SEVEN Always-On Mail 5.0 Enterprise Edition for Lotus Domino SEVEN Always-On Mail 5.0 Enterprise Edition for Lotus Domino Telepítési és kezelési útmutató 1.12 dokumentum verzió 2005 SEVEN Networks, Inc. All rights reserved. Email sales@seven.com - www.seven.com All rights in or derived from this file are protected by national law and international convention. This document is the property of SEVEN. You may not make any commercial or non commercial use of this file or any part of it, including but not limited to reading, copying, disclosure, publication, distribution or compilation, without an express prior written agreement with SEVEN and only in accordance with the terms of such agreement. For further clarification or to report violations, contact sales@seven.com.
Enterprise Edition for Lotus Domino 2 TARTALOMJEGYZÉK 1 BEVEZETŐ...4 1.1 A SEVEN ALWAYS-ON MAIL MŰKÖDÉSE... 4 1.2 BIZTONSÁGOS ÖSSZEKAPCSOLHATÓSÁG A TÁVOLI SZERVERREL... 5 2 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG TELEPÍTÉSE ÉS KEZELÉSE...6 2.1 A TELEPÍTÉS LÉPÉSEI... 6 2.2 RENDSZERKÖVETELMÉNYEK... 6 2.3 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG ÉRVÉNYES INTERNETES E-MAIL CÍMÉNEK ELLENŐRZÉSE... 7 2.4 FELKÉSZÜLÉS A CSATLAKOZÓ EGYSÉG TELEPÍTÉSÉRE... 8 2.4.1 Windows felhasználónév létrehozása a csatlakozó egységhez...8 2.4.2 A csatlakozó egység szolgáltatásként történő futtatása...10 2.4.3 Csatlakozó egység postafiók létrehozása...12 2.4.4 A postafiókokhoz való hozzáférés engedélyezése a csatlakozó egység postafiók számára 13 2.5 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG TELEPÍTÉSE... 15 2.5.1 A csatlakozó egység telepítéséhez szükséges kellékek...15 2.5.2 A kimenő kapcsolati port meghatározása...16 2.5.3 A csatlakozó egység telepítése...16 2.6 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG BŐVÍTÉSE... 18 2.7 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG KEZELŐPULTJAINAK TELEPÍTÉSE... 18 2.8 A SEVEN CSATLAKOZÓ EGYSÉG KEZELŐ INDÍTÁSA... 19 2.8.1 Csatlakozás a szerverhez...20 2.9 A CSATLAKOZÓ ÁLLAPOTA ÉS BEÁLLÍTÁSAI... 22 2.9.1 A csatlakozó egységre vonatkozó információk...22 2.9.2 Általános beállítások...22 2.9.3 Állapotfigyelő (Watchdog) beállítások...23 2.9.4 Napló beállítások...23 2.9.5 A csatlakozó egység naplói...24 2.10 FELHASZNÁLÓK KEZELÉSE... 25 2.10.1 Felhasználó hozzáadása...25 2.10.2 Hibás állapot törlése...27 2.10.3 A felhasználók visszaállítása...27 2.10.4 Eszköz törlése...27 2.10.5 Felhasználó törlése...28 2.10.6 A felhasználói tulajdonságok megtekintése és módosítása...28 2.10.7 A felhasználó mobil készülékének cseréje...29 2.10.8 A végfelhasználóknak elküldött automatikusan e-mail üzenetek tartalmának módosítása 29 2.10.9 A felhasználónevek biztonsági másolatának létrehozása és helyreállítása...30 2.10.10 Hogyan helyezzük át az összes felhasználót új csatlakozó egységre...30 2.11 HOGYAN NÖVELJÜK A LICENSZBEN ENGEDÉLYEZETT LÉTSZÁMOT... 31 3 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG KLIENSEK TELEPÍTÉSE...32 3.1 TELEPÍTŐ CSOMAGOK... 32 3.2 A KLIENS TELEPÍTÉSE ÉS AKTIVÁLÁSA... 32 3.3 MOBIL KÉSZÜLÉK TELEPÍTÉSEK KLÓNOZÁSA... 34 3.4 BŐVÍTÉS KORÁBBI VERZIÓRÓL... 34 3.4.1 Kompatibilitás kliens bővítésekor...34 3.4.2 Az Always-on Mail csatlakozó egység kliens bővítése...35 4 A CSATLAKOZÓ EGYSÉG KLIENSEK TÖRLÉSE...36 4.1 TÖRLÉS SYMBIAN ESZKÖZÖKRŐL... 36 4.2 TÖRLÉS WINDOWS MOBILE ESZKÖZÖKRŐL... 36 4.2.1 Pocket PC kliens...36 2005 SEVEN Networks, Inc. 2
Enterprise Edition for Lotus Domino 3 4.2.2 Microsoft Smartphone kliens...36 5 HIBAKERESÉS...37 5.1 HIBÁK A CSATLAKOZÓ EGYSÉG TELEPÍTÉSE SORÁN... 37 5.2 HIBALEHETŐSÉGEK MEGFELELŐEN TELEPÍTETT KÖRNYEZETBEN... 39 5.3 HIBAKERESÉS A CSATLAKOZÓ EGYSÉG KLIENSEKEN... 39 6 TOVÁBBI TÁMOGATÁS ÉS GYAKRAN FELMERÜLŐ KÉRDÉSEK...40 6.1 GYAKORI KÉRDÉSEK... 40 6.2 TOVÁBBI TÁMOGATÁS... 40 2005 SEVEN Networks, Inc. 3
Enterprise Edition for Lotus Domino 4 1 Bevezető Köszöntjük Önt a SEVEN Always-on Mail felhasználói között; alkalmazásunk segítségével lehetővé válik, hogy a Microsoft Outlook és a Lotus Notes legfontosabb funkcióit asztali számítógépéről közvetlenül vigye át a telefonjára. Így Ön szabadon mozoghat, és közben folyamatosan hozzáférhet valamennyi fontos e-mail postafiókjához, és kezelni tudja a számítógépén nyilvántartott találkozóit és kapcsolatait. A Telepítési és kezelési útmutató a beállítási eljárást mutatja be a vállalati rendszergazda számára, valamint a szoftver alapvető funkcióit ismerteti. Kérjük, hogy tanulmányozza át az útmutatót, mielőtt használni kezdené a SEVEN Always-on Mail alkalmazást. 1.1 A SEVEN Always-on Mail működése A SEVEN Always-on Mail alkalmazás a mobil eszközöknek a csoportos vállalati rendszerrel történő egyszerű és biztonságos összekapcsolására szolgál. Az alábbi képen láthatók a SEVEN Always-on Mail Push rendszert alkotó elemek. 1 ábra. A megoldás áttekintő ábrája A SEVEN Push Connector (csatlakozó egység) folyamatosan ellenőrzi a postafiókokat, hogy a változások átkerüljenek a mobil kliens eszközre. Az alkalmazást a szervezet számítógépes rendszergazdája üzemelteti a céges hálózatban működő számítógépen. A csatlakozó egységhez több olyan funkció tartozik, amelyek segítségével a rendszergazda az Always-On Mail szolgáltatást az Ön egyéni igényeihez igazíthatja. A csatlakozó egységek a SEVEN Relay Server (távoli szerver) segítségével kapcsolódnak az Always-On Mail klienshez, amely egyébként a céges tűzfal és a mobil eszköz internetes címének és hálózati elérhetőségének változékonysága miatt nem volna elérhető. Az Always-On Mail Push kliens a mobil eszközön található, TCP/IP kapcsolaton, GPRS hálózaton keresztül ez tartja a kapcsolatot a távoli szerverrel. Ez teszi lehetővé a True Push technológia alkalmazását a távoli szerverről, amikor új levél érkezik, vagy egy naptári bejegyzés megváltozik. 2005 SEVEN Networks, Inc. 4
Enterprise Edition for Lotus Domino 5 2 ábra. A csatlakozó egység (Push Connector) a céges hálózatban A céges helyi hálózatban a csatlakozó egység Notes C API összeköttetés révén kapcsolódik a Domino szerverhez. A csatlakozó egységek kezelőpultjáról (Push Connector Management Console) a céges helyi hálózatba bekapcsolt bármelyik számítógépről távolról irányítható. A távoli szerver felé a külső kapcsolat TCP/IP segítségével valósul meg. 1.2 Biztonságos összekapcsolhatóság a távoli szerverrel A csatlakozó egységek és a távoli szerver közötti kommunikációhoz használt protokoll szabványos FIPS-konform AES kódolást alkalmaz. A tűzfalon keresztül a kapcsolat kizárólag a távoli szerver irányába nyílik meg, következésképpen nem kell további portot megnyitni a tűzfalon. A csatlakozó egység kizárólag kimenő kapcsolatokat használ, és sohasem működik az Internet felé irányuló szerverként. Külső VPN hálózatok igénybe vehetők a rendszerrel, ha a szolgáltató biztosítja ezt a szolgáltatást. 2005 SEVEN Networks, Inc. 5
