TELEKI-WATTAY MŰVÉSZETI ISKOLA Alapfokú Művészeti Iskola 2013 Pomáz, Templom tér 3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT OM azonosító: 040046 1
TARTALOMJEGYZÉK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT... 1 1. BEVEZETŐ... 4 1.1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR... 4 1.2. ISKOLA ALAPADATAI... 4 1.3. AZ ISKOLA ALAPTEVÉKENYSÉGEINEK MEGNEVEZÉSE... 5 1.4. AZ SZMSZ HATÁLYA... 6 1.5. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 7 2. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE... 7 2.1. A TANÉV RENDJE... 7 2.2.MUNKAREND, SZÜNETEK, TANÍTÁS NÉLKÜLI MUNKANAPOK... 7 2.3. RENDEZVÉNYEK, ÜNNEPSÉGEK, HAGYOMÁNYÁPOLÁS... 7 2.4. NYITVA TARTÁS... 8 2.5. HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE... 8 2.5.1. Az intézményi dolgozók felelőssége:... 8 2.5.2. Az épület rendje... 8 2.5.3. Belépés és benntartózkodás rendje... 8 2.5.4. A hangversenyterem használata... 9 2.5.5. Az iskolai berendezések külső használata... 10 Az iskolai könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata állapítja meg... 10 2.5.6. Hangszerkölcsönzés szabályai... 10 2.6. TÁRSADALMI TULAJDON VÉDELME, ANYAGI FELELŐSSÉG... 11 2.7. Az intézmény termeinek bérbeadási rendje... 11 2.8. Védő, óvó előírások... 11 2.8.1. Tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos feladatok... 11 2.8.2. Tanulóbalesetek esetén az iskola dolgozóinak feladatai... 12 2.8.3. Tűzriadó terv... 13 2.8.4. Tájékoztatás az intézmény alapvető szabályzatairól... 14 3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE... 15 3.1. Intézményvezető/igazgató... 15 3.2. Intézményvezető-helyettes/igazgató-helyettes... 16 3.4. A vezetők közti kapcsolattartás... 17 3.5. Tanszakvezetők feladatai... 17 3.6. A zeneiskolában működő tanszakok és a hozzájuk tartozó szakok... 17 3.7. A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése... 18 3.8. Az iskolatanács... 18 3.9. Az iskola munkájának megtervezése... 18 3.10. Foglalkozások rendje, tantárgyfelosztás, órarend... 19 3.11. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái és azok rendje... 21 3.12. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje... 22 4. INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK... 24 Az alkalmazotti közösségek jogai... 24 4.1. A nevelőtestület... 24 4.2. A nevelőtestület feladatai és jogai... 25 4.3. A nevelőtestület döntési jogköre... 25 4.4. Tanszaki munkaközösségek... 25 4.5. A pedagógusok munkarendje... 26 4.6. A tanár munkáját szabályozó dokumentumok... 26 4.7. A tanár munkájának szempontjai, irányelvei... 26 5. KAPCSOLATTARTÁS ÉS TÁJÉKOZTATÁS RENDJE, MÓDSZERE... 27 5.1. Belső szakmai közösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái... 27 2
5.1. Értekezletek rendje... 28 5.2. Nevelőtestületi értekezlet... 28 5.3. Osztályozói értekezletek... 29 5.3.1. Félévzáró osztályozói értekezlet:... 29 5.3.2. Tanévzáró osztályozói értekezlet... 30 5.4.Tanszakvezetői értekezlet... 30 5.5.Tanszaki értekezletek, szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje... 30 5.6. Oktatói értekezletek... 30 5.6.1. Tanévnyitó értekezlet... 30 5.6.2. Félévzáró értekezlet... 30 5.6.3. Tanévzáró értekezlet... 31 5.6.4. Nevelési értekezlet... 32 5.6.5. Rendkívüli értekezlet... 32 5.6.6. Szülői munkaközösségi értekezlet... 32 5.6.7. Tanszaki szülői értekezlet... 32 5.6.8. Szaktanári szülői értekezlet... 32 5.6.9. Diák önkormányzati értekezlet... 32 5.6.10. Szakszervezeti értekezlet... 32 5.6.11. Iskolatanács értekezlet... 32 5.6.12. Alkalmazotti közösségi értekezlet... 32 5.7. Külső kapcsolattartási rend, tájékoztatási formái... 33 6. ISKOLÁBAN MŰKÖDŐ ÉRDEKVÉDELMI SZERVEZETEK... 33 6.1. Közalkalmazotti Tanács... 33 6.2. Szülői munkaközösség... 33 6.3. Diákönkormányzat... 34 7. ELJÁRÁSRENDEK... 34 7.1. A fegyelemmel kapcsolatos intézkedések (Tanár)... 34 7.2. Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei (Növendék)... 35 7.3. Az órapótlás eljárási szabályai... 35 7.4. A tanuló jutalmazásának elvei... 36 A művészeti iskolában az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei:... 36 7.5. Pedagógusok jutalmazás rendje... 36 7.6. Az ügyviteli és a technikai dolgozók jutalmazás rendje... 37 7.7. Állami elismerés... 37 7.8. A jutalmazások, elismerések előkészítése... 38 8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 39 9. Az intézmény további szabályzatai:... 39 3
1. BEVEZETŐ A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Teleki-Wattay Művészeti Iskola működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. 1.1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 97. ; 24-25. ; 37. ; 43. ; 46. ; 62-63. ; 71. 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. ; 52. ; 82. ; 87. ; 163. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről. 3. 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 5-9. ; 14-25. A 30/2004.(X.8.)OM rendelettel módosított nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994 (VI..8.) MKM rendelet 4., 6/A, 6/C, 8., 3.sz. melléklet A 3/2011 (I. 26.) NEFMI rendelet 1.2. ISKOLA ALAPADATAI Neve: Teleki-Wattay Művészeti Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola Székhelye: 2013 Pomáz, Templom tér 3. Helyrajzi szám: 640/1 Hasznos alapterület: 1146 nm OM azonosítója: 040046 Alapítás éve: 1992 Helyrajzi száma: 640/1 Alapító neve, székhelye: Pomáz Város Önkormányzat Képviselőtestülete 2013 Pomáz, Kossuth Lajos utca 23-25. Fenntartó neve: Típus szerinti besorolása: Alapfeladata: A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: Működési köre: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Alapfokú művészetiskola Alapfokú művészetoktatás Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Pomáz város közigazgatási területe, Szentendrei járás közigazgatási területe 4
