*1073468546* Vonalkód: 1073468546 Iktatószám: 2139/48/4/2008 1. számú példány MVH szerz. szám: BSZ/3-2008 BÉRLETI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a KapuHáz Ingatlanforgalmazó, Kezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1097 Budapest, Vaskapu utca 9., Cg.: 01-09-884010, adószáma: 13999869-2-43, képviseli: Grácsmann Tibor ügyvezető), mint bérbeadó, a továbbiakban: Bérbeadó, másrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (székhely: 1095 Budapest, Soroksári út 22-24., adószáma: 15329547-2-43, képviseli: Margittai Miklós elnök), mint bérlő, a továbbiakban: Bérlő, (együttesen: Szerződő Felek) a Budapest IX. kerület Vaskapu utca 9. szám alatt található ingatlanban 1200 m² területen irodabérlet tárgyában.
I. Előzmények A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le MVH - Irodabérlet tárgyban. Az eljárás eredményesen lezárult. Az eljárás nyertese a KapuHáz Ingatlanforgalmazó, Kezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság lett, amely gazdasági társasággal a Hivatal az alábbi feltételekkel köti meg a jelen bérleti szerződést. II. A szerződés tárgya A szerződés tárgya irodahelyiségek bérlete 1200 m² területen a Budapest IX. kerület Vaskapu utca 9. szám alatt található irodaházban az alábbi bontásban meghatározottak szerint: 1. emelet: 214,1 m² 2. emelet: 216,8 m² 3. emelet: 217,1 m² 4. emelet: 217,6 m² 5. emelet: 217,3 m² 6. emelet: 116.8 m² (tetőtér) Összesen: 1199,7 m² kerekítve 1200 m² III. A szerződés időtartama 1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen bérleti szerződést határozatlan időtartamra kötik. 2. Az ingatlan birtokbaadásának időpontja 2008. július 15. 3. A bérlet a birtokbaadás, illetve birtokbavétel időpontját követő napon kezdődik. A birtokbaadás illetve birtokbavétel a felek által sikeresen lebonyolított átadás-átvételi eljárással történik. 4. A Bérlemény birtokba-adáskori állapotának leírását, felszereltségét, a bérleményhez tartozó helyiségek és területek részletezését a jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező (1. számú melléklet) ajánlattételi felhívás és dokumentáció, az ajánlat és tárgyalásokon létrejött megállapodások tartalmazzák. 5. Felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó a Bérleményt a fent megjelölt időpontban részben bútorozva, kitakarítva, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja a Bérlőnek birtokba. A Bérleménynek a birtokbaadás időpontjában meg kell felelnie az ajánlattételi felhívásban, az ajánlatban, a helyszíni bejáráson készült emlékeztetőben, a tárgyalásokon létrejött megállapodásokban és a szerződésben rögzített valamennyi feltételnek és előírásnak, rendelkeznie kell a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi hatósági engedéllyel. 6. A Bérbeadó a Bérlőnek a bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentációt rendelkezésre bocsátja, a beépített technikai rendszerek Bérlő általi kezeléséhez szükséges oktatásokat megtartja. Bérleti szerződés 2
IV. Díjak a) Bérleti díj 1. A bérleti díj tartalmazza a bérelt terület, irodahelyiségek kizárólagos használatának a díját. 2. A bérleti átalánydíj: 10,8 EUR/m²/hó+áfa 3. Bérbeadó az irodaház bővítésével járó kellemetlenségekre tekintettel az építkezés befejezéséig (a használatba vételi engedély kiadásáig) 1 EUR/nm/hó + ÁFA engedményt biztosít ajánlatkérő részére a bérleti díjból, azaz ezen időszak alatt a bérleti díj összege 9,8 EUR/nm/hó + ÁFA. 4. A bérleti díj minden olyan költséget tartalmaz, amely az irodaépület és kiszolgáló helyiségei, területei funkcionális használhatóságához hozzá tartoznak: a jelen szerződés tárgyát képező bérlemény (irodaépület) használatának ellenértéke épületgépészeti, vagyonvédelmi (tűzjelző, beléptető, behatolás jelző, videómegfigyelő, átjelzések) rendszerek, tűzoltó készülékek és az informatikai rendszer kiépítésének és karbantartásának, továbbá kötelező felülvizsgálatának költségeit, az ingatlan biztosítási díját, az ingatlan karbantartásával, állagmegóvásával, valamint a kötelező felülvizsgálatokkal kapcsolatos valamennyi költséget és kiadást; a szemétszállítás díja. b) Üzemeltetési költség 1. A bérlemény üzemeltetésének átalánydíja az alábbiakban meghatározott szolgáltatások alapján: 1 269 843 Ft+áfa/hó, azaz egymillió-kettőszázhatvankilencezernyolcszáznegyvenhárom forint + áfa/hó, amely nem tartalmazza az évi 2 alkalommal történő nagytakarítás és rovarirtás költségeit. 