SZF/ /2015 SZOLNOKI FŐISKOLA PÁLYÁZATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ÉS ELJÁRÁSREND
Preambulum A Szolnoki Főiskola (továbbiakban: Főiskola) Szenátusa a Főiskola tudományos, oktatási, mobilitási és egyéb pályázati tevékenységének megerősítése, egységesítése, a teljes körű átláthatóság és szervezeti egységek közötti együttműködés céljából, a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével az alábbi Pályázati Eljárásrendet és Szabályzatot (továbbiakban: Szabályzat) alkotja. A Szabályzat átfogó ismertetést ad a Főiskola nevében benyújtott, elnyert pályázatok, támogatások kezelési módjáról, eljárási rendről, a folyamatban résztvevő személyek, szervezetek feladatairól, kötelezettségeiről. A szabályozás célja: e rendkívül szerteágazó tevékenység különböző területeken folyó feladatainak rendszerezése, összehangolása, a követhetőség, a szabályos nyilvántartás és elszámolás feltételeinek, követelményeinek rögzítése. 1.. Általános rendelkezések (1) A Szabályzat hatálya A pályázati eljárásból adódó jogokat és kötelezettségeket a mindenkor hatályos jogszabályok, e Szabályzat és más főiskolai szabályzatok előírásai, továbbá az egyes pályázatok hatályos Pályázati Felhívásai és Pályázati Útmutatói, a pályázatok megvalósítása érdekében kötött támogatási, vagy végrehajtási szerződések rendelkezései szerint lehet gyakorolni, illetve kell teljesíteni. (2) A Szabályzat hatálya kiterjed: a. a Főiskola valamennyi szervezeti egységére, oktatójára, kutatójára és más közalkalmazottaira, valamint hallgatóira, konzorciumi és együttműködő partnereire egyaránt, b. a Főiskola, illetve szervezeti egységei által benyújtott pályázatokra, valamint az ezekhez tartozó támogatási (finanszírozási, eszköznyújtási, stb.) szerződésekre, c. a Főiskolával szerződéses kapcsolatban álló természetes, vagy jogi személyek által a Főiskola fejlesztése érdekében benyújtott pályázatokra, általuk ilyen céllal előkészített támogatási szerződésekre, d. a Főiskola Kancellára által, pályázat specifikusan kijelölt Monitoring Bizottság munkájára. (3) A Főiskola oktatóinak, kutatóinak és más közalkalmazottainak, hallgatóinak és szervezeti egységeinek joga van a vonatkozó jogszabályok, és belső szabályzatok keretei között pályázatokon részt venni, azzal a feltétellel, hogy a projekt benyújtásához előzetesen, rendelkezésre bocsájtja az alábbi dokumentumokat: a. aktuális, Europass szakmai önéletrajzát a szükséges mellékletekkel, saját kezű aláírásával hitelesített három eredeti példányban, és ugyan ezt a hiteles példányt elektronikusan PDF formátumban,
b. hozzájáruló nyilatkozatát, hogy a benyújtott pályázatban a Főiskola felhasználhatja az önéletrajzát, c. rendelkezésre állási nyilatkozat (lásd 2. számú melléklet), mely a projekt teljes egészére és fenntartási időszakára kiterjed (egyéb megállapodás hiányában). d. a projektekben keletkezett kereset-kiegészítés szerződéseket minden esetben, minden dolgozónál órára kimutatva szükséges elkészíteni. (4) A pályázati koordinátor feladata és felelőssége a. felelős a projekt megfelelő minőségben és szakszerűen, a hatályos jogszabályi háttérnek megfelelően történő előkészítési munkálatok pályázat-technikailag vett szakmai támogatásáért, megvalósításáért, az előrehaladás biztosításáért és a projekt sikerességéért, b. az koordinátor felelősségi köre kiterjed a projekt céljainak eléréséhez szükséges feladatok tervezésére, ütemezésére, illetve a feladatokhoz erőforrások, határidők meghatározásának szakmai támogatására, majd a későbbiekben ezek folyamatos aktualizálására, felülvizsgálatára, a megvalósítás során szervezéssel kapcsolatos feladatokra és a megvalósítás során irányítással kapcsolatos feladatokban történő szakmai segítésére, c. előzetesen elbírálja az intézményből érkező projektregisztrációs adatlapokat, majd