AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ AJÁNLATKÉRŐ: RÁCKEVE VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Levegőt! Ráckeve élhetőbb központjáért című projekt megvalósítására vonatkozó építési szerződés keretében Ráckeve polgári iskola épületének átalakítása könyvtárrá " Ráckeve, 2011 Jelen dokumentáció-mintát készítői a készítéskor hatályos jogszabályok és a rendelkezésre álló információk alapján készítették. A minták tájékoztató jellegűek, konkrét eljárásokban történő alkalmazásuk során mindig figyelemmel kell lenni az aktuális jogszabályoknak és az alakulóban lévő gyakorlatnak történő megfeleltetésre. 1
TARTALOMJEGYZÉK I. DOKUMENTÁCIÓ...3 1. AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI...3 2. AZ AJÁNLAT MÓDOSÍTÁSA VAGY VISSZAVONÁSA...3 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS...3 4. TELJESSÉG ÉS PONTOSSÁG...5 5. AJÁNLATTÉTEL KÖLTSÉGEI...5 6. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG...5 7. TÖBB VÁLTOZATÚ AJÁNLAT...5 8. BÍRÁLAT...5 9. A BÍRÁLATI SZEMPONTOK:...5 10. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL...6 11. AJÁNLATI ÁR...6 12. HIÁNYPÓTLÁS...6 13. EREDMÉNYHIRDETÉS...6 14. SZERZŐDÉSKÖTÉS...6 15. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÉS AZ AJÁNLATTEVŐK KÖZÖTT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALATT...7 16. FORMAI KÖVETELMÉNYEK...7 17. NYILATKOZAT ÉS IGAZOLÁS A KIZÁRÓ OKOK FENNÁLLÁSÁNAK HIÁNYÁRÓL...8 18. SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK...8 19. TÁJÉKOZTATÁS (KBT. 72. )...8 20. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE 9 II/A MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ...12 II/B. VÁZLATTERV, ENGEDÉLYEZÉSI TERV/ JOGERŐS ÉPÍTÉSI ENGEDÉLY / TÉTELES ÁRAZATLAN KÖLTSÉGVETÉS/ TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSIII./A SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK...13 III./A SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK...14 IV. MELLÉKLETEK, NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK...25 M1 MELLÉKLET...26 FELOLVASÓLAP...26 M2 MELLÉKLET...27 AJÁNLATI NYILATKOZAT...27 M3 MELLÉKLET...29 NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL*...29 M4 MELLÉKLET...31 M5 MELLÉKLET...32 REFERENCIA-NYILATKOZAT*...32 M6 MELLÉKLET...33 NYILATKOZAT...33 M7 MELLÉKLET...34 ÖNÉLETRAJZ...34 NYILATKOZAT...35 NYILATKOZAT AZ ERŐFORRÁSOK RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSÁRÓL...36 NYILATKOZAT A KBT. 72. -A TEKINTETÉBEN...37 NYILATKOZAT KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSOKRÓL...38 2
I. DOKUMENTÁCIÓ Ráckeve Város Önkormányzata (2300 Ráckeve, Szent István tér 4..) a Levegőt! Ráckeve élhetőbb központjáért című projekt megvalósítására vonatkozó építési szerződés keretében Ráckeve polgári iskola épületének átalakítása könyvtárrá " elnevezésű építési beruházásra ezúton kér ajánlatokat. 1. Az eljárás általános feltételei Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített ajánlattételi felhívás és a dokumentáció (a továbbiakban együtt: ajánlati dokumentáció) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeinek érvényesítéséről. A nyújtott szolgáltatásoknak teljesen meg kell felelniük az ajánlati dokumentációban megadott műszaki leírásnak. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az ajánlati dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az ajánlati dokumentációban megadott minden követelménynek kivéve a 70/A (1) bekezdés a)-d) pontjainak vagy a 70/A. (2) bekezdés a), b), illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a 79. (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetőleg az ajánlati dokumentációban mindezekkel kapcsolatban előírtaknak való megfelelést; Az ajánlattételre az jogosult, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10 %-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója megvásárolta a dokumentációt. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az ajánlattevők (közbeszerzés értékének 10 %-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók) egyike vásárolja meg a dokumentációt. Az ajánlattevő ebben a közbeszerzési eljárásban más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként nem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Ebben a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevő (közös ajánlattevő) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erőforrást nyújtó szervezeteként. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának jellegére tekintettel biztosítja a részekre történő ajánlattételt. A dokumentációban foglalt előírások kötelezően alkalmazandók a közbeszerzés tárgyára vonatkozó valamennyi rész tekintetében, azzal hogy az ajánlat részeként benyújtandó nyilatkozatoknak és igazolásoknak tartalmazniuk kell a közbeszerzés tárgyának azon részét, amely vonatkozásában az ajánlattevő ajánlatot tesz. (Kbt. 50. (3) bek.) Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. 2. Az ajánlat módosítása vagy visszavonása Az ajánlattevő benyújtás után ajánlatát módosíthatja, visszavonhatja, esetleg újra beadhatja az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlat az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosítható. Az ajánlattételi határidő lejártával ajánlati kötöttség jön létre. 3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb öt munkanappal. 3
Minden ilyen tájékoztatási kérelmet e-mailben és telefaxon kell eljuttatni az alábbi címre: Hivatalos név: Ráckeve Város Önkormányzata Postai cím: 2300 Ráckeve, Szent István tér 4. Tel: +36/24/523-333 Fax: +36-24/422-521 Email:rackeve@rackeve.hu, muszak@rackeve.hu Molnár Józsefné Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. A fent közölt határidő után benyújtott kérelmekre válasz nem adható. A kiegészítő tájékoztatás legkésőbb 3 munkanappal az ajánlattételi határidő lejárta előtt megküldésre kerül minden ajánlattevő részére. