szervezeti és működési szabályzata

Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szentendrei Tankerület KLIK 131001 OM azonosító: 032406 Készítette: Bozóki Marianna igazgató Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete a 2013. március 28-án elfogadott szervezeti és működési szabályzatot 2014. március 26-i értekezletén felülvizsgálta és egyhangúlag elfogadta. 1

Tartalomjegyzék 1.A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI HÁTTERE... 8 1.1. Az intézmény feladata... 8 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata... 8 1.3. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyása, hatályba lépése, a felülvizsgálat rendje... 8 1.4. A szervezeti és működési szabályzat hatálya és nyilvánossága... 8 1.5. A szervezeti és működési szabályzat elkészítésére vonatkozó jogszabályok... 9 1.6. Az iskola szabályzatai, dokumentumai... 9 1.7. Az iskola nyilvános dokumentumai...12 2.AZ ISKOLA LEGFONTOSABB JELLEMZŐI... 15 2.1. Az intézmény adatai...15 2.2. Az Intézmény szabályszerű működését meghatározó alapdokumentumok és belső szabályzatok...16 2.3. Az intézmény alapítása, fenntartása, irányítása...16 2.4. Az intézmény működési körzete...16 2.5. Az intézmény típusa...16 2.6. Az intézmény tevékenységei...16 2.6.1. Alapfeladatok... 16 2.6.2. Alapfeladat szakfeladat szerinti megjelöléssel... 17 2.7. Az intézmény jogállása és gazdálkodása...17 2.8. A kiadmányozás és a képviselet szabályai...17 2.8.1. Aláírási, bélyegzőhasználati jog az intézmény képviseletekor... 18 2.9. Az intézmény jogosultsága...18 2.9.1. Az általános iskolában... 18 2.9.2. Az alapfokú művészetoktatási intézményben... 18 2.10. A tagintézményben...18 2.11. A feladat ellátását szolgáló vagyon...18 2.12. Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog...18 2.13. Az előirányzatok feletti rendelkezési jog...19 2.14. A költségvetés felhasználása...19 2.15. Költségvetési végrehajtás különleges előírásai...19 2.16. ÁFA alanyiság...19 2

2.17. A gazdálkodás folyamat- és kapcsolatrendszere...19 3. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI... 19 3.1. Az intézmény vezetői...19 3.1.1. Az intézményvezető... 19 3.1.2. Az intézményvezető-helyettes, az intézményegység-vezető, a tagintézmény-vezető... 21 3. 1.2.1. Az intézményvezető általános helyettese... 21 3.1.2.2. Művészeti iskolai intézményegység-vezető... 22 3.1.3. A tagintézmény-vezető... 23 3.1.4. Szakmai munkaközösség-vezető... 23 3.1.5. Az iskola vezetőinek helyettesítési rendje... 24 3.1.6. Az iskola képviselete... 24 3.1.7. Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok... 24 3.1.8. A vezetők hatásköre... 24 3.1.9. Az Iskolatanács... 25 3.1.10. Az alkalmazotti közösség... 25 3.2.1. A nevelőtestület... 25 3.2.1.1. Szakmai munkaközösségek... 26 3.2.1.2. Az intézmény szakmai munkaközösségei, munkacsoportjai és feladataik... 27 3.3.A tanulók közössége és kapcsolattartásának rendje...29 3.3.1. Az osztályközösségek és a tanulócsoportok... 29 3.3.3.Diákönkormányzat... 30 3.3.3.1. A diákönkormányzat és az intézmény közötti kapcsolattartás... 30 Intézményi tanács... 31 3.4. Szülői közösségek...31 3.4.1. A szülők szóbeli tájékoztatásának rendje... 31 3.4.2. A szülői értekezletek rendje... 31 3.4.3. A szülői fogadóórák rendje... 32 3.4.4. Nyílt napok látogatása... 32 3.4.5. A szülők írásbeli tájékoztatási rendje... 32 4.AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAINAK RENDSZERE... 33 4.1. A külső kapcsolatok célja, formája és módja...33 4.2. Intézményi szinten kezelt kapcsolatok...33 4.3. Rendszeres külső kapcsolatok...33 5.AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE... 34 5.1. Az iskolán belüli kapcsolattartás formái...34 5.1.1. Vezetők közötti kapcsolattartás... 34 5.1.2. Vezetők és beosztottak közötti kapcsolattartás... 34 5.1.3. A pedagógusok kapcsolattartása... 34 5.1.4. Nem pedagógus dolgozók kapcsolattartása... 34 5.1.5. A tanulók tájékoztatása... 35 5.2. A dolgozók munkarendje...35 5.2.1. Vezetők munkarendje, feladatmegosztása... 35 5.2.3. A pedagógusok munkarendje... 35 5.2.3. A pedagógus ügyelet rendszere... 35 5.2.4. A dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei... 35 5.2.5. A megbízott dolgozók beszámolása végzett tevékenységükről... 36 3

