. )&o(r/ft. ^I^CsiM JüN JÖM JÖN 2' JŰ AA V. 2.sz.melléklet

Átírás

1 2.sz.melléklet Ügyiratszám: /2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Regina Pacis Közösség támogatása A kötelezettségvállalás a évi költségvetés Ö/1001 szakfeladaton főkönyvi számon analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: Regina Pacis Közösség Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint...forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* JüN 2 1. Budapest, ^ * " ^ \ O;' Kezdeménye l z:éséríífefe!o deményezésértiíemös Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja: Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás Felhasználható összeg 20.évi előirányzat Felhasznált összeg Ff Ft Pénzügyi ellenjegyzés Ft Jogi és Közbeszerzési referens 2013 JüN 11 Jogi szakvélemény Jegyzői Iá ^I^CsiM. Kötelezettségvállaló ^ PAPCSXKPERENC Regisztráció: Gazdálkodási Osztály. )&o(r/ft 2015JÖM JÖN 2' JŰ AA V

2 Budapest Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám: Zl Költségvet. év: 2013 Státusza: A Aláírva/meghirdetve Partner: Regina Pacis Közössege Köt.váll. fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: Támogatási szerződés HUF Bankszámla: Külső biz.szám: /2013 Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: Érv. kezdete: Érv. vége: Dimenzió: Kiem.eiőir.: Működési célú pénze, átad ás államházt.kív Ügylet: Egyházak támogatása Szaklcl.részl.: Egyházak közösségi és hitéleti tevékenys Szcrv.egys.: 1001 Polgármesteri Kabinet Pénzforrás: 101 Saját bevétel Keretgazdai EGYÉB Egyéb Egyedi gyűjtő: Műk.célú pénzeszközátadás egyházaknak A1 szám: Elő ír.év: ÁHT: KTK kód: Határidő: Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfakód: Nettó: ÁFA: Bruttó: AK Ft 0 0 HUF 0 0 Bizonylat sz. Külső biz.sz. Pénzügyi bizonylatok Dátum Nettó AFA Bruttó 2013 Nettó Afa ÖSSZESÍTÉS Bruttó 2013 Kötváll.: Kötváll.ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.ból pü. nem telj.: Bruttó 0 GR1FFSOFT Zrt., FORRÁSSQL, () Listafájl: KOTVALLKIM.XML Nyomtatta: 0049 Szabóné Gégény Mónika» Nyomtatva: /15:05:33 1. oldal

3 { &éív&r\ /i $Á %^ [X^kh C*JL*2_fcO v VY~l>~, '.. ' :fj i?.' :.!;'.:!.; Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata KIVONAT 2013 m 06 1 ki GbtmitJÖih a Képviselőtestület 2013, május 23i ülésének jegyzőkönyvéből 13. napirendi pont: Javaslat a évi egyházi pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: / /2013. (V.23.) határozat a évi egyházi pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselőtestülete úgy dönt, hogy a Zuglóban hitéleti tevékenységet kifejtő egyházak támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (20 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 2 tart.) dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester dr. Papp Csilla sk. jegyző

4 Pályázati Összesítés egyházak sz. mellt pályázó szervezet pályázat tárgya pályázati összeg javasolt összeg d öntés e I ő készítő bízottság, HKB Budapesti Zsidó Hitközség 1075 Bp. Síp utca 12. Dávid SátoraBudapest Gyülekezet MPE 1143 Gizella u. 37. Herminamezői Szentlélek Plébánia 1142 Bp. Kassai tér 2. Hetednapi Adventista Egyház, Zuglói Gyülekezet (ÚJ) 1147 Bp. Kerékgyártó u. 28/A. Regina Pacis Közösség 147 Bp. Argentína tér 2/a. 12. ^Re^num Marianum Plébánia 1141 Bp. Zoborhegy tér Rózsafüzér Királynéja Plébánia Bp. Thököly u felújítás (zsinagógatérés kapcsolódó helyiségek festése), működés (anyagköltségekvendéglátás nem szerepel a költségsorok között) működés (közüzemi díjak, telefon, internet) működés (közüzemi díjak) felújítás (ablakcsere) működés (küitéri hirdetőtábla) működés (irodaszer, közüzemi díjak, telefon, internet, eszköz beszerzés) működés (közüzemi díjak) MÁJ 29. V / 2013 MÁJ í 9 «i>\ / o/ fltö OE > &» 2013 MÁJ "21 rew sioz működés (közüzemi díjak) MÁJ igényelt: javaslat: ,

