A HATÉKONY BESZERZÉS TÁMOGATÓJA Az Electool piacvezetô a beszerzéstámogató szolgáltatások területén.
Tisztelt Kolléga! Az Electool a régió vezetô beszerzési szolgáltatója. Szolgáltatásaink egyedülállóak, a teljes beszerzési folyamatot támogatjuk az igény felmerülésétôl a versenyeztetésen át egészen a számla feldolgozásáig. Munkánk nem elméleti jellegû tanácsadás, szakértôként aktívan részt veszünk a beszerzési projektek megvalósításában, valamint technológiai megoldásainkkal hosszabb távon is biztosítjuk ügyfeleinknek a beszerzés hatékonyabb mûködtetését. Tevékenységünk négy legfontosabb eleme: Beszerzési tenderek teljes körû lebonyolítása Szakember kihelyezés Beszerzési folyamatok szervezése és szabályozása ebeszerzési megoldások bevezetése és mûködtetése Csapatunk tagjai magas szintû szaktudással, speciális gyakorlattal rendelkezô szakértôk, akik számos beszerzési projektben vettek már részt, így gyorsan és hatékonyan képesek kiaknázni az adott témában rejlô lehetôségeket. Munkánk eredményeként ügyfeleink átlagon felüli megtakarításokat, átláthatóságot, magasabb szintû kontrollt érnek el. Büszkék vagyunk sikereinkre, megbízóink elégedettségére. Szolgáltatásunk minôségét kiválóan szemlélteti, hogy ügyfeleink döntô többsége az elsô közös munka, az elsô közös sikerek alapján újabb és újabb feladatok elvégzésére ad megbízást. Megtisztelô, hogy Ön is érdeklôdik szolgáltatásaink iránt, kérem tekintse át ismertetônket, és forduljon hozzánk bizalommal! AKIK MINKET VÁLASZTOTTAK: BASF British American Tobacco Bonbonetti Budapest Bank Budapesti Gazdasági Fôiskola CIB Bank Claas Deloitte DHL E.ON GE GE Money Russia Getronics Graphisoft LeasePlan KÉSZ KPMG Konica Minolta MALÉV MKB Bank MTB-SBS (TV2) Nokia Pannonplast Raiffeisen Bank Reckitt Benckiser TEVA Unicredit Bank Üdvözlettel: Szabó Ákos ügyvezetô Az általunk vezetett beszerzési projektek megtakarítása 15-45%.
Áttekintés Stratégiai beszerzések A mai gazdasági környezetben már egy kisebb költségcsökkentés is jelentôs versenyelônyhöz juttathatja a társaságokat. A vezetô vállalatok felismerték ezt, és menedzsereik különös figyelmet fordítanak a beszerzésre, mint olyan területre, amely rendkívül gyorsan képes pozitív módon befolyásolni az eredményt. A legtöbb beszerzési vezetô állandó nyomás alatt van: további eredményeket kell felmutatni, csökkenteni kell a beszerzési költségeket. A piaci folyamatok követése, az aktuális helyzet felmérése rendkívül erôforrás-igényes, és gyakorlatilag lehetetlen, hogy a beszerzôk az összes termékrôl és szolgáltatásról teljes körû információval rendelkezzenek. Az ilyen nehézségek és akadályok leküzdésében segítjük partnereinket beszerzési szaktudásunkkal és technológiánkkal. Szakértôink széles körû tapasztalatokkal rendelkeznek a beszerzés stratégiai (sourcing) területén, akár részfeladatot kell megoldani, akár teljes beszerzési projektet lebonyolítani. Szolgáltatásainkat úgy alakítottuk ki, hogy ügyfeleink a rendelkezésükre álló saját erôforrások és a belsô kompetenciák figyelembe vételével rugalmasan határozhassák meg, hogy milyen beszerzési feladatra adnak megbízást. Leggyakrabban a teljes körû lebonyolítást igénylik, amely magában foglalja a pályázati kiírás, specifikáció elkészítését, a beérkezett anyagok feldolgozását, értékelését, a döntési javaslatot és a szerzôdés elôkészítését. Az ilyen projekteknél megtérülési (ROI) garanciát is vállalunk. Néhány dolgot mindenképpen fontosnak tartunk kiemelni: napi rendszerességgel pályáztatunk tapasztalatunk biztosítja az eredményességet nem elméleti tanácsokat adunk, hanem elvégezzük a munkát folyamatos kontrollt és teljes körû átláthatóságot biztosítunk ügyfeleinknek Munkamódszerünk: FIND GET KEEP Mindezeknek köszönhetôen folyamatosan kapunk megbízásokat, amelyeket a rendszerint szoros határidôk betartásával, magas ügyfélelégedettség mellett teljesítünk. A szakértôink által lebonyolított beszerzések értéke meghaladja a 270 milliárd forintot.
