CORPORATION Számít az erkölcs A Terex etikai és üzletviteli kódexe Haladni a Terex útján
Tartalomjegyzék Bevezetés Az Etikai és üzletviteli kódex használatának módja... 4 Kinek kell igazodnia ehhez a kódexhez... 4 A menedzsment felelőssége... 5 Helyes döntések hozása... 5 A kódex megsértése... 5 1. A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön Egészség és biztonság... 7 Sokszínűség és befogadó munkahely... 7 Diszkrimináció és tisztességes bánásmód... 7 Munkahelyi zaklatás, terrorizálás és erőszak... 8 Drog- és alkoholfogyasztás... 9 Személyes viselkedés... 9 2. A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában Elkötelezettség a termékminőség és a termékbiztonság iránt...11 Korrekt üzletelés...11 Trösztellenes, tisztességes verseny...11 Tranzakciók és beszállítói kapcsolatok... 12 Üzleti szívességek ajándékok, ebédmeghívások, szabadidős jellegű tevékenységek, utazás és szállásadás... 12 A korrupció tilos... 14 Exportszabályozás, kereskedelmi korlátozások és gazdasági szankciók... 14 3. A Terex útja a Vállalat és a részvényeseink vonatkozásában Számvitel és pénzügyi jelentéskészítés... 17 Csalás és megtévesztés... 18 Érdekütközések... 18 Bennfentes információk és Terex részvényekkel való kereskedés... 19 A vállalati vagyon megóvása... 20 Bizalmas információk védelme... 20 Kompetitív információk... 20 Kommunikációs és információs rendszerek... 20 Adatok bizalmassága és védelme... 21 Dokumentáció... 21 Média és nyilvános tudakozódás... 21 4. A Terex útja a közösségeink vonatkozásában Környezet... 23 Közösségek támogatása és közösségi részvétel... 23 Politikai szereplés és részvétel... 24 5. A Terex útja a kormányzatok és a jogszabályok vonatkozásában Megfelelés a jogszabályoknak... 27 Üzlet a kormányzatokkal, együttműködés közhivatalnokokkal... 27 6. A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük az észrevételeinket Nyitott ajtók elve... 29 Bizalmas forródrót... 29 A megtorlás szigorúan tiltott... 29 Elérhetőségek... 30 Tárgymutató... 32
Üzenet Ron De Feótól Üzenet Ron De Feótól Kedves csapattársak! Mi, a Terexnél elkötelezettek vagyunk amellett, hogy A Terex útja szerinti értékek alapján etikus üzleti kultúrát alakítsunk ki és tartsunk fenn. A társaságunk szellemiségét és a Terex összetartozása iránti közös elszántságunkat A Terex útja értékek fogalmazzák meg. Mindannyiunknak feladata, hogy minden cselekvésünket ezen értékek szerint végezzük. A Terex komoly integritású, tisztességes szervezet. Folyamatosan igyekszünk a vevőink igényeinek kellő rugalmassággal eleget tenni, a Terexet nagyszerű munkahellyé tenni, felelősségteljesek lenni a részvényeseink iránt és jó vállalati alkalmazottakként viselkedni. Mindennapi döntéseinket és cselekvéseinket ezért a legmagasabb etikai színvonalra alapozzuk. A viselkedésünk vázát képező etikaiviselkedési elveket ez az etikai és üzletviteli kódex tartalmazza, melynek alcíme: Haladni a Terex útján. Megfogalmazza, hogy csapattagként és döntéshozóként hogyan őrizzük meg a feddhetetlenségünket. Figyelmesen olvassa el ezt az etikai és üzletviteli kódexet, és őrizze Ha kétségei vannak, meg későbbi utánanézésekre. Bár a kódex különféle etikai, üzletviteli és ne feledje, hogy az jogi kérdéseket tárgyal, nem feltétlenül ad megoldást minden felmerülő etikus viselkedés fontosabb, mint a kérdésére vagy helyzetre. Ilyenkor legjobb megítélése szerint cselekedjen, nyereség, a bevétel és ne habozzon útbaigazítást kérni. A vállalati politikákról és a helyi vagy egyéb üzleti szabályokról bővebben tájékozódhat a Terex Global Intraneten, továbbá sikerparaméterek. a felettesétől, a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team bármely tagjától, az önök üzletviteli referensétől (BPA) vagy a személyzetisüktől (HR). Ha kétségei vannak, ne feledje, hogy az etikus viselkedés fontosabb, mint a nyereség, a bevétel vagy egyéb üzleti sikerparaméterek. A Terex jó hírét meghatározza az ügyfelekkel, a csapattagokkal, a részvényesekkel és a tevékenységeinknek helyet adó közösségekkel való kapcsolatunk. Minden Terex-csapattag védelmezője a Vállalatunk jó hírének. Etikátlan csapattagoknak nincs helyük a Terex szervezetében. Mindannyiunknak feladata, hogy mindennap biztosítsuk a megalkuvás nélküli tisztességességet és a legmagasabb etikai színvonalat. Köszönöm, hogy továbbra is vállalja a A Terex útja szerinti előrehaladást. Ronald M. De Feo elnök-vezérigazgató A Terex etikai és üzletviteli kódexe 1 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
Célunk Világszerte jobbá tenni az emberek életét. Küldetésünk A gépek és ipari termékek vevői számára jobb termelékenységet és befektetői hozamot eredményező megoldásokat nyújtani. Jövőképünk Ügyfelek Legyünk az ágazat vevői igényekre legjobban reagáló résztvevője a vevőink tanúsága szerint. Pénzügyek Legyünk az ágazat legjobban jövedelmező résztvevője a befektetett tőke hozama (ROIC) alapján. Csapattagok Legyünk az ágazat legjobb munkahelye a csapattagjaink tanúsága szerint. 2 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja A Terex útja Értékeink Integritás: becsületesség, etika, átláthatóság és számonkérhetőség Nem áldozzuk fel az integritást nyereségekért. Minden üzleti kapcsolatunk átlátható. Csapattagjainkra, ügyfeleinkre és részvényeseinkre való tekintettel felelősek vagyunk azért, hogy elérjük a céljainkat, miközben óvjuk a jó hírünket és erőforrásainkat. Egymás megbecsülése: biztonság, egészség, csapatmunka, sokszínűség, befogadás és teljesítmény Biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosítunk a csapattagjaink számára. Mindenkivel tisztelettudó, méltó módon bánunk. Értékeljük az emberek gondolkodásbeli, előéletbeli és kulturális különbözőségét. Elősegítjük a csapattagok fejlődését. Fejlődés: minőség, problémamegoldási rendszerek, folyamatos fejlődés kultúrája és együttműködés Folyamatosan keressük a dolgok jobb megoldásának a lehetőségeit a hulladékok eliminálására és a folyamatos jobbításokra összpontosítva. Mindig dolgozunk valamilyen innováción, és igényünk van kihívást jelentő célokra. Határokon átívelő csapatokban dolgozunk. Segítőkész vezetés: segítőkészség, szerény körülmények, hitelesség és példamutató vezetés Munkánk célja az ügyfeleink, befektetőink és csapattagjaink igényeinek a kiszolgálása. A segítői lánc kultúráját támogatjuk az utasítási hierarchia helyett. Feltesszük a kérdést, hogy hogyan segíthetünk. Talpraesettség: kockázatvállalási készség, felelősségtudat, cselekvés és felhatalmazás Megvan bennünk a személyes és a szakmai talpraesettség, hogy megfelelően cselekedjünk, és felvállaljunk kockázatokat, amelyekkel nyerhetünk, de időnként veszthetünk is. Meghozzuk a döntéseket, és cselekszünk. Nem tolunk le valakit azért, mert hibázik; legfeljebb amiatt, hogy nem tanul belőle. Együttműködési készség társadalmi és környezeti felelősségtudat Jó globális, helyi és nemzeti polgárok vagyunk. Vigyázunk a környezetre és a tevékenységünknek teret adó közösségekre. Részt veszünk a világunk jobb hellyé tételében. A Terex nem alkalmaz semmilyen külső képviselőt ezen etikai és üzletviteli kódexben megfogalmazott vállalati értékek vagy elvárások megkerülésére. 3 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
