Ügyirat szám: 639/2/2015. Kőbányai Hárslevelű Óvoda 1106 Budapest Hárslevelű u. 5. Tel: 06/1/262-4171 Email: harslevelu@freemail.hu Honlap: www.harsleveluovoda.kobanya.hu Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Módosítással egységes szerkezetben 1106 Budapest, Hárslevelű u. 5. 2015. Készítette: Surányi Tünde Óvodavezető helyettes
Tartalom I. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi hatálya... 3 II. Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok... 3 III. Az Óvoda alapadatai... 4 IV. Szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek... 5 V. Az óvoda működési rendje... 8 VI. Létesítmények, helyiségek használatának rendje... 13 VII. Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 15 VIII. A vezetők közötti feladatmegosztás... 17 IX. A nevelőtestület és a nevelőtestületi hatáskörök átruházása... 19 X. Szakmai munkaközösség... 21 XI. Helyettesítési rend... 22 XII. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat formái, rendje... 22 XIII. Külső kapcsolatrendszer formája, módja... 24 XIV. Ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 25 XV. Rendszeres egészségügyi feladatok ellátásnak rendje... 26 XVI. Az óvodai védő - óvó előírások, a vezetők, alkalmazottak feladatai baleset esetén 26 XVII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 28 XVIII. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 28 XIX. Záró rendelkezések... 29 XX. Legitimációs Záradék... 30 Mellékletek... 31 Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Oldal 2
A Kőbányai Hárslevelű Óvoda (a továbbiakban: Óvoda) Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) az óvoda vezetőjének előterjesztése alapján meghatározott kérdésekben az óvodai Szülői Szervezet (a továbbiakban: SZSZ) véleményének kikérésével és a fenntartó egyetértésével, a nevelőtestület elfogadta. I. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat, a mellékletek és a belső szabályzatok együtt az Óvoda valamennyi közalkalmazottjára és a szolgáltatást igénybe vevő szülőkre, valamint az óvodával kapcsolatban nem álló más személyekre kötelező érvényű. II. Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok 1. 1992. évi XXXIII. Tv. A közalkalmazottak jogállásáról (továbbiakban: Kjt.) 2. 1993. évi LXXIX Tv. A közoktatásról (továbbiakban: Kt.) 3. 1995. évi Tv. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 4. 1997. évi XXXI. Tv. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 5. 2007. évi CLII. Tv. Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről 6. 2008. évi XLVIII. Tv. A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól 8. (4) bekezdés 7. 2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.) 8. 2011. évi CXCV tv. Az államháztartásról (továbbiakban: Áht.) a végrehajtásról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelettel (továbbiakban: Ávr.) egységes szerkezetben 9. 2012.év I. törvény a Munka törvénykönyvéről (Továbbiakban: MT) 10. 138/1992. (X.29) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. Tv. Végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 11. 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésiről szóló törvény végrehajtásáról 12. 363/2012. (XII. 17.) Kormányrendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról (továbbiakban OAP) 13. 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: R) 14. 2013. évi CXXXVII. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvénymódosításról 15. 326/2013. (VIII. 30) Korm. Rendelete a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról. 16. Budapest Főváros X. kerületi Önkormányzat polgármestere és jegyzője 3/2012. (III.1.) polgármesteri és jegyzői közös utasítás. Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Oldal 3
III. Az Óvoda alapadatai Az intézmény neve: Kőbányai Hárslevelű Óvoda Székhelye, címe: 1106 Budapest, Hárslevelű u. 5. Intézmény típusa: óvoda Helyrajzi szám: 42526/173 Alapító: X. ker. Tanács Végrehajtó Bizottsága Alapítás éve: 1933. Fenntartó: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete 1102 Budapest, Szent László tér 29. Alapító okirat kelte, száma: 2015. május 29. K/5992/9/2015/II. Gazdálkodási jogkör: Önálló jogi személy Önállóan működő költségvetési szerv Meghatározott pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Az óvoda vállalkozási tevékenységet nem folytat. Működési köre: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete által meghatározott körzet OM azonosítója: OM 034427 TB száma: 217611 PIR száma: 679693 Statisztikai törzsszáma: 1 69096 23 TEOR száma: 8011 Bankszámla száma: OTP Bank Nyrt. X. kerületi Fiók 11784009-16909623 Adószáma: 16909623-2-42 Az óvoda 100 férőhellyel, 4 csoporttal működik. Engedélyezett létszám: 10 fő óvodapedagógus, 1 fő pedagógiai asszisztens, 0,5 fő óvodapszichológus, 1 fő óvodatitkár, 4 fő dajka, 1 fő kisegítő, 0,5 fűtő-kertész Az Óvoda hosszú bélyegzője (1db): A bélyegző felirata: Körbélyegzője (1db): A bélyegző felirata: Kőbányai Hárslevelű Óvoda 1106 Budapest, Hárslevelű u. 5. Telefon: 262-4171 OM 034427 Kőbányai Hárslevelű Óvoda 1106 Budapest, Hárslevelű u. 5. A bélyegzők az óvoda lemezszekrényében találhatók. Bélyegzők használati rendjét az Iratkezelési Szabályzat 2. pontja részletesen tartalmazza. Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Oldal 4
