PO 005/06 Ügyiratszám: 1-2287/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Zugló Önkormányzata által ÁROP-3.A.2-2013-2013-0043 azonosítószámmal és Zugló Önkormányzat komplex szervezetfejlesztése" címmel elnyert pályázat keretében a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentumban megélőit III. kommunikációs csomag megvalósítása az Új Széchenyi Terv arculati kézikönyv" formai és tartalmi követelményei szerint. A kötelezettségvállalás a 2014. évi költségvetés szakfeladaton főkönyvi számon analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, bruttó 795.655,- Ft, azaz bruttó hétszázkiiencvenötezer-hatszázötvenöt,- forint összegben. A szerződő partner neve: Your Design Kft. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, Balog, MelmdaTlíabinetveze Kezdeményezésért felelős Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás 20 évi előirányzat Ft Felhasznált összeg Pénzügyi ellenjegyzés KÉBUMHAtY- Közbeszerzési referens Felhasználható összeg QlQh0261- h, Ft Ft Hő ö iá??t 2ou MÁJ i a Jo^.oS- /9 Jogi szakvélemény 20U MÁJ 1 9. Jegyzői láttamozás <hvp-ftpfrcs?hn Kötelezettségvállaló ^^ J±...3.<rfy>Á.'.?(hiku Regisztráció: Gazdálkodási Osztály ÍÖU MÁJ 21 3&/M. oc ÍU. oí \ uj 20K Mii V
'Budapest Főváros XTV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Köt.váll. szám: Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z1040267 Költségvet. év: 2014 Státusza: A - AJáírva/meghirdetve Partner: 23727861 Your Design Kft, Bankszámla: Külső biz.szám: 10101377-07327900-01003000 1-2287/2014 Köt.váll. fajta: Megbízási (dologi) szerződés Kincs, hiv.sz.: Szerz. kategória: Szerz. tárgya; Fedezet száma: Aláírás dátuma: Érv. kezdete: E1040009 2014.05.16 2014.05.16 Deviza kód: HUF Érv. vége: Dimenzió: Kötváll. kontroll: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyiijtö: 03351519 - Nyilvánosság költsége 0111301O - Önkormányzatok és önkormányzati hivatalo 1001 - Polgármesteri Kabinet AROPSZFEP - ÁROP-3.A.2-2013-2013-0043 Zugló önkormá EGYÉB - Egyéb K342 - Reklám- és propagandakiadások teljesítése Nettó: ÁFA: Bruttó: Afakód: N27 Ft 626 500 169 155 HUF 626 500 169 155 Aiszám: 1 Nettó ERA: K342 Reklám- és propagandakiadások Nettó: 626 500 626 500 Előír.év: 2014 AFA ERA: K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó ÁHT: Határidő: 2014.12.31 Kincstári aiszám Nettó/Áfa: 0/0 ÁFA: Bruttó: 169 155 169 155 Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz. Külső biz.sz. Dátum Nettó ÁFA Bruttó ÖSSZESÍTÉS 2014 Nettó Áfa Bruttó 2014 Bruttó Kötváll.: 626 500 169 155 Kötváll.-ból nem végleges: Végleges körv. pü.nem telj. Kötváll.-ból pü. nem telj.: 0 ) GRIFFSOFT Zrt. FORRÁS-SQL. () - Ustafájl: kotvallkím_4.xml» Nyomtatta: 0056 - Pfeifenróth Noémi 1. oldal
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata Cím: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Számlavezető Bank: OTP Bank Nyrt. Bankszámlaszám: 11784009-15514004 Adószáma: 15735777-2-42 Képviselő neve: dr. Papcsák Ferenc polgármester a továbbiakban, mint Megbízó másrészről Név: Your Design Kft. Székhely: 1085 Budapest, József krt 30-32.1. em. 6. Cégjegyzékszám: 01-09-975513 Adószám: 23727861-2-42. Számlavezető Bank: Budapest Bank Zrí. Bankszámla száma: 10101377-07327900-01003000 Képviselő neve: Varga Zsófia Krisztina ügyvezető a továbbiakban, mint Megbízott együttesen, mint Felek között az alulírott napon, helyen, és feltételek mellett: Előzmények Megbízó Zugló Önkormányzat komplex szervezetfejlesztése" címmel pályázatot nyújtott be a Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. kezelésében álló Államreform Operatív