Enterprise Edition for Lotus Domino 6 2 A csatlakozó egység telepítése és kezelése 2.1 A telepítés lépései Ebben a fejezetben a csatlakozó egység sikeres telepítéséhez szükséges lépéseket ismertetjük. 1. Ellenőrizze, hogy a rendszer megfelel-e a 2.2 fejezetben ismertetett, a hardverrel kapcsolatos feltételeknek. 2. Hozzon létre Windows felhasználónevet a megfelelő jogosultsággal. Ezt az eljárást a 2.4.1 fejezetben ismertetjük. Hozzon létre elsőbbséget élvező Domino postafiókot a csatlakozó egység használatához, és biztosítson ennek a postafióknak hozzáférést a szolgáltatásba belépő felhasználók postafiókjaihoz a 2.4.3 és 2.4.4 fejezetekben foglaltaknak megfelelően. 4. Telepítse a csatlakozó egységet a csatlakozó egység kezelő programmal a 2.5 2.6 fejezetekben ismertetett módon. 5. Adott esetben további csatlakozó egység kezelőpultok is telepíthetők a távoli irányítás céljaira a 2.7 fejezetben leírt eljárással. 6. Engedélyezze a szolgáltatás(oka)t a csatlakozó egység kezelőt használó felhasználók számára a 2.10 fejezetben leírt módon. 2.2 Rendszerkövetelmények Az alábbi táblázat a csatlakozó egység telepítéséhez és futtatásához szükséges átfogó rendszerkövetelményeket tartalmazza. A csatlakozó egység telepítéséhez szükséges PC (vállalati szerver) Hardver (0-1000 felhasználó): Intel (>1 GHz) CPU RAM: Min 512 MB, 2 GB RAM 1000 felhasználó esetén (2MB/felhasználó) 1 GB szabad hely a lemezen Operációs rendszer: legalább Windows 2000 Server SP3 Windows Server 2003 Windows XP Professional További telepített szoftverek: legalább Lotus Notes client 5.0.9 vagy (legalább) Lotus Notes 6.0.3 vagy Lotus Notes 6.5.x Ajánlott az operációs rendszer és a Lotus Notes kliens szoftver angol nyelvű változatának használata. A Lotus Notes 6.5.1 kliens nem működik a Lotus szerver terminálösszeköttetését használó Windows 2003 Server operációs rendszerben. Hálózati kapcsolatok FONTOS! Az összeköttetést biztosító gép nem lehet az a gép, amelyen a Domino szerver, illetve a tartományvezérlő (Domain controller) fut. A csatlakozó egység gépnek állandó IP címet kell használnia a helyi hálózatban. Állandó LAN kapcsolat a csatlakozó egység PC-től a Domino szerver felé (> 1 Mbps). A csatlakozó egység és a Domino szerver között nem lehet tűzfal. Ha 2005 SEVEN Networks, Inc. 6
Enterprise Edition for Lotus Domino 7 a két gép között tűzfal van, azt úgy kell beállítani, hogy a Notes kliens a csatlakozó egység számítógépről hozzá tudjon férni a Domino szerverhez. A tűzfalak beállításával kapcsolatos további leírás a Lotus dokumentációban található. A Domino szervernek TCP/IP összekapcsolhatósággal kell rendelkezni, és képesnek kell lennie internetes e-mailek küldésére és fogadására. A csatlakozó egység szervert Tag szerverként kell beállítani a Domino szerverrel azonos tartományban. A tűzfalat úgy kell beállítani, hogy lehetővé tegye a kommunikációt a távoli szerverrel. Domino Server Domino Server 5.0.9 (minimum) vagy Domino Server 6.0.3 (minimum) vagy Domino Server 6.5 Új Domino felhasználónév a csatlakozó egységhez (az elsőbbségi felhasználónév). A felhasználónévhez szükség van internetes e-mail címre (pl. alwaysonmailfelhasználó@cégnév.hu). Windows felhasználónév A csatlakozó egység szolgáltatáshoz használt Windows felhasználónévhez helyi rendszergazda valamint szolgáltatásként történő belépési jogosultságokra van szükség azon a gépen, amelyre a csatlakozó egység szolgáltatást telepítik. 2.3 A csatlakozó egység érvényes internetes e-mail címének ellenőrzése A csatlakozó egység működéséhez arra van szükség, hogy a Domino felhasználónévhez érvényes internetes e-mail cím tartozzon, amellyel e-mail üzeneteket lehet küldeni és fogadni az Interneten. 1. Nyissa meg a Domino Server Notes telefonkönyv (names.nsf) adatbázisát, és ellenőrizze, hogy a csatlakozó egység rendelkezik-e az alábbi képen bemutatotthoz hasonlóan meghatározott internetes e-mail címmel. 2005 SEVEN Networks, Inc. 7
Enterprise Edition for Lotus Domino 8 2. Ezt követően küldjön el a csatlakozó egység címére egy e-mailt Interneten egy külső e-mail címről, és a Notes klienssel ellenőrizze, hogy a levél megérkezik-e a postafiókba. 3. Válaszoljon a levélre, és ellenőrizze, hogy a válasz probléma nélkül megérkezik-e arra a címre, ahonnan az eredeti üzenetet küldte. 2.4 Felkészülés a csatlakozó egység telepítésére A SEVEN Always-on Mail csatlakozó egység sikeres telepítéséhez hozzárendelt felhasználónévre van szükség a szolgáltatás használatához szükséges megfelelő jogosultsággal. A felhasználónév létrehozását a következő fejezetekben ismertetjük. A csatlakozó egység telepítéséhez már telepített Domino szerverre is szükség van. 2.4.1 Windows felhasználónév létrehozása a csatlakozó egységhez A csatlakozó egységhez tartozó Windows felhasználónév létrehozása az alábbi lépésekben történik: 1. Lépjen be a számítógépre adminisztrátorként a Domino-val. 2. Lépjen be a Start>All Programs>Microsoft Exchange>Active Directory Users and Computers menübe. 3. Válassza ki a Users mappát, az Action menüben pedig a New>User menüpontot. Megjelenik a New Object User párbeszéd-ablak. 4. Írja be a felhasználónév adatait a First name és a User log on name mezőkbe. Kattintson a Next gombra. 2005 SEVEN Networks, Inc. 8
Enterprise Edition for Lotus Domino 9 3 ábra. Új felhasználónév létrehozása a csatlakozó egységhez 5. Írja be a jelszót, és jelölje meg a Password never expires négyzetet. Az összes többi négyzet maradjon üres. Kattintson a Next gombra. 4 ábra. A jelszó beállítása 6. A következő ablakban minden mezőben hagyja meg az alapbeállításokat. Kattintson a Next gombra. 7. Az új felhasználónév létrehozásához kattintson a Finish gombra. 8. Az Active Directory Users és a Computers képernyőkben kattintson a jobb gombbal az újonnan létrehozott felhasználónévre és válassza a Properties menüpontot. 9. A General fül Description mezőjébe írja be pl. az Always-On Mail felhasználónév szöveget. 2005 SEVEN Networks, Inc. 9
