AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA ÉS DOKUMENTÁCIÓJA

Átírás

1 Gyomaendrőd Város Önkormányzat 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA ÉS DOKUMENTÁCIÓJA Iskolai közétkeztetés színvonalának fejlesztése tárgyú a Kbt. 122./A. szerinti hirdetmény közzététele nélküli eljáráshoz Az ajánlat benyújtásának határideje május :00 óra

2 Ajánlattételi felhívás A Iskolai közétkeztetés színvonalának fejlesztése Beszerzés tárgya: Építési beruházás Eljárás fajtája: Kbt. 122./A. szerint, hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás Felhívás megküldésének dátuma: április 28. CPV Kód: Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzat Teljesítés helye: Tálalókonyha és étkező: 5500 Gyomaendrőd, Kossuth L. u. 3., hrsz.: 6/2. Ajánlattételi határidő: május 14. I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzat 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. Kapcsolattartó: Nyíri-Szmolár Eszter műszaki ügyintéző Telefon: nyiri@pmhiv.gyomaendrod.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a 4/2014. (I. 31.) BM rendelet alapján az Iskolai közétkeztetés színvonalának fejlesztésével kapcsolatos felújítási munkák elvégzése. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye: Építési beruházás / Vállalkozási szerződés Tálalókonyha és étkező: 5500 Gyomaendrőd, Kossuth L. u. 3., hrsz.: 6/2. II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés a 4/2014. (I. 31.) BM rendelet alapján az Iskolai közétkeztetés színvonalának fejlesztésével kapcsolatos felújítási munkák elvégzésére. A kivitelezés nem építési engedély köteles! A munkák elvégzésére megkötendő szerződés egyösszegű (átalányáras) típusú. A megvalósítás során az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet alkalmazandó. Az elektronikus építési naplóval kapcsolatos szabályokat az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szabályozza, az abban foglaltak szerint kell eljárni jelen szerződés teljesítése során. A közbeszerzési műszaki leírást és az egyéb követelményeket az ajánlatkérő által a jelen felhívással együtt megküldött dokumentáció tartalmazza. II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Építési munkák II.1.5) Részekre történő ajánlattétel: Ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Mindennek alapján az ajánlatkérő nem biztosítja sem a részajánlat-tétel, sem az alternatív / több változatú ajánlattétel lehetőségét. A beszerzés tárgyának jellegére tekintettel a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire (szerződést biztosító mellékkötelezettségek, felelősség, műszaki ellenőr, szakmai irányítás), azaz gazdasági és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen. 2

3 II.1.6.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk: nem fogadhatók el változatok (alternatív ajánlatok). II.2.) Szerződés szerinti mennyiség Vállalkozási szerződés keretében a 4/2014. (I. 31.) BM rendelet alapján az Iskolai közétkeztetés színvonalának fejlesztésével kapcsolatos 1db tálalókonyha és étkező (5500 Gyomaendrőd, Kossuth L. u. 3., hrsz.: 6/2.) felújítása. II.3.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) által előírtak alapján, határozott időre jön létre, az aláírás napján lép hatályba és december 15-ig tart azzal, a két kikötéssel, hogy a jótállási kötelezettség a szerződéstervezet szerint irányadó, valamint a 2. sz. mellékletben található alaprajzon jelölt 1. ütem munkálatainak részteljesítési határideje augusztus 31. Előteljesítés biztosított. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt (10) bekezdését, mely jelen esetben jelenti azt, hogy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél (Vállalkozó) előteljesítése esetén a teljesítés időpontja az előteljesítés időpontja. Amennyiben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél (Vállalkozó) jogos késedelembe esik, úgy a jogos késedelem miatti teljesítési határidő változást is a Kbt (10) bekezdésével kezeli ajánlatkérő. III. szakasz: jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállási Időszak (hónap): teljes körű jótállás az ajánlattevő ajánlata szerinti időtartamban, az igazolt befejezésének dátumától számítottan. A Vállalt Jótállási Időszak Ajánlatkérő által előírt minimum időtartama 12 hónap. Teljesítési biztosíték: A szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként az Ajánlatkérő a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás, azaz az Egyösszegű Ajánlati Ár öt (5) százalékát elérő teljesítési biztosítékot köt ki. Késedelmi kötbér: Megrendelő részéről: Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó jogosult a jogszabályokban biztosított módon, a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamatot felszámítani, amelyet Megrendelő megfizetni köteles. Vállalkozó részéről az Egyösszegű Ajánlati Ár 0,3%-a naponta. Késedelmi kötbér összegének felső határa: az Egyösszegű Ajánlati Ár 10%-a. Meghiúsulási kötbér: Az Egyösszegű Ajánlati ár 20%-a. A Teljesítési Biztosíték kötelezettsége az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújthatóak óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel lehet teljesíteni, a Kbt (6) bekezdés a) pontja alapján. Az ajánlattételi felhívásban előírt biztosíték Kbt. szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell (Kbt (5) bekezdés). A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció rögzíti. Amennyiben a Teljesítési Biztosítékot a nyertes Ajánlattevő átutalással kívánja rendelkezésre bocsátani, úgy Gyomaendrőd Város Önkormányzat mint Ajánlatkérő Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett számú számlájára utalja a teljesítési biztosíték összegét. 3