Program keretében megjelent, AROP-3.A.2-2013 kódszámú, Szervezetfejlesztés a Közép-magyarországi régióban levő Önkormányzatok számára" című egyfordulós pályázati felhíváshoz (a továbbiakban Pályázat), melyet ÁROP-3.A.2-2013-2013-0043 azonosítószámmal elnyert. A pályázat célja, hogy 2013. január l-jével, -a járási kormányhivatalok működésének megkezdésével-, Zugló Önkormányzatának feladatköreiben, jogköreiben bekövetkezett változásokat Megbízó megtervezze, az eredményeket visszacsatolja. Feladat továbbá, hogy az Önkormányzat a megváltozott feladat-ellátási rendben és finanszírozási környezetben is ésszerűen és fenntarthatóan szervezett szolgáltatáskínálattal, kötelező és önként vállalt feladatokkal vegyen részt. A projekt megvalósítás sikeressége a hatékony kommunikáción múlik. A pályázat kiírása megköveteli, hogy a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentumban megjelölt III. kommunikációs csomagot valósítsuk meg az Új Széchenyi Terv arculati kézikönyv" formai és tartalmi követelményei szerint, melynek kivitelezésére Zugló Önkormányzata külső szakértői szolgáltatást kíván igénybe venni. 1. A Szerződés tárgya 1.1. Jelen Szerződés aláírásával Megbízó megbízza, Megbízott pedig a Megbízó érdekeinek megfelelően elvállalja a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentumban megjelölt III. kommunikációs csomag elkészítésének feladatát az Új Széchenyi Terv arculati kézikönyv" formai és tartalmi követelményei szerint, valamint a jelen Szerződés 2.1. pontjában részletezett tevékenységek teljesítésével. t_ <n r l
2. A Megbízott feladatai 2.1. A Megbízott az alábbi feladatkörök ellátására köteles: a) Ili. kommunikációs csomag megvalósítása, amely a következő elemeket tartalmazza: 1 db C" típusú tábla 1 db D" típusú tábla 5 db Sajtóközlemény 1 db TÉRKÉPTÁR 3 db Fotódokumentáció 3. A Megbízott kötelezettségei 3.1. Megbízott személyesen köteles eljárni; igénybe veheti azonban más személy közreműködését is, amihez Megbízó jelen Szerződés aláírásával hozzájárul. A Megbízott az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna ei. 3.2. Megbízott jelen Szerződésben körülírt tevékenységét folyamatosan a Megbízó utasításának megfelelően jól és szakszerűen köteles végezni azzal, hogy tevékenységéről a Megbízót tájékoztatja. 3.3. A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén anélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. 3.4. Megbízott köteles a feladat végrehajtásával kapcsolatosan tudomására jutott információkat bizalmasan kezelni. A feladatok végrehajtásával, műszaki tartalmával kapcsolatban információt harmadik fél vagy személy részére a Megbízó engedélye nélkül nem adhat ki. 3.5. Megbízott köteles a Megbízót a megbízás teljesítéséről haladéktalanul értesíteni. 3.6. Megbízott tudomásul veszi, hogy jelen Szerződés keretein belül mind a projekt során, mind annak lezárását követően a Közreműködő Szervezet által lefolytatott ellenőrzések alkalmával a Megbízó kérésére köteles rendelkezésre állni. 4. A Megbízó kötelezettségei 4.1. Megbízó köteles minden elvárást közölni, és teljes információt nyújtani Megbízottnak a feladatokra vonatkozó követelményekről. 4.2. Megbízó köteles a feladat teljesítéséhez szükséges Megbízói hatáskörbe tartozó dokumentumot, iratot, információt a Megbízott kérésétől számított 3 napon belül átadni Megbízottnak. 4.3. Megbízó köteles a Közreműködő Szervezet által küldött, Megbízott feladatát érintő észrevételt, hiánypótlást, megkeresést a Megbízott felé 1 napon belül továbbítani. 4.4. Megbízó köteles segítséget nyújtani Megbízott részére azzal, hogy rendelkezésére bocsát minden, a feladatokra vonatkozó, munkájához szükséges információt, beleértve az előzményeket is és minden más, a feladatokkal kapcsolatos adatot. 4.5. Megbízó köteles haladéktalanul értesíteni Megbízottat, ha megfigyel vagy bármely más módon tudomására jut olyan fejlemény, amely Megbízott szolgáltatásainak körét vagy időbeni ütemezését befolyásolja. fi K