Bevezetés Bevezetés Ez az Etikai és üzletviteli kódex (a kódex ) körvonalazza az integritás és a megbízható viselkedés irányadó szabályait, amelyek mindenkire vonatkoznak, aki a Terexnek dolgozik, vagy a Terexet képviseli. Hisszük, hogy a feddhetetlenségünk alapvető feltétele a sikerességünknek, és nem csupán a cég legfelsőbb vezetőinek, hanem minden Terex-csapattagnak felelőssége ezt fenntartani. Az Etikai és üzletviteli kódex használatának módja A kódex hat (6) részre tagolódik: A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában A Terex útja a Vállalat és a részvényeseink vonatkozásában A Terex útja a közösségeink vonatkozásában A Terex útja a kormányzatok és a jogszabályok vonatkozásában A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük az észrevételeinket Olyan témákkal foglalkozik, mint a pozitív munkalégkör táplálása; üzleti szívességek kezelése; vállalati eszközök használata; a számviteli és egyéb szabályozó eljárásrendek betartása; érdekütközések kiküszöbölése; bizalmas információk kezelése; és a jogszabályoknak való megfelelés, egyebek mellett. Az utolsó rész A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket. Ebben lehetőségeket talál arra az esetre, ha kérdése vagy észrevétele van. Az egyik ebben megadott erőforrásunk a Terex Helpline (forródrót). Ez egy bizalmas segítségnyújtó lehetőség, amely telefonon vagy online is elérhető, és egy független külső partner működteti. A Terex Helpline elérhetőségei a 30. oldalon találhatók. Ez a kódex online is elérhető a Terex Global Intraneten (http://intranet.terex.com) vagy külső számítógépről a www.terex.com címen. Kinek kell igazodnia ehhez a kódexhez A Terex Corporationnek, leányvállalatainak, valamint többségi tulajdonú és vezetésű társult vállalkozásainak (a Vállalat vagy Terex ) minden csapattagjától, valamint a Terex Corporation igazgatóságának minden tagja részéről elvárt, hogy figyelmesen olvassa el, és kötelezően vegye alapul és valósítsa meg az ezen kódexben megadott elveket, továbbá lehetőleg tájékoztassa a Vállalatot a kódex minden megsértéséről. Csapattagnak számít mindenki, akit a Vállalat állandó vagy ideiglenes jelleggel alkalmaz; tekintet nélkül arra, hogy az illető teljes vagy részmunkaidőben dolgozik. Elvárjuk a Terex szerződéses partnereitől, tanácsadóitól, képviselőitől, küldötteitől és másoktól is, akik megállapodás szerint ideiglenesen a Terexnek dolgoznak vagy szolgáltatnak, hogy minden a Terex nevében végzett munka vagy szolgáltatás kapcsán megfeleljenek ezen kódexnek. Fontos megjegyezni: a Terex fenntartja a jogot, hogy bármikor, külön figyelmeztetés nélkül módosítsa ezt a kódexet, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Vegye figyelembe, hogy ez a kódex nem fogalmazza meg a Terex-csapattagokra és Terexigazgatósági tagokra vonatkozó összes vállalati politikát és elvet. Online változat Ez a kódex online is elérhető a Terex Global Intraneten (http://intranet.terex.com) vagy külső számítógépről az Interneten keresztül (www.terex.com). A feddhetetlenségünk alapvető feltétele a sikerességünknek, minden Terex-csapattagnak felelőssége. 4 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
Bevezetés A menedzsment felelőssége A Terex menedzsmentjének, így a vezető és igazgatói szintű csapattagoknak és a felettesi felelősségű csapattagoknak különös felelőssége van a rendületlen integritás kultúrája, az etikus gyakorlat és A Terex útja értékek iránti elkötelezettség elősegítésében. A Terex-menedzsment tagjainak példamutató vezetőknek kell lenniük, és a teljes megfelelés légkörére kell törekedniük. A Terex-menedzsment tagja nem hagyhatja figyelmen kívül a kódex tényleges vagy potenciális megsértéseit, bárhogyan is szerzett róla tudomást; hanem azokat és a Terex-vállalati politikák minden megsértését jelentenie kell a felettesének, a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team bármely tagjának vagy a Terex jogi részleg (Terex Legal Department) valamelyik ügyvédjének. Helyes döntések hozása Lehetséges, hogy a vonatkozó jogszabályoknak, ennek a kódexnek, a vállalati és helyi politikáknak valamint A Terex útja elveinek való megfelelés néha nem egyértelmű. Ha kétsége merül fel, tegye fel magának a kérdéseket: 1. Jogszerű a cselekvés? 2. Megfelel a cselekvés A Terex útja értékeknek? 3. Milyen érzés lenne, ha írnának a kérdéses cselekvésről az újságokban? Mit gondolnának a családtagjaim, barátaim, a menedzserek vagy a munkatársak? 4. Felelősségteljesen cselekszem-e (vagy aki cselekszik)? Jó a cégnek? Sértheti a Vállalat jó hírét? Ha még így is kétségei vannak, tájékozódjon a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részéből. A kódex megsértése Ha nem tartja be a jelen kódex elveit, az fegyelmi eljárást vonhat maga után, ami akár elbocsátással is járhat. A Terex saját belátása szerint egyéb lépéseket is tehet, például előírhatja valamilyen tanfolyam elvégzését, vagy módosíthatja az előírt elveket és eljárásrendeket. A Terex leállítja a Terexnek való munkavégzésre vagy szolgáltatásnyújtásra kijelölt alvállalkozó, tanácsadó vagy más szereplő szolgáltatását, amennyiben az adott szereplő nem felel meg ennek a kódexnek. A Terex menedzsereinek különös felelőssége a kitartó tisztességesség, az etikus üzleti gyakorlat és A Terex útja iránti elkötelezettség kultúrájának az elősegítése. A Terex-menedzsment minden tagjának példamutató vezetőnek kell lennie, és a teljes megfelelés légkörére kell törekednie. 5 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