továbbítja azt a magasabb vezetős felé, vagy visszautasítja, esetleg visszaküldi újragondolásra, újratervezésre, d. állandó tagja a Monitoring Bizottságnak, részt vesz annak tevékenységében, szervezi annak működését a Kancellár utasításai szerint, e. Információt gyűjt pályázati lehetőségekről, az információkat elemzi, szelektálja, főiskolai szintű pályázati ötleteket generál és támogat, folyamatosan figyelemmel kíséri a lehetséges pályázati forrásokat, f. információt szolgáltat a Főiskolán belül és azon kívül, számítógépes nyilvántartást és igény szerinti kimutatásokat készít és vezet az intézmény pályázatairól, g. döntéseket készít elő a különböző vezetői szintek számára, h. tartalmi és formai segítséget nyújt az intézményi és nem intézményi szintű projektekhez, i. pályázati tanácsadást biztosít. j. a lezárult pályázatokkal kapcsolatos feladatok elvégzése a fenntartási időszak végéig. A pályázati koordinátor részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. A pályázati koordinátor az Igazgatási, Jogi és Szervezési Osztályhoz tartozó Pályázati Irodán végzi feladatait. (5) A pályázati tevékenység feltételei: A Főiskolán pályázati tevékenység csak abban az esetben folytatható, ha a pályázni kívánó egyén, vagy csoport eleget tesz a főiskolai regisztrálási (pályázatregisztrációs adatlap, lásd 1. számú melléklet), ellenőriztetési (Monitoring Bizottság), valamint adatszolgáltatási kötelezettségének.
A pályázat benyújtásának előterjesztésével egy időben az előterjesztő benyújtja a kockázatok, döntési helyzetek feltárását, és a lehetséges megoldások, valamint várható eredmények elemzését, valamint felterjeszti azokat a magasabb vezetők részére. Az előterjesztőnek minden esetben meg kell győződnie a pályázat benyújtásához aláírandó nyilatkozatok tartalmának valódiságáról, illetve a pályázati dokumentáció bármely részén állításként megfogalmazottak valódiságáról. A Főiskolán az intézmény vagy szervezeti egység nevében pályázni kívánó egyén, vagy csoport a pályázat tudomására jutásától számított legrövidebb időn belül, köteles az 1. számú projektregisztrációs adatlapot megküldeni az intézmény pályázati koordinátorának, aki azt megvizsgálva továbbküldi azt a magasabb vezetőknek, vagy visszautasítja azt megfelelő indoklással. (6) Monitoring Bizottság összetétele A Monitoring Bizottság állandó tagjai: a. oktatási- és tudományos rektor helyettes, b. gazdasági és üzemeltetési igazgató, c. igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető, d. közbeszerzési munkatárs, e. pályázati koordinátor A Monitoring Bizottság elnöke az igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető. Meghívott tagjai azok a nem állandó tagok, akiket a Kancellár/Rektor előzetesen kijelöl a projektelőkészítés fázisa előtt annak érdekében, hogy a projektmonitorig szakmai részét ellássák. (7) A Monitoring Bizottság feladata: a. aktívan részt vesz a projektek előkészítésében és tervezésében, b. benyújtás előtt minden lehetséges szempontból ellenőrzi a projektdokumentációt, c. a projekt tervezése és benyújtása során ellenőrzi annak jogszabályi hátterét, d. a projekt benyújtása előtt ellenőrzi az ahhoz tartozó nyilatkozatok valóságtartalmát, e. javaslatot tesz az esetleges ellentmondások feloldására, f. szükség esetén, ad hoc esetekben az időszakos beszámolók és időszakos kifizetési igénylések előtt szakmai segítséget nyújt, g. helyszíni ellenőrzés, vagy monitoring látogatás előtt szakmai segítséget nyújt a projektmenedzsment számára a projektdosszié tartalmának és a projektmegvalósítás szakszerűségének, időbeli ütemezésének teljesülése tekintetében, h. meghiúsult projekt esetén a személyi felelősség megállapítása, és javaslat tétel a szankcionálásra, i. meghiúsult projektek lezárása, j. induló pályázatok esetén a kockázatelemzés elvégzése.