4.6. Megbízó köteles meghozni minden olyan döntést, ami a Megbízás teljesítéséhez szükséges. 4.7. Megbízó köteles a jelen Szerződés keretében végzett és igazolt szolgáltatások ellenértékét megfizetni Megbízott számára a jelen Szerződés 10. fejezetében rögzítettek szerint. 4.8. Megbízó köteles beszerezni minden hatósági engedélyt, ami a projekt megvalósításához szükséges. 5. Felek együttműködése 5.1. Felek rögzítik, hogy jelen Szerződés teljesítése érdekében kölcsönösen együttműködni kötelesek. A Megbízott köteles a Megbízót haladéktalanul értesíteni minden olyan körülményről, amely az érintett projektek eredményességét, vagy kellő időre történő teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja. A Megbízó köteles a Megbízottat minden a jelen Szerződés teljesítése szempontjából releváns, és a Megbízott működését érintő körülmény változásáról értesíteni. 5.2. A Megbízó és a Megbízott a jelen Szerződéssel kapcsolatos kommunikáció bonyolítására, kapcsolattartásra és ezekhez szükséges, de jelen Szerződés módosítását nem eredményező nyilatkozatok megtételére az alábbi személyeket jelölik ki: Megbízott részéről: Név: Varga Zsófia Krisztina Telefon:+ E-mail: info@meseruiia.hu; yourdesign@gniail.com Megbízó részéről: Név: Luka Tamás projektmenedzser Telefon: +36/1/872-9267 Telefon:+ 5 Cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. E-mail: hika.tamas@zuglo.hu 6. Szerződés időtartama, hatálya 6.1. Jelen Szerződés azaláíiás napján lép hatályba. A Megbízott teljesítésijeién Szerződésben körülírt feladatvégzési kötelezettsége a jelen Szerződés aláírásával kezdődik és 2014. december 31. napjáig tart. 7. Beszámolási kötelezettség 7.1. A Megbízott az általa elvégzett feladatokról elektronikus-, és papír formátumban számol be a Megbízó utasításai alapján. 8. A Megbízott szakmai felelősségbiztosítása 8.1. Megbízott tevékenységére irányuló szakmai szabályok és előírások megszegése során szakmai hiba, mulasztás következtében előálló esetleges károk esetére, többletköltség és veszteségek fedezésére teljes körű erkölcsi és anyagi felelősséggel, és helytállási kötelezettséggel tartozik. 9. Utasítás, Irányítás 9.1. Megbízott tevékenységét, a Megbízó hivatalos képviselője megbízásából, a Pályázati Csoport irányításával végzi. Utasítást részére a Pályázati Csoportvezető, illetve a Pályázati Csoport projektért felelős munkatársa határozhat meg szóban, és írásban. /
10. Fizetési Feltételek 10.1. A jelen Szerződésben foglalt feladatok maradéktalan teljesítéséért a Megbízottat 626.500,- Ft + ÁFA, azaz hatszázhuszonhatezer-ötszáz,- forint + ÁFA megbízási díj illeti meg. A megbízási díj magában foglalja a teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget. A Megbízó előleget nem fizet. 10.2. Megbízott a jelen Szerződés 2.1. pontjában meghatározott tevékenységekre vonatkozóan összesen két darab részszámlát nyújthat be. Megbízó a megbízási díjat az alábbi fizetési ütemezésben fizeti meg Megbízott bankszámlaszámára: í. 2014. szeptember 30. napjáig 500.000,- Ft + ÁFA összeget, II. 2014. augusztus 31. napjáig 126.500,-Ft + ÁFA összeget. 10.3. Megbízott számláit Megbízó felé 1 példányban nyújtja be, amely számla ki kell, hogy elégítse a hatályos magyar pénzügyi rendelkezések formai és tartalmi követelményeit. 