III/1. A feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga: Ingatlan címe: Hrsz. Alapterület Funkció (m 2 ) 1106 Budapest 42526/173 635 óvoda Hárslevelű utca 5. Az intézmény a rendelkezésre álló helyiségeket a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendeletnek megfelelően, alapfeladatainak sérelme nélkül hasznosíthatja. A feladatok ellátásához rendelkezésre állnak az óvodában az éves leltár szerint nyilvántartott tárgyi eszközök, valamint a fenntartó által biztosított pénzeszközök és készletek. Az óvoda a rendelkezésre álló vagyontárgyakat nevelő-oktató feladatai ellátásárhoz, szabadon használhatja. IV. Szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek Az intézmény szakágazati besorolás 851020 ÓVODAI NEVELÉS Kormányzati kormányzati funkció megnevezése funkciószám 013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok 06610 Zöldterület - kezelés 091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai 091120 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai 091140 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai 096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben 096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben 104060 A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok 107080 Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok Az alaptevékenység szöveges meghatározása nevelési feladatok ellátása a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig, legalább nap 4 óra biztosítása az óvodai nevelésre kötelezett gyermekek számára a nevelési év kezdő napjától, a gyermekek neveléséhez szükséges, teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozások biztosítása, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint a gyermekek napközbeni ellátása, a pedagógiai program végrehajtása során együttműködés más nevelési-oktatási intézményekkel, különleges bánásmódot igénylő gyermekek, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek ellátása, Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Oldal 5
az illetékes szakértői bizottság szakértői véleménye alapján a többi gyermekkel együtt nevelhető-oktatható autizmus spektrumzavarral küzdő, integráltan nevelhető Down szindrómával élő sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása, az egyéb pszichés zavarral (súlyos tanulási, figyelem. vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő, a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása az illetékes szakértői bizottság véleménye alapján, speciális tehetséggondozó programok szervezése hátrányos helyzetű gyermekek részére, tehetségpontként működhet. A működést meghatározó dokumentumok Pedagógiai program A pedagógiai program az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülve tartalmazza a feladatellátás szakmai alapját. Az óvodai pedagógiai program meghatározza: a) az óvoda helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, b) azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, c) a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, d) a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, e) a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, f) az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, g) a gyermek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, h) a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket. Házirend A nevelési-oktatási intézmény házirendje szabályozza: a) az óvodai felvétel, átvétel, megszűnés rendjét, b) a nevelési év rendjét, a gyermekek életrendjével kapcsolatok rendelkezéseket, c) a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, igazolására vonatkozó előírásokat, d) A gyermekek jutalmazásának elveit és formáit, e) az óvoda helységeinek használati rendjét, f) a gyermekek jogainak gyakorlásával, kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatos szabályokat, g) a szülők jogainak gyakorlásával, kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatos szabályokat, h) a térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, i) egészségügyi és a gyermekek védelmét, óvását szolgáló szabályokat. Munkaterv Az óvodai munkaterv határozza meg a nevelési év helyi rendjét. Tartalmazza a konkrét tevékenységeket és munkafolyamatokat az időpontok megjelölésével, a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályozók Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Oldal 6
Az Óvoda törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló egyéb dokumentumok határozzák meg: a) Alapító Okirat, b) IMIP és mellékletei, c) Az óvoda belső szabályzatai, d) Mindenkori hatályos polgármesteri és jegyzői utasítások. Kőbányai Hárslevelű Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat Oldal 7
A GYERMEKEK FOGADÁSA A gyermekek felvételi rendje V. Az óvoda működési rendje Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik, melynek ideje minden év májusa. Minderről hirdetmény formájában tájékoztatjuk a szülőket. Az óvodába a gyermek 3. életévének betöltése után óvodaköteles. A jelentkezést megelőzően lehetőséget biztosítunk leendő óvodásainknak és szüleinek, hogy nyílt napok keretében megismerkedjenek óvodai nevelésünkkel, az intézmény dolgozóival. A jelentkezés és az elsődleges ismerkedés alkalmával valamennyi szülő számára biztosítjuk az intézmény házirendjének megismerését, illetve az esetlegesen felmerülő kérdések tisztázására is lehetőség nyílik. A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, átvenni, amelynek körzetében lakik, illetve ahol szülője dolgozik. Az óvodai felvételről, átvételről az óvoda vezetője dönt. A szülő a gyermek óvodai felvételét bármikor kérheti. Az újonnan jelentkező gyermek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik (amennyiben az óvoda férőhellyel rendelkezik). Biztosítani kell a körzetes óvodába a gyermek elhelyezését ha, az adott év augusztus 31-ig betöltötte a 3. életévét és hátrányos, valamint halmozottan hátrányos helyzetű. