.írjt^taxloaá...\^s.ikasvi>^.^^jfhóiísér:..fóíw.offiépj.&

Átírás

1 PO-005/03 Ügyiratszám:. /. :.../ Kötelezettségvállalást előkészítő Osztály :.. A szerződés tárgya:.írjt^taxloaá...\^s.ikasvi>^.^^jfhóiísér:..fóíw.offiépj.& A kötelezettségvállalás a...«^r..l.l... évi Költségvetés. A^Q.^.iL.í&í'Q... szakfeladaton P&.AlJC. főkönyvi számon."í?..d.ö.z,3í analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, rrr.. 1:2&&.QQQ*.. ^. Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve:... Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén:.forint.forint.forint ^szerződő partner a beszállítói listában / nem szerepel' 1 Budapest,...Stp.íLC.h.tL Budapest,... IhfM...,..O.U IX * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja: Átvételi időpont; Atóflöfc Fedezetigazolás Pénzügyi Osztály Wf <f 4k 20'íl.évi előirányzat Felhasznált összeg & Ft Felhasználható összeg.^.. Ft Zou-ű Jogi és Közbeszerzés^ referens Jogi szakvélemény Ellenjegyző Kötelezettségvállaló Regisztráció: Pénzügyi Osztály t roji. o 'io. toal o?.ll 2011JÖL nx>jf.o.l^ 2011 JÖL 2 6. f \

2 A támogatási kérelem nyilvántartási száma: 1/100529/2011. Támogatási szerződés amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata /1145 Budapest, Pétervárad utca 2.1 adóigazgatási azonosítószám: , statisztikai számjele: , képviselője: Dr. Papcsák Ferenc Polgármester, mint Támogató /a továbbiakban: Támogató/: másrészről: név: Hétkaland Közhasznú Egyesület székhely: 1145 Budapest, Bosnyák utca l/a. 3. em 3. bírósági nyilvántartásba vétel ügyszáma: 16.Pk.60065/2011/2. nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Bíróság adószáma: képviselője. Udvardy Miklós mint Kedvezményezett /a továbbiakban: Kedvezményezett/ között az alábbi feltételekkel: 1./ Támogató Kedvezményezettnek a június 15-én kelt, Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatalánál 1/100529/2011. számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 863/2011. (VI.23.) számú határozata alapján Ft, azaz egymillió-kettőszázezer forint összegű vissza nem térítendő rendkívüli támogatást nyújt Kedvezményezett részére a Kedvezményezett által szervezett honépítő és kapcsolatépítő utazás lebonyolításához. A Kedvezményezett nyilatkozik, hogy a támogatás összegét a június 9-14.között megrendezett erdélyi utazás lebonyolítására fordítja. 2.1 A támogatást Kedvezményezett június 1. és július 15. között keletkezett fizetési kötelezettségei kiegyenlítésére használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3./ Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak 1. oldal, összesen: 4

3 közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4./ Kedvezményezett kijelenti, hogy halasztott hatályú vagy lejárt esedékességű köztartozása nincs az államháztartás alrendszereiből folyósított támogatásból eredő lejárt és ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége nincs. nem áll felszámolás alatt. Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2. előírásainak megfelelően közzéteszi. 5./ Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett számú bankszámlaszámára. 6.1 A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5.1 pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5./ pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 1.1 A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8./ A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9./ A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10./ Kedvezményezett köteles a támogatott programjáról szöveges szakmai beszámolót, a támogatási összeg felhasználásáról pedig pénzügyi elszámolást készíteni szeptember 30-ig. A beszámoló és az elszámolás eljuttatása tértivevényes postai küldemény útján Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Jegyzői 2. oldal, összesen: 4 i\ I \ f «i éh r^'p

4 Kabinet, Molnár Zsuzsanna civil kapcsolati és pályázati referens 1145 Budapest, Pétervárad utca 2." címen lehetséges. Határidőre nem, vagy nem megfelelőn teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 napos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. 11./ A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése az alábbi módon történik: a./ A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. /Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: "Elszámolva Budapest-Főváros XIV. kerület Zugló Onlcormányzata 1/100529/2011. nytsz. szerződése alapján Ft, azaz egymillió-kettőszázezer forint", majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: "A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és pecséttel ellátni. A záradékban szereplő összeg az illető számla végösszegéből az adott szerződés keretében elszámolt összeg legyen./ b./ A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a./ pontban leírtaknak megfelelően történik. c./ A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése, nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. á.l Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett /nettó/ összegek vehetők figyelembe. 12./ Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul, arról Kedvezményezett köteles Támogatót Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Jegyzői Kabinet, Molnár Zsuzsanna civil kapcsolati és pályázati referens 1145 Budapest, Pétervárad utca 2." címén tértivevényes postai levélben étesíteni. Ugyanezen értesítésben Kedvezményezett Támogatóhoz program-illetve határidő módosítási kérelmet nyújthat be. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató számú számlaszámára befizetni. 13./ A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező költségvetéstervezet egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +20% 3. oldal, összesen: 4