4 III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A műszaki leírásban és az árazatlan költségvetésben részletezett felújítási munkálatait Ajánlatkérő a 4/2014. (I.31.) BM rendelet alapján benyújtott pályázat által elnyert Belügyminisztériumi támogatás keretében valósítja meg. A nyertes ajánlattevő részére amennyiben azt igényli előleg kerül biztosításra, az ajánlattevő által igényelhető Előleg mértéke a szerződés elszámolható összegének 5 %-a, melyet Ajánlatkérő legkésőbb az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül fizeti ki az ajánlattevő részére. Az előleg kifizetése több részletben is történhet, és legkésőbb az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül az ajánlatkérő kizárólag az előleg első részletét köteles kifizetni. Az előleg elszámolását az Ajánlattevő a Fizetési ütemtervében tüntesse fel, amennyiben azt igénybe veszi. Az ajánlatkérő biztosítja az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésének a lehetőségét. Az ajánlatkérő legalább 4 részszámla (ideértve a végszámlát is) benyújtásának lehetőségét biztosítja. Ajánlattevőnek lehetősége van teljesítményarányos számlázásra, azzal, hogy az egyes számlák benyújtásának ideje között legalább 30 napnak el kell telnie. Az Ajánlattevő a számlák benyújtását, azok számát és összegét az ajánlatában tervezi a mellékelt Fizetési Ütemtervben, az előrehaladásnak megfelelően, a szerződés megvalósításának megfelelően. Ajánlatkérő biztosítja az első részszámla kibocsátásának lehetőségét legkésőbb az áfa nélküli szerződéses érték 25 százalékát elérő megvalósult teljesítés esetén. Az előleg és a részszámlák alapján történő kifizetések összértéke nem lehet kevesebb a szerződés áfa nélkül számított értékének 70 százalékánál. Ajánlatkérő a számla beérkezését követően az ellenszolgáltatást forintban, 15 napon belül fizeti meg, figyelemmel a Kbt bekezdésében foglaltakra. A kifizetésre az adózás rendjéről szóló évi XCII. Törvény 36/A. -ában foglaltak az irányadók. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a szerződés teljesítése esetén a kifizetés a Kbt valamint az Art. 36/A. hatálya alá esik. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő elfogad közös ajánlatot, de nem teszi lehetővé közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság létrehozását. (Kbt. 27. (1)-(2) bekezdés) III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is. Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdése, valamint az 56. (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. Az igazolás módja: Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkoznia kell a Kbt (1) bekezdése alapján, továbbá a Kbt. 56. (1) bekezdés kc) pontja tekintetében a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. szerinti dokumentumokat kell benyújtani. Az ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. -a szerint kell igazolnia a kizáró okok hiányát az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolni: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az alábbi pontokban meghatározott követelmények közül bármelyiknek az alább megfogalmazott módon nem felel meg: 4