(8) A megvalósítók megbízása A kancellár/rektor vagy az általa ezzel megbízott magasabb vezető a projektregisztrációs adatlap benyújtását követően, 3 munkanapon belül (amennyiben a benyújtott projektötletet alkalmasnak és kivitelezhetőnek ítéli) kijelöli a projektvezetőt és / vagy szakmai vezetőt, valamint a gazdasági és üzemeltetési igazgató kijelöli a pénzügyi vezetőt és/vagy pénzügyi koordinátort, aki(k) a projekt-előkészítéstől a fenntartási időszak végéig a rendelkezésre állási nyilatkozat értelmében (ellenkező megállapodás hiányában) felelősek a projekt előkészítéséért, benyújtásáért, hiánypótlásáért, tisztázó kérdések megválaszolásáért, nyilatkozatok hatályos adatokkal való feltöltéséért, szerződéskötéséért, szerződésmódosításaiért, változás-bejelentésért, esetleges szabálytalansági eljárásoknál adatszolgáltatásért, egyéb adatszolgáltatásért, szakmai és pénzügyi megvalósításáért, időközi szakmai beszámoló és időközi kifizetési igénylésért, záró szakmai beszámoló és kifizetési igénylésért, a vállalt indikátorok teljesüléséért, a projekt sikeres lezárásáért és fenntartásáért egyaránt. (9) A pályázati dokumentáció az alábbi szempontoknak meg kell, hogy feleljen: a. az elkészített projektterv illeszkedjen a Főiskola és a gazdálkodási egység céljaihoz, stratégiájához, mindenkori éves programtervéhez, ne váltson ki a főiskolai célokkal ellentétes hatásokat, b. felmerülő költségei (pl. gépek, berendezések későbbi üzemeltetési vonzatai, szükséges átalakítások) biztosíthatóak legyenek, melyet előzetesen egyeztetett a gazdasági és üzemeltetési igazgatóval c. tartalmaz-e közbeszerzési kötelezettség hatálya alá tartozó elemeket, és ha igen, a közbeszerzés költsége be lett-e tervezve, d. az útmutató szerinti könyvvizsgálat a költségvetésbe be lett-e tervezve. (10) A pályázat benyújtásáért, megvalósításának következményeiért a Főiskola a felelős. (1) A pályázat benyújtása 2.. A Főiskola pályázati tevékenysége Az igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető szervezi, irányítja a pályázati tevékenység előkészítésével, lebonyolításával, a gazdasági és üzemeltetési igazgató elszámolásával összefüggő, az államháztartási jogszabályok által hozzárendelt (pénzügyi-, számviteli, bér- és munkaügyi, beruházási és egyéb műszaki) feladatokat, felügyeli a fenti körből a pályázókra háruló feladatokat. A pályázatok pénzügyi- és műszaki tartalmát a benyújtást megelőzően ellenőrzi. A gazdasági és üzemeltetési igazgató pénzügyi ellenjegyzése nélkül pályázat nem nyújtható be. Az igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető a Monitoring Bizottság javaslata alapján szükség szerint szakmai egyeztetést kezdeményez.
(2) Az intézményi pályázatokkal kapcsolatos dokumentációk készítése vezetői döntés alapján történhet, a Főiskola közalkalmazottainak bevonásával un. projekt team felállításával vagy külső pályázat író bevonásával. (3) Külső pályázatíró részére az adatszolgáltatás, illetve kötelezően csatolandó mellékletek beszerzése a Kancellár által kijelölt projektmenedzsment tagok feladata, melybe bevonja a Főiskola további szervezeti egységeit. Az adatszolgáltatás módszere minden esetben írásos (iktatott elektronikus levél, vagy papíralapú dokumentum átadás), melynek átvételéről a külső vállalkozónak minden esetben írásos visszajelzést kell adnia. Elektronikus üzenet esetén olvasási visszaigazolás, papír alapú dokumentumok (pl.: tervek) átvételéről átvételi igazolás kell, hogy készüljön. (4) Amennyiben a pályázati anyagot belső team készíti, úgy a team összeállításáról a Kancellár által kijelölt szakmai vezető (hiányában projektmenedzser) gondoskodik. A projekt előkészítésben résztvevők száma nem haladhatja meg az adott pályázatban kiírt projektmenedzsmentben szükséges és elszámolható szakemberek számát. A teamnek minden esetben tagja kell, legyen egy fő pénzügyi munkatárs, akit a gazdasági és üzemeltetési igazgató jelöl ki. A projekt team további tagjait a szakmai