5 eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli, a 12. pontban ismertetett módon kért engedélyével lehetséges. 147 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét / az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten/ Támogató számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15./ Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Budapest, 2011 hó nap Budapest, i f.^... hó./.?.: nap BudapesjtFővá vx. Ön Kerület Zugló ányzat X^Tátaogat^ K^JigMben dr. Papcsák Ferenc polgármester (^ asznú Egyesület Kedvezményezett Képviseletében Udvardy Miklós elnök Mellékletek: 1. részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. összeférhetetlenségi és érintettségi nyilatkozat 3. banki felhatalmazó nyilatkozat 4. oldal, összesen: 4

6 PK 013/02 3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ NYILATKOZAT Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata részére A tf.-.t>=rfc.w-awj>. Ko^fc^.VA... &.M &$y*)i&:y (székhelye: M\f...%$..yk*&ri^«k.X:..JJh...Ál3, adószáma: J&l^Kfc.ír.HV., képviseli: U.fcvtftíVP.'*' fav&&% ), mint a H^K^A?.^ fel-.^.f 1. í^.*....^í^/r.vr.v?".^.^.v^íílt/rr tárgyban megkötött támogatási szerződés kedvezményezettje, felhatalmazza Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatát (számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt. számlaszám: ), hogy a lejárt vagy elállással, illetve felmondással esedékessé tett J.\2-.H9Ft, azaz.^hc^.mjx^.r.^!v??!?:'f?^'*ítí... forint támogatási összeggel és járulékaival a '&)%... ^h.^ayr. -nál vezetett.i<j.y^..(>x&::.^^.í3ir- t $-.Wpooor; sz bankszámláját megterhelje, illetve, hogy fenti összeget e bankszámláról azonnali beszedéssel - a támogatási szerződésben meghatározottaknak megfelelő elszámolási határidőt követően - lehívja. Jelen felhatalmazás ^VÍ^KV^V.?.^?^ -ig érvényes. Ezen időpont előtt a felhatalmazás kizárólag Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata előzetes írásbeli hozzájárulásával vonható vissza. Dátum: ^^/-^p-s^, %of,k, ívin, C /ezett cégszerű aláírása Kijelentjük, hogy jelen felhatalmazó nyilatkozat aláírása a bankunknál nyilvántartott formában és módon, szabályosan történt, amelyért felelősséget vállalunk. A felhatalmazó nyilatkozatot, mint a kedvezményezett számlavezető pénzintézete nyilvántartásba vettük: Dátum: b^&owz^^e^ot. 1BBANKZRT. CQ^ ' 501. kedvezményezett számlavezető pénzintézete részéről Záradék: A felhatalmazást a fentieknek megfelelően tudomásul és nyilvántartásba vettük az alábbi sorfámmal: _j?opj?j^.a ±. _.._. Kotroczó Edina Varga Mónika lv;!öle?;!!t5öor!l vállalunk r:;ia, hogy a jewn lolhatairia/ó kviil alapján a.s/ámlavomő bankói toiíiolö v;i!ain(!iiuyi küieí.jfflllíióíjnok nüüacióklalatiul - a Cili.Bank /st-nek a li/clö ícllöl '.;.íoniben fennállö bánneiy esedékes követelésének heszátnitúsát kővetően, de minden más pénzkövetelést megelőzően - eleget teszünk.

7 Budapest főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Előirányzat egyeztető kötelezettségvállalásokhoz - Feladat alapú Jogcím: Zuglói Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalás tárgya: Támogatás 863/2011. (VI. 23.) határozat alapján Kedvezményezett megnevezése: HÉTKALAND KÖZHASZNÚ EGYESÜLET Ügyiratszám: 3757/2011 Keretgazda Szerkezet Kiemelt előirányzat Elemi előirányzat Szakfeladat Feladat Jelen ügyiratban vállalt kötelezettségek Módosított Eddig vállal Szabad keret előirányzat kötelezettségek ÖNKORMÁNYZAT - EGYÉB VEGYE;2011 FELADATOK Dátum Működési célú pénzeszköz átadás HétKaland Közhasznú Egyesület támogatása Állapot Rögzített Kinek a nevében Pfeifenróth Noémi Ki Pfeifenróth Noémi Működési célú pénzeszközátadás előirányzata non-profit szervezeteknek OOOFt Megjegyzés OOOFt OFt OFt Budapest,