5 GP1: Az előírt időszak közbeszerzés tárgyából származó (építési kivitelezés) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozat, évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pont). GP2: Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia szükséges a szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolását. Építési beruházás esetében az ajánlattevőként szerződő fél köteles - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban vagy a dokumentációban előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosításra. Ha ajánlattevő nem rendelkezik felelősségbiztosítással, nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjáig megfelel a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. -ában foglaltaknak. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) d) pont.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdésére. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: GP1. Alkalmatlan ajánlattevő, ha az előző három üzleti év közbeszerzés tárgyából származó (építési kivitelezés) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele (értékesítés nettó árbevétele) kevesebb, mint nettó Ft. GP2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 9. -ában előírt dokumentummal. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, az Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az alábbi pontokban meghatározott követelmények közül bármelyiknek az alább megfogalmazott módon nem felel meg: MSZ1: Az ajánlatban csatolni kell az előírt időszakban teljesített legjelentősebb építési beruházás ismertetésére szolgáló, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 16. (2) bek. a) pontja szerinti nyilatkozatot és ugyanezen rendelet 16. (5) bekezdésének megfelelő igazolást. A szerződést kötő másik fél által adott igazolás tartalma: az igazolásban meg kell adni legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. MSZ1: ha az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszafelé számított öt évben (60 hónapban) műszaki átadás-átvétellel lezárva nem teljesített szerződésszerűen legalább 2 db építési kivitelezést, összesen legalább nettó Ft értékben, mely teljesítés a szerződésnek megfelelően történt meg. 5

6 A nyilatkozatokban elegendő kitérni az alkalmasság minimumkövetelményeiben meghatározottakra, az alkalmassági előírásoknak megfelelő építési beruházás(ok)ra. Az ismertetés tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez, az alkalmassági minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Amennyiben a referenciamunkát az ajánlattevő / alvállalkozó / más szervezet közös ajánlattevő (konzorcium) tagjaként / alvállalkozóként teljesítette, úgy a teljesítésből kizárólag csak az ajánlattevő / alvállalkozó / más szervezet saját teljesítése fogadható el, ide nem értve a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (3) bekezdésében szabályozott esetet. Amennyiben a referenciamunkát projekttársaság végezte, úgy ajánlatkérő a Kbt (7) bekezdés alapján vizsgálja az alkalmasságot. MSZ2. Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek a megnevezése, végzettségük, és/vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdés e) pont), annak feltüntetésével, hogy melyik szakembert mely pozícióba ajánlja meg az ajánlattevő. Az ismertetésnél elegendő kitérni az alkalmasság minimumkövetelményeiben meghatározottakra, az alkalmassági előírásoknak megfelelő szakemberekre. MSZ2. ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberrel: Egy fő szakember, mely az épített környezet alakításáról és védelméről szóló évi LXXVIII. törvény 38./A. (4) bekezdése szerinti műszaki vezetői jogosultsággal rendelkezik. (Építési műszaki ellenőri, illetve felelős műszaki vezetői tevékenység folytatásához szükséges, a névjegyzéket vezető szerv engedélyének megléte MV-Ép/A). Egy fő szakember, mely magasépítő mérnök, vagy azzal megegyező képesítéssel rendelkezik. Az MSZ2 minimumkövetelményeknek való megfelelést Ajánlattevő egy szakemberrel is igazolhatja, ha a szakember rendelkezik az előírt jogosultsággal illetve képesítéssel. Igazolásként a szakemberek tekintetében csatolandó a szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz, valamint a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata. A szakmai önéletrajzból egyértelműen ki kell derülnie azoknak az adatoknak, melyet a szakemberek vonatkozásában az alkalmassági minimumkövetelmények előírnak. A szakemberek tekintetében alkalmassági kritériumként ajánlatkérő a vonatkozó, szakmagyakorlási jogosultságot szabályozó jogszabály szerinti szakirányú, illetve azzal egyenértékűnek tekintett végzettséget, illetve a jogosultság megszerzéséhez szükséges szakmai gyakorlati időt írja elő. Amennyiben a bemutatott szakember szerepel a szakmavégzési jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartásban, a jogosultság megszerzéséhez szükséges mértékű szakmai gyakorlatot ajánlatkérő ellenőrzi az illetékes szakmai szervezet (kamara) által vezetett nyilvántartás ellenőrzésével is. Ezért jelöljék meg a szakemberek önéletrajzukban, hogy 6

7 a jogosultság mely elektronikus elérési úton ellenőrizhető. Amennyiben a szakember nem szerepel a nyilvántartásban, vagy az nem ellenőrizhető a nyilvántartáson keresztül, abban az esetben a jogosultságot igazoló dokumentum benyújtása vagy az alkalmassági feltételnek a szakmai önéletrajzban történő teljes körű igazolása szükséges, arra tekintettel, hogy Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) benyújtott ajánlatában cégszerűen nyilatkoznia kell, hogy a megajánlott szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog. Az ajánlatnak tartalmaznia kell adott esetben az ajánlattevővel nem munkaviszonyban álló szakember kifejezett nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén rendelkezésre áll és közreműködik a teljesítésben az ajánlatban szereplő beosztásban, és nincs más olyan kötelezettsége a jelzett időszak(ok)ra vonatkozóan, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. Az ajánlatban valamennyi szakember tekintetében nyilatkozni szükséges arról, hogy mely szakember mely pozíció(k)ra kerül megjelölésre. Ajánlattevő adott esetben csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertesség esetén gondoskodik ajánlattevő az adott szakemberek kamarai nyilvántartásba vételéről, valamint hogy a nyilvántartásba vétel elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépést jelenti a Kbt (4) alapján és tudomásul veszi, hogy ebben az esetben ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. Ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdésében meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. Amennyiben bármely alkalmasságot igazoló dokumentum nem magyar nyelven kerül benyújtásra ajánlattevő részéről, csatolni kell a dokumentumok magyar nyelvű fordítását is. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. 7