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény 41 -a szerint jogosult a napközbeni ellátás igénybevételére. Felvételét a gyámhatóság kezdeményezte. Amennyiben az óvoda az adott év augusztus 31-ig 3 éves gyermek óvodai felvételét teljesítette, felvehető a körzetes harmadik életévét a felvételtől számított féléven belül betöltő gyermek is (amennyiben az óvoda férőhellyel rendelkezik.. Felvételi kérelem elutasításáról határozat formájában értesítjük a szülőt. Elutasítás esetén a szülő(k) fellebbezést nyújthatnak be az óvoda vezetőjének. A beiratkozás lezárását követően szülői értekezlet formájában tájékoztatjuk a szülőket az óvoda életrendjéről, valamint a gyermek óvodai csoportba történő beosztásáról. A gyermekek csoportba történő beosztása az óvodavezető feladata. A szülőnek joga van szabadon megválasztani gyermeke számára a megfelelő intézményt. Az óvoda feladata a fenntartó által kijelölt működési körzet mindenkori ellátása. A gyermek, abban az évben, amelyben augusztus 31-ig a 3. életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától napi négy órát a délelőtti szervezett tevékenységek idején kötelező óvodai nevelésben részt vennie. Az óvoda 3 éves kortól az iskolai élet megkezdéséhez szükséges fejlettségi szint eléréséig legfeljebb 8 éves korig nevelési intézmény. Szakértői véleménnyel a 7. életévét betöltött gyermek is igénybe veheti a további óvodai nevelést. A gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget tankötelessé, válik, legkorábban, abban az évben, amelyben hatodik, legkésőbb, amikor a nyolcadik életévét betölti. 8
Az óvoda nyitva tartása, a gyermekek fogadása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó, öt napos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31.-ig tart. - A nyári időszakban a csoportok összevontan működnek a nyitvatartási rendben szabályozottak szerint. A nyári zárásról a fenntartó dönt. A zárásról a szülőket a központi faliújságon tájékoztatjuk február 15-ig, és ennek tudomásul vételét aláírásukkal igazolják. Nyári zárva tartás ideje alatt az ügyeletet igénylő gyermekek elhelyezését másik óvodában biztosítjuk. Nyári zárás alatt szerdai napokon az óvodában ügyeletet kell tartani a haladéktalanul intézkedést igénylő ügyek lebonyolítása miatt reggel 8-tól 12-ig. - A téli zárásról a két ünnep között a fenntartó dönt régiónként megjelölve két-három óvodát, ahová a szülők a karácsony és újév között ügyeletet kérhetnek. A szülőket nyilatkoztatjuk, hogy kérik-e az óvodai elhelyezést a kijelölt óvodákba. - Nevelés nélküli munkanap: Az óvodai nevelési év rendjében az 5 nevelés nélküli munkanap nevelőtestületi értekezletek, tanulmányi kirándulások lebonyolítására kerül felhasználásra. A nevelés nélküli munkanapról a szülőket szeptemberben kifüggesztéssel és a honlapon tájékoztatjuk az éves munkatervben foglaltak alapján. Ezek időpontjáról a szülőket legalább hét nappal a zárva tartás előtt külön értesítjük. Az ügyelet megszervezése intézményi szinten, illetve a környező óvodában történik. - A heti pihenő és munkaszüneti napokon az óvoda zárva tart. 2. Nyitvatartási idő: napi 12 óra; 6 00 órától 18 00 óráig. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezheti. Ügyeleti rend: A reggeli ügyelet 6 00 7 00 -ig; a délutáni 17 00 tól 18 00 ig összevont csoporttal, óvodapedagógus irányításával történik. Az ügyeleti rendet részletesen tartalmazza az éves munkaterv. Az óvodában való benntartózkodás rendje Vezetők intézményben való tartózkodásának rendje: Az óvoda nyitvatartási ideje alatt felelős vezetőnek kell az óvodában tartózkodnia. Az óvoda nyitvatartási idején belül 8 00 és 16 00 óra között az óvodavezetőnek vagy a helyettesnek az óvodában kell tartózkodnia. 6-tól 8-ig és 16-tól 18-ig az óvodavezető és a helyettes együttes távollétében a vezető feladatait a felelős vezető látja el (Felelős vezető: 1. az óvodavezető által megjelölt személy 2. az óvodában a legtöbb szolgálai idővel rendelkező óvodapedagógus korelnök, Közalkalmazotti Tanács elnöke, vagy a Közalkalmazotti Tanács óvodapedagógus tagja) intézkedési jogköre kizárólag az óvoda zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A helyettesítés során a felelős vezető a jogszabály, illetve az óvoda belső szabályzataiban a kizárólag az óvodavezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Az óvodavezető munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 10 óra. Az óvodavezető helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 24 óra. A 24 órán túli munkaidejében, a vezetővel vagy az óvodatitkárral, a munkaköri leírás szerinti feladatait végzi. 9
Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje a. Az óvodapedagógusok, fejlesztőpedagógus Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, ebből kötött munkaidejük heti 32 óra. Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. A pedagógus a kötött munkaidőben köteles az óvodában tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az óvodán kívül ellátható feladatot lát el. a heti 40 órás munkaidő fennmaradó részéből, azaz heti 8 órából maximum 4 órát a Nkt. 62. (8) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására kell fordítaniuk. A teljesített 32 órán túl 36 óra időtartamig eseti helyettesítés rendelhető el, amiért túlóradíjat nem kell fizetni. A munkaidő nyilvántartásnak tartalmaznia kell a 8 órában végzett tevékenységek kódját. Az óvodavezető helyettes és az óvodapedagógus neveléssel le nem kötött feladatok körét, munkaidejét az éves munkaterv és a vezetői utasítás szabályozza. A pedagógusok munkarendjét az óvodavezető úgy állítja össze, hogy az óvoda teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel (6-18 óra). A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a Nemzeti köznevelési törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a teljes rendes munkaidő neveléssel le nem kötött részében ellátott feladatokhoz szükséges időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését az óvodavezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél legalább öt perccel korábban kell érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. b. Óvodapszichológus: Az óvodapszichológus jogait és kötelezettségeit a Nkt. rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó óvodapszichológus heti teljes munkaideje neveléssel-oktatással lekötött munkaidőből, neveléssel-oktatással le nem kötött részből áll, külön megjelölve az óvodában és az óvodán kívül ellátott feladatokat. A pedagógusok napi munkarendjét, az óvodavezető állapítja meg. A műszakok elcserélését az óvodavezető engedélyezi. Az óvodapszichológus köteles munkakezdés előtt öt perccel, munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell az óvodavezetőnek. c. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni az óvoda feladatainak zökkenőmentes ellátását. 10