5.2.6. Béren kívüli juttatások... 36 5.2.7. A szabadság kiadásának elvei... 36 5.2.8. A nevelőtestület döntési jogai... 36 5.2.9. A nevelőtestület véleményezési joga... 37 5.2.10. A nevelőtestületi alkalmazotti szavazások, döntések rendje... 37 6.A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE... 37 6.1. A belső ellenőrzés célja...37 6.2.A belső ellenőrzés tervezése, elrendelése, tájékoztatás az ellenőrzés eredményeiről...37 6.3.Az ellenőrzések ütemezése...37 6.4. Az ellenőrzés formái, módszerei...38 6.5. A belső ellenőrzés végrehajtásának kérdései...38 6.6. A dolgozók értékelése az ellenőrzések alapján...38 7. A MŰKÖDÉS RENDJE... 38 7.1. Tanulói jogok és kötelezettségek...38 7.1.1. Tanulói jogok... 38 7.1.2. A tanuló tevékenységért járó díjazás szabályai... 38 7.1.3.Tanulói kötelezettségek... 38 7.1.4. A tanulók jutalmazási formái... 39 7.1.5. A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések, fegyelmi eljárások... 39 7.1.5.1. A tanulóval szemben folytatott fegyelmi eljárás szabályai... 39 7.1.5.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 40 7.1.10. Tanulói mulasztások igazolása... 41 7.2. A tanév helyi rendje...41 7.2.1. A tanév rendje és annak közzététele... 41 7.2.2. Az iskola munkarendje... 41 7.2.3. A tanítási napok rendje... 42 7.2.4. Az óraközi szünetek rendje... 43 7.2.5. Az intézményi felügyelet rendszabályai... 43 7.3. Az intézmény munkarendje...43 7.3.1. A vezetők intézményben való tartózkodása... 43 7.3.2. A közalkalmazottak munkarendje... 43 7.3.3. A pedagógusok munkarendje... 43 7.3.4. A nem pedagógus munkakörűek munkarendje... 44 7.3.5. A tanulók munkarendje... 44 7.4. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei...44 7.4.1. Az egyéb foglalkozások célja... 44 Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások... 44 7.4.1.1. Egyéb foglalkozások szervezeti formái:... 45 7.4.1.2. A napközis foglalkozások... 45 7.4.1.3. Szakkörök... 45 7.4.1.4. Diáksportkör... 45 7.4.1.5. A könyvtár... 45 7.4.1.6. Felzárkóztató foglalkozások... 46 7.4.2. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások... 46 7.4.2.1. Versenyek és bajnokságok... 46 4

7.4.2.2. Tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások... 46 7.4.2.3. A külföldi utazások... 46 7.4.2.4. Kulturális intézmények látogatása... 46 7.4.2.5. Egyéb rendezvények... 46 7.4.2.6. Erdei iskolai program... 47 8. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK HASZNÁLATI RENDJE... 47 8.1. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok...47 8.2. Biztonsági rendszabályok...48 8.3. A látogatás rendje...48 8.3.1. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 48 8.4. Az intézmény létesítményeinek bérbeadási rendje...49 8.5. A helyiségek és berendezésük használati rendje...49 8.5.1. Az alkalmazottak helyiséghasználata... 49 8.5.2. A tanulók helyiséghasználata... 49 8.5.3.A szaktermek használati rendje... 49 8.5.4.A berendezések használata... 49 8.5.5. Karbantartás és kártérítés... 50 9. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 50 9.1. Hagyományos rendezvényeink...50 9.2. Iskolai szintű ünnepélyek és megemlékezések...51 9.3. Osztály (csoport) szintű ünnepélyek és megemlékezések...51 9.4. Iskolai jelképek...51 9.5. Egyéb programok, rendezvények...51 9.6. A hagyományápolás további formái...52 10. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE... 52 10.1. Az egészségügyi prevenció rendje...52 10.2. A testi nevelés és a gyógytestnevelés rendje...52 10.3. Az egészséges életmódra nevelés...53 11. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 53 11.1. A nevelési-oktatási intézmény vezetőinek, pedagógusainak, más alkalmazottainak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében, baleset esetén...53 A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése...53 11.2. Intézkedések a veszély fennállása esetén...53 5

11.3. Intézkedések baleset esetén...53 11.4. Balesetek megelőzése érdekében hozott intézkedések...54 12. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 55 12.1.Rendkívüli esemény...55 12.2. A rendkívüli eseményt észlelő közalkalmazott feladata...55 12.3. A vezetők feladatai...55 12.4. Az épület elhagyása...55 12.5. Bombariadó...55 12.6. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje...56 12.6.1. Az intézményvezető általános feladat- és hatásköre... 56 12.6.2. Az intézményvezető-helyettes konkrét irányítási feladatai a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység területén... 56 12.6.3. A tűzvédelmi felelős feladatai... 57 12.7. Rendkívüli esemény bekövetkezése esetére hozott intézkedések...57 13. A MINDENNAPOS TESTNEVELÉS FORMÁI... 58 14. AZ ISKOLAI TANKÖNYVTÁMOGATÁS MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK HELYI RENDJE, TANKÖNYVRENDELÉS ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK RENDJE... 58 15. A TANULÓK ÁLTAL ELŐÁLLÍTOTT DOLOG DÍJAZÁSA... 59 16. A TÉRÍTÉSI DÍJ ÉS TANDÍJ FIZETÉSÉNEK RENDJE... 59 17.REKLÁMTEVÉKENYSÉG... 60 18. AZ INTÉZMÉNYI ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE... 60 19. EGYÉB RENDELKEZÉSEK... 60 19.1. A nemdohányzók védelmére vonatkozó előírások...60 19.3. A hit- és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljárás rendje...61 19.4. Diákigazolványok, pedagógus igazolvány kezelése...61 20.ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 61 20.1. A szervezeti és működési szabályzat módosítása...61 20.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása és jóváhagyása...61 20.3. A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése...61 6

20.4. A szervezeti és működési szabályzat kötelező mellékletei...62 21. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK... 64 22. MELLÉKLETEK... 66 22.1. 1. számú melléklet...66 AZ ÁPRILY LAJOS ÁLTALÁNOS ISKOLA, ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA...66 22.2. 2. számú melléklet...70 ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT...70 22.3. 3. számú melléklet...74 GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE FEUVE-RENDSZER SZERINT...74 22.4. 4. számú melléklet...82 MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK - Minta (évenkénti aktualizálás szükséges)...82 7

