B E S Z Á M O L Ó a Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ munkájáról 25-21
Bevezető A Vas Megyei Közgyűlés 29. december 11-i ülésén elfogadott 21. évi munkatervében foglaltak szerint április 3-i ülésén tárgyalja a Beszámoló az MMIK 25-21. közötti munkájáról szóló dokumentumot. A beszámoló elkészítése lehetőséget ad arra, hogy 25. október 15-től az irányításom alatt álló kettős funkciójú (megyei-városi feladatokat ellátó) közművelődési intézmény elmúlt öt évéről képet adhassak. Az akkori pályázatomban megfogalmazott elvárások és tervek tényleges megvalósulásainak módjáról és folyamatairól is szót ejtek. A dokumentumban az eltelt időszak működéséről az intézmény humán erőforrásának és infrastruktúrájáról, a gazdálkodási helyzetéről, valamint az elért eredményekről tájékoztatom a közgyűlést. A kettős megyei és városi - funkcióból eredő szakmai tevékenységek, azok megvalósulása külön bontásban kerül bemutatásra. Az elért sikerek mellett azokról a tendenciákról is szót ejtek, amelyek befolyásolták az elmúlt időszakban az intézmény működését, a befejező részben pedig a lehetséges további működtetésről fogalmazom meg elképzelésemet. A megyei közművelődési szakmai tanácsadás és szolgáltatás ellátását a megyei önkormányzatok részére az 1997. évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 3.) 84-86. -a jogszabály írja elő. A törvényi feladatok ellátásához közművelődési normatívát is rendel, amely lehetőséget teremt arra is, hogy a tevékenység elősegítése érdekében megyei művelődési központot is működtessen. Vas megyében a Megyei Önkormányzat és Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata közös fenntartásában működik a Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ (MMIK). Ennek alapján az intézmény közművelődési tevékenységei, a kulturális szolgáltatások érezhetően jelen vannak Szombathely város életében és az eddigi eredmények alapján szakmailag megalapozottnak tartom azt a véleményemet, hogy a jelenléten túl formálója is a helyi kulturális közéletnek. A fenntartás módjáról és az intézményi finanszírozás mértékéről a két önkormányzat megállapodást kötött: a Kulturális Intézményeket Fenntartó Társulás tanácsa felügyeli az intézmény működését. 1. A Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ feltételrendszerének alakulása a vizsgált időszakban. 1.1. Személyi feltételek Az intézmény a szakmai feladatai ellátáshoz rendelt humán erőforrás tekintetében egyik részről megfelelő, mivel a szakmai tevékenység végzésére felsőfokú szakirányú képesítéssel és több esetben komoly szakmai múlttal rendelkező munkatársakat alkalmaz. A szakmai feladatokat ellátó alkalmazottak végzettsége a törvényi előírásoknak megfelelő, képzésüket az éves továbbképzési terv rögzíti. A 25-ös évi induló engedélyezett létszám 32.6 fő (1 fő részmunkaidős foglalkozású) volt, míg 21-ben az engedélyezett létszám 33 fő. A látszólagos stabilitás mögött az húzódik, hogy a szakmai létszám időközbeni emelkedése (2 fő) és a bozsoki Kastélyszálló 26-os átvételéből eredő további (5 fő) létszámnövekedés papíron ellensúlyozta 21-es évre a közben gazdálkodási kényszerűségből megtett intézkedések hatását. A több mint 6 nm alapterületű Ady téri épület valamint a két telephely (Bozsok és Velem) üzemeltetése megkívánja a nem szakmai állomány jelenlegi mértékét, sőt bizonyos esetekben érezhető, hogy az emberi erőforrás létszáma már nem elegendő. Egyre nehezebb biztosítani a karbantartáshoz szükséges személyi feltételeket, amely azzal a következménnyel járhat, hogy egyik részről elmaradnak a karbantartási munkálatok, másik részről pedig külső erőforrással 2
