AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ EGYSZERHASZNÁLATOS ANYAGOK BESZERZÉSE 2015 tárgyú közbeszerzési eljárás 1
TARTALOMJEGYZÉK I. BEVEZETŐ, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK... 3. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK... 3. IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ... 9. V. MŰSZAKI LEÍRÁS... 11. VI. SZERZŐDÉSTERVEZET... 17. VII. MELLÉKLETEK... 44. 2
BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a versenysemlegesség lehető legteljesebb biztosításával minden Ajánlattevő számára lehetővé tegye a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében a jelen dokumentáció, tartalmazza azokat az adatokat és információkat, melyek ezt elősegítik. Az eljárás tisztaságát és törvényességét minden más körülménynél fontosabbnak ítélve, az eljárás bonyolítása során mindent megteszünk azért, hogy a közbeszerzési törvény, az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció előírásai maradéktalanul betartásra kerüljenek. A jelen Ajánlati dokumentáció részét képezi a Közbeszerzési Értesítőben és az Európai Unió hivatalos lapjában (TED) hirdetményként megjelent Ajánlati felhívás, melyet a jelen Ajánlati dokumentáció kiegészít, ill. együttesen határozzák meg a Közbeszerzési eljárás menetét és körülményeit. Amennyiben az Ajánlati dokumentációban és az Ajánlati felhívásban meghatározottak között eltérés adódna, abban az esetben az Ajánlati felhívásban megjelentek az irányadóak. Az Ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a jelen dokumentáció rendelkezései az irányadóak és kötelezőek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése a) Ajánlatkérő:a 2. pontban meghatározott szervezet, amely azonos a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a megrendelővel. Az Ajánlatkérő és a megrendelő fogalmakat általában, mint egyezőket alkalmazzuk. b) Ajánlattevő: a közbeszerzés teljesítéséhez szükséges tevékenység folytatására jogosult személy, vállalkozó vagy gazdasági társaság, aki, vagy amely - nyertesként történő kihirdetése esetén - azonos a létrejövő szerződés szállítójával, függetlenül attól, hogy a tevékenységhez alvállalkozót igénybe kíván-e venni. A második legjobb helyezettként kihirdetésre kerülő ajánlattevőt mindazok kötik, amik a nyertes ajánlattevőt, amennyiben a nyertesként kihirdetett ajánlattevővel a szerződés nem lép hatályba és az Ajánlatkérő felszólítja a szerződés megkötésére. c) Dokumentáció: az általános és speciális követelményeket tartalmazó iratanyag, melyet az Ajánlattevő a jelen eljáráshoz kiadott Ajánlati felhívás előírásait betartva átvett. A Dokumentáció átvétele az érvényes ajánlattétel feltétele. d) Szerződés: a közbeszerzési eljárás nyertes Ajánlattevőjeként kihirdetett Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között létrejövő szállítási szerződés. 3
2. Ajánlatkérő: Név: Országos Mentőszolgálat Cím: 1055 Budapest, Markó u. 22. Kapcsolattartó: Nagy Barbara Telefon: +36-1-350-37-37/6283 Telefax: +36-1- 350-69-17 E-mail cím. kozbeszerzes@mentok.hu 3. A teljesítés helye és időpontja: A teljesítés helye: Országos Mentőszolgálat Az Ajánlati Felhívásban a II.1.2.pontban,és az Ajánlati Dokumentáció, Műszaki leírásának 2. pontjában megjelölt telephelyek. A teljesítés ideje: Az 1., 2., 3., 4. és 5. ajánlati rész tekintetében a szerződés megkötésétől számított 12 hónap. Többváltozatú ajánlat: Ajánlatkérő a többváltozatú ajánlat lehetőségét kizárja. Ajánlatkérő biztosítja a részekre történő ajánlattétel lehetőségét, egy részen belül minden tételre kötelező ajánlatot tenni Részajánlat tételi lehetőség az öt rész tekintetében biztosított. A specifikációt az Ajánlati Dokumentáció Műszaki leírása tartalmazza. 4. Az ajánlat költségei a) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevőnek nincs lehetősége semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel és az eljáróval szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. b) Az Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítésével kapcsolatosan sem a nyertes Ajánlattevőnek, sem más Ajánlattevőknek semmiféle esetleges jövőbeni - térítésre nem kötelezhető. c) Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem szolgáltatja vissza sem egészben, sem részeiben, azokat nem bontja meg, az iratokat a Kbt. szerint kezeli. 5. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei Az Ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük. 4
Az Ajánlattevőnek nyertesként történő kihirdetése esetén sincs lehetősége ajánlata, vagy a jelen dokumentáció bármely - akárcsak rész - kérdésének megváltoztatására sem. Az Ajánlattevő a Dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban a Kbt.-ben foglalt rendelkezések szerint írásban kiegészítő információkért fordulhat az Ajánlatkérőhöz. A tájékoztatás tartalmát valamennyi Ajánlattevő megkapja. Az írásbeli tájékoztatás a Kbt. 45. (3) bekezdésében meghatározott határidő betartása mellett kérhető. Ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemben foglalt kérdéseit a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem előterjesztésével egyidejűleg, a kiegészítő tájékoztatás rugalmas nyújtása érdekében szíveskedjen elektronikus úton az Ajánlati felhívásban megadott email címre szerkeszthető Word formátumban egyaránt eljuttatni. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. szerint biztosít. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Kbt.45 (3) bekezdésére, a kiegészítő tájékoztatás vonatkozásában. 6. Az ajánlatok benyújtása Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlati Felhívásban megadott címre kell benyújtani. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az a megjelölt határidőre a megadott címre beérkezett. 7. Az ajánlat benyújtásának formai kellékei: Az ajánlatokat 2 példányban (1 nyomtatott eredeti, 1 elektronikus adathordozó (pl. CD/DVD) kell benyújtani a Kbt. 60. (1) bekezdése alapján, az Ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Amennyiben eltérés van az ajánlat nyomtatott és elektronikus példánya között, Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat formai követelményei a következők: a)az ajánlatokat írásban és zártan kell benyújtani, Kbt.61 (1), és a Kb.74 (1) bek. e) pontjának figyelembevételével. A borítékon, kérjük, tüntessék fel az Ajánlattevő nevét és címét, Ajánlattevő székhelyét, valamint az alábbiakat: AJÁNLAT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ Országos Mentőszolgálat- Egyszerhasználatos anyagok beszerzése 2015 Nem bontható fel a bontási határidőig! b) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. c) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az 5
Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. d) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. e)az ajánlat elején a dokumentáció mellékletét képező felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot. Ajánlatkérő előírja, hogy az elektronikus formában (CD, DVD alapon) benyújtott ajánlati példányt pdf. file formában, jelszó nélkül olvasható módon nyújtsa be az Ajánlattevő, továbbá nyilatkozzon arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Ajánlatkérőt az NFM 46/2011.(III.25) 7. (1). korm. rendelet kötelezi arra, hogy a teljes ajánlatot megküldje az eredményt jóváhagyó közbeszerzési felügyelőnek. f)az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig a felhívásban megjelölt helyen megtörténik! Az Ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, formában, időben kerüljön benyújtásra. Az Ajánlati Felhívásban meghatározott helyen kívül benyújtott ajánlatok beérkezéséért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget! Az Ajánlatkérő csak az előírt határidőig, a felhívásban megjelölt helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, a beérkezett ajánlat abban az esetben minősül határidőben megérkezettnek, amennyiben a kézhezvétel az ajánlattételi határidő lejártáig, a megjelölt helyen igazoltan megtörténik. A postázási késedelem, a postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, roncsolódásából eredő összes kockázat az Ajánlattevőt terheli! 8. Ajánlatok bontása Az ajánlatok bontására az ajánlattételi határidő lejártakor - az Ajánlatkérő és az Ajánlattevők képviselőinek jelenlétében - kerül sor. Az ajánlatok bontásakor a Kbt 62. (3) 4) bekezdésében meghatározott kötelező adatok kerülnek a jelen dokumentáció mellékletében meghatározott felolvasólapról ismertetésre. Az Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor vizsgálja, hogy az ajánlat határidőre beérkezett-e, a csomagolás szabályos és sértetlen-e, tartalmazza-e az Ajánlati felhívásban, és a Dokumentációban meghatározott feliratot, tartalmaz-e az egy nyomtatott és egy elektronikus adathordozón beadott példányt. Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor. Az ajánlat bontásának helye: Országos Mentőszolgálat 1134 Budapest, Róbert Károly körút 77., VI.em.608 szoba 9. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlattételi határidő lejártáig vonhatja vissza. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától 60 nap. 6
Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséggel kapcsolatosan külön felhívja a figyelmet a Kbt. 124. (5) bekezdésére, mely szerint Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes Ajánlattevő és - a (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc - építési beruházás esetén további hatvan - nappal meghosszabbodik. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy megajánlásaikat - különösen a határidőkre vonatkozó megajánlásaikat - a 60 napos ajánlati kötöttség és az ezzel kapcsolatos, a Kbt.- ben rögzített előírásokra való tekintettel tegyék meg. Az ajánlati kötöttség fentiek szerinti vállalásáról az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. 10. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő, írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a Kbt. 67-70. rendelkezéseinek megfelelően. 11. Az ajánlatok értékelése a) Ajánlatkérő az ajánlatokat az Ajánlatkérő által létrehozott Közbeszerzési Bíráló Bizottság javaslatát figyelembe véve értékeli. b) Értékelés módszere: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 12. Eredményhirdetés és szerződéskötés a) Az eljárást lezáró döntésről való értesítés (írásbeli összegezés megküldésének) időpontja: a bontástól számított 30 napon belül. b) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés (Kbt. 77. (2) bekezdés) átadását, illetve megküldését követő naptól számított 10. napon, de legkésőbb az írásbeli összegezés átadását, illetve megküldését követő 30 napon belül, a Kbt. 124. (6) bekezdésére való figyelemmel. Helye: Országos Mentőszolgálat 1134 Budapest, Róbert Károly körút 77. 13. A közbeszerzési eljárás nyelve a) A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. b) A kizárólag külföldi telephellyel rendelkező Ajánlattevőnek (konzorcium esetén konzorciumi tagnak) minden nyilatkozatot, hatósági igazolást hitelesített magyar fordításban kell az ajánlatához csatolnia. Fenti rendelkezés irányadó valamennyi nem magyar nyelvű okiratra vonatkozóan. c) Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat 7
hiteles magyar nyelvű fordítással kell benyújtani, amire 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott13/1991.(ix.26.) IM rendelet, valamint 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI.26.) számú IM rendeletek az irányadóak. d) Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. e) A magyar nyelven kívül más nyelven nem tette lehetővé az Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását. 14. Ajánlati biztosíték Az Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem alkalmaz. II. AZ AJÁNLAT, ILLETVE ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK TARTALMA 1. Általános megjegyzések Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Dokumentációban megfogalmazottak jelen közbeszerzési eljárás tárgyának alapfeltételeit, követelményeit határozzák meg. 2. Az ajánlati árak, bírálati szempont Az ajánlati árat nettó HU Ft-ban kell az előírt helyeken rögzíteni, számjegyekkel. Az elvégzett munkák ellenértéke is kizárólag Magyar Forintban kerül kifizetésre. Ajánlatkérő nem fogad el olyan ajánlatot, amely sérti a munkaügyi, adó- vagy más jogszabályi előírásokat. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 2.1 Árképzés Az ajánlatban szereplő áraknak fix áraknak kell lenniük, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától (pl. VÁM, különböző díjak és illetékek stb.). Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. Ajánlatkérő a Kbt. 69. -ban foglaltakat alkalmazhatja. Amennyiben Ajánlatkérő az ajánlatban szereplő ellenszolgáltatást aránytalanul alacsonynak értékeli, az az ajánlat Kbt. 74. (2) bekezdés a) pontja szerinti érvénytelenségét vonhatja maga után. 8
Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak, ellenszolgáltatás összegének teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden Ajánlattevői kifizetési igényt. Fizetési feltételek Ajánlatkérő- az adózás rendjéről szóló 2011. évi XCII. törvény 36/A. - a értelmébenabban az esetben teljesíti a mellékelt szerződésben foglalt fizetési kötelezettségét, amennyiben a szállító a) bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Amennyiben a szállító együttes adóigazolása köztartozást mutat, úgy Ajánlatkérő a köztartozás erejéig a kifizetést visszatartja. A nyertes Ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes Ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. A nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről az Ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 9
III. MŰSZAKI LEÍRÁS, SZERZŐDÉSTERVEZET, MELLÉKLETEK, MINTÁK 1. Az ajánlat tárgya Műszaki leírás Műszaki leírás Az Országos Mentőszolgálat - továbbiakban Ajánlatkérő - a sürgősségi betegellátáshoz rendszeresített egyszerhasználatos anyagok beszerzése és az ellátási területekre történő szállítása. Valamennyi terméknek meg kell felelnie a 4/2009. (III. 17.) EüM rendeletben rá vonatkozó előírásoknak. A részekben meghatározott összmennyiségtől az Ajánlatkérő a szerződés ideje alatt +20 %-kal - jelen műszaki leírásban meghatározott feltételekkel eltérhet. Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljes éves termékfajtánként előírt mennyiség 10 %-ának megfelelő mennyiséget az Ajánlattevőnek saját készleten kell tartania (minősített időszaki készlet). Ezen fenntartott készletet Ajánlatkérő jogosult minősített időszaki helyzet fennállása esetén Ajánlattevő Ajánlatában megadott árakon (Szállítási címek listája szerint) a megjelölt szállítási helyre a megrendeléstől számított 24 órán belül Ajánlattevővel kiszállíttatni, mely szállításhoz kapcsolódóan Ajánlattevő semmilyen más egyéb költséget nem számíthat fel. Ajánlattevőnek a megajánlott termékek tekintetében egy-egy mintadarabot kell benyújtania, és az ajánlatához csatolnia kell egy fényképes melléklettel rendelkező termékleírást is. Ajánlattevő műszaki-szakmai alkalmasságát az ajánlati dokumentációban foglalt követelmények vállalásával és a specifikációban meghatározott tulajdonságokkal, illetve paraméterekkel rendelkező mintadarabbal együttesen igazolja. Ajánlatkérő a dokumentációban előírt követelmények, paraméterek teljesítését szemrevételezéssel vizsgálja meg a beadott mintadarabon. Amennyiben a beadott mintadarab megfelel a specifikációban meghatározott paramétereknek, akkor az ajánlat értékelésre kerül. Amennyiben a mintadarab valamely paramétere, vagy tulajdonsága nem felel meg a specifikációban foglaltaknak, az ajánlat további elemeit ajánlatkérő nem értékeli, az automatikusan annak érvénytelenségét vonja maga után. 2. Ellátási terület - Nyugat-Dunántúli Régió (Győr, Vas, Zala megye) - Közép-Dunántúli Régió (Fejér, Komárom, Veszprém megye) - Észak-Magyarországi Régió (Borsod, Heves, Nógrád megye) - Dél-Dunántúli Régió (Baranya, Somogy, Tolna megye) - Közép-Magyarországi Régió (Budapest és Pest megye) - Dél-Alföldi Régió (Bács, Békés, Csongrád megye) - Észak-Alföldi Régió (Hajdú, Szolnok, Szabolcs megye) 2.1. Szállítási címek listája Nyugat-Dunántúli Régió: Győr-Sopron megye 9022 Győr, Tarcsay Vilmos u. 11. 10
Vas megye 9700 Szombathely, Sugár u. 1. Zala megye 8901 Zalaegerszeg, Ady Endre u. 69. Közép-Dunántúli Régió: Fejér megye 8002 Székesfehérvár, Seregélyesi u. 5. Komárom-Esztergom megye 2801 Tatabánya, Erdész u. 37. Veszprém megye 8200 Veszprém, Almádi u. 36. Észak-Magyarországi Régió: Borsod megye 3501 Miskolc, Petőfi u. 18. Heves megye 3300 Eger, Szala part 79. Nógrád megye 3100 Salgótarján, Bem J. u. 5. Dél-Dunántúli Régió: Baranya megye 7623 Pécs, Tüzér u. 11. Somogy megye 7401 Kaposvár, Arany J. köz 1. Tolna megye 7102 Szekszárd, Mikes K. u. 28. Közép-Magyarországi Régió: BMSZ 1055 Budapest, Markó u 22. PMSZ 1056 Budapest, Markó u 22. Központi raktár 1135 Budapest, Mohács u. 24. Dél-Alföldi Régió: Bács-Kiskun megye 6000 Kecskemét, Csabay Géza krt. 19. Békés megye 5600 Békéscsaba, Berzsenyi u. 9. Csongrád megye 6722 Szeged, Kossuth u. 15. Észak-Alföldi Régió: Hajdú-Bihar megye 4025 Debrecen, Külsővásártér 14. Jász-Nagykun-Szolnok megye 5000 Szolnok, Széchenyi krt. 6. Szabolcs-Szatmár-Bereg 4400 Nyíregyháza, Szent István u. 70. megye 3. Ellenszolgáltatás 3.1. Ajánlattevőnek az árakat úgy kell meghatároznia, hogy a teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazzák, ezen túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult az Ajánlattevő az Ajánlatkérőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Az árak az Ajánlatkérő által megrendelt termékek 19 megyei és budapesti központi raktárába leszállítva és a fuvareszközről lerakva értendők. 3.2. Az Ajánlattevő az ajánlatában leírt és az Ajánlatkérő által elfogadott egységárak alapján köteles a számlát kiállítani. 4. Fizetési mód, kötbér 4.1. Az Ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az Ajánlattevő által kiállított számla alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül az Ajánlattevő számlájára történő átutalással fizeti meg. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor az Ajánlattevő bankja az Ajánlatkérő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 11