1. A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön 6 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön Továbbra is kiemelten feddhetetlen szervezetnek kell maradnunk, amely megfelel az ügyfelek igényeinek, megbecsül minden csapattagot, és a részvényeseink iránt is felelősségteljesen tevékenykedik. Törekszünk arra, hogy a csapattagjaink tanúsága szerint az ágazat legjobb munkahelye legyünk. Ennek a jövőképnek sokféle vonatkozása van; például az, hogy hogyan bánunk egymással, mennyire becsüljük meg egymást. A kódex következő része, A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön vázolja a mindannyiunktól elvárt személyes viselkedést és bánásmódot. Egészség és biztonság Ahhoz, hogy a legjobb munkahely legyünk, a Terexnek biztonságos munkahelynek kell lennie. Az ön személyes biztonsága sokak számára fontos: családjának, munkatársainak és közösségének egyaránt. Megfelelünk minden személybiztonsági jogszabálynak, és hiszünk abban, hogy a biztonság mindennél fontosabb. Tudatában vagyunk annak, hogy az általunk végzett munka és annak helye egészségi és biztonsági kockázatokat hordozhat. Minden csapattagnak ismernie kell, és be kell tartania a munkájára vonatkozó minden biztonsági előírást, jogszabályt és egyéb szabályt. A csapattagoknak nem szabad olyan kockázatot vállalniuk, ami veszélyezteti őket vagy másokat a munkavégzésben. Minden létesítményünkben igyekszünk kiküszöbölni a baleseteket azáltal, hogy biztosítjuk a helyszíneinken minden csapattagnak és másoknak a biztonságos és egészséges munkakörnyezetet, valamint keressük Fontos a személyes biztonság. Csapattagjainknak ismerniük kell, és be kell tartaniuk a munkájukra vonatkozó minden biztonsági előírást, jogszabályt és egyéb szabályt. a folyamatos jobbítások lehetőségeit. Ha valamilyen biztonsági aggálya, észrevétele van: jelezze a felettesének, az egészségés biztonságügyi ( HSE ) vezetőjüknek, a személyzetisüknek vagy valaki másnak a helyi menedzsmentben. Más módon is szóvá teheti az észrevételeit. Az elérhetőségi adatok megtalálhatók a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részében. Sokszínűség és befogadó munkahely A legjobb munkahelynek jellemzője, hogy becsüljük a csapattagok különbözőségeit, bármilyen szempont szerint nem, szexuális orientáció, kor, faj, származás és/vagy identitás, vallás stb. Növekvő vállalatként sokféle hátterű embert foglalkoztatunk, és ez a jövőben is így lesz. Mindegyik csapattag más tapasztalatokat és perspektívákat hoz a Terexhez. Az emberek és gondolkodásmódok efféle diverzitása üzleti versenyelőnyt teremt számunkra. A növekvő sokszínűségünkkel nagyobb és újabb piacokon érhetünk el eredményeket. Végső soron Az emberek, gondolkodásmódok és hogy az általunk arra törekszünk, ötletek sokfélesége szolgált ügyfelek ill. üzleti versenyelőnyt piacok változatossága jellemezzen ben- biztosít a Terex számára. nünket is. Hisszük, hogy a sokszínűségünk és befogadókészségünk révén a Terex sikeresebb lesz a piacon, javul az innovációs képességünk, jobban tudjuk szolgálni a vevőinket, növelni a részvényesi értéket, és a csapattagjaink számára a Terex még jobb munkahellyé válhat. Diszkrimináció és tisztességes bánásmód A legjobb munkahelynek jellemzője, hogy pozitív munkakörnyezetet biztosít, ahol mindenkit megbecsülnek, és mindenkivel méltó módon, korrektül bánnak. A csapattagokkal szembeni diszkrimináció vagy megtorlás semmilyen alapon sem tolerálandó. Munkakapcsolatainknak tükrözniük kell az elkötelezettségünket a korrektség és a tisztességesség mellett, és üzletemberhez méltónak, minden előítélettől mentesnek kell lenniük. Kérdések és válaszok Honnan tudhatom, hogy a munkám során egy adott helyzet veszélyes-e? A veszélyes helyzetek felismeréséhez a józan ész sokszor elegendő, néha azonban nem annyira nyilvánvalóak. Ha személybiztonságról van szó, mindig legyen elsődleges szempont az óvatosság! Ha kétsége merül fel, hogy egy helyzet veszélyes-e, akkor feltételezze, hogy igen! Minden, a munka során esetleg felmerülő veszélyt jelentsen a felettesének vagy az egészségi, biztonsági és környezetvédelmi munkatársuknak. Jó esetben nem találnak problémát. Ha viszont nem szól, akkor a kezeletlen veszélyforrásból önnek vagy másnak balesete származhat. A sokszínűségnek és a befogadó munkahelynek nem csak Amerikában van igazán jelentősége? Nem. A sokszínű és befogadó globális munkaerő kialakítása és fenntartása elengedhetetlen az üzleti eredményeink eléréséhez, így alapvető globális üzleti tényező. Világszerte vannak ügyfeleink, a munkatársaink is különféle háttérrel, nyelvtudással, szokásokkal rendelkeznek. A különbözőségeink elfogadása, méltánylása és saját jellemzőink alakítása erősíti a kulturális kompetenciánkat, ami a jövő sikereihez elengedhetetlen. 7 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön A kultúránk a Terexnél teljesítményorientált. Vagyis az egyéni teljesítményünk és a célok elérése meghatározza az előléptetéseket és a juttatásokat. A neme, a szexuális orientációja, a kora, a kisebbséghez tartozása, a Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a legjobb képzettségű jelöltek számára biztosítsunk munkalehetőséget. A kizárólagos megkülönböztetési szempontok: a teljesítmény és a munkával kapcsolatos képzettségek. származása és/vagy hitvilága, az ismeretségi köre, az iskolája vagy a rokonsága nem szempont a Terexnél. A munkaerő-felvételnél, előléptetéseknél és a Terexcsapattagokkal való bánásmód tekintetében a kizárólagosan elfogadható differenciáló szempont: a teljesítmény és a munkához való megfelelő képzettség. Csak akkor haladunk a jövőképünk felé, ha ilyen objektív módon tevékenykedünk. A Terex egyenlő foglalkoztatási lehetőségek iránti elkötelezettségéről olvassa el a Terex erre A csapattagokkal szembeni diszkrimináció vagy megtorlás nem tolerálandó. vonatkozó vállalati politikáját (Terex Corporation Equal Employment Opportunity & Anti- Harassment Policy), amely megtalálható a http://intranet.terex.com címen. Ha úgy véli, hogy a politikánkkal ellenkező diszkriminációnak van kitéve, például megtorlásnak, forduljon a feletteséhez. Ha ezt kellemetlennek érzi, vagy esetleg a felettese is részt vesz a helytelen viselkedésben, különféle egyéb lehetőségei is vannak. Az elérhetőségi adatok megtalálhatók A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részben, valamint a vonatkozó vállalati politikában is (Egyenlő foglalkoztatási lehetőségekre vonatkozó és zaklatásellenes politika), a http://intranet.terex.com címen. Munkahelyi zaklatás, terrorizálás és erőszak Mindannyiunkat megillet a tisztelettudó, méltó bánásmód, és részünkről is elvárható ugyanez. A Terex kultúrájában semmilyen munkával kapcsolatban nincs helye semmiféle zaklatásnak, terrorizálásnak és erőszakoskodásnak. Ez vonatkozik az üzleti utakra, találkozókra és/ vagy üzleti vonatkozású szociális eseményekre is. Elvárjuk ezt a viselkedési színvonalat a Terex-csapattagok iránt és mindazok iránt is, akikkel munkánk során együttműködünk, például beszállítóink, tanácsadóink, vevőink iránt. Zaklatás sokféleképpen elképzelhető lehet szóbeli, nem szóbeli, fizikai vagy szexuális. Zaklatás minden