és nagyobb költségekkel biztosítható csak az elengedhetetlen javítások kivitelezése. A szakmai állomány is nehezebb helyzetbe került az induló (25) évhez viszonyítva, mivel munkaidejük egy jelentős részében épületüzemeltetési feladatokat végeznek. 45 MMIK létszáma alakulása 25-21 4 35 3 25 2 15 1 5 25 26 27 28 29 21 Létszám 32,6 4,6 39,6 39,6 36 33 Ebből szakmai 13 17 16 15 13 13 1. ábra A fenti nehézségek ellenére az intézmény valamennyi dolgozója helytállásával és képességeinek legjavát adó munkájával járult hozzá a napi üzemeltetési feladatok maradéktalan elvégzéséhez és a szakmai tevékenység magas színvonalon való folyamatos végzéséhez. 1.2. Gazdálkodási feltételek A Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ gazdálkodása a közös fenntartásból eredően a két fenntartó által elfogadott éves szakmai munkatervünk és jóváhagyott költségvetési előirányzataink alapján történik. A 2. számú ábra azonban jól érzékelteti, hogy ez a fenntartói támogatás az elmúlt években egyre csökkent. Az idei évre a két önkormányzat 4 E Ft - 4 E Ft támogatást ítélt meg és ehhez 84 E Ft bevételt írt elő. 12 MMIK közös finanszírózása 25-29 1 8 eft 6 4 2 városi megyei városi megyei városi megyei városi megyei városi megyei 25 26 27 28 29 Eredeti előírányzat 41437 6478 277 89537 47113 64691 534 5776 4486 48656 Módosított előírányzat 38777 76628 2324 99747 57476 6386 55511 67249 45477 51191 Teljesítés 38377 72913 2324 9737 57376 6386 5536 67249 45477 51191 Támogatás aránya % 34 66 2 8 47 53 45 55 47 53 2. ábra 3
Az intézmény bevételei több forrásból tevődnek össze. A szakmai alaptevékenység, a szabad kapacitás értékesítése, és a pályázati források évek óta biztosítják a fenntarthatóságot és a bevételi terv teljesítését. A teljesítés az elmúlt öt évben minden esetben 9 % fölött volt. 3 Kiadás - Bevétel 25-29 MMIK 25 2 eft 15 1 5 25 26 27 28 29 Kiadások Bevételek Kiadások Bevételek Kiadások Bevételek Kiadások Bevételek Kiadások Bevételek Eredeti előírányzat 15845 15845 16377 16377 19262 19262 188864 188864 175462 175462 Módosított előírányzat 2875 2875 25962 25962 264182 264182 25418 25418 267625 267625 Teljesítés 185889 19268 231195 24572 236644 24472 232382 24134 21936 249168 Teljesítés % 93% 96% 89% 95% 9% 92% 91% 95% 82% 93% 3. ábra Az elmúlt időszakban fokozott figyelemmel kísértük a pályázati kiírásokat. Pályázataink nagy része eredményes volt, így jelentős összegű támogatással növeltük a tervezett előirányzatunkat. Rendszeres pályázatainkkal a támogatásokat elnyerve segítettük művészeti, népművészeti, közművelődési rendezvényeinket, megyei ifjúsági szolgáltatásainkat. Az OKM és MMIKL kiírásában megvalósuló Reneszánsz évzáró rendezvényén az MMIK szervezésében 28-ban Vas megye bemutatójával országos elismertségre tettünk szert. Az évente visszatérő közművelődési pályázati lehetőségek (OKM, MMIKL, NKA, SZMM, Szabadművelődési Alapítvány, NCA, NFŰ) mellett fontosnak tartottam, hogy egyre nagyobb figyelmet szenteltünk arra, hogy az uniós forrásokból is minél nagyobb számban tudjunk lehetőséget biztosítani tevékenységünkhöz. Az első ilyen jellegű pályázat a 26-os évben induló HEFOP 3.4.5. Felnőttképzés hozzáférésének javítása a közművelődési hálózat bevonásával jó leckének bizonyult a további ESZA típusú pályázatok lebonyolításához. Az ebből megvalósuló HUMÁN TÁR-HÁZ projekt önálló honlapot kapott és a közel 5 E Ft összegű program megvalósítását a pályázati bírálók magas színvonalon értékelték. Az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében 27-213 közötti pályázati időszakban az intézmény több olyan lehetőséghez jutott, ami továbbra is hozzájárult a fenntartói támogatás kiegészítéséhez. Az elnyert összegek egy egy évben magasabbak voltak, mint az egy fenntartó által biztosított támogatás. Kiemelkedő lehetőség volt a tárgyalt időszakban az, hogy a közművelődésben rendelkezésre álló uniós forrásokból a TÁMOP típusú pályázatokból két esetben sikerült forrást lehívnunk. A LOGO Ifjúsági Szolgálat a TÁMOP- 5.2.5-8/1-28-144 MMIK LOGO Ifjúsági Szolgálat ifjúságsegítő munkájának megújítása, szakmai kiterjesztése a hátrányos helyzetűek felzárkóztatása érdekében címmel 17 millió forintos támogatással, míg a TÁMOP-3.2.3-8/2-29-75 azonosító számú Vasi Míves Tanoda 1 millió forintos támogatással valósul meg. 1 Közreműködtünk a Szlovénia - Magyarország Határon Átnyúló Együttműködési Program 29-211. pályázati program szakmai kidolgozásában. Pályázati támogatásból valósítjuk meg a Vasfüggöny Nemzetközi Túraútvonal további szakaszainak bővítését és a Vasfüggöny Velemi Látogatóközpont kiépítését. 2 1 Az elmúlt három évben a Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ több mint 17 millió forint összeget nyert el az innovációs fejlesztésekhez és a szakmai módszertani programok megvalósítására. 2 A látogatóközpont ünnepélyes átadása 21. április 3-án 11. órakor lesz a Velemi Továbbképző Házban. 4
