁRGYALTA: A Területfejlesztési, Idegenforgalmi, Informatikai és Foglalkoztatási Bizottság A Költségvetési és Gazdasági Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Az Igazgatási és Ügyrendi Bizottság KÖZGAZDASÁGI IRODÁVAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: 2005. április 07. TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: 2005. április 07. FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: dr. Kékes Ferenc, a közgyűlés elnöke
2 II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Igazgatási és Ügyrendi Bizottsága a közgyűléstől átruházott hatáskörében a 38/2004. (VIII. 12.) IÜB határozatával úgy döntött, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat a Magyar Terület- és Regionális Fejlesztési Hivatal által az 1/2004/ROP 3.2.1 a Helyi foglalkoztatási kezdeményezések támogatása intézkedés 1. komponens A foglalkoztatást elősegítő tevékenységek helyi koordinációjának elősegítése megnevezésű célra pályázatot nyújt be a Baranya Paktum Partnerség a baranyai foglalkoztatási helyzet javításáért címmel. A pályázat 2004. októberében benyújtásra került. Jelenlegi információnk alapján a pályázat nyertes. Ezt támasztja alá a Magyar Terület- és Regionális Fejlesztési Hivatal Regionális Fejlesztési Operatív Program Irányító Hatóságának megkeresése, mely szerint szerződéskötési dokumentumok benyújtására kéri fel az önkormányzatot ( 1. sz. melléklet). A kért szerződést előkészítő dokumentumok között szerepel egy nyilatkozat, illetve közgyűlési határozat, melynek tartalmaznia kell, hogy a projekt során beszerzendő eszközök, vagyontárgyak az önkormányzati törzsvagyon részét képezik és azt az Önkormányzat a projekt utánkövetési időszak végéig sem vonja ki abból. Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Baranya Paktum Partnerség a baranyai foglalkoztatási helyzet javításáért című pályázattal érintett vagyontárgyat a projekt befejezéséig az önkormányzat törzsvagyonában tartja. Tudomásul veszi, hogy a fejlesztéssel érintett vagyontárgynak az önkormányzat törzsvagyonából történő kikerülése szerződésszegésnek minősül, amely a támogatónak a szerződéstől való elállását eredményezi. Felkéri elnökét a mellékletben szereplő nyilatkozat aláírására. (2. sz. melléklet) Határidő: 2005. június 30. Felelős: dr. Kékes Ferenc, a közgyűlés elnöke Pécs, 2005. április 7. Dr. Kékes Ferenc
Dr. Kékes Ferenc Baranya Megyei Önkormányzat Pécs P.f: 109 7602 Iktatószám:K-2005-ROP-3.2.1.- 0000476/2 Pécs, 2005. március 11. Tárgy: Felhívás szerződéskötési dokumentumok benyújtására Tisztelt Kedvezményezett! A Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatóság 2005. február 21. keltű, Információ-kérés a pályázat támogatásról szóló döntés érdekében tárgyú értesítő levelében foglaltak alapján kérem, hogy a Regionális Fejlesztés Operatív Program keretén belül A foglalkoztatást elősegítő tevékenységek helyi koordinációjának elősegítése céljából meghirdetett pályázati felhívásra ''Baranya Paktum'' Partnerség a baranyai foglalkoztatási helyzet javításáért. témában benyújtott ROP-3.2.1.-2004-10-0004/33 számú projekthez az alábbi, a támogatási szerződés előkészítéséhez szükséges dokumentumokat tértivevényes levélben megküldeni vagy személyes átadás útján a VÁTI Kht. Dél-Dunántúli Regionális Képviselet rendelkezésére bocsátani szíveskedjen: A Magyar Terület- és Regionális Fejlesztési Hivatal Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatóság 1/2004/ROP 3.2.1. A foglalkoztatást elősegítő tevékenységek helyi koordinációjának elősegítése intézkedéséhez tartozó Pályázati Útmutató alábbi mellékleteit: A pályázatban szereplő cselekvési és ütemterv aktualizált változata vagy a pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a pályázatában szereplő cselekvési és ütemterv számára megfelelő, annak aktualizálását nem tartja szükségesnek. Ennek megfelelően kérjük továbbá benyújtani a Pályázati Formanyomtatvány 1/c. pontját tartalmazó oldalt az aktualizált cselekvési és ütemterv szerint módosítva.