1.A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi háttere 1.1. Az intézmény feladata Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola feladata az alapító okiratban meghatározott nevelési-oktatási tevékenységek és szolgáltatások megvalósítása az intézményi dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően. Felkészít az általános iskolából a középfokú intézményekbe való továbbhaladásra, a művészeti intézményben az utolsó alapfokú évfolyam befejezését követő művészeti alapvizsgára, illetőleg az utolsó továbbképző évfolyam elvégzését követő művészeti záróvizsga letételére, valamint biztosítja a logopédiai és a gyógytestnevelési szakfeladatok elvégzését. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata A szervezeti és működési szabályzat meghatározza az intézmény jogszerű és zavartalan működésére vonatkozó rendelkezéseket. Meghatározza az alapító okiratban előírt tevékenységhez, a pedagógiai programban kitűzött cél- és feladatrendszerhez a szervezeti felépítést, rögzíti a működés rendjét, a belső és külső kapcsolati rendszerekre vonatkozó szabályokat, biztosítja a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységek, folyamatok összehangolt és hatékony működését. 1.3. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyása, hatályba lépése, a felülvizsgálat rendje Az intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület fogadta el, az intézményvezető hagyta jóvá, s az intézmény fenntartójának jóváhagyása után válik érvényessé. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogát gyakorolta a szülői közösség, a diákönkormányzat, melyet a záró rendelkezésekben aláírásukkal igazolnak. Az elfogadott SZMSZ a kihirdetést követő napon lép hatályba. Kihirdetésnek minősül az iskola honlapján való közzététel. A hatálybalépéssel egyidejűleg az előző SZMSZ érvényét veszti. Az SZMSZ visszavonásig érvényes, szükség esetén módosítjuk. A módosításra javaslatot tehet a szülői közösség és a nevelőtestület. Felül kell vizsgálni amennyiben jogszabályváltozás, vagy az intézmény életében bekövetkezett egyéb változás szükségessé teszi. A módosítás elfogadási eljárása megegyezik az eredeti eljárással. Az SZMSZ kötelező mellékletei esetén az eljárásrend megegyezik az SZMSZ elfogadási rendjével. 1.4. A szervezeti és működési szabályzat hatálya és nyilvánossága A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, megtartása pedig az iskola tanulóinak, illetőleg az intézménnyel a nevelő-oktató munka során kapcsolatba kerülőknek, az intézményben folytatott nevelő-oktató munka során, továbbá mindazon külső rendezvényeken, amelyeken az intézmény tanulói részt vesznek. A szabályzatot az érintettek kezdeményezésére, jogszabályok változása esetében, de legkésőbb négy évenként felül kell vizsgálni. Az Intézmény alapdokumentumait, köztük a szervezeti és működési szabályzatot mellékleteivel együtt az intézmény valamennyi alkalmazottja, szerződéses munkatársa, tanulója, valamint azok 8

szülei megtekinthetik az intézmény könyvtárában, a könyvtár nyitvatartási ideje alatt, illetve az intézmény hivatalos honlapján. 1.5. A szervezeti és működési szabályzat elkészítésére vonatkozó jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről 2012. évi törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 1992. évi LXIII. évi törvény a személyes adatok védelméről 1992. évi XXII. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottakról jogállásáról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1993. évi LXXVII. törvény a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról A Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló hatályos törvény 2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés ás a polgári védelem ágazati feladatairól 138/1992 (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás valamint az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 1.6. Az iskola szabályzatai, dokumentumai Dokumentum Előíró jogszabály Kötelező felülvizsgálat Jóváhagyó Egyeztetési kötelezettség (megjegyzés) szakmai alapdokumen tum SZMSZ 2011. évi törvény a nemzeti köznevelésről Az államháztartásról szóló hatályos törvény 2011. évi törvény a nemzeti köznevelésről Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján Fenntartóváltás esetén Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Fenntartóváltás 9 fenntartó Bejelentési kötelezettség (törzskönyvi nyilvántartást vezető szervnél) Nevelőtestület > Fenntartó Jegyzőkönyvek!

Házirend 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012 (VIII.31.) EMMI r. a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Pedagógiai program (Helyi tanterv, egészségnevelés i és környezeti nevelési program) Minőségirányítási program 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012 (VIII.31.) EMMI r. a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 3/2002. (II.15. OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola esetén Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Fenntartóváltás esetén Érvényesség lejártakor, illetve jogszabályi előírás szerint, vagy módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) 5 évente Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Nevelőtestület > Fenntartó Nevelőtestület > Fenntartó (szakértői vélemény kell) Alkalmazotti közösség > Fenntartó Szülői munkaközösség Szülői munkaközösség Jegyzőkönyvek! Jegyzőkönyvek! (évente értékelést kell készíteni, megküldeni a fenntartónak) Továbbképzé si program Beiskolázási terv Az intézmény éves munkaterve Munkatervi beszámoló Kinevezések, átsorolások Munkaköri leírások 277/1997. Korm. rendelet 277/1997. Korm. rendelet 11/1994.MKM rendelet 2. (+fenntartói előírások) 5 évente (2008) Nevelőtestület Évente, március 15- ig Évente 10 Intézményvezető Nevelőtestület (Kt. 57. (d) fenntartó Évente Nevelőtestület (Kt. 57. (d) > fenntartó Kt. 15, 16, 17. Kjt. 21. Jogi előírás nincs, a Munka Törvénykönyve alapján ajánlott Jogszabályi előírások szerint Feladatváltozás esetén Intézményvezető Intézményvezető Közalkalma- 1992. évi XXXIII. Közalkal- Közalkalmazotti tanács véleményének beszerzése kötelező Közalkalmazotti tanács véleményének beszerzése kötelező. Szülői munkaközösség véleménye. Jegyzőkönyvek! Jegyzőkönyv elfogadásról. az Átvételét a közalkalmazott nem tagadhatja meg, de jogvitát kezdeményezhet.