A három lábon való állás eredményeként az irányításom alatt álló intézmény a szakmai tevékenysége forrásbiztosítása mellett annak innovációját is folyamatossá teszi, és a további pályázati lehetőség után kutat. 3 1.3. Infrastruktúra 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Elnyert pályázatok száma 25-29 25 26 27 28 29 Elnyert pályázatok száma 22 58 33 21 27 Összeg 22317 69915 546966 48944 78855 4. ábra Az intézmény épületét 198-ban adták át, építésekor modern és a kor színvonalának megfelelő volt. Tervezésekor a közművelődési szakemberek és az építészek közösen alakították ki a közösségi tereket és funkcionális felépítésével jól szolgálta a benne folyó tevékenységet. Az elmúlt időszakban felújítás nem történt. A gazdasági nehézségek miatt a 29-es évre ígért tetőfelújítás is elmaradt, azonban a további halogatás és az ebből eredő beázások az épület balesetveszélyessé válását hozhatja magával. A lehetséges karbantartásokon túl egyéb javításokat a szervezet forráshiány miatt továbbra sem képes elvégezni. Pályázati forrásokból bizonyos közösségi termeket és a hozzá kapcsolódó kiszolgáló helyiségeket felújítottuk. A földszinti Büfé helyiség korszerűsítését a benne 27. évtől üzemelő bérlő végezte, melynek eredményeként egy kulturált vendéglátó egység alakult ki. Az épület ad helyet a Mesebolt Bábszínháznak az Ungaresca Táncegyüttesnek, több mint ötven civil szervezetnek és közösségnek. Ebben az évben a Weöres Sándor Színház is itt folytatja tevékenységét. A Szombathely, Ady tér 5. szám alatt lévő épületen kívül az intézmény két telephellyel rendelkezik; a velemi Továbbképző Házzal és a bozsoki Sibrik Kastélyszállóval. Az infrastruktúra fejlesztéséhez kapcsolódóan az elmúlt öt évben pályázati forrásból felújítottuk a velemi Továbbképző Ház konyháját, földszintjét, tetőterét, az udvaron elhelyezkedő szabadtéri színpadot. Új tetőt kapott a présház és a vízi gatter is. 3 Az intézmény 21. március 3-án a TÁMOP 3.2.3-9/1 "Építő közösségek", közművelődési intézmények az élethosszig tartó tanulásért 1. kör: Program a közművelődési intézményrendszer felnőttképzési kapacitásának bővítéséért Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ A HUMÁN-TÁR-HÁZ intézményesülése: széleskörű szakmai és intézményi együttműködésen alapuló, felnőttképzési centrum létrehozása 22 5 64,-Ft összeget nyert. 5
2. A Megyei Művelődési és ifjúsági Központ szakmai tevékenysége a vizsgált időszakban 2.1.Megyei feladatellátás értékelése A Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ az elmúlt öt évben módszertani tevékenységében több új innovációs elemmel gazdagodott. A 25-ben megfogalmazott pályázatomban jeleztem, hogy a módszertani tevékenységet a kor elvárásaihoz kell igazítani Továbbra is úgy gondolom, hogy az intézmény nem attól megyei, hogy nevét viseli, hanem attól, hogy tevékenységében jelen van a megyei koordináló információkat adó szerep. A hagyományos technikák (személyes kapcsolatok, találkozások, módszertani rendezvények) mellett többek között az internet adta lehetőségeket kell kihasználni a gyors információcsere és közlés érdekében. 2.1.1. Módszertani tevékenység Az intézmény Alapító Okiratában valamint Szervezeti és Működési Szabályzatában az alábbi tevékenységeket jelöli meg a megyei közművelődési tanácsadás és szolgáltatás formáiként: közművelődési információs és szakmai szolgáltatás közművelődési tevékenységgel összefüggő elemzések, fejlesztő programok, megyei, - kistérségi szakmai koncepciók készítése, hasznosítása települési önkormányzatok, etnikai, kisebbségi önkormányzatok, közművelődési szervezetek művelődési munkájának segítése megyei, térségi, regionális, országos és nemzetközi szakmai, kulturális együttműködés ifjúsági közösségsegítő, civil közösségtámogató tevékenység felnőttképzési szolgáltató tevékenység közművelődési szakmai képzés, továbbképzés művészeti szolgáltatás és műsorszervező tevékenység népművészeti és kulturális értékőrző, hagyományőrző és fejlesztő tevékenység megyei idegenforgalmi információs tevékenység szervezése, turisztikai programok, koncepciók kidolgozásának elősegítése, koordinálása, megyei turisztikai marketing terv szerint az idegenforgalmi, turisztikai értékek megjelenítése, propagálása, és az eseményekben résztvevő, a megyében tevékenykedő szervezetek programjainak összehangolása. 