8 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdésére. III.3. A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott-e: Nem. III.4. A szerződés a Kbt (9) bekezdése szerint fenntartott-e: Nem. III.5. A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: Nem. III.6. A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek: MSZ2 pontban jelölt szakember rendelkezésre állását igazolni szükséges. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti, hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás IV.2) Értékelési szempontok: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás az alábbiak szerint: Egyösszegű Ajánlati Ár (nettó Ft) IV.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésének időpontja: április 28. A dokumentációért fizetni nem kell. IV.3.1) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: május 14. Időpont: 11:00 IV.3.2) Az a nyelv, amelyen az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar IV.3.3) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Kbt. 83. (7) bek. szerint 60 nap. A Kbt (5) bekezdése értelmében az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet, ha őt az Ajánlattevő ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 60 nappal meghosszabbodik. IV.3.4) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: május 14. Időpont: 11:00 Hely: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. Díszterem Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 62. (2) bekezdése alapján meghatározott személyek. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés nem ismétlődő jellegű. V.2) A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlat elkészítéséhez ajánlattételi dokumentációt készített, melyet térítésmentesen bocsát Ajánlattevők részére jelen felhívással együtt, a jelen felhívás megküldésének (átadásának) napján, annak terjedelmére tekintettel ben, elektronikus úton. A dokumentáció átvételéről ajánlatkérő ben visszaigazolást kér. V.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. V.4) Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül-e megindításra: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatban pályázatot nyújtott be a 4/2014. (I. 31.) BM rendelet alapján. A pályázat pozitív elbírálásban részesült, szerződés azonosító:

9 V.4) Egyéb információk: V.4.1.) Az ajánlati dokumentáció műszaki leírásának figyelembe vételével, az 1. sz. mellékletében szereplő tételes költségvetést beárazva, azt összesítve nettó forintban kérjük meghatározni az Egyösszegű Ajánlati Árat, mely nettó összesen összegét a felolvasó lapon kell szerepeltetni. A megajánlott árnak tartalmaznia kell az ütemtervben szereplő minden tételt, ezeken felül plusz költség nem számolható el! V.4.2.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást nem biztosítja az újabb hiánypótlás lehetőségét arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. V.4.3.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy ha több ajánlatnak azonos a Kbt. 72. (3) bekezdés a) pontja szerinti ellenszolgáltatása, úgy az eljárás nyertesét a Kbt. 72. (4) bekezdés alapján határozza meg. V.4.4.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak a Kbt. 36. (3) bekezdés alapján az ajánlattevő általi felelős fordítását be kell nyújtani. V.4.5.) Az ajánlatokat írásban és zártan, 1 eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n) - amely az aláírt papír alapú ajánlat szkennelt változatát.pdf formátumban, a beárazott költségvetési táblázatot és költségvetési főösszesítőt, valamint a fizetési ütemtervet.xls formátumban tartalmazza - kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A borítékra rá kell írni: Iskolai közétkeztetés színvonalának fejlesztése, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig! Ajánlattevőnek szükséges nyilatkoznia az elektronikusan benyújtott példányról, miszerint az mindenben megegyezik a papír alapon benyújtott példánnyal. V.4.6.) A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. V.4.7.) Amennyiben változásbejegyzés esete áll fenn, Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 7. -a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. V.4.8.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak. V.4.9.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. (5) bekezdésére; az 55. (6) bekezdés a)-b) pontjára amennyiben releváns, valamint a 60. (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan. V.4.10.) A Kbt. 36. (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is. V.4.11.) Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlathoz csatolandók az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, aláírás-mintája. V.4.12.) Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltakat. V.4.13.) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. (6) bekezdése szerint. 9