A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák délelőtt-délután rendben dolgoznak. A kertgondozó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. Az alkalmazottak legalább öt perccel kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell az óvodavezetőt. d. A gyermekek benntartózkodásának rendje Az óvoda dolgozói csak azokért a gyermekekért felelősek, akiket az óvodapedagógus a szülőtől átvett. A folyamatos napirenden belül a szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások) naponta általában 8-tól 12-ig tartó időszakban zajlanak. A szülőket kérjük, 9 óráig hozzák be gyermeküket az óvodába, mert a későbbi érkezés zavarja az óvoda munkarendjét, a reggelit 9 óráig tudjuk biztosítani. A gyermekek óvodába tartózkodásának maximális ideje napi 10 óra lehet. Ha a szülő vagy megbízottja az óvoda zárásáig nem érkezik meg a gyermekért, az óvodapedagógusnak a mindenkori törvénynek megfelelően kell eljárni. e. Az óvodával jogviszonyban nem állók belépésének és benntartózkodásának rendje Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár vagy a felelős vezető tudtával és engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az intézmény területén. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek: logopédus, pszichológus, utazó gyógypedagógus érkezéskor köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodai szolgáltatást segítők: hitoktató, fociedző köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodával jogviszonyban nem állók kötelesek az óvodai szabályrendet betartani, Az óvoda által szervezett, a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvoda vezetője állapítja meg. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Munkaköri leírás minták Az óvodában, alkalmazásban állók munkaköri leírás mintái a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletében szerepelnek! Az óvoda dolgozóit a törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvodavezetője alkalmazza. Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az óvodában alkalmazottak köre: óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodapedagógusok, óvodapszichológus, pedagógiai asszisztens. A pedagógiai munkát segítők: óvodatitkár, dajkák, egyéb kisegítő alkalmazottak. Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. 11
- Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: a gyermek személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, az iskolai alkalmasságra való sikeres felkészítés. Az óvodapedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő az óvodavezető helyettes, fejlesztő pedagógus, gyermekvédelmi megbízott, a tűz- és munkavédelmi megbízott munkaköri leírás mintája. - Fejlesztő pedagógus munkaköri leírás mintája: A munkakör megnevezése: óvodapedagógus fejlesztőpedagógusi feladatok ellátására Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: Az ép intellektusú részképesség zavarokkal küzdő gyermekek problémáinak feltárása, fejlesztése - Óvodapszichológus munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: A kisgyermekek egészséges személyiségfejlődésének segítése a szülő, a gyermek és az óvodapedagógusa szoros együttműködésével. - Pedagógiai asszisztens munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: Aktívan segíti az óvodapedagógus oktató-nevelő munká-ját, az SNI gyerekek gondozását. - Óvodatitkár munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: Az óvoda gazdasági ügyeinek intézése. Az óvodatitkár hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. - Dajka munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: dajka, kisegítő Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: Segítője az óvodapedagógusnak a gyerekek gondozásában, a nevelés feltételeinek megteremtésében. - Fűtő-kertész munkaköri leírás mintája Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: Az óvodaudvar és kert gondozása. A fent megnevezett munkaköri leírás minták az SZMSZ mellékletében részletesen megtalálhatóak. f. Kereset kiegészítés odaítélése, cím adományozása. A pedagógus életpálya modell bevezetését követően az adható pótlékokat és annak mértékét, így az illetménypótlékokat és a kereset kiegészítés részletes szabályait - mint egyéb életpálya elemeket külön kormányrendelet határozza meg a pedagógusok részére. 12
