ERZSÉBETVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS INFORMATIKAI SZAKKÖZÉPISKOLA Könyvtári szabályzata
Tartalomjegyzék: SZABÁLYZAT 3 I. ÁLTALÁNOS ADATOK: 3 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS ADATOK 3 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK CÉLJA 4 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR FELADATA 4 AZ INTÉZMÉNY KÖNYVTÁRÁNAK ÁLTALÁNOS FELADATAI 4 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR HASZNÁLATA 5 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA 6 II. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE, ÁLLOMÁNYALAKÍTÁS 6 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR FELADATAIVAL ÖSSZEFÜGGŐ GYŰJTÉSI TEVÉKENYSÉG 6 KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNYALAKÍTÁS 6 ÁLLOMÁNYVÉDELEM, ELLENŐRZÉS 9 III. A KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK 11 KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK 11 A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAIRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK 11 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR NYITVA TARTÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK 12 IV. A KÖNYVTÁR KAPCSOLATAI 12 V. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI FELADATAI 12 A KÖNYVTÁROS JOGÁLLÁSA 12 A KÖNYVTÁROS TANÁR MUNKAKÖRE 12 A KÖNYVTÁROS MUNKAIDEJE 13 A KÖNYVTÁROS SZAKMAI KÉPZÉSE, TOVÁBBKÉPZÉS 13 VI. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 13 MELLÉKLETEK: 14 GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT 15 GYŰJTÉS MÉLYSÉGE, NYELVI, IDŐBELI HATÁRAI 17 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE FORMAI SZEMPONTBÓL 17 A GYŰJTŐKÖR RÉSZLETEZÉSE: 17 A KATALÓGUSSZERKESZTÉSI HÁZI SZABÁLYZAT 21 DOKUMENTUMLEÍRÁS 21 OSZTÁLYOZÁS 22 RAKTÁRI JELZET 22 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR KATALÓGUSAI 22 A KATALÓGUSOK GONDOZÁSA 22 A KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT 23 JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 23 A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI 23 A KÖLCSÖNZÉS SZABÁLYAI 24 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR NYITVATARTÁSI RENDJE 25 2
SZABÁLYZAT A Könyvtári szabályzat jogszabályi alapjai: 1992. évi XXII. tv. és későbbi módosításai a Munka törvénykönyve 1992. évi XXXIII. tv. és módosításai a közalkalmazottak jogállásáról 1997. évi CXL. tv. a közművelődésről 1999. évi LXVIII. tv. a közoktatásról 2001. évi XXXVIII. tv. Az iskolai könyvtári ellátás megszervezéséről 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelete 10/1994. (V.13.) MKM rendelet a közművelődés feltételeiről 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról 28/2000. (IX.21.) OM rendelet a kerettantervek bevezetéséről 14/2001. (VIII.5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről I. ÁLTALÁNOS ADATOK Oktatási intézmény neve: Erzsébetvárosi Általános Iskola és Informatikai Szakközépiskola Oktatási intézmény székhelye: 1073. Kertész utca 30. Telephely: 1077. Dohány utca 32. A Gyermekkönyvtár bélyegzője: Az Ifjúsági Könyvtár bélyegzője: A bélyegző használatára jogosult az iskolai könyvtáros. Az Könyvtári szabályzat intézményünk Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok: A könyvtár neve: Erzsébetvárosi Általános Iskola és Informatikai Szakközépiskola A gyermekkönyvtár címe: 1077. Dohány u. 32. Az ifjúsági könyvtár címe: 1073. Kertész u. 30. A könyvtár fenntartójának neve: Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzata Szakmai kapcsolatok: Az intézményi könyvtár szakmai működéséért, ellenőrzéséért az igazgató felel. 3