10 V.4.14.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. alapján építési beruházás esetében az ajánlattevőként szerződő fél köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban vagy a dokumentációban előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosításra. Az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosítás: az építési beruházásra vonatkozóan legalább 23 millió Ft/év és legalább 23 millió Ft/káresemény mértékű építés-szerelési tevékenységet magában foglaló szakmai felelősségbiztosítás szerződést kell kötni, amelyet ki kell terjeszteni a közbeszerzés tárgyát képező építési beruházásra. Mindezzel kapcsolatban ajánlattevő köteles nyilatkozni az ajánlatban. V.4.15.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlathoz csatolni szükséges az árazott költségvetéseket, a költségvetési főösszesítőt, valamint a fizetési ütemtervet. V.4.16.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. (1) bekezdés). V.4.17.) Az ajánlatokkal szemben támasztott formai követelmények: - Az ajánlatot tartalomjegyzékkel el kell látni. - Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. - Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - a jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. - Az ajánlatokat roncsolás mentesen, nem bonthatóan, összefűzve kell benyújtani az V.4.5.) pontnak megfelelően. V.4.16.) Jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók. 10

11 Ajánlati dokumentáció 11

12 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Általános információk Az ajánlatkérési dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése Ajánlat Kiegészítő tájékoztatás Az Ajánlat formája Az Ajánlat benyújtása Az ajánlatok felbontása Az Ajánlatok érvényességének vizsgálata, értékelése és Speciális rendelkezések: Egyéb előzetes, tájékoztató jellegű információk IRATMINTÁK VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS - tervezet Műszaki dokumentáció Alaprajz

13 1. Általános információk Az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész, Nemzeti eljárásrend keretében a Kbt. 122./A. (1) bekezdése alapján hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárást indít Iskolai közétkeztetés fejlesztése tárgyában. Az ajánlatkérő a Kbt. 49. alapján az ajánlatok összeállításának megkönnyítése, a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében ajánlatkérési dokumentációt állított össze. Az ajánlatkérési dokumentáció átvételével az ajánlattevő elfogadja a jelzett tárgyban megindított közbeszerzési eljárásnak az eljárást megindító felhívásban és a kapcsolódó ajánlatkérési dokumentációban lefektetett szabályait, előírásait és ajánlatkérői elvárásait. Jelen ajánlatkérési dokumentáció az eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció között eltérés adódik, az eljárást megindító felhívás az irányadó. A Kbt. 49. (6) bek. értelmében az ajánlatkérési dokumentáció hivatkozott jogszabályhelyben rögzítettek szerinti átvétele, vagy elektronikus úton való elérése az eljárásban való részvétel és az érvényes ajánlattétel feltétele. Az ajánlatkérési dokumentáció másra nem ruházható át, nem tehető közzé Az ajánlattétel költségei Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlata elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget Ajánlatkérő kapcsolattartási pontja, kapcsolattartásra kijelölt személye Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzat 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. Kapcsolattartó: Nyíri-Szmolár Eszter műszaki ügyintéző Telefon: +36 (20) , Telefax: +36 (66) nyiri@pmhiv.gyomaendrod.hu 1.3. Fontosabb határidők és dátumok Kiegészítő tájékoztatás-kérés tervezett határideje: a benyújtás előtti 5. nap. Kiegészítő tájékoztatás-megküldésének tervezett határideje: a benyújtás előtti 3. nap. Az ajánlat beadásának határideje: május :00 óra Az ajánlatok bontásának időpontja: május :00 óra Szerződéskötés várható időpontja: május 30. Az ajánlati kötöttség: az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. 13