1.3. AZ ISKOLA ALAPTEVÉKENYSÉGEINEK MEGNEVEZÉSE Alapfokú művészetoktatás Zeneművészeti ág Klasszikus zene: Fafúvós tanszak tantárgyai: furulya, fuvola, oboa, klarinét, szaxofon, fagott Rézfúvós tanszak tantárgyai: trombita, kürt, harsona-tenorkürtbaritonkürt, tuba Akkordikus tanszak tantárgyai: harmonika, gitár, ütő Billentyűs tanszak tantárgyai: zongora, csembaló orgona Vonós tanszak tantárgyai: hegedű, brácsa, gordonka, nagybőgő Vokális tanszak tantárgyai: magánének Zeneismeret tanszak tantárgyai: szolfézs kötelező, szolfézs, zeneismeret, zenetörténet-zeneirodalom, zeneelmélet, egyházzene, improvizáció Kamarazene tanszak tantárgyai: kamarazene, zenekar, kórus Népzene: Vonós és tekerős tanszak tantárgyai: népi hegedű, népi brácsa, népi bőgő/cselló, tekerő Fúvós tanszak tantárgyai: népi furulyák, népi klarinét/tárogató Pengetős tanszak tantárgyai: tamburák Akkordikus tanszak tantárgyai: népi harmonika Ütős tanszak tantárgyai: népi ritmushangszerek Vokális tanszak tantárgyai: népi ének Zeneismeret tanszak tantárgyai: népzenei ismeretek, néprajz, szolfézs kötelező, szolfézs Kamarazene tanszak tantárgyai: népi kamarazene, népi zenekar Jazz-zene: Fafúvós tanszak tantárgyai: jazz-fuvola, jazz-szaxofon Rézfúvós tanszak tantárgyai: jazz-trombita, jazz-harsona Billentyűs tanszak tantárgyai: jazz-zongora, zongora melléktárgy Vonós tanszak tantárgyai: jazz-hegedű, jazz-bőgő Pengetős tanszak tantárgyai: jazz-gitár, jazz-basszusgitár Ütős tanszak tantárgyai: jazz-dob Vokális tanszak tantárgyai: jazz-ének Zeneismeret tanszak tantárgyai: jazz-szolfézs jazz-irodalom, jazzelmélet Kamarazene tanszak tantárgyai: zenekari gyakorlat Társművészeti ágak: Táncművészet: néptánc, kortárstánc, moderntánc Képző- és iparművészet: festészet, kézműves, grafika Szín- és bábművészet: színjáték, bábjáték 5
Az iskola alapfeladata, hogy a maga sajátos eszközeivel, érzelmi és esztétikai neveléssel járuljon hozzá egy sokoldalú, művelt, érett, kreatív személyiség kialakításához. Neveljen az értékes művészet szeretetére, az arra alkalmas növendékeket felkészítse szakirányú továbbtanulásra. Adjon rendszerezett művészeti ismereteket. Fejlessze a tanulók ízlését, stílusérzékét, érzékenységét. Bontakoztassa ki fantáziájukat, adjon teret kreatív megnyilatkozásaiknak, fejlessze improvizációs készségüket. Szoktassa tanulóit rendszeres, céltudatos munkára. Ösztönözze tanulóit rendszeres hangverseny, színház, kiállítás-és operalátogatásra, a rádió és a televízió művészeti tárgyú műsorainak meghallgatására, a művészeti élet eseményei iránti érdeklődésre, értékes könyvek, hangfelvételek és videó-felvételek gyűjtésére és meghallgatására, de mindenekelőtt aktív művészeti tevékenységre. Az iskola használja ki a lehetőséget a közismereti iskolák művészeti életének támogatására. Működjék együtt más intézményekkel a kulturális és művelődési feladatok ellátásában (hangversenyrendezés, ismeretterjesztés). Segítse az egyházzenei életet. Támogassa az amatőr együttesek, a családi együttmuzsikálás működését, legyen nyitott az értékes könnyűzenére. Lehetőség szerint létesítsen cserekapcsolatot más (esetleg külföldi) művészetoktatási intézményekkel. Teremtsen "szabad iskola" formájában lehetőséget a legváltozatosabb igények kielégítésére. A tevékenységek forrásait az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatokhoz szükséges pénzeszközökről. 1.4. AZ SZMSZ HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, felszereléseit. A szervezeti és működési szabályzatában foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: a) az alkalmazottakkal szemben az igazgató munkáltatói jogkörben eljárva hozhat intézkedést, b) a tanulóval szemben fegyelmező intézkedést, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, c) a szülő vagy más nem az iskolában dolgozó, illetve tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakra, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét. 6
1.5. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Igazgató Tanszakvezetők Igazgatóhelyettes Szentendrei Tankerület Tanárok Technikai személyzet Iskolatitkár 2. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1. A TANÉV RENDJE A tanév rendjét jogszabály határozza meg. A szorgalmi idő első és utolsó napját az igazgató határozza meg. A szorgalmi idő két félévből áll. Eltérő rendelkezés hiányában az első félév a szorgalmi idő első napjától január 31. napjáig, a második félév február hó 1. napjától a szorgalmi idő utolsó napjáig tart. 2.2.MUNKAREND, SZÜNETEK, TANÍTÁS NÉLKÜLI MUNKANAPOK Szünetel a tanítás, illetve a munka, a következő napokon: Március 15. (nemzeti ünnep) Húsvét hétfő Május 1. (munka ünnepe) Pünkösd hétfő Augusztus 20. (nemzeti és hivatalos állami ünnep) Október 23. (nemzeti ünnep) November 1. Tanítás nélküli munkanap lehet a tanév folyamán a nevelőtestület által a tanév munkatervében meghatározott, pedagógiai célra az aktuális tanév rendjében engedélyezett munkanap. Az említetteken kívül tanítási szünetet - járványszünet kivételével - csak az Oktatási Minisztérium rendelhet el. 2.3. RENDEZVÉNYEK, ÜNNEPSÉGEK, HAGYOMÁNYÁPOLÁS Az iskola hagyományainak ápolása, jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A nemzeti ünnepeken kívül hagyományos iskolai alkalmaink: Október 1. Zene Világnapja Január 22. Magyar Kultúra Napja Április közepe Teleki-Wattay Művészeti Napok Májusi jazz fesztivál Zenés diákszínpad évenkénti előadásai 7