Enterprise Edition for Lotus Domino 10 5 ábra. A csatlakozó egység címének tulajdonságai 10. A 2.4.2 fejezetben leírtaknak megfelelően lássa el a felhasználónevet Belépés szolgáltatásként (Log on as a service) jogosultságokkal. Ha ez nincsen beállítva, a telepítő program hibát jelez: could not start system services. Ebben a lépésben a hibaüzenetet figyelmen kívül hagyhatja, és ezeket az engedélyeket a Windows Services tulajdonságokból is beállíthatja. 2.4.2 A csatlakozó egység szolgáltatásként történő futtatása Ellenőrizze, hogy a felhasználónévnek megvannak-e a Belépés szolgáltatásként jogosultságai a Windows 2003 szerveren (az Always-On Mail Push szolgáltatás telepítésére és futtatására használt szerver). Ez a következőképpen történik: 1. Biztosítson helyi rendszergazda jogokat a felhasználó számára. A helyi rendszergazda jogokkal rendelkező címről (pl. a helyi Rendszergazda címéről vagy a Tartomány adminisztrátor csoport tagjaként használt címről) lépjen be arra a szerverre, amelyikre az Always-On Mail Push szolgáltatást telepíteni szeretné. 2. Lépjen be a Start>Control Panel>Administrative Tools>Computer Management menübe. 3. Válassza ki a System Tools>Local Users and Groups>Groups menüpontokat. 2005 SEVEN Networks, Inc. 10
Enterprise Edition for Lotus Domino 11 6 ábra. Helyi felhasználók és csoportok 4. Kattintson kétszer az Administrators csoportra. Megjelenik az Administrators Properties képernyő. 5. Kattintson az Add gombra. 6. Válassza ki a tartományát a From this location szövegmezőből. Az Enter the object names to menüben válassza a szövegmezőt, vegye fel az Ön által létrehozott felhasználónevet és kattintson a Check Names gombra. A jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra. 7 ábra. A felhasználók, számítógépek vagy csoportok kiválasztása 7. Biztosítson a felhasználónak Log on as a service jogosultságot. Lépjen be a Start>Control Panel>Administrative Tools>Local Security Policy menübe és válassza ki a Security Settings>Local Policies>User Rights Assignment menüpontokat. 2005 SEVEN Networks, Inc. 11
Enterprise Edition for Lotus Domino 12 8 ábra. Csoportos politika 8. Kattintson kétszer a Log on as a service sorra. Megjelenik egy biztonsági beállítások füllel ellátott Tulajdonságok ablak. 9. Kattintson az Add user or Group sorra. Megjelenik a Select Users, Computers or Groups ablak. 10. Az Enter the object names to select szövegmezőben vegye fel az Ön által létrehozott felhasználónevet és kattintson a Check Names gombra. A jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra. 9 ábra. A felhasználók vagy csoportok kiválasztása A 2.5 fejezetben foglaltaknak megfelelően most már telepítheti az Always-On Mail csatlakozó egységet. A postafiókhoz való hozzáférést ebben a lépésben vagy később is lehet engedélyezni. 2.4.3 Csatlakozó egység postafiók létrehozása 2005 SEVEN Networks, Inc. 12
Enterprise Edition for Lotus Domino 13 Ebben a fejezetben azt mutatjuk be, hogyan lehet új Lotus Notes postafiókot létrehozni a csatlakozó egység szolgáltatáshoz (elsőbbségi felhasználó). Az elsőbbségi felhasználó azt jelenti, hogy ez a postafiók elsőbbséget élvez, vagyis hozzáfér más postafiókokhoz. 1. Nyissa meg a Domino Administrator menüt. 2. Válassza ki a People>Register funkciót 3. Adja meg a hitelesítő azonosító kódját 4. Adja meg legalább a keresztnevet, a vezetéknevet és a jelszót 10 ábra. A csatlakozó egység postafiók regisztrálása 5. Kattintson az Advanced gombra 6. Ellenőrizze az Internet címet és a tartomány címet és adja meg a szükséges vállalati vagy kiegészítő adatokat 7. Kattintson a zöld pipára, és vegye fel a felhasználót a Regisztrációs sorba (Registration Queue) 8. Kattintson a Register gombra Most már engedélyezheti a felhasználói postafiókokhoz való hozzáférési jogosultságot a csatlakozó egység postafiók számára. 2.4.4 A postafiókokhoz való hozzáférés engedélyezése a csatlakozó egység postafiók számára A csatlakozó egység Lotus Notes postafiók számára olyan jogokat kell biztosítani, hogy az hozzáférhessen a szolgáltatásba belépő végfelhasználói postafiókokhoz. A szolgáltatás működéséhez minden hozzáadott postafióknak internetes címmel kell rendelkeznie. A csatlakozó egység részére az alábbi utasításokkal lehet biztosítani az egyes postafiókokhoz való hozzáférést: 1. Nyissa meg a felhasználó Domino Administrator menüjét. 2005 SEVEN Networks, Inc. 13
Enterprise Edition for Lotus Domino 14 2. Lépjen be a Files fülbe 3. Válassza ki a \Lotus\Domino\Data\mail mappát 4. A jobb gombbal kattintson a szolgáltatásba felvenni kívánt felhasználóra és válassza ki az Access Control>Manage sort (ld. 11. ábra) 11 ábra. Hozzáférés-vezérlés 5. Kattintson az Add gombra az Access Control lista alatt 6. Kattintson a Users gombra, a Select Names ablakba vegye fel az Elsőbbségi felhasználó nevét és kattintson az Ok gombra 12 ábra. A Notes Elsőbbségi felhasználó postafiók-hozzáférési beállításai 7. Válassza ki a csatlakozó egység felhasználóját a felhasználói listáról és az Access Attributes menüben állítsa be a Manager opciót. Ha csak 2005 SEVEN Networks, Inc. 14
Enterprise Edition for Lotus Domino 15 szerkesztési (Editor) jogot engedélyez, gondok adódhatnak a Mark as Read (olvasottként jelöl) funkcióval. 13 ábra. A hozzáférés-vezérlési lista tulajdonságai 8. Jelölje be a Delete documents mezőt. 9. A beállítások elmentéséhez kattintson az OK gombra. 2.5 A csatlakozó egység telepítése A csatlakozó egység telepítése előtt SEVEN viszonteladójától kérnie kell a licenszfájlt. A csatlakozó egység-kezelő telepítésekor a program kérni fogja a licenszfájlt. 2.5.1 A csatlakozó egység telepítéséhez szükséges kellékek Fontos kellékek! 1. Csatlakozó egység felhasználó Ellenőrizze, hogy arra a Windows 2000/2003 szerverre van-e bejelentkezve, amelyikre az Always-On Mail csatlakozó egységet telepíteni szeretné, és hogy a megfelelő Windows felhasználónevet használja-e. A felhasználónak helyi rendszergazda jogosultsággal kell rendelkeznie. A tartományba kell bejelentkezni, nem a helyi számítógépre. 2. Bejelentkezés szolgáltatásként 2005 SEVEN Networks, Inc. 15