5 Pályázati adatlap E/ sz. melléklet Költségvetéstervezet U/ Felújítás Működés Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklamszoigaltatas A kedvezményezett szervezet neve: Költségtípusok Felújítás, beruházás: Működési célú kiadások: > Anyagköltségek > Irodaszer, nyomtatvány (pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú + karbantartáshoz szükséges anyagok) > Eszköz beszerzés ( Ft alatti értékben: pl. szék, asztal, kávéfőző stb.) > Közüzemi díjak (víz, gáz, áram, csatornadíj) > Telefondíj (csak az egyház/egyházközség nevére szóló számla számodiató el) > Internet szolgáltatás díja (csak az egyház/ egyházközség nevére szóló számla számolható el) > Karbantartás, kisjavítás (olyan költség, mely nem beruházás, nem feh'yjtás pl: csöpögő csap, duguláselhárítás, parkettajavítás stb.) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Egyéb szolgáltatás (pl. tiszteletdíjak) Összeg (Ft) Költségsorok szöveges magyarázata toner és egyéb irodaszer beszerzése az irodai munkához, segédanyagok készítéséhez a közösségi tagok életvitelszerű lakhatása, a csoportok fogadása és a diákszállás folyamatos üzemeltetése miatt megnövekedett rezsiköltség biztosításához 1

6 3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt.Ü.$..M\JK.M*\: (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a / l:m}m./m.'}>... azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg: REGÍW/q?AC(5" KÖ%ÓS e6 Mkt $Uö4PesT ( ^R^eUTi'UA 7 ^ l/a ÁÁAOOAO^ 3öO G3,JO^$<SbÖÖÖ0O Budapest Főváros XTV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u OTP Bank Nyit A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. KeU^^.M?.. ^ ^ ^ ^ ^. ^ Záradék: Számlatulajdonos A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.,,.,.... >I^i LIB BANK /KI. rni /?' 501. VM Keit:... 1^1^^: 1^?^.^! 3&^..:?^ ' e>u ^ Záradé!:: A fcífritalríwáiíi a fentieknek megfelelően tudomásul és tiyilváiiiijtíásba vettük,12 alamí sorszámmal: kötelüaílinöíjtit vállalunk atra, íioijy a fclca felhatalmazó levél alapján a srámlavezoiö bankói lerhiilíi valamennyi köielc2űuht()iick maiarickialarmi a OIB Hank 2rtnek a fiziítö föltol szemben fennálló Mi mely esedékes kövüle%i i!íi;k beszámítását követően, de minden más pé n2t( íj yq jelest mooelőzöon efegot löszünk. ' 'tmfiyfi f= t r m Hitelintézet

7 1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 83332/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS ( egyházak közösségi és hitéleti tevékenységének támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: , statisztikai számjele: , képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Regina Pacis Közösség székhely: 1147 Budapest, Argentína tér 2/a. nyilvántartásba vétel ügyszáma: 7.Pk.60562/1996/3 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: képviselője: Bazzoni Anna mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerüíet Zuglói Polgármesteri Hivatalánál /2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 338/2013. (V.23.) határozata alapján 30Ö.0Ö0FÍ, azaz háromszázezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére irodaszer és közüzemi díjak költségeinek finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a január 1. és december 15. között keletkezett és kiegyenlített számiák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy e csőd, e végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, & vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen. Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami, önkormányzati illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól,

8 2, oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma; 83332/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2. előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett CIB Banknál vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámiája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében, hogy a pályázatiprogrammal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi médiakommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza a Civil Zugló címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: szöveges szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min max karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el. / ^ JA

9 3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 83332/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszeríí felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámolókészítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti január 31ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat eiszámolásánái észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet aiapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) /2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a láblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezel nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.

10 4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 83332/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó Ftot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza keli utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.nél vezetett számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.nél vezetett számú bankszámlájára visszautalja, vagy e program, határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton íértivevényes postai levélben Budapest Főváros XÍV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolaíi és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegéi, illetve maradványát Támogató számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.

11 5. oldal, összesen; A pályázat nyilvántartási száma; 83332/2013 Szerződésszegésnek minősül különösen a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. /'<>,v >, Kelt: Budapest, JüN2a ámáll Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester Kelt: Budapest, WAAV. Áh: Regina Pacis Közösség Kedvezményezett képviseletében Bazzoni Anna közösségvezető Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő "K \