Hajnóczy József Kollégium 7633 Pécs, Türr István u. 2. Az Intézményi Minőségirányítási Program (IMIP) megvalósulásának értékelése (2009-2010. tanév) A közoktatásról szóló törvény 40. (11) bekezdése, valamint a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről szóló 3/2002. (II. 15.) OM rendelet 5. előírásai szerint a Hajnóczy József Kollégium elkészítette az IMIP végrehajtásának értékelését, és megfogalmazta azokat a javasolt intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése an közeledjen egymáshoz. Az értékelést és a javasolt intézkedéseket a kollégium megküldi a fenntartónak, kérve azok jóváhagyását és közzétételét. 1. A fenntartói Minőségirányítási program (ÖMIP) minőségcéljainak való megfelelés 1.1 Az önkormányzat általános céljainak, elvárásainak való megfelelés Fenntartói célok, elvárások Biztonságos, jogszerű, szakszerű és hatékony közoktatási intézményrendszer fenntartása. A változás és stabilitás kényszerű egyensúlyának megteremtésével, kiszámítható, eredményes és hatékony intézmények működtetése. A helyi közakarat, és a helyi társadalmi igények kielégítése a közoktatás jogi keretein belül. A közoktatási intézmények minőségfejlesztési rendszerének kiépítésével a partnerközpontú működés erősítése. Nyitottság, tájékoztatás, az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása a személyiségi jogok védelmével. Hatékony információs rendszer működtetése a fenntartó, az intézmények és a külső partnerek között. Pécs városa és az intézményfenntartó mikro-társulásban résztvevő települések teljes körű óvodai ellátásának, a gyermekek napközbeni felügyeletének biztosítása Tervezett intézkedések** (megjegyzések) Folytatni kell a biztonságos intézmény feltételeinek kialakítását és működtetését Törekedni kell a szülőkkel való kapcsolat fejlesztésére (A szülői aktivitás szintjétől függ!) Az intézményi honlap üzemeltetése, ill. fejlesztése (A fejlesztés csak források megléte esetén lehetséges.) Nem szükséges, a jelenlegi helyzet megfelelő határidő ; Tagintézményvezetés, nevelőtanárok; rendszergazda, szabadidőfelelős; Szintek: ; ; nem; ** Amennyiben az adott elvárás tekintetében az intézménynek van mozgástere.
Egyenlő hozzáférés biztosítása a minőségi oktatási szolgáltatásokhoz. Az oktatási egyenlőtlenségek mérsékelése, a hátrányos helyzetű, a halmozottan hátrányos helyzetű és a sajátos nevelési igényű gyermekek fejlesztésének és integrációjának biztosítása, a szegregáció csökkentése. A tehetséggondozás feltételeinek megteremtése, tehetség-pontok működtetése. Az összevont és a többcélú intézmények tagintézményei, intézményegységei szakmai és szervezeti önállóságának biztosítása A közoktatási intézmények humán erőforrásai és tárgyi feltételeinek javítása az intézmények együttműködésével. Továbbra is minden jelentkező számára biztosítani kell a kollégiumi elhelyezést - Az AJTP folytatása (megállapodás szerint) - A HH, HHH és SNI tanulói kör pontos megismerése (Az iskolákkal való együttműködés szükséges) - Akkreditált tehetségponttá válás - Tehetségfejlesztés a tanulói igények szerint - Pályázatok benyújtása (pályázati lehetőség esetén) - A költségvetési források célszerű felhasználása Tagintézményvezetők; Tagintézményvezető (Kodály) programgazda; ; Tagintézményvezetők 2010. 12. 01. 2010. 11. 30. Nevelőtanárok ; 1.2 Az egyes közoktatási intézményeknek meghatározott feladatok teljesülése (csak a kollégium tekintetében releváns feladatok megjelölésével) Feladatok (az elvárások teljesítésének mutatói) Eredményesség - a végzett tanulók pályájának követése Oktatás - tehetséggondozásra fordított órák aránya - felzárkóztatásra fordított órák aránya - a fenntartói többlet órák felhasználásának irányultsága - a tanítási, tanulási módszerek alkalmazása - kompetencia alapú nevelésoktatás eredményei Nevelés - a tanórán kívüli tevékenységi lehetőségek száma és kihasználtsága, - diákönkormányzat