vezető jelöli ki és kéri fel. A projekt team megalakulását az igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető részére a megalakítást követő 3 munkanapon belül írásban (papíron vagy iktatott elektronikus levélben) be kell jelenteni. A projektmenedzser a team alapító iratot a pályázati dokumentációban köteles rögzíteni. (5) A pályázat költségvetésének elkészítése a pályázatot készítő projektvezető és a kijelölt pénzügyi munkatárs illetve az adott projekt team feladata. A pályázat elkészült költségvetését a Kancellárnak, valamint a gazdasági és üzemeltetési igazgatónak be kell mutatni. Amennyiben a tervezett költségvetést finanszírozhatónak találják, úgy a benyújtott költségvetést a kötelezettségvállalási szabályok alapján aláírják, ha nem megfelelő módosításra, javaslatukkal ellátva visszaküldik a projektvezetőnek. A pénzügyi munkatárs erről a projektvezetőt haladéktalanul tájékoztatja. (6) A pályázatok megadott határidőre és formátumban történő benyújtásáról, minden esetben a projektmenedzser gondoskodik. (7) Egyszerűsített folyamatábra a pályázat észlelésétől a projektterv benyújtásáig a. Pályázati kiírás megjelenése: Pályázatregisztrációs adatlap megküldése a pályázati koordinátornak Pályázati koordinátor előzetesen ellenőrzi, hogy a pályázat releváns-e az Intézményre nézve Amennyiben releváns, tovább küldi azt a Rektor/Kancellár felé, amennyiben nem, úgy indoklással elutasítja azt
b. Projektmenedzsment felállítása A Kancellár 3 munkanapon belül kijelöli a projektmenedzsert, aki kiválasztja a projektelőkészítés során segítő adminisztratív kollégákat A Rektor 3 munkanapon belül kijelöli a szakmai vezetőt (amennyiben releváns a pályázat tekintetében), aki kiválasztja a projekt-előkészítés során segítő adminisztratív kollégákat A Gazdasági és üzemeltetési igazgató 3 munkanapon belül kiválasztja a pályázati kiírás által elvárt kompetenciákkal rendelkező pénzügyi vezetőt és/vagy pénzügyi asszisztenst c. Projekt előkészítő munkálatok A kancellár, a rektor és a gazdasági és üzemeltetési igazgató közösen dönt, hogy a pályázatelőkészítési tevékenységet (megvalósíthatósági tanulmány készítése, előzetes igényfelmérés, háttértanulmányok stb.) a Főiskola vásárolt szolgáltatásként, vagy intézményen belül, saját teljesítésben végzi. Amennyiben a Főiskola a pályázat előkészítését vásárolt szolgáltatásként valósítja meg, ebben az esetben a Vállalkozó köteles az általa készített dokumentációt a pályázat benyújtási határideje előtt 3 munkanappal a Főiskola magasabb vezetői, valamint a Monitoring Biztottság részére rendelkezésre bocsátani. Amennyiben vásárolt szolgáltatásként valósítja meg a Főiskola az előkészítő tevékenységet, úgy beszerzést követően a vállalkozói szerződés megkötésre kerül. A pályázat a gazdasági és üzemeltetési igazgató és a Monitoring Bizottság jóváhagyását követően benyújtásra kerül. A pályázati dokumentáció benyújtásával kapcsolatos adminisztratív teendők a projektmenedzser által kijelölt adminisztrációs munkatársak feladatai. Amennyiben Intézményen belül kerül elkészítésre a projektdokumentáció, úgy a kancellár /rektor (vagy az általa kijelölt vezető) összehívja a menedzsment tagokat és tisztázzák a feladatokat, felelősségi köröket A projekt benyújtása Monitoring Bizottság engedélyével történhet. A pályázati dokumentáció benyújtásával kapcsolatos adminisztratív teendők a projektmenedzser által kijelölt adminisztrációs munkatársak feladatai. 3. A pályázatok menedzselése (1) Az intézményi pályázatok koordinációját az igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető irányításával és folyamatos tájékoztatása mellett a pályázati koordinátor végzi (közös együttműködve a projektmenedzsment tagokkal), mellyel segíti a folyamatban lévő és leendő projektek minél hatékonyabb megvalósítását. (2) A támogatási szerződés előkészítése minden esetben a projektmenedzsment tagok kötelessége, a dokumentáció jóváhagyás nélkül nem kerülhet visszaküldésre.