Kereset kiegészítés Tartósan magas színvonalú munkavégzésért, átmeneti többletfeladatok teljesítéséért a dolgozó kereset kiegészítésben részesülhet. A kereset kiegészítés feltételeit a munkáltató állapítja meg amennyiben a fenntartó biztosítja fedezetét a mindenkori éves költségvetésben. A kereset kiegészítés megállapítható az óvoda bármely alkalmazottja részére egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre. A meghatározott időre szóló kereset kiegészítést havi rendszerességgel kell kifizetni. Cím adományozása Tartósan magas színvonalú munkavégzés vagy kiemelkedő munkateljesítmény esetén a munkáltató a B, C vagy D fizetési osztályba besorolt közalkalmazottnak munkatársi, illetve főmunkatársi címet adományozhat. A címmel pótlék adható, amelyet a cím visszavonásáig, illetve a fenntartó által biztosított ideig kaphat meg. A pótlék mértéke: a főmunkatársi cím esetén a pótlékalap 75%-a, munkatársi cím esetén a pótlékalap 25%-a. Visszavonásra abban az esetben kerül sor, ha a közalkalmazott a munkafegyelem és munkaköri leírásban foglaltak bármely pontja ellen vét. VI. Létesítmények, helyiségek használatának rendje 1. Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően kell használni. 2. A vállalkozás alapján folyó foglalkozásokhoz, valamint a vallási neveléshez az óvodai nevelésen kívül kijelölt helyiségek állnak rendelkezésre. A foglalkozást tartó pedagógus, illetve az egyház képviselője felel a helyiségekben található tárgyi eszközök, berendezések megóvásáért. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek fogadóórák alkalmával kötelesek az óvodai szabályrend megtartására. 3. Az óvoda minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak, felszerelések állagának megőrzéséért, a takarékos energiafelhasználásért, a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi és az alapdokumentumokban lefektetett szabályok betartásáért. 4. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott alkalomszerű rendezvények alkalmával az óvoda helységeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg. 5.Az óvodavezető döntése alapján, az óvoda szombaton és vasárnap is nyitva tartható. Az óvoda helyiségeit megfelelően kell használni. Aki használja, felelős: az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért, 13
az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az óvoda tűz- baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért. Az óvodában és 50 méteres körzetében dohányozni tilos! Az óvodát reggel a munkarend szerinti 6 00 órára érkező óvodapedagógus és dajka nyitja. Az óvoda ajtaja 9 00 óráig nyitva van, ezt követően 15 00 óráig zárva tartjuk. A csengetésre a beosztás szerinti dajka nyit ajtót, aki a külső látogatót az óvodavezetőhöz kíséri. 6. Az ételszállítás a konyhába a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. 7. A hivatalos ügyintézés az óvodavezető helyiségében történik. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. A helyiségek és az udvar egyéb használata, vagy hasznosítása során a fenntartó vagyonrendeletével összhangban lehet eljárni. 8. Saját vagy idegen tulajdonú eszközök behozatalának rendje: Az óvoda területére nem az óvoda tulajdonában levő eszközt, berendezést munkavégzés céljából behozni csak az óvodavezető engedélyével lehet. Az óvodapedagógus védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt eszközöket. Az óvodába a nagyobb értéket képviselő személyes tárgyat a dolgozók csak saját felelősségükre hozhatnak az óvoda területére. Az óvoda biztosítja a dolgozók részére az elzárás lehetőségét így azok őrzéséért, a bennük keletkezett károkért vagy eltűnésükért az óvoda felelősséget nem vállal. A személyi tulajdont ért biztosítási káresemények bekövetkezése esetén az intézmény kártérítést csak abban az esetben fizet, ha az eszköz tárolása és használata a helyi szabályzatokban leírtaknak megfelelő módon történik. 9. A reklámtevékenység szabályai Tilos az olyan reklám, amely erőszakos, illetve a személyes vagy a közbiztonságot veszélyeztető magatartásra ösztönöz. Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha az a gyerekeknek szóló egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális, oktatási tevékenységgel függ össze. A reklámok elhelyezésére, terjesztésére kizárólag az intézményvezető adhat engedélyt. A nevelési intézmény helyiségeiben párt, vagy - létesítő okirat szerint - párthoz kötődő szervezet nem működhet. 14
VII. Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 1. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, mely ellenőrzési terv alapján teljesül. 2. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra hozzuk. Az ellenőrzési ütemtervet és a konkrét szempontokat az éves óvodai munkaterv tartalmazza. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonható a vezető helyettes és a szakmai munkaközösség vezetője. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell írásban is, aki az abban foglaltakkal kapcsolatban észrevételt tehet. Az óvodavezető minden óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, pedagógiai asszisztens, óvodapszichológus, munkaközösség vezető munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. 3. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: a fenntartó, az óvodavezető helyettes, szakmai munkaközösség, a szülői szervezet. 4. A pedagógiai munka belső ellenérzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja, feladatai: minőségpolitikánknak és minőség céljainknak megfelelő pedagógiai tevékenység szervezése. biztosítja az óvoda pedagógiai munkájának (jogszabályok), valamint a PP előírt működését, elősegíti az intézményben folyó nevelő-oktató munka eredményességét, hatékonyságát, megfelelő tájékoztatót, adatot és tényt szolgáltat az óvoda nevelő-oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. az elért eredmények, a tapasztalt erősségek visszaigazolása, a feltárt hiányosságokra, problémákra megoldási javaslatok keresése. A nevelőtestület szakmai állapotának, módszertani kultúrájának fejlesztése, az egyén szakmai fejlődésének biztosítása. 6. Kiemelt ellenőrzési szempontok: a pedagógusok munkafegyelme, a foglalkozások, illetve kezdeményezések az óvodapedagógus és a gyermekek kapcsolata, a nevelőmunka és a tanulás színvonala, felkészülés tervezése, szervezése, alkalmazott módszerei, eszközei, kapcsolata szülőkkel és kollegákkal, a PP követelményének teljesítése. 15