működése, - egy tanulóra jutó igazolatlan órák száma, - neveltségi szint mérésének eredményei, - fegyelmi eljárások száma és kimenetele. Tervezett intézkedések (megjegyzések) - A pályakövetés minél nagyobb tanulói körre történő kiterjesztése - Korszerűbb eszköz- és módszertár alkalmazása - A kollégium oktatási funkcióinak szinten tartása, az iskolai elvárásoknak való megfelelés biztosítása - A nevelőtanárok szakképesítéseinek hatékonyabb alkalmazása - A kompetencia alapú iskolai oktatás támogatása A tanulói hiányzás okainak eltárása, a mulasztott órák pótlása határidő ; tagintézményvezetők; Tagintézményvezetők, nevelőtanárok; Lehetséges szintek: ; ; nem;
Hatékonyság - egy gyermekre, tanulóra jutó összköltség - egy pedagógusra jutó gyermek, tanulólétszám - átlagos csoportszám, osztálylétszám - minimális csoportlétszám, osztálylétszám - a kollégiumi férőhelyekre jutó gyermek, tanulólétszám - a kihasználtság növelésére tett intézkedések. Jogszerű működés - törvényességi ellenőrzés tapasztalatai - az állami normatíva igénylés és elszámolás összevetése - a megalapozott bejelentések és panaszok Humán erőforrás gazdálkodás - pedagógus fluktuáció alakulása - a pedagógusok végzettségének megfelelő alkalmazás - a kollégium pedagógiai programjának tartalma és a továbbképzések tervezése - új iskolai végzettséget, szakképzettséget szerzettek száma és aránya - szakos ellátottság. - Fenntartói hozzájárulás esetén a Puskin téri szobák 3-ágyassá tétele - Újabb módszerek és eszközök alkalmazása a kollégiumi PR munkában (A létszámokat alapvetően az iskolai létszám-mutatók befolyásolják) A költségvetési fegyelem további következetes betartása A továbbképzési prioritások további konzekvens érvényesítése ; szabadidőfelelős, nevelőtanárok 2011. 05. 30. kincstárnok; Intézményi vagyon működtetése - vagyonvédelem - költségvetési előirányzat, és a gazdálkodás jogszabályi előírásainak megtartása - pályázatokon való részvétel Szervezetfejlesztés - vezetési struktúra - belső ellenőrzés működtetése - vezetői beszámoltatás rendje - dokumentált vezetői csoport és óralátogatások. A dokumentáltság szintjének emelése ; Összességében megállapítható, hogy a Hajnóczy József Kollégium a fenntartói ÖMIP elvárásainak csaknem minden területen megfelelt. Az ÖMIP által meghatározott határidőket az intézmény minden esetben betartotta. A való megfelelés esetén ill. a teljes körű megfelelés egyes pontjainál meghatároztuk azokat az intézkedéseket, amelyek a következő tanév(ek) feladatait jelölik ki.
2. Az Intézményi minőségirányítási program (IMIP) minőségcéljainak való megfelelés 2.1 Az IMIP általános célkitűzéseinek és intézkedési tervének való megfelelés Feladatok - Partnereink igényeinek megismerése, elvárásaik beépítése a pedagógiai tevékenységbe, állandó információcsere az elért eredményekről - Intézményi szintű mérésiértékelési rendszer kidolgozása és működtetése - Vezetői ellenőrzési rendszer működtetése - Munkatársi teljesítményértékelési rendszer működtetése - Az intézmény tevékenységrendszerének racionalizálása - A tagintézményekben és az egyes épületegységekben folyó pedagógiai hatásrendszer egységesítése - Hatékony intézményi kommunikáció működtetése - A vendégfogadással kapcsolatos anomáliák megszüntetése - A kollégium regionális centrum szerepének megerősítése - Komplex továbbképzési rendszer működtetése - Az intézményi honlap bekapcsolása a kollégium szakmai tevékenységrendszerébe - Hatékony együttműködés a partneriskolákkal - A tanulói szabadidős tevékenységrendszer további színesítése Tervezett intézkedések A kollégiumi stratégiai tervezésbe bevonható szülői kör kialakítása (A szülők elvárásai főleg a lakhatási feltételekre irányulnak) Folytatni kell a Teljeskörű intézményi önértékelési rendszer működtetését Erősíteni kell az ellenőrzés dokumentálását Időben el kell végezni nem pedagógus munkatársi kör teljesítmény-céljainak