2. Az üzemeltetési költségek a jelen szerződés 2. számú mellékletében részletezettek szerint tartalmazza a takarítás és az őrzés-védelem költségeit. c) Közüzemi díjak 1. A Bérlő viseli a víz, csatorna, gáz, elektromos áram szolgáltatás költségeit (továbbiakban: rezsiköltség), amelyet a tényleges fogyasztás alapján kerül kiszámlázásra a Bérlő részére. 2. Bérlő viseli a telefon, internet és a mikrohullámú antenna használatának költségeit a szolgáltatóval közvetlenül kötött szerződés alapján. Bérleti szerződés 3
V. Fizetési feltételek 1. Bérlő a jelen szerződés IV. pontjában megjelölt díjakat a Bérbeadó Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00166613-00100006 számú bankszámlájára átutalással fizeti meg az alábbiak szerint. 2. A bérleti díj havonta előre esedékes Bérbeadó a tárgyhónapra vonatkozó számlát, a tárgyhónap 5. napjáig köteles a Bérlő részére elküldeni, és Bérlő köteles a számla kézhezvételét követő 8 banki napon belül kiegyenlíteni. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díj vonatkozásában az euró árfolyamát a tárgyhó első banki napján a Magyar Nemzeti Bank által hivatalosan nyilvánosságra hozott deviza középárfolyamon kell megállapítani. 3. Bérlő az üzemeltetési költséget havonta utólag fizeti meg Bérbeadó részére. A tárgyhónapra vonatkozó számlát a Bérbeadó a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig köteles a Bérlő részére elküldeni, és Bérlő köteles a számla kézhezvételét követő 8 banki napon belül kiegyenlíteni. 4. A nagytakarítás és rovarirtás költségét a Bérlő a teljesítést, illetve teljesítésigazolást követően benyújtott számla alapján 8 banki napon belül megfizeti Bérbeadónak. 5. Bérlő a bérleményre jutó rezsiköltséget a bérleményben felszerelt mérőórák állása szerint, a tényleges fogyasztás alapján kiállított számla ellenében fizeti meg Bérbeadónak. 6. A Bérbeadó a rezsiköltségekről szóló számlát a tárgyhót követő hónapban jogosult a Bérlő felé kiállítani. A Bérbeadó az általa kiállított számla mögé köteles másolatban becsatolni a számlák alapjául szolgáló, a szolgáltatóktól származó számlákat. Ezen számlákat a bérlő a kézhezvételtől számított 8 banki munkanapon a Bérbeadó bankszámlájára történő átutalás útján megfizeti. Bérbeadó a rezsiköltséget a Bérlő által igazolt a tényleges teljesítés és az adott hónapra a Bérbeadó által kiállított, a bérleményre jutó teljesítésigazolás alapján jogosult számlázni. 7. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy bérleti díj, valamint az üzemeltetési költség részét képező takarítás vonatkozásában a Bérbeadó 2009. december 31. napjáig ártartásra kötelezett. 8. 2010. január 1. napjától kezdődően a Felek a bérleti díjat évente, a tárgyévet megelőző évben az EU statisztikai hivatala, az EUROSTAT által hivatalosan nyilvánosságra hozott, az eurózónában mért éves, átlagos infláció mértékével korrigálják. 9. 2010. január 1. napjától kezdődően a Felek az üzemeltetési költséget évente, a tárgyévet megelőző évben a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan nyilvánosságra hozott éves fogyasztói árindex mértékével korrigálják. VI. Bérbeadó jogai és kötelezettségei 1. Bérbeadó szavatol azért, hogy a Bérlemény a teljes bérleti időszak alatt rendeltetésszerű használatra alkalmas és megfelel a bérleti szerződés kikötéseinek, ideértve a szerződés mellékletét képező dokumentumokban felsorolt követelményeket. 2. Bérbeadó szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs a Bérleményre olyan joga, amely a Bérlőt a Bérlemény kizárólagos használatban korlátozza vagy megakadályozza, illetőleg azért, hogy a Bérlemény bérbeadására jogosult. 3. A Bérbeadó a Bérlőnek a bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentációt rendelkezésre bocsátja, a beépített technikai rendszerek bérlő általi kezeléséhez szükséges oktatásokat megtartja. 4. Bérbeadó köteles gondoskodni: Bérleti szerződés 4