zotti szabályzat Adatkezelési szabályzat Munkavédel mi szabályzat törvény közalkalmazottak jogállásáról 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola 1993. évi XCIII. Feltételek törvény a esetén munkavédelemről 72. 44/2007. OKM rendelet a változása mazotti tanács vezetője, intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Ha nincs iratkezelési szabályzat. Egyeztetési kötelezettség: szülői közösség Megismertetése a dolgozókkal, tanulókkal kötelező. Az oktatásról jegyzőkönyv kell! Tűzvédelmi szabályzat Eszközjegyzé k Dohányzási szabályzat (munkáltatói intézkedés) 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről... 19. 44/2007. OKM rendelet 1992. évi LXIII. törvény 10. a személyi adatok védelméről és a közérdekű adatok 20/2012 (VIII.31.) EMMI r. a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 4. Feltételek változása esetén (tűzriadó) Feltételek változása esetén Vagy SZMSZ-ben, házirendben Intézményvezető Számítástechnikai és szoftver védelmi szabályzat Tanügyi nyilvántartás ok Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető, fenntartó Intézményvezető Megismertetése a dolgozókkal (tanulókkal) kötelező. (munkába álláskor) Oktatásról jegyzőkönyv kell. Megismerését aláírással kell igazolni. Megismerését aláírással kell igazolni. FEUVE 217/1998 (XII.30.) Kormányrendelet az államháztartás rendjéről (45/A. ) Iratkezelési, elektronikus ügyintézési szabályzat 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 145. 193/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet 2011. évi CXC. Jogszabály módosítás szerint. A tartalmát érintő szervezeti változáskor Feltételek változása esetén Intézményvezető Intézményvezető Megismerését aláírással kell igazolni. 11

Belső ellenőrzési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Leltározási szabályzat Selejtezési szabályzat törvény a Nemzeti köznevelésről 335/2005 (XII.29.) korm.r. közfeladatot szervek iratkezelésének általános követelményeiről Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola A ellátó 2000. évi C törvény a számvitelről, 14. 2000. évi C törvény a számvitelről, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet. 2000. évi C tv. 249/2000.(XII. 24.) Korm. rendelet Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani kell Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani kell Intézményvezető, fenntartó Intézményvezető, Intézményvezető Intézményvezető Pénzügyi ellenőrzést az önkormányzat végez >jegyző, Ötv. alapján ( 1990. évi LXV. tv.) Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani 1.7. Az iskola nyilvános dokumentumai Információ a nyilvános dokumentumokról az intézményvezetőtől, az általános helyettesétől, a zenei intézményegység-vezetőtől és a tagiskola vezetőjétől kérhető. A dokumentumok az intézmény honlapján és az irodában megtekinthetők. Szakmai alapdokumentum A fenntartó a szakmai alapdokumentumban határozta meg az iskola típusát, alapfeladatát, kiegészítő tevékenységeit, ennek alapján biztosítja a működés feltételeit. Pedagógiai program Az alapító okiratban szereplő alapfeladatok és kiegészítő tevékenységek alapján az iskola nevelőtestülete elkészítette az intézmény pedagógiai programját, amely az iskolában folyó nevelőoktatómunkát szabályozó alapdokumentum. Az iskola pedagógiai programjáról, a változásokról az osztályfőnökök a tanév első szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket és a tanulókat. A tájékoztatás dokumentuma a szülői értekezletről készült jegyzőkönyv valamint az osztálynaplók. A pedagógiai program az iskola könyvtárában, a könyvtár nyitvatartási ideje alatt helyben olvasható és az intézmény honlapján megtekinthető. Minőségirányítási program 12

Az intézmény minőségirányítási programja amely a fenntartó minőségirányítási programjának figyelembevételével készült határozza meg az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, a pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjait, az értékelés rendjét. Az intézményi minőségirányítási program az intézmény honlapján megtekinthető. Szervezeti és működési szabályzat Az intézmény működési rendjét, a nevelő-oktató munka eredményes megvalósítását szabályozó dokumentum. A szervezeti és működési szabályzat az intézmény honlapján megtekinthető. Éves munkaterv A munkaterv osztályokra, szülőkre vonatkozó pontjait az osztályfőnökök ismertetik a szülőkkel az első szülői értekezleten, a tanulókkal az első osztályfőnöki órán. A teljes munkaterv a könyvtárban, a tanári szobában és a honlapon kerül elhelyezésre. Házirend Az intézmény házirendje állapítja meg, hogy - a tanulmányi kötelezettségek teljesítésén kívül a köznevelési törvényben, illetve más jogszabályokban meghatározott tanulói jogokat és kötelezettségeket milyen módon lehet gyakorolni, illetve kell végrehajtani. A házirendet minden iskolánkba beiratkozott tanuló írásban megkapja beiratkozása alkalmával. Megtalálható a folyosón elhelyezett hirdetőtáblákon, az osztálytermekben és az intézményi honlapon. A házirend legfontosabb - változott - pontjaira külön fel kell hívni a figyelmet az első szülői értekezleten, osztályfőnöki órán. Ügyeleti rend Az iskola ügyeleti rendje a tanári szobában és a folyosókon elhelyezett hirdetőtáblákon kerül kifüggesztésre. A nevelési-oktatási intézményi közzétételi lista Biztosítja az intézmény működésének nyilvánosságát, amely a 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 23 (1) előírása szerint készült. Tartalmazza: Általános iskola esetében: a felvételi lehetőségről szóló tájékoztatót, a beiratkozásra meghatározott időt, a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok számát, köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és mértékét, továbbá tanévenként, nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéket, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, a fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításait és idejét, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos nyilvános megállapításokat tartalmazó vizsgálatok, ellenőrzések felsorolását, idejét, az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításait, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításait, a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendjét, éves munkaterv alapján a nevelési évben, tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjait, a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot. 13