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax és email útján a dokumentáció megvásárlása során feltüntetett telefaxszámra, illetőleg email címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást telefax vagy email útján megkapta. Egyebekben a kiegészítő tájékoztatás teljes terjedelmében megtekinthető és arról másolat kérhető a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását a következő esetek kivételével: a) az 54. (4) bekezdése szerinti eset; b) ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, ebben az esetben a kiegészítő tájékoztatásban közölni kell, hogy közülük melyik a megfelelő és melyiket kell semmisnek tekinteni, a semmis adatot, információt a közbeszerzési eljárásban, továbbá a közbeszerzési szerződésben nem lehet alkalmazni. Kbt. 54. (3) Az ajánlatkérő jogosult az ajánlati felhívásban használt egyes fogalmak dokumentációban történő meghatározására, továbbá jogosult az ajánlati felhívásban előírt - a kizáró okokon és alkalmassági minimum követelményeken kívüli - egyes elvárások, ajánlati elemek részletes szabályait a dokumentációban meghatározni, de ezek nem járhatnak azzal, hogy olyan személy (szervezet), amely az ajánlati felhívás alapján ajánlatot tehetne, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet lehetne, a dokumentáció szövegére tekintettel erre nem lenne képes. (4) Ha az ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlati felhívástól vagy e törvénytől, illetőleg a dokumentáció az ajánlati felhívás valamely elemével kapcsolatban a (3) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, köteles a kiegészítő tájékoztatásban közölni az ajánlattevőkkel, hogy a dokumentáció ezen - az ajánlatkérő által pontosan megjelölt - eleme, előírása semmis. A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, előírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerződésben nem alkalmazandó. A kiegészítő tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében kell számozni. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevő köteles haladéktalanul visszaigazolni. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvétele visszaigazolásának elmulasztása esetén az ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatásokat nem kapta meg hiánytalanul határidőre. Az ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni az általa átvett kiegészítő tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak. 4
4. Teljesség és pontosság Az ajánlattevő felelős azért, hogy átvételkor ellenőrizze az ajánlati dokumentáció tartalmának teljességét. Az ajánlatkérő semmilyen kifogást sem fogad el, amelynek indoka az, hogy az ajánlattevő elmulasztotta az ajánlati dokumentáció valamely részének átvételét. 5. Ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 6. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban megadott időpontig kötve van ajánlatához. 7. Több változatú ajánlat Nem lehet több változatú ajánlatot tenni. 8. Bírálat Az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat érvényes-e az alábbi rendelkezések alapján: 88. (1) Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő a biztosítékot az ajánlati felhívásban előírt határidőre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevő, alvállalkozója vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. ); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve a 70/A. (1) bekezdés a)-d) pontjainak vagy a 70/A. (2) bekezdés a), b) pontjainak, illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a 79. (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban mindezekkel kapcsolatban előírtaknak való meg nem felelést; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. (3) bekezdése]. 9. A bírálati szempontok: Bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az ajánlati ár súlyszáma: 80. 5
Az ajánlattevőknek a nettó ajánlati áron felül, a beruházásra vállalt jótállási időt is meg kell ajánlaniuk, hónapokban megadva (hónapokban, maximum 72 hónap). A jótállás súlyszáma: 20. Az érintett részszempontok esetében a résszempont tekintetében legelőnyösebb ajánlat kap 100 pontot, a következő ajánlatokat pedig ehhez arányosítjuk oly módon, hogy a legjobb ajánlathoz viszonyítva ahány %-kal kedvezőtlenebb a vizsgált ajánlat, arányosan annyi %-kal kap kevesebb pontot. (Relatív értékelési módszer) 10. Közös ajánlattétel Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel). Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az ajánlattevők egyike vásárolja meg a dokumentációt. Ha egy ajánlattevő ajánlatát egyedüli ajánlattevőként nyújtja be, az ajánlat benyújtását követően közös ajánlattételre már nem kerülhet sor. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a közös ajánlattételben résztvevő ajánlattevők köre és személye a közös ajánlat benyújtását követően nem módosítható. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 88. (1) bekezdésének f) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha ahhoz nem csatolták a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt konzorciumi megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek: a) tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését; b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését; c) tartalmazza a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, és az ahhoz kapcsolódó esetleges további Kbt. szerinti eljárásokban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében, és egyebekben is kapcsolatot tartson az ajánlatkérővel; d) tartalmazza, hogy az ajánlattevők milyen arányban felelnek a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve; e) tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; f) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. 11. Ajánlati ár Az ajánlati árat (nettó) forint formátumban kell megadni. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. 12. Hiánypótlás Az ajánlatkérő a Kbt. 83. -ának megfelelően biztosít hiánypótlást. A hiánypótlás teljes körű. 13. Eredményhirdetés Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának végeredményéről a Kbt. 250. (3) bekezdés h) pontja szerint összegzést küld az ajánlattevők részére. 14. Szerződéskötés Ajánlatkérő az eredmény kihirdetését követően az ajánlati felhívásban megjelölt vagy az eljárás során esetleg módosított - időpontban kíván szerződést kötni a nyertesként kihirdetett ajánlattevővel. 6
Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a Kbt. 91. (2) bekezdésének megfelelően a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel fogja megkötni a szerződést. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [81. (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 93. (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 15. Kapcsolattartás az ajánlatkérő és az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt Az ajánlati nyilatkozatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt fax számra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérő részére bejelenteni. Az ajánlatkérő a kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatkérő részére az egész eljárás folyamán megküldésre kerülő valamennyi dokumentumot kizárólag postai úton vagy személyesen kell eljuttatni. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérő részére küldött bármilyen üzenet, dokumentum csak akkor tekinthető az ajánlatkérő részére joghatályosan kézbesítettnek, ha postai úton megküldött vagy személyesen átadott dokumentumok eredeti példányát az ajánlatkérő kézhez kapja. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérő részére az előírt módon megküldött bármilyen üzenet, dokumentum tartalmát az ajánlatkérő csak akkor veszi figyelembe, ha: a dokumentum a rá előírt tartalmi és formai követelményeknek maradéktalanul megfelel; és a dokumentum: - az ajánlattevő kapcsolattartójának; vagy - az ajánlattevő cégjegyzésre jogosultjának, illetőleg jogosultjainak; vagy - közös ajánlattétel esetén a konzorciumi megállapodás szerinti képviselőjének; vagy - az előbbi három bekezdésben említettek bármelyike által cégszerűen meghatalmazott személy aláírásával kerülnek megküldésre az ajánlatkérő részére. 16. Formai követelmények Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig Kbt. 70/A. (1) A nem elektronikusan beadott ajánlat formai követelményei a következők: a) Az ajánlat eredetiségét és megbontatlanságát biztosítani kell az alábbi módszerrel: az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a 83-87. alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot három- az ajánlati felhívásban meghatározott számú példányban melyből 1 példány eredeti és 2 példány másolat kell beadni, (minden példány fedőlapján szerepelnie kell az EREDETI vagy a MÁSOLAT feliratnak értelemszerűen) Az ajánlatokat a kért darabszám szerinti mennyiségben, egymástól határozottan elkülönülő iratkötegekben (dossziékban) kell benyújtani. Az ajánlatot becsomagolt állapotban kell benyújtani. A kért darabszámú ajánlatot együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következőket: 7
az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek, a csomagolás külső felületén megjelölhetőek legyenek a következő pontban felsorolt adatok. Az ajánlatot tartalmazó csomagon fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat: az ajánlatkérő nevét, címét; az ajánlattevő nevét, címét; és a következő feliratot: : Levegőt! Ráckeve élhetőbb központjáért című projekt megvalósítására vonatkozó építési szerződés keretében Ráckeve polgári iskola épületének átalakítása könyvtárrá " A csomagolásra a fentiektől eltérő tartalmú feliratot elhelyezni nem szabad. e) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 67. (1) bekezdés c), a 67. (2) bekezdés c) és e), a 67. (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot; Amennyiben az ajánlat egy példánya több elkülönülő részből áll, egyértelműen jelölni kell, hogy az az eredeti vagy valamely másolati példány része. Ez esetben a másolati példányokat sorszámmal (1., 2., 3.) kell ellátni. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező oldalát szignálni kell. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. g) cégszerű aláírásnak az minősül, ha a cég (ajánlattevő) képviselője a cég előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá/fölé írja a nevét az aláírási címpéldány / meghatalmazás szerint. Az ajánlatot annak az ajánlattevőnek kell benyújtania, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10 %-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a dokumentációt megvásárolta. 17. Nyilatkozat és igazolás a kizáró okok fennállásának hiányáról Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzések Tanácsa 2010. évi 152. szám; 2010. december 22. kizáró okokkal kapcsolatos tájékoztatójára! Az ajánlattevők/10% feletti alvállalkozók/az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetek kötelesek az ajánlatban nyilatkozni a kizáró okok fenn nem állásáról! Ez esetben hiánypótlási lehetőségük van a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok körében! Amennyiben az ajánlattevő (és 10% feletti alvállalkozója, valamint a számára erőforrást nyújtó szervezet) ajánlatában nem nyilatkozik a kizáró okok fenn nem állásáról, az az ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásból való kizárását vonja maga után. Kbt. 88. (2) bekezdés! 18. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Az ajánlattevő által megajánlott jótállás. Késedelmi kötbér naponta a nettó vállalkozói díj 0,2 %, de maximum a nettó vállalkozói díj 15%-a. Teljesítési biztosíték (szerződés szerinti érték 5 %) és Jólteljesítési Biztosíték (szerződés szerinti érték 5 %) a Kbt. 53/A (6) bekezdés a) pontja szerint, a szerződésben foglaltaknak megfelelően. 19. Tájékoztatás (Kbt. 72. ) Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, adózásra, környezetvédelemre és akadálymentesítésre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatás kérhető: A munkavállalók védelme és a munkafeltételek tekintetében: 8
Pest Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1450 Budapest Pf. 153. tel: 06-1-216-2901, 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail: pest-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, pest-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Budapesti Bányakapitányság Illetékességi terület: Budapest főváros és Pest megye (megállapította a 267/2006.(XII.20.) Korm rendelet) Székhely:1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Levelezési cím: 1591 Budapest, Pf: 310 Email: bbk@mbfh.hu Tel: (+36-1) 373-1800 Fax. (+36-1) 373-1810 Adózás tekintetében: Nemzeti Adó és Vámhivatal NAV Közép-magyarországi Regionális Adó Főigazgatósága [Dél-Budapest, Észak-Budapest, Kelet-Budapest, Pest megye] 1132 Budapest, Váci út 48/C-D 1438 Budapest, Pf. 511 Tel.: 1/412-5400 Fax: 1/432-5270 Nemzetgazdasági Minisztérium Cím: 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15. Postacím: H-1880 Budapest, Pf.: 111. Tel: +36-1-795-1637; +36-1-374-2560, +36-1-374-2559 Fax: +36-1-374-2925, +36-1-311-5243 ugyfelszolgalat@ngm.gov.hu Környezetvédelem tekintetében: Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő utca 44-50. Levelezési cím: 1394 Budapest, Pf. 351. Tel: +36-1-457-3300 Fax: +36-1-457-3354 Honlap: http://www.ktm.hu/ 20. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke A Kbt. 54. (2) bekezdése szerinti jegyzéket az alábbi felsorolás tartalmazza. A jegyzék minden eleme esetében alkalmazandó a Kbt. 4. 9/A. pontja, mely szerint a hamis adatot tartalmazó nyilatkozat hamis nyilatkozatnak minősül. 1) Felolvasólap, ami tartalmazza a 80. (3) bekezdése szerinti összes adatot. 2) Ajánlati nyilatkozat 3) Tartalomjegyzék (Oldalszámokkal ellátva) 9
