Bevezetés az Intelligens Kártyás Ajtó Zár 19.0 verziójába A rendszer, ami egy gazdagépből és egy olvasó-író kártya és menedzsment szoftverből áll, különféle kártyák kiadásáért és menedzseléséért felelős, beleértve a regisztrált információk és a lekérdezések menedzselését. 1. Környezet rendszere 1.1 Hardver Pentium 133 vagy újabb, 128MB Ram vagy több, 10GB szabad terület a merevlemezen vagy több, szabad COM port 1.2 Szoftver Windows 2000 vagy újabb 2. Hardver csatlakoztatása Az olvasó-író kártyát csatlakoztassa a COM1 vagy COM2 portra egy RS-232 kommunikációs vezetékkel. Az olvasó-író kártya betápja 12V DC. Az olvasó-író kártya rendelkezik egy piros lámpával, ami az áram alattiságot jelző lámpa. Amikor elektromos áramhoz csatlakoztatva, a piros láma világít. Amikor az olvasó-író kártya adatokat olvas vagy ír, ne vegye ki a kártyát, különben az adat olvasás vagy bevitel helytelen lesz. 3. Szoftver telepítése Vegye elő a lemezt. Kérjük futassa az EnglishSetup\setup.exe alkalmazást Windows 2000/XP rendszeren és az indítás után kövesse az utasításokat. Az alapértelmezett útvonal: D: HUNELOCK, természetesen választhat egy másik az Ön igényeinek jobban megfelelő útvonalat, de ajánlott az alapértelmezett útvonalat választani. A telepítés után egy parancsikon jelenik meg az Asztalon és a program csoportban. A rendszer telepítésének részletei: 1) CD lemez megnyitása, dupla kattintás az EnglishSetup mappára, 1. ábra; 1. ábra
2) Duplán kattintson a SETUP.EXE ikonra, 2. ábra; 2. ábra 3) Kattintson a <Next> gombra, 3. ábra; 3. ábra 4) Ha szeretne egy új útvonalat választani, akkor kattintson a <Browse> gombra vagy kattintson a <Next> gombra, ha az alapértelmezett útvonalat szeretné használni. 4. ábra;
4. ábra 5) Kattintson a <Next> gombra, 5. ábra; 5. ábra 6) Kattintson a <Finish> gombra, hogy befejezze a telepítést.
4. Rendszerhez való hozzáférés Kattintson a Start menüben, a Programok listájára, a HUNELOCK csoportban, a LOCK alkalmazásra, ahogy azt a 6. ábra mutatja, vagy kattintson duplán az Asztalon elhelyezett parancsikonra, hogy elindítsa a rendszert. 6. ábra: Rendszer elindítása A bejelentkezési ablak lent látható. A jelszó megadása szükséges mielőtt az operátor hozzáférhetne a rendszerhez. Válassza ki a felhasználók listájából (User) az Ön azonosítóját, adja meg a jelszavát a megfelelő mezőben (Password) és kattintson az <OK> gombra. Ha az azonosító és a jelszó megfelelő, akkor hozzáférhet a rendszerhez. A rendszer főablakának megtekintésért kérjük, lapozzon a következő fejezethez.
7. ábra: Jelszó megadása Figyelmeztetés: Ha a felhasználók listája üres, a rendszerhez való hozzáférés az 12345 jelszóval lehetséges.
5. A rendszer főablaka A főablak egy fő ablakból, menü sorból, parancsikonból és információs sorból áll. shortcut button menu bar main window information column 8. ábra: A rendszer főablaka 5.1 Menü sor A menüsorban megtalálható a Link, Felhasználó, Szoba, Szállás, Kulcskártya kiadása, Karbantartási kártya kiadása, Jegyzőkönyv, Rendszer menedzsment, Kilépés opciók. 1. Link Az olvasó-író kártya és a számítógép közötti kapcsolat beállításához szükséges a használata. Amikor a rendszerbe belép, a számítógép automatikusan kapcsolja az olvasó-író kártyát. Ha a kapcsolás sikeres, egy üzenet mutatja a COM számot, amihez az olvasó-író kártya kapcsolódott, különben ellenőrizze, hogy a kártya be van-e kapcsolva és a link állapotát a kártya és a gép között, majd kattintson a Link menü elemre, hogy a beállítást újra megpróbálja. 2. Felhasználó tartalmazza a következő elemeket: Felhasználó menedzsment és Jelszó módosítása. 1) Felhasználó menedzsment a felhasználók menedzselésére használatos, beleértve a hozzáadást, módosítást és törlést, illetve a felhasználók jogainak kiosztását a rendszerben. 2) Jelszó módosítása a felhasználók jelszavának módosítását leszi tehetővé. 3. Szoba a hotelben lévő összes szoba információinak beállítását teszi lehetővé, a szobák információinak bevitelét és a különböző kártyák kiadását a zárak