4.2. Az Ajánlattevőnek a megrendelések leszállítását szállítólevélen vagy számlamásolaton kell igazolnia. A szállítólevél vagy számlamásolat minimum tartalmazza a termékfajtánkénti megnevezést, a csomagolási mennyiséget, csomag mennyiségét, lejárati idejét és a SARZS/LOT számát. 4.3. Számlát teljesítést követően, megrendelésenként a teljesítés során kiállított szállítólevéllel összhangban Ajánlatkérő székhelyének címére kell benyújtani. Az Eladó vállalja, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit figyelembe veszi, mind az Eladó, mind az alvállalkozók esetében. 4.4. Az Ajánlattevő késedelmes teljesítése, illetőleg jelen műszaki leírás 7.5. és 7.6. pontjaiban előírtak fennállása esetén az érintett termékek nettó értékének figyelembevételével napi 0,5 %-os mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni Ajánlatkérőnek. Abban az esetben, ha Ajánlattevő késedelme meghaladná a 10 napot, úgy Ajánlatkérő jogosult a le nem szállított terméket az Ajánlattevő költségére harmadik személytől beszerezni, telephelyeire leszállíttatni. 4.5. A késedelmes teljesítés számításának kezdő napja - jelen műszaki leírás 5.6. pontjában rögzített időponttól, azaz a tárgyhó 6. napjával, valamint a 7.5. és 7.6. pontjaiban meghatározott időpontok, azaz a szavatosság nem teljesülésének tudomásra jutástól, valamint 8.3. pontjában, mennyiségi hiányokról és sérülésekről meghatározott időponttól számított 6. naptári napjával kezdődik. 4.6. A Vevő az Eladó által kiállított számla összegéből jogosult levonni az esetleges késedelmes teljesítés miatt esedékessé váló késedelmi kötbér összegét, a Kbt. 130 (6) bekezdését figyelembe véve. 5. Szállítási feltételek, határidők 5.1. Az Ajánlattevő a termékeket saját költségére, veszélyére köteles az Ajánlatkérő telephelyeire szállítani és a fuvareszközről lerakodni. 5.2. Ajánlatkérő rendeléseit, 19 megyei és budapesti központi raktárába a 2.1. pontban megadott címekre kívánja szállíttatni. A szállítás előre egyeztetett időpontban, munkanapokon 9-15 óráig kell teljesíteni. 5.3. Árurabatt kedvezmény biztosítása esetén is a szállítandó teljes mennyiség a műszaki leírásban szereplő terméksoronként megjelölt teljes mennyiség. A kiírt mennyiségi igénynél nem rendel többet az Ajánlatkérő akkor sem, ha árurabatt kedvezményt biztosít az Ajánlattevő. 5.4. Az egy alkalommal szállításra kerülő mennyiség tekintetében, Ajánlattevő sem értékben, sem mennyiségben nem határozhat meg minimumot. 5.5. Ajánlatkérő minden naptári hónap 25-ig megküldi Ajánlattevő részére a megyénkénti megrendelését. A megrendelések tartalmazzák termékenként az összesített leszállításra kerülő mennyiséget, annak nyertes Ajánlattevő által megadott értékét és a szállítási címét. 5.6. Ajánlatkérő megrendeléseit, Ajánlattevőnek minden naptári hónap 1-étől 5-ig terjedő időintervallumban kell teljesítenie. A megrendeléseket megyénként egy-egy szállítási tételben a budapesti és a megyei központi raktárakba, a megadott megyei kapcsolattartóval előre egyeztetett időpontban kell teljesíteni. 6. Csomagolás 12
6.1. Az Ajánlattevő olyan csomagolásban köteles a termékek szállítását teljesíteni, hogy azok a teljesítés helyén a fuvareszközről történő lerakodása után, sértetlenül tárolhatók legyenek az Ajánlatkérő raktáraiban. 6.2. Az Ajánlattevő a termékeket oly módon tartozik becsomagolni, hogy gyűjtőcsomagolás alkalmazása (ill. eltérő mennyiségű kiszerelés) esetén sem szállítható le - részszállítások keretében sem - a megrendeltet meghaladó mennyiség. 6.3. A termékek csomagolását/göngyölegét Ajánlattevőnek saját költségére kell biztosítania, a cseregöngyöleggel együtt. A leszállított termék felhasználását követően (ill. felek megállapodása szerint a termék átvételét követően) a cseregöngyöleget az Ajánlatkérő köteles az Ajánlattevőnek a következő teljesítéskor visszaszolgáltatni. A göngyöleg az Ajánlattevő tulajdona. A göngyöleg az Ajánlatkérőnek felróható károsodása esetén a károkat az Ajánlatkérő köteles megtéríteni az Ajánlattevőnek. 7. Szavatosság 7.1. Az Ajánlattevő szavatosságot vállal azért, hogy harmadik személynek nincsen olyan joga, amely a termékek tulajdonjogának Ajánlattevő által történő megszerzését és a termékek birtokbavételét korlátozná vagy kizárná. 7.2. Amennyiben megállapítást nyer, hogy valamelyik termék az Ajánlattevő ajánlatában rögzített minőségi paramétereket nem teljesíti, és funkciójának megfelelően, ezért nem használható, az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megküldött bejelentés alapján köteles a terméket saját költségére 5 munkanapon belül kicserélni. 7.3. Az Ajánlattevő szavatosságot vállal azért, hogy a termékek megfelelnek az ezen termékek minőségére vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak, valamint rendelkeznek érvényes forgalomba hozatali engedéllyel. 7.4. A szavatosság tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy kizárólag olyan terméket vesz át, amelynek felhasználhatósági időtartama az átvételtől számítottan a lejárati időig minimálisan 24 hónap. Amennyiben a teljes felhasználhatósági időtartam (gyártástól a lejáratig) ennél rövidebb, úgy az átvételtől a lejáratig terjedő időnek meg kell haladnia a teljes felhasználhatósági idő 50%-át. 7.5. Amennyiben az átvétel időpontjában, jelen műszaki leírás 7.4. pontjában előírt szavatossági előírás nem teljesül, Ajánlatkérő jogosult megtagadni a termék átvételét, valamint kötelezni Ajánlattevőt az érintett termékkészletet saját költségén 5 munkanapon belüli leszállítására úgy, hogy az megfeleljen az előírt szavatossági követelményeknek. 7.6. Amennyiben az átvétel időpontját követően jut Ajánlatkérő tudomására a - jelen műszaki leírás 7.4. pontjában előírt - szavatossági előírás teljesülésének hiányossága, ez esetben Ajánlatkérő értesítésére Ajánlattevő köteles az érintett termék készletet saját költségén 5 munkanapon belül kicserélni úgy, hogy az megfeleljen az előírt szavatossági követelményeknek. 8. A termékek átvétele, tárolása, felhasználása 8.1. A termék átvétele az Ajánlattevőtől az Ajánlatkérő képviseletében eljáró, Ajánlatkérő által megadott szállítási címeken szereplő kapcsolattartók kötelezettsége. Ajánlatkérő a termék Ajánlattevőtől történő átvételekor, kizárólag a csomagoláson észlelhető külső sérüléseket és a csomagok mennyiségét vizsgálja. 8.2. A leszállított termékek átvételekor tételes minőségi, mennyiségi ellenőrzés nem történik. Eltérés illetve nem megfelelés esetén Ajánlattevő köteles a reklamációt 13