4) Közös ajánlattevők jelen közbeszerzési eljárásra tekintettel aláírt hatályos megállapodása (Amennyiben közös az ajánlattétel.) 5) Cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány (Az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, egyszerű másolat az Ajánlattevőtől) 6) Aláírási címpéldány (Annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet képviseletére jogosult személy írta alá. Egyszerű másolat) Meghatalmazás esetén a meghatalmazás is csatolandó egyszerű másolatban. 7) Ajánlattevő(k), a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) és erőforrást nyújtó szervezetek nyilatkozatai a kizáró okok tekintetében Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontjaiban, a Kbt. 61. (1) bekezdése a)-c) pontjaiban, illetve a 62. (1) bekezdésben foglalt kizáró okok vele szemben valamint a tekintetben, hogy a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. (1) bekezdése, valamint a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában, meghatározott kizáró okok. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontjai, a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjában,, illetve a 62. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok tekintetében. Az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontjában, a 61. (1) bekezdés a)-c) pontjában, a 62. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok tekintetében. 8) Ajánlattevő(k) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) igazolásai a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának valamennyi, a cégkivonatban szereplő pénzintézettől származó nyilatkozata az ajánlattételi felhívásban megadottak szerint; Beszámoló (2008, 2009, 2010) Egyszerű másolat Nyilatkozat az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban nettó árbevételéről, illetve a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről Igazolás (az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint) anyagköltség és a munkadíj rendelkezésre állásáról Ajánlattevő és 10% feletti alvállalkozója csatolja arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a benyújtott pénzintézeti igazolásban szereplőkön túl más pénzintézetnél nem vezet bankszámlát (eredeti nyilatkozat). Ajánlattevő(k) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) igazolásai a műszaki, szakmai alkalmasság igazolására Referencia nyilatkozat és referencia igazolások (2006-2010 évek) ajánlati felhívásban meghatározottak szerint. Az Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberről, az ajánlati felhívásban meghatározott építési beruházások terén szerzett gyakorlati idejéről a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajza, képzettséget (gyakorlati idő), végzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása. Továbbá ezen szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata. Továbbá ajánlattevő jelölje meg az illető személy mely kamarai névjegyzékben szerepel a kamarai nyilvántartási számmal és a vonatkozó kamarai nyilvántartáshoz való elérési útvonallal. 9) Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre állásáról és a 10) Nyilatkozat a munkavállalók védelmére vonatkozó kötelezettségek figyelembe vételéről 10
11) Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásokról 12) Nyilatkozat felelősségbiztosításról 13) Nyilatkozat összesített vállalkozói díj tekintetében 14) Nyilatkozat a teljesítési biztosíték és a jólteljesítési biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról. 15) Tételes ajánlattevő által beárazott költségvetés 16) Igazolás dokumentáció ellenértékének megfizetéséről 17) Igazolás ajánlati biztosíték teljesítéséről 18) Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által kiállított igazolás 11
II/A MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ A részleteket az ajánlati dokumentáció részét képező kiviteli tervek és költségvetési kiírások tartalmazzák. 12
II/B. VÁZLATTERV, ENGEDÉLYEZÉSI TERV/ JOGERŐS ÉPÍTÉSI ENGEDÉLY / TÉTELES ÁRAZATLAN KÖLTSÉGVETÉS/ TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS A részleteket az ajánlati dokumentáció részét képező kiviteli tervek és árazatlan költségvetési kiírások tartalmazzák. Az árajánlatot az elektronikus hordozón átadott árazatlan költségvetési kiírások alapján kell elkészíteni. A tervdokumentációban szereplő papíralapú árazatlan költségvetés kiírások csak tájékoztató jellegűek! A támogatási szerződés az ajánlatkérőnél betekintésre rendelkezésre áll. 13
III./A SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK Építési szerződés Amely létrejött egyrészről Ráckeve Város Önkormányzat Székhely: 2300 Ráckeve, Szent István tér 4. Telefon: 06/24/523-333 Fax: 06/24/422-521 E-mail: rackeve@rackeve.hu Adószám: 15393238-2-13 Pénzforgalmi számlaszáma: OTP Nyrt. 11742070-15393238 Képviseli: Szadai József,mint Megrendelő, másrészről.. Székhely: Telefon: Fax: E-mail: Adószám:.. Pénzforgalmi számlaszáma:.. Képviseli: (Cím:.; Elérhetőség:..) mint Vállalkozó között alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint: Előzmények: Megrendelő, mint ajánlatkérő egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le Levegőt! Ráckeve élhetőbb központjáért című projekt megvalósítása körében a Polgári iskola épülete könyvtárrá történő átalakítása tárgyban. A közbeszerzési eljárásban Vállalkozó tette az összességében legelőnyösebb ajánlatot. Értelmező rendelkezések: Felek megállapodnak, hogy a köztük fennálló jogviszonyban a következő kifejezéseket az alábbi értelemmel használják: Szerződés: jelen építési szerződés. Közbeszerzési eljárás: jelen szerződés odaítélése tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás. Közbeszerzési iratok: a közbeszerzési eljárás során a vállalkozó által benyújtott nyilatkozatok, igazolások, valamint az ajánlatkérő által kibocsátott ajánlati felhívás, dokumentáció, kiegészítő tájékoztatás továbbá a Felek által a közbeszerzési eljárás során felhasznált egyéb dokumentum, mely jelen szerződés 1. számú mellékletét képezi. Építési beruházás: jelen szerződés 1. pontjában és a szerződés mellékletét képező közbeszerzési iratok közül a dokumentációban foglalt műszaki leírásban meghatározott teljesítményi és funkcionális követelményeknek megfelelő építési beruházás megvalósítása, ezen beruházásra vonatkozó építési munkák szakszerű kivitelezése. 14