A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához A nevelő-oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége Az országos mérés értékelés eredményei Az általános iskola lemorzsolódási, évismétlési mutatói A volt tanítványok nyolcadik és kilencedik évfolyamon elért eredményei évenként feltüntetve; középiskolai, szakiskolai továbbtanulási mutatók Szakkörök igénybevételének lehetősége; mindennapos testedzés lehetősége Hétvégi házi feladat szabályai; iskolai dolgozatok szabályai Az iskolai tanév helyi rendje Iskolai osztályok száma, illetve az egyes osztályok tanulói létszáma Az alapfokú művészeti iskola esetében: a betöltött munkakörök alapján a pedagógusok iskolai végzettségét és szakképzettségét, a betöltött munkakörök alapján a nevelő és oktató munkát segítők számát, iskolai végzettségét és szakképzettségét, az első minősítés évéhez viszonyítva az előképző, az alapfokú és a továbbképző évfolyamok számát, az országos, nemzetközi és egyéb szakmai bemutatókon, rendezvényeken, versenyeken, fesztiválokon, kiállításokon való részvételt, a megyei, területi szakmai bemutatókon, versenyeken elért eredményeket, az alapfokú művészeti iskola rendezvényeit, hagyományait, a helyi kulturális életben történő szerepvállalást, művészeti áganként a csoportok számát és a csoportok tanulói létszámát. A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához A nevelő-oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége Az alapítás évéhez viszonyítva hány előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamot működtet Az országos, nemzetközi és egyéb szakmai bemutatókon, rendezvényeken, versenyeken, fesztiválokon, kiállításokon való részvétel Megyei, területi szakmai bemutatókon, versenyeken elért eredmények Az intézmény saját rendezvényei, hagyományai A helyi kulturális életben történő szerepvállalás A tanév helyi rendje Művészeti áganként a csoportok száma, illetve a csoportok tanulói létszáma. Az intézmény működését alapvetően meghatározó dokumentumok nyilvánosak, az intézmény honlapján hozzáférhetőek. 14

2.Az iskola legfontosabb jellemzői 2.1. Az intézmény adatai Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola Elnevezése Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola Rövidített neve Áprily Lajos Általános Iskola Székhelye 2025 Visegrád Rév utca 2. Telephelye/tagintézménye 2024 Kisoroszi Széchenyi út 33. Statisztikai törzsszáma 15398 OM azonosító jele 032406 Tankerületi azonosító szám 131001 Számlaszáma 11742087-15393788 KSH azonosítója 1328413 Központi telefonszáma 06 26/398 312 Központi faxszáma 06 26/397 826 E-mail címe Honlap elérhetősége iroda@aprily-visegrad.hu www.aprily-visegrad.hu Tagintézmény telefonszáma / faxszáma 06 26/392 223 Tagintézmény e-mail címe Az intézmény bélyegzőlenyomatai kisoroszi@aprily-visegrad.sulinet.hu Hosszú: Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola 2025. Visegrád, Rév u.2. OM: 032406 Tel: 26/398-312, fax: 26/397-826 Kör: Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola Visegrád OM: 032406 Az intézményi bélyegzők használatára az intézmény alábbi beosztásban dolgozó alkalmazottai jogosultak: az igazgató, az igazgató általános helyettese, a zenei intézményegység-vezető, a tagiskola-vezető az iskolatitkár, az osztályfőnök, (kizárólag osztályfőnöki adminisztráció során, az intézmény igazgatói irodájában) főtárgy-tanárok (kizárólag főtárgyi adminisztrációjuk során, az intézmény igazgatói irodájában). 15

2.2. Az Intézmény szabályszerű működését meghatározó alapdokumentumok és belső szabályzatok szakmai alapdokumentum pedagógiai program és helyi tanterv szervezeti és működési szabályzat és mellékletei minőségirányítási program házirend éves munkaterv 2.3. Az intézmény alapítása, fenntartása, irányítása A költségvetési szerv alapítója: Visegrád Város Önkormányzata 2025 Visegrád Fő u. 81. Az intézmény fenntartója és működtetője: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. 2.4. Az intézmény működési körzete Visegrád és Kisoroszi települési önkormányzatok közigazgatási illetékességi területe. Ezt meghaladó üres férőhelyeivel az intézmény a nevelési-oktatási intézmények szabad megválasztásának jogát szolgálja, mely az igazgató döntési jogkörébe tartozik. 2.5. Az intézmény típusa Többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény. Intézményegységei: általános iskola és alapfokú művészeti iskola. A tevékenység jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv. 2.6. Az intézmény tevékenységei 2.6.1. Alapfeladatok TEÁOR 8520 Szakágazat 852010 alapfokú oktatás Alapvető szakfeladat 852011.1 általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852021.1 általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Az intézmény az alapító okiratában meghatározott alapfeladatait az egymással együttműködő és feladataikat összehangoló, szervezeti és szakmai tekintetben önálló általános iskola és alapfokú művészetoktatási intézmény keretében, a jogszabályok alapján elkészített és elfogadott, a fenntartó által jóváhagyott közös pedagógia program alapján végzi. 16