2.4. NYITVA TARTÁS Az iskola szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 8.00 órától 20,30 óráig tart nyitva. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt. Az iskolában folyó oktatás - szükség esetén - szombat délelőttre (8-13 óráig) is kiterjedhet. A hivatalos ügyek intézése az irodában történik 10-18 óra között. Az iskola a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. A nyári szünetben - az igazgatóság székhelyén - irodai ügyeleti napokat kell tartani. Ennek közzétételéről az igazgató gondoskodik. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét az igazgató tanévenként határozza meg. 2.5. HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE 2.5.1. Az intézményi dolgozók felelőssége: a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékosságért, a tűz, a bombariadó és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért. 2.5.2. Az épület rendje Az épület főbejárata mellett címtáblát, az utcafronti zászlótartón a Magyar Köztársaság és az Európai Unió zászlaját kell elhelyezni. Az iskola létesítményeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. 2.5.3. Belépés és benntartózkodás rendje A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel, valamint tanórán kívüli gyakorlásra, igazgatói engedéllyel használhatják. Az órarend szerinti kötelező tanítási órák, és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel, vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. A szülők gyermekeiket a tanítás kezdete előtt az osztálytermekig kísérhetik. A tanítási órák után a gyermekeket ugyanígy lehet megvárni. A fenntartó képviselőit, a pedagógiai-szakmai szolgáltató és a pedagógiai szakszolgáltató szervektől érkezőket, illetve más hivatalos személyeket elsősorban az igazgató fogadja, abban az esetben is, ha a tárgyalást, vagy a közös munkát a vezetői feladatmegosztás szerint más vezetővel kell elvégezni. 8
A tanórák látogatására külső személyek részére az igazgató ad engedélyt. Óralátogatást tanítási óra közben megkezdeni vagy tanítási óra vége előtt befejezni, a tanítás menetét zavarni nem szabad. Az intézményvezető által engedélyezett rendezvények közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. Az engedély (szerződés) tartalmazza a benntartózkodás szabályait, a vagyonvédelemre vonatkozó előírások megtartásával kapcsolatos kötelezettséget. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott termeket zárni kell. Az iskolai könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata állapítja meg. Az iskolához nem tartozó, külső igénybevevők a helyiségek átengedéséről szóló megállapodás szerinti időben tartózkodhatnak az épületben. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az iskola munka- és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. A termek dekorálásáról a szaktanárok gondoskodnak. Az értéktárgyakat a tantermekben zárható szekrényekben kell elhelyezni, a szekrényeket zárva kell tartani. A szaktantermekben csak szaktanári felügyelet mellett tartózkodhatnak tanulók. A termek zárása a szaktanárok feladata. A tanári szoba a pedagógusok óraközi pihenésének, az órákra, foglalkozásokra való felkészülésének, a tanszaki értekezletek színtere. A tanári szobában tanuló, és az iskolához nem tartozó külső személy nem tartózkodhat. A tantermek, ablakok zárásáért, az elektromos eszközök áramtalanításáért, a tanítás befejezésekor a tanár felel. Az iskola hivatali helyiségeinek zárásáért, ablakok, ajtók bezárásáért, az elektromos eszközök áramtalanításáért a helyiségben dolgozók felelnek. A tantermek és egyéb helyiségek takarítás utáni zárásáért a takarító felelős. Gépjárművel az iskola parkolójába csak az engedéllyel rendelkezők hajthatnak be. 2.5.4. A hangversenyterem használata A hangversenytermet csak tanári felügyelet mellett lehet használni. Tanítási időn túl csak rendezvény, hangverseny idején, illetve igazgatói engedéllyel lehet a teremben tartózkodni. A hangversenytermet gyakorlás, illetve koncert után kulccsal be kell zárni és riasztani. A teremhasználat után a tanárnak kötelessége az ablakokat bezárni, a világítást lekapcsolni, a zongorát bezárni, valamint az elektromos eszközöket áramtalanítani. A fentiek betartása a teremhasználók részére is kötelező. A hangversenyteremben a próbák alatt csak a legszükségesebb világítást lehet bekapcsolni. 9
2.5.5. Az iskolai berendezések külső használata A termekben, szaktermekben elhelyezett tárgyak, eszközök használata csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. A tantermek, termek, helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit nem lehet elvinni abból a tanteremből, amelynek helyiségleltárába tartoznak. Az új eszközök, hangszerek, berendezések, tartozékok listáját a használónak (tanár, diák, közalkalmazott) kötelessége azonnal az igazgatóhelyettes tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket, hangszereket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Ha az iskolát kár érte, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, a károkozó személyét megállapítani. Ha a vizsgálat során felmerül a gyanú, hogy a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálatról a károkozással gyanúsítható tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. Ha a tanuló kártérítési felelőssége megállapítható, a tanulót, illetőleg a szülőt a kár megfizetésére írásban fel kell szólítani. Az intézmény kétévenként teljes körű leltározást végez, (hangszereket évente) melynek végrehajtását a fenntartó leltározási szabályzata tartalmazza. Az iskola helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős: a közösségi tulajdon védelméért, állagmegőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékosságért, a tűz- és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A tanulók az intézmény helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Idegen személy az intézmény területén csak ellenőrzés mellett tartózkodhat. Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel, vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. Az iskola egész területén tilos a dohányzás! Vagyon védelmi okok miatt az üresen hagyott termeket zárni kell. Az iskolai könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata állapítja meg. 2.5.6. Hangszerkölcsönzés szabályai A tanuló részére kölcsönadott hangszer adatait tartalmazó irat a kötelezvény, melyben a kölcsönvevő felnőtt (szülő, gondviselő) használatra átvett hangszert aláírásával igazolja és kötelezést vállal annak karbantartására, elvesztés esetén értékének visszafizetésére. Az iskola tulajdonát képező hangszerekben okozott szándékos károkozást a károkozóknak meg kell térítenie. A hangszerek javíttatása csak az intézmény által elfogadott hangszerjavító partnerrel lehetséges. Az elveszett hangszert folyó áron kell megtéríteni, vagy azonos állagú hangszerrel pótolni, annak, aki a hangszert elvesztette (tanár, diák, alkalmazott). A tanuló részére hangszerkölcsönzés díjat az iskola nem állapít meg, de a növendék három éves hangszeretanulása után elvárja, hogy saját hangszerrel rendelkezzen, és a kölcsönzött hangszert visszaadja az iskolának, az új tanulók is igénybevehessék a hangszert. 10