a) az épület karbantartásáról; b) az épület központi gépészeti, épületvillamossági berendezéseinek ideértve a fűtést, klímát, a vagyonvédelmi- tűzjelző berendezéseket és a tűzoltó készülékeket is - állandó üzemképes állapotáról; c) az épületgépészeti, épület villamossági, tűzvédelmi berendezések (tűzjelző rendszer, tűzcsapok, oltóberendezések, tűzoltó készülékek), beléptető rendszer, valamint a behatolás jelző és videomegfigyelő rendszer karbantartásáról és kötelező felülvizsgálatairól; d) a közös használatra szolgáló helyiségek állagában, továbbá e helyiségek berendezéseiben keletkezett hibák megszüntetéséről. e) az épület biztosításáról és annak a bérleti időszak alatt való folyamatos fenntartásáról. f) a jogszabályban előírt munkabiztonsági környezet kialakításáról és fenntartásáról. g) a hulladék rendszeres elszállításáról, a járda rendszeres takarításáról, síkosságmentesítéséről. 5. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a saját tulajdonát képező felszerelési és berendezési tárgyakat az ingatlan állagának sérelme nélkül leszerelheti és elviheti. 6. A bérbeadó jogosult a bérlemény megfelelő rendeltetésszerű használatát, annak állagát bármikor, a Bérlővel előre egyeztetett időpontban a Bérlő képviselőjével együtt ellenőrizni. VII. Bérlő jogai és kötelezettségei 1. Bérlő a Bérleményt albérletbe nem adhatja, a bérleti jogot másnak nem engedheti át, azt nem cserélheti el. 2. Bérlő a Bérleményen átalakítást, be- és felszereléseket csak a Bérbeadó előzetes írásbeli engedélye alapján, az abban foglalt feltételek megtartása mellett végezhet. 3. Bérlő a Bérlemény esetleges hibáiról, hiányosságairól, a bekövetkezett káreseményről a tudomásszerzést követően haladéktalanul köteles tájékoztatni a Bérbeadót. Bérlő tűrni köteles a hibák, hiányosságok elhárítását. 4. Bérlő köteles a bérlet fennállása alatt a Bérlemény állagát minden tekintetben óvni, az értékekre vigyázni. Bérlő köteles betartani és betartatni a Bérleményen belül a Bérbeadó tűz-és munkavédelmi szabályzatában a Bérleményre vonatkozó előírásokat, az előírások megsértéséből eredő kár teljes egészében a bérlőt terheli. 5. Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a Bérleményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban kiürítve, kitakarítva köteles a Bérbeadónak visszaadni. VIII. Mellékkötelezettségek 1. Bérlőt a birtokbaadás késedelme esetén kötbér illeti meg, melynek mértéke minden késedelmes napra a bruttó egyhavi bérleti díj 5 %-a. 2. A birtokbaadási kötelezettség nemteljesítése esetén Bérbeadó bruttó három havi bérleti díjnak megfelelő mértékű kötbért köteles fizetni. 3. Bérbeadó a Ptk. rendelkezései szerint köteles a Bérlőnek megtéríteni a késedelemmel, ill. a nem teljesítéssel okozott kötbért meghaladó kárát. Bérleti szerződés 5
IX. A szerződés módosítása Szerződő Felek a jelen szerződést kizárólag a mindenkor hatályos jogszabályokkal összhangban, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény. 303. -ában foglaltaknak megfelelően, közös megegyezéssel, írásban módosíthatják. X. A bérleti jogviszony megszűnése 1. A jelen bérleti szerződést mind a Bérlő, mind a Bérbeadó 90 nap felmondási idő figyelembevételével jogosult indokolás nélkül felmondani. A felmondást a másik féllel írásban kell közölni. Felek megállapodnak abban, hogy a rendes felmondás jogát 2009. szeptember 30. napjáig nem gyakorolják. 2. A bérleti jogviszony megszűnik: a) ha a bérlemény elpusztul, vagy egyébként megsemmisül; b) a bíróság ítélete, illetőleg a hatóság határozata alapján; c) ha a Bérlő, mint jogi személy jogutód nélkül megszűnik; d) A felek közös akarat elhatározással a bérleti jogviszonyt megszüntetik. 3. A Bérlő a bérleti szerződést jogosult írásban azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a bérleményen harmadik személynek olyan joga van, amely a Bérlő használatát akadályozza, vagy korlátozza. 4. Bérbeadó a szerződés rendkívüli felmondására jogosult, amennyiben a Bérlő a bérleti díj fizetési kötelezettségének teljesítésével 30 napot meghaladó késedelembe esik és a Bérbeadó írásbeli felszólítása ellenére sem tesz eleget fizetési kötelezettségének. Ez a jog megilleti a Bérbeadót abban az esetben is, ha a Bérlő a Bérbeadó felhívása ellenére a megadott határidőn belül sem hagy fel a Bérlemény rendeltetésellenes, vagy szerződésellenes használatával. 