Az óvodavezető és a helyettes az ellenőrzési ütemterv és az írásban rögzített munkamegosztás alapján a pedagógiai munka eredményessége és az óvoda zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak - óvodapedagógusok munkáját. Az ellenőrzési ütemterv az érintettek számára hozzáférhető. Az ellenőrzés kiterjed a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. 7. Az ellenőrzés formái: nevelőmunka gyakorlatának ellenőrzése csoportlátogatással, beszámoltatás, írásbeli dokumentációk ellenőrzése, szaktanácsadói felmérések, vizsgálatok. 8. Az ellenőrzés fajtái: Tervszerű: előre megbeszélt szempontok szerint. Alkalomszerű: a problémák feltárása érdekében, a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzési tapasztalatok egyénileg kerülnek értékelésre szóban és írásban. Az általánosítható tapasztalatok a nevelőtestülettel ismertetésre kerülnek a havi óvodapedagógusi megbeszélések alkalmával, melyről feljegyzés készül. 9. A minősítési eljárás A minősítési eljárás összetett folyamat a minősítés szempontjai, az eljárásban résztvevők, a módszerek és a minősítő eljárás időtartama tekintetében. Az eljárás során minden pedagógusra egységes, nyilvános szabályok vonatkoznak. A bizottság a jelölt teljes körű óvodai tevékenységét vizsgálja. A minősítő eljárás során a bizottság a jogszabályokban és a pedagógusok munkaköri leírásában megfogalmazott alapvető kötelezettségekre kiemelten támaszkodik. A minősítő vizsgát és minősítési eljárást a kormányhivatal szervezi. A minősítő vizsgára és a minősítési eljárásra a pedagógusnak a kormányhivatalnál kell jelentkezni. Minősítő vizsga: a gyakornok részére. Minősítő eljárás: a pályán lévő pedagógusnak. A minősítő vizsga és a minősítési eljárás három fős bizottság előtt zajlik. A bizottság elnöke a kormányhivatal által delegált, erre a célra felkészített köznevelési szakértő. A bizottságnak tagja továbbá: - Gyakornok minősítő vizsgája esetén: a pedagógusképző felsőoktatási intézmény felkészített oktatója és a pedagógust alkalmazó óvoda vezetője. - Minősítési eljárás esetén: a Pedagógus Kamara felkészített szakértője/ a Kamara megalakulásáig egy másik, az értékelt pedagógus munkáltatójával azonos feladatot ellátó köznevelési intézmény pedagógusa és a pedagógust alkalmazó óvoda vezetője. 16
VIII. A vezetők közötti feladatmegosztás Óvodavezetés Az óvoda vezetőségét az alábbi vezető beosztású dolgozók alkotják: 1. óvodavezető 2. óvodavezető helyettes 3. Közalkalmazott Tanács elnöke 4. szakmai munkaközösség vezető 1. Az óvodavezető Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti Köznevelési Törvény határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az óvodavezető biztosítja a tárgyi- és a személyi feltételekkel a zavartalan munkát, irányítja az óvoda szakmai életét. További feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet a fenntartó készít el. Az óvoda vezetője felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. A kiadmányozás és képviselet szabályait a - polgármesteri és jegyzői utasítás az Önkormányzatnál, a Polgármesteri Hivatalban és az önállóan működő költségvetési szerveknél a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás szabályozásáról - szerint látja el. Utalványozási hatáskörét átruházhatja az óvodavezető helyettesnek és az óvodatitkárnak. Az óvoda vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelőzéséért. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésére álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. a. Gyakorolja a munkáltatói jogokat. b. Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. c. Felel a pedagógiai munkáért. d. Megszervezi a gyermekvédelmi feladatok ellátását. e. Megteremti a nevelőmunka biztonságos feltételeit. f. Intézkedik a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában. g. Biztosítja a gyermekek rendszeres egészségügyi ellátását. h. Dönt a gyermek óvodába való felvételéről a törvényben írtak szerint. i. Dönt a felül bírálati és törvényességi kérelmekről első fokon eljárva, a hatáskörében tartozó ügyekben. j. Dönt a gyermekek csoportba történő beosztásáról. k. Dönt az óvodai elhelyezés - átvétellel, kimaradással, fizetési hátralék miatti - megszüntetéséről. l. Felelős a sajátos nevelési igényű gyermek felülvizsgálatának kezdeményezéséért, szakértőhöz utalásáért. m. Tájékoztatatást nyújt a szülőknek az óvodáztatási támogatás lehetőségéről. 17
Kizárólagos jogkörébe tartozik: a. a nevelőtestület vezetése, b. a szakmai munka irányítása és ellenőrzése c. a tanügy igazgatási döntések meghozatala, d. munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartó gazdálkodási, kötelezettségvállalási, utalványozási jogkör gyakorlása. e. fegyelmi jogkör Közvetlenül irányítja: a. gyermekvédelmi munkát, b. munka- és tűzvédelmi tevékenységet, c. a gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját. Az óvodavezető hatásköréből átruházza az óvodavezető helyettesre: a. a dajkák munkájának irányítását, b. a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, c. étkezéssel kapcsolatos teendők ellátását, d. szabadságok kiadásának megtervezését. 2. Az óvodavezető helyettes Az óvodavezető helyettes vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét és annak gyakorlási módját a munkaköri leírása szabályozza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. a. Az óvodavezető két hét távolléte esetén a csoport mellett helyettesítő óvodavezető helyettes intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. b. Az óvodavezető egy hónapon belüli hiányzása esetén az óvodavezető helyettes a munkáltatói jogokat is gyakorolja. c. Az óvodavezető tartós hiányzása esetén (egy hónapon túli) az óvodavezető helyettes a vezetői feladatokat teljes jogkörben gyakorolja, kivéve fegyelmi eljárási ügyben. A nevelési területén közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Felelős: a. Az intézményi továbbképzések megszervezéséért. b. A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért. c. A szülői szervezet működésének segítéséért. d. A helyettesítési beosztás elkészítéséért. e. Pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzéséért. Az óvodavezető helyettes feladata: a. a munkaidő-nyilvántartást heti egy alkalommal ellenőrzi, b. amennyiben eltérést tapasztal, a dolgozó bevonásával meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, ha nem, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást javítsa. Azt az óvodavezető helyettes aláírásával és pecséttel hitelesíti. 18
3. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van: a. óvodavezetőnek b. óvodavezető helyetteseknek A vagyonnyilatkozatokat 2 évente a jogszabályok betartásával, a fenntartóhoz kell benyújtani. A dokumentumok tárolásáról is az önkormányzat gondoskodik. 4. Közalkalmazotti tanács Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. Az Óvodavezetőség havonta egyszer - illetve szükség szerint - ülést tart. Az ülésekre meg kell hívni véleményezési-, javaslattevői joguk gyakorlása miatt a közalkalmazotti tanács képviselőjét. Az óvoda szervezeti vázrajza: Óvodavezető Óvodavezető helyettes Óvodatitkár KAT elnök Munkaközösség vezető Óvodapszichológus, óvodapedagógusok Pedagógiai asszisztens, dajkák, fűtő-kertész IX. A nevelőtestület és a nevelőtestületi hatáskörök átruházása 1. A nevelőtestület a nevelési intézményben a pedagógusok közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfőbb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, valamint a nevelőmunkát segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület döntési, a magasabb jogszabályokban megfogalmazott véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, heti összejövetelek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások. Döntési joggal rendelkezik: a. a pedagógiai program elfogadásában, b. az SZMSZ elfogadásában, c. a munkaterv jóváhagyásában, d. átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában, e. házirend elfogadásában, f. továbbképzési terv elfogadása Véleményezi: a. az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztását, b. a vezető helyettes megbízását, c. valamint a megbízás visszavonását, d. az intézményvezetői programokat. Javaslatot tesz: az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 19
A nevelőtestület a döntéseit értekezleteken hozza meg, nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel. Személyi kérdésekben előzetes döntés alapján titkos szavazással dönthet. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt. A döntések és határozatok évenként sorszámozva az óvoda irattárába kerülnek. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület 60%-a kéri. a. nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 51%-a jelen van, b. nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel dönthet, c. erről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni. Egy nevelési évben a nevelőtestület az alábbi értekezletet tartja: a. Tanévnyitó értekezlet b. Őszi nevelői értekezlet c. Tavaszi nevelői értekezlet d. Tanévzáró értekezlet e. A nevelési évben megrendezésre kerülő szakmai nap Az óvodapedagógusok minden év június 15-ig kötelesek írásos beszámolót készíteni az adott nevelési évben a csoportban megvalósított feladatik értékeléséről. Éves értékelést kell készíteni a szakmai és működési feladatok ellátásával megbízott óvodapedagógusnak. Az óvodapedagógusnak a gyermek értelmi, beszéd, hallás-látás, mozgásfejlődésének eredményét félévente értékelni kell, és arról a szülőt tájékoztatni köteles. A Megfigyelőlapok a gyermek fejlődését szolgáló intézkedéseket, megállapításokat, javaslatokat rögzíti. 2. Nevelőtestület munkájához nyújtott szakkönyvek, informatikai és műszaki eszközök rendje a. az óvodapedagógus az óvoda könyvtárában a munkájához szükséges található szakmai könyveket a kialakított kölcsönzési rendszer alapján kezelje. b. Az informatikai és műszaki eszközöket (számítógép, laptop, projektor, videokamera, fényképezőgép) csak rendeltetésszerűen használhatja, amennyiben hibát észlel, azonnal jelentse a munkavédelmi felelősnek. Használhatja a szakmai munkájához szükséges anyagok megtekintéséhez, továbbá a csoport dokumentációjának elkészítéséhez. Más tevékenység végzése az adott eszközökkel nem engedélyezett. 3. Pedagógiai adatkezelésünk: Óvodánkban az alábbi nyomtatványok vezetése kötelező: Óvodavezető: a. Felvételi előjegyzési napló b. Óvodai törzskönyv c. Óvodai szakvélemény Óvodapedagógus: a. Felvételi és mulasztási napló b. Óvodai csoportnapló c. Nevelési és fejlesztési terv d. Egyéni lapok: megfigyelő lap 4. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: a. nevelési program elfogadása b. szervezeti és működési szabályzat elfogadása c. házirend elfogadása 5. A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület feladatainak ellátása, a szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. 20