2.6. TÁRSADALMI TULAJDON VÉDELME, ANYAGI FELELŐSSÉG Minden szaktanár a saját termében elkövetett kárért anyagi felelősséggel tartozik. Ha az iskolát kár érte, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, a károkozó személyét megállapítani. Ha a vizsgálat során felmerül a gyanú, hogy a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálatról a károkozással gyanúsítható tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. Ha a tanuló kártérítési felelőssége megállapítható, a tanulót illetőleg a szülőt a kár megfizetésére írásban fel kell szólítani. A tanuló bizonyítványát nem szabad visszatartani azzal az indokkal, hogy az általa jogellenesen okozott kárt nem térítette meg. Kötelezvénnyel kiadott, majd elveszett hangszert folyó áron kell megtéríteni, vagy azonos állagú hangszerrel pótolni. Az épületben lévő biztonsági berendezést azok a személyek kezelik, akik az iskola bejárati kulcsával rendelkeznek. A bejárati kulccsal rendelkező pedagógusok, technikai személyzet a kulcskezelési szabályzat szerint felelősek az intézmény nyitásáért, zárásáért. 2.7. Az intézmény termeinek bérbeadási rendje Az iskola hangversenytermét, kamaratermét Szentendrei Tankerület vezetése bérbe adhatja, ha az nem veszélyezteti az alapfeladat ellátását. A bérleti szerződésben ki kell kötni: az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját, és a bérlő kártérítési kötelezettségét. 2.8. Védő, óvó előírások Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 2.8.1. Tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos feladatok a.) Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartani az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. b.) Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. c.) A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. A tanév megkezdésekor az első tanítási órán ismertetni kell: az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, 11
a házirend balesetvédelmi előírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat), a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák előtt a nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az iskola munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. 2.8.2. Tanulóbalesetek esetén az iskola dolgozóinak feladatai a.) A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: - a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, - minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie. b.) A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. c.) Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. d.) A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: - A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyílván kell tartani. - A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. 12
- A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. - Az iskola igény esetén biztosítja az iskolaszék és az iskolai diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. 2.8.3. Tűzriadó terv A tűzjelzés módja: Aki a tüzet, vagy annak közvetlen veszélyét észleli, az köteles a tűzoltóságnak akadályoztatás esetén a rendőrségnek késedelem nélkül jelenteni. Az iskola területén a tűzjelzés módja a titkárságon elhelyezett telefonon: a tűzoltóságnak a 105 vagy a 325-123 telefonon a rendőrségnek a 107 vagy a 325-471 telefonon Az iskola dolgozóinak, tanulóinak riasztása tűz esetén az iskola bejáratánál elhelyezett kolomppal. A tűzjelzésnek tartalmaznia kell: A tűzeset, káreset pontos helyét, címét Mi ég, milyen káreset történt, mi van veszélyeztetve Emberélet van-e veszélyben, illetve veszélyeztetve A jelzőszemély nevét a jelzésre használt távbeszélő számát A tüzet észlelő dolgozó pedagógus, tanuló köteles azt jelenteni az iskola igazgatójának, vagy helyettesének, illetve a tűzvédelmi megbízottnak. A tűzriadót a felsorolt személyek a sorrendiség figyelembevételével rendelhetik el: 1. Igazgató 2. Igazgatóhelyettes 3. Tűzvédelmi megbízott Az iskolában tartózkodók riasztásának rendje Amennyiben a tűzeset jellege, kiterjedése azt indokolja, az épületben tartózkodókat a kolomp jelzésével kell riasztani. Jelzés: 2 mp kolompolás 2 mp szünet legalább tízszer. Tűzriadó és a vele kapcsolatos feladatok végrehajtása: igazgató, igazgatóhelyettes illetve a tűzvédelmi megbízott elrendelik a tűzriadót, és ellenőrzik annak terv szerinti végrehajtását. Elrendelik az iskola teljes, vagy részleges áramtalanítását, ha szükséges értesítik a tűzoltóságot, mentőket, rendőrséget. ELEKTROMOS BERENDEZÉSEK TÜZEIT VÍZZEL OLTANI TILOS! A dolgozók riasztás esetén kötelesek azonnal a tantermekben lévő tanulókat a szabadba menteni, azaz a mentést megkezdeni. Mentési útvonalként a folyosókat kell igénybe venni és az udvarra kivezetni a gyerekeket. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy a tantermek ablakait kell igénybe venni. Tűzriadó elrendelésekor a gyerekek és az iskola felszereléseit a tanteremben kell hagyni, az első feladat mindenkor az életmentés. Meneküléskor a gyermekek felügyeletéért mindenkor a bennlévő tanárok a felelősek. 13