2.1.2. Információs szolgáltatás A szakmai információ szolgáltatás és tanácsadás egyik szintje és formája az un. megyei szakmai értekezletek, és tanácskozások megszervezése révén valósul meg. Az egyes helyszíneken, - különböző témákat jelölve meg adódik lehetőség arra, hogy a megye közművelődési szakemberei találkozhassanak egymással, tapasztalataikat kicseréljék, és új információkhoz juthassanak. Ezen kívül a kiemelt témát részletesen megtárgyalva dolgozzák fel a résztvevők. Így a szakmai információcserén kívül képzés,i továbbképzési funkciója is van a közművelődési szakemberek megyei találkozóinak. A rendezvényeken általában 25-5 fő közötti létszámmal képviseltetik magukat az intézmények, kulturális szervezetek és örömmel tapasztaltam, hogy egyre nagyobb számban az egyesületek, alapítványok. A közművelődési szakmai tanácsadás és szolgáltatás egyéb formái, tájékoztató levelek, személyes tanácsadás, telefonon történő információadás tartama többféle. A megyében működő intézmények és szervezetek általában jogszabályi értelmezéseket, szakmai anyagok, pályázatok elkészítéséhez szükséges módszertani kérdéseket tesznek fel és várnak hozzá segítséget. Szakmai-módszertani tevékenységünk elismerése, hogy 21. első félévében az intézmény részt vesz az OKM Közművelődési Főosztálya vizsgálatában, amelynek keretén belül a Nyugat- Dunántúli régió 82 településének nyújtunk szakmai módszertani segítséget a szakfelügyeleti jelentésekben (26-29) megfogalmazott hiányosságok megszüntetései érdekében. Vas megyében ez 21 települést érint. 6
Az információszolgáltatás és a szakmai tevékenység jelentős részét képezi a LOGO Ifjúsági Szolgálat által végzett módszertani munka, amely az országos mintaprojekt cím alapján több éves elismerést vívott ki magának. Ennek alapján intézményünk ifjúsági módszertani központ lett (ISZMK) és a közeljövőben megalakuló IKSZT-k számára tud szakmai segítséget nyújtani. A LOGO Ifjúsági Szolgálat, mint Ifjúsági Módszertani Központ (ISZMK) hálózati együttműködésben a településeken lévő ifjúsági végpontokkal tart kapcsolatot. A végpontok megtalálhatók iskolákban, művelődési házakban és ifjúsági klubokban. Intézményünk 27. óta évente rendezi meg nagy sikerrel Budapesten a Település és Ifjúsága szakmai konferenciát. A LOGO Szolgálat és MOBIL egysége korosztály-specifikus, újszerű szolgáltatásokkal áll rendelkezésére mind a megyeszékhely, mind pedig a megye településein élők számára. Menta-tanya, LOGO Információs Pont Hálózat, Hálózati találkozó, Továbbtanulási információs délutánok, ÁTJÁRÓ - Amatőr Ifjúsági Könnyűzenei Fesztiválok, Kortárssegítő képzés, ALTER-NATIVE 16 Nemzetközi Rövidfilm Fesztivál díjnyertes alkotásainak bemutatója, Sport általi nevelés konferencia (Szekszárd), Velemi Aktiváló tábor, Település és Ifjúsága Országos konferencia (Budapest), Esélyegyenlőségi nap, Megyei-városi Szintetizáló Képzés, IV. LOGO Mikulás kupa, Fázzunk együtt! Tanácsadás, információs szolgáltatás - alkalmak száma 12 1 8 6 4 2 Tanácsadás, információs szolgáltatás - alkalmak száma - 25 26 27 28 29 777 447 625 838 982 2. ábra Az MMIK a közművelődési információs és szakmai szolgáltatást a megye települése és közművelődési intézményei számára más módon is végzi. A kor kívánalmainak megfelelően az internet adta lehetőségeket kihasználva vezettem be a szakmai tanácsadás és információszolgáltatás új formáit az interneten keresztül. Így alkottuk meg hosszabb szakmai elkészítést követően a www.kulturista.hu honlapot. 4 A 27. év második negyedévében indult új, portál jellegű elektronikus eszköz lehetőséget ad a gyors, pontos és naprakész információszolgáltatások megtételére. A honlap két jól elkülöníthető részből áll: - A kulturális oldalon a hagyományos közművelődési információszolgáltatást végzi az intézmény, ezen kívül szakmai adatbázisokat épített ki és a napi tevékenységekről is itt ad képet. Hírt ad az aktuális pályázatokról, a kulturális szférában működő szervezeteket, intézményeket érintő szakmai változásokról, innovációs kezdeményezésekről, képzésekről. - A turisztikai oldalon a megye turisztikai értékeit, épített és szellemi örökségét mutatja be, illetve adatbázisokban szerepelteti a szálláshelyeket, vendéglátó szolgáltatókat. Tematikus útvonalaknak (Szent Márton út, Vasfüggöny túra útvonal, Irodalmi helyek stb.) kapnak helyet külön linkek alatt. A turisztikai honlapon ad tájékoztatást az intézmény a megye településeinek falunapjairól és nagyobb eseményeiről. 4 A 27-ben indult honlap új formájában 21. áprilistól lesz elérhető az interneten. 7