A Pályázati Formanyomtatvány 1/e. pontját tartalmazó oldal aktualizált változatát kérjük benyújtani. F_06 melléklet: Felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízásra, inkasszóra a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partnerek minden egyes bankszámlájára vonatkozóan és nyilatkozat a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partnerek részéről a vezetett bankszámláikról. A Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partnerek esetében Támogatás lebonyolítási alszámla nyitásáról szóló nyilatkozatot és a szerződés eredetivel megegyező hiteles másolatát. Amennyiben a nyertes pályázó önkormányzat vagy annak költségvetési szerve, és a támogatást olyan eszközök beszerzésére fordítja, melyeket az önkormányzati törzsvagyon körébe von be, akkor a Kedvezményezettnek a szerződés megkötésekor az azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazást kell megadnia, más biztosíték felajánlása alól mentesítjük (a ROP IH 2005. február 15-i állásfoglalása alapján). Ebben az esetben benyújtandó egy nyilatkozat, hogy a beszerzendő eszközöket az önkormányzati törzsvagyon mely részéhez kívánja besorolni és egy közgyűlési határozat, amelynek értelmében az Önkormányzat a beszerzett eszközöket az önkormányzati törzsvagyonból az utánkövetési időszak végéig nem vonja ki. Amennyiben a szerződéskötés időpontjáig nem állna az Önök rendelkezésére a közgyűlési határozat, akkor egy erre vonatkozó nyilatkozatot kell benyújtani, melynek formanyomtatványát elektronikus úton juttatjuk el Önökhöz. A határozatot a támogatási szerződés megkötését követően, legkésőbb az első kifizetési igény benyújtása előtt kell eljuttatni a VÁTI Kht. Dél-Dunántúli Regionális Képviseletére. A projekt teljes időtartamát lefedő havi bontású pénzforgalmi előrejelzés, amelyet a főkedvezményezettnek az arra jogosult személy, illetve a projektmenedzser által is hitelesítve kell elkészítenie a hiánypótlás keretében módosított, aktualizált költségvetési tábla alapján. Az ÁFA nyilatkozat (F_16) szöveges része nem tartalmazza a nyilatkozattevő megnevezését (Alulírott ), ezt kérjük pótolni. A költségvetési tábla aktualizálása végett kérjük vegye fel a kapcsolatot a VÁTI Kht. Dél- Dunántúli Regionális Képviseletének pénzügyi menedzserével.
Továbbá kérjük, hogy elektronikus úton is jutassa el hozzánk az F_01 Költségvetést, a Pályázati Formanyomtatvány 1/e pontját tartalmazó oldalt, valamint a havi bontású pénzforgalmi előrejelzést. A dokumentumok benyújtásának határideje: 2005. április 5. 10:00 óra. A támogatási szerződés megkötésének feltétele továbbá az alábbi nyilatkozatok/igazolások Szerződő Hatósághoz történő benyújtása a Főkedvezményezett és a Támogatásban részesülő partnerek részéről (a 217/1998. (XII.30.) illetve a 340/2004 (XII.22.) Korm. rendelet alapján): A szerződéskötés napjától számított 30 napnál nem régebbi igazolás a székhely, valamint a pályázat megvalósítási helye szerinti önkormányzati adóhatóságtól, illetékhivataltól, (a továbbiakban együtt: adóhatóság), hogy hatáskörükbe tartozó, lejárt köztartozása, illetve az Európai Unió tradicionális saját forrásai címen tartozása a kedvezményezettnek nincs, vagy arra az illetékes adóhatóság fizetési könnyítést (részletfizetés, fizetési halasztás) engedélyezett. Kérjük, hogy a felsorolt igazolásokat legkésőbb a Támogatási Szerződés tervezett időpontját megelőző 10 munkanappal nyújtsa be. A fenti dokumentumok egy részéhez a Szerződő Hatóság által meghatározott formanyomtatványokat kell használni, melyet jelen levél elektronikus úton megküldött példánya mellékleteként csatolunk. A benyújtott dokumentumok minden oldalán szerepelnie kell a pályázó szervezet aláírásra jogosult képviselőjének szignójának. Tájékoztatjuk továbbá, hogy amennyiben a Pályázó vagy a Támogatásban részesülő partner központi költségvetési szerv, akkor az MTRFH ROP Irányító Hatóság 2004. december 6-i állásfoglalása illetve az Ámr. 95. (3) bek. alapján mentesül, mind az azonnali beszedési megbízás, mind más biztosíték felajánlása alól. Felmerülő kérdéseivel kapcsolatban forduljon bizalommal a VÁTI Kht. Dél-Dunántúli Regionális Képviselet munkatársaihoz. Gayár Csilla pénzügyi menedzser: tel.: 06-72/513-454, email.: csgayar@vati.hu Fenyvesi Dorottya projekt menedzser: tel.: 06-72/513-455, email.: dfenyvesi@vati.hu Tájékoztatom, hogy a Regionális Fejlesztés Operatív Program Irányító Hatósága által kért, a Regionális Fejlesztési Ügynökséghez a pályázat támogatásáról szóló végleges
döntés érdekében benyújtandó dokumentumokat a támogatási szerződések mihamarabbi megkötése érdekében az RFÜ jelen levéllel párhuzamosan eljuttatja a VÁTI Kht. Dél-Dunántúli Regionális Képviselet részére. Mielőbbi szíves intézkedését kérve a támogatott projekt megvalósításához sok sikert kívánunk! Pécs, 2005. március 11. Tisztelettel: Kutnyánszky Ivette Képviseletvezető VÁTI Kht. Dél-Dunántúli Regionális Képviselet
2. sz. melléklet NYILATKOZAT Alulírott, Dr. Kékes Ferenc a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke a Közgyűlés 2005. év IV. hónap 28. napján tartott ülésén hozott... számú határozata alapján vállalom, hogy a ROP-3.2.1-2004-10-0004/33 regisztrációs számú Baranya Paktum Partnerség a baranyai foglalkoztatási helyzet javításáért című pályázattal érintett vagyontárgyat a projekt befejezéséig (az előírt fenntartási idő végéig ) az önkormányzat törzsvagyonában tartom. Tudomásul veszem, hogy a fejlesztéssel érintett vagyontárgynak az önkormányzat törzsvagyonából történő kikerülése szerződésszegésnek minősül, amely a támogatónak a szerződéstől való elállását eredményezi. Pécs, 2005. április. a közgyűlés elnöke Melléklet: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének. számú határozata