Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás

Átírás

1 1/10 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: HU-Siófok: Számítógép-szerelési szolgáltatások 2011/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS EGYES ÁGAZATOKBAN Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) FGSZ Földgázszállító Zrt. Tanácsház út 5. Kapcsolattartó: TÁSZ Beszerzés Figyelmébe: Dr. Jancza Szilvia, 8600 Siófok MAGYARORSZÁG Tel beszerzes01@fgsz.hu Fax Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal A dokumentáció és a kiegészítő iratok (beleértve a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó dokumentációt is) a következő címen szerezhetők be: FGSZ Zrt. Tanácsház út 5. II. emelet 229. Kapcsolattartó: TÁSZ Beszerzés Figyelmébe: Licsik Katalin 8600 Siófok MAGYARORSZÁG Tel beszerzes01@fgsz.hu Fax Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: FGSZ Zrt. Tanácsház út 5. II. emelet 229. Kapcsolattartó: TÁSZ Beszerzés Figyelmébe: Selmeci Balázs 8600 Siófok MAGYARORSZÁG beszerzes01@fgsz.hu I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása 1/10

2 2/10 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Az FGSZ Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő, irodai célú informatikai eszközök javítása és javító alkatrészek biztosítása. A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 1 A teljesítés helye MAGYARORSZÁG. NUTS-kód HU A hirdetmény tárgya Közbeszerzés megvalósítása Információ a keretmegállapodásról A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés az FGSZ Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő, irodai célú informatikai eszközök javítására és javító alkatrészek biztosítására. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) , A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? Igen Részekre történő ajánlattétel Változatok elfogadhatók A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG Teljes mennyiség Az FGSZ Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő, irodai célú informatikai eszközök javítása és javító alkatrészek biztosítása, az alábbiak szerint: I. Javítási munkák: Hibák bejelentése. Vállalkozó biztosítja a munkanapokon 7:00 és 17:00 óra között történő hibabejelentések fogadását Megrendelő meghibásodott informatikai eszközeire vonatkozóan. Vállalkozó biztosítja, hogy Megrendelő a hibabejelentést a következő módok bármelyikével megtehesse: -ben, faxon, illetve Megrendelő és Vállalkozó Helpdesk rendszerei között kiépített közvetlen számítógépes kapcsolat útján - amennyiben az a Megrendelőnél rendelkezésre áll. Vállalkozó a Megrendelő hibabejelentésének fogadásáról minden esetben visszaigazolást küld a hibabejelentéstől számított 1 munkanapon belül ben. A javítás és annak időfolyamata: Vállalkozó a hibabejelentést követő 3 munkanapon belül elvégzi a Megrendelő telephelyén a meghibásodott informatikai eszközök helyszíni állapotfelmérését, szükség szerinti elszállítását (az elszállítás alól kivételt képeznek a műszaki tartalom szerint rögzített nagyformátumú eszközök). Vállalkozó megállapítja a hiba valószínű okát, és a javítás tervezett módjáról Megrendelő részére tájékoztatást küld a műszaki tartalomban rögzített követelményeknek megfelelően. Megrendelő 3 munkanapon belül dönt a javítás megrendeléséről és erről értesíti a Vállalkozót: 2/10