A pályázati források eredményeként honlapja volt a HUMÁN-TÁR-HÁZ (www.humantarhaz.hu) projektnek, megújuló elektronikus felülete a LOGO Ifjúsági Szolgálatnak (www.vasvili.hu) és a TÁMOP 3.2.3 számú programból megvalósuló Vasi Míves Tanoda (www.vasimivestanoda.hu) közművelődési tevékenységünk. Önálló honlapja van a bozsoki Sibrik Kastélyszállónak(www.kastelyszallo.hu) is, amely elsősorban a szálló szolgáltatásait hirdeti. 5 4 3 2 1 Weblap látogatottságok www.kulturista.hu www.kastelyszallo- www.vasvili.hu www.humantarhaz.hu 27 2667 3 838 682 28 3681 7525 1957 45 29 49 858 2522 15 3. ábra A belső hálózat az mmiktar.hu 28-ban került bevezetésre. A kollégák a hálózaton belül a érhetik el az intézményi alapdokumentumokat, a munkájukhoz szükséges információkat. Intézményünk végzi a Vas megyei adatfeltöltést és információ-szolgáltatást a www.erikanet.hu országos kulturális portálon, amely a szakmai elismertségen kívül további bevételi forrást jelent számunkra. 5 2.1.3. Kistérségi, megyei és felmenő rendszerű programok A szakterületen végzett munka célját és feladatát a nemzetközi, országos, regionális közművelődési-kulturális intézményekkel való együttműködés jegyében végezzük. A Vas megye és a Nyugat-dunántúli régió művészeti, közösségi alkotó, népművészeti értékeinek, hagyományainak feltárását, ápolását, őrzését és továbbadását megvalósító kulturális programok, rendezvények, valamint megyei módszertani tevékenységét is ebben a témakörben végezzük. Az elmúlt évek során kiemelt fontosságú rendezvényeink voltak: Magyar Énekmondók Országos Találkozója, Amatőr Artium Képzőművészeti Kiállítás, Vas megyében születtem népzenei együttesek találkozója, József Attila Országos Vers-és Prózamondó Verseny, Weöres Sándor Országos Gyermekszínjátszó Találkozó, Országos Gördeszka Verseny, Országjáró Dalosok Találkozója, a Kulturális Örökség Napjai-nyitott Házak Éjszakája, Reneszánsz Gála. Az elmúlt négy év alatt több mint 2 megyei és 7 regionális szintű versenyt, találkozót, ill. kiállítást rendeztünk. A népművészet témakörében az elmúlt évek kiemelt rendezvényei voltak: A világ öröksége - Múltunk mesterei, Gesztenyeünnep, Vas megyében születtem, Vas Megyei Csoportos Népdaléneklési Verseny, Vass Lajos Népzenei Találkozó és Verseny regionális gyermek és ifjúsági elődöntője, Nyugat-Dunántúli Regionális Népművészeti Kiállítás Vas megyei bemutatója, Vas Megyei Nemzetiségi Fesztivál. 5 Az éves tevékenység szerződés alapján történik. 8
Kiemelt érték-projektünk az MMIK és a Velemi Népművészeti Stúdió valamint Velem Község Önkormányzata által is támogatott Velemi Gesztenyeünnep. A KÖZKINCS Kerek-asztalok megalakulásában tevékenyen részt vett a Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ. 27-ben készítette el a Szombathelyi Kistérség kulturális koncepcióját és kistérségi kulturális értéktárát, 6 továbbá segítette a megyében működő kistérségi kerekasztalok megalakulásához elengedhetetlenül szükséges háttéranyagok elkészítését. A megyei szerepkörből adódóan az MMIK évek óta un. tájoltató programokkal jelentkezik a hátrányos helyzetű vasi településeken. Az NKA Közművelődés Kollégiuma e tárgyban kiírt pályázatai ugyan egyre kevesebb forrás biztosításával lehetővé teszik e nagyon fontos programsorozatunk továbbélését. 