A nevelőtestület a feladatai ellátása során, a döntései előkészítésére, a véleményének kialakításához szükséges előzetes kutatások, összefoglalók, egyéb írásos anyagok elkészítésére, részfeladatok elvégzésére tagjait megbízhatja. Az egyes feladatok elvégzésére történő megbízást a nevelőtestület vezetője is megteheti. A megbízott, a rábízott feladatot legjobb tudása szerint köteles ellátni. A beszámoltatása a nevelőtestület megbeszélésén történik, ahol az elvégzett feladatról számot ad. Hatáskör: a. A nevelőtestület átruházza az óvodában a KAT-ra, az óvodapedagógus külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a Nkt-ben meghatározott véleményezési jogkörét. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai teamek a soron következő nevelőtestületi értekezleten adnak számot. b. A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben, a félévente egy alkalommal összehívott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a csoportos dajkával. X. Szakmai munkaközösség A nevelőtestület szakmai munkaközössége: azonos feladatok ellátására vagy nevelési területenként legalább 5 fővel szakmai munkaközösséget hozhat létre. Részvétel a pedagógiai munkában: Az óvoda pedagógusainak szakmai módszertani kérdésekben segítséget ad az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. Együttműködik az óvodapedagógusokkal, havi egy alkalommal a munkaközösség vezető beszámol a testületnek a munkáról. Ha több tanéven keresztül működő állandó munkacsoport van, tagjait tisztségükben a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten megerősíti. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak. Feladatai: segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására, igényelheti szaktanácsadó segítségét, összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására. 21
XI. Helyettesítési rend 1. Akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodavezető helyettes látja el az azonnal döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. 2. Az óvodavezető távolléte esetén a helyettesítés ellátása a III/3. pontja alapján történik. 3. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítést a felelős vezető látja el, ez az óvodavezető által adott megbízás alapján. 4. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. 5. Az óvodavezető tartós távolléte 6. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés tejes körű. Tartós távollétnek az 1 hónap, illetve ennél hosszabb időtartam minősül. 7. Az óvodatitkár hiányzása esetén őt az óvodavezető vagy az óvodavezető helyettes helyettesíti. 8. Az óvodapedagógusok, dajkák, kertész hiányzása esetén belső átszervezéssel oldja meg az óvodavezető a helyettesítést. A hiányzó dolgozó helyettesítését végző munkatárs teljes felelősséggel felel a ráruházott feladatok elvégzésére. XII. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat formái, rendje 1. Szülői Szervezet Az óvodában a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében Szülői Szervezetet (továbbiakban SZSZ) hoznak létre. Az óvodaszintű SZSZ vezetésével az óvodavezető, a csoportszintű SZSZ képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodaszintű SZSZ vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás, a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a Szülői Szervezet vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, és a gyermekeket érintő kérdésekről. Évi egy alkalommal összehívja a Szülői Szervezet választmányát és tájékoztatást ad az éves óvodai munkatervről. A szülőket érintő financiális kérdésekben kéri véleményüket. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezet képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. 2. A Szülői Szervezet egyetértési és véleményezési jogot gyakorol: a pedagógiai program elkészítésénél a Házirend megalkotásában, SZMSZ elkészítésében a gyermekek fogadásának rendjéről a vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás módjáról az ünnepélyek megemlékezések rendjét illetően a szülőket anyagilag is érintő ügyekben óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában szülői értekezlet napirendjének meghatározásában 22
munkatervnek a szülőket is érintő kérdésekben az Adatkezelési Szabályzat elkészítésében minden olyan kérdésben, amely a gyermekek nagyobb csoportját érint. 3. A szülők jogai: megismerni a Pedagógiai Programot, Házirendet és a SZMSZ-t a tájékoztatáshoz való jog a részvételhez való jog a feltett kérdéseikre történő válaszadás, amely érdemi joga javaslattal élhet a szülőkkel és a gyermekekkel kapcsolatos kérdésben. Az alapdokumentumok véleményezését a Szülői Szervezet végzi. A jegyzőkönyvek, vélemények aláírására a mindenkori SZSZ elnök (akadályoztatása esetén a helyettese) jogosult. 4. A jogorvoslat rendje: A szülő gyermeke érdekében az intézmény döntését tartalmazó közlés ellen felül bírálati és törvényességi kérelemmel élhet. A szülő jogorvoslati kérelmében hivatkozhat a házirendre, ha az óvoda döntése ellentétes a házirenddel. A nevelési-oktatási intézmény vezetője a gyermekekkel kapcsolatos döntéseit a jogszabályban meghatározott esetben és formában, írásban közli a szülővel. A szülő a döntés ellen a közléstől számított 15 napon belül a gyermek érdekében eljárást indíthat felül bírálati kérelemre (egyéni érdekvédelemre hivatkozás) vagy törvényességi kérelemre /jogszabálysértési hivatkozás/hivatkozással. A fenntartó képviselője hoz másodfokú döntést a törvényességi kérelem, illetve az óvodai felvételekkel és kizárással kapcsolatosan benyújtott felül bírálati kérelem tekintetében. 6. Tájékoztatás az intézmény alapdokumentumairól: Az óvodai alapdokumentumok hitelesített másolati példányban megtalálhatók a szülők részére a bejáratnál és a honlapon. A szülő áttanulmányozhatja a dokumentumokat, melyek az épületből nem vihetők el! A dokumentumokról a szülők szóban is kérhetnek tájékoztatást. Erre fogadóórákon is módjuk van. Előzetes megállapodás alapján a tájékoztatás más időpontban is lehetséges. Az óvoda Házirendjét beíratáskor a szülők megkapják, illetve a faliújságon folyamatosan megtekinthetik. A sajátos nevelési igényű gyerekek ellátásával kapcsolatos dokumentumok őrzése az óvodavezető feladata. 7. Tájékoztatás az SNI-s gyermekeknek nyújtott szolgáltatásról: A tájékoztatás formái: - Szülői értekezlet - általános tájékoztatás - Fogadóórák (szakember jelzésére, szülői kérésre), egyéni tájékoztatás a gyermek fejlődéséről, a fejlesztés irányáról. A nevelést segítő szakemberek (fejlesztőpedagógus, utazó gyógypedagógus, pszichológus) fogadóóráiról a szülőket a faliújságon és az óvoda honlapján tájékoztatjuk. 23