Rendezvény ill. hangverseny idején keletkezett tűzesetkor az udvarra nyíló mindkét kijáraton kell elhagyni az épületet. Az iskola területén tartózkodó személyeket udvariasan, de határozottan fel kell szólítani az épület területének elhagyására. A mozgásban bármely fizikai, egészségügyi, pszichikai okból korlátozott személyeket az épületből ki kell vezetni ill, szállítani biztonságos területre. Az épület gyors elhagyhatósága érdekében valamennyi egyébként zárva tartott kijáratot ki kell nyitni, a kiürítést végzők a tűz helyétől függően a menekülőket irányítsák a veszélytelen menekülési irányba. Iskolatitkár biztonságba helyezi az iskola dokumentációját. Helyszínbiztosítás A tűzeset keletkezési körülményeinek tisztázhatósága érdekében, annak helyszínét közvetlen élet vagy robbanásveszély elhárítása kivételével változatlanul hagyva biztosítani kell. Vissza kell tartani a tűz keletkezési körülményeivel kapcsolatos érdemi információval rendelkező tanúkat. Együttműködési feladatok A jelzés alapján helyszínre érkező tűzoltóság parancsnokának a kért információkat rendelkezésre bocsátani és a továbbiakban utasításainak megfelelően kell eljárni. A kiürítési útvonalakat, a tűzoltó eszközök, felszerelések helyét, az áramtalanító kapcsolók, közműelzárók helyét a jelen tervhez tartozó helyszínrajz tartalmazza. A TŰZRIADÓ TERVET ÉVENTE GYAKOROLNI KELL, MELYRŐL JEGYZŐKÖNYVET KELL FELVENNI! 2.8.4. Tájékoztatás az intézmény alapvető szabályzatairól Az intézmény pedagógiai programját, szervezeti és működési szabályzatát, valamint házirendjét az igazgató által hitelesített 2-2 másolati példányban az iskola könyvtárában kell elhelyezni úgy, hogy azokat a szülők és a tanulók a könyvtár nyitvatartási idejében bármikor szabadon megtekinthessék. A dokumentumok egy-egy példánya rendelkezésre áll az iskolatitkárnál és az aulában. A házirend egy példányát az intézménybe történő beiratkozáskor a szülőnek át kell adni. Az alapfokú művészetoktatásban részt vevő tanulók szülei az igazgatóhelyettestől kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumok tartalmáról előzetes időpontegyeztetés alapján. Szülői kérésre az időpont egyeztetésével az igazgató is fogadja a szülőket, illetve más érdeklődőket. 14
3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE 3.1. Intézményvezető/igazgató Az iskola élén az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét az igazgatóhelyettes közreműködésével látja el. Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Ktv. állapítja meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt - és át nem ruházott - feladatokat. - Felelős az intézmény jogszerű működéséért, az Alapító okiratban meghatározott feladatok szakszerű és törvényes ellátásáért. - Feladata a 2011.évi CX törvény a nemzeti köznevelésről és a fenntartó által meghatározott határidők betartásával az iskola alábbi alapdokumentumainak (Alapító okirat, SzMSz, a helyi tantervet magába foglaló pedagógiai program, a házirend) előkészítése, szükség esetén módosítása, valamint azok fenntartói jóváhagyásra történő előkészítése. - Felelős az intézmény tanügy-igazgatási dokumentumainak, az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeinek törvényességét igazoló dokumentumainak, az intézmény működésének szabályosságát biztosító dokumentumoknak, a pedagógiai munka szervezésére vonatkozó dokumentumoknak, valamint az érdekképviseleti szervezetekkel való együttműködés dokumentumainak naprakészségéért, valamint a dokumentumok vonatkozó jogszabályoknak való megfeleléséért. - Együttműködik a fenntartó törvényességi ellenőrző munkájában. - A fenntartóval, valamint annak közoktatási ügyekben illetékes szervezetével együttműködve elkészíti az intézmény szakmai, illetve fejlesztési terveit, valamint az iskola hosszú távú stratégiai tervét. - Képviseli az intézményt a fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, Szentendrei tankerületi értekezletein, Pomáz város önkormányzat képviselő-testülete, annak szakbizottsága, valamint a fenntartó közoktatási ügyekben illetékes szervezete előtt. - Részt vesz a képviselőtestületi, szakbizottsági üléseken, valamint a fenntartó közoktatási ügyekben illetékes szervezete által összehívott igazgató tanács ülésein. - Ellátja a kapcsolattartással járó feladatokat a társintézmények, valamint más szakmai szervezetek felé. - Feladata a külön megállapított ügyekben a kiadmányozás. Hatásköréből átruházza a feladattal megbízott tanszakvezetőre a munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését. 15
3.2. Intézményvezető-helyettes/igazgató-helyettes A vezető beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettes vezetői tevékenységét az igazgató irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az igazgatóhelyettes jogköre és felelőssége: - Az intézményvezető/igazgató által meghatározott munkaköri leírás szerint. - az igazgató akadályoztatása esetén ellátja az igazgató helyettesítését, - átruházott hatáskörben szervezési ügyekben képviseli az iskolát, - közvetlenül irányítja: a tanszakvezetők szervezéssel kapcsolatos munkáját, - felelős: az iskolai dokumentációk naprakész elkészítéséért, - kapcsolatot tart: a tanszakvezetőkön keresztül minden tanárral. - Közvetlenül irányítja: - a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, - az iskolai könyvtár működését, - az iskolai továbbtanulási tevékenységet, - a szabadidős tevékenységet, - folyamatosan karbantartja a központi statisztikai rendszer (KIR) intézménnyel kapcsolatos adatait, a tanulókat kimaradás, illetve új felvétel esetén bejelenti; - átruházott hatáskörben irányítja az alapfokú művészetoktatás pedagógiai, szakmai és igazgatási munkáját, - szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét, - előkészíti és megszervezi az alapfokú művészeti felvételi alkalmassági vizsgákat (meghallgatásokat), a magasabb évfolyamra történő jelentkezésnél a különbözeti vizsgákat, továbbá az osztályozó- és javítóvizsgákat, - tanszakvezetők véleményének figyelembevételével beosztja az új tanulókat, az oktatást végző tanárokhoz, kialakítja a kötelező tantárgyak tanulócsoportjait, - javaslatot tesz az igazgató részére a felvételi és a tanév végi meghallgatás (vizsga) rendjének meghatározására, a vizsgabizottság összeállítására, - közreműködik a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban. - Képviseli az iskolát: - esetenként, az igazgató felhatalmazása alapján a szülői szervezet, a diákönkormányzat ülésein, egyéb fórumokon; - szakmai fórumokon. - Felelős: - az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért és az adattovábbítás rendjéért, a számítógépes tanuló-nyilvántartás naprakész vezetéséért; - az intézményi hagyományok őrzésével összefüggő feladatok szervezéséért, koordinálásáért; - a nevelőtestületi értekezletek előkészítéséért, szervezéséért; - az iskolai könyvtár működtetéséért; - az alapfokú művészetoktatás területén a beiskolázásért, a felvételi és a tanulmányok alatti vizsgák szervezéséért, a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatos intézkedések jogszerűségéért; versenyek és hangversenyek szervezésének összefogásáért. 16