6 Tájoltatás 25-21 5 4 3 2 1 25/6 26/7 27/8 28/9 29/1 Települések száma 2 19 23 18 8 Előadások száma 45 45 23 5 16 3. ábra 2.1.4. Az intézmény tevékenysége az országos hálózatban Szakmai pályázatomban 25-ben megfogalmaztam, hogy a megyei intézmény elismertségét, legitimitását nem csak a helyi és regionális szerepkör folyamtatos szinten tartásával lehet elérni, hanem azzal is, ha tevékenységével, együttműködéseivel az országos hálózatban is tevékenyen benne van. Az intézmény kapcsolatot tart fenn és közvetítő szerepet vállal a helyi, a megyei, valamint az országos hatáskörrel tevékenykedő Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus, (MMIKL) a Nyugat-Dunántúli Regionális Koordinációs Kulturális Iroda és a különböző szakmai szervezetek között. Közvetítjük a szakmai műhelyek munkájának ajánlásait működési területén. Az intézmény szakmai kollektívája rendszeresen vesz részt és ad elő kistérségi, megyei, regionális és országos szakmai találkozókon, konferenciákon. A szakminisztériumi (OKM) elismerését a megyei közművelődési feladatellátás területén mi sem jelzi jobban, hogy a megyei önkormányzat és az MMIK közművelődési tevékenységét a 28-ban folyó szakmai vizsgálat országos szinten az első három közé sorolta. 6 Ld: www.kulturista.hu 9
93 A megyei (fővárosi) közművelődési feladatellátók összesített eredménye 28-ban 91 9 88 86 85 83 81 76 75 74 64 56 47 38 36 36 33 32 13 Komárom Szabolcs Baranya Budapest Vas Veszprém Győr Fejér Zala Bács Borsod Heves Békés Tolna Csongrád Nógrád Jász Pest Hajdú Somogy 4.számú ábra Az intézmény országos elismertségének köszönhető az is, hogy a Magyar Népművelők Egyesülete (MNE) 21. október 12-14. között Szombathelyen, az MMIK-ban rendezi meg a Magyar Népművelők 27. Vándorgyűlését. Az intézmény székhelye a Művelődési Intézmények Megyei és Regionális Kulturális Szerveződések Országos Szövetségének (MIOSZ), melynek 29. november 25. óta elnöke vagyok. 2.1.5. Nemzetközi kapcsolatok A nemzetközi kapcsolatok ápolása területén az intézmény az elmúlt években jelentős előrelépésre tett szert. Személyes megkeresésünket követően kapcsolatban állunk a Burgenlandi Magyarok Kultúregyesületével (BMKE), illetve a Muravidéki magyarság kulturális szervezeteivel. Az elmúlt években több nemzetközi rendezvényt is szerveztünk, illetve annak magyar kulturális programját rendeztük pl: 26. Schallaburg: Adventi Napok, 27. Ausztria: Feldbach, Németország: Kaufbeuren Magyar Napok, valamint Szlovákia Szent Márton nap, 28. Hőlégballon Világbajnokság Hofkirchen. A Vasfüggöny határokon átnyúló megvalósulása szintén a partneri együttműködések révén valósul meg. Jelenleg aktívan részt veszünk Vas megye és szlovén - magyar pályázatának megvalósításában. Új pályázati források bevonásával aktivizáljuk (OKM, MMIKL, Szülőföld Alapítvány) a burgenlandi és Muravidéki magyarság Vas megyével közös projektjeit. A lehetőségeket továbbiakban kívánatos lenne bővíteni a testvérmegyék (Románia) szintjén, amely olyan kapcsolatokat eredményezhetne, melyből nemcsak az intézmény profitálna. Az MMIK LOGO Ifjúsági Szolgálata jelentős nemzetközi kapcsolatrendszerrel rendelkezik. Rendszeresek a képzések, cserekapcsolatok, táborok szervezése és külföldi konferenciákon, szakmai utakon való részvétel. 2.1.6. Kiadványok A módszertani tevékenység ellátásához szükséges a szakmai-módszertani kiadványok rendszeres megjelentetése. Az intézményünk az elmúlt évek során több olyan szakmai anyag elkészítéséhez adott segítséget, amely hozzájárult a megyei közművelődési tevékenység fejlesztéshez. Több kiadványt jelentetett meg, amely egyben módszertani segédanyagként is használható. Az MMIK LOGO Ifjúsági Szolgálat szakmai füzetei 25-21 Szent Márton útvonal prospektusa 27 Dénes József: Vasi Várak Tananyagfejlesztést HEFOP füzetek (programszervezői és helyi idegenforgalmi szervező) Település és Ifjúsága Konferencia szakmai kiadványai (27-21) Kátai Zoltán: Wathay Ferenc énekeskönyve (cd) 7 Vas megyében születtem zenei verseny anyaga (cd) 7 Győr-Moson-Sopron, Fejér, Vas és Veszprém megyei önkormányzatok támogatásával. 1