3 3/10 Vállalkozó a Megrendelő ajánlatát elfogadó értesítése alapján az elszállított eszköz javítását, visszaszállítását és teszteléssel történő átadását a Megrendelő ajánlatát elfogadó értesítését követő 9 munkanapon belül elvégzi a műszaki tartalomban rögzített követelményeknek megfelelően, Vállalkozó a nem elszállított eszközök eszköz javítását és teszteléssel történő átadását a hibabejelentést követő 9 munkanapon belül köteles elvégezni a műszaki tartalomban rögzített követelményeknek megfelelően. Garanciális javítás: Vállalkozónak a részletes műszaki tartalomban feltüntetett, gyártói garanciával rendelkező eszközöket - amennyiben Vállalkozó nem rendelkezik gyártói szakszerviz műszaki támogatásával - az eszközhöz tartozó, gyártó által minősített hivatalos márkaszervizzel köteles megjavíttatni. A márkaszervizzel való kapcsolattartás, munkaszervezés, teljes ügyintézés a Vállalkozó feladata. A javításról a márkaszerviz jegyzőkönyvét csatolni kell. Ebben az esetben a teljesítési határidőbe a szakszerviz igazolt teljesítési időtartama nem számít bele, de ez nem haladhatja meg a 30 munkanapot. Cserekészülék biztosítása: Amennyiben Vállalkozó nem tud eleget tenni a javítás határidejének betartására, Vállalkozó a javításra vonatkozó határidő lejárta előtt a bejelentett eszközzel funkcionálisan és paramétereiben legalább megegyező eszközt kell Megrendelő részére szállítson és átadjon azon a telephelyen, melyről az eszközt elszállította, vagy amelyen az eszköz telepítve van. A cserekészülék biztosításának kötelezettsége minden eszköz vonatkozásában fennáll. Vállalkozó a csereeszközt minden tartozékával és kellékével, használható állapotban köteles átadni. Amennyiben nem azonos típusú és modellszámú eszközt bocsát Vállalkozó a Megrendelő részére, Megrendelő kifogása esetén a funkcionális megfelelőséget a Vállalkozónak kell igazolnia. Cserekészülék biztosítása esetén az eszköz javításának elvégzése, illetve telephelyre történő visszaszállításának határideje a hibabejelentéstől számított maximum 60 nappal hosszabbítható meg. Nagyformátumú eszközök helyszíni javítása: Vállalkozónak a részletes műszaki tartalomban feltüntetett, nagyformátumú eszközöket a Megrendelő telephelyén, a használat helyszínén kell megjavítania, és csak ennek eredménytelenségét követően van lehetősége, illetve kötelezettsége a Vállalkozónak szervizbe szállítania az eszközt javításra. Eszköz sérülések: Vállalkozó a hibajavítás céljából elszállított eszközért teljes anyagi felelősséggel tartozik. Az eszközjavításra történő elszállításakor Vállalkozó a Megrendelő ellenjegyzésével rögzíti az eszköz állapotát, esetleges meglévő sérüléseit. Vállalkozó garanciát vállal az eszköz állapotának megőrzésére, a szállítás, javítás, stb. során keletkező esetleges károkat saját költségén kell megtérítenie olyan mértékben, hogy a helyreállított eszköz állapota legalább elérje a szállítás előtti állapotot. Kár keletkezése esetén külön jegyzőkönyvet kell felvenni Megrendelő és Vállalkozó képviselői részvételével. II. Javító alkatrész/részegység biztosítása: Megrendelő eseti megrendelése alapján Vállalkozó a részletes műszaki tartalomban felsorolt eszközökhöz szükséges alkatrészeket és részegységeket szállít Megrendelő részére. A jellemző anyagokat és éves becsült mennyiségét a részletes műszaki tartalom tartalmazza. A megrendelés kézhez vételétől számított 3 munkanapon belül Vállalkozó ajánlatot ad a megrendelt tételre, tételekre. Megrendelő 3 munkanapon belül dönt a megrendelés megerősítéséről és erről értesíti a Vállalkozót. Vállalkozó a Megrendelő értesítése alapján az értesítés kézhezvétele után 10 munkanapon belül leszállítja a tételt, a tételeket a Megrendelő megadott telephelyére. Amennyiben a javítás érintette az elektromos berendezés érintésvédelmét, a Vállalkozónak érintésvédelmi vizsgálatot kell végeznie. 3/10