1. A szerződés tárgya Polgári iskola épülete könyvtárrá történő átalakításának megvalósítása az alábbiak szerint: A létesítmény egy meglévő épületbe lesz telepítve a szükséges építészeti és műszaki átalakítások, felújítások után. Az épület a város központjában, a Kossuth L. utcában található. Az egykori polgári iskola nyújtott szárú U alaprajzú épülete megüresedett. Földszintes, egy része alatt pince van, melyben csak a kazánház kapott helyet. Bruttó alapterülete: 836,50 m2. Az épület alapterülete csak a többfunkciós terem területével (51,50 m2) növekszik.. Az épület által közrezárt belső udvarban a többfunkciós terem előtt kisebb szabadtéri színpad kerül kialakításra. Az épülethez nagy telek tartozik. Az ingatlanon több funkciós városi park épül. Helyiségek: - közösségi terek: előcsarnok, hírlapolvasó 40,11 m2, többfunkciós terem 50,01 m2; - olvasószolgálati terek - felnőtt részleg: ellenőrzési pont-kölcsönzés 39,45 m2, felnőtt szabadpolcos olvasó 150,18 m2, zene szoba 5,58 m2, olvasó terem 35,16 m2, folyóirat olvasó 27,46 m2; - gyermek részleg: gyermekkönyvtár 180,06 m2; - üzemelési helyiségek: könyvraktár 55,11 m2, külső raktár 8,28 m2, átjáró, fénymásoló 5,27 m2, szék, eszköz raktár16,87 m2, feldolgozó iroda 24,75 m2, kellékraktár 9,21 m2, takarítóeszköz tároló 3,08 m2; - szociális helyiségek: étkező 13,82 m2, személyzeti wc 3,24 m2, wc előtér 3,26 m2, női wc 4,06 m2, férfi wc 5,30 m2, mozg. korl. wc 5,36 m2, ruhatár 6,96 m2, wc előtér II. 1,58 m2, női wc II. 3,04 m2, férfi wc II. 3,95 m2; - közlekedők: szélfogó 7,39 m2, közlekedő 26,69 m2, bejárat 4,53 m2, padlásfeljáró 2,52 m2, összesen 747,64 m2. Szabadtéri színpad beton térkő 33,20 m2. Új homlokzati falak nem készülnek, a homlokzati nyílások elfalazásának anyaga Porotherm 38 HS falazóblokk. A falazott válaszfalak kétoldalon vakolt Porotherm 10/50 N+F válaszfaltéglából készülnek. Belső mészcement vakolatok gyárilag előállított zsákos anyaggal, gépi vakolással készülnek. Falszárító vakolatrendszert kell felhordani minden falazatra, melynek felső síkja az ablakok parapetmagasságával egyezik meg (80-90 cm). A homlokzaton a meglévő cementhabarcs lábazatot el kell távolítani. Helyette új, páraáteresztő anyagokkal készül a lábazat. A lábazat fölötti homlokzatfelületen vakolatjavításra van szükség. A födémeken és a talajon fekvő padlón a bontással érintett sávokban és az akadálymentes WC-mosdó helyiségben estrich minőségű, simított aljzatbeton készül. Az új homlokzati nyílászárók hossztoldott és rétegragasztott fa, ill. és műanyag tokszerkezetből készülnek. Az utcai homlokzaton lévő négyszögletes, meglévő, megmaradó ablakok a mázoláson túl csak kismértékű javítást igényelnek. Az új belső ajtók pallótok szerkezetűek, a betétes szárnyak MDF anyagúak helyszíni mázolással. A könyvraktár helyiség ajtajai nem éghető, 30 perc tűzállóságú, fém anyagúak. A belső falfelületek és a mennyezetek jó páraáteresztő képességű szilikát festést kapnak. A fa szerkezetű belső ajtók helyszíni mázolásúak. A külső homlokzat a tervlapokon feltüntetett színű szilikon homlokzatfestékkel lesz festve, mely páraáteresztő és vízlepergető is egyben. A talajon fekvő padlóba 7 cm vtg. AUSTROTHERM AT-N100 szigetelés kerül. A fafödém alá 10 cm vtg. Rockwool Multirock kőzetgyapot hőszigetelést kell beépíteni a födémgerendákhoz rögzített pallóváz közé, alul párazáró fóliával. A szigetelés a talajon fekvő padlóban 1 rtg. bitumenes lemezzel készül. A falak utólagos szigetelésére szakaszos falátvágásos módszert kell alkalmazni. A vizesblokkokban 210 cm magasságig csempe falburkolat készül. Az alaprajzokon jelölt helyeken PVC, az előterekben 3 cm vtg. kemény mészkőlap, egyéb helyeken 8 mm vtg. GRES lap burkolat készül. Az épület teljes alapterületén függesztett álmennyezet készül. Új tetőhéjazat készül a meglévő, megmaradó szarufákra. A fedés anyaga Tondach csornai hornyolt egyenes vágású tetőcserép piros színben, az előtető felett korcolt fémlemez fedés. A meglévő, megmaradó ácsszerkezetet át kell vizsgálni és a szükséges helyeken megerősíteni, ill. a faanyagot kicserélni. A faszerkezetet a további károsodások elkerülése miatt gomba- és rovarkárosítás ellen kezelni kell. Az ablakpárkányok, fallefedések, falszegélyek anyaga cink színű bevonatos acéllemez. Az új függőereszek és körszelvényű lefolyók anyaga horganyzott acéllemez. Felújításra kerül az udvar, új burkolatok, bútorok, növényzet. A tervezési terület közműellátása ivóvíz ellátás, szenny és csapadékvíz elvezetés, gázellátásmegoldott, azonban annak ellenére, hogy a funkcionális átalakítás nem jelent többlet igényt az épület víz és gázellátása, valamint szenny- és csapadékvíz elvezetés vonatkozásában, a meglévő csatlakozóvezetékek és műtárgyak állapota szükségessé teszi azok részleges, vagy teljes cseréjét. Az elektromos hálózat, erőátvitel, gyengeáram, világítás átépítésre kerül. Tüzjelző rendszer kialakítandó. A részleteket az ajánlati dokumentáció részét képező kiviteli tervek, és költségvetés kiírások tartalmazzák. 15
Felek a jelen szerződést határozott időtartamra, a hatálybalépéstől számított 4 hónapra kötik, azzal, hogy Vállalkozó legkésőbb ezen határidőn belül ( 4 hónap) köteles a szerződést teljesíteni. A teljesítési határidő magában kell, hogy foglalja a műszaki átadás-átvételi eljárást és a birtokbaadást is. Megrendelő előteljesítést elfogad. Felek rögzítik, hogy az építési munkaterület átadásának, továbbá az építési napló megnyitásának a napja jelen szerződés hatályba lépését követő legkésőbb 15 nap. Felek megállapodnak, hogy a műszaki átadás-átvételi eljárás lefolytatásának időtartama 15 nap. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a Kbt. 305. -ban foglalt rendelkezések, így azok jelen jogviszony fennállása során kötelezően alkalmazandóak. Felek rögzítik, hogy jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidő alapján az építési beruházás oszthatatlan szolgáltatásnak minősül. A szerződés hatályba lép valamennyi szerződő fél aláírásával és a Közreműködő Szervezet ellenjegyzésével. 