beállításához. Szoba a következő elemeket tartalmazza: Vendég szoba és Publikus szoba. A Vendég szoba 3 oldalból áll: Épület, Emelet és Szoba. 4. Szállás : a rendszer magja, a recepciót kezelő irányítja, aki a szoba regisztrálásért, a Vendég kártya kiadásért, a szobafoglalásért, a kijelentkezésért, szoba kiadásának hosszabbításáért, a kiegészítő kártyákért és egyebekért felelős. Szállás szoba, Szoba foglalás, Szállás lefoglalva, Folytatás, Kijelentkezés és Szoba állapotának változtatása opciókkal. 5. Kulcskártya kiadása, kioszt egy kulcskártyát, beleértve: Vendég kártya, Emelet kártya, Épület kártya és Mester kártya. 6. Karbantartó kártya kiadása, a zár információinak beállítását segítő Karbantartó kártyát ad ki, beleértve: Inicializáló kártya, Inicializáló kártya2, Óra kártya, Kijelentkezési kártya, Leállító kártya, Eltávolító kártya, Feketelistás kártya, Jelszavas kártya. 7. Jegyzőkönyv, a jegyzőkönyvek megtekintésére használatos, mint például a kártya jegyzőkönyv vagy a szállás jegyzőkönyv. 8. Rendszer menedzsment, a nyitási jegyzőkönyv lekérdezésére, a rendszer paraméterek jegyzőkönyvezésére és beállítására használatos. 9. Kilépés, a rendszerből való kilépéshez. 5.2 Parancsikon A parancsikonok segítik, hogy egy-egy gyakrabban használt funkciót gyorsabban el tudjanak érni. 5.3 Információs sor Az információs sor mutatja az időt és a hotel nevét. A telepítés után a rendszer inicializálása szükséges, mielőtt azt először használná. Az első teendő a Felhasználó hozzáférése, hogy a kezelőt beállítsa. Ezután a Szoba pontot kell felkeresni, hogy az összes szobát szerkesszék és kiadják az Inicializációs kártyát, a 2. Inicializációs kártyát és az Óra kártyát, hogy az ajtókon lévő zárakat a beállítsák. A harmadik lépés a Szállás opció futtatása, hogy a foglalás, megszállás stb. műveletek elindulhassanak. A Karbantartási kártya kiadása és a Rendszer menedzsment opciók is szükségesek lesznek néha.
6. Felhasználó menedzsmentje (Felhasználó) Kattintson az <User> gombra a főablakon, hogy belépjen a Felhasználó menedzsment ablakba. 9. ábra: Felhasználó menedzsmentbe belépés press<user> A felhasználó menedzsment ablak alul látható. 10. ábra: Felhasználó menedzsment ablak 6.1 Felhasználó hozzáadása Kattintson az <Add> gombra; adja meg a felhasználónevet a Felhasználónév (Username) részre; 20 karakter hosszú lehet; ugyanazt a jelszót írja be a Jelszó (Password) és a Jelszó
megerősítése (Confirm Password) mezőkbe; kattintsa be a Jogosultságok (Authority) alatti megfelelő jelölőnégyzeteket, ha, akkor az adott opció ki lett választva; kattintson az <OK> gombra, hogy mentsen. A lenti ábrát tekintse meg. 5.Click the checkbox to select the operator s authority of using the system 2. enter user name 3. enter password 1. click<add> click<add> 4.enter password again 6. click<ok> 11. ábra: Felhasználó hozzáadása 6.2 Felhasználó szerkesztése Szerkesztheti a felhasználó nevét és jogosultságait. Kattintson a Felhasználók listájára, hogy kiválassza a felhasználót, majd kattintson az <Edit> gombra, és amikor befejezte a módosításokat, kattintson az <OK> gombra, hogy elmentse azokat. Ha a módosításokat el szeretné vetni, akkor kattintson a <Cancel> gombra. (Jelszó módosításához kérjük, lapozzon a 6.4-es fejezethez.) 6.3 Felhasználó törlése Kattintson a Felhasználók listájára, hogy kiválassza a felhasználót, majd kattintson a <Delete> gombra, majd erősítse meg egy <Yes> megnyomásával a felugró ablakban. 6.4 Felhasználó jelszavának módosítása Válassza ki a Felhasználó menüben a Jelszó módosítása opciót és felugrik a lent látható Jelszó módosítása ablak. Adja meg a régi jelszavát a Régi jelszó (Old password)
mezőben, majd adja meg kétszer az új jelszavát az Új jelszó (New password) és a Jelszó megerősítése (Confirm password) mezőkben. Kattintson az <OK> gombra, hogy elmentse a változtatást, és kérjük, jegyezze meg az új jelszavát. Modify Password 12. ábra: Jelszó módosítása ablak 1. enter old password 2. enter new password 4. click<ok> 3. enter new password again 13. ábra: Jelszó módosítása
7. Kártya formázása Minden új kártyát formázni kell, mielőtt különböző funkciójú kártyákként kiadják. Azok a kártyák, amiket már formáztak, azokat nem kell újra formázni. művelet Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára, kattintson a <Format Card> gombra a főablakban, majd amikor egy felugró ablak megjelenik a Kártya formázása sikeres! üzenettel, akkor vegye ki a kártyát. A többi kártya formázása ugyanígy zajlik. Megjegyzés: Néhány rendszer nem támogatja a Kártya formázása funkciót és nem jelenik meg a kapcsolód gomb. Ebben az esetben a zár gyártója által készített kártyákat kell majd használniuk.