10.4. Megbízó a számlák ellenértékét köteles 30. napos fizetési határidővel banki átutalással megfizetni. 10.5. Amennyiben a Megbízó - az Önkormányzat késedelmes fizetése miatt - a jelen Szerződés 10.2. pontjában meghatározott fizetési határidőket nem tudja tartani, a módosított határidő a Megbízottal történő személyes konzultációt követően kerülhet kijelölésre. 11. Teljesítés 11.1. Megbízott köteles teljesítési jelentést készíteni az általa nyújtott szolgáltatás elvégzéséről. A teljesítési jelentésnek tartalmaznia kell a valósággal egyező módon, utólag ellenőrizhető formában a feladat ellátására fordított időt (órára kerekítve) és a teljesített feladat részletes leírását. 11.2. Megbízó a teljesítést elfogadja, ha a teljesítési jelentés alapján igazolható a Megbízott szerződés szerinti teljesítése. 11.3. Megbízó részéről teljesítési jelentés aláírására jogosult személy a polgármester. 11.4. A megbízási díj kifizetésére a teljesítési jelentés jóváhagyását követően kiállított számla alapján kerül sor. 11.5. A számla benyújtása személyesen vagy postai úton lehetséges. 12. Megbízási szerződés megszűnése, felmondása, módosítása 12.1. Felek megállapodnak, hogy jelen Szerződést rendes felmondással nem szüntetik meg. 12.2. Bármely fél jogosult jelen Szerződést azonnali hatállyal a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal felmondani, amennyiben a másik fél súlyos szerződésszegést követ el és azt a szerződésszegő magatartás abbahagyására, vagy a szerződésszegés következményeinek elhárítására vonatkozó írásbeli felszólítás kézhezvételét követő 15 munkanapon belül nem orvosolja. 12.3. Jelen Szerződést rendkívüli felmondással a Megbízó felmondhatja, amennyiben a Megbízott a megbízási szerződésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy a feladatok teljesítése során hanyagul vagy súlyosan gondatlanul jár el. Megbízó részéről azonnali hatályú felmondásra ad lehetőséget, ha a Megbízott ellen csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul. ' L $\
12.4. A Megbízott a jelen Szerződést rendkívüli felmondással felmondhatja, amennyiben a Megbízó a megbízási díjat felszólítás ellenére 30 napon belül nem fizeti meg. 12.5. A jelen Szerződés megszűnik továbbá, ha a) a megbízás időtartama lejárt; b) a jelen Szerződésben vállaltak teljesültek; c) a jelen Szerződésben vállaltak a Megbízott önhibáján kívül nem teljesültek; d) a Megbízott jogutód nélkül megszűnt. 12.6. Feiek kölcsönösen megállapodnak, hogy amennyiben jelen Szerződés bármilyen okból megszűnik, úgy a megszűnést követően 5. napon belül egymással teljes körűen elszámolnak. 12.7. Jelen Szerződés módosítása vagy kiegészítése csak a Felek kölcsönös egyetértése mellett és írásba foglaltan lehetséges. 13. Egyéb rendelkezések 13.1. Felek kötelesek ugyanolyan gondosan és bizalmasan kezelni a szerződésbeli vállalások teljesítése céljából rendelkezésre bocsátott adatokat, mint ahogy a saját adataikkal tennék. 13.2. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés keretében ellátott tevékenységből származó minden tény, adat, információ, valamint a jelen megbízási jogviszonyból származó, a Megbízott eljárása során keletkező tény, adat, információ üzleti titoknak minősül. Az üzleti titoknak minősített információt harmadik személyekkel kizárólag a másik szerződő fél beleegyezésével jogosult közölni bármely szerződő fél. A titoktartási kötelezettség jelen Szerződés hatálya alatt, illetve bármely jogcímen történő megszűnése esetén, az azt követő határozattalan ideig terheli szerződő feleket. A titoktartás nem terjed ki azon információkra melyek jogszabályi előírás alapján közérdekű adatnak minősülnek. A jelen titoktartási nyilatkozatban foglalt kötelezettségek megszegésével okozott minden kárért a felek teljes körű kártérítési felelősséget vállalnak. 