Enterprise Edition for Lotus Domino 16 Ellenőrizze, hogy a felhasználó rendelkezik-e a Log on as a service jogosultsággal. Ennek ellenőrzéséhez: 1. Lépjen be Start>Settings>Control Panel>Administrative Tools>Local Security Policy menübe. Megjelenik a Helyi biztonsági beállítások Microsoft kezelőpultja. 2. Válassza ki a Policies>User Rights Assignment menüt, és kattintson kétszer a Log on as a service sorra. Megjelenik a Local Security Policy Settings képernyő. 3. Ellenőrizze, hogy a hozzáadott elsőbbségi felhasználónév a Local Policy Setting és az Effective Policy Setting négyzetben is ki legyen pipálva. 3. Hozzáférés a Notes felhasználói postafiókokhoz az elsőbbségi felhasználó számára Ellenőrizze, hogy a csatlakozó gépen lévő Notes kliens közvetlenül csatlakozik-e a csatlakozóhoz létrehozott elsőbbségi csatlakozó postafiókhoz. 2.5.2 A kimenő kapcsolati port meghatározása Szükség esetén meg tudja határozni a kimenő kapcsolatokhoz használt portot. Ehhez a licenszfájlból kell portokat eltávolítani. A licenszfájl több olyan portot is tartalmazhat, amelyeket a csatlakozó egység a távoli szerverhez történő csatlakozáshoz használhat. Egyes lehetőségeket törölhet, hogy a csatlakozó egység mindig egy bizonyos portot használjon. A listához portokat hozzáadni nem lehet, mivel a portok a távoli szerveren vannak meghatározva. 2.5.3 A csatlakozó egység telepítése A SEVEN Always-on Mail csatlakozó egység a gazda számítógépen szolgáltatásként kerül telepítésre. Az Always-On Mail telepítését követően azt a Windows szolgáltatás-kezelő kezeli. A csatlakozó egység fájlok telepítése a következő lépésekben történik: 1. Lépjen be a számítógépre a csatlakozó egységet futtató Windows felhasználónévvel 2. Indítsa el a csatlakozó egység telepítő programját (.msi file) 3. Megjelenik az InstallShield Wizard képernyő. Kattintson a Next gombra. 4. Ha elolvasta az engedélyezési szerződést és elfogadja annak feltételeit, kattintson a Next gombra. 5. Megjelenik egy hozzáférési beállítások képernyő. Írja be a Windows felhasználó jelszavát az üres mezőkbe, és kattintson a Next gombra. 2005 SEVEN Networks, Inc. 16
Enterprise Edition for Lotus Domino 17 14 ábra. A hozzáférés beállítása 6. A következő ablakban adja meg a Notes felhasználó jelszavát a csatlakozó egység postafiókjához, és kattintson a Next gombra. 7. A Relay server license képernyőn keresse meg a licenszek megvásárlásakor kapott licenszfájl helyét, és kattintson a Next gombra. Ebben a lépésben jön létre a TCP kapcsolat a távoli szerverrel. Ha nem jönne létre a TCP kapcsolat, a program megkérdezi, hogy SMTP-t kíván-e használni. Erősen ajánlott a TCP használata, mivel ez gyors és nem terheli meg túlzottan a távoli szervert. Ha a TCP-t választotta, a későbbiekben már nem térhet vissza SMTP-re! 15 ábra. A licenszfájl helye 8. A telepítés megkezdéséhez kattintson az Install gombra. 2005 SEVEN Networks, Inc. 17
Enterprise Edition for Lotus Domino 18 9. Megjelenik az Installing SEVEN Always-On Mail Push Connector képernyő. 10. A telepítés befejeződésekor megjelenik az InstallShield Wizard Completed screen képernyő. 11. A telepítés befejezéséhez kattintson a Finish gombra. 2.6 A csatlakozó egység bővítése Ebben a fejezetben azt mutatjuk be, hogyan lehet a csatlakozó egység korábbi telepített verzióját bővíteni. A bővítés szükséges kelléke, hogy a viszonteladótól új licenszfájlt kell beszereznie. A Push Connector 5.0 (vállalati szerver) bővítése a következő lépésekben történik: 1. Lépjen be a csatlakozó számítógépre a csatlakozó egységet futtató Windows felhasználóként. (Ezt úgy tudja ellenőrizni, hogy a Start menüből megnyitja az Always-On Mail csatlakozó kezelő programot. Ha a program elindul, Ön a megfelelő felhasználóként lépett be.) 2. Ellenőrizze, hogy a jelenlegi csatlakozó egység telepítés fut-e. Ne állítsa meg a folyamatokat! 3. Indítsa el a SEVEN Always-On Mail 5.0 Push Connector telepítő programját. A telepítő program frissíti az összes elemet, amelyet frissíteni kell, de megőrzi a meglévő felhasználókat és beállításokat. 4. A program kérni fogja a licenszkódot (ld. 15. ábra. A licenszfájl helye) 5. A bővítést követően ellenőrizze, hogy a bővített csatlakozó egység szolgáltatások megfelelően működnek-e. Ahhoz, hogy a meglévő felhasználók az új tulajdonságokat használni tudják, először a mobil készüléken lévő kliens alkalmazást is bővíteni kell! 2.7 A csatlakozó egység kezelőpultjainak telepítése A csatlakozó egység kezelőpultját a csatlakozó egységétől külön PC-kre lehet telepíteni, hogy a szervert távolról lehessen kezelni. Ennek legfőbb előnyei: - A csatlakozó egységet a csatlakozást felügyelő rendszergazdák a vállalati hálózatból bárhonnan távolról tudják irányítani - Egy csatlakozó egység kezelőpultról több különböző csatlakozó egységet lehet kezelni - A kezelői jogokat szabványos Windows tartomány-felhasználói jogkezeléssel lehet átruházni. - A csatlakozó egység kezelőjének nem kell hozzáféréssel rendelkeznie a Domino szerveren lévő e-mailekhez (az elsőbbségi Notes felhasználón keresztül). Ez az engedély kizárólag a csatlakozó egység szolgáltatásra korlátozódik. A kezelőpult telepítése a csatlakozó egység szerverre automatikus. A csatlakozó egység kezelőpult telepítése más számítógépekre a következő lépésekben történik: 1. A Push Connector szerveren lépjen be a Start>SEVEN Push Connector>Access Manager menübe. 2005 SEVEN Networks, Inc. 18
Enterprise Edition for Lotus Domino 19 16 ábra. Hozzáférés-kezelő 2. Vegye fel azt a Felhasználót vagy Csoportot, amely hozzá kíván férni a csatlakozó egységhez. Figyelem: A könnyebb kezelhetőség érdekében érdemes létrehozni egy csoportot (pl. PushConnectorAdmins), amelyhez azután hozzá tudjuk adni a szerverhez adott időpontban hozzáférni kívánó felhasználókat. 3. Lépjen be egy másik számítógépre, mint olyan felhasználó, akinek az előzőekben engedélyezte a hozzáférést a szerverhez. 4. Indítsa el a Management Console Setup programot. 5. Ha elolvasta az engedélyezési szerződést és elfogadja annak feltételeit, kattintson a Next gombra. 6. Válassza ki a telepítő könyvtárat és kattintson a Next gombra. 7. Válassza ki a Start menü ikonhoz tartozó program-mappát és kattintson a Next gombra. 8. A Ready to Install képernyőben kattintson az Install gombra. 9. A telepítés befejeződésekor megjelenik az InstallShield Wizard Completed screen képernyő. 10. A telepítés befejezéséhez kattintson a Finish gombra. A kezelőpultok a telepítést követően a csatlakozó egység újabb verziójának telepítésekor automatikusan frissülnek. 2.8 A SEVEN csatlakozó egység kezelő indítása A csatlakozó egység kezelőpult telepítését követően azt a Start menüből lehet megnyitni. 2005 SEVEN Networks, Inc. 19
Enterprise Edition for Lotus Domino 20 17 ábra. A csatlakozó egység kezelőpult A csatlakozó egység ezt követően használható. 2.8.1 Csatlakozás a szerverhez Ebben a fejezetben azt mutatjuk be, hogyan lehet csatlakozni a szerverhez távoli SEVEN kezelőpult használatával. Ha a kezelőpultot a csatlakozó egység számítógépéről használja, a csatlakozás automatikus. Ha másik számítógépről kíván a szerverhez csatlakozni, ezt a következő lépésekben teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a Connector sorra, és válassza ki a Properties menüpontot. 2005 SEVEN Networks, Inc. 20