8. Szoba menedzsment (Szoba) A funkciót a hotelben lévő összes szoba információinak beállítására lehet használni, a szobák információinak bevitelére és az Inicializációs kártya, a 2. Inicializációs kártya és az Óra kártya kiadására, hogy az ajtókon lévő zárak beállítása megtörténjen. Mielőtt bevinné a rendszerbe az információkat, legyen biztos a hotelben lévő szobák elrendezésében. Kattintson a <Room> gombra a főablakban, hogy belépjen a Szoba menedzsment opcióba. 14. ábra: Szoba menedzsment click<room> A Szoba menedzsment ablak lenn látható. Három megnevezett lap van: Épület, Emelet és Szoba. A szoba információk fa struktúrában vannak rendezve, először az épületeket kell beállítani, majd az épület emeleteit, majd az emelet szobáit. 15. ábra: Szoba menedzsment ablak 8.1 Épület Melléklet:elem mutatók használata: <: Ugrás az első bejegyzésre. <-: Előző bejegyzés. ->: Következő bejegyzés. > : Ugrás az utolsó bejegyzésre.
8.1.1 Épület hozzáadása Kattintson az <Add> gombra, az épület száma automatikusan elkészül, majd adja meg az Épület nevét (Building Name) és kattintson az <OK> gombra, hogy mentsen. Maximum 20 épületet adhat hozzá ugyanezzel a módszerrel. (Megjegyzés: nem létezhet 2 azonos nevű épület). 2. enter building name 1. click <Add> 3. click <OK> 16. ábra: Épület hozzáadása 8.1.2 Épület nevének szerkesztése Kattintson a mutatókra vagy az épület listára, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt épületet; kattintson az <Edit> gombra, majd amikor befejezte a műveletet kattintson az <OK> gombra. Ha szeretné visszavonni a műveletet, akkor kattintson a <Cancel> gombra.
3. enter building name 2. click<edit> 4. click<ok> 1. select the building you want to edit 17. ábra: Épület nevének szerkesztése 8.1.3 Épület törlése Kattintson a > gombra, hogy az utolsó bejegyzésre ugorjon, kattintson a <Delete> gombra és erősítse meg egy <Yes> megnyomásával a felugró ablakban. Megjegyzés: A nem megfelelő törlési művelet elkerülése érdekében, minden törlés az utolsó bejegyzésnél kezdődik; ha van emelet a kiválasztott épületben, akkor az adott épületben lévő emeleteket (és az azokhoz tartozó szobákat) kell először törölni. 8.2 Emelet 8.2.1 Emelet hozzáadása Válassza ki a kívánt épületet, kattintson az <Add> gombra, az emelet száma automatikusan elkészül, majd adja meg az Emelet nevét (Floor Name) és kattintson az <OK> gombra, hogy mentsen. Minden épülethez maximum 32 emeletet adhat hozzá ugyanezzel a módszerrel. (Megjegyzés: nem létezhet 2 azonos nevű emelet).
1. Select the building in which you want to add floor 3. enter floor name 4. click<ok> 2. click<add> 18. ábra: Emelet hozzáadása 8.2.2 Emelet nevének szerkesztése Kattintson a mutatókra vagy az épület listára, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt épület emeletét; kattintson az <Edit> gombra, majd amikor befejezte a műveletet kattintson az <OK> gombra. Ha szeretné visszavonni a műveletet, akkor kattintson a <Cancel> gombra. 1. Select the building in which you want to edit floor 3. click<edit> 4. enter floor name 5. click<ok> 2. select the building you want to edit 19. ábra: Emelet nevének szerkesztése
8.2.3 Emelet törlése Válassza ki a kívánt épületet, kattintson a > gombra, hogy az utolsó bejegyzésre ugorjon, kattintson a <Delete> gombra és erősítse meg egy <Yes> megnyomásával a felugró ablakban. 8.3 Szoba Megjegyzés: A nem megfelelő törlési művelet elkerülése érdekében, minden törlés az utolsó bejegyzésnél kezdődik; ha vannak szobák ezen az emeleten, akkor az adott emeleten lévő szobákat kell először törölni. 20. ábra: Szoba menedzsment 8.3.1 Szoba hozzáadása Válassza ki a kívánt épületet és emeletet, kattintson az <Add> gombra, a szoba száma automatikusan elkészül, majd adja meg a Szoba nevét (Room Name) és kattintson az <OK> gombra, hogy mentsen. Minden emelethez maximum 99 szobát adhat hozzá ugyanezzel a módszerrel. (Megjegyzés: nem létezhet 2 azonos nevű szoba).