3. A teljesítés 3.1. A teljesítés helye: Ráckeve Város Közigazgatási egységnek alábbi részei: Ráckeve, Kossuth L. u. 9., hrsz: 437 3.2. A teljesítés során Megrendelő képviselője Szadai József polgármester, vagy az általa írásban meghatalmazott személy. Vállalkozó képviselője:, vagy az által írásban meghatalmazott személy. A szerződés teljesítése körében a felek közötti kapcsolattartás kizárólag a képviselők, illetőleg az építési napló útján történik. A képviselőknek nem áll jogukban a szerződést módosítani. 3.3. Vállalkozó csak a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában megjelölt 10% feletti alvállalkozókat veheti igénybe a teljesítés során. Vállalkozó a teljesítés csak azon szakaszában vehet igénybe közreműködőt, amelyet a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában megjelölt. 3.4. A felek a munkavégzéssel kapcsolatos minden lényeges adatot, körülményt és utasítást a munkahelyen vezetett naplóban kötelesek egymással közölni a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően, azzal hogy a Megrendelő köteles Vállalkozó által vezetett építési naplót legalább 5 munkanaponként ellenőrizni az általa megbízott jelen szerződés 5.5 pontjában szereplő műszaki ellenőr(ök) útján. 4. Vállalkozó kötelezettségei: 4.1. Vállalkozó kötelezi magát, hogy az építési beruházást saját szervezésében vagy alvállalkozóval végzi az e tevékenységre vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően. A vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Vállalkozó csak a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában megjelölt 10% feletti alvállalkozókat veheti igénybe a teljesítéshez és csak a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában meghatározott részekre vehet igényben 10%-ot meg nem haladó mértékben alvállalkozót. 4.2. Vállalkozó köteles a Megrendelőt a dolog lényeges tulajdonságairól és a dologgal kapcsolatos fontos követelményekről tájékoztatni, illetőleg a dologgal kapcsolatos okiratokat átadni. 4.3. Vállalkozó köteles az elvégzett munkára a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában megajánlott mértékű jótállási időt vállalni, jelen szerződés 7. pontjában meghatározottak figyelembevételével. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra és jótáll azért, hogy a jelen szerződés szerinti minden kötelezettséget - ezen belül különösen a feladatok teljesítésére irányuló tevékenységet - a tőle elvárható szakértelemmel és gondossággal, legjobb tudása szerint és a legnagyobb körültekintéssel, a Megrendelő szakmai és gazdasági szempontjainak messzemenő figyelembevétele mellett, valamint az európai uniós és a magyar jogszabályoknak, továbbá a vonatkozó szakmai és hatósági előírásoknak megfelelően teljesíti. 16
A Vállalkozó jótáll a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítéséért, továbbá az alkalmazott megoldások, eljárások alkalmasságáért és minőségéért, függetlenül attól, hogy azokat saját maga vagy alvállalkozója, esetleg egyéb, jogszerűen bevont harmadik személy alkalmazza. 4.4. Vállalkozó köteles a megrendelőt az építési beruházás teljesítési idejéről legalább két munkanappal előbb értesíteni. 4.5. Vállalkozó köteles a szerződés 1. pontban meghatározott munkálatokat a 2. pontban meghatározott határidőre hiánytalanul elvégezni, beleértve a műszaki átadás-átvételt is. A munkák csak érvényes munkaterület átadás-átvétel követően kezdhetők meg. A Vállalkozó jogosult és köteles a munkaterületet átvenni, az átvételkor a munkavégzésre való alkalmasságot megvizsgálni, az esetleges hiányosságokat építési naplóban rögzíteni, és ebben felhívni a Megrendelő figyelmét a hiányosságok megszüntetésére. Köteles a Vállalkozó vizsgálni, hogy a munkaterületen korábban végzett munkák esetleges hibái vagy hiányosságai nem akadályozzák-e a munkavégzést. Ha a Vállalkozónak felróhatóan nem kerül megállapításra hiba vagy hiányosság, akkor a Vállalkozó vállalni köteles a felelősséget a korábban elkövetett hibák vagy korábban keletkezett hiányosságok következtében fellépő károkért, még abban az esetben is, ha igazolható, hogy a hibát más vállalkozó okozta. 4.6. Vállalkozó kijelenti, hogy a Kbt. 306. (2) bekezdése alapján az egész építkezés biztosítására teljes körű építési-szerelési biztosítást kötött (ún.: Construction All Risk, továbbiakban: C.A.R.). 4.7. Vállalkozó kijelenti, hogy a teljesítés során folyamatosan biztosít 1 fő felelős műszaki vezetőt, a közbeszerzési iratokban megadottak szerint. A Vállalkozó köteles a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 13 és 14 -ban meghatározott feladatokat az ajánlatában meghatározott felelős műszaki vezetővel elvégeztetni. Amennyiben a felelős műszaki vezető a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 13 és 14 meghatározott bármely kötelezettségét megszegi, a Megrendelő írásban az építési naplóba történő bejegyzéssel felszólítja a Vállalkozót a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 13 és 14 meghatározott kötelezettségek teljesítésére. Amennyiben a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 13 és 14 - ban foglalt valamely kötelezettség a felszólítás építési naplóban történt bejegyzésétől számított 15 napon belül sem teljesül, a Megrendelő jogosult egyoldalú írásbeli nyilatkozattal a szerződéstől elállni, teljesítési biztosíték összegét, továbbá az előbbi kötelezettségek megszegéséből eredő kárának megtérítését követelni a Vállalkozótól. 4.8. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges gépek, berendezések, eszközök a rendelkezésére állnak. 4.9. Vállalkozó kijelenti, hogy a teljesítés során mindvégig betartja az építőipari kivitelezési tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásait. 4.10. Vállalkozó köteles figyelembe venni a teljesítés során a Megrendelő utasításait. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a vállalkozó köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a vállalkozó felelős. 4.11. Vállalkozó köteles a megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért felelős. 4.12. Vállalkozó köteles az építési beruházás során folytatott munkák során keletkező törmeléket elszállítani és ártalmatlanításáról gondoskodni. 4. 13. Vállalkozó köteles tervteljességi nyilatkozatot tenni. 4.14. Vállalkozó köteles részt venni az utófelülvizsgálati eljáráson. 4.15. Vállalkozó a teljesítés során köteles mindvégig együttműködni a Megrendelővel. Vállalkozó az esetlegesen szükségessé váló, előre nem látható pótmunkákról, azok felmerülésekor haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni és a szükségesnek ítélt pótmunkákat az építési naplóban rögzíteni. 17