5. A rendkívüli felmondás jogát a felek kizárólag írásban gyakorolhatják. XI. Együttműködés 1. A Felek a szerződés teljesítése érdekében a teljesítést érintő minden lényeges körülményről kölcsönösen tájékoztatják egymást a szerződés megkötése előtt. A nem teljes körű, illetve téves tájékoztatás következtében felmerült kárért a mulasztó fél tartozik felelősséggel. Felek egymással kölcsönösen együttműködni kötelesek. 2. Felek megállapodnak abban, hogy az őrzés-védelem vonatkozásában a jelen szerződés 2. számú mellékletében megadott díjat az irodaház bővítésére tekintettel az építkezés befejezését követően, a használatba vételi engedély kiadását követő 60 napon belül a megváltozott körülmények miatt közös megegyezéssel módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó lehetőséget biztosít arra, hogy az irodaház részét képező pincét, illetve a személygépkocsik tárolására szolgáló garázs helyiségeket a Bérlő igény esetén, előzetes egyeztetést követően, a bérbe adható kapacitás függvényében a későbbiekben a 3. számú mellékletben meghatározott áron bérbe vegye azzal, hogy az ajánlati árak 2010. január 1. napjától kezdődően évente, a tárgyévet megelőző évben a EU statisztikai hivatala, az EUROSTAT által hivatalosan Bérleti szerződés 6
nyilvánosságra hozott, az eurózónában mért éves, átlagos infláció mértékével módosulnak. XII. Egyéb rendelkezések 1. Bérbeadó a birtokbaadás előtt lehetőséget biztosít Bérlőnek, hogy helyszíni bejáráson győződjön meg a Bérlemény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságáról. 2. A felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződésben foglaltak ellenőrzésére a hatályos jogszabályok alapján az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosult. A Bérbeadó kijelenti, hogy a hivatkozott szervezetek részére az esetleges vizsgálat során a kért felvilágosítást megadja, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos iratokat bemutatja, és szükség esetén másolatban átadja. 3. Felek megkísérlik a közöttük felmerülő vitákat közvetlen tárgyalásos úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a jelen szerződéssel kapcsolatos mindennemű jogvita esetére a jelen szerződés aláírásával kikötik hatáskörtől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság és a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. Jelen szerződést a Szerződő Felek elolvasást és értelmezést követően mint akaratukkal mindenben egyezőt öt példányban aláírtak, amelyből 1-3. számú példány a Bérlőt, 4-5 számú példány a Bérbeadót illet. Budapest, 2008. július 9. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós elnök Bérlő Kapuház Kft. Képviseli: Grácsmann Tibor ügyvezető Bérbeadó Ellenjegyezte: Gazdasági vezető Bérleti szerződés 7
1. számú melléklet - Ajánlattételi felhívás - Ajánlati dokumentáció (kivonat) - Ajánlat - Tárgyalási jegyzőkönyv Bérleti szerződés 8
2. számú melléklet Üzemeltetési díj 2.1. Őrzés-védelmi szolgáltatás A szolgáltatás tartalma: az épület 24 órás őrzés-védelmét, a vagyonvédelmi rendszerek működtetését, a kulcsok biztonságos őrzését Óradíj (Ft) Óra/nap Fő Napok száma Éves díj Havi díj 700 24 2 365 12 264 000 1 022 000 2.2. Takarítás A szolgáltatás tartalma: épület napi takarítása, félévente egy nagytakarítás, évente 2 alkalommal rovar- és rágcsálóirtás A terület kimutatás: nm Irodai-, és kiszolgáló terület: 1 373,20 Kültér 35,00 Összes takarítandó: 1 408,20 Napi takarítás Ft/nm Terület Napok száma Éves díj Havi díj 8 1 408,20 264 2 974 118,40 247 843,20 Egyéb Megnevezés Egységár Terület Éves alkalom Éves díj Havi átalánydíj Nagytakarítás 140 1 408,20 2 394 296 32 858 Rovarirtás 50 1 408,20 2 140 820 11 735 Összesen: Megnevezés Éves díj (Ft) Havi átalánydíj (Ft) Őrzés-védelmi szolgáltatás 12 264 000 1 022 000 Takarítás 3 509 234 292 436 Összesen: 15 773 234 1 314 436 Bérleti szerződés 9
3. számú melléklet Megnevezés EUR/nm/hó Ft/nm/hó Pince tároló bérleti díj: 7,00 1 694,21 EUR/hely/hó Ft/hely/hó Fedett garázs bérleti díja: 90,00 21 782,70 Udvari garázs bérleti díja: 60,00 14 521,80 Bérleti szerződés 10