4 4/10 II.2.2) II.3) A szolgáltatás részletes műszaki tartalma valamint az eszközcsoportonkénti irodai célú informatikai eszközök tételes felsorolása az Ajánlattételi Dokumentáció Műszaki mellékletében kerül megadásra. A becsült érték magába foglalja valamennyi bírálati részszempont szerinti költségeket. becsült költség héa nélkül HUF Vételi jog (opciók) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónapokban: 36 (a szerződés megkötésétől számítva) III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek A dokumentációban meghatározott késedelmi, hibás teljesítési, meghiúsulási kötbér. A kötbér típusonként a nettó szerződéses ár 5 %-a. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Ajánlatkérő az igazolt teljesítésről kiállított számlát a Kbt nak megfelelően átutalással egyenlítik ki. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy követelmény. A szerződés teljesítésére vonatkoznak-e egyéb különleges feltételek? RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok, ideértve a szakmai vagy cégnyilvántartásba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: lehet Részvételre Jelentkező, Közös Részvételi jelentkezést benyújtó, 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet, akinek esetében a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontjaiban, a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-d) pontjaiban és a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. lehet 10 %-nál nem nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akinek esetében a Kbt. 60. (1) bekezdésben és a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: A Részvételre Jelentkezőnek, Közös Részvételi jelentkezést benyújtónak, a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetve a Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezetnek a részvételi jelentkezésben a Kbt. 63. (1) bekezdés alapján a Kbt. 63. (2) -(9) bekezdései szerint kell igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdés a)- i) pontjainak és a 61. (1) bekezdés a)- d) pontjainak hatálya alá. A Kbt. 63. (3) bekezdése alapján a Részvételre Jelentkezőnek, illetve a Közös Részvételi jelentkezést benyújtónak a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében a részvételre jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső ilyen alvállalkozót. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság a) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételi jelentkezést benyújtó és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - külön-külön -, ha számlavezető pénzintézet(einek) nyilatkozata szerint valamelyik bankszámláján a részvételi felhívás feladását megelőző 4/10

5 5/10 III.2.3) 1 éven belül 60 napot meghaladó időtartamban nettó HUF meghaladó összegű lejárt fizetési kötelezettsége (sorbanállás) volt. b) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételi jelentkezést benyújtó és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha együttesen az elmúlt 2 évben ( ) összesen a közbeszerzés tárgya szerinti (asztali és hordozható számítógép és perifériák eszközjavítása) tevékenységből származó nettó árbevételének összege együttesen kevesebb, mint nettó HUF A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására a 65. (3) bekezdés szerinti szervezet erőforrásai is igénybe vehetők. Igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezést benyújtónak és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak: a) A Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell a részvételi jelentkezési határidőtől visszaszámított 60 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozatot a következő tartalommal: mióta vezeti a részvételre jelentkező, illetve a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bankszámláját, - a részvételre jelentkező, illetve a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bankszámláján volt-e a részvételi felhívás feladását megelőző egy évben lejárt fizetési kötelezettség (sorbanállás), ha igen, akkor mikor, milyen összegben és mennyi ideig. b) A Kbt. 66. (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozatot kell csatolnia a években a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységéből (asztali és hordozható számítógép és perifériák eszközjavítása tevékenység) származó nettó árbevételének összegéről. A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet a részvételi felhívásban a Részvételre Jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy õ alkalmas a szerződés teljesítésére és a Kbt. 65. (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot is be kell nyújtania arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének időtartama alatt majd rendelkezésre állnak. A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet esetében a Kbt. 4. 3/E. pont rendelkezéseit is alkalmazni kell. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód Alkalmatlan a részvételre jelentkező, a közös részvételi jelentkezést benyújtó és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha együttesen: a) nem rendelkeznek együttesen az előző 3 évben ( ) összesen közbeszerzés tárgya szerinti min 1 db min 1 év időtartamú min nettó HUF értékű min. 700 db számítógépes munkaállomás hardverjavítását tartalmazó közbeszerzés tárgya szerinti (asztali és hordozható számítógép és perifériák eszközjavítása) tevékenységről szerződésszerűen teljesített pozitív referenciával. b) rendelkeznek az alábbi szakemberekkel: legalább 5 fő felsőfokú informatikai végzettségű szakember, akik minimum 3 év hardverjavításra vonatkozó szakmai gyakorlattal rendelkeznek. c) ha nem rendelkeznek bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított minőségbiztosítási vagy minőségirányítási rendszerrel (ISO 9000, vagy azzal egyenértékű) illetve ezekkel egyenértékű a minőségbiztosítási intézkedéssel. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására a 65. (3) bekezdés szerinti szervezet erőforrásai is igénybe vehetők. Igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételi jelentkezést benyújtónak és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkozniuk kell: 5/10