4.16. A vállalkozó köteles elvégezni a tervben szereplő, de a költségvetésből hiányzó munkákat (többletmunka). Az átalányár magában foglalja az esetlegesen utólag jelentkező többletmunka ellenértékét is. A Vállalkozó kötelezettsége továbbá a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 12. -ban meghatározott feladatok ellátása, illetőleg kötelezettségek teljesítése. Amennyiben a vállalkozó a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 12. - ban foglalt kötelezettségeit megszegi, a megrendelő jogosult jelen szerződés 4.7 pontjának rendelkezéseit megfelelően alkalmazva a szerződéstől elállni, és érvényesítheti a teljesítési biztosíték összegét és a vállalkozó szerződésszegéséből eredő kárának a megtérítési igényét. 4.17 A munkaterület őrzését Vállalkozó saját, megfelelő jogosítványokkal rendelkező munkavállalóival vagy erre szerződött szakcéggel biztosítja. 4.18 A Vállalkozó jogosult és köteles ellenőrizni a Megrendelő által szolgáltatott dokumentumokat és ezt követően köteles meggyőződni azok helyességéről. Amennyiben további tervek készítése szükséges, köteles azokat elkészíteni vagy elkészíttetni. 4.19 A Vállalkozó a neki átadott dokumentációra a benyújtott ajánlatában megtette a szükséges észrevételeket, későbbi észrevételezésre nincsen módja, a tervek hiányosságára kifogásként nem hivatkozhat. Az építési szerződés megkötését követően a vállalkozó kivitelező viseli annak jogkövetkezményét, amely a tervdokumentáció olyan hiányosságából adódik, melyet a vállalkozó kivitelezőnek a tőle elvárható szakmai gondosság mellett észlelnie kellett volna, de a szerződéskötést megelőzően nem jelzett [191/2009 (IX.15.) Korm. rendelet 3. (1) bekezdés]. 4.20 Vállalkozó megerősíti, hogy a munka kivitelezéséhez ajánlati felhívást és az átadott dokumentációt áttanulmányozta, a munkaterületet bejárta, a munkaterület körülményeit megismerte, a megállapodott vállalási összegben szerepeltette. Az elvégzendő munkákat, zavaró körülményeket az elvárható gondossággal áttanulmányozta, fentiekre hivatkozva többletköltséget nem számolhat el. 4.21 Az eltakarásra kerülő munkarészeket elfedés előtt Vállalkozó Megrendelő részére köteles bemutatni. E kötelezettség teljesítése érdekében Vállalkozónak 3 munkanappal megelőzően kell az eltakarásra kerülő munkarész elfedéséről Megrendelőt értesíteni. Amennyiben Vállalkozó ezt nem teljesíti, a munkarész teljesítés igazolása nem történik meg, illetőleg az eltakarás megszüntetésével járó munkálatokat köteles elvégezni. Amennyiben a Megrendelő építési naplóba bejegyzett felszólítását követő 3 napon belül nem szünteti meg az eltakarást a Vállalkozó, akkor a Megrendelő jogosult azt a teljesítési biztosíték terhére más vállalkozóval elvégeztetni. A megrendelő írásban értesíti a Vállalkozót az eltakarítási munkák elvégeztetéséről, illetőleg azok költségeiről. A Vállalkozó köteles a Megrendelő eltakarás megszüntetésével kapcsolatos munkák elvégeztetésére, illetőleg azok költségeire vonatkozó levelének kézhezvételétől vagy az építési naplóba történő bejegyzésétől számított 3 napon belül az eltakarás megszüntetésével kapcsolatos költségekkel feltöltetni a teljesítési biztosíték összegét vagy más a Megrendelő által írásban jóváhagyott megfelelő értékű biztosítékot nyújtani eltakarás megszüntetésével kapcsolatos költségek összegéig. 4.22 A Vállalkozó a kivitelezés során fellépő módosítási igényeket a Megrendelővel és a tervezővel minden esetben köteles egyeztetni és elfogadtatni. 4.23 A Vállalkozónak és alvállalkozóinak az anyagok és eszközök mozgatását úgy kell végrehajtania, hogy a szállítás során használt utak, épületek és épületrészek és azok műtárgyai károsodást és sérülést ne szenvedjenek. A szállító útvonalak kiépítésével, karbantartásával, megerősítésével, javításával és helyreállításával kapcsolatos minden tevékenység a Vállalkozó feladata és azok költségei is őt terhelik. A szállítási, mozgatási tevékenység során előidézett környezetkárosodásért vagy szennyezésért a Vállalkozót terhel minden felelősség, és viselnie kell annak következményeit. 4.24 A Vállalkozó kötelezettsége az alvállalkozók meghívása és jelenlétükről való gondoskodás az építési beruházás készre jelentését követő teljesítés igazolás kiadására vonatkozó eljárásokra. 4.25 Vállalkozó az egyes teljesítés igazolás kiadásához és a műszaki átadás-átvételi eljáráshoz szükséges, valamint általa biztosítandó dokumentumokat köteles a Megrendelő rendelkezésére bocsátani az építési beruházás készre jelentésével egyidejűleg, illetve a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás időpontjáig és a műszaki átadás átvételi eljárás során a Megrendelővel együttműködni. 5. Megrendelő kötelezettségei: 18
5.1. Megrendelő köteles Vállalkozó rendelkezésére bocsátani a beruházáshoz szükséges információkat, dokumentumokat, kiviteli tervdokumentációt, hatósági engedélyeket. 5.2. Megrendelő köteles a munkavégzés helyét alkalmas állapotban a vállalkozó rendelkezésére bocsátani. 5.3. Megrendelő köteles a munkát átvenni és határidőre megfizetni Vállalkozó részére a 6. pontban meghatározott vállalkozói díjat. 5.4. Megrendelő kijelenti, hogy rendelkezik az építési beruházás ellenszolgáltatásának teljesítéséhez szükséges anyagi fedezettel. 5.5. Megrendelő köteles részt venni a műszaki átadás-átvételi eljárásban, valamint köteles műszaki ellenőr útján gondoskodni a teljesítés igazolás kiállításáról az egész építési beruházás teljesítésének, befejezésének napján a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint. A teljesítés igazolás kiadására jogosult személy(ek): műszaki ellenőr 5.6. Megrendelő a jótállási határidő alatt bármikor közölheti kifogását a Vállalkozóval. 5.7. Megrendelő köteles a munkát időközönként ellenőrizni. Az átadás-átvételi eljárástól számított egy éven belül Megrendelő köteles előkészíteni az utófelülvizsgálati eljárást és arra meghívni a Vállalkozót. A Megrendelő kötelezettsége továbbá a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 7. -ban meghatározott feladatok ellátása, illetőleg kötelezettségek teljesítése. A Megrendelő köteles a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16 -ban meghatározott feladatokat az 5.5 pontban meghatározott műszaki ellenőr(ök)kel elvégeztetni, azzal, hogy a fővállalkozó kivitelező által megküldött teljesítésről szóló értesítés kézhezvételétől, vagy a műszaki átadás átvételi eljárás lezárásától számított, tizenöt munkanapon belül figyelemmel a Kbt. 305. (1) bekezdésére és a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16. (3) bekezdés o) pontjára a műszaki ellenőr köteles a teljesítésigazolást kiállítani és azt a Megrendelő és a Vállalkozó részére megküldeni. 