követő 5 munkanapon belül az Ajánlatkérő által benyújtott kifogást kivizsgálni és teljesíteni. 8.3. A mennyiségi hiányokról és sérülésekről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, melyet haladéktalanul továbbít az Ajánlattevő részére. A megállapított hiányokat és a sérült terméket az Ajánlattevő a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül saját költségére utánszállítással tartozik pótolni. 9. A szerződés módosítása, szerződés felmondása 9.1. Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő által megkötött szerződést csak írásban (papír alapú dokumentum), a Szerződő Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással vagy írásban, de a szerződést aláíró képviselő személyektől eltérő beosztással rendelkező személyek által tett jognyilatkozat a szerződés módosítására nem alkalmas. A szerződést a Kbt. (132. ) előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával lehet módosítani. 9.2. Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő megállapodnak, hogy amennyiben a szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minősül, Szerződős Felek elsősorban megpróbálják orvosolni az érvénytelen részt szerződéskötésük idején fennálló akaratuknak és a Szerződés céljának megfelelően. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Szerződés fennmaradó részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha a Szerződő Felek a Szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 9.3. Ajánlatkérő jogosult az Ajánlattevő súlyos szerződésszegése esetén a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősülnek különösen, de nem kizárólagosan az alábbi mulasztások: Amennyiben az Ajánlattevő a szerződésben szereplő kötelezettsége teljesítését megtagadja; Amennyiben az Ajánlattevő a szerződésben rögzített szállítási határidőt több, legalább 5 esetben elmulasztja; Az Ajánlattevő által leszállított termékekkel kapcsolatban több, legalább 5 esetben minőségi kifogás merült fel. 9.4. A szerződés azonnali hatályú felmondása esetén (9.3. pont) az Ajánlatkérő jogosult felmerült kárának, illetve kötbérigényének érvényt szerezni. 10. Egyéb rendelkezések 10.1. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor, az Ajánlattevőnek nem felróható okból olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy az Ajánlattevőnek haladéktalanul értesítenie kell az Ajánlatkérő területileg illetékes kapcsolattartóját a késedelem tényéről, annak várható elhúzódásáról és okairól. 10.2. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a termékek beszerzési szükségleteit alapvetően befolyásoló jogszabályváltozás, illetve fenntartó minisztériumi döntés esetén a szerződéskötéstől részben vagy egészben bármilyen jogi vagy anyagi 14
kötelezettség nélkül elálljon, illetve a jogszabály módosításra hivatkozással a már megkötött szerződést részben vagy egészben bármilyen jogi vagy anyagi kötelezettség nélkül felmondja. 10.3. Az Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek az Ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Az Ajánlattevő kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről az Ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti 10.4. Az Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az előző bekezdés szerinti ügyletekről az Ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti (Kbt. 125. (4) bekezdés b) pont). 10.5. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha: az Ajánlatevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. az Ajánlatevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek (Kbt. 125. (5) bekezdés) 11. Termékek tételes műszaki követelménye és mennyisége 1. ajánlati rész Vénabiztosítás Specifikáció Mennyiség 1/1 Vénakanül G-14 Folyadékok vénába juttatása vagy kivezetése céljából a vénalumen átmeneti idejű vagy tartós fenntartására, 6 200 db 1/2 Vénakanül G-16 kívül rögzíthető, vénába rozsdamentes szúrótűvel bevezethető hajlékony, röntgen árnyékot adó, steril egyszerhasználatos eszköz. Beépített injekciós port segítse elő a kiegészítő tűmentes injekciózást. Átlátszó katéter 15 000 db 1/3 Vénakanül G-18 rész biztosítsa a megfelelő katéter helyzet megállapítását a tű visszahúzásakor. Egykezes szúrási technikához kialakított markolattal rendelkezzen. Könnyen hajlítható perforált rögzítőszárnnyal rendelkezzen. Lock csatlakozás, levehető, Lock 51 000 db 15
csatlakozású zárókónusszal rendelkezzen. Steril egyenkénti 1/4 Vénakanül G-20 csomagolásban. Színkódos méretek. PVC-mentes, latexmentes és DEHP 100 000 db 1/5 Vénakanül G-22 mentes műanyag. A tűhegy kiképzése Back Cut jellegű, ami biztosítja a 15-30 dőlésszög közötti biztonságos bevezetést. A kapilláris felülete sima, anyagába süllyesztett legalább 2 db rtg. 22 000 db csíkkal rendelkezzen. A vénakanül, 1/6 Vénakanül G-24 kanülméretének hossza: G-14 max 45 mm, G-16 max 45 mm, G-18 max 40 mm, G-20 max 30 mm, G-22 max 30 mm, G-24 max 30 mm, 8 000 db 1/7 Infúziós szerelék közdarabbal Gravitációs működésű, PVC, és latex mentes, éles beszúró tövissel, baktériumszűrős levegőzővel, egyenletes cseppképződéssel, görgős áramlásszabályozóval, Lock csatlakozással, injekciózási lehetőséggel rendelkezzen. Minimum 150 cm csőhossz, steril egyenkénti csomagolásban. 90 000 db 2. ajánlati Tűk, fecskendők Specifikáció Mennyiség rész Élezett cső, rozsdamentes acél EN 2/1 Inj.tű 21G 1 1/2 10088-2, a tű csöve vékony falú, felülete 96 000 db 2/2 Inj.tű 22G 1 1/2 száraz szilikon bevonatú, precíziós lándzsa hegy ISO 9626, luer kúpos tűfej méretjelölő nemzetközi színkóddal ISO 6009, luer kúpos csatlakozás ISO 594, 100 000 db 2/3 Inj.tű 18G 1 1/2 steril egyenkénti csomagolás PVC, Latex mentes. 120 000 db 2/4 Fecskendő 2 ml 2 részes, luer kúpos csatlakozás, skálabeosztással rendelkezzen, 14 000 db 2/5 Fecskendő 5 ml kitűnően átlátszó henger, fekete 98 000 db 2/6 Fecskendő 10 ml beosztás ideális leolvashatóság érdekében, kopásmentes, latex- és 75 000 db 2/7 Fecskendő 20 ml PVC-mentes, sterilen egyenként csomagolva. 9 000 db 16