Technológiai megoldások, szolgáltatások Beszerzési projektjeink többségének tárgya az indirekt termékek és szolgáltatások pályáztatása: A piaci változásokhoz alkalmazkodva a vállalatok új ellátási láncokat alakítanak ki, új szervezeti formákat hoznak létre, innovatív technológiákat alkalmaznak. Telekommunikáció Gépjármûbeszerzés, -finanszírozás Flottamenedzsment szolgáltatások Személyszállítás, utaztatás IT és irodatechnika Marketing anyagok Banki szolgáltatások, biztosítás Irodaszerek Ôrzés / Védelem Biztonságtechnika Létesítménygazdálkodás Étkeztetés Logisztika, szállítmányozás Beruházás, kivitelezés, felújítás Médiavásárlás Energia (áram, gáz) Nyomdai munkák stb. Ezért nagy hangsúlyt helyezünk a beszerzés hatékonyságát növelô szoftverek és technológiai megoldások fejlesztésére, bevezetésére és üzemeltetésére is. Alkalmazásainkat mi magunk is használjuk a napi munkában, így ügyfeleinknek olyan eszközöket adunk, amelyek bizonyítottan jól mûködnek: Elektronikus beszerzési rendszer - ProcurementTool Elektronikus tendereztetés - SourcingTool Online ártárgyalás - AuctionTool Szerzôdésmenedzsment - ContractTool Szállítói értékelés - ScoringTool Vállalati gépjármûflotta adatkezelése - FleetTool Szoftvereink mellé olyan szolgáltatásokat nyújtunk, melyek elôsegítik, hogy ügyfeleink eredményesen tudják használni a fenti eszközöket. Termékspecifikus internetes oldalaink: www.procurementtool.hu www.sourcingtool.hu www.auctiontool.hu www.contracttool.hu www.scoringtool.hu www.fleettool.hu 2500-nál is több pályáztatás és vállalatok közötti online aukció elôkészítését és lebonyolítását valósítottuk meg.
Beszerzési átvilágítás, kiadáselemzés Egyedi szolgáltatások Ügyfeleinknek gyakran szükségük van folyamataik és költéseik struktúrájának részletes feltárására. Ilyenkor átvilágítási szolgáltatásainkat veszik igénybe, hogy azok eredményén keresztül közösen határozzuk meg a további lépéseket és tennivalókat Beszerzési igények összevonása Katalógusmenedzsment Beszerzési rendszerek bevezetése Piactéri rendszerek implementációja Közbeszerzések támogatása Beszerzési audit Beszerzéskontrolling Beszállítók felkutatása, minôsítése Adatbázis információk Benchmarking Képzések, beszerzési tréningek Beszerzési outsourcing Szakember-kihelyezés A quick view során javaslatot teszünk az azonnal indítható projektekre, megbecsüljük a megtakarítási lehetôségeket, illetve meghatározzuk, mely területeket érdemes részletesebben megvizsgálni. A beszerzési portfolióelemzés keretében az árak szempontjából tovább elemezzük a vállalat beszerzéseit. Közép és hosszú távú beszerzési stratégiára teszünk javaslatot, pályáztatási és erôforrás-ráfordítási ütemtervet készítünk, valamint véleményezzük a beszerzési folyamatokat, szabályzatokat is. Ügyfeleink egyre gyakrabban veszik igénybe szakértôinket hosszabb távra, beszerzési feladataik folyamatos ellátásához. Ilyenkor a megfelelô szakmai tapasztalattal rendelkezô munkatársat bocsátjuk rendelkezésre, aki az ügyféllel együtt, az ügyfél telephelyén képes értékteremtô módon résztvenni a beszerzés napi folyamataiban. A teljes vállalati kiadáselemzést a megtakarítási lehetôségek mindenre kiterjedô feltárása érdekében végezzük. A vizsgálat során feltérképezzük az elektronikus beszerzési rendszerek használatának lehetôségét, információkkal szolgálunk a belsô tranzakciókról, és a vásárlásokon kívül a járulékos költségek optimalizálására is javaslatot teszünk. Cégünknél számos elismert és tapasztalt beszerzési szakértô dolgozik. Csapatunk folyamatosan bôvül.
www.electool.hu www.electoolsystems.hu info@electool.hu