6 6/10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) a) Az előző 3 évben ( ) a beszerzés tárgyának megfelelő (asztali és hordozható számítógép és perifériák eszközjavítása) - tevékenységgel kapcsolatos szolgáltatásai(k)ról, vonatkozó referenciáiról - azok adatainak megadásával (ellenszolgáltatás mértéke, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utalással, a feladat leírása, teljesítés ideje, teljesítés helye, a szerződő partner megnevezése, a teljesítésre vonatkozó Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti referencia igazolások vagy nyilatkozatok eredeti, vagy másolati példányának becsatolásával. b) A rendelkezésre álló szakemberek ismertetését: Megnevezésükkel, Végzettséget igazoló okiratok, Szakmai önéletrajzok benyújtásával. A szakemberek közreműködői nyilatkozatainak csatolása. c) A minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által kiállított tanúsítvány, vagy annak másolatának csatolása, illetve a minőségbiztosítási intézkedések részletes ismertetése. A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet az részvételi felhívásban a Részvételre Jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy õ alkalmas a szerződés teljesítésére és a Kbt. 65. (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot is be kell nyújtania arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének időtartama alatt majd rendelkezésre állnak. A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet esetében a Kbt. 4. 3/E. pont rendelkezéseit is alkalmazni kell. Fenntartott szerződések SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes felelős személyek nevét és képzettségét? Igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) Az eljárás fajtája Tárgyalásos Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Hibajavítás, karbantartás óradíja (HUF/óra). Súlyszám Számítógép alkatrész lista nettó egységárainak összege (HUF). Súlyszám Kiszállási díj (HUF/km). Súlyszám 8 4. Futárszolgálati díj (HUF). Súlyszám napnál hosszabb ajánlattevői fizetési határidő (további max30nap) (nap). Súlyszám 2 Elektronikus árverésre fog sor kerülni ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK 6/10

7 7/10 IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám FGSZ/047/2011 Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre? A dokumentáció és egyéb iratok a DBR kivételével)megszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje :00 Kell-e fizetni a dokumentációért? Ár HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértéke az FGSZ Zrt-nek az ING Bank N.V. Magyarországi Fióktelepénél vezetett számú számlájára történő átutalással egyenlíthető ki. Az átutalás "közlemény" rovatába az Ajánlatkérő kéri az "Inf. eszközök javítása 2011" megjegyzést feltüntetni. A dokumentáció ára: nettó HUF + 25 % ÁFA = bruttó HUF. Az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő :00 Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlatok felbontásának feltételei VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? VI.2) VI.3) A SZERZŐDÉS(EK) KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS(AK)? TOVÁBBI INFORMÁCIÓK 1) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg a felhívásban vagy a dokumentációban a részvételi jelentkezés részeként benyújtásra előírt egyéb iratok - a jelentkezés tartalmát nem érintő - utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb a jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. Ajánlatkérő szükség szerint több alkalommal is elrendelhet hiánypótlást, de egy hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el. 2) A dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. Részvételi jelentkezésenként elég egy dokumentáció megvásárlása. A részvételi dokumentáció beszerezhető a felhívás közzétételének napjától a részvételi jelentkezési határidőig, vagyis ben 10:00 óráig, a felhívás megjelenésétől munkanapokon 8:00 órától -15:00 óráig, illetve ben 8:00 órától 10:00 óráig. A dokumentáció átvehető a IV.3.3. pontban megjelölt összeg befizetéséről szóló igazolás egyidejű bemutatásával az A. melléklet II. pontjában meghatározott címen. 3) Ajánlatkérő a részvételi szakaszban konzultációt nem tart. 4) A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja ben 10:00 óra. Helye: "A" melléklet III. pontjában meghatározott cím. A bontási eljáráson jelen lehetnek az Ajánlatkérő és a részvételre jelentkezők képviselői, valamint az általuk meghívottak. 5) A közbeszerzési eljárás részvételi szakaszának tervezett eredményhirdetési időpontja: (14;00). Helye: "A" melléklet III. pontjában meghatározott cím. 6) Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: /10