2/8 Fecskendő 50 ml perfusorhoz 3 részes, teljesen átlátszó henger, magas kontrasztú, kopásmentes fekete skála "ml" léptékű beosztással, dugattyúfej kettős tömítőgyűrűvel, simán csúszó dugattyú, kis térfogatok lassú felszívásához és beadásához. Centrális helyzetű Luer Lock csatlakozással, steril egyenkénti csomagolás, PVC, Latex mentes. Az alábbi típusú perfusorokkal kompatibilisnek kell lennie: IVAC P2000, ALARIS GS, MEDIMA S1. 3 500 db 3. ajánlati rész Légútbiztosítás Specifikáció Mennyiség 3/1 Nazofaringeális tubus (4 mm) Szövetbarát anyagból készült, puha, 2 500 db 3/2 Nazofaringeális tubus (6 mm) hőre lágyuló, orron át a garatba vezethető egyszerű légút biztosító 8 000 db 3/3 Nazofaringeális tubus (7 mm) eszköz. Az orrjáratba csúszást vékony perem akadályozza. 9 000 db 3/4 Orrszonda minimum 200 cm hosszú, állítható mélységű 25 000 db 3/5 Colorimetrikus Széndioxid detektor EH kivitelben Közvetlenül a tubushoz csatlakoztatható széndioxid detektáló eszköz a kilégzési széndioxid ellenőrzésére kémiai indikátor segítségével. Az indikátor könnyen leolvasható legyen kézi és gépi lélegeztetés közben. Felnőtteknél és gyereknél is alkalmazható kivitelben. 600 db Bougie felnőtt méret 15 Ch 3/6 70 cm hosszú hajlított (coudée) végű, 420 db (5mm od) intubációt segítő rugalmas műanyag 3/7 Bougie gyermek méret 10 Ch eszköz. Tömör, nem üreges. 220 db 3/8 Bougie tartó tok Nem átlátszó merev falú műanyag cső. Az egyik vége fixen lezárva a másik többször nyitható dugóval ellátott, amely a csőhöz rögzített elvesztésgátló szalaggal van rögzítve. Hossza: 740 mm + 2% eltérés lehetséges, Belső átmérője 18 mm +20% eltérés lehetséges. 500 db 3/9 Baktérium filtergyermek (önpárásítós, gázminta adapterrel) A lélegeztetett beteg légútjának fertőzés elleni védelmére (baktérium, vírus, gomba) szolgáló szűrő. Biztosítania kell a légút kiszáradás elleni védelmét. Standard gázmintavevő porttal rendelkezzen. Sterilen csomagolva. 900 db 3/10 Tubusrögzítő szalag 3/11 Gyomormosó szonda gyermek 120 cm hosszú 10 mm széles szatén anyagú szalag. Végei levarrva. 10 db / csomag Egyszer használatos. CH/FR: 24-es méretű. 4 000 db 100 db 17
4. ajánlati rész Védőfelszerelés Specifikáció Mennyiség 4/1 Védőoverall 4/2 Cipővédő 4/3 Alkoholszonda teljes alakot fedő egyszer-használatos csuklyás védőruházat, hőragasztott varratokkal, EN 14126, EN 13034, EN 1149-1, EN 13982-1 tanúsítással (L, XL, XXL méretekben). Egyszerhasználatos PE fóliából készült cipővédő fólia, szélein gumírozott, strapabíró, teljes mértékben vízálló. A kilélegzett levegőben lévő alkohol koncentrációját színváltozással jelezze, amely függ az elfogyasztott alkohol mennyiségétől és a fogyasztástól eltelt időtől. Hatályos jogszabályok alapján az alábbi véralkohol értékek megkülönböztetésére legyen képes: 0,3-0,5 %; 0,5-0,8 %; 0,8 % felett. 4 000 db 2 000 db 8 500 db 4/4 Lázmérő Digitális lázmérő orális, hónalj, végbélben történő méréshez. Mérési pontosság: +/- 0,1 C. Legömbölyített fej, hangjelzés a mérés befejezésekor, Celsius kijelzés, tizedpontosságú kijelző, vízálló, fertőtleníthető, cserélhető elem, tárolótok. 800 db 5. ajánlati rész Defibrillátor fogyó anyag Specifikáció Mennyiség 5/1 Kapnográf mintavevő, nem intubált beteghez felnőtt Orrból történő mintavételre alkalmas, egyszer használatos kilégzésvégi széndioxid mérős szenzor, felnőtt méretben, normál hosszúságban. Igazoltan kompatibilis kell, hogy legyen a Physiocontrol LifePak 12 és 15 monitor-defibrillátor egység kapnográf moduljával. Kiegészítő orron keresztüli oxigén adagolás képessége NÉLKÜL. 700 db 5/2 Kapnográf mintavevő, nem intubált beteghez gyermek Orrból történő mintavételre alkalmas, egyszer használatos kilégzésvégi széndioxid mérős szenzor, gyermek méretben, normál hosszúságban. Igazoltan kompatibilis kell, hogy legyen a Physiocontrol LifePak 12 és 15 monitor-defibrillátor egység kapnográf moduljával. Kiegészítő orron keresztüli oxigén adagolás képessége NÉLKÜL. 300 db 18
5/3 Hőmérő szenzor Nyelőcsőben mért maghőmérséklet mérésére alkalmas szenzor olyan bevonattal, amely a nyálkahártya sérülése nélkül behelyezhetővé teszi. A Physiocontrol LIfePak 15 készülék hőmérséklet mérő moduljával igazoltan kompatibilis, adapter közbeiktatása nélkül. 900 db 19
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS (Fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvétele) amely létrejött egyrészről a Cégnév: Országos Mentőszolgálat Székhely: 1055 Budapest, Markó u. 22. Adószám: 15309989-2-41 Bankszámlaszám: MÁK 10032000-01491687 KSH törzsszám: 349228000 képviseletében eljárva: Dr. Burány Béla főigazgató, (a továbbiakban Vevő) Szerződésszám:. másrészről Cégnév:.. Székhely:.. Adószám:.. Cégjegyzékszám:.. Bankszámlaszám:.. képviseletében eljárva:.., (a továbbiakban Eladó) Az Országos Mentőszolgálat az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2015.. napján TED 2015/.. nyilvántartási számon közzétett ajánlati felhívással nyílt közbeszerzési eljárást indított Egyszerhasználatos anyagok beszerzése 2015 tárgyban. A lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen Vevő Eladót hirdette ki nyertesnek, amelynek alapján a Felek között a jelen adásvételi szerződés (továbbiakban: Szerződés) jött létre. 1.) A szerződés tárgya 1.1. Jelen Szerződés aláírásával Vevő megrendeli, Eladó pedig elvállalja a jelen Szerződés elválaszthatatlan, 1. számú mellékletében meghatározott termékeknek (a továbbiakban: Termékek) az egyes megyei szállítási helyekre történő leszállítását (szolgáltatását), melyet Vevő - szerződésszerű teljesítés esetén - köteles átvenni és az ellenértékét megfizetni. A Szerződés tárgyát képező termékek szállítási helyeit jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képező 2. számú melléklete tartalmazza. Felek rögzítik, hogy a Termékek szerződéses mennyiségétől a Vevő a Szerződés hatálya alatt +20 %-al a Szerződésben meghatározott feltételekkel - eltérhet. 1.2. Vevő kiköti, hogy a teljes éves termékfajtánként előírt mennyiség 10 %-ának megfelelő mennyiséget az Eladónak saját készleten kell tartania (minősített időszaki készlet). Ezen fenntartott készletet Vevő jogosult minősített időszaki helyzet fennállása esetén jelen Szerződésben meghatározott árakon (1. számú melléklet szerint) a megjelölt szállítási helyre a megrendeléstől számított 24 órán belül Eladóval kiszállíttatni, mely szállításhoz kapcsolódóan Eladó semmilyen más egyéb költséget nem számíthat fel. 2.) Fizetendő ellenérték 2.1. A termékfajtánkénti szerződéses árakat jelen Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 20