1.Select the building and floor on which you want to add room 3.enter room s informatio n 2. click<add> 4. click<ok> 21. ábra: Szoba hozzáadása 8.3.2 Szoba információk szerkesztése Válassza ki a kívánt épületet, emeletet és a szobát; kattintson az <Edit> gombra, majd amikor befejezte a műveletet kattintson az <OK> gombra. Ha szeretné visszavonni a műveletet, akkor kattintson a <Cancel> gombra. 3.enter room s informatio n 1.Select the building and floor on which you want to edit room 2. click<edit> 4. click<ok> 22. ábra: Szoba információk szerkesztése 8.3.3 Szoba törlése
Válassza ki a kívánt épületet és emeletet, kattintson a > gombra, hogy az utolsó bejegyzésre ugorjon, kattintson a <Delete> gombra és erősítse meg egy <Yes> megnyomásával a felugró ablakban. Megjegyzés: A nem megfelelő törlési művelet elkerülése érdekében, minden törlés az utolsó bejegyzésnél kezdődik. 8.3.4 Szoba típusának beállítása Beállíthatja a hoteljében lévő szobák típusát. Kattintson a Szoba típusa melletti legördülő listára, hogy belépjen a szerkesztési ablakba. Click the icon to pop Set Room Type window 23. ábra: Szoba típusának szerkesztése ablak 8.3.4.1 Szoba típus hozzáadása Adja meg a szoba típusát a fölött, majd kattintson a gombra. A nyíl alatti lista mutatja, a beállított típusokat. 8.3.4.2 Szoba típus törlése Kattintson a törlendő típusra a nyíl alatt, majd kattintson a gombra.
2.click the down arrow to add the new room type 1.enter new room type 24. ábra: Szoba típus hozzáadása 2.click the up arrow to delete the room type you have selected. 1.click the room type you want to delete 25. ábra: Szoba típus törlése Amikor az adatbázisba befejezték a szoba információk bevitelét, az Inicializációs, a 2. Inicializációs (néhány rendszer nem igényli a 2. Inicializációs kártyát) és az Óra kártyák kiadása lehetségessé válik. A záraknak a következő műveletek lesznek majd szükségesek: 1. Inicializációs
kártya szerinti beállítás, 2. Inicializációs kártya szerinti beállítás (néhány rendszer nem igényli a 2. Inicializációs kártyát), 3. Óra kártya szerinti beállítás, 4. Kulcskártya kiosztása az ajtó nyitására. Az előbb műveleti sorrend nem felcserélhető. 8.3.5 Inicializációs kártya kiadása Az Inicializációs kártya a zár információk beállítására használható, beleértve a jelszó és cím információkat. Egy szoba egy Inicializációs kártya, az Inicializációs kártyának kapcsolódnia kell a szobához. Ha n db szoba van, akkor n db Inicializációs kártyát kell kiosztania. A hibák elkerülése végett ajánlott minden ilyen kártyát elnevezni. A zár beállítása után az Inicializációs kártya újrahasználható. művelet Válassza ki az épületet és emeletet, amihez a szoba tartozik; kattintson a mutatóra vagy a listán egy elemre, ahova kártyát szeretne kiosztani; helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Initialization Card> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a megfelelő zárhoz. magyarázat Csak olyan ajtó fogad el egy Inicializációs kártyát, ami még nem volt beállítva. Ha szeretne információt telepíteni egy olyan ajtóra, ami már tartalmaz információkat, akkor azokat először törölnie kell egy Eltávolító kártya használatával. Utána szerezzen egy Inicializációs kártyát, egy 2. Inicializációs kártyát és egy Óra kártyát, hogy újra telepítse az információkat. Honnan tudhatja, hogy egy zár még nem tartalmaz telepített információkat? Kártya érintésekor, a LED pirosan felvillan és nincs hang. 1.Select the building and floor that the room belongs to 3. put card then click<initialization Card> 2. click to select the room you want to issue Initialization Card 26. ábra: Inicializációs kártya kiadása 8.3.6 2. Inicializációs kártya kiadása
A 2. Inicializációs kártya a zár információk haladóbb beállítására használható. (Mifare1 rendszer nem igényel ilyen kártyát). Egy rendszerben az összes zár egy ilyen kártyán osztozkodhat. művelet Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Initialization Card 2> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a megfelelő zárhoz. 8.3.7 Óra kártya kiadása Az ilyen kártya a zár óráját állítja be. Minden zárhoz érvényes a hotelben. művelet Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Clock Card> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a zárakhoz. magyarázat A zár IC-jében van egy óra. Az itt lévő időnek meg kell egyeznie a valós idővel. Amikor egy kulcskártyát a zárhoz érint, a zár olvassa a kártya lejárati idejét és összehasonlítja a záréval, ha az túllépi a zárét, akkor a kártya érvénytelen lesz. Az érvényesség biztosítása érdekében 3 havonta állítsa be az órát az Óra kártyával. Minden alkalommal, amikor a kártya nem tud működni, egy olvasó-író kártyával újra kell készíteni. 8.3.8 Eltávolító kártya kiadása A kártyát a zár információinak törlésére használhatja. A hotelben lévő összes zárra érvényes. művelet Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Clear Card> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a kiválasztott zárakhoz. magyarázat Ha téves volt a zár információk telepítése, akkor ezt a kártyát használhatja ezen információk eltávolítására. Utána szerezzen egy Inicializációs kártyát, egy 2. Inicializációs kártyát és egy Óra kártyát, hogy újra telepítse az információkat. Sikertelen használat esetén hardveres törlést használhat: nyomja meg az S1 gombot az áramköri lapon 3 másodpercnél hosszabban, hogy törölje az információkat.