8 8/10 7) A szerződéskötés tervezett időpontja: (14:00). 8) A részvételi jelentkezéseket nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezéseket a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, "eredeti" megjelöléssel, 2 másolat) magyar nyelven kell benyújtani. A hatóságok és más szervek által nem magyarul kiállított igazolásokat, nyilatkozatokat magyar nyelvű fordítást mellékelve kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: " Az FGSZ Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő, irodai célú informatikai eszközök javítása és javító alkatrészek biztosítása - Részvételi Jelentkezés ben 10:00 óra előtt felbontani tilos". 9) A részvételi jelentkezéseket - ideértve a kért nyilatkozatokat is - cégszerűen kell aláírni. A részvételi jelentkezéseket az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és - a részvételi jelentkezést, illetve a mellékelt nyilatkozatok, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg a részvételi jelentkezésben kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét. A formai követelmények a Kbt. 70/A. (1) bekezdés szerinti részletességgel a részvételi dokumentációban kerülnek meghatározásra. 10) Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésben nyilatkozni kell a Kbt. 104 (4) bekezdésére tekintettel a Kbt. 71. (1) bekezdés a), b), c) és d) pontjaiban előírtak vonatkozásában (leges nyilatkozatot is csatolni kell a jelentkezésben.). 11) Részvételre jelentkezőnek és a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell a Kbt. 70. (4) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban. (leges nyilatkozatot is csatolni kell a jelentkezésben.). 12) A Részvételre Jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell a részvételre jelentkezést aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy másolatát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében szükséges a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételre jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a Pp (1) bek. b) vagy a c) vagy az e) pontjának megfelelő követelmények szerint) írásos meghatalmazás is. 13) Ajánlatkérő a részvételre jelentkező számára a Kbt. 55. (3) bekezdése alapján előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételre jelentkezés során figyelembe vette e a teljesítés helyén az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos előírásokat. Érvényes részvételi jelentkezés csak ezen előírások figyelembevételére vonatkozó Kbt. 72. szerinti nyilatkozattal nyújtható be. 14) Részvételre jelentkezőnek és a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésben csatolt pénzintézeti nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezet bankszámlát. 15) Részvételre jelentkezőnek és a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárás során a tudomására jutott információkat kizárólag e közbeszerzési eljárás céljára használja és az FGSZ Zrt. üzleti titkait megőrzi. 16) A részvételre jelentkező és a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a részvételi jelentkezés elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt Ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg. 17) Az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás nyertesével vagy a Kbt. 91. (2) bekezdése szerinti esetben a következő legkedvezőbb Ajánlattevőnek minősített személlyel kötheti meg a szerződést. 8/10