2.2.Városi feladatellátás értékelése A kettős funkcióból eredő városi feladatellátást városi igények alapján mértük fel és az elmúlt években ezen ismeretek birtokában alakítottuk közművelődési szolgáltatásaink körét. Tudomásul kellett vennünk azonban, hogy több olyan körülmény módosította a feltételeket, amelyeknek figyelembevétele szükségszerű. A város közművelődési intézményrendszere a tárgyalt időszakban (25-21) nagy változásokon ment keresztül. Megalakult az AGORA Kulturális és Turisztikai Központ, létrejött a Weöres Sándor Színház, új erőre kapott a Megyei Múzeum és a Szimfonikus Zenekar. A városi feladatellátás párhuzamossága azonban nem mentesített bennünket az alól, hogy tartalmas és piacképes programokkal, közművelődési szolgáltatásokkal álljunk a szombathelyi közönség elé. 2.2.1. Rendezvények, művészeti események és egyéb programok A megyei művelődési központ az elmúlt évtizedekben nagy hangsúlyt fektetett a különböző művészeti események, kiállítások, színházi-pódium, közösségi rendezvények szervezésére. Az MMIK - figyelemmel kísérve és elemezve a Szombathelyen már működő és az időközben belépő kulturális-művészeti intézmények törekvéseit, munkáját (Agora, Weöres Színház) a közművelődési, kulturális-művészeti szolgáltatási piacon stabil, ám nem mindig nyereséges jelenléttel pozícionálta magát. Ennek oka, hogy a tevékenység költsége minden esetben magas és a bevételekből való finanszírozás egyre nagyobb terhet rótt az intézményre. Figyelembe véve lehetőségeinket úgy döntöttünk, hogy a városban lévő túlkínálat mellett a következő kritériumok betartásával lehet piacképes szolgáltatásunk: - egyedi, nívós előadások, programok szervezése, - az előadások százalékos formában való megvétele, - a programoknak terembérlet formájában való megvalósítása. Az elmúlt öt évben mindhárom módszer funkcionált, utóbbiak azonban az időszak végére előtérbe kerültek, így az e tevékenységekből befolyó bevételek tervezése megalapozottabbá vált. A saját rendezésű programok csökkenése ezzel magyarázható. Az MMIK Élő-tér Galériában és a második emeleti Médium Galériában országosan ismert kortárs, dunántúli és vasi kötődési valamint helyi alkotók mutatkozhattak be. A Megerősítettük az országos és regionális, művészetpártoló városok, intézmények közötti kapcsolatot (Budapest, Sopron, Kaposvár, Nagykanizsa, Pécs). 14 Rendezvények 12 1 8 6 4 2 25 26 27 28 29 Kiállítások 36 24 25 25 25 Művészeti események 98 94 37 14 37 Szórakoztató rendezvények 23 131 3 91 46 Népművészeti rendezvények 26 15 21 9 9 Közösségi rendezvények 55 64 85 5 31 5. sz. ábra 11
2.2.2. Közösségi közművelődés Intézményünk alapfeladatának tekintjük a kulturális és művészeti értékteremtés, megőrzés, kultúraközvetítés, az új közösségi alkalmak megteremtését. Kiemelt feladatunk a megyei és városi alkotó és művészeti közösségek tevékenységeinek segítése, a tehetséggondozás folyamatos támogatása, az amatőr művészeti mozgalom terjesztése, programjainak gondozása. Az intézményben működő kisközösségeket, klubokat támogatjuk, velük 27-től együttműködési megállapodásokat kötöttünk annak érdekében, hogy mindkét fél számára előnyös és egyben kötelezettségei szempontjából számon kérhető legyen. A 29-től induló VASI MÍVES TANODA projekt tovább emelte a művészeti közösségek számát. Az MMIK-t, mint a városban szinte egyedüli klasszikus értelemben vett közművelődési intézmény e tények figyelembevételével továbbra is meg kívánja tartani közösségi művelődési centrum helyzetét. 6 Művészeti csoportok 5 4 3 2 1 25 26 27 28 29 Művészeti csoportok 8 8 11 11 21 Népi előadó művészeti 1 2 2 4 7 csoportok Alkotó művelődési közösségek 1 2 2 1 2 Klubok, szakkörök 33 9 2 26 25 Összesen 43 21 35 42 55 6. sz. ábra 2.2.3. Civil szervezetekkel való kapcsolat Az MMIK a rendszerváltozást követően nagyon sok civil kezdeményezésnek, közösségi csoportnak adott helyet és teret, módszertani-szakmai segítséget megalakulásukhoz és működésükhöz. Az évek során egyre több művészeti együttes, klub, érdeklődési körök mentén létrejött szakkör alakult át civil szervezetté. Jelentős részük azonban inkább székhelyként és postacímként használta a művelődési központot. Ezen anomáliának kívántunk véget vetni azzal, hogy e szervezetekkel 27-től szintén együttműködési megállapodásokat kötöttünk. Az intézmény az elmúlt évek során az öntevékeny közösségek, alkotó művészeti csoportok és együttesek központjává vált, hisz e szervezetek a város más intézményeiből kiszorultak. A tényleges és tartalommal is rendelkező szervezetek száma ezt követően a táblázatban szereplők szerint alakult. Jelenleg az intézményben több mint hetven szervezet, amatőr művészeti csoport és egyesület, szakkör tevékenykedik. 12