A könyvtáros-tanárok munkájukat az igazgató irányítása alatt, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. A könyvtár, mint az iskolai könyvtárhálózat tagja, a kerületi iskolák könyvtáraival tart szakmai kapcsolatot, az Erzsébetvárosi Pedagógiai Szolgáltató Központon keresztül. A könyvtár jellege: Nem nyilvános könyvtár. A könyvtár használata: Az alapszolgáltatások igénybevétele ingyenes. Az iskolai könyvtár működésének célja Az intézményben működő iskolai könyvtár működésének alapvető célját az iskola típusának megfelelő nevelési-oktatási célok határozzák meg. Segítse a nevelő- oktató munkát. A rendelkezésre álló szakkönyvek, folyóiratok segítségével biztosítsa a szakmai munka színvonalának fejlesztését. Segítse a könyvtárhasználók (nevelők, tanulók, egyéb dolgozók) általános művelődését. A folyamatosan korszerűsített könyvállomány segítségével közvetítse az új, modern ismereteket. Az iskolai könyvtár a könyv- és könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító szervezeti egység. Az iskolai könyvtár feladata Az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott nevelési-oktatási céloknak háttérintézménye a könyvtár. Segíti és szolgálja az intézményben folyó munkát a tantestület és a diákság érdekében. Jogi háttere: 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosításában és a 16/1998. (IV.8) MKM rendelet és az iskola pedagógiai programja és helyi tanterve határozzák meg. Legfontosabb feladatok: Az iskolában folyó pedagógiai tevékenységet, a nevelő-oktató munkát segítő dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, megőrzése. A könyv- és könyvtárhasználati ismeretek oktatása, a tanulók felkészítésében való közreműködés. Tájékoztató tevékenység (szülők, tanulók, pedagógusok) a könyvtár tájékoztató apparátusának segítségével. Aktív részvétel a Pedagógiai Program nevelési és oktatási céljainak megvalósításában. Az intézmény könyvtárának általános feladatai Az intézmény könyvtára, az iskolában végzett nevelő- oktató tevékenység információs bázisa. Fő feladatai: - elősegíteni az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását, - biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak és általános jellegű könyvek, folyóiratok, audiovizuális eszközök), 4
- gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, - rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, - alapozó szerepet vállal a tanulók könyv és könyvtárhasználati ismeretek tanításában, - részt vesz, ill. közreműködik az intézmény a helyi tantervnek megfelelően könyvtárhoz kapcsolódó tevékenységekben: könyvtárhasználatra épülő szakórák, vetélkedők, ünnepek, egyéb programokhoz nyújt segítséget, különféle könyvtári dokumentumokkal, segédeszközök biztosításával, - a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat, - részt vesz a kerületi rendezvényeken, - tartós tankönyveket szerez be, kezel és rendelkezésre bocsátja, a tanulóknak, a napközinek és a pedagógusoknak. Az intézmény könyvtárának szakmai feladatai Az intézmény könyvtárának a céljai ill. az általános feladatai teljesítése érdekében az alábbi szakfeladatokat látja el: - az iskola helyi tantervének figyelembevételével folyamatosan bővíti, korszerűsíti állományát az intézmény tanárai, és más könyvtárhasználók javaslatainak figyelembevételével, - az iskolai könyvtár állományának gyarapítását (beszerzés, ajándék, csere) az éves munkatervének alapján, az iskolai beszerzési keret figyelembevételével önállóan végzi, - naprakészen vezeti a könyvtárral összefüggő adminisztrációkat, - az elavult, feleslegessé váló, vagy fizikailag használhatatlanná váló dokumentumokat, és az olvasók által elveszett könyveket évente Törlési jegyzőkönyv alapján kivonja, a csoportos leltárkönyv törlési részében vezeti, - a könyvtárállományának leltározását az intézményvezető utasításának megfelelő időben és módon végzi, - a könyvek elhelyezését, tagolását azok tartalmának, jellegének megfelelően, nyitott polcon tartja, - a könyvtárból kihelyezett dokumentumokkal un. letéti állománnyal segíti a nevelő-oktató munkát - a könyvtári állomány feltárását katalógussal biztosítja, - gondoskodik a könyvtári állomány megfelelő tárolásáról, a raktári rendről. Az iskolai könyvtár használata Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével, szolgáltatásaival az iskolában folyó nevelő-oktató munkát és egyéb szakfeladatok ellátását segítse. Az iskolai könyvtár használata során az alábbi feladatokat teljesíti: A könyvtárhasználót segíti tájékoztatással, tanácsadással az iskolai feladat elvégzésében. Biztosítja a kölcsönzést ill. helyben olvasást. Biztosítja a helyi tantervben megszabott könyvtárhasználat ismeretek tanítását, Közreműködik a könyvtárbemutató, könyvtárhasználatra épülő tanórák, szakköri, napközis foglalkozások előkészítésében és megtartásában. Közreműködik a szülők tájékoztatásában az intézményi dokumentumok nyilvánossá tételében. Lsd. még a 4. számú melléklet 5
Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladataihoz szükséges pénzügyi, tárgyi feltételeket az éves intézményi költségvetés alapján kell kialakítani, meghatározni. A könyvtárosnak felhatalmazása van átutalással, könyvet, tartós tankönyvet és egyéb információhordozót beszerezni, folyóiratot rendelni, nyomtatványokat vásárolni az éves keret terhére és mértékéig. A könyvtáros köteles folyamatosan kapcsolatot tartani a gazdasági vezetővel és negyedévenként ellenőrizni a kiadások alakulását. A könyvtáros felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári költségvetési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumok nem vásárolhatók. II. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE, ÁLLOMÁNYALAKÍTÁS Az iskolai könyvtár feladataival összefüggő gyűjtési tevékenység A Erzsébetvárosi Általános Iskola és Informatikai Szakközépiskola könyvtári állományának gyűjtését, állományalakítását az alábbi szerint kell végezni. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott, és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. Állományalakítási szempontjait, kereteit a Könyvtári Szabályzat 1. számú melléklete a Gyűjtőköri Szabályzat tartalmazza. A gyűjtés tartalma A dokumentumok kiválasztása és kivonása, pedagógiai felhasználása, ill. ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros tanár feladata. Az állomány tervszerű, meghatározott irányú (Gyűjtőkörű Szabályzat) fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszeréből kell kiindulni. Az iskolai könyvtár az iskola pedagógiai tevékenységéhez, a tanulási-tanítási folyamathoz szükséges dokumentumokat egyaránt gyűjti. Ez adja a könyvtár alapfunkcióját. Az ebből adódó feladatok megvalósítását segítő információhordozók tartoznak az állomány fő gyűjtőkörébe. A gyűjtés terjedelme, szintje és mélysége: Az iskolai könyvtárak erősen válogatva gyűjtenek. A könyvtár gyűjtőköre általános jellegű, de mélységében igazodik az iskola speciális igényeihez (dráma, informatika). Teljességgel egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjtik. Az állományalakítás során arra kell törekedni, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes, az állomány fejlesztése folyamatos, tervszerű és arányos legyen. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítését csak részlegesen tudja vállalni. Könyvtári állományalakítás Az intézmény könyvtári állománya az általa összegyűjtött dokumentumok összessége. Az iskolai könyvtár állományalakítása: az állomány gyarapításából és apasztásából tevődik össze. A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány meghatározza az iskola szellemiségét, a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. 6
Gyűjteményszervezés 1. Gyarapítás 2. Állományba vétel munkafolyamata 3. Állományapasztás, törlés 4. Állományvédelem, ellenőrzés 5. Az állomány elhelyezése, tagolása, letétek Az állomány feltárásának eszköze: a katalógus készítése és szerkesztése a 2. számú melléklet A katalógus építés házi szabályzata tartalmazza. Gyarapítás A könyvtár szakmai és gazdasági szempontok alapján a pénzügyi keret figyelembevételével köteles gyarapítani állományát. 1. A beszerzés forrásai: a.) vétel: vásárlás számla vagy szerződés alapján. b.) csere: iskolák, pedagógiai intézet, más intézmények könyvtáraitól kapott dokumentumok. c.) ajándék: az iskolai könyvtár más könyvtáraktól, intézményektől, jogi és nem jogi személyektől térítésmentesen kap a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumokat. d.) egyéb: olyan dokumentumok amelyek az iskola belső irataiból, anyagaiból, oktatási segédleteiből tevődik össze. 