9 9/10 18) A tárgyalásokat az ajánlattételi szakaszban az ajánlatot benyújtott ajánlattevőkkel egyszerre és együttesen tartja Ajánlatkérő. Ajánlatkérő csak abban az esetben tart több tárgyalást, ha szerződéses feltételek és a műszaki kérdések az első tárgyaláson nem tisztázhatóak. Ilyen esetben a következő tárgyalási napot az aktuális tárgyalási napon adja meg az ajánlatkérő. Az értékelésre kerülő ajánlati elemek módosítása csak a szerződéses feltételek és a műszaki kérdések tisztázása után lehetséges. Az első tárgyalás időpontja: (9:00). Ajánlattevőknek a műszaki és szerződéses feltételek tisztázása után a tárgyaláson két alkalommal lesz lehetőségük az értékelésre kerülő ajánlati elemeik módosítására, melyet a tárgyaláson írásban és cégszerűen aláírva kell benyújtaniuk. A végső ajánlati elemek megadásával és a tárgyalás ezt követő berekesztésével ajánlati kötöttség jön létre. Ajánlatkérő a tárgyaláson a módosított ajánlati elemek ismertetését követően szükség esetén alkalmazhatja a Kbt. 90. (3) bekezdését. 19) A Közbeszerzések Tanácsa által vezetett Minősített Ajánlattevők jegyzékében szereplőknek a Kbt. 13. (3) bekezdésben valamint a 14. (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével kell a kizáró okok fenn nem állást igazolniuk. Ajánlatkérő felhívja a Közbeszerzések Tanácsa által vezetett Minősített Ajánlattevők jegyzékében szereplőknek a figyelmét a pénzügyi-gazdasági, valamint a műszaki-szakmai alkalmasság vonatkozásában a Kbt. 13. figyelembe vételére, továbbá arra hogy jelen felhívás a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a Kbt. 12. (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - tekintettel a projekt komplexitására, bonyolultságára - szigorúbban határozza meg. 20) A részvételi jelentkezésben a Kbt. 20. (3) bekezdése alapján az iratok egyszerű másolatban is benyújthatók. Ajánlatkérő az egyszerű másolatban (ami az 1952 évi III. törvény ban meghatározottaknak megfelelően elkészített fénymásolat) benyújtható igazolásokkal kapcsolatban előírja az "eredetivel megegyező" szöveg feltüntetését, az igazoló aláírásával és az alábbi toldattal: "A hamis igazolás büntetőjogi következményekkel jár". Az eredeti, illetve hiteles másolati példányban benyújtott igazolásokon külön megjegyzést nem kell szerepeltetni. 21) Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok a Kbt. 57. (2) bekezdés b) pontja szerinti bírálati szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása: 1. Hibajavítás, karbantartás óradíja (HUF/óra) (41); 2. Számítógép alkatrész lista nettó egységárainak összege (HUF) (41); 3. Kiszállási díj (HUF/km) (8); 4. Futárszolgálati díj (HUF) (8); napnál hosszabb ajánlattevői fizetési határidő (további max30nap) (nap) (2). Ponttartomány: pont. Értékelés módszere: 1-4. bírálat részszempontban relatív értékelés - arányosítással, az ajánlattételi dokumentációban meghatározott képletekkel, az 5. bírálati részszempontban relatív értékelés hasznossági függvénnyel. A legjobb ajánlat az 1-4. bírálati részszempontban a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat az ajánlattételi dokumentációban meghatározott képletek alapján az adott részben legjobb ajánlathoz történő arányosítással kapnak pontot. Az 5. bírálati részszempontban az ajánlati elem függvényen elfoglalt helyzete alapján kerül a pontszám megállapításra. Abban az esetben, ha a pontozásos értékelés során valamely ajánlat tartalmi eleme negatív pontszámot kapna, akkor a negatív szám helyett 0 pont kerül megállapításra. Az 1-4. bírálati részszempontban a legkisebb, míg az 5. bírálati részszempontban a legnagyobb tartalmi elem a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára. Az 1-4. bírálati részszempontban azonos legkedvezőbb tartalmi elemek esetén azok az ajánlatok, amelyekben az azonos legkedvezőbb tartalmi elem megtalálható egyformán a maximális pontot kapják az érintett bírálati részszempontban. A 2. bírálati résszempontban kalkulált nettó ajánlati árat az ajánlattételi szakaszban kiadásra kerülő alkatrész lista táblázat alapján kell megadni. 9/10

10 10/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Az 5. bírálati részszempontban a 15 és 45 nap közötti vállalt időtartamot értékeli az Ajánlatkérő, a tartomány alsó határa alatti - 15 napnál rövidebb - ajánlatot nem fogadja el, a pontozás során a 45 napot meghaladó időszak a 45 naphoz képest többlet pontszámot nem kap. Ajánlatkérő az 5 bírálati részszempontban nem korlátozza az ajánlattétel szabadságát, csupán az üzleti érdekeinek megfelelő minimális értéktől a gazdaságilag még finanszírozható szintig tartó lehetséges tartalmi elemeket határozta meg a pontozásos értékelés során figyelembe vehető tartamként. 22) A részvételre jelentkezők, közös részvételre jelentkezők - a megfelelő részvételre jelentkezés érdekében - kiegészítő tájékoztatást kérhetnek az Ajánlatkérőtől a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt legkésőbb 8 nappal, melyre az Ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal kell a kiegészítő tájékoztatást megadnia. 23) A nyertes részvételre jelentkező / ajánlattevő feladata a szerződés teljesítése során annak biztosítása, hogy a teljesítésben részt vevők az ajánlatkérő képviselőivel magyar nyelven kommunikáljanak. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel Internet: Fax Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt (2) bekezdésének megfelelően. Az a szerv, amelytől a jogorvoslati kérelem benyújtására vonatkozó információ beszerezhető Közbeszerzések Tanácsa Margit Krt Budapest MAGYARORSZÁG kapcsolat@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel Internet: Fax E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: /10