2.6.2. Alapfeladat szakfeladat szerinti megjelöléssel 852011.1 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852012.1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852013.1 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852021.1 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 852022.1 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása ((5-8. évfolyam) 852023.1 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása ((5-8. évfolyam) 852031.1 Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban 855911.1 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855912 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 856011.1 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Logopédiai ellátás Gyógytestnevelés 910121.1 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122.1 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123.1 Könyvtári szolgáltatások 931204 Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása 842153 Nemzetközi kulturális együttműködés 856099.1 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység - tehetséggondozás, felzárkóztatás - hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása - gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 562913 Iskolai étkeztetés 2.7. Az intézmény jogállása és gazdálkodása Az intézmény önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egység. Önállóan működő szervként gazdálkodási feladatait a KLIK (1055 Budapest Szalay U. 10-14.) látja el. 2.8. A kiadmányozás és a képviselet szabályai Az intézményt az intézményvezető egy személyben képviseli. Az intézményvezető kiadmányozza a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést, 17

az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat. Az intézmény vezetője e jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve vagy akadályoztatása esetén az intézmény valamely dolgozójára írásban átruházhatja. A kiadmányozás joga kizárólag az intézményvezetőt illeti meg. 2.8.1. Aláírási, bélyegzőhasználati jog az intézmény képviseletekor Az intézmény, mint jogi személy nevében főszabály szerint aláírásra egy személyben a képviselője, az intézmény vezetője jogosult. A részletszabályokat a hatáskörök rendezik. 2.9. Az intézmény jogosultsága 2.9.1. Az általános iskolában Nyolcadik évfolyamos tanulmányait befejezte, kilencedik évfolyamba léphet bizonyítvány kiállítása. Az engedélyezett évfolyamok száma: 1-8. évfolyam Az engedélyezett tanulócsoportok száma: 17 Felvehető maximális tanulólétszám: 180 fő Pedagógus státusz (teljes intézmény) : 29,4 NOKS státusz (teljes intézmény):1,7 Technikai alkalmazotti státusz (teljes intézmény): 4 Megbízási díjjal ellátott feladatok: 21 óra 2.9.2. Az alapfokú művészetoktatási intézményben Alapfokú művészetoktatási tanulmányait befejezte. Az engedélyezett évfolyamok száma: 2 előképző + 6 alapfok + 4 továbbképző Az alapfokú művészetoktatás művészeti ága: zeneművészeti ág Tanszakok: fafúvós, rézfúvós, akkordikus, billentyűs, kamarazene, vonós, Felvehető maximális tanulólétszám: 85 fő Engedélyezett pedagógus álláshely: 4,5 2.10. A tagintézményben Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola Kisoroszi Tagiskolája Székhelye: 2024 Kisoroszi, Széchenyi út 33. Évfolyamok a tagintézményben: 1-4. évfolyam, 2 összevont osztályú tanulócsoportban Felvehető maximális létszám: 30 fő A tagintézmény pedagógus létszáma: 3 fő: 1 fő német nemzetiségi tanító, 2 fő tanító 2.11. A feladat ellátását szolgáló vagyon Visegrád, 88 hrsz.-ú ingatlanon lévő iskola épülete valamint a 85 hrsz.-ú ingatlanon lévő Tornacsarnok épülete. Az ingatlan-vagyont az Önkormányzat Ingatlanvagyon Katasztere, az ingó vagyont az intézményi leltár tartalmazza. Tagintézmény vagyona: Kisoroszi Tagiskola épülete Kisoroszi, Széchenyi út 33. sz. alatti épülete, valamint az intézmény ingó felszerelései a mindenkori leltár nyilvántartás szerint. 2.12. Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog Az intézmény saját vagyonnal nem rendelkezik. Az intézmény vagyonát a KLIK elnöke működteti a mindenkori vagyonjogszabályok szerint. 18

2.13. Az előirányzatok feletti rendelkezési jog Teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. 2.14. A költségvetés felhasználása A fenntartó szervnek kell gondoskodnia a pedagógiai programban megfogalmazott, az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. 2.15. Költségvetési végrehajtás különleges előírásai A kiadási főcsoportok közötti előirányzat átcsoportosítást intézményi javaslat alapján az a KIK Szentendrei Tankerület hagyja jóvá. 2.16. ÁFA alanyiság Az iskola ÁFA körbe tartozik. 2.17. A gazdálkodás folyamat- és kapcsolatrendszere A törvényi szintű szabályozás szerint, az intézményi költségvetési tervben leírtak alapján, az igazgató utasítására. Kötelezettségvállalást csak az igazgató tehet. A kötelezettségvállalás írásban történik. A kötelezettségvállalás alapján beérkező számlák érvényesítésre, majd utalványozásra és ellenjegyzésre kerülnek. A kifizetésre jóváhagyott számla kiegyenlítése készpénzben, vagy átutalással történik a jogszabályokban előírtak szerint. A költségvetési előirányzatok teljesítéséről az iskola beszámol felügyeleti szervének. 3. Az iskola közösségei 3.1. Az intézmény vezetői Az intézmény élén az intézményvezető áll, aki egyben az általános iskolai intézményegység vezetője is. Vezetői tevékenységét az általános iskola tekintetében egy intézményvezető-helyettes közreműködésével látja el. A kisoroszi tagintézmény vezetését tagintézmény-vezető végzi. A művészeti intézményegységet a szakmai tekintetben önálló intézményegység-vezető vezeti. Az iskolavezetés tagjai: intézményvezető, intézményvezető-helyettes, intézményegység-vezető, tagintézmény-vezető, munkaközösség-vezetők. Az általános iskolai intézményegység középvezetői a munkaközösség vezetők. Az általános iskolában működő szakmai munkaközösségek: alsós, felsős, nyelvi és napközis munkaközösség. 3.1.1. Az intézményvezető Felel: az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; a szakmai alapdokumentumban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért; 19