(3) A nyertes pályázathoz szükséges saját forrást a pályázati dokumentációban feltüntetett illetve a Támogatási Szerződésben (Támogatási Okiratban) előírt mértékben a Főiskola a pályázatregisztrációs adatlapon megjelölt keret terhére biztosítja. (4) A projektmenedzsment a projekt indulásakor szerződik előzetes megállapodás alapján az elvégzendő feladatokra a Főiskolával, mely feladatokat külön rögzítik a munkaköri leírásukban (bizonyos esetekben vállalkozói szerződésükben). A menedzsment tagja kötelesek vállalni a rendelkezésre állást a projekt teljes időszakára és a fenntartási időszakra (ellenkező írásos megállapodás kivételével), mely vállalását a tevékenységre megkötött szerződés aláírásával egyidejűleg visszavonhatatlanul meg kell tennie. (5) A szükséges közbeszerzési eljárásokat a Főiskola Közbeszerzési szabályzatában, valamint a Beszerzési szabályzatában foglaltak figyelembe vételével kell végrehajtani, az abban kijelölt feladat- és hatáskör megosztás szerint. (6) A projektmenedzsment tagok munkájukat az Intézmény szabályzatai, a hatályos jogszabályi háttér, a Támogatási Szerződés (vagy Támogatási Okirat) és mellékleteiben foglaltak szerint, illetve a feladatok végrehajtásának megfelelő jogszabályi szabályozás szerint, az érvényes szakmai szabályoknak és előírásoknak, a munkaköri előírásban rögzítetteknek megfelelően, határidőre, legjobb tudásuk szerint, annak teljes körű felelősségével kötelesek elvégezni a Kancellár utasításainak betartásával. (7) A pályázatban foglalt projektek megvalósítását, dokumentálását, jelentés készítési tevékenységét és elszámolását, valamint a projektfenntartási időszakban való jelentések elkészítését minden esetben a projektmenedzsment és az általuk megjelölt megvalósítók végzik. (8) A pályázattal kapcsolatos adminisztráció és a pályázati dokumentáció kezelése a pályázat benyújtását követően a Kancellár által kijelölt projektmenedzser feladata, az Intézmény pályázati koordinátorának szakmai közreműködésével. (9) Pályázati adminisztrációs feladatok az alábbiak lehetnek: a. a pályázatot kezelő Közreműködő Szervezettel történő kapcsolattartás, b. az EMIR és egyéb elektronikus pályázatkezelő felületek kezelése, c. a beérkező levelek esetleges hiánypótlások kezelése, d. a nyertes pályázat esetén a Támogatási Szerződéshez szükséges mellékletek elkészítése, beszerzése és visszaküldése, a Támogatási Szerződés aláírásának koordinálása. (10) A pályázati adminisztráció folyamata A projektek megvalósítása során szükséges adminisztrációs tevékenységet a projekt megvalósítására kijelölt projektmenedzsment végzi.
A menedzsment-szervezet megalakulásáról, annak működéséről, a menedzsmentet alkotó személyek feladatköréről, felelősségi körükről aláírási és kötelezettségvállalási jogosultságáról a pályázati projekt megvalósításáért felelős, a Kancellár által kijelölt projektmenedzser projektalapító okiratot és munkatervet ír, valamint megalkotja a projektre vonatkozó működési szabályzatot és eljárásrendet, melyet iktat a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási rendszerben (továbbiakban: Poszeidon). A projekt megvalósítás során alkalmazandó dokumentumoknak minden esetben igazodnia kell jelen eljárásrendben megfogalmazottakhoz, illetve a Főiskola érvényben lévő szabályzataihoz és a pályázatra vonatkozó útmutatók előírásaihoz. a. minden pályázattal kapcsolatosan keletkezett irat egy eredeti példánya iktatásra kerül a Poszeidonban és ezzel egyidejűleg elhelyezésre kerül a központi iktatóban, b. egyazon pályázathoz tartozó iratok egy kiegészítő főszám alatt kerülnek iktatásra, c. az iktatott iratok esetében törekedni kell a későbbi sikeres visszakereshetőség érdekében az iratoknak a Poszeidonban meghatározható jellemzőinek a legpontosabb feltüntetésére. Ennek érdekében iktatás esetén a pályázati adminisztrációval