3.3. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén őket az írásban megbízott tanszakvezető helyettesíti. 3.4. A vezetők közti kapcsolattartás Az operatív vezetési ügyekben az igazgató és az igazgatóhelyettes heti rendszerességgel, a hét első munkanapján megbeszélést tart. A megbeszéléseken a tanszakvezetők - a napirendtől függően - az igazgató megbízása alapján vesznek részt. 3.5. Tanszakvezetők feladatai - Képviseli a tanszakot az intézmény vezetősége felé. - Irányítja a tanszak tevékenységét. - Felel a tanszak éves munkatervének elkészítéséért. - Havonta egy alkalommal részt vesz a tanszakvezetői értekezleten, illetve kezdeményezheti az értekezlet rendkívüli összehívását. - Tanszaki értekezletet hív össze. - Segíti a pályakezdőket. - A gyakornoki szabályzat szerint részt vesz a gyakornokok felkészítésében, értékelésében. - A teljesítményértékelési szabályzat értelmében tanórákat látogat, és értékeli a tanszakához tartozó pedagógus munkáját. - Javaslatot tesz a tanárok jutalmazására, kitüntetésére. - Tanév végén beszámol az általa vezetett közösség munkájáról. - Számon tartja, és értékeli a nevelők munkáját, eredményeit. - Szervezi az évközi és tanév végi tanszaki beszámolókat, elkészíti a vizsgajegyzőkönyvet. - Képviseli a közösséget. - Segíti a minőségirányítási munkát. - További feladatait a munkaköri leírásának megfelelően látja el. 3.6. A zeneiskolában működő tanszakok és a hozzájuk tartozó szakok - Fafúvós tanszak I.: fuvola, klarinét, szaxofon, oboa - Fafúvós tanszak II.: furulya, fagott - Rézfúvós tanszak: trombita, kürt, tenorkürt, harsona, tuba, ütő, fúvószenekar - Vonós tanszak: hegedű, brácsa, cselló, bőgő, kamarazene, vonószenekar, csellóegyüttes, gitár - Zongora tanszak: zongora, kötelezőzongora, korrepetíció, harmonika, kamarazene - Népzene tanszak: népi ének, népi hegedű, népi brácsa, népi bőgő, tekerő, tambura, nemzetiségi népi együttesek - Jazz tanszak: elektromos gitár, basszus gitár, jazz dob, jazz zongora, jazz ének, jazz fuvola, jazz szaxofon, jazz együttesek, jazz elmélet, jazz irodalom - Szolfézs tanszak: magánének, szolfézs, zeneelmélet, zeneirodalom, kórusok, kamarazene - Társművészetek tanszak: dráma, képzőművészet, táncművészet 17
3.7. A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése - Az iskola munkáját a felelős vezető, a testületi szervek között megosztott hatáskörök gyakorlása útján, ezekkel együttműködve látja el. - Az iskolavezetés tagjai munkamegosztáson alapuló, munkaköri leírás szerint önállóan, személyes felelősséggel végzik munkájukat. A döntések előtt az igazgatóhelyettes konzultál az igazgatóval. A megtett intézkedésekről és a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A tevékenység összehangolása és az információk átadása érdekében az iskolavezetés tagjai rendszeresen tanácskoznak. 3.8. Az iskolatanács Az iskolatanács az igazgató döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. A vezetőség tagjai: az igazgató az igazgatóhelyettes a tanszakvezetők Az igazgató által megállapított munkaprogram alapján havonta tanácskoznak. Az ülések összehívása az igazgatóhelyettes feladata. Az ülésre - a napirendtől függően- tanácskozási joggal meghívható a szülői munkaközösség képviselője, a diákönkormányzat vezetője, a közalkalmazotti tanács elnöke és az iskolai érdekképviseleti szerv vezetője. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettes, és az iskolatitkár heti rendszerességgel - a hét első munkanapján - megbeszélést tart. 3.9. Az iskola munkájának megtervezése A művészeti iskola munkatervét az igazgató, a közalkalmazotti tanács, a szülői munkaközösség, a tanszakvezetők és a felettes szervek intézkedéseinek, valamint a nevelőtestület határozatainak és javaslatainak figyelembevételével készíti elő megvitatásra. A munkaterv végleges kialakításáról és elfogadásáról a nevelőtestület határoz. A munkaterv kiterjed a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok konkrét megfogalmazására, az irányítás, az ellenőrzés, a továbbképzés, továbbá az iskola társadalmi vonatkozású, valamint a személyzeti és gazdasági feladataira. Magába foglalja az egyéb iskolai (munkaközösségi) programokat is. A feladatokat határidőkkel, a felelősök megnevezésével, az évenként ismétlődő teendőket időrendi sorrendben tartalmazza. A tantárgyfelosztást az igazgatóság október 1-jei állapotnak megfelelően állítja össze. A tantárgyfelosztás alapja az óraterv, valamint a tanulók és a tanulócsoportok száma. Kialakításánál figyelembe kell venni a tanárok képesítését, a tanulók egyéni képességeit, szociális körülményeit, a munkafeladatok arányos elosztását. Biztosítani kell a "B" tagozatos növendékek megfelelő szintű szakmai felkészítését. A tanulónak tanév közben más tanárhoz való beosztását az igazgató csak alapos indok, elsődlegesen pedagógiai szempontok alapján, a szakmai tanácsadó és tanszakvezető véleményének meghallgatása után engedélyezheti, illetőleg rendelheti el. 18