a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; az intézményi számviteli rendért; a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért; a pedagógiai munkáért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működtetéséért; a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért; a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálata megszervezésének ellenőrzéséért; a pedagógus középtávú továbbképzési terv, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért; a köznevelési intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információszolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok őrzéséért; az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért; a jogszabály szerinti más vezetői feladatok ellátásáért. Feladata: a nevelőtestületi értekezlet, az alkalmazotti közösség értekezlete, a szakmai, tanácsadó, döntés-előkészítő fórumok üléseinek előkészítése, vezetése, a szakmai fórum vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között; a nevelőtestület vezetése, a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, az intézményegységek tevékenységének koordinálása; az intézmény mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása; az intézmény gazdasági működésének irányítása, belső ellenőrzésének megszervezése, az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása; a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés; a szülői szervezetekkel való együttműködés; a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos döntések és intézkedések meghozatala; a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása; tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása; A köznevelésről szóló törvény rendelkezései alapján a munkáltatói jogokat az állami intézményfenntartó központ vezetője gyakorolja. Az intézmény vezetője az adott köznevelési intézményben alkalmazottak felett a helyi munkaszervezéssel összefüggő egyes átruházott munkáltatói jogokat gyakorolja: a pedagógus kinevezése és a közalkalmazotti jogviszony megszüntetése kivételével az egyéb munkáltatói jogokat; a statisztikai jelentések, KIR-adatszolgáltatás, iskolai tankönyvterjesztési feladatok irányítása gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört; ellátja a pályáztatói feladatokat a tagintézmény-vezetői beosztás tekintetében; 20

eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat; kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat, egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; gondoskodik a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a munkavédelmi szabályzat és a tűzvédelmi szabályzat tartalmazza); teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. Az intézményvezetőnek nincs leadott feladat- és hatásköre. 3.1.2. Az intézményvezető-helyettes, az intézményegység-vezető, a tagintézményvezető Jogállása Az általános intézményvezető-helyettest a művészeti iskolai intézményegység-vezetőt beosztással a KLIK elnökétől átadott hatáskörben, a tankerület igazgatója bízza meg határozott időre. Az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja felettük. Munkájukat az intézményvezető közvetlen irányításával végzik, tevékenységükről rendszeresen beszámolnak. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés időszakában felmérik, és az intézményvezetőhöz eljuttatják az intézményegység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Felelősségük feladataik ellátásáért és az általuk koordinált egység munkájáért áll fenn. A közalkalmazotti munkakörre benyújtott pályázatok elbírálásánál egyetértési joguk van. Munkájukat koordinálják. 3. 1.2.1. Az intézményvezető általános helyettese A helyettesítést a következők szerint látja el: az intézmény vezetőjének akadályoztatása esetén a gazdasági és pénzügyi feladatok kivételével gyakorolja annak feladat- és hatáskörét, kivéve azokat, amelyeket az intézményvezető saját hatáskörében tart fenn; az intézményvezető tartós távolléte esetén a fenntartott ügyekben a helyettesítést az intézményvezető rendelkezése szerint látja el. Feladat- és hatásköre az általános helyettesítésen kívül: o javaslatot tesz az éves munkaterv megállapítására; o irányítja és összefogja az intézmény belső továbbképzését. Feladat- és hatásköre általános helyettesítésen kívül különösen: o javaslatot tesz az éves munkaterv megállapítására, szervezi az állásfoglalások megvalósítását; o irányítja és összefogja az intézmény belső továbbképzését; o szervezi és irányítja az iskolai könyvtár működését; 21

o az általános iskola1 4. évfolyam szakmai munkájának vezetése, szervezése és ellenőrzése, o az első osztályosok beíratásának megszervezése, ellenőrzése, o irányítja, szervezi, ellenőrzi az óvodákkal a kapcsolattartást, o ellenőrzi az első osztályosok felmérését, o ellenőrzi az osztályfőnökök gyermekvédelmi tevékenységét, együttműködik a fejlesztő pedagógussal, logopédussal, nevelési tanácsadóval, védőnővel, o közreműködik a költségvetés, a gazdálkodási terv, a beszámolók, adatszolgáltatások elkészítésében, a leltározás és a selejtezés munkálataiban; o közreműködik a tanügyigazgatási, szervezési, adatszolgáltatási feladatokban, o gondoskodik a helyettesítésről és elkészíti a többlettanítással kapcsolatos elszámolásokat a naplók és a pedagógusok által leadott dokumentációk alapján; o az évi rendes diákközgyűlés megszervezése (beszámolás az előző diákgyűlés óta eltelt időszak munkájáról); o irányítja a továbbtanulással, beiskolázással kapcsolatos munkát; o szervezi a fogadóórákat, szülői értekezleteket; o együttműködik a szakmai munkaközösségekkel, o előkészíti az iskolai tanítási órán kívüli tevékenységeket, nyári táborozásokat, kirándulásokat, tanulmányi versenyeket; o koordinálja az iskolai környezetvédelmi munkát, o figyelemmel kíséri a területéhez kapcsolódó pályázati kiírásokat, pályázatokat ír, gondoskodik azok elszámolásáról Aláírási jogköre: általános iskolai naplók napközis, tanulószobai naplók szakköri naplók 3.1.2.2. Művészeti iskolai intézményegység-vezető az általános intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén helyettesíti az intézményvezetőt, közreműködik a művészeti nevelő és oktató munka irányításában, szervezi a nevelőtestületi értekezletek előkészítését, ellátja a szertári állomány kezelésének ellenőrzését, ellátja a naplók, a leltárak, a nyilvántartások és az elszámolások vezetésével, az iratok kezelésének, megőrzésének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, szervezési a versenyeket, bemutatókat, elkészíti a többlettanítással kapcsolatos elszámolásokat a naplók és a pedagógusok által leadott dokumentációk alapján; közreműködik a felvételi alkalmassági és a tanulmányok alatti meghallgatások, vizsgák megszervezésében, szervezi, előkészíti, lebonyolítja a félévi és év végi vizsgákat, a művészeti alapvizsgát és a művészeti záróvizsgát, szervezőként közreműködik az iskolai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban, előkészíti a pedagógus-továbbképzéssel és a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat, előkészítőként részt vesz a tankönyvrendeléshez, kottakiadványok rendeléséhez kapcsolódó vezetői feladatokban. figyelemmel kíséri a területéhez kapcsolódó pályázati kiírásokat, pályázatokat ír, gondoskodik azok elszámolásáról 22