2. A gyarapítás mértéke (példányszám) A fő gyűjtőkörbe tartozó új beszerzések példányszámát, a dokumentum tartalma és legfőbbképpen a felhasználók száma, és a beszerzési keret határozza meg. - lírai, prózai, és drámai antológiák 2-5 pld. - klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei 1-2 pld. - népköltészet, meseirodalom és gyűjtemények 2-3 pld - tematikus antológiák 1 pld. - életrajzok, történelmi regények 1 pld. - gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek 1-2 pld. - általános lexikonok, szótárak és enciklopédiák 1-2 pld. - szaklexikonok, enciklopédiák 1 pld. - a tudományágak, a kultúra hazai és egyetemes összefoglaló művei - alapszinten 1 pld. - a tananyaghoz és a gyerekek érdeklődéséhez kapcsolódó ismeretközlő művek 2-3 pld - a kerületre vonatkozó helyismereti kiadványok 1 pld. - a helyi tantervhez kapcsolódó kötelező és ajánlott olvasmányok 5-10 pld. (házi olvasmányok: 4-5 tanulónként 1db, ajánlott: 10 tan. 1 db.) - a nevelés, oktatás elméletével foglalkozó kézikönyvek 1 pld. - a tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek 1 pld. - iskolai könyvtár tevékenységét érintő szakirodalom 1 pld. - folyóiratok, szaklapok 1 pld. - állománygyarapítási kiadványok, jegyzékek, tantárgyi bibliográfiák 1 pld. A mellék-gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok példányszámát eseti jelleggel az állománygyarapodás időpontjában szabom meg figyelembe véve a felhasználók számát, a beszerzés indokoltságát. Állományba vétel munkafolyamata A könyvtári állományba vétel menete az időbeli sorrendben alábbiak szerint történik: 1. Számlanyilvántartás Valamennyi kézpénzfizetési formánál közületi számlát kell kérni. 7
A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének feladata. A számlákra rá kell vezetni: - könyvtár bélyegzője, - könyvtáros aláírása, - összesített leltárkönyv sorszáma. A számlák fénymásolt példányait a könyvtári irattárban is el kell helyezni. Bármilyen forrásból érkező ajándék tartalmáról (gyarapodási) jegyzéket kell készíteni, ez a továbbiakban leltári bizonylatként szerepel. Adatai: ajándékozó neve, címe, beszerzés időpontja, dokumentumok felsorolása, pld. száma, becsült ár. 2. A dokumentumok állományba vétele Bélyegzés A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével: - könyveknél, kiadványoknál a címlap hátlapját, és a könyv utolsó számozott oldalát, - időszaki kiadványoknál, folyóiratoknál a külső borítót, - audiovizuális dokumentumoknál a borítót. Nyilvántartásba vétel A leltári nyilvántartás jellege szerint lehet időleges és végleges, formája szerint egyedi és összesített. Időleges nyilvántartást kell vezetni a folyóiratokról (kardex) és brosúra leltárt a gyorsan avuló, elhasználódó anyagok számára. Végleges nyilvántartás. Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szán, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartását jelenti. Formája: a.) Címleltárkönyvi nyilvántartás - könyvek esetében címleltárkönyvet kell vezetni, melynek kitöltendő adatai: leltári szám, leltározás dátuma, a dokumentum adatai (cím, szerző, kiadó), darabszám, raktári jelzet, beszerzés módja, az csoportos leltárkönyv sorszáma. b.) Cédulaleltár (Törzslap-katalógus) - Cédula leltár készül a könyvtárba beérkezett összes dokumentumról. Ezeket betűrendbe sorolva katalógusszekrényben kell tárolni. Adatai: raktári jelzet, szerző, cím, kiadás, leltári számok (azonos kiadású dok. egy cédulán). c.) Brossúra nyilvántartás Brossúra nyilvántartásba kerülnek azok a dokumentumok, melyek időlegesen kell bevételezni, ill. kis értékű nyomtatványok, prospektusok, előadások, az iskola életére vonatkozó dokumentumok, tankönyvek. A brossúra leltár formája: cédula katalógus. Besorolása, betűrendes. Ez pénzügyi okmány, ezért mindenben meg kell felelnie az MSZ 3448-78 szabványnak.(gyk) Füzetben vezetett. (IK) A számlán fel kell tüntetni hogy a dokumentum brossura nyilvántartásba került. Adatai: Br vagy Tk jelzet, leltározás dátuma, címleírás, darab szám, raktári jelzet, ár. d.) Audiovizuális eszközök nyilvántartása Audiovizuális nyilvántartásba kerülnek a videokazetták, CD (nem zenei), CD-romok. A leltár formája: füzet. Adatai: sorszám (V ill. CD jelzéssel), cím, a dok. jellege, időtart., ár, a csop.lelt. száma. 8