A munkaterv végleges kialakításáról és elfogadásáról a nevelőtestület határoz. Az igazgató a munkaterv /naptári terv/ egy-egy példányát az Szentendrei tankerület vezetőjének (szakmai irányító és fenntartó) és Pomáz város Kulturális Bizottságának küldi meg. 3.10. Foglalkozások rendje, tantárgyfelosztás, órarend A tanulók óráit úgy kell beosztani, hogy azok ne ütközzenek közismereti iskolájuk tanítási óráival, illetőleg munkaidejével. A főtárgyi órák beosztásánál ügyelni kell arra, hogy a távolabb lakó tanulók óráit - ha lehetséges - kapcsoljuk a kötelező tárgyi órákhoz. A csoportos órákat szünet közbeiktatásával kell megtartani. Kivételes esetben, - a körülményektől függően - az igazgató másképp is rendelkezhet. Ahol a tanulók többsége távol lakik az iskolától vagy a tanítási helyétől, illetőleg ezt a tanulók munkahelyi elfoglaltsága, teremhiány stb. indokolja, a csoportos órák - előképző és a B tagozatosok óráinak kivételével - heti 1 alkalommal összevonhatók. A megtartott hangszeres órákat a főtárgyi naplóban dátum szerint, a szolfézs a kötelező tantárgyi órákat az említett tantárgyi naplókban sorszám és dátum szerint kell feltüntetni. A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni, vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad. A tanár köteles a tanítási idő előtt 10 perccel a tanítás színhelyén megjelenni. Tantárgyfelosztás - Tartalma: Pedagógus neve, alkalmazásának módja, végzettsége, tanított tantárgyak, tanulólétszám tantárgyanként, osztályonként lebontva, összes óraszáma, kötelező óraszáma, túlóraszáma, illetve helyettesítési óraszáma. Intézményi szinten az összes ellátandó óraszám, összes kötelező óraszám, összes túlóra, illetve helyettesített óraszám. - A zeneiskola igazgatóhelyettese az október 1-jei tanulólétszámnak megfelelően állítja össze. - Biztosítani kell a B tagozatos növendékek megfelelő szintű szakmai felkészítését. Az adott tanévben felvételiző B tagozatos növendék heti 2 alkalommal 60 perc főtárgy órára jogosult. - Biztosítani kell sajátos nevelési igényű tanulóknak csoportos szolfézsórákat, melyet zeneterapeuta végzettségű pedagógus is tarthat. - Biztosítani kell a korrepeticiós órákat. - Órakedvezmények biztosítása a közalkalmazotti tanács tagjainak és a szakszervezeti képviselőknek. - Anyagi lehetőség függvényében engedélyezni és támogatni kell a tehetséggondozási, tehetségfejlesztő órákat. - A tanulónak tanév közben más tanárhoz való beosztását az igazgató, a szülő írásban benyújtott kérésére, az indokok meghallgatása után a pedagógiai szempontok figyelembevételével a tanszakvezető véleményének meghallgatása után engedélyezheti, illetőleg rendelheti el. A tantárgyfelosztást az igazgatóság az október 1-jei állapotnak megfelelően állítja össze. A tantárgyfelosztás alapja az óraterv, valamint a tanulók és a tanulócsoportok száma. Kialakításánál figyelembe kell venni a tanárok képesítését, egyéni képességeit, szociális körülményeit, a munkafeladatok arányos elosztását. 19
Órarend A pedagógusoknak az iskolában neveléssel, oktatással, munkával eltöltött idejét az iskolai órarend határozza meg. A művészeti iskola végleges órarendjét legkésőbb szeptember 20- ig, ill. febr. 10-ig kell összeállítani. A tanulók beosztását a főtárgyi napló órarend részében kell feltüntetni, melynek másolatát az iskola összesítő órarendjéhez is mellékelni kell. A tanulók létszám, órarend szerinti beosztásában bekövetkezett változásokat a tanár 48 órán belül köteles jelenteni az igazgatóságnak. A tanulók egyéni és csoportos óráit egyenletesen kell elosztani, biztosítva ezzel a felkészülés lehetőségét. Tanítási órák A tanítási órák időtartamát a nevelési-oktatási terv óraterve határozza meg. Hangszeres főtárgyi órák: "A" tagozat heti 2x30 perc "B" tagozat heti 2x45 perc Felvételi évében B tagozat heti 2x60 perc Zongora kötelező tárgy: heti 1x30 perc Csoportos órák: Az érvényes rendeletek alapján 1 tanítási óra időtartama 45 perc, kivéve a kamarazene tárgyat, ahol heti 1x6o perc. Zenei és társművészeti tanszakok csoportos órái: Előképző heti 2x45 perc Szolfézs heti 2x45 perc Kamarazene heti 1x45 perc Zenekar, énekkar heti 2x45 perc Társművészetek főtárgy heti 2x45 perc Társművészetek kötelező tárgy heti 2x45 perc Korrepetíciós idők: Hosszú tanszakok A tagozat: 1. osztály heti 5 perc 2.-3. osztály heti 10 perc 4. osztálytól heti 15 perc B tagozat 1.-2. osztály heti 10 perc 3.-4. osztály heti 15 perc 5. osztálytól heti 20 perc 2011 szept. 1. től évtől beiratkozott új növendékek részére: B tagozat 1.-2. osztály heti 15 perc 3.-4. osztály heti 20 perc 5. osztálytól heti 25 perc 20
Rövid tanszakok A tagozat: 1. osztály heti 5 perc 2. osztály heti 10 perc 3. osztálytól heti 15 perc B tagozat 1. osztály heti 10 perc 2. osztály heti 15 perc 3. osztálytól heti 20 perc 2011 szept. 1. től évtől beiratkozott új növendékek részére: B tagozat 1.-2. osztály heti 15 perc 3.-4. osztály heti 20 perc 5. osztálytól heti 25 perc Magánének heti 20 perc/fő 3.11. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái és azok rendje Tanulmányi, szakmai (intézményi, iskolák közötti, területi, országos) kulturális verseny Diáknap Tanulmányi kirándulás Kulturális rendezvény Művészeti alkotótábor Tanulmányi kirándulások, művészeti táborok, külföldi utak, tanulmányi versenyek, fesztiválok, szakmai rendezvények: A művészeti iskolákban tanulmányi kirándulásnak minősülnek az iskolai csoportok, tanszakok kölcsönös látogatásai, cserehangversenyei, a hangversenyeken és az operaelőadásokon való részvétel, a művészeti, közművelődési intézmények, kiállítások stb. szervezett látogatásai. A tanulmányi kirándulások a nevelőoktató munka szerves részei, azokat munkatervben rögzíteni kell. Tanítási napokon szervezett tanulmányi kirándulás esetében a tanulók részvételéhez a közismereti igazgató hozzájárulása szükséges. Tanulmányi kirándulások alkalmával annyi kísérőtanárt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább 1 főt. A kísérő tanárok felelősek a rendért és a tanulók testi épségéért. Ha a tanuló szereplésére is sor kerül, lehetőleg biztosítani kell szaktanára részvételét. Önként jelentkező szülők kísérőül bevonhatók, de a tanári kíséretet nem helyettesíthetik. A kirándulás alkalmával ha a csoportok az iskola székhelyét elhagyják, - az elsősegélyhez szükséges felszerelést magukkal kell vinni. A kirándulások költségeit - a szülők meghallgatásával - úgy kell megállapítani, hogy azok a szülőket csak a legszükségesebb mértékben terheljék, a szükséges összeget lehetőleg elő-takarékossággal biztosítsák. Törekedni kell arra, hogy az állami gondozott tanulók anyagi ok miatt ne maradjanak távol a kirándulásokról, és a több gyermekes szülők anyagi megterhelése is minél kevesebb legyen. Iskolai szünetben (nyár, téli, tavaszi) a művészeti iskola önállóan vagy más szervezetekkel, intézményekkel közösen zenei, művészeti alkotó táborokat szervezhet. 21