Enterprise Edition for Lotus Domino 21 18 ábra. Connector Properties Menü 2. A Properties ablakban válassza az Another Computer opciót és a Browse gombbal tallózva keresse meg csatlakozó egység számítógépét. 19 ábra. Connector Properties ablak 3. Kattintson az OK gombra, és a kezelőpult kapcsolódik a csatlakozó egységhez. Ellenőrizze, hogy a 2.7 fejezetben leírtak szerint megfelelő jogosultságot biztosított-e a felhasználó számára, ellenkező esetben a kapcsolódás nem sikerül. 2005 SEVEN Networks, Inc. 21
Enterprise Edition for Lotus Domino 22 2.9 A csatlakozó állapota és beállításai A csatlakozó egység működését többféle beállítással tudjuk vezérelni, és az állapotra vonatkozó különféle információkat is nyomon tudjuk követni. Fa nézetben a Connector sorra kattintva megjelennek az állapot-információk. Ezen kívül három beállítási oldal is van: General Settings, Watchdog Settings és Logging Settings. 2.9.1 A csatlakozó egységre vonatkozó információk A csatlakozó egység állapotára vonatkozó információ megtekintéséhez kattintson a Connector sorra a bal oldali fa nézetben. Az alábbi információkat lehet megnézni: Service status. Ez azt jelzi, hogy a szerver fut-e, illetve, hogy nem lépett-e fel valami probléma. Server version. Ez az információ a szerver munkaszámát (build number) jelzi. Total number of users. Ez a szám azt jelzi, hogy a csatlakozó egységhez hány felhasználót adtunk hozzá. Maximum users. Ez a szám a licenszben meghatározott maximális felhasználószámot jelzi. Connector extra information. Ez az elérhető hibakereső információkat jelzi. Sok belső probléma esetén sokféle téma jelenik meg. Relay server connection status. Ez azt jelzi, hogy a csatlakozó egység összeköttetésben van-e a távoli szerverrel. 2.9.2 Általános beállítások A bal oldali fa nézetben kattintson a Connector Settings és a General Settings sorokra, ha az általános beállításokhoz kíván hozzáférni. Az alábbi beállítások állnak rendelkezésre: System Language. A rendszer által használt nyelvet határozza meg. Automatic recovery interval. Ezzel a beállítással irányítható, hogy a csatlakozó egység milyen rendszerességgel keresse a hibás állapotú felhasználókat, és próbálja meg visszaállítani őket a hibás állapotból. A felhasználók például akkor kerülhetnek hibás állapotba, amikor túllépik az e-mail kvótájukat. Default synchronisation interval. Ezzel a beállítással irányítható, hogy a csatlakozó egység milyen gyakorisággal ellenőrizze az új e-maileket. 5 másodperc alapbeállítás esetén a Domino szerverre beérkező új e-maileket a rendszer átlag 2,5 másodperces késéssel küldi el a készülékre. Default synchronisation interval for over 50/100/200 users. A felhasználók növekvő számától függően változtatni lehet a szinkronizációs időközök beállítását. Docking address (connector IP). Ez a beállítás azt mutatja meg, hogy a Pocket PC eszközök dokkoláskor hová kapcsolódjanak. Ez a csatlakozó egység IP címe kell, hogy legyen. Primary mail server. A levelező szerver címe. Relay server e-mail address. Ez a beállítás a távoli szerver e-mail címe. Általában a telepítéskor automatikusan kitöltődik, és ezen nem kell változtatni. Relay server IP address. Ez a beállítás a távoli szerver IP címe. Általában a telepítéskor automatikusan kitöltődik, és ezen nem kell változtatni. Relay server port. Ez a beállítás azt a portot jelöli, amelyen keresztül a csatlakozó egység a távoli szerverrel kommunikál. User inactivity threshold. Ez a beállítás irányítja, hogy milyen hosszú legyen a kliens tétlenségi ideje, amelyet követően a csatlakozó egység már nem továbbítja a felhasználó leveleit a távoli szerverre. Az alapbeállítás 60 perc. 2005 SEVEN Networks, Inc. 22
Enterprise Edition for Lotus Domino 23 2.9.3 Állapotfigyelő (Watchdog) beállítások A watchdog a csatlakozó egység állapotát felügyelő és szükség esetén azt újraindító állapotfigyelő folyamat. A bal oldali fa nézetben kattintson a Connector Settings és a Watchdog Settings sorokra, ha az általános beállításokhoz kíván hozzáférni. A Watchdog szolgáltatással ellenőrizhető, hogy működik-e a csatlakozó egység. Ha a csatlakozó egység kivételt okoz, az állapotfigyelő újra tudja indítani. A Watchdog beállítások alatt az alábbi beállítások állnak rendelkezésre: Time to keep service on hold after exception limit has been exceeded. Az az idő, ameddig az állapotfigyelő vár, mielőtt a szervert a túl sok azonnali kivételt követően újraindítaná. Running time after which an exception is not an instant exception. Ha a szerver egy kivétel miatt megáll, mielőtt az ebben a beállításban megadott ideig folyamatosan működött volna, a kivételt a rendszer azonnali kivételként jegyzi fel. A nulla érték azt jelenti, hogy nem számolja az azonnali kivételeket. Maximum number of consecutive instant exceptions before putting service on hold. Ez a beállítás határozza meg, hogy mennyi lehet az egymást követő azonnali kivételek maximális száma, mielőtt a rendszer a helyreállítási várakoztatást elvégezné. Maximum service memory usage. Ez a beállítás határozza meg, hogy mennyi memóriát használhat fel a csatlakozó egység szolgáltatás. A maximális érték túllépése esetén a szerver újraindul. Ping interval. Ez határozza meg, hogy milyen gyakran pingelje az állapotfigyelő a csatlakozó egységet. Maximum time to wait for ping response. Ez a beállítás határozza meg, hogy a szervernek mennyi idő alatt kell válaszolnia a ping kérésre. A maximális érték túllépése esetén a szerver újraindul. A nulla érték azt jelenti, hogy nincs pingelés. Maximum number of consecutive ping failures. Ha az egymást követő időtúllépéses pingek száma eléri ezt az értéket, a rendszer a szervert vészleállítással kikapcsolja. Maximum time to wait for the service to stop gracefully. Az az idő, amely alatt a szervernek az állapotfigyelő leállító üzenetére ki kell lépnie. A meghatározott idő túllépése esetén a szervert a rendszer vészleállítással kikapcsolja. Maximum running time for the service. Ennek az időszaknak a túllépése esetén a szerver újraindul. A nulla érték azt jelenti, hogy nincs beállítva időkorlát. Preferred hour of day to restart the service. A 1 alapértéknek megfelelően a szolgáltatás bármikor nullázható. 2.9.4 Napló beállítások A csatlakozó egység működés közben többféle naplót vezet. A Napló beállítások alatt az alábbi beállítások állnak rendelkezésre: Log level. Ez a beállítás határozza meg, hogy milyen események kerüljenek a naplófájlba. Minél finomabb a naplószint, annál több esemény kerül feljegyzésre. A finomra állított szint nagyméretű naplófájlokat eredményez, jelentős erőforrásokat használ fel és lelassítja a program működését, hiszen a merevlemezre írás időigényes művelet. Következésképpen a finom szintbeállítást csak arra az esetre javasoljuk, ha valamilyen problémát kell kivizsgálni. Az alábbi beállításokat lehet kiválasztani: Súlyos hibák olyan események, amelyek megakadályozzák a program működését vagy visszafordíthatatlan adatvesztést okoznak. Hibák szolgáltatáskieséssel járó események Figyelmeztetések a felhasználót érintő, de szolgáltatáskieséssel nem járó események 2005 SEVEN Networks, Inc. 23