megbízott személy feladata, hogy a Tárgy, Fajta, Típus, Megjegyzés mezőket a legjobban beazonosítható adatokkal töltse fel. Ugyanezen feladatok vonatkoznak a beérkezett dokumentumok iktatása esetén a központi iktató iratkezelő és dokumentációs munkatársaira is, d. a pályázattal kapcsolatosan keletkezett megbízási szerződések és kereset-kiegészítések iktatása és irattárazása ebben az esetben is a HR Iroda feladata. Mivel az így keletkezett iratok beazonosítása egy pályázati ellenőrzés vagy egyéb a pályázattal összefüggő beszámoló készítése esetén nem feltétlenül biztosítható, így az eljárásrend a következő: a szerződések elkészítése és a HR Iroda által történő iktatása után a szerződéseket készítő adminisztrációs munkatárs egy listát készít a nevekkel és az iktatási számokkal, amely listát a projektmenedzser aláírása után a pályázati iratokkal azonos módon a pályázat alá iktat. e. pályázati helyszíni ellenőrzés, vagy monitoring látogatás esetén a projektmenedzser az ellenőrzés megkezdése előtt legalább 3 munkanappal egyeztet az intézmény iratkezelő és dokumentációs munkatársaival azokról az iratokról, amelyeknek eredeti példányai rendelkezésre kell, hogy álljanak, és minden egyéb, az ellenőrzésnek a dokumentumokkal kapcsolatos elvárásairól. Eredeti irat ebben az esetben az irattárból biztosítható az ellenőrzés idejére, ezeknek átvételét és az irattárban való ismételt elhelyezését jegyzőkönyvvel kell igazolni. (11) A külső projektmenedzsment által elvégzendő feladatokat, a felelősségi köröket és a teljesítés igazolásának módját, valamint a szolgáltatás ellentételezésének rendjét a külső szolgáltatóval kötött vállalkozói szerződés tartalmazza.
4. Konzorcium (1) A konzorcium több érdekelt vagy egy érdekcsoport időleges együttműködése valamely közös cél megvalósítása érdekében, illetve ideiglenes szövetkezés valamilyen nagyobb szabású közös pénzügyi műveletre, tőkebefektetésre, projekt cél megvalósítására. (2) A konzorciumi partnerség alapelvei: a. partnerek közötti méltányosság, b. partnerségben megvalósított átláthatóság, c. kölcsönös haszon kívánalmának az elfogadása. (3) A partnerség létrejöhet valamilyen pályázati forrás elnyerése céljából. (4) Konzorciumi pályázat esetén minden tag önállóan gondoskodik az elszámolások elkészítéséről. 5. Nemzetközi pályázati tevékenység (1) A hazai és nemzetközi oktatási valamint a nemzetközi mobilitási pályázatokat szakmailag a rektor, az intézmény részéről pedig a Kancellár koordinálja. (2) A nemzetközi pályázati tevékenység része a hazai és nemzetközi oktatási, valamint nemzetközi mobilitási pályázatok figyelése, szelektálása, az azokra való figyelemfelhívás. A pályázatregisztrációs adatlap befogadása, regisztrálása, az adatlapon a gazdálkodási egység befogadó nyilatkozatának ellenőrzése, azt követően a pályázat beadásának engedélyeztetése, a beadáshoz szükséges cégszerű aláírás biztosítása. Az elfogadott pályázatok szerződései aláírásának, pénzügyi terveinek, elszámoltatásának engedélyeztetése, a szakmai beszámoltatás megszervezése. (3) A befogadott pályázatok regisztrációs adatlapjából minden esetben egy eredeti példányt a GÜI részére a befogadást követő 5 munkanapon belül meg kell küldeni, és/vagy a Poszeidonban hozzárendelni. 6. Pályázat meghiúsulása és annak következményei (1) Nyertes szerződéssel rendelkező projektek esetén eredménytelen (meghiúsult), vagy részlegesen eredményes teljesítés esetében, a projektmenedzsernek az okokról szóló összefoglalót a Kancellárnak be kell nyújtania. (2) Amennyiben a meghiúsulás nem Vis Major eredménye, és a Főiskolára nézve hátrányos következményekkel jár, úgy a Kancellárnak össze kell hívnia a Monitoring Bizottságot, kijelölve annak nem állandó tagjait is, melynek feladata a személyi felelősség megállapítása, és javaslat tétel a szankcionálásra.