13.3. Megbízó az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXIJ. törvény alapján fennálló adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítése során a szerződés megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, valamint annak időtartamát honlapján közzéteszi. 13.4. Megbízott kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 3. (1) bekezdése alapján átlátható szervezetnek minősül. Kijelenti továbbá, hogy a fenti jogszabályi rendelkezésekkel tisztában van és azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el. 13.5. Megbízott a jelen Szerződés teljesítése során az általa létrehozott szerzői művekre (jelen Szerződésben körülírt tevékenységek dokumentációira), vonatkozóan korlátlan felhasználási jogot enged a Megbízó részére. A Megbízó a szerzői műveket korlátlanul felhasználhatja, másolhatja, harmadik személy részére átadhatja, publikálhatja. A szerzői jogi védelem alá tartozó jelen Szerződés alapján létrehozott mű jelen Szerződéssel biztosított felhasználási jogainak díját a megbízási díj tartalmazza. 13.6. Felek megállapodnak abban, hogy, amennyiben jelen Szerződéssel kapcsolatosan szerződéskötés előtt, szerződéskötéskor, szerződéskötés után harmadik személy joga, -különösen, felhasználási joga, szerzői joga- sérül és ezzel kapcsolatosan harmadik személynek kára vagy kártérítési igénye merül fel, a Megbízó azért semminemű felelősséget nem vállal. 13.7. Egyik fél sem vonja felelősségre a másik Felet olyan károkért vagy késedelmekért a teljesítésben, melyeket vis major, sztrájk, baleset vagy más, a másik Fél, vagy alkalmazottai és képviselői által nem befolyásolható esemény okoz. ír
14. Záró rendelkezések 14.1. Felek a jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit tekintik irányadónak. 14.2. A jelen Szerződésben megjelölt jogszabályi hivatkozások esetében a hivatkozott jogszabályhely megváltozása, vagy az azt tartalmazó jogszabály hatályon kívül helyezése során az annak megfelelő megváltozott jogszabályhelyet, illetve hatályos jogszabályt kell érteni. 14.3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés alapján vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton közvetlen tárgyalás alapján rendeznek. A jelen Szerződéssel, illetve a szerződésből folyó kötelezettség teljesítésével kapcsolatban esetleg felmerülő vitákat elsősorban egymás közötti egyeztetés keretében rendezik. Az egyeztetés eredménytelensége esetén, a szerződő felek a jogvita eldöntésére a mindenkor hatályos polgári perrendtartásról szóló 1952. évi ül. törvény hatáskörre vonatkozó rendelkezéseire figyelemmel a Megbízó székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 14.4. A Felek a jelen Szerződést elolvasták, értelmezték, és mint ügyleti, üzleti akaratukkal mindenben megegyezőt aláírásukkal ellátták. A jelen Szerződés négy példányban készült, amelyből Megbízót három, a Megbízottat egy példány illeti meg. Budapest, 20U<néjm /! O. - ^ M -Vcf*' (/> /'" Mfegbjzo képviseletében: polgármester Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata P.H. 'J^..^.e...!k?Á^ Megbízott képviseletében: Varga Zsófia Krisztina ügyvezető KpT Your Desiflfcjgg^, József tilt. 30-32.1/6 23727861-2-42 pú, HU 23727661 \ Ö1-OM7W13 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata képviseletében pénzügyi ellenjegyző: Budapest, 2014 20K M/U 1g hónap ' Kéri Mű- Gazdálkodási Osztályvej \