Enterprise Edition for Lotus Domino 24 Információk a rendszergazda vagy a támogató személyzet számára hasznos események, amelyek azonban nem figyelmeztetések vagy hibák Data dump (adatkiírás) a rendszergazda számára esetleg, a SEVEN támogató személyzet számára viszont mindenképpen hasznos események: Data dump, UT csomagok, PEC adatok, MAPI/Notes Debugging messages (hibaelhárító üzenetek) többnyire kizárólag a fejlesztő számára hasznos események Fine debug finomabb granularitású fejlesztői események Tick debug A legfinomabb naplózási szint. 2.9.5 A csatlakozó egység naplói A naplófájlok a hibaelhárítás és a csatlakozó egység működésének ellenőrzése miatt hasznosak. Ha a csatlakozó egység szolgáltatással kapcsolatban probléma merül fel, a naplófájlokat mindig el kell küldeni a támogatási kérdésekkel együtt. Figyelemmel lehet kísérni a csatlakozó egység felhasználói által végzett műveleteket is. A naplófájlok a /logs almappában találhatók a csatlakozó egység számítógépén. Ha egy kezelőpultról távolról szeretnénk megnézni a naplófájlokat, először le kell őket töltenünk úgy, hogy a fa nézetben kiválasztjuk a Connector sort, majd az Action menüből kiválasztjuk a Download logs menüpontot. A naplófájlokat tömörített.zip állományok formájában menti el a rendszer. 2.9.5.1 Az alkalmazott naplófájlok és helyük A csatlakozó egység a következő naplófájlokat használja: EnterpriseServerLog.txt: a csatlakozó egység szolgáltatás által vezetett fő napló. A csatlakozó egység ebbe a naplófájlba jegyzi fel az eseményeket és a hibákat. WatchdogLog.txt: ezt a naplót egy különleges ellenőrző folyamat vezeti, amely a csatlakozó egység teljesítményét figyeli, és szükség esetén újraindítja a csatlakozó egységet. Az automatikusan újraindításokat és helyreállításokat is ebbe a fájlba jegyzi fel a rendszer. GalProviderServer.txt: ez a Global Address List Provider naplófájlja. Ez a folyamat a címlista naprakészen tartására szolgál. A címlista alapbeállításban 24 óránként frissül. ManagementServerLog.txt: Ez a napló tartalmazza a kezelőszerver eseményeket, pl. a felhasználói tétlenséget és a hibaelhárításra vonatkozó információkat. ManagementServerLog audit.txt: ez a napló tartalmazza az ellenőrző információkat, pl. a felhasználók belépési neveit. Az alábbi eseményeket jegyzi fel: Login, Login failure, Logout, AddUser, ActivateUser, ActivateUserEmail, ClearError, ResetUser, ClearDevice, RemoveUser, StopConnector, StartConnector, UpdateProperty Ezeket a naplófájlokat a csatlakozó egység munkakönyvtárába írja a rendszer, amely általában a C:\Program Files\SEVEN\Always-On Mail Push Connector könyvtárban található. 2005 SEVEN Networks, Inc. 24
Enterprise Edition for Lotus Domino 25 A kezelőpult a következő naplófájlt használja: ManagementClientLog.txt: ezt a naplót a kezelőpult vezeti. Ebbe a fájlba a kezelőpult tevékenységei és hibái kerülnek. 2.9.5.2 A naplófájlok archiválása A rendszer a csatlakozó egység szolgáltatás újraindításakor valamennyi naplófájlt archiválja. Az újraindítást megelőzően beírt naplófájlok archiválásakor a rendszer a dátummal és az időponttal egészíti ki az EnterpriseServerLog [2005-12-31 18.42].zip fájlnevet. Az időbélyegző azt az időpontot jelzi, amikor a fájlról biztonsági másolat készült (azaz amikor a szerver újraindult), nem azt az időpontot, amikor a fájl utolsó sora íródott. Indításkor a 15 napnál régebbi időbélyegzővel ellátott naplófájlok törlődnek. 2.9.5.3 Naplófájlok archiválása, ha a csatlakozó egység nem válaszol Váratlan csatlakozó egység kivétel esetén az EnterpriseServerLog.txt fő log fájl a fájlnévben az időbélyegző információval a hibaelhárítás érdekében automatikusan archiválódik. Ha a csatlakozó egység például 2005. november 12-én 16:12-kor kivételt okoz, az erről készült naplófájlról automatikusan másolat készül EnterpriseServerLog [2005-11-12 16.12] wd.zip néven. Következésképpen könnyű összegyűjteni az egyes kivételeket megelőzően a tevékenységeket tartalmazó naplófájlokat, elég hozzá összegyűjteni a fájlnévben hasonló időbélyegzővel ellátott naplófájlokat. 2.10 Felhasználók kezelése Ebben a fejezetben a csatlakozó egységgel végrehajtható felhasználói tevékenységeket ismertetjük. Az Action menüben az alábbi tevékenységeket lehet végrehajtani: Enter activation code Activate by e-mail Clear Error Reset user Clear Device Remove user(s) Add users Properties 2.10.1 Felhasználó hozzáadása Az új felhasználók hozzáadása az alábbi lépésekben történik: 1. A bal oldali ablakban válassza ki a Users menüpontot. 2. Válassza ki az Add users menüpontot az Action menüben. 3. Válassza ki a felhasználó(ka)t a teljes címlistáról, és kattintson az OK gombra. Ismételje meg az eljárást az összes felvenni kívánt felhasználóra. 2005 SEVEN Networks, Inc. 25
Enterprise Edition for Lotus Domino 26 20 ábra. Felhasználók hozzáadása Amikor az OK gombot megnyomja, a művelet megjelenik a kezelőpult ablakban. Az egymás után megjelenő menüpontok: Adding User to relay server, Adding user, majd a Ready to install. 21 ábra. A felhasználók a kezelőpulton 4. A felhasználó vagy felhasználók fel lettek véve a csatlakozó egységre. A felhasználó állapota mindaddig Ready to Install marad, amíg a csatlakozó egység kliensét a mobil készülékre nem telepítik. A 3. 2005 SEVEN Networks, Inc. 26
Enterprise Edition for Lotus Domino 27 fejezetben ismertetjük a kliensnek a mobil készülékre történő telepítésével és aktiválásával kapcsolatos tudnivalókat. 5. A csatlakozó egység kliens telepítését és aktiválását követően a felhasználó állapota Started lesz. 2.10.2 Hibás állapot törlése Az egyes felhasználók hibás állapotát a Clear error paranccsal állíthatjuk vissza. Hibás állapot például akkor állhat elő, ha a felhasználó túllépi postafiókja engedélyezett méretét. A hibákat a szerver megadott időközönként automatikusan törli. 2.10.3 A felhasználók visszaállítása A Reset user(s) opcióval visszaállíthatjuk a felhasználói alapbeállításokat, pl. az adott felhasználó a szerverhez való hozzáadásakor érvényes beállításra. Ezt a funkciót akkor kell például használni, amikor a mobil kliens szoftvert újratelepítjük egy meglévő felhasználó számára. A felhasználó visszaállításakor a felhasználó állapota a Ready to Install helyzetre módosul. A felhasználók visszaállítása az alábbi lépésekben történik: 1. Válassza ki a visszaállítani kívánt egy vagy több felhasználót. 