(3) A Monitoring Bizottság tagjai, amennyiben ez szükséges külső szakértőkkel is bővíthetőek. (4) Az összefoglalónak ki kell térni az esetleges visszafizetési kötelezettség teljesítésre is, melyről az egyeztetéseket a projektmenedzsernek a Kancellárral és a Gazdasági és üzemeltetési igazgatóval kell kezdeményeznie. (5) A pályázat lezárását a Monitoring Bizottság intézi. A kiíró hatóság értesítésének kézhezvétele után tájékoztatja a Főiskola vezetőségét. 7. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzatot a Főiskola Szenátusa 43/b/2015. (VII. 16.) sz. határozatával elfogadta, és az elfogadás napján lép hatályba. (2) A jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a Szolnoki Főiskola Szenátusa által 2014. augusztus 28. napján 49/b/2014. (VIII. 28.) számú határozattal elfogadott Pályázati Szabályzat és eljárásrend hatályát veszti. Szolnok, 2015. július 16. Varga Csaba kancellár Dr. Túróczi Imre rektor
1. számú melléklet I. A pályázat - kiírója: Pályázatregisztrációs adatlap - címe: - kódszáma: - internetes elérhetősége (ha van ilyen): - megjelenésének dátuma: - végső benyújtási határideje: - minimum és maximum támogatási összeg: - támogatási intenzitás (%-ban megadva): - szükséges önerő mértéke és összege (% és Ft): - témája (rövid összefoglaló): Mire pályázna a Főiskola? (Projektötlet röviden): Pályázati koordinátor rövid véleménye: Szolnok, 20. pályázati koordinátor
II. A projekt előkészítését és benyújtását - engedélyezem - nem engedélyezem A megfelelő rész aláhúzandó. Szolnok, 20. Varga Csaba Kancellár III. A projekt-előkészítő tevékenységet (pályázatírás) a.) Intézményen belül b.) vásárolt szolgáltatásként, a Közbeszerzési szabályozásnak megfelelően valósítjuk meg. A megfelelő rész aláhúzandó. Szolnok, 20. IV. A menedzsment kijelölése Projektmenedzser: Szakmai vezető: Szolnok, 20. Pénzügyi vezető: Pénzügyi asszisztens: Szolnok, 20. Varga Csaba Kancellár. Dr. Túróczi Imre Varga Csaba Rektor Kancellár Huszár Erika gazdasági és üzemeltetési igazgató
V. Szakmai megvalósítók megnevezése Szakmai megvalósító neve Feladata pontos megnevezése A sorok száma igény szerint bővíthető! Szolnok, 20. projektmenedzser VI. a projekthez kapcsolódó Monitoring Bizottság tagjai a.) állandó tagok oktatási és tudományos rektor-helyettes gazdasági és üzemeltetési igazgató igazgatási, jogi és szervezési osztályvezető (Monitoring Bizottság elnöke) közbeszerzési referens pályázati koordinátor b.) meghívott tagok
Szolnok, 20. Varga Csaba Kancellár
VII. A Monitoring Bizottság rövid véleménye az elkészült projekttervről: Javaslattétel a módosításra: Egyéb észrevétel, hiánypótlás: Szolnok, 20. Monitoring Bizottság Elnöke
2. számú melléklet Rendelkezésre állási nyilatkozat* Alulírott.. (név, lakcím, adó azonosító jel..) felelőségem teljes tudatában kijelentem, hogy a Szolnoki Főiskola által (benyújtás dátuma),.. (pályázat kódszáma) kószámon,.. (projekt címe) címmel benyújtott pályázatban saját akaratom szerint részt kívánok venni, szakmai önéletrajzom a projektben felhasználható. Felelősségem teljes tudatában nyilatkozom továbbá, hogy a projekt megvalósítása során (.-tól. -ig) a teljes fenntartási időszakban (.-tól. -ig) rendelkezésre állok az általam teljesített szakmai munka alátámasztásának érdekében. Nyilatkozom továbbá, hogy elérhetőségeimben bármilyen változás áll fenn a fenntartási időszak végéig, azt 5 munkanapon belül, írásban bejelentem a Szolnoki Főiskola felé. Szolnok, 20.. Nyilatkozattevő. Kancellár. Tanú Név: Lakcím: Személyigazolvány szám:. Tanú Név: Lakcím: Személyigazolvány szám: * A nyilatkozat kitöltése abban az esetben szükséges, amennyiben a kereset-kiegészítésre vonatkozó szerződés nem tartalmazza a fenntartási időszakra vonatkozó rendelkezésre állási kötelezettséget!