6. Árak, fizetési feltételek: Felek rögzítik, hogy a tételes árazatlan költségvetést a Megrendelő a közbeszerzési eljárás során a Vállalkozó rendelkezésére bocsátotta, melyet a Vállalkozó a megajánlott vállalkozói díja alapján megfelelően beárazott. 6.1. Felek megállapodása és vállalkozónak a közbeszerzési eljárás során tett ajánlata alapján a vállalkozói díj összege..ft+áfa, amely magában foglalja az építési beruházás kivitelezésével, teljesítésével járó valamennyi munkálat költségét. Felek a vállalkozói díjat átalányárnak fogadják el. A vállalkozói díj összege magában foglalja különösen: o a közvetlen költségeket, ennek keretében az anyagköltséget és a közvetlen gépköltséget a fuvarozási és rakodási költséggel együtt, az építőipari rezsióradíj alapján számított munkadíjat, o a fedezetet, ennek keretében a közvetlen költségek között nem szereplő általános költségeket, a tervezett nyereséget. o a vállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bér- és járulékköltségeit, o a kivitelezéshez szükséges alapanyagok, valamint a felhasznált energia költségét, o a felmerülő többletmunkákat, illetőleg a közbeszerzési eljárás dokumentációjának mellékletét képező tételes költségvetés valamennyi munkaneme elvégzésének költségét. 19
Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában foglalt áron felül semmilyen jogcímen térítésre nem tarthat igényt, kivéve az esetlegesen utóbb szükségessé váló, előre nem látható pótmunkák esetében. 6.2. Megrendelő a vállalkozói díj 10 %-nak megfelelő előleget fizet, jelen szerződés aláírását követő 45 napon belül Vállalkozó részére számla ellenében, melynek 15 %-a önerőből, 85 %-a támogatásból kerül kifizetésre. Megrendelő az építési beruházás szerződésszerű teljesítéséről szóló teljesítés igazolás alapján az ellenszolgáltatás 15 % -t a Kbt. 305. szerint a Vállalkozó vagy a 4.1 pont szerinti alvállalkozó által kiállított és Megrendelő részére megküldött végszámla átvételét követő 15 napon belül banki átutalással fizeti meg a számlát kiállító részére. Az ellenszolgáltatás fennmaradó 85 % -t a Támogató a számla átvételét követő 45 napon belül banki átutalással fizeti meg a számlát kiállító részére. A 10 % előleg a végszámla kifizetésekor levonásra kerül. 6.3 Vállalkozó elfogadja, hogy a kifizetés módja és feltételei mindenkor igazodnak jelen szerződés mellékletét képező Támogatási szerződéshez, mely a Megrendelő, mint Kedvezményezett és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1077 Budapest, Wesselényi utca 20-22.), mint Támogató szervezet között jött létre. 6.4 A Vállalkozó illetőleg az alvállalkozó(k) az ellenszolgáltatás megfizetésére kijelölt bankszámlaszámait jelen szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. Amennyiben 2. számú melléklet tartalmában változás áll be, a Vállalkozó a megváltozott tartalomról, a változás bekövetkezéséről való tudomásszerzést követően haladéktalanul, de legkésőbb 3 naptári napon belül tájékoztatja a Megrendelőt. 6.5 Vállalkozó, illetőleg a 4.1 szerinti alvállalkozó a számla kiállítására kizárólag a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult. A vállalkozó által kiállított számlának meg kell felelnie a vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak. A Megrendelő és a Vállalkozó kötelesek az ellenszolgáltatás teljesítése során a Kbt. 305. -nak, illetőleg az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény 36/A -nak, jelen szerződés kikötéseinek, továbbá a támogatási szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően eljárni. 6.6 Figyelemmel arra, hogy a szerződésben foglalt építési munkák engedély kötelesek, és az engedélyt az illetékes hatóság kiadta, a tevékenység a hatályos ÁFA törvény szerint fordított áfa fizetési kötelezettség alá esik. Ennek megfelelően az ÁFA elszámolás a Megrendelőt terheli. A felek kölcsönösen kijelentik, hogy belföldön nyilvántartásba vett adóalanyok, és egyiküknek sincs olyan jogállása, mely alapján tőle adó fizetése ne lenne követelhető. 6.7 Felek megállapodnak, hogy amennyiben Megrendelő a Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott módon és tartalommal kiállított számlájának átvételétől számított 45 napon belül nem fizeti meg az ellenszolgáltatás összegét, az esetben Vállalkozó jogosult beszedési megbízást benyújtani Megrendelő OTP Bank Nyrt. -nél vezetett 11742070-15393238számú bankszámlája terhére. Megrendelő a Kbt. 305. (6) bekezdésében foglalt feltételek Megrendelő általi nem teljesítése esetére felhatalmazza pénzforgalmi szolgáltatóját a Vállalkozó által benyújtott azonnali beszedési megbízás teljesítésére. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 7.1. Vállalkozó késedelmes teljesítés esetén naponta a vállalkozói díj 0,2 %-nak azaz - Ft összegnek megfelelő késedelmi kötbér megfizetésére köteles, a késedelmi kötbér együttes összege azonban nem haladhatja meg a nettó vállalkozói díj 15 %-át. Késedelmes teljesítésnek minősül a teljes építési beruházás kivitelezésére vonatkozó teljesítési időpontjához képesti késedelmes teljesítés. Amennyiben a Vállalkozó késedelme következtében a késedelmi kötbér értéke eléri a Vállalkozói díj 15 %-t, a Megrendelő jogosult a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal jelen szerződéstől elállni ilyenkor a teljesítési biztosíték összege is Megrendelőt illeti és a késedelmi kötbér összegének megfizetésén felül kérheti a késedelmi kötbért meghaladó kárának a megtérítését is. 7.2. Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban tett ajánlatában megajánlott az építési beruházásra vonatkozó a műszaki átadás-átvételi eljárása alapján kiállított teljesítés igazolás keltének a napjától számított. időtartamú jótállást vállal. Amennyiben a jótállás időszakában olyan hiányosságok válnak ismertté, amelyek szakszerűtlen munkavégzésre, vagy csökkent értékű építésre alkalmatlan, illetve jogszabályi, szakmai követelményeknek nem megfelelő minőségű anyagok felhasználására vezethetőek vissza, úgy a Vállalkozó a Megrendelő 20