Közművelődéssel foglalkozó szervezetek 4 35 3 25 2 15 1 5 25 26 27 28 29 Egyesület 13 13 7 7 7 Alapítvány 4 4 2 2 2 Egyéb társadalmi szervezet 18 18 2 2 2 Gazdasági szervezet 1 1 1 1 Összesen 35 36 12 12 12 7. sz. ábra 2.2.4. Az intézmény marketing, reklám tevékenysége Az intézmény tevékenységéről szóló kiadványok, programjainak hirdetése és a célközönséghez való eljuttatása a hagyományos hordozóeszközökön történt 25-ben. Ezek a következők voltak: - MMIK műsorajánló - plakátok, szórólapok - nagyméretű táblák az épület homlokzatán - televíziós és rádiós hirdetések A kor követelményeinek megfelelően 25-től folyamatosan bővítettük a reklám és marketing eszközeink tárát. A megújuló honlap (www.kulturista) lehetőségeit használtuk ki. A helyi média írott és elektronikus szinte minden szereplője partnerünk lett és egyre több programunkról ad hírt az országos sajtó. Több helyi hírközlő szervvel éves megállapodásunk van, amely lehetőséget biztosít arra, hogy kiemelt programjaink nagyobb hangsúllyal szerepeljenek a médiában. A szakmai-közművelődési portál (erikanet.hu) rendszeresen közli szakmai eseményeinket, a konferenciákat és egyéb programokat. Új kezdeményezésként több közösségi portálon jelen vagyunk (iwiw, facebook) és eseményeink népszerűsítésének új, költségkímélő és egyben hatékony formáit tudjuk alkalmazni. A jó sajtókapcsolatunk bizonyítéka, hogy az intézmény tevékenységéről, programjairól a helyi média (Vas Népe, Maraton, Savaria Fórum, Nyugat.hu, Alon.hu, Vaskarika.hu, Városi Tv) rendszeresen add összefoglaló értékeléseket, elemzéseket. Továbbra is megjelenik az MMIK műsorajánlója havonta 1 példányban, melyet eljuttatunk a megyében működő művelődési házakhoz, teleházakhoz és Tourinform Irodákhoz. Az MMIK programjait plakátokon (legtöbb esetben A/2 méret) és szórólapokon (A/5) is hirdetjük. Ezeket nem csak hirdetőhengereken helyezzük el, hanem eljuttatjuk a város és a környék oktatási intézményeihez, cégeihez. Az intézmény homlokzatán helyezzük el azokat a nagyméretű táblákat, molinókat, melyeken a különböző rendezvényekről kap információt a járókelő. A programajánlón kívül az eseményekről is olvashatnak rövid híreket az egyes internetes oldalakon böngészők, és a legtöbb rendezvényről fotógaléria is készül. 13
3. Összegzés A Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ 25-21. között az egyre nehezedő körülmények ellenére a következő eredményeket könyvelheti el magának. A gazdálkodási eredményei a tervezettek szerint alakultak. Sikeres pályázatokból pótolta a támogatáscsökkenésből eredő forráshiányt. A szakmai-módszertani tevékenysége erősödött. Megújult információs szolgáltatásokat vezetett be (www.kulturista.hu). Az országosan is elismert szakmai módszertani szerepét meg tudta tartani. Az alkotó művészeti közösségek és civil szervezetekkel való együttműködése erősödött. Pozícionálni tudta magát Szombathely város kulturális életében. Mintaprojektek révén folyamatos az innováció a szakmai tevékenységben. 4. Lehetséges fejlesztési elképzelések A Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ további sikeres működését nagyban befolyásolja, hogy a két fenntartó az elkövetkezendőkben milyen megállapodásra jut az intézmény közös fenntartása ügyében. A beszámolóban szereplők jól bizonyítják, hogy a kettős funkciójú, közművelődési feladatokat ellátó közintézmény mindkét önkormányzat feladatellátásában jelentős szerepet vállalt és vállal. A kivívott szakmai elismerés, a meglévő infrastruktúra, a humán erőforrás rendelkezésre állása alapján joggal mondhatjuk, hogy az intézmény képes az innovációra, az esetleges önfenntartás megvalósítására. Az Ady téri épület pedig egy olyan közművelődési funkciókra megálmodott központ, amely felújítása esetén gazdaságosan és eredményesen működtethető. A feltételek biztosítása érdekében meg kell vizsgálni, hogy Az épület felújítása megvalósítható-e pályázati forrásból? 8 A város közművelődési intézményrendszerének újragondolásával a párhuzamos feladatellátás megszüntethető-e? (integráció - szegregáció) Milyen további intézményeknek, szervezeteknek adhat otthont az Ady téri épület? Turisztikai szolgáltatások erősítésével biztosítható-e a kiegyensúlyozott gazdálkodás? (Avar Szálló, Bozsok, Velemi Továbbképző Ház) Szombathely, 21. március 31. Joós Tamás igazgató 8 Az AGORA pályázatot a Nyugat-Dunántúli régióban várhatóan újra kiírják. 14