meghatározását Új munkatárs beállítása a nyugdíjba vonuló gondnokkarbantartó helyett (Kodály) - Az átdolgozott Pedagógiai program egységes értelmezésének biztosítása; - A TÁMOP 3.1.4 projekt intézményen belüli disszeminációjának megindítása A belső információs rendszer (EGW) használatának általánossá tétele A betegszobai egység új megközelítésének kialakítása a Türr utcai épületben A horizontális kapcsolatrendszer további erősítése, bővítése A honlap továbbfejlesztése (források megléte esetén) A kommunikáció erősítése az eddig távolságtartó intézmények vezetőivel határidő Tagintézményvezetők témafelelős kincstárnok 2010. 10. 30. Kincstárnok, vezető gondnok 2010. 12. 15. tagintézményvezetők 2011. 05. 30. Nevelőtanárok, rendszergazda Kincstárnok, vezető gondnok 2010. 08. 15. szabadidőf. Tagintézményvezetők Lehetséges szintek: ; ; nem
2.2 A 2009-2010-es tanévi minőségcéloknak való megfelelés (A tanév minőségcéljait a tanéves munkaterv, ill. a tanév közben megfogalmazott elvárások alapján jelöltük ki.) Minőségcélok A fenntartói és belső ellenőrzésekről készült jelentésekben megfogalmazott ajánlásokra készült intézkedési tervek végrehajtása Az intézményi Házirend áttekintése, szükség szerinti módosítása Az intézményi szabályzatok szükség szerinti módosítása A Pedagógiai Program átdolgozása 2010. 03. 31. A Pedagógiai Program átdolgozása 2010. 06. 30. Az AJTP helyi nevelési tervének szükség szerinti módosítása az Alapprogram mellékletébe kerülő keret-terv alapján A teljesítményértékelési rendszer működtetése o o Az éves teljesítménycélok meghatározása és megbeszélése A teljesítménycélok megvalósításának időközi ellenőrzése o A teljesítményértékelő megbeszélések megtartása A teljes körű intézményi önértékelési rendszer első éves tapasztalatainak összegzése Az IMIP intézkedési terve alapján erre a tanévre kijelölt további feladatok végrehajtása o Konzultáció a kollégium jelentősebb partneriskoláinak vezetőivel Tervezett intézkedések (megjegyzés) A következő tanévre áthúzódó feladatok figyelemmel kísérése Határidő kincstárnok 2010. 08. 31. Újabb módosítás DÖK segítő 2010. 10. 31. Jogszabályi változások esetén további módosítások - Az átdolgozott Pedagógiai program egységes értelmezésének biztosítása; - A TÁMOP 3.1.4 projekt intézményen belüli disszeminációjának megindítása Az átdolgozott program szerinti működés ellenőrzése A technikai-adminisztratív munkatársi körben el kell végezni a teljesítménycélok időbeni meghatározását, és ehhez kell rendelni a tanév végi értékelést is. (Az IMIP jelen értékelésekor a teljesítményértékelő megbeszélések még nem zárultak le.) A tapasztalatok összegzése (Az IMIP jelen értékelésekor a tapasztalatok összegzése még nem volt határidős.) kincstárnok projektgazda, tagintézményvezetők 2011. 05. 30. Tagintézményvezető, programgazda 2010. 05. 30. kincstárnok; 2010. 10. 30. ill. 2011. 08. 31. Témafelelős 2010. 08. 31. ill. 2011. 08. 31. Lehetséges szintek: ; ; nem
3. Az IMIP tervezett felülvizsgálatát a nevelőtestület egy tanévvel elhalasztotta. Ennek oka, hogy az Intézményi minőségirányítási programot a Pedagógiai program, mint elsődleges minőségügyi dokumentum jogszabályi (Alapprogram szerinti felülvizsgálat) és pályázati (TÁMOP 3.1.4) okokból miatt történt átdolgozása után célszerű teljes körűen áttekinteni és módosítani. A felülvizsgálat várható időpontja: 2011. május. Záradék Az IMIP éves értékelése a 2009. szeptember 1 2010. június 15. közti időszakra terjed ki. Az IMIP értékelést és a kapcsolódó intézkedéseket a Hajnóczy József Kollégium nevelőtestülete a 2010. június 20-i nevelőtestületi ülésén ellenszavazat nélkül és egy fő tartózkodás mellett elfogadta. Az értékelést a fenntartó 06-6/706/2010. sz. levele alapján az intézmény 2010. július 15-ig megküldi Pécs MJ Város Polgármesteri Hivatal Humán Főosztályának. Pécsett, 2010. július 6. Dr. Barna Viktor igazgató