8 Kötelezettségvállalás adatlap Ügyiratszám: 3757/2011 Kötelezettségvállalás tárgya:támogatás 863/2011. (VI. 23.) határozat alapján Intézmény: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Szervezet: ÖNKORMÁNYZAT - EGYÉB VEGYES FELADATOK Szállító: Téma: HÉTKALAND KÖZHASZNÚ EGYESÜLET Hivatkozási szám: Típus: Szerződés Kötelezettségvállalás összege: OOOFt Pénzeszköz: Költségvetési elszámolási számla Kötváll. dátuma: Szerződés dátuma: Teljesítés dátuma: Fizetési határidő: Megjegyzés: Kötelezettségvállalás tétel Telj. iksz. Előirányzat Keretgazda Szakfeladat Maradvány Feladat Összeg Számlázott Teljesült Működési célú pénzeszközátadás előirányzata non-profit szervezeteknek ÖNKORMÁNYZAT - EGYÉB VEGYES FELADATOK OOOFt OOOFt OFt HétKaland Közhasznú Egyesület támogatása OOOFt OFt Állapot Rögzített Jogi kontroll megtörtént Ellenjegyezve Kötelezettségvállalás elvállalása Teljesített Dátum Munkalap Felvivő Meghatalmazó Megjegyzés :37:06 Pfeifenróth Noémi Pfeifenróth Noémi :20:37 Szabóné Gégény Mónika dr Sági Erzsébet :20:44 Szabóné Gégény Mónika dr. Sáfrán Erzsébet :20:50 Szabóné Gégény Mónika dr. Papcsák Ferenc :22:36 Szabóné Gégény Mónika Szabóné Gégény Mónika Készült: :05:39 1/1 oldal 1ANNA V opyright (C) by Oberon Consultin

9 KIVONAT a Képviselő-testület június 23-i ülésének jegyzőkönyvéből 49./ Javaslat a HétKaland Közhasznú Egyesület támogatására (honismereti és kapcsolatépítő utazás támogatása) Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: / /2011. (VI.23.) sz. határozat Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának Képviselőtestülete úgy dönt, hogy a HétKaland Közhasznú Egyesület ((képviseli: Udvardy Miklós elnök, cím: 1145 Bosnyák u. l/a 3 em. 4., adószám: ) erdélyi honismereti és kapcsolatépítő utazását Ft, azaz Egymillió-kettőszázezer forint rendkívüli támogatásban részesíti az általános tartalék terhére, és felkéri a Polgármestert, hogy intézkedjen az előirányzat átcsoportosításáról. Határidő: július 15. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (21 fő jelen, 16 mellette, 0 ellene, 2 tart., 3 fő nem szavazott) dr. Papcsák Ferenc s.k. polgármester dr. Sáfrán Erzsébet s.k. jegyzői jogkörben eljáró aljegyző Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata

10 KIVONAT a Képviselő-testület június 23-i ülésének jegyzőkönyvéből 49./ Javaslat a HétKaland Közhasznú Egyesület támogatására (honismereti és kapcsolatépítő utazás támogatása) Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: / /2011. (VI.23.) sz. határozat Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselőtestülete felhatalmazza a Polgármestert a HétKaland Közhasznú Egyesülettel kötendő Ft, azaz Egymillió-kettőszázezer forint összegű támogatási szerződés megkötésére és a támogatás összegének folyósítására. Határidő: A támogatási szerződés megkötésére: július 10. A támogatási összeg átutalására: július 18. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (21 fő jelen, 16 mellette, 0 ellene, 2 tart., 3 fő nem szavazott) dr. Papcsák Ferenc s.k. polgármester dr. Sáfrán Erzsébet s.k. jegyzői jogkörben eljáró aljegyző Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata

11 3-sz. NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A Pályázó neve: HétKaland Közhasznú Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1145 Budapest, Bosnyák utca l/a., 3/3. Képviselőjének neve: Udvardy Miklós Nyilvántartásba vételi okirat száma: Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság 16.Pk /2011/2. Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy >C 2. fennáll az...pont alapján - 8. (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy \A\ 2. fennáll az...pont alapján Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem: Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem. Kelt: Budapest, AláíráVCégszerű aláírás

12 55 Költségvetés-tervezet a című támogatási kérelemhez 55 A kedvezményezett szervezet neve: A megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok Összeg /Ft/ Felhalmozási célú kiadások Felújítás Felhalmozási célú kiadások összesen: Működési célú kiadások Anyagköltségek Irodaszer, nyomtatvány Egyéb anyag beszerzés Kisértékű tárgyi eszköz beszerzése Egyéb eszköz beszerzés Élelmiszer beszerzés Szolgáltatások költségei Közüzemi díjak Telefondíj Internet szolgáltatás díja Bérleti díjak Szállítási szolgáltatás díja (személy- és áruszállítás) Szállásköltség Étkezési költség Karbantartás, kisjavítás Kiadványszerkesztés, nyomdai szolgáltatás Postai szolgáltatások díjai Banki szolgáltatások díjai Pénzügy-számviteli szolgáltatás Egyéb szolgáltatás Működési célú kiadások összesen: Felhalmozási célú és működési célú kiadások összesen: lío.qgo- W.QOÖ- Í^OOO,- Budapest, %& t<(- újtu^> ^ p.h. /..^fátt..**^... Z^ cégszerű aláírás