9. Kulcskártya kiadása Ez a funkció használható Vendég kártya, Emelet kártya, Épület kártya és Mester kártya kiadására. - Vendég kártya: kapcsolódó szobák nyitása, az adott időtartamban, beállítható, hogy mindig nyitva vagy kulcsra nyíló; - Emelet kártya: kapcsolódó emeletek nyitása, az adott időtartamban, beállítható, hogy mindig nyitva vagy kulcsra nyíló; - Épület kártya: kapcsolódó épület nyitása, az adott időtartamban, beállítható, hogy mindig nyitva vagy kulcsra nyíló; - Mester kártya: a hotel összes szobájának nyitása, az adott időtartamban, beállítható, hogy mindig nyitva vagy kulcsra nyíló; click<issue Key Card> 27. ábra: Kulcskártya kiadása menü elem 9.1 Vendég kártya kiadása művelet Válassza ki a menüből a Vendég kártya opciót, adja meg a Vendég (Guest) nevét, a Szoba (Room) nevét, állítsa be a kártya lejárati idejét, és ha szükséges jelölje be a további opciókat: Kulcsos nyitás, Mindig nyitva, Régi kártya törlése, Nyitási idők. Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára, majd kattintson az <OK> gombra. magyarázat Kulcsos nyitás: ha a zár be van reteszelve, akkor is nyitható a zár a kártyával. Mindig nyitva: a zár mindig kinyílik, ha a kártya hozzáér, a zárásért egy ismételt érintés szükséges. Régi kártya törlése: a régebben használt Vendég kártyákat törli, amikor először használja az ilyen opcióval rendelkező kártyát a záron. Nyitási idők: a kártya csak a megadott intervallumokban nyitja az ajtót. Megjegyzés: Néhány rendszer nem támogatja az előbb leírt 4 opciót.
1. input Guest name 2. input room name 3. input end time 4. put card, then click<issue Card> 28. ábra: Vendég kártya kiadása 9.2 Emelet kártya kiadása művelet Válassza ki a menüből az Emelet kártya opciót, adja meg a Tulaj (Owner) nevét, válassza ki az emeletet a listából, állítsa be a kártya lejárati idejét, és ha szükséges jelölje be a további opciókat: Kulcsos nyitás, Mindig nyitva, Érvényességi idő. Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára, majd kattintson az <Issue Card> gombra. magyarázat Érvényességi idő: melyik órában képes a kártya az ajtó nyitására. Kulcsos nyitás: ha a zár be van reteszelve, akkor is nyitható a zár a kártyával. Mindig nyitva: a zár mindig kinyílik, ha a kártya hozzáér, a zárásért egy ismételt érintés szükséges. Megjegyzés: 1 kártya maximálisan 4 emeletet kezelhet, különböző rendszerekben eltérhet. Egyes rendszerek nem támogatják az előbb leírt 3 opciót. 2. select the floor 3. input end time 4. put card, then click<issue Card> 29. ábra: Emelet kártya kiadása
9.3 Épület kártya kiadása művelet Válassza ki a menüből az Épület kártya opciót, adja meg a Tulaj (Owner) nevét, válassza ki az épületet a listából, állítsa be a kártya lejárati idejét, és ha szükséges jelölje be a további opciókat: Kulcsos nyitás, Mindig nyitva, Érvényességi idő. Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára, majd kattintson az <Issue Card> gombra. magyarázat Érvényességi idő: melyik órában képes a kártya az ajtó nyitására. Kulcsos nyitás: ha a zár be van reteszelve, akkor is nyitható a zár a kártyával. Mindig nyitva: a zár mindig kinyílik, ha a kártya hozzáér, a zárásért egy ismételt érintés szükséges. Megjegyzés: Egyes rendszerek nem támogatják az előbb leírt 3 opciót. 2. select the floor 1. input card owner s information 3. input end time 4. put card, then click<issue Card> 30. ábra: Épület kártya kiadása 9.4 Mester kártya kiadása művelet Válassza ki a menüből a Mester kártya opciót, adja meg a Tulaj (Owner) nevét, alapértelmezésként nincs idő korlát, ha szükséges állítsa be a kártya lejárati idejét, és ha szükséges jelölje be a további opciókat: Kulcsos nyitás, Mindig nyitva. Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára, majd kattintson az <Issue Card> gombra. magyarázat Kulcsos nyitás: ha a zár be van reteszelve, akkor is nyitható a zár a kártyával. Mindig nyitva: a zár mindig kinyílik, ha a kártya hozzáér, a zárásért egy ismételt érintés szükséges. Megjegyzés: Egyes rendszerek nem támogatják az előbb leírt 2 opciót.