Rögzíti a tanórán kívüli foglalkozások helyét és időtartamát az iskola heti tanórán kívüli órarendjében, terembeosztással együtt. Aláírási jogköre: művészetoktatási naplók szakköri naplók 3.1.3. A tagintézmény-vezető Tevékenységéről rendszeresen beszámol az intézményvezetőnek. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés időszakában felméri, és az intézményvezetőhöz eljuttatja a tagintézmény következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Felelőssége feladatai ellátásáért és az általa koordinált egység munkájáért áll fenn. közreműködik a nevelő és oktató munka irányításában, képviseli a tagintézményt az intézményvezető iránymutatása szerint, felel a tagintézmény működési rendjéért, a munkavégzés biztonságáért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a munka- és tűzvédelmi szabályok betartásáért, felel az első osztályosok beiratkozásáért, az intézményvezető szakmai iránymutatása szerint közvetlenül irányítja a tagintézményben folyó szakmai munkát, javaslatot tesz a tagintézményben lévő álláshelyekre pályázó pedagógusok alkalmazásával, a munkaviszony megszüntetésével, jutalmazásával kapcsolatban, közreműködik a pedagógus-továbbképzéssel és a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokban, előkészíti és vezeti a tagintézményben a nevelőtestület által átruházott ügyekben tartott értekezletet, a felvett jegyzőkönyv aláírásokkal ellátott másolati példányát megküldi az igazgatónak, közreműködik az iskolai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban, közreműködik a tankönyvrendeléshez kapcsolódó vezetői feladatokban, ellátja a szertári állomány kezelésének ellenőrzését, ellátja naplók, a leltárak, a nyilvántartások és az elszámolások vezetésével, az iratok kezelésének, a dokumentációk megőrzésének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, ellátja versenyek, bemutatók szervezésével kapcsolatos feladatokat. Aláírási jogköre: osztálynaplók napközis napló szakköri naplók közüzemi szolgáltatások elvégzésének igazolása 3.1.4. Szakmai munkaközösség-vezető Jogállása: Megbízását a szakmai munkaközösség kezdeményezésére a tankerületi igazgatótól kapja. A megbízása két évre szól, és többször is meghosszabbítható. Munkaközösség-vezetői pótlékban részesül. Feladata különösen: az iskola vezetésének szakmai, módszertani kérdésekben történő segítése érdekében a munkaközösség munkájának megszervezése és irányítása; 23

a szakmai munkaközösség döntési és véleményezési jogkörébe tartozó ügyek kiemelt kezelése; a munkaközösség szakterületét érintő javaslatok kidolgozása; a munkaközösség részvételének előkészítése az iskola szakmai munkájának éves terv szerint folyó belső ellenőrzésére; a pedagógusok szakmai segítésével kapcsolatos lehetőségek kidolgozása és gyakorlati megvalósítása; évente szakmai fejlesztési terv készítése (saját munkaterv); továbbképzési javaslatok megfogalmazása; helyi tanterv, időtervek elkészítése; szakmai ellenőrzés végzése: óralátogatások, tanórán kívüli tevékenységek - adminisztráció; a naplók naprakész vezetésének, tanítási időkeret elszámolásának folyamatos ellenőrzése, pedagógusértékelésben való közreműködés; országos és helyi mérések eredményeinek elemzése, feladatok meghatározása; tanulmányi versenyek lebonyolítása; javaslattétel eszköz- és könyvtárfejlesztésre; a területéhez kapcsolódó pályázati kiírások figyelése, pályázatírás, elszámolás; szakszertár gondozása; a munkaközösség képviselete szakmai megbeszéléseken, egyéb fórumokon; kapcsolattartás tankerületi szinten. 3.1.5. Az iskola vezetőinek helyettesítési rendje Az intézmény vezetőinek munkaidő beosztását úgy kell kialakítani, hogy az intézmény nyitva tartása alatt tartózkodjon az épületben felelős vezető. Az intézményvezetőt távollétében az intézményvezető-helyettes helyettesíti. Az intézményvezető és az általános szakmai helyettese egyidejű akadályoztatása esetén művészeti iskolai intézményegység-vezető helyettesíti. A helyettesítő vezetők munkajogi kérdések kivételével döntenek aktuális kérdésekben. Döntéseikről értesítik az intézményvezetőt munkába állásakor. A helyettesek tartós távolléte esetén a feladatellátás külön intézkedés szerint történik. A tagintézmény-vezető távollétében a tagintézményben a rangidős pedagógus látja el a helyettesítést. Az esetleges intézkedésekről azonnal tájékoztatja az intézményvezetőt, a tagintézmény-vezetőt pedig annak munkába állásakor. 3.1.6. Az iskola képviselete Az iskolát az intézményvezető képviseli. A képviseleti jogot átadhatja szóban vagy írásban bármely iskolai dolgozónak. Az iskolát érintő nyilatkozatokat tenni a KLIK elnökének jóváhagyásával lehet. 3.1.7. Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok Irányadó a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Elnökének utasítása. 3.1.8. A vezetők hatásköre A vezetők hatáskörét és jogkörét munkaköri leírásaik tartalmazzák. Az intézmény dolgozóit érintő intézkedési jogkörüket az alakuló értekezleten ismerteti az igazgató a nevelőtestülettel. 24