olyan viselkedés, ami mások számára kellemetlen, kényelmetlen vagy a célja megfélemlítés vagy a munkájuk eredményes teljesítésének az akadályozása. Példa ezekre a negatív sztereotípia A Terex kultúrájában semmilyen munkával kapcsolatban sincs helye semmiféle zaklatásnak, terrorizálásnak és erőszakoskodásnak. alkalmazása, a fenyegetőzés vagy megfélemlítés, a lealacsonyító gúnyolódás vagy méltatlan anyagok terjesztése, továbbítása. A szexuális zaklatásnak is lehetnek különféle formái, különböző kétértelműséggel, például kellemetlen közeledés, lealacsonyító megjegyzések, viccelődések, beszédmód vagy mozdulatok formájában. Kérdések és válaszok Állásinterjúra jön hozzám egy hölgy. Az értékesítésben kellene kommunikálnia, viszont az ágazatunkban többnyire férfiak dolgoznak. Szerintem jó képesítései vannak, de aggaszt, hogy esetleg gondban lenne némelyik helyen, ahová mennie kell. Hogyan kezeljem ezt az interjún? Az interjú során nem célszerű ezt említenie. A munkaerőfelvételi döntést kizárólag a jelölt munkával kapcsolatos képesítéseire kell alapozni. Csak mondja el neki, hogy milyen a munka, ahogy minden más jelentkezőnek. Azt hiszem, ha megemlítek vagy jelentek egy bizonyos általam látott cselekvést, megtorlásra számíthatok. Lehet, hogy nem nyilvánvaló vagy égbekiáltó dolog, de tudom, hogy a felettesem ki fog szúrni velem valahogy, és ez hatással lesz a karrieremre. Mit tegyek? A Terex nem tolerálja az észrevétel ill. gyanú jóindulatú jelentése vagy a Vállalat kivizsgálásában való részvétel miatti megtorlást a csapattagok ellen. Ha úgy véli, megtorlásban részesül, forduljon a személyzetishez! Ha azt inkább nem szeretné, vannak más lehetőségei is. Lásd A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük az észrevételeinket c. részt ebben a kódexben. Mit ért a Terex terrorizálás alatt? A terrorizálás jelenthet fizikai vagy szóbeli sértegetést, erőszakot, megszégyenítést vagy valaki önbecsülésének az aláásását is. Lehet, hogy terrorizálják, ha azt tapasztalja, hogy: belekötnek önbe, rosszindulattal kritizálják, mások előtt megszégyenítik, rendszeresen tisztességtelen bánásmódban részesül, fizikailag vagy szóban sértegetik, mások okozta problémákért hibáztatják, szándékosan túlterhelik, hogy rendszeresen ne tudja teljesíteni a feladatát, rendszeresen kirúgással fenyegetik, tisztességtelenül elmulasztják előléptetni, vagy megtagadják öntől a tanfolyamokon való részvétel lehetőségét. A terrorizálás megvalósulhat személyesen, írásban, telefonon, de fax vagy e-mail formájában is. Ha úgy véli, terrorizálják: forduljon a személyzetishez! Ha inkább nem szeretne a személyzetishez fordulni, a további lehetőségeket elérhetőséggel megtalálhatja a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részében. Mindannyiunkat megillet a tisztelettudó, méltó bánásmód, és részünkről is elvárható ugyanez. 8 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
1. rész A Terex útja a csapattagjaink vonatkozásában és a munkahelyünkön Javasolt, hogy a csapattagok lehetőleg azonnal jelentsék a felettesüknek, ha zaklatás, terrorizálás vagy erőszak ténye vagy gyanúja merül fel. Ha ezt kellemetlennek érzi, vagy esetleg a felettese is részt vesz a helytelen viselkedésben, több más lehetőség is rendelkezésére áll. Az elérhetőségi adatok megtalálhatók A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részben, valamint a vonatkozó vállalati politikában is (Terex Corporation Equal Employment Opportunity & Anti-Harassment Policy), a http://intranet.terex. com címen. A diszkriminációval, megtorlással, zaklatással, terrorizálással vagy erőszakoskodással kapcsolatos panaszokat komolyan vesszük, és ezek haladéktalanul, alaposan kivizsgálásra kerülnek. A lehetőségekhez mérten ezeket a teljes vizsgálat folyamán bizalmasan kezeljük. A csapattagok nem szenvedhetnek megtorlást jóhiszemű panaszukért vagy vizsgálatban való részvételükért. Drog- és alkoholfogyasztás Az ön és csapattársai egészsége és biztonsága, valamint a vevők és részvényesek által elvárt minőség és termelékenység megköveteli, hogy a csapattagok illegális szerek és alkohol hatásától mentesen A csapattagoktól elvárt, hogy illegális szerek és alkohol hatásától mentesen dolgozzanak. dolgozzanak. A Terex tiltja az illegális szerek munkavégzés közbeni birtoklását, forgalmazását és használatát. Az alkoholfogyasztás a Terex-munkahelyeken tilos, kivéve abban az esetben, ha egyrészt összhangban van a helyi kultúrával, másrészt kifejezetten jóvá is hagyta a cégvezető vagy a telephely vezetője, valamint a Terex Corporation személyzeti ügyekért felelős első alelnöke (Senior Vice President, Human Resources for Terex Corporation) vagy az üzleti szegmens elnöke. Személyes viselkedés Hogy a munkahelyünk a legjobb munkahely legyen, ahhoz mindannyiunk elszántságára mindennap szükség van. Személyes cselekvésünk jelentős hatással A csapattagoktól elvárt, hogy mindig felelősségtudatosan, becsületesen viselkedjenek. bír a Terex jó hírére, és sohasem tekintendő magától értetődőnek. Hogy hogyan viselkedünk a munkahelyen, bármilyen egyéb, munkával kapcsolatos helyzetben, például üzleti utak alkalmával, üzleti találkozók során vagy üzlettel kapcsolatos szociális eseményeken, az közvetlenül hat a Vállalatunk jó hírére. Akkor is oda kell figyelnünk, amikor megnyilvánulunk interneten, webes fórumokon, közösségi oldalakon vagy egyéb társas közegekben. A társas közegekkel kapcsolatban további tájékoztatást találhat a Terex Global Intraneten (http://intranet.terex.com), a megfelelő címnél: Social Media Use Guidelines for Team Members (Szociális médiumok használati tudnivalói csapattagok számára). Mindegyik csapattagtól elvárt, hogy tartsa be a jelen kódex elveit, és a legjobb belátása szerint hozza meg döntéseit, tegye meg teendőit. A csapattagoktól elvárt, hogy mindig felelősségtudatosan, becsületesen viselkedjenek. Kérdések és válaszok Egyik munkatársam néha lomha, lassú, és gyakran kötekedő kedvű. Kábítószerre gyanakszom. Jelentsem? Igen. Célszerű jelentenie a felettesének. A módosult tudatállapot biztonsági kérdéseket vethet fel az érintett csapattag és a többi dolgozó tekintetében is. Értem, hogy fontos megfelelően viselkednem a munkában, de mi a helyzet munkán kívül? Elvárjuk a csapattagjainktól, hogy felelősségtudatosan viselkedjenek a munkaidőben, és javasoljuk, hogy munkaidőn kívül is. Terex csapattagként a Vállalatot is képviseli, és a viselkedése akár helyes, akár helytelen közvetlenül kihathat a Terex jó hírére. 9 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