2. Válassza ki a Reset User menüpontot az Action menüből. 3. Telepítse újra a kliens a készülékre. 2.10.4 Eszköz törlése A Clear device funkciót a biztonsági kockázat csökkentésére használjuk, ha az eszköz elveszett vagy azt ellopták. Ezzel a funkcióval az eszközön szinkronizált valamennyi adatot, pl. e-maileket, naptári bejegyzéseket és a kapcsolatokat töröljük. A művelettel a titkosító kódot is töröljük az eszközről. FONTOS! A Clear device funkció használatakor valamennyi szinkronizált adatot, az e-maileket, naptári bejegyzéseket és kapcsolatokat, valamint a titkosító kódot is töröljük a készülékről. A műveletet követően a szolgáltatás folytatásához a kliens szoftvert újra kell telepíteni. Az eszköz törlése a következő lépésekben történik: 1. Válassza ki azt az egy vagy több felhasználót, aki(k)nek az eszközét törölni kívánja. 2. Válassza ki a Clear Device menüpontot az Action menüből, majd a művelet jóváhagyásához kattintson az OK gombra. 3. Az adatokat visszavonhatatlanul törölte az eszközről. 2005 SEVEN Networks, Inc. 27
Enterprise Edition for Lotus Domino 28 2.10.5 Felhasználó törlése A Remove user funkcióval visszavonhatatlanul törölhetjük a felhasználókat a szolgáltatás(ok)ból. A felhasználók törlése az alábbi lépésekben történik: 1. Válassza ki a törölni kívánt egy vagy több felhasználót. 2. Válassza ki a Remove User menüpontot az Action menüből, majd a művelet jóváhagyásához kattintson az OK gombra. 3. A felhasználót visszavonhatatlanul törölte a csatlakozó egységről. 2.10.6 A felhasználói tulajdonságok megtekintése és módosítása A Properties menü többféle alapvető csak olvasható, illetve módosítható felhasználói beállítást tartalmaz. Egyszerre több felhasználót lehet módosítani. A tulajdonságok ablakot a felhasználó kiválasztásával és a Properties menüpontnak az Action menüből történő kiválasztásával lehet megnyitni. Az alábbi beállítások állnak rendelkezésre: Általános - Display name. A bejövő, illetve a kimenő levelek To és From mezőiben megjelenő nevet jelenti. - Mail address. Ez a mező a felhasználó e-mail címét jelzi. - Client ID. Egyéni azonosító, ami alapján a távoli szerver a kliens felismeri. Támogatási célokra használatos. - Device Type. A mobil készülék típusát jelző információs mező. A mező automatikusan kerül kitöltésre. - Client version. Ez a mező a mobil készüléken található szoftver verzióját jelzi. - User language. Válassza ki a nyelvek közül vagy hagyja a Determine during provisioning állásban. Statisztika - Data last received. Azt jelzi, hogy mikor érkeztek utoljára adatok (e-mail, naptári vagy kapcsolati adatok) a kliensről a csatlakozó egységre. - Data received this month. Azt jelzi, hogy mennyi adat érkezett az adott hónap folyamán a készülékről a csatlakozó egységre. - Data received last month. Azt jelzi, hogy mennyi adat érkezett az előző hónap folyamán a készülékről a csatlakozó egységre. - Data last sent. Azt jelzi, hogy mikor küldött utoljára a rendszer adatokat a készülékre. - Data sent this month. Ez a mező azt jelzi, hogy mennyi adatot küldött a rendszer az adott hónap folyamán a készülékre. - Data sent last month. Ez a mező azt jelzi, hogy mennyi adatot küldött a rendszer az előző hónap folyamán a készülékre. Services - A Services fülön lehet kiválasztani, hogy a rendszer összehangolja-e a naptári (Calendar) és a kapcsolat (Contacts) adatokat. Az Email állandóan bekapcsolt állapotban van. Email - Az Email fülön a Truncate messages larger than menüpont azt a mérethatárt jelenti, amelynél az e-maileket a rendszer elvágja, amikor azokat a készülékre átküldi. Az előre beállított érték 10k. Ez annyit jelent, hogy a 10k-nál nagyobb e-mailek a készüléken 2005 SEVEN Networks, Inc. 28
Enterprise Edition for Lotus Domino 29 csonkolva jelennek meg, és a felhasználónak kérnie kell, hogy a rendszer a levél többi részét is letöltse. - A Don t synchronize mails older than beállítással időhatárt állíthatunk be a levelek a készülékre történő átküldésére. Ha pl. 2 napot állít be, akkor a rendszer az aznapi és az előző napi (a mai és a tegnapi ) leveleket fogja kezelni. A csatlakozó egység az ennél régebbi leveleket nem továbbítja a készülékre, tehát ha a készüléket 3 napra kikapcsolják, az első napról származó levelek a készülék visszakapcsolásakor nem továbbítódnak. Egyébként a készüléken is van egy hasonló beállítási lehetőség Days to store emails néven. A készüléken található beállítás azt határozza meg, hogy a régebbi levelek hogyan törlődjenek a készülékről a memória felszabadítása érdekében. 2.10.7 A felhasználó mobil készülékének cseréje Ha a felhasználó le szeretné cserélni mobil készülékét, és az új készüléken kezdi használni az Always-On Mail szolgáltatást, a csatlakozó egységen tárolt felhasználónevet törölni kell, és az új kliens telepítésénél kapott aktiváló kóddal ismét aktiválni kell. Az új aktiváló kódra azért van szükség, hogy csökkentsük a szolgáltatás-leállítási támadások kockázatát és erősítsük a biztonságos gyakorlatot. A felhasználónév törlésére vonatkozó tudnivalókat a 2.10.3 fejezetben találja. 2.10.8 A végfelhasználóknak elküldött automatikusan e- mail üzenetek tartalmának módosítása A csatlakozó egység bizonyos helyzetekben előre meghatározott leveleket küld el közvetlenül a végfelhasználók részére. Ezeknek az e-mail üzeneteknek a tartalma könnyen módosítható annak érdekében, hogy a felhasználókat bizonyos helyzetekben a megfelelő módon lehessen tájékoztatni. Az előre megírt e-mail üzenetek RTF formátumban a csatlakozó egység Templates könyvtárában találhatók (\Program Files\SEVEN\Push Connector\Templates). Ezeknek a leveleknek a tartalmát bármely RTF formátumot támogató dokumentum-szerkesztő programmal könnyen módosíthatjuk. Az alkalmazott e-mail fájlok a következők: Welcome.rtf: ezt az üzenetet a szolgáltatás sikeres aktiválását követően küldi el a rendszer minden felhasználónak. Activation.rtf: ezt az üzenetet akkor küldi el a végfelhasználóknak, ha a csatlakozó egységnek e-mailben a kliens aktiváló kódját kell megkérnie a végfelhasználótól. ActivationBadCode.rtf: ezt az üzenetet azok a végfelhasználók kapják meg, akik az aktiváló üzenetre érvénytelen aktiváló kódot küldtek. ActivationFailed.rtf: ezt az üzenetet azok a végfelhasználók kapják meg, akiknek a kliensét e-mailben nem sikerült aktiválni. 2005 SEVEN Networks, Inc. 29