1. input card owner s information 4. put card, then click<issue Card> 31. ábra: Mester kártya kiadása
10.Karbantartási kártya kiadása A funkció Karbantartási kártya kiadására használható, hogy a zár információk beállítása működjön. - Inicializációs kártya: a zár információk beállítására használható, beleértve a jelszó és cím információkat. Egy szoba egy Inicializációs kártya. - *2. Inicializációs kártya: a zár információk haladóbb beállítására használható. (Mifare1 rendszer nem igényel ilyen kártyát). Egy rendszerben az összes zár egy ilyen kártyán osztozkodhat. - Óra kártya: a zár óráját állítja be. Minden zárhoz érvényes a hotelben. - Kijelentkezési kártya: a Vendég kártya törlésére használható. Adott időtartamon belül a hotel összes zárján használható. - *Leállító kártya: adott szintű kártyák leállítására (kulcskártya és karbantartó kártya is beleértve). Adott időtartamon belül a hotel összes zárján használható. Eltávolító kártya: a zár információinak törlésére használhatja. A hotelben lévő összes zárra érvényes. *Feketelistás kártya: tartalmazza a Feketelistához hozzáad és Feketelistáról eltávolít kártyákat. Feketelistához hozzáad: egy adott kártya számot hozzáad a tiltólistához. Feketelistáról eltávolít: adott kártya számot töröl a tiltólistáról. A hotelben lévő összes zárra érvényes. - *Jelszavas kártya: a zár jelszavának adott szintjének beállítására használható. Szoba jelszó kártya, Emelet jelszó kártya, Épület jelszó kártya, Hotel jelszó kártya, Publikus szoba jelszó kártya, Publikus emelet jelszó kártya, Karbantartási jelszó kártya. Érvényes az adott szintű zárakhoz. Megjegyzés: A * -gal jelölt funkciókat nem minden rendszer támogatja. 32. ábra: Karbantartási kártya kiadása menü elem click <Issue Maintenance Card) 10.1 Inicializációs kártya kiadása (az itt kiadott kártya megegyezik a Szoba menedzsment azonos típusú kártyájával) Az Inicializációs kártya a zár információk beállítására használható, beleértve a jelszó és cím információkat. Egy szoba egy Inicializációs kártya, az Inicializációs kártyának kapcsolódnia kell a szobához. Ha n db szoba van, akkor n db Inicializációs kártyát kell
kiosztania. A hibák elkerülése végett ajánlott minden ilyen kártyát elnevezni. A zár beállítása után az Inicializációs kártya újrahasználható. művelet Válassza a ki a megfelelő menü elemet, adja meg a Szoba nevét, helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Initialization Card> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a megfelelő zárhoz. magyarázat Csak olyan ajtó fogad el egy Inicializációs kártyát, ami még nem volt beállítva. Ha szeretne információt telepíteni egy olyan ajtóra, ami már tartalmaz információkat, akkor azokat először törölnie kell egy Eltávolító kártya használatával. Utána szerezzen egy Inicializációs kártyát, egy 2. Inicializációs kártyát és egy Óra kártyát, hogy újra telepítse az információkat. Honnan tudhatja, hogy egy zár még nem tartalmaz telepített információkat? Kártya érintésekor, a LED pirosan felvillan és nincs hang. 10.2 2. Inicializációs kártya kiadása (az itt kiadott kártya megegyezik a Szoba menedzsment azonos típusú kártyájával) A 2. Inicializációs kártya a zár információk haladóbb beállítására használható. (Mifare1 rendszer nem igényel ilyen kártyát). Egy rendszerben az összes zár egy ilyen kártyán osztozkodhat. művelet Válassza a ki a megfelelő menü elemet, adja meg a Szoba nevét, helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Initialization Card 2> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a megfelelő zárhoz. 10.3 Óra kártya kiadása (az itt kiadott kártya megegyezik a Szoba menedzsment azonos típusú kártyájával) Az ilyen kártya a zár óráját állítja be. Minden zárhoz érvényes a hotelben. művelet Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Clock Card> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a zárakhoz. magyarázat A zár IC-jében van egy óra. Az itt lévő időnek meg kell egyeznie a valós idővel. Amikor egy kulcskártyát a zárhoz érint, a zár olvassa a kártya lejárati idejét és összehasonlítja a záréval, ha az túllépi a zárét, akkor a kártya érvénytelen lesz. Az érvényesség biztosítása érdekében 3 havonta állítsa be az órát az Óra kártyával. Minden alkalommal, amikor a kártya nem tud működni, egy olvasó-író kártyával újra kell készíteni. 10.4 Kijelentkezési kártya kiadása Vendég kártya törlésére használható. Adott időtartamon belül a hotel összes zárján használható. művelet Válassza a ki a megfelelő menü elemet, adja meg a Tulaj nevét, a kártya lejárati idejét helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Issue Card> gombra.