2. A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában 10 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában Csapattagjainknak átláthatóan kell végezniük a tevékenységeiket; úgy, hogy bármilyen részletes kivizsgálás esetén is megfeleljenek. Azon túl, hogy mi legyünk a legjobb munkahely, arra is törekszünk, hogy legyünk a vevőink tanúsága szerint az ágazat vevői igényekre legjobban reagáló résztvevője. Meghatároz bennünket a küldetésünk, hogy a gépek és ipari termékek vevői számára jobb termelékenységet és befektetői hozamot eredményező megoldásokat nyújtsunk. Ezt azáltal érjük el, hogy minden piacunkon korrektül, a legmagasabb szintű integritással versenyzünk. Ez szerves része a Terex CVP-nek (Customer Value Proposition), és alapvető a hosszú távú sikerünkhöz. A kódex következő része, A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában vázolja az ennek elérése érdekében mindannyiunktól elvárt dolgokat. Elkötelezettség a termékminőség és a termékbiztonság iránt Ahhoz, hogy megbízható vállalati alkalmazottak legyünk, minőségi, biztonságosan használható termékeket kell, hogy átadjunk. A Terex által gyártott termékeknek meg kell felelniük a piacukon érvényes minden vonatkozó jogszabálynak, egyéb szabálynak és használati előírásnak. A termékek és szolgáltatások folyamatos jobbítása végett odafigyelünk a vevőinkre, és igyekszünk mindig Minőségi, biztonságosan használ- bőven megfelelni az elvárásaiknak. Hiszünk ható termékeket állítunk elő. abban, hogy ha így cselekszünk, a vevőink a leginkább odafigyelő vállalatnak fognak tekinteni minket az ágazatban. Korrekt üzletelés A piacon feddhetetlenül tevékenykedünk, és a termékeink és szolgáltatásaink érdemeire építve versenyzünk. Becsületesen, korrektül bánunk a vevőinkkel, beszállítóinkkal, csapattagjaink- A piacon feddhetetlenül kal, forgalmazóinkkal, tevékenykedünk, üzleti partnereinkkel, és a termékeink és versenytársainkkal és szolgáltatásaink más érintettekkel. A érdemeire építve versenyzünk. csapattagok a Terex nevében tevékenykedve sohasem tüntethetnek fel hamis színben tényeket, nem titkolhatnak el tudnivalókat, nem élhetnek vissza bizalmas információkkal, és nem szerezhetnek manipulációval tisztességtelen előnyt. Trösztellenes, tisztességes verseny Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy minden piacunkon becsületesen és korrektül versenyezzünk, valamint támogassuk és betartsuk a trösztellenes és a tisztességes versenyre vonatkozó jogszabályokat. A trösztellenes és a tisztességes versenyre vonatkozó jogszabályok országonként eltérnek, de mindegyiknek az a célja, hogy meggátolja a szabad versenyt megakadályozó, korlátozó vagy torzító megállapodásokat. Minden Terex-csapattag és a Terex nevében eljáró külső fél köteles szigorúan igazodni ezen jogszabályok előírásaihoz és szellemiségéhez. Ennek megfelelően a Terex-csapattagoknak tilos: a versenytársakkal árrögzítésen vagy a piac ill. ügyfelek felosztásán munkálkodni, valamint a Terex-disztribútorok ill. más vevők által meghatározott kereskedelmi árakat meghatározni, diktálni vagy befolyásolni. Olyan helyzetekben, amikor a csapattagok hajlamosabbak versenytársakkal kapcsolatba kerülni, például kiállítások, kongresszusok alkalmával, kereskedelmi társulási találkozókon vagy ágazati eseményeken, akkor fontos, hogy a Kérdések és válaszok Mindig nehézséget jelent, hogy a termelési határidők betartásával végezzük el a dokumentációt. Néha a termékek átadásáig sem kapjuk meg a megfelelő visszaigazolást néhány jelentésre. A felettesem azt mondja, ne aggódjak; de szerintem ez így nincs rendjén. Vagy igen? Nincs rendben. A határidők miatti mismásolás sohasem elfogadható, bármi is legyen az. Ha a felettese nem hajlandó meghallgatni az észrevételeit, más lehetőségei is vannak; például fordulhat a cégvezetőhöz, a helyi üzletviteli referenshez (BPA) vagy a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team bármely tagjához. Az egyik munkatársam nem mindig őszinte az ügyfeleinkkel. Tudom, hogy csak próbálja nyélbe ütni az üzletet, de nem tudom, mit tegyek a helyzettel. Felhívjam erre a felettesem figyelmét? Először is próbáljon meg beszélni a munkatársával erről. Emlékeztesse, hogy az eladás maga nem előbbre való a saját vagy a Vállalat jó hírénél. A tisztességesség mindig elvárt, és kulcstényezője a hosszú távú üzleti kapcsolatoknak. Ha nem szeretne a munkatársával beszélni erről, célszerű beszélnie a felettesével, a személyzetissel vagy a helyi üzletviteli referenssel (BPA). Ha nem szeretne a fentiekhez fordulni, a további elérhetőségek megtalálhatók a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részében. 11 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában helytelen dolgoknak a látszatát is elkerüljük. Néha ártatlan beszélgetések vagy cselekvések is félreértelmezhetők. A trösztellenes és a tisztességes versenyre vonatkozó jogszabályok megsértése büntetőjogi következményekkel és jelentős pénzbüntetésekkel járhat. Ha kérdése merül fel, vagy Tisztességesen, korrektül versenyzünk, további tájékoztatást szeretne, valamint támogatjuk a trösztellenes és a forduljon a Terex versenyre vonatkozó jogi részlegéhez. jogszabályokat, és A további erőforrásaink elérhetősége megfelelünk azoknak. megtalálható a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részében. Tranzakciók és beszállítói kapcsolatok A magas szintű integritás fenntartása azt is magában foglalja, hogy a beszállítóinkat objektíven választjuk Beszállítói kapcsolatainkat a korrektségi, szállítási, szol- meg, például minőség és a kölcsönös gáltatás-összköltségi megbecsülés elvére és beszállítói integritási szempontok alapozzuk. szerint. Beszállítói kapcsolatainkat a korrektség és a kölcsönös megbecsülés elvére alapozzuk. Az olyanokkal való üzletelésben hiszünk, akik követik a magas üzletviteli színvonalunkat. Üzleti szívességek ajándékok, ebédmeghívások, szabadidős tevékenységek, utazás és szállásadás Néha üzleti kapcsolatépítés vagy elismerés végett üzleti vonatkozású meghívásokat, ajándékokat adunk vagy kapunk. Ilyen helyzetekben fontos, hogy tudatában legyünk a szabályoknak, és a vevőinkkel, beszállítóinkkal vagy bármely más üzleti partnerünkkel való helytelen üzletvitelnek a látszatát is kerüljük. Az üzleti szívesség/ajándék is tág fogalom; ide sorolhatók egyebek mellett tárgyi ajándékok, utazás, meghívás, étkezés vagy jótékony adományozás. A csapattagok nem adhatnak, és nem fogadhatnak el pénzt vagy pénzhelyettesítőt (például American Express, Visa vagy MasterCard ajándékkártyát, ajándékutalványt és vásárlókártyát). A csapattagok sohasem fogadhatnak el olyan üzleti szívességeket, amelyek sértenék a jogszabályokat vagy e kódex elveit, és nem