Átfogó célok: A könyvtári tevékenységet folytató intézmények, szervezetek számbavétele (kivétel: közoktatási könyvtárak)* *Jogszabályok által előírt tevékenység* Az adatok gyűjtése a könyvtári tevékenység elemzéséhez, belföldi, külföldi összehasonlításához Az adatok közreadása Jogszabályi háttér: 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes r. a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 1992. évi LXIII. tv. a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról 1993. évi XLVI. tv. a statisztikáról 170/1993. (XII. 3.) Korm. rendelet a statisztikai tv. végrehajtásáról 1997. évi CXL. tv. a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 64/1999. (IV. 28.) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről 218/1999. (XII. 28.) Korm. rendelet az egyes szabálysértésekről 9001/2002. (SK 3.) KSH közleménye a statisztikai számjel elemeiről és nómenklatúráiról 4/2004. (II. 20.) NKÖM r. a helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról 247/2005. (XI. 14.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program 2006. évi adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről (évente megújuló rendelet) A statisztikai folyamat 3 fő részből áll, melyeket külön folyamatábra mutat be, a kapcsolódási pontokat és a fázisok közötti átjárhatóságot külön feltételekkel jelöljük, a folyamatok és fázisok párhuzamosan is futhatnak. ADATLAP KÉSZÍTÉSE ADATGYŰJTÉS ADATKÖZLÉS Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 1/8 OSZK_KI_5_1
ADATLAP KÉSZÍTÉSE START Módosító javaslat Belső és külső tényezők (1) A módosító javaslatok folyamatos gyűjtése, rögzítése a belső és külső tényezők figyelembevételével Fehér Miklós (2) Tájékozódás és kitekintés (3) Munkabizottság működtetése Szakértői bizottság Módosító javaslat (4) A javaslatok átvizsgálása A (5) Elfogadottak a javaslatok? Elfogadott javaslatok (6) Szakmai egyeztetés, ellenőrzés (7) Elfogadottak a javaslatok? ADATLAP (8) Javaslat küldése a minisztériumnak Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 2/8 OSZK_KI_5_1
Kitöltési útmutató (9) Kitöltési útmutató készítése Szakértői bizottság Kitöltési útmutató (10) Az elkészült dokumentum (11) Elfogadott a dokumentum? Minisztériumi döntés (12) A minisztériumi döntés vizsgálata a javaslatokról (13) Elfogadta a minisztérium? A (14) KULTURÁLIS I RENDSZER fejlesztés (15) A fejlesztés (16) Megfelelő? -2- Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 3/8 OSZK_KI_5_1
-2- Kitöltési útmutató Minisztérium által elfogadott adatlap (18) Az adatlap és az útmutató egyesítése (19) Az egyesítés (20) Megfelel? Kitöltési útmutató, adatlap (21) Összeszerkesztés Szerkesztett, ellenőrzött adatlap (22) Nyomtatás (23) Szétosztás: az alközpontokba VÉGE Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 4/8 OSZK_KI_5_1
ADATGYŰJTÉS START (24) Alközpontok felkészítése az adatgyűjtésre Módosító javaslat (25) Az adatgyűjtést módosító javaslatok gyűjtése (26) Szükséges a KULTURÁLIS I RENDSZER karbantartása? (27) Módosítások kezdeményezése (28) kapcsolattartás a fejlesztőkkel (29) KULTURÁLIS I RENDSZER karbantartás (30) Indul az 1-es számú folyamat? (1) A módosító javaslatok folyamatos gyűjtése, rögzítése a belső és külső tényezők figyelembevételével (31) Új adatszolgáltatók felkutatása Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 5/8 OSZK_KI_5_1
Szerkesztett ellenőrzött adatlap (32) Szétosztás: budapesti könyvtárakba A budapesti alközpont által rögzített adatlapok (33) Ellenőrzés Megyei alközpontok által rögzített adatlapok (34) Az alközpontok értesítése az eredményről (35) Megfelelő? (36) Adatátadás végső feldolgozása (37) Végső feldolgozás (38) Megfelelő? (41) Adatjavítás Iskolai könyvtári adatok az OKM-től Az összes adat táblázata, Könyvtári statisztika c. kiadvány, viszonyszámok (39) A KULTURÁLIS I RENDSZER adattáblái (40) A KULTURÁLIS I RENDSZER bővített adattáblái VÉGE (42) Indul az 45-ös számú folyamat? (45) Feldolgozás: szűrés, csoportosítás, adatbővítés Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 6/8 OSZK_KI_5_1
ADATKÖZLÉS START (43) Eseti adatközlés? B (44) Krónikus adatközlés elektronikus formában (45) Feldolgozás: szűrés, csoportosítás, adatbővítés KI honlap OKM honlap (46) Publikációk a megfelelő honlapokon Egyéb elektronikus adatok (47) Kódolás, csoportosítás, összesítések ISTAR adatok (48) Adatok (49) Hibátlan? (50) Indul a 41-es számú folyamat? (51) Az adatok alapján a Könyvtári statisztika című kiadvány szerkesztése (41) Adatjavítás Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 7/8 OSZK_KI_5_1
A OKM könyvtárak, szakmai szervezetek részére (52) Eseti adatközlés folyamata (53) Hazai adatközlés B start zetközi szervek, szervezetek, kutatók kérése, adatlapja (54) zetközi adatközlés (55) Az információk beépülnek a könyvtári rendszerekbe B vége Könyvtárak és a szervezetek információi (56) Találtak adathibát? (57) Indul a 41-es számú folyamat? (41) Adatjavítás (58) Előadások, tájékoztatók szervezése VÉGE Kiadva: 2008. 05. 24. Oldal: 8/8 OSZK_KI_5_1