14 1.4 Az ajánlatot alkotó iratok Melléklet Megnevezés Előlap (fedlap) 1. Iratminta Ajánlati felolvasólap 2. Iratminta Ajánlati adatlap Tartalomjegyzék, amely oldalszámokat is tartalmaz 3. Iratminta Ajánlattételi nyilatkozat Az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet aláírási jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány) 4., 4.1, 4.2, 4.3. A kizáró okok fent nem állásának igazolásáról szóló nyilatkozatok Iratminta 5. Iratminta A Kbt. 40. (1) bek. szerinti ajánlattevői nyilatkozatok Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása ezen belül: 6. Iratminta Nyilatkozat az árbevételi adatok kapcsán 7. Iratminta Nyilatkozat a felelősség biztosításról Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása ezen belül: 8. Iratminta Legjelentősebb szolgáltatások bemutatása Referenciaigazolás 9. Iratminta Nyilatkozat a szakemberekről 10. Iratminta (Adott esetben!) Nyilatkozat a rendelkezésre állásról Szakember/ek önéletrajza Szakember/ek végzettségének igazolása (Adott esetben!) Szakember/ek kamarai tagságának igazolása (amennyiben központilag elérhető nyilvántartásokban nem szerepel) Egyéb iratok, nyilatkozatok 11. Iratminta Nyilatkozat a Kbt. 55. (5), (6) bekezdésének megfelelően 12. Iratminta (Adott esetben!) Nyilatkozat az erőforrás rendelkezésre állásáról 13. Iratminta Nyilatkozat üzleti titokról a Kbt. 80. kapcsán 14. Iratminta Nyilatkozat az ajánlat elektronikus példányáról 15. Iratminta Nyilatkozat a teljesítési biztosítékról Excel táblázatok Költségvetés 1. ütem Költségvetés 2. ütem Költségvetési főösszesítő Fizetési ütemterv CD/DVD melléklet Elektronikus példány Megjegyzés: Az ajánlatkérő javasolja, hogy az ajánlat a fenti iratokat a megadott sorrend szerint tartalmazza. 2. Az ajánlatkérési dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése A jelen közbeszerzési eljárás nemzeti értékhatárt meghaladó értékű a Kbt. 122./A (1) bekezdése szerinti hirdetmény közzététele nélkül induló közbeszerzési eljárás (Kbt. Harmadik rész). 2.1 Kbt.: A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 2.2 Ajánlatkérő: az eljárást megindító felhívás 1. pontjában meghatározott szervezet, amely azonos a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a Megrendelővel. 2.3 Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. 14

15 A Kbt pontja értelmében gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. (1) bek.). 2.4 Közös Ajánlat: több gazdasági szereplő, Ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot (Közös Vállalkozás/Konzorcium). A közös ajánlattétel alapvető szabályait a Kbt. 25. tartalmazza. Közös ajánlattétel esetében a közös ajánlattevőknek meg kell határozniuk a szerződés azon részeit, amelyeket majd Ajánlattevőként maguk teljesítenek, a közös ajánlattevőknek meg kell határozniuk egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését, Az eljárás során előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott gazdasági és pénzügy helyzetre vonatkozó követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. (Kbt. 55. (4) bek.) A Közös Ajánlathoz csatolniuk kell egymás közötti (konzorciumi) előzetes megállapodásukat. Az Ajánlattevők csak egy Ajánlatban vehetnek részt vagy egyénileg, vagy egy Konzorcium partnereként. (Kbt. 28. (1) bek. a) pont) Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 2.5 Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. Az ajánlatban a Kbt. 40. (1) bek. szerinti nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is csatolni szükséges. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. (Kbt. 26. ) 2.6 Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet: Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) kapacitására is támaszkodhat (Kbt. 55. (5) 15

16 bek.), azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2.7 Dokumentáció: általános és speciális követelményeket tartalmazó anyag. 3. Ajánlat Ajánlat kizárólag a megadott tárgyban, az eljárást megindító felhívásban és a jelen Dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítően lehet benyújtani. (Kbt. 60. (1) és (3) bek.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy alternatív ajánlat tétele nem lehetséges. 4. Kiegészítő tájékoztatás Az Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejárta előtt. A kiegészítő tájékoztatás kérést a Kbt (5) bek-vel összefüggésben ésszerű időben kell feltenni, annak érdekében, hogy ajánlatkérő szintén, a hivatkozott jogszabályhelyben előírt ésszerű időben megválaszolhassa azokat. Az Ajánlattevőknek a kiegészítő tájékoztatás iránti igényeiket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtaniuk (faxon, en) az eljárást megindító felhívás I. 1. pontjában meghatározott elérhetőségeken, és Ajánlatkérő csak az ilyen módon megküldött kérdéseket tekinti hatályosnak. Az egyéb helyen benyújtott vagy más címre/faxszámra megküldött kérdést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. A késve érkező kérdéseket a Kbt. szerint az Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlatkérő kéri a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket, a kérdés feltételére irányadó határidő lejártásig szerkeszthető MS Word formátumban elektronikusan is szíveskedjenek továbbítani az eljárást megindító felhívás I. 1. pontjában meghatározott címre, az elektronikus levél tárgyában feltüntetve az eljárás megnevezését a válaszok elkészítésének megkönnyítése érdekében. Az ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérdésük feltétele esetén olyan elérhetőségeket (telefax és/vagy ) adjanak meg, amelyek az ajánlatkérői válaszok fogadására a nap 24 órájában alkalmasak. Az Ajánlattevők kizárólagos felelőssége, hogy gondosan megvizsgálják az Ajánlatkérési Dokumentációt, és annak minden kiegészítését, amely az Ajánlat benyújtására nyitva álló időszak alatt kibocsátottak, valamint hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolja az Ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzőit abban az esetben, ha az Ajánlat elfogadást nyert. A Kbt. 45. szerinti kiegészítő tájékoztatás(ok) a dokumentáció részeként tekintendők, azzal együtt kezelendők. 5. Az Ajánlat formája Az ajánlat formájára az alábbiak irányadóak: Az ajánlatokat írásban és zártan, 1 eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n, Kbt. 61. (1) bek.) - amely az aláírt papír alapú ajánlat szkennelt változatát.pdf formátumban, a beárazott költségvetési táblázatokat és költségvetési főösszesítőt, valamint a fizetési ütemtervet.xls formátumban tartalmazza - kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi 16