A költségeket az iskola, a rendező szervek, illetve a résztvevők közösen viselik. A táborozáshoz szakmai tervet, költségvetést kell készíteni. A tanulók a kirándulásokon és a táborokban önkéntesen vesznek részt. A tanulmányi, szakmai versenyek része a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. A területi és országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az országos, körzeti a helyi vagy házi versenyeken győztes, illetőleg helyezést elért tanulók eredményes szereplését az egész iskolaközösség megismerje. (pl. hirdetőtábla) A kísérő tanárok, valamint a szakmai versenyeken, táborozásban és a továbbképzéseken (tapasztalatcseréken) résztvevő tanárok költségeiről az iskolának kell gondoskodnia. Ugyancsak az iskola köteles gondoskodni a tanulmányi versenyeken, fesztiválokon résztvevő tanulók költségeiről (részvételi díj). A művészeti csoportok esetében az iskola lehetőségeinek arányában járul hozzá a költségekhez. 3.12. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése kiterjed a tanítási órákra, a nem kötelező (választható) tanórai, valamint a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató a felelős. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolyásáról az igazgató dönt. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet a szakmai munkaközösség és a szülői szervezet (közösség). A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: Igazgató: Az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettes munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Igazgatóhelyettes: Ellenőrzési tevékenységét a feladataiból következően végzi. A folyamatba épített ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatóhelyettes a heti megbeszélésen szóban ad tájékoztatást az igazgatónak. Tanszakvezető: A saját tanszakán, a szaktárgyukkal összefüggő területeken látja el az ellenőrzési feladatokat. Tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatják az igazgatóhelyettest. Évente egy átfogó beszámolót készítenek az igazgató részére (tanév vége). Beszámolói kötelezettség: Diákönkormányzatot segítő pedagógus: Évente egy alakalommal tájékoztató jellegű beszámolót tart az iskola tanács részére. 22
Könyvtáros: Évente egy alakalommal tájékoztató jellegű beszámolót tart az iskola tanács részére. Az ellenőrzés módszerei: a tanórák, a tanórákon kívüli foglalkozások, a vizsgák, a hangversenyek, a versenyek látogatása a tanulói munkák vizsgálata Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Tanulók nyilvántartása Az igazgató és helyettese ellenőrzik az új tanulók nyilvántartásba vételét, beírását a javasolt osztályba sorolás figyelembe vételével. A szaktanárok és tanszakvezetők javaslata alapján elemzik az áthelyezési (főtárgy) és szolfézs, kamarazenei javaslatokat. A tanügyi dokumentumok ellenőrzése A tanmenetek, foglalkozási tervek ellenőrzését a tanszakvezetők, majd az igazgatóhelyettes végzi el, és az igazgató hagyja jóvá. A főtárgyi naplók, kötelező és egyéb tárgyak naplóinak rendszeres vezetését, az adminisztráció pontosságát, naprakészségét az igazgatóhelyettes havonta ellenőrzi, az igazgató negyedévenként szúrópróba szerűen. Az ellenőrzés tényét aláírásukkal igazolják. A pedagógiai munka ellenőrzése A tanórán, és a tanórán kívüli foglalkozások (tanszaki hangversenyek) ellenőrzését (óralátogatást) a vezető, a tanszakvezetők, szaktanácsadó stb. a tanítási nap, óraszám feltüntetésével bejegyzik a naplóba. Az órák megtartását az igazgató és az igazgató helyettes szúrópróba szerűen is ellenőrzik. A törzslap, a bizonyítvány A törzslapba, bizonyítványba, ill. a főtárgy-naplóba beírt adatok egyezőségét az iratkezelési szabályzat szerint három összeolvasó pedagógus végzi, az igazgató szúrópróbaszerűen ellenőrzi. A tanév végén a naplók, törzskönyvek lezárását aláírásával ellenjegyzi. Munkafegyelem A tanórán, a tanórán kívüli foglalkozások pontos megkezdését és megtartását az igazgató ill. helyettese ellenőrzik. Túlórák, helyettesítések, tanórán kívüli foglalkozások elszámolásának ellenőrzése A tantárgyfelosztásban jóváhagyott túlórákat az igazgató helyettes az órarendben piros színnel jelöli, róluk külön listát készít. A naplókban a túlórát ellátó pedagógus annak beírásával az adott napon jelzi, s így igazolja annak megtartását. A megtartott túlórákról az igazgató helyettes összesítést készít és a kéthavi munkaidő-nyilvántartás ellenőrzésénél aláírásával igazolja az ellenőrzés tényét és az egyezőséget, majd az iskolatitkárnak átadja. Helyettesítés A helyettesítést végző pedagógus a naplóban aláírása mellett az óraszám beírásával igazolja annak megtartását. Az igazgatóhelyettes ennek alapján helyettesítési naplót vezet, az ellenőrzés tényét havonta aláírásával igazolja, majd az iskolatitkárnak leadja az adatokat. Távolmaradás jelentése Megadott formanyomtatványon a hiányzás okának feltüntetésével havonta ennek elkészítése az iskolatitkár feladata. Az igazgató, vagy helyettese aláírásával jelzi az ellenőrzést, az iskolatitkár az KIR program segítségével jelenti a bérszámfejtő felé. 23