Enterprise Edition for Lotus Domino 30 2.10.9 A felhasználónevek biztonsági másolatának létrehozása és helyreállítása A csatlakozó egység a felhasználói információkat a Windows Registry-ben, illetve egy részüket a csatlakozó egység Maps könyvtárában tárolja. A csatlakozó egységen tárolt adatok biztonsági másolatát az összes felhasználóés szerver-specifikus adat másolásával lehet létrehozni. A Windows Registry-ből exportálni kell a felhasználónevekkel kapcsolatos információkat is. A felhasználóneveknek a meglévő csatlakozó egységről történő kiemeléséhez az alábbi utasításokat lehet használni: 1. A csatlakozó egység Windows-os felhasználónevével lépjen be a felhasználóneveket tartalmazó csatlakozó egység számítógépre. 2. Állítsa le a csatlakozó egység szolgáltatást 3. Exportálja külön fájlba a HKEY_CURRENT_USER\Software\SEVEN\Always- On Mail Push\Users és HKEY_CURRENT_USER\Software\SEVEN\Always- On Mail Push\Global\Servers windows registry elágazásokat a Windows Regedit alkalmazással. 4. Másolja le a felhasználónév-fájlokat a Push Connector \Maps könyvtárból a biztonsági másolatoknak kijelölt helyre. A Maps könyvtár a (Program Files\SEVEN\Always-On Mail Push connector\maps). 5. Indítsa el a csatlakozó egység szolgáltatást A csatlakozó egység hardverhibája esetén új csatlakozó egységet kell telepíteni egy másik számítógépre (ld. 2.5 fejezet), majd a szükséges adatokat a biztonsági másolat helyéről lehet importálni. A biztonsági másolat visszaállítása a következő lépésekben történik: 1. Állítsa le a csatlakozó egység szolgáltatást 2. Importája vissza a windows registry fájlokat (.reg) a HKEY_CURRENT_USER\Software\SEVEN\Always-On Mail Push\Users és HKEY_CURRENT_USER\Software\ SEVEN\Always-On Mail Push\Global\Servers helyekre 3. Másolja át a felhasználónév-fájlokat a biztonsági másolatoknak kijelölt helyről a Push Connector \Maps könyvtárba. A Maps könyvtár a (Program Files\SEVEN\Always-On Mail Push connector\maps). 4. Indítsa el a csatlakozó egység szolgáltatást 2.10.10 Hogyan helyezzük át az összes felhasználót új csatlakozó egységre 2005 SEVEN Networks, Inc. 30
Enterprise Edition for Lotus Domino 31 Az egyik csatlakozó egységen tárolt valamennyi felhasználót is át lehet helyezni a csatlakozó egység új, tiszta telepítésére. Ez akkor hasznos például, ha nagyobb teljesítményű számítógépre szeretnénk bővíteni a rendszert. Az eljárás lényegében megegyezik a biztonsági másolat létrehozásának és helyreállításának eljárásával, azzal a különbséggel, hogy a helyreállítás egy másik gépre történik. A művelet egyes lépéseinek leírása a 2.10.9 fejezetben található. Ügyeljen rá, hogy a csatlakozó egység szolgáltatás ne induljon újra azon a gépen, amelyről a felhasználókat áthelyezi (a legegyszerűbb, ha törli a programot). Egyes felhasználók, illetve felhasználói csoportok másik csatlakozó egységre történő áthelyezését a rendszer nem támogatja, és az problémákat okozhat! 2.11 Hogyan növeljük a licenszben engedélyezett létszámot Abban az esetben, ha a licenszben meghatározott felhasználói létszámot aktiválta, kérjük, vásároljon újabb licenszeket a SEVEN Always-on Mail viszonteladótól. A licenszek kezelése a távoli szerveren történik, azok számának növeléséhez nincs szükség a csatlakozó egység módosítására. 2005 SEVEN Networks, Inc. 31
Enterprise Edition for Lotus Domino 32 3 A csatlakozó egység kliensek telepítése Ebben a fejezetben az Always-On Mail csatlakozó egység kliensek telepítésének lépéseit ismertetjük. További információkat az egyes készülékekhez tartozó felhasználói útmutatókban talál. 3.1 Telepítő csomagok A Windows Mobile operációs rendszerrel működő SEVEN Always-on Mail Push Client szabványos Windows Mobile telepítő (.CAB) állomány. A Symbian operációs rendszerrel működő eszközökhöz, pl. a Nokia 6600/7610/9300 vagy a SonyEricsson P900/P910 készülékekhez tartozó SEVEN Always-on Mail Push Client alkalmazás szabványos Symbian telepítő (.SIS) állomány. a. A Nokia készülékekhez tartozó telepítő fájl neve tartalmazza az S60 vagy S80 karaktereket annak jelzéséül, hogy az a Series 60/80 Symbian készülékekhez tartozik. b. A SonyEricsson készülékekhez tartozó telepítő fájl neve tartalmazza az UIQ karaktereket annak jelzéséül, hogy az a Symbian UIQ-alapú készülékekhez tartozik. 3.2 A kliens telepítése és aktiválása Az egyes mobil készülékekhez tartozó felhasználói útmutatókban megtalálható a képernyőfotókkal (screenshot) működő különféle kliensek telepítésére vonatkozó részletes leírások. Az alábbiakban a csatlakozó egység felhasználásával történő telepítés és aktiválás lépéseit mutatjuk be. Az Always-On Mail csatlakozó egység kliens telepítése a következőképpen történik: Másolja át az.sis vagy a.cab fájlt Bluetooth-tal, infravörös kapcsolattal vagy PC-s kábelen a mobil készülékre. 1. Ha a kliens telepítő fájlt a mobil készülékre átmásolta, futtassa le a kliensen a telepítő programot a megjelenő utasításoknak megfelelően. 2. Amikor végzett a telepítéssel, indítsa el a kliens programot, és ellenőrizze, hogy az a megfelelő GPRS APN-t használja-e. Az APN-t a szolgáltató biztosítja. 3. Symbian-alapú eszközökön az időzónát is be kell állítani. Windows Mobile eszközökön ezt az információt a rendszerbeállításokból olvassa be a készülék. A Windows Mobile eszközön a felhasználónevet (saját e- mail címét) is meg kell adnia. Amikor ezek a beállítások megvannak, a SEVEN Always-on Mail kliensen megjelenik egy aktiváló kód, amelyet el kell küldeni az aktiváló e-mailre küldött válaszban vagy az adott felhasználóhoz be kell írni a csatlakozó egység kezelőbe (Push Connector Manager). A felhasználó személyes aktiváló kódját manuálisan a következőképpen lehet megadni a csatlakozó egységnek: 2005 SEVEN Networks, Inc. 32
Enterprise Edition for Lotus Domino 33 1. Válassza ki a felhasználót, majd válassza ki az Enter activation code menüpontot az Action menüben. Az alábbi párbeszédablak jelenik meg: 22 ábra. Felhasználó aktiválása 2. Válassza ki az I would like to activate by entering the activation code now sort, és gépelje be a mobil készülék képernyőjén megjelenő aktiváló kódot. Az Activate by email paranccsal az aktiválásról e-mail üzenetet küldhet a felhasználónak. Az e-mail felszólítja a felhasználó, hogy telepítse a klienst (ha az még nincs telepítve), és hogy az üzenetre az aktiváló kóddal válaszoljon. Ha az aktiváló kódot közvetlenül a felhasználótól kívánja megkérni, a következőket kell tennie: 1. Válassza ki a felhasználót a Push Connector Users nézetben és válassza az Activate by email sort az Actions menüben 2. Újabb ablak jelenik meg, amelyben azt az érvényességi időszakot kell megadni, amelyen belül a felhasználónak a sikeres aktiváláshoz az aktiváló kóddal válaszolnia kell. 23 ábra. E-mail aktiválási beállítások 2005 SEVEN Networks, Inc. 33