17 határidő lejártáig, az I.1. pontban meghatározott címre (Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124.). A borítékra rá kell írni: Iskolai közétkeztetés fejlesztése, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig! A közvetlenül benyújtott csomag átvételéről az Ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Ajánlattevőnek szükséges nyilatkoznia az elektronikusan benyújtott példányról, miszerint az mindenben megegyezik a papír alapon benyújtott példánnyal. Az ajánlatokat roncsolás mentesen, nem bonthatóan, összefűzve, oldalszámozással ellátva kell benyújtani, az ajánlatba oldalszámozással ellátott tartalomjegyzéket csatolni kell. Az Ajánlat valamennyi tartalommal bíró oldalát egymást követő folyamatos oldalszámozással kell ellátni úgy, hogy a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen. Az Ajánlat eredeti példányát nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni, és minden egyes, az adott gazdasági szereplőre vonatkozó saját nyilatkozatot a Ctv. hatálya alá tartozó szervezet esetén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult vezetőjének. Az ajánlat, mint jognyilatkozat abban az esetben fogadható el joghatályosnak, ha az a cégjegyzésre jogosult személy(ek)től ered a cégaláírási nyilatkozatnak megfelelő formában, vagy az általa(uk) kifejezetten e célra meghatalmazott személy írja alá. Az aláírási mód, és jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell az adott gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult jelen ajánlatot aláíró azon képviselője hiteles cégaláírási nyilatkozatának (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának egyszerű másolati példányát, akik az ajánlatban nyilatkozatot tesznek. Amennyiben nem a cégjegyzésre jogosult személy(ek), hanem az általa(uk) felhatalmazott személy ír alá a az ajánlat megtétele során, úgy az ő képviselői minőségét az őt felhatalmazó cégjegyzésre jogosult vezető(k) aláírási címpéldányán túl a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását és a meghatalmazás tényét/tartalmát is magába foglaló irattal köteles igazolni az adott gazdasági szereplő az ajánlatban. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Közös ajánlat esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást (iratminta szerinti megfelelő) kell kötni a következő adatok tekintetében: szerződő felek, konzorciumvezető, kapcsolattartó megjelölése, egyetemleges felelősségvállalás elfogadása. Az iratmintákkal kapcsolatban az alábbiakra hívjuk fel a figyelmet: A mellékelt iratminták kizárólag tájékoztató jellegűek, így azok felhasználása az ajánlattétel során ajánlott, de nem kötelező! Az iratminták felhasználását megelőzően kérjük, hogy azok tartalmát a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályi előírásokkal egyeztetni szíveskedjenek. Ennek elmaradásából eredő hiányosságokért, vagy egyéb hibákért a felelősség teljes mértékben az Ajánlattevőt terheli! Az iratminták a hiánypótlás és felvilágosítás kérés lehetőségére figyelemmel nem megfelelő felhasználásból eredő esetleges érvénytelenségért az ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 6. Az Ajánlat benyújtása Az Ajánlat átvételét írásos átvételi elismervény útján az Ajánlatkérő (vagy képviselője) az Ajánlat benyújtásakor, annak átvételekor aláírásával igazolja. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az Ajánlatot megfelelő alakban, példányszámban és időben nyújtsa be. Az Ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az Ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére az előírt helyszínen az ajánlati határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 17