nyújthatnak üzleti szívességet senkinek, ha az ütközne ezen kódexnek, a jogszabályoknak vagy a másik személy vállalati politikáinak előírásaival. A csapattagok sohasem fogadhatnak el olyan üzleti ajándékot, ami befolyásolná (akár csak látszólag is) az üzleti döntésüket vagy megítélésüket. A csapattagok sohasem adhatnak ill. fogadhatnak el olyan üzleti szívességet/ajándékot, ami pazarló, szokatlan vagy túlzó. A csapattagok sohasem tarthatnak igényt üzleti szívességekre/ajándékokra olyan személytől vagy szervezettől, aki üzletel a Terexszel, vagy legalábbis törekszik rá, így beszállítóktól sem. Kérdések és válaszok Egy kereskedelmi társulásunk ebédjén más vállalatok értékesítői a területeikről és a különféle ügyfeleikről kezdtek beszélgetni. Valaki felvetette: Mindegyik cégünk vállalja, hogy egy-egy konkrét ügyféllel fog együtt dolgozni. Mit lett volna érdemes tennem ebben a helyzetben? Ez a beszélgetés problémás, hiszen a résztvevők az ügyfeleknek a versenytársak közötti felosztásáról beszélgettek, ami a versenyre vonatkozó jogszabályokba ütközik. Ebben a helyzetben világossá kell tennie, hogy ön nem fog ezekben részt venni. Ha ez újra előfordulna, jelentse be az asztalnál, hogy az efféle beszélgetés nem helyénvaló. Kérjen elnézést az asztalnál lévőktől, és távozzon. A munkatársainak emlékezniük kell, hogy ön azelőtt távozott, hogy a beszélgetés etikátlanná vagy jogszerűtlenné fajult volna. Azonnal jelentse a helyzetet a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team bármely tagjának vagy a Terex jogi részlegén az egyik ügyvédünknek. Egy leendő új beszállítónk fél áron tudja szállítani az alkatrészeket ahhoz képest, amit jelenleg fizetünk. Nem tudom biztosan, hogyan képesek erre. Igénybe vehetjük őket, vagy vizsgálódjak tovább? Mielőtt szerződne a szóban forgó vállalattal, meg kell győződnie arról, hogy a költségkülönbözet nem mismásolás, kétes minőségű anyagok ill. folyamatok, és nem is etikátlan módszerek eredménye. 12 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
2. rész A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában A csapattagoknak mindig célszerű legjobb belátásuk szerint kezelniük a szabadidős jellegű meghívást is tartalmazó üzleti ajándékokat. Illetlen, félreérthetetlenül szexuális jellegű vagy egyéb módon a Terex jó hírét veszélyeztető meghívások elfogadása vagy adása sohasem elfogadható. Olyan ajándékok vagy meghívások felkínálását vagy elfogadását, amelyek korrekt piaci értéke legalább 100 USD, de kevesebb, mint 250 USD, előzetesen írásban jóvá kell hagynia a felettesének vagy a cégvezetőnek. A 250 USD-t meghaladó korrekt piaci értékű ajándék(ok) vagy meghívás(ok) felkínálását vagy elfogadását előzetesen írásban jóvá kell hagynia a Terex Corporation etikai és megfelelőségi vezetőjének (Chief Ethics & Compliance Officer), pénzügyi vezetőjének (Chief Financial Officer) vagy általános jogtanácsosának. Ha megállapításra kerül, hogy az ajándék(ok) vagy meghívás(ok) elfogadása ütközne ezen kódex elveivel, akkor elutasíthatja az érintett ajándékot ill. meghívást, vagy korrekt piaci áron juthat hozzájuk. A Terex nevében termékeket gyártó vagy szolgáltatást nyújtó csapattagoknak különösen óvatosnak kell lenniük az üzleti szívességek/ajándékok elfogadása tekintetében, még ha azok a fenti feltételek alapján meg is felelnének, ugyanis a helytelen üzletvitelnek a látszatát is el kell kerülni. Ha az üzleti szegmensük vagy területi vagy funkcionális csoportjuk (például a Terex China vagy az ellátásmenedzsment) szigorúbb elveket határoz meg, akkor ezen kódex mellett határozottan a szigorúbb elveket kell követni. A Terex Corporation igazgatótanácsának tagjai esetében ez a rész a Terex nevében nyújtott szolgáltatásaikkal kapcsolatban elfogadott ill. adott ajándékokra, étkezésekre, meghívásokra, utazásra vagy szállásadásra vonatkozik. Speciális szabályok vonatkoznak a közhivatalnokoknak kínált szívességekre/ajándékokra. Ezen szabályok a világ különféle területeiről eredeztethetők, a közhivatalnokok Mindig kerüljünk mindent, ami akár csak helyi és nemzet- megvesztegetését látszatát is keltheti közi szinten is tiltó annak, hogy üzleti szabályokból. A Terex ajándék által valaki megítélését befolyásolják, vagy valakit hogy feleljenek ezen csapattagjai meg kell, leköteleznek. jogszabályoknak, csakúgy, mint a Terex Corporation globális korrupcióellenes politikájának. További tájékoztatásért olvassa el a kódexben A korrupció tilos, valamint az Üzlet a kormányzatokkal, együttműködés közhivatalnokokkal című részt. A közhivatalnok elnevezés szélesen értelmezendő; ide értendő egyebek mellett az, aki a kormányzatnak, a hadseregnek, politikai pártnak dolgozik, vagy aki állami tulajdonú vagy irányítású szervezet alkalmazottja. A közhivatalnoknak üzleti szerződési megegyezés keretében adott vagy tőle eképpen elfogadott szívességeket/ajándékokat is írásban, előzetesen jóvá kell hagynia a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team egyik tagjának. Ha kérdései vannak, vagy további információt szeretne az üzleti ajándékozásról (adásról vagy elfogadásról), forduljon a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team valamelyik tagjához. A további erőforrásaink elérhetősége megtalálható a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részében. Kérdések és válaszok Nemrég üzleti találkozóm volt egy ügyfelünkkel, és a vacsora végeztével megajándékozott egy karórával. Sértő lehetett volna, ha visszaadom. Mit tegyek? Az ajándékozási szokások országonként és kultúránként eltérnek, de a Vállalatunk ajándékozási szabályait be kell tartani. Sohasem helyénvaló ajándékot elfogadni, ha azzal jogszabályt sértenénk, vagy ha úgy tűnhetne, hogy az üzleti mérlegelés befolyásolását szolgálja. Ha azonban nincs más választása, fogadja el az ajándékot, majd azonnal jelentse a helyzetet a saját felettesének vagy cégvezetőjének (vagy a telephely vezetőjének), hogy dönthessenek a megfelelő további lépésektől! Ha elmulasztja azonnal jelenteni az ajándékot, az a kódex súlyos megsértése. Ne feledje, hogy létezik egy világszerte világos irányelv mindig kerüljünk mindent, ami akár csak látszatát is keltheti annak, hogy üzleti ajándék által valaki megítélését befolyásolják, vagy valakit leköteleznek. A csapattagok sohasem fogadhatnak el olyan üzleti ajándékot, ami befolyásolná (akár csak látszólag is) az üzleti döntésüket vagy megítélésüket. 