Eladó kijelenti, hogy a szerződéses vételár tartalmazza a jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét, a Szerződés teljesítésével összefüggésben felmerülő mindennemű költségét és hasznát is. Eladó a szerződéses vételáron kívül további díjat semmilyen jogcímen nem követelhet, költséget nem számolhat fel. Az árak a Vevő által megrendelt termékek 19 megyei és budapesti központi raktárába leszállítva és a fuvareszközről lerakva értendők. Eladó a mindenkori teljesítés idején hatályos jogszabályok szerinti mértékű általános forgalmi adót köteles a számlájában felszámítani, Vevő pedig kifizetni. 2.2. Az Eladó az ajánlatában leírt és a Vevő által elfogadott egységárak alapján köteles a számlát kiállítani. 2.3. Az Eladó vállalja, hogy a céget érintő lényeges változásról, különösen de nem kizárólagosan - a csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárás megindításáról a Vevőt haladéktalanul, a változás beálltát követő 3 munkanapon belül írásban értesíti. 2.4. A Vevő késedelmes fizetése esetén az Eladónak jogában áll a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:48. (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot felszámítani. 3.) Fizetési mód, kötbér 3.1. A Vevő jelen Szerződés alapján a leszállított termékek ellenértékét, az Eladó által kiállított számla alapján, annak igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül az Eladónak a.. Bank.-nél vezetett. számú számlájára történő átutalással fizeti meg a Ptk. 6:130. (1) bekezdés figyelembe vételével. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor az Eladó bankja a Vevő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 3.2. Az Eladónak a megrendelések leszállítását, a Termékek szolgáltatását szállítólevélen vagy számlamásolaton kell igazolnia. A szállítólevél vagy számlamásolat minimum tartalmazza a termékfajtánkénti megnevezést, a csomagolási mennyiséget, csomag mennyiségét, lejárati idejét és a SARZS/LOT számát. 3.3. Számlát a teljesítést követően, megrendelésenként a teljesítés során kiállított szállítólevéllel összhangban a Vevő székhelyének címére kell benyújtani. Az Eladó vállalja, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit figyelembe veszi, mind az Eladó, mind az alvállalkozók esetében. 3.4. Az Eladó jelen Szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes teljesítése, illetőleg jelen szerződés 6.5. és 6.6. pontjaiban előírtak fennállása esetén az aktuális megrendeléssel érintett termékek nettó értékének figyelembevételével napi 0,5 %-os mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni Vevőnek. Abban az esetben, ha Eladó késedelme meghaladná a 10 napot, úgy Vevő jogosult a le nem szállított terméket Eladó költségére harmadik személytől beszerezni, telephelyeire leszállíttatni. 3.5. A késedelmes teljesítés számításának kezdő napja - jelen szerződés 4.6. pontjában rögzített időponttól- azaz a tárgyhó 6. napjával, valamint a 6.5. és 6.6. pontjaiban 21
meghatározott időpontok, azaz a szavatosság nem teljesülésének tudomásra jutásától, valamint 7.3. pontjában, mennyiségi hiányokról és sérülésekről felvett jegyzőkönyvben meghatározott időponttól számított 6. naptári nappal kezdődik. 3.6. A Vevő az Eladó által kiállított számla összegéből jogosult levonni az esetleges késedelmes teljesítés miatt esedékessé váló késedelmi kötbér összegét, a Kbt. 130 (6) bekezdését figyelembe véve. 4.) Szállítási feltételek, határidők 4.1 Az Eladó a termékeket saját költségére, veszélyére köteles a Vevő által meghatározott telephelyekre szállítani és a fuvareszközről lerakodni. 4.2. Vevő megrendeléseit, 19 megyei és budapesti központi raktárába a 2. számú mellékletben megadott címekre kívánja szállíttatni. A szállítást, tehát a Termékek kiszolgáltatását, előre egyeztetett időpontban, munkanapokon 9-15 óráig kell teljesítenie Eladónak. 4.3. Árurabatt kedvezmény biztosítása esetén is a szállítandó teljes mennyiség a dokumentáció mellékletében szereplő terméksoronként megjelölt teljes mennyiség. A kiírt mennyiségi igénynél nem rendel többet a Vevő akkor sem, ha árurabatt kedvezményt biztosít az Eladó. 4.4. Az egy alkalommal szállításra kerülő mennyiség tekintetében, Eladó sem értékben, sem mennyiségben nem határozhat meg minimumot. 4.5. Vevő minden naptári hónap 25. napjáig megküldi Eladó részére a megyénkénti megrendelését. A megrendelések tartalmazzák termékenként az összesített leszállításra kerülő mennyiséget, annak szerződés szerinti értékét és a szállítási címét. 4.6. Vevő megrendeléseit, Eladónak minden naptári hónap 1-étől 5-ig terjedő időintervallumban kell teljesítenie. A megrendeléseket megyénként egy-egy szállítási tételben a budapesti és a megyei központi raktárakba, a 2. számú mellékletben megadott megyei kapcsolattartóval előre egyeztetett időpontban kell teljesíteni. 5.) Csomagolás 5.1. Az Eladó olyan csomagolásban köteles a termékek szállítását teljesíteni, hogy azok a teljesítés helyén a fuvareszközről történő lerakodása után, sértetlenül tárolhatók legyenek a Vevő raktáraiban. 5.2. Az Eladó a termékeket oly módon tartozik becsomagolni, hogy gyűjtőcsomagolás alkalmazása (ill. eltérő mennyiségű kiszerelés) esetén sem szállítható le - részszállítás keretében sem - a megrendelt mennyiséget meghaladó mennyiség. 5.4. A termékek csomagolását/göngyölegét Eladónak saját költségére kell biztosítania, a cseregöngyöleggel együtt. A leszállított Termékek felhasználását követően (ill. felek megállapodása szerint a Termékek átvételét követően) a cseregöngyöleget a Vevő köteles az Eladónak a következő teljesítéskor visszaszolgáltatni. A göngyöleg az Eladó tulajdona. A göngyöleg Vevőnek felróható károsodása esetén a károkat a Vevő köteles megtéríteni az Eladónak. 22