Megjegyzés: A kijelentkezési funkció használatakor legyen biztos abban, hogy a számítógép órája helyesen jár. Amikor ezt a kártyát zárhoz érinti, az törli a záron használt Vendégkártyát. A vendég kártyára, ami több ajtót is nyit nincs hatással. Az új Vendég kártya már tudja nyitni a zárat. Vendég kártya a Régi kártya törlése opcióval beállítva megfelel a Kijelentkezési kártyának. 2. input end time 1. input card owner s information 33. ábra: Kijelentkezési kártya kiadása 3. put card, then click<issue Card> 10.5 Leállító kártya kiadása (néhány rendszer nem támogatja ezt a funkciót) Adott szintű kártyák leállítására (kulcskártya és karbantartó kártya is beleértve). Adott időtartamon belül a hotel összes zárján használható. művelet Válassza a ki a megfelelő menü elemet, adja meg a Tulaj nevét, a kártya lejárati idejét helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Issue Card> gombra. magyarázat A kártya érinti a zárat, a meghatározott szintű kártyák leállnak. (Ha nincs szint kiválasztva, az összes korlátot törli). 2. select the level you want to stop 2. input end time 1. input card owner s information 3. put card, then click<issue Card>
34. ábra: Leállító kártya kiadása 10.6 Eltávolító kártya kiadása (az itt kiadott kártya megegyezik a Szoba menedzsment azonos típusú kártyájával) A kártyát a zár információinak törlésére használhatja. A hotelben lévő összes zárra érvényes. művelet Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Clear Card> gombra, kövesse az utasításokat, majd vigye a kártyát a kiválasztott zárakhoz. magyarázat Ha téves volt a zár információk telepítése, akkor ezt a kártyát használhatja ezen információk eltávolítására. Utána szerezzen egy Inicializációs kártyát, egy 2. Inicializációs kártyát és egy Óra kártyát, hogy újra telepítse az információkat. Sikertelen használat esetén hardveres törlést használhat: nyomja meg az S1 gombot az áramköri lapon 3 másodpercnél hosszabban, hogy törölje az információkat. 10.7 Feketelistás kártya kiadása (néhány rendszer nem támogatja ezt a funkciót) Tartalmazza a Feketelistához hozzáad és Feketelistáról eltávolít kártyákat. Feketelistához hozzáad: egy adott kártya számot hozzáad a tiltólistához. Feketelistáról eltávolít: adott kártya számot töröl a tiltólistáról. A hotelben lévő összes zárra érvényes. művelet Válassza a ki a megfelelő menü elemet, válassza ki a bejegyzendő (vagy törlendő) bejegyzést, helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára; kattintson az <Add Blacklist> (vagy a <Cancel Blacklist>) gombra. 1. select the record, put card, then click< Add Blacklist > or < Cancel Blacklist > 35. ábra: Feketelistás kártya kiadása 10.8 Jelszavas kártya kiadása
A zár jelszavának adott szintjének beállítására használható. Szoba jelszó kártya, Emelet jelszó kártya, Épület jelszó kártya, Hotel jelszó kártya, Publikus szoba jelszó kártya, Publikus emelet jelszó kártya, Karbantartási jelszó kártya. Érvényes az adott szintű zárakhoz.
11. Szállás menedzsment (Szállás) A működési ablak szimulálja a hotel előtéri működését. Tisztán mutatja a szobák jelenlegi státuszát és végigköveti a vendégek foglalását, megszállását és kijelentkezését. Az ablak tartalmazza a megjelenítési területet, a szoba számlázási területet, az egyéni szoba státusz területet és az összes szoba státusz területet. Single room status All room status Room display Room state filter bar Building filter Room bill Floor filter display 36. ábra: Szállás 11.1 Bejelentkezés Vendégek információinak beregisztrálása, bejelentkezés és Vendég kártya kiadása.
37. ábra: Bejelentkezés Elemek magyarázata: - Vendég: A bejelentkezett vagy foglaló vendég neve. - Kor: A bejelentkezett vendég életkora. Egy szám. - Létszám: A bejelentkezett vendégek száma. - Igazolvány neve: A bejelentkezés előtt felmutatott igazolvány típusa. Lehet személyi igazolvány, személyzeti kártya, útlevél vagy egyéb igazolvány. - Igazolvány száma: Az igazolvány száma, 30 karakter. - Vállalat: Vendég vállalatának neve, 50 karakter. - Telefonszám: Vendég telefonszáma, 15 karakter. - Cím: Vendég címe, 50 karakter. - Letét: Bejelentkezéskor fizetett letét. - Észrevétel: Vendég tölti ki, 50 karakter. - Bejelentkezés ideje: tényleges vagy tervezett időpont. - Kijelentkezés ideje: tényleges vagy tervezett időpont. művelet
Kattintson a <Lodge> gombra vagy a megfelelő parancsikonra. Adja meg a Vendég nevét, a megszállás napjainak számát, a szoba nevét (több szoba esetén nyomjon Entert, vagy kattintson a lehetőségnél a gombra). További információk opcionálisak, helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára és kattintson az <OK> gombra, hogy a Vendég kártyát kiadja a Vendégnek. 1. input guest name 2. input in days or edit the out time directly. 3. input room name 4. put card, then click<ok> 38. ábra: Bejelentkezés magyarázat - Egy kártya egy ajtó: Egy vendég kártya maximálisan egy ajtót nyithat. - Egy kártya több ajtó: Egy Vendég kártya az összes kiválasztott (max 7) ajtót nyithatja. Más rendszeren eltérhet. - Kulcsos nyitás: ha a zár be van reteszelve, akkor is nyitható a zár a kártyával. - Mindig nyitva: a zár mindig kinyílik, ha a kártya hozzáér, a zárásért egy ismételt érintés szükséges. - Régi kártya törlése: a régebben használt Vendég kártyákat törli, amikor először használja az ilyen opcióval rendelkező kártyát a záron. - Nyitási idők: a kártya csak a megadott intervallumokban nyitja az ajtót.