13 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában A korrupció tilos Eldöntöttük, hogy elsők leszünk az etikus viselkedésben, és a tevékenységeinket tisztességesség fogja jellemezni. Megfelelünk minden hatályos korrupcióellenes jogszabálynak. A Terex semmilyen körülmények között sem Betartunk minden nézi el megvesztegetés, lefizetés olyan jogszabályt, ami tiltja a vesztegetést és vagy bármilyen más más korrupt cselekvéseket. A Terex egyáltalán nem tűri meg sok felkínálását, helytelen juttatá- sem a vállalati, sem a jóváhagyását vagy hivatali korrupciót. elfogadását, sem a Terexnek való üzletszerzés vagy -megtartás céljára, sem az üzletünkhöz kapcsolódó bármilyen egyéb okból. Ön sem fogadhat el, nem adhat, és nem is ígérhet semmi olyat, ami értelmezhető lehet üzleti vagy kormányzati tranzakció inkorrekt befolyásolásaként. Külső partnerek (harmadik személy), például képviselők, forgalmazók, disztribútorok, árutovábbítók vagy más külső személyek vagy társult vállalkozások alkalmazása arra, amit a Terex nem tehet meg, tilos. Amikor külső felek, például képviselők, forgalmazók, disztribútorok, továbbértékesítők, brókerek vagy árutovábbítók Terex-üzletet közvetítenek a piacon, ezen személyek cselekvéseiből a Terexnek kötelezettségei keletkezhetnek. Mielőtt egy Terex vállalat új üzleti kapcsolatot létesíthetne képviselőkkel, forgalmazókkal vagy más külső közvetítőkkel, a Terex etikai és megfelelőségi (Terex Ethics & Compliance) teamnek dokumentáltan fel kell mérnie a külső fél tulajdoni viszonyait és jó hírét. A korrupcióellenes jogszabályok és a Terex korrupt tevékenységeket tiltó vállalati politikái (elvei) minden olyan országban érvényesek, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Ezen jogszabályok megsértése büntetőjogi következményekkel és jelentős pénzbüntetésekkel járhat. További részleteket a Terex Corporation globális korrupcióellenes politikájában találhat. Exportszabályozás, kereskedelmi korlátozások és gazdasági szankciók A korrekt és feddhetetlen tevékenység azt is magában foglalja, hogy igazodunk minden vonatkozó exportjogszabályhoz és kereskedelmi korlátozáshoz. Az exportra vonatkozó jogszabályok akkor alkalmazandók, amikor a berendezéseinket, alkatrészeinket, technológiánkat, szolgáltatásainkat, szoftvereinket, kézikönyveinket vagy akár ajándékot juttatunk másik országba. Sok országnak vannak exportra vonatkozó jogszabályai. Világszerte minden Terex-cég és -csapattag be kell, hogy tartsa a Terex exportszabályainak a követelményeit, az Egyesült Államok exportra vonatkozó jogszabályait, kereskedelmi korlátozásait és gazdasági szankcióit, valamint a saját országának a jogszabályait is. Az Egyesült Államok (U.S.) exportszabályai konkrét korlátozásokat is meghatároznak a U.S. vállalatokra, valamint a U.S.- polgárokra és a tartósan U.S.-lakosokra, tekintet nélkül arra, hogy melyik országból végzik a munkát. Az Egyesült Államok exportra vonatkozó jogszabályai és egyéb szabályai Kuba, Irán, Szíria és Szud án tekintetében vonatkoznak például a nem U.S. Terex-leányvállalatok és többségi tulajdonú vagy irányítású társult vállalkozások tranzakcióira. Számos egyéb országnak, ahonnan a Terex exportál, például Németországnak, Ausztráliának és Brazíliának, szintén vannak saját exportjogszabályai, amelyeket az ezen országokból exportáló vállalkozásoknak be kell tartaniuk. Hasonlóan az Európai Uniónak is saját exportszabályai vannak, amelyek érvényesek minden EU-tagállamra és azok minden állampolgárára. Az exportkorlátozó jogszabályok és szankciók az alábbiakra vonatkoznak: javak, szolgáltatások és technológiák exportálása és továbbexportálása bizonyos országokba, személyeknek és/vagy egyéb szervezeteknek; Kérdések és válaszok Egy ügynökkel dolgozom együtt, hogy elősegítsem egy külföldi szerződés megszerzését. Az ő díja jóval magasabb, mint amit általában szoktunk fizetni, de szerinte ez azért jár, mert neki jobbak a kapcsolatai, és gyorsan el tudja rendezni a dolgokat. Szerintem hosszú távon pénzt takarítana meg számunkra. Az ügynök azt is kérte, hogy készpénzben fizessünk neki. Belemenjünk? A magas jutalék korrupcióra utaló jel, különösen olyan országban, ahol bevett dolog a korrupció és a vesztegetés. Az ilyen jeleket tisztázni kell a továbblépés előtt. A gyanús jelek tisztázása végett forduljon segítségért a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team valamelyik tagjához vagy a Terex jogi részlegén (Legal Department) az egyik ügyvédünkhöz. Ha vesztegetéssel, lefizetéssel próbálkoznak önnél, azonnal a feletteséhez, valamint a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team valamelyik tagjához vagy a Terex jogi részlegének (Legal Department) valamelyik ügyvédjéhez kell fordulnia. A további erőforrásaink elérhetősége megtalálható a kódex A Terex útja, hogy kérjünk segítséget, és jelezzük észrevételeinket c. részében. 14 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
2. rész A Terex útja az ügyfeleink és a piac vonatkozásában bizonyos országokból származó vagyonból való importálás vagy üzleti kapcsolatok korlátozása; bizonyos országokba az utazás korlátozása; bizonyos országokbeli új beruházás vagy gazdasági erőforrások fejlesztésébe való befektetés korlátozása; olyan javak vagy szolgáltatások exportjának és továbbexportálásának a tiltása bizonyos országokba, amelyek kifejezetten hadi célra készültek, vagy hadi célra módosították azokat; és/vagy export vagy újraexportálás korlátozása, ahol a végfelhasználás kapcsolatban van rakéta- ill. lövedéktechnológiával, vegyi vagy biológiai fegyverekkel, nukleáris eszközökkel vagy nukleáris létesítmény, reaktor vagy egyéb nukleáris tevékenység fejlesztésével, gyártásával/építésével, működtetésével vagy fenntartásával. A kereskedelmi korlátozások között bojkott is előfordulhat. A bojkott bizonyos személyekkel vagy vállalkozásokkal való üzletelés tiltakozás vagy korlátozás általi elutasítása, gyakran azok helye alapján. Az Egyesült Államoknak vannak olyan jogszabályai, amelyek szabályozzák, hogy az amerikai vállalatok, leányvállalataik és többségi tulajdonú társult vállalkozásai hogyan reagáljanak a más országokkal kapcsolatos bojkottokra. Ezen jogszabályok általánosságban tiltják az együttműködést az olyan nemzetközi bojkottokkal, amelyeket nem erősített meg az Egyesült Államok kormányzata, és előírják, hogy minden bojkott tevékenységben való részvételre irányuló beérkező igényt jelentsenek az Egyesült Államok kormányzatának. A Terex-csapattagok a Terex etikai és megfelelőségi vezetőjének (Chief Ethics & Compliance Officer) vagy a Terex általános jogtanácsosának (General Counsel) az engedélye nélkül nem vállalhatnak részvételt nemzetközi bojkottban. A csapattagok meg kell, hogy feleljenek minden exportra vonatkozó jogszabálynak, kereskedelmi korlátozásnak és gazdasági szankciónak, valamint a Terex