18 Az ajánlat készítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevő viseli. Az Ajánlattevő az ajánlattétel miatt Ajánlatkérő felé költséget nem érvényesíthet. 7. Az ajánlatok felbontása Az Ajánlatokat az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban bontja fel az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjában meghatározott időben és helyszínen. A bontáson a Kbt. 62. (2) bek.-re figyelemmel csak az ajánlatkérő, a Bírálóbizottság, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. A bontás mindaddig tart, míg valamennyi, az eljárás keretében, a benyújtás helyszínén leadott, az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezett ajánlat felbontására sor nem kerül. A Kbt. 61. (3) bekezdése szerint az elkésetten benyújtott ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel. 8. Az Ajánlatok érvényességének vizsgálata, értékelése és összehasonlítása Az Ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az Ajánlatok részletes tartalmi ellenőrzése. Ekkor kerül sor annak megállapítására, hogy formai és tartalmi szempontból az Ajánlatok érvényesek-e, megfelelnek-e az eljárást megindító felhívás és az Ajánlati dokumentáció követelményeinek. Hiánypótlás, pontosító kérdés Az Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás, illetve a nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás kapcsán a Kbt a szerint jár el. Számítási hiba javítása, irreális ajánlati elem Az Ajánlatkérő az eljárás során a számítási hiba és az irreális ajánlati elem kapcsán a Kbt szerint jár el. Értékelés Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az eljárást megindító felhívásban meghatározottak szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat értékelési szempontja alapján értékeli. (Kbt. 71. (2) bek. a) pont) Az eljárás további részében nem vehet részt az, aki érvénytelen ajánlatot tett, illetve akit az eljárásból kizártak. Az Ajánlatkérő csak azokat az ajánlatokat fogja értékelni, összehasonlítani és részletesen vizsgálni, amelyeknél érvénytelenítő és kizáró okok nem állnak fenn. Az értékelési szempont: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Egyösszegű Ajánlati Ár: Az ajánlati dokumentáció műszaki leírásának figyelembe vételével, az 1. sz. mellékletében szereplő tételes költségvetést beárazva, azt összesítve nettó forintban kérjük meghatározni az Egyösszegű Ajánlati Árat, mely nettó összesen összegét a felolvasó lapon kell szerepeltetni. A megajánlott árnak tartalmaznia kell az ütemtervben szereplő minden tételt, ezeken felül plusz költség nem számolható el! 18

19 9. Speciális rendelkezések: Az eljárás bizalmas jellege: Az Ajánlattevők az Ajánlati dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kötelesek kezelni, arról külső, harmadik személynek semmilyen részletet, adatot információt, tájékoztatást nem adhatnak. Az Ajánlati dokumentációt, annak részeit csak a jelen közbeszerzési eljárásban lehet felhasználni, másolatot készíteni, terjeszteni tilos. Üzleti titok: Az Ajánlatkérő az üzleti titokra vonatkozó esetleges ajánlattevői rendelkezések kapcsán felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérői értelmezés szerint a Kbt. 80. (1) bek. első mondata alapján az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ajánlatkérő felhívja továbbá a T. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. (2) - (4) bek.-eiben foglalt korlátozó rendelkezésekre. 10. Egyéb előzetes, tájékoztató jellegű információk Ajánlattevő köteles a Kbt. 54. (1) bekezdésében alapján tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevő a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatást kaphat az alábbi linkeken szereplő elérhetőségeken: A Nemzeti Munkaügyi Hivatal tekintetében: Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat tekintetében: 19

20 IRATMINTÁK 20

21 1. iratminta AJÁNLATI FELOLVASÓLAP Tárgy: Iskolai közétkeztetés fejlesztése 1. Ajánlattevő adatai Ajánlattevő neve 1 Székhelye Konzorciumvezető neve 2 Székhelye Konzorciumi tag neve Székhelye 2. Ajánlattevő ajánlata Egyösszegű Ajánlati Ár (nettó Ft) 3..Ft, azaz. Forint Kelt:.., hó.. nap... cégszerű aláírás 1 Közös (konzorciumi) ajánlattétel esetén a konzorcium neve mellett az egyes ajánlattevők (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét is fel kell tüntetni! 2 Önálló ajánlattétel esetén a közös (konzorciumi) ajánlattételre vonatkozó adatok törölhetőek. 3 Az ajánlati dokumentáció 1. sz. mellékletében szereplő Összesítő táblázat 2.1 ÁFA vetítési alap, nettó összesen Ft összegét kell szerepeltetni! 21