6.) Szavatosság 6.1. Eladó szavatosságot vállal azért, hogy harmadik személynek nincsen olyan joga, amely a Termékek tulajdonjogának a Vevő által történő megszerzését és a termékek birtokbavételét korlátozná vagy kizárná. 6.2. Amennyiben megállapítást nyer, hogy valamelyik Termék a jelen Szerződésben, illetve az Eladó ajánlatában rögzített minőségi paramétereknek nem felel meg (hibás teljesítés), és funkciójának megfelelően ezért nem használható, az Eladó a Vevő által megküldött bejelentés alapján köteles a Terméket saját költségére 5 munkanapon belül kicserélni. 6.3. Az Eladó szavatosságot vállal azért, hogy a Termékek megfelelnek az ezen termékek minőségére vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak, valamint rendelkeznek érvényes forgalomba hozatali engedéllyel. 6.4. A szavatosság tekintetében Vevő előírja, hogy kizárólag olyan Terméket vesz át, amelynek felhasználhatósági időtartama az átvétel időpontjától számítva a lejárati időig minimálisan 24 hónap. Amennyiben a teljes felhasználhatósági időtartam (gyártástól a lejáratig) ennél rövidebb, úgy az átvételtől a lejáratig terjedő időnek meg kell haladnia a teljes felhasználhatósági idő 50%-át. 6.5. Amennyiben az átvétel időpontjában, jelen szerződés 6.4. pontjában előírt szavatossági előírás nem teljesül, Vevő jogosult megtagadni a termék átvételét, valamint kötelezheti Eladót arra, hogy az érintett termékkészletet saját költségén 5 munkanapon belül szállítsa le úgy, hogy az megfeleljen az előírt szavatossági követelményeknek. 6.6. Amennyiben az átvétel időpontját követően jut Vevő tudomására a - jelen Szerződés 6.4. pontjában előírt - szavatossági előírás teljesülésének hiányossága, ez esetben Vevő értesítése alapján Eladó köteles az érintett termék készletet saját költségén 5 munkanapon belül kicserélni úgy, hogy az megfeleljen az előírt szavatossági követelményeknek. 7.) A termékek átvétele, tárolása, felhasználása 7.1. A termék átvétele az Eladótól a Vevő képviseletében eljáró, Vevő által megadott szállítási címeken szereplő, jelen Szerződés 2. számú mellékletében megnevezett kapcsolattartók kötelezettsége. Vevő a termék Eladótól történő átvételekor, kizárólag a csomagoláson észlelhető külső sérüléseket és a csomagok mennyiségét vizsgálja. 7.2. A leszállított termékek átvételekor tételes minőségi, mennyiségi ellenőrzés nem történik. Eltérés illetve nem megfelelés esetén Eladó köteles a reklamációt követő öt munkanapon belül a Vevő által benyújtott kifogást kivizsgálni és teljesíteni. 7.3. A mennyiségi hiányokról és sérülésekről a Vevő jegyzőkönyvet vesz fel, melyet haladéktalanul továbbít Eladó részére. A megállapított hiányokat és a sérült terméket az Eladó a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül saját költségére utánszállítással tartozik pótolni. 8.) A Szerződés hatálya 23
Jelen Szerződés hatályba lépésének dátuma a Szerződést utolsóként aláíró fél aláírásának napja, és az attól számított 8 hónapig, azaz 2016. -ig marad hatályban. 9.) A szerződés módosítása, szerződés felmondása 9.1. Jelen Szerződést csak írásban (papír alapú dokumentum), a Szerződő Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással vagy írásban, de a szerződést aláíró képviselő személyektől eltérő beosztással rendelkező személyek által tett jognyilatkozat a szerződés módosítására nem alkalmas, hatályos jognyilatkozat ezen formában nem tehető.. Jelen Szerződést a Kbt. 132. előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával lehet módosítani. 9.2. Szerződő Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen Szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minősül, Szerződős Felek elsősorban megpróbálják orvosolni az érvénytelen részt szerződéskötésük idején fennálló akaratuknak és a Szerződés céljának megfelelően. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Szerződés fennmaradó részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha a Szerződő Felek a Szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek a Vevőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 9.3 A Vevő jogosult az Eladó súlyos szerződésszegése esetén a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősülnek különösen, de nem kizárólagosan az alábbi mulasztások: a.) Amennyiben az Eladó a szerződésben szereplő kötelezettsége teljesítését megtagadja; b.) Amennyiben Eladó a szerződésben rögzített szállítási határidőt, legalább 5 esetben elmulasztja; c.) Az Eladó által leszállított termékekkel kapcsolatban legalább 5 esetben minőségi kifogás merült fel. 9.4 A szerződés azonnali hatályú felmondása esetén (9.3. pont) a Vevő jogosult felmerült kárának Eladó általi megtérítésére igényt tartani, illetve kötbérigényét érvényesíteni. 10.) Egyéb rendelkezések 10.1. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor, az Eladónak nem felróható okból olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy az Eladónak haladéktalanul értesítenie kell a Vevő területileg illetékes kapcsolattartóját (2. számú mellékletben felsorolt) a késedelem tényéről, annak várható időtartamáról és okairól. 10.2. Vevő fenntartja magának a jogot, hogy a Termékek beszerzési szükségleteit alapvetően befolyásoló jogszabályváltozás, illetve a fenntartó minisztériumi döntés esetén a szerződéskötéstől részben vagy egészben bármilyen jogi vagy anyagi kötelezettség nélkül elálljon, illetve a jogszabálymódosításra hivatkozással a már megkötött szerződést részben vagy egészben bármilyen jogi vagy anyagi kötelezettség nélkül felmondja. 10.3. Az Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti 24