exportszabályozási vállalati politikájának (elveinek) és eljárásának is. Jogellenes, ha a csapattag külső résztvevőt alkalmaz (például másik országbeli forgalmazót, képviselőt vagy árutovábbítót) arra, hogy véghez vigyen valamilyen tranzakciót a Terex nevében, amely ezen jogszabályokba, korlátozásokba vagy szankciókba ütközne. Megfelelünk minden export- és kereskedelmi jogszabálynak. A gazdasági szankció alatt álló vagy időnként exportengedély-köteles országok és személyek listája időről időre változik. Az exportra vonatkozó jogszabályok, kereskedelmi korlátozások és Igazodunk minden vonatkozó exportjogszabályhoz gazdasági szankciók megsértése büntetőjogi és kereskedelmi korlátozáshoz. következményekkel és jelentős pénzbüntetésekkel járhat. Ha bizonytalan egy tranzakciót illetően, vagy kérdése merül fel, hogy mely exportszabályok, kereskedelmi korlátozások és gazdasági szankciók érvényesek, nézze meg a Terex Global Intraneten (http://intranet.terex.com) a Terex kereskedelmi megfelelőségi tudnivalóit. Ha továbbra is bizonytalan, ne folytassa a tranzakciót, hanem azonnal forduljon a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team valamelyik tagjához. Kérdések és válaszok Egy külföldi vevő nem adja meg a termék végfelhasználójának minden kért adatát. Folytathatjuk így, hiányos adatokkal? Magyarázza meg a vevőnek, hogy az információra az exportszabályok betartásához van szükség. Ha nem tudja beszerezni az információkat a vevőtől, akkor a tranzakció folytatásának jóváhagyásáért forduljon a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team valamelyik tagjához! 15 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
3. A Terex útja a Vállalat és a részvényeseink vonatkozásában 16 A Terex etikai és üzletviteli kódexe
A Terex útja a Vállalat és a részvényeseink vonatkozásában, A Terex útja a Vállalat és a részvényeseink vonatkozásában Vállalatunknál semmilyen körülmények között sem áldozzuk fel az integritást a profitért. Nem hunyunk szemet a megkérdőjelezhető helyzetek fölött megfelelően kell cselekednünk. Szervezetként a vevői igények kielégítésére és részvényeseink befektetésének a megtérülésére összpontosítunk, miközben formáljuk az ágazat legjobb munkahelyét. Felelősségünk, hogy vállalásainknak megfelelően szállítsunk, miközben igyekszünk kimagaslóan tevékenykedő társaság lenni. A kódex következő része, A Terex útja a Vállalat és a részvényeseink vonatkozásában vázolja az ennek elérése érdekében mindannyiunktól elvárt dolgokat. Számvitel és pénzügyi jelentéskészítés A számviteli információs rendszerünknek és a pénzügyi jelentéskészítésünknek pontosnak, teljesnek és időszerűnek kell lennie. A Terexnek jelentéseket kell beadnia a U.S. Securities and Exchange Commission részére. Ezek adatokat tartalmaznak a Vállalatról, üzleti tevékenységeinkről és pénzügyi eredményeinkről. E jelentések helyességének a biztosításához számviteli elvek, belső kontrollok és közzétételi eljárások rendszerére hagyatkozunk. A Terex vezérigazgatója és pénzügyi igazgatója hitelesíti ezen jelentések valósságát és teljességét. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy becsületesen és a valóságnak megfelelően vezessük a nyilvántartásokat, és ennek megfelelően jelentsük az üzleti adatokat. Nem adunk meg valótlan dolgot, és nem hallgatunk el tényeket. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy becsületesen és pontosan vezessük a nyilvántartásokat, és ennek megfelelően jelentsük az üzleti adatokat. Nem adunk meg valótlan dolgot, és nem hallgatunk el tényeket. Minden pénzügyi és egyéb Terex-nyilvántartásnak a GAAP (U.S. Generally Accepted Accounting Principles) és a Terex-vállalati politika valamint a helyi jogi és egyéb szabályok előírásai szerint kell reprezentálnia a Vállalat eszközeit, kötelezettségeit, bevételeit, költségeit, kiadásait. A pénzügyi jelentési kötelezettségeink közé tartoznak mindazon jelentéskészítések és adatszolgáltatások, amelyeket a Vállalattól az egyes működési területeink jogrendszerei megkövetelnek. Ezen elvárásnak megfelelően a csapattagok kötelesek: garantálni az információk helyességét, teljességét és időben történő megadását; időben és megfelelően megadni, jelenteni ill. nyilvántartásba vinni a Vállalat minden pénzeszközét; mellőzni a hamis vagy félrevezető nyilvántartásba vételt ill. annak kísérletét is; ügyelni arra, hogy a Vállalat forrásainak vagy eszközeinek minden kifizetése, átutalása jóváhagyott, megfelelően dokumentált és elszámolt, világosan azonosított legyen a Vállalat nyilvántartásaiban; és a Vállalat forrásait ill. eszközeit csak az alátámasztó dokumentumoknak megfelelő kifizetésekre ill. átutalásokra használni. Együttműködünk a belső és a külső könyvvizsgálókkal ill. hatóságokkal, és nem titkolunk el előttük információkat. A csapattagoknak közvetlen és közvetett módon sem szabad gátolniuk ill. megpróbálniuk helytelenül befolyásolni a Vállalat pénzügyi nyilvántartásainak a vizsgálatát. A csapattagoktól elvárhatjuk, hogy időnként adjanak át bizonyos információkat, amelyek szükségesek a Vállalat pénzügyi reprezentációs korrektségének, pénzügyi helyzetbeli megbízhatóságának és a tevékenységei megfelelőségének a kiértékeléséhez. Ezen elvek megsértése fegyelmi eljáráson túl a személy komoly polgári és büntetőjogi felelősségre vonásával is járhat. Ha tudomására jut valami olyan tranzakció, számviteli gyakorlat, pénzügyi jelentéskészítés vagy közzététel, ami helytelen vagy tisztességtelen, az ön dolga: azonnal jelenteni a felettesének, a cégvezetőnek vagy telephelyvezetőnek, a pénzügyi vezetőnek, a Terex számviteli vezetőjének (Terex Chief Accounting Officer) vagy pénzügyi vezetőjének (Chief Financial Officer), a Terex etikai és megfelelőségi (Ethics & Compliance) team valamelyik tagjának, a Terex Audit Services team valamelyik tagjának, a Terex jogi részleg (Legal Department) valamelyik ügyvédjének, a Terex igazgatótanácsi könyvvizsgálati bizottsága valamelyik tagjának vagy a Terex Helpline forródróton keresztül (a jelen kódex Hová fordulhatok segítségért c. részében leírtak szerint). Kérdések és válaszok Egy közhivatal auditot végez a területünkön. Nem számítottam rá, hogy bevonnak, de az auditor kérte, hogy adjak át néhány dokumentációt. Mit tegyek? Legyen együttműködő, de magyarázza el, hogy nem számított arra, hogy kéri majd az adott dokumentációkat, és szeretné előbb értesíteni róla a felettesét. A felettesének követnie kell, hogy mit adtak/küldtek át az auditoroknak, és önnel együttműködve fogja biztosítani, hogy az átadott dokumentáció az auditnak megfelelő, releváns legyen. 17 A Terex etikai és üzletviteli kódexe