Megjegyzés: Néhány rendszer nem támogatja a fenn említett utolsó 4 opciót. Tipp: Kattintson a <Lodge> gombra, amikor egy vendég bejelentkezett és már kezdheti is a következő bejelentkeztetést. 11.2 Szoba foglalása Bejelentkezés előtt szoba foglalására használható. Hasonló a Bejelentkezési ablakhoz. művelet Kattintson a <Book> gombra vagy a megfelelő parancsikonra. Adja meg a Vendég nevét, a megszállás napjainak számát, a szoba nevét (több szoba esetén nyomjon Entert, vagy kattintson a lehetőségnél a gombra). További információk opcionálisak, helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára és kattintson az <OK> gombra, hogy a Vendég kártyát kiadja a Vendégnek. 1. input guest name 2. input in days or edit the out time directly. 3. input room name 4. put card, then click<ok> 39. ábra: Szoba foglalása 11.3 Foglalt szobába bejelentkezés Lefoglalt szobákba való bejelentkezésre és Vendég kártya kiadására használható.
művelet Válassza ki a foglalást a listából, majd kattintson a <Lodge Booked> gombra. Helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára és kattintson az <OK> gombra, hogy a Vendég kártyát kiadja a Vendégnek. Select the record then click<lodge booked> 40. ábra: Foglalási lista
1. input in days or edit the out time directly. 2. Select the room will be issued card 4. put card, then click<ok> 41. ábra: Foglalt szobába bejelentkezés 11.4 Megszállás folytatása A funkció használható, amikor a Vendég kártya lejár, de a Vendég még szeretne a hotelben maradni. művelet Válassza ki a bejegyzést a szállási listából, majd kattintson a <Continue> gombra. Adja meg az új lejárati időt, majd helyezze a kártyát az olvasó-író kártyára és kattintson az <OK> gombra, hogy a Vendég kártyát kiadja a Vendégnek.
42. ábra: Szállási lista Select the record then click<continue>
1. input in days or edit the out time directly. 2. Select the room will be issued card 4. put card, then click<ok> 43. ábra: Megszállás folytatása 11.5 Kijelentkezés A funkció a szobából való kijelentkezésre használható. művelet Válassza ki a bejegyzést a szállási listából, majd kattintson a <Check Out> gombra. Kártya adatainak törlésére jelölje be a jelölőnégyzetet, erősítse meg az információkat, majd kattintson a <Check Out> gombra.
Select the record then click<check Out> 44. ábra: Szállási lista 1. tick Clear card data 2. Confirm the information is correct, then click <Check Out> 45. Kijelentkezés
12.Rendszer menedzsment A nyitási jegyzőkönyv lekérdezésére, a rendszer paraméterek jegyzőkönyvezésére és beállítására használatos funkció. 12.1 Zár jegyzőkönyv A nyitási jegyzőkönyv olvasására funkció. Mielőtt olvasná a jegyzőkönyvet, ellenőrizze, hogy vett egy Adatregisztert. Formázza az Adatregisztert, majd kérje ki a zártól az adatait és végül vigye az Adatregisztert egy számítógéphez és olvassa azt. 46. ábra: Zár jegyzőkönyv 12.1.1 Adatregiszter formázása Az Adatregiszter minden egyes használata előtt formázza azt. Egy USB csatlakozóval csatlakoztassa a számítógéphez, kattintson a <Search> gombra, hogy a kapcsolatot megtalálja, majd kattintson a <Save> gombra, hogy a COM port számát elmentse (csak az első alkalommal szükséges ezt megtenni). Utána kattintson a <Format Registzer> gombra, hogy a formázás megtörténjen. 12.1.2 Zár adatainak megszerzése Vigye az Adatregisztert a zárhoz, Nyomja meg a FELVÉTEL gombot az Adatregiszteren, majd helyezze az Adatregisztert a zárhoz és egy zöld lámpa fog villogni a folyamat során.
47. ábra: Zár adatainak megszerzése 12.1.3 Adatregiszter olvasása Csatlakoztassa az Adatregisztert a számítógéphez egy USB csatlakozó segítségével, majd kattintson a <Read Record> gombra, és a nyitási jegyzőkönyv megjelenik a listában. Az adatbázis mindig az utolsó nyitási jegyzőkönyvét őrzi meg egy adott zárnak.