Állomány apasztás, törlés 1. Az állomány törlésének okai, indokai Az iskolai könyvtár állományának apasztása, törlése abban az esetben történhet, ha - a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult, - a dokumentum felesleges példánynak minősül (olvasói igény hiánya miatt vagy nem tartozik a könyvtár gyűjtőkörébe), - a dokumentum a használat következtében elrongálódott, - a dokumentum elveszett, megsemmisült, a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelete alapján kell eljárni. Lsd. 4.melléklet - a leltár során hiányként jelentkezett. 2. Az állomány törlésének időbeli hatálya A állomány törlése - rendszeres jelleggel évente, - elemi kár, vagy lopás esetén a hiány észlelés időpontjában történik. 3. Az állomány törlésének dokumentálása Az állomány apasztásra a könyvtáros tanár tesz javaslatot. A kivonásra vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivonásról jegyzőkönyvet kell készíteni, mely tartalmazza a kivezetés okát. A jegyzőkönyv mellékleteként törlési jegyzéket kell készíteni 2 pld.-ban. (saját + gazdasági vezetőnek leadva). A törlési jegyzéken fel kell tüntetni: a leltári számot, a mű címét, szerzőjét, nyilvántartási értékét, szakjelzetet, törlés indokát. A törlésre vonatkozó jóváhagyást (szaktanácsadó, igazgató) követően az egyedi nyilvántartásból ki kell vezetni - a címleltárkönyvből oly módon, hogy át kell húzni a leltári számot, és a megjegyzés rovat törlés rovatába be kell írni a törlési dokumentum (jegyzék) sorszámát. - a csoportos leltárkönyv vonatkozó rovatait kell kitölteni, - a katalóguscédulákat ki kell emelni. A törlési eljárásról szóló jegyzéket az iskola vezetőjével jóvá kell hagyatni, az engedélyezés után egy pld-t át kell adni a gazdasági ügyintézés számára. A kivont példányokat fel lehet ajánlani az iskola dolgozóinak, tanulóinak, térítés nélküli átvételre. Állományvédelem, ellenőrzés 1. A könyvtári állomány védelme a.) A könyvtári állomány fizikai állapotának védelme: Ennek érdekében gondoskodni kell a szakszerű tárolásról, a könyvtári helyiségek megfelelő tisztaságáról.(a GyK-ban a salgó polcok nem alkalmasak könyvek tárolására). A könyvek, dokumentumok kíméletes használata minden használónak kötelessége. A könyvek, dokumentumok karbantartása, javítása a könyvtáros munkaköri kötelessége. A könyvtár céljait szolgáló helyiségben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. Az állományvédelem nyilvántartásai: - állományellenőrzési nyilvántartások (leltározási ütemterv, zárójegyzőkönyv) - kölcsönzési nyilvántartások (Olvasók és kölcsönzések nyilvántartása). b.) A könyvtári állomány jogi védelme: A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári keret felhasználásáért, ezért hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumot senki nem vásárolhat. A beérkezett tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. 9
A könyvtáros felelősségre vonható a hiányért, ha - bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait, - kötelességszegést követett el. Nyitvatartási időn kívül a könyvtár és berendezéseinek használata tilos. A könyvtár kulcsai a könyvtáros tanárnál és az iskola titkárnál ill. zárt szekrényben az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (tartós betegség, vészhelyzet) adhatók ki. 2. A könyvtári állomány ellenőrzése Az iskola könyvtári tevékenységének tárgyi, személyi és egyéb ezzel összefüggő feltételek biztosításáért az intézmény vezetője, a munka szakszerűségéért, az állomány megfelelő kezeléséért a könyvtáros felel. A könyvtári állomány leltározása mennyiségi ellenőrzést jelent, mely során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumokra a rendelet nem vonatkozik, ezek nem leltárkötelesek. A könyvtári állomány ellenőrzését az iskola Leltározási Szabályzatában foglaltak alapján kell végezni: Az állomány ellenőrzését az intézmény vezetője rendeli el. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az iskolai leltározási bizottság vezetője a felelős. Soron kívüli kell ellenőrizni, ha az állományt valamilyen okból károsodás éri. Az állomány ellenőrzéséhez leltározási ütemtervet kell készíteni. A leltározást legalább két személynek kell végezni. Az állományellenőrzése a dokumentumok és a könyvtári nyilvántartások összehasonlításával történik. Az ellenőrzést a dokumentumokban jelölni kell. Az állományellenőrzés során fellelt hiányosságokról hiányjegyzéket kell összeállítani. A leltár eredményéről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet az iskola igazgatójához kell benyújtani. Ennek felelőse a leltári bizottság vezetője. Az állomány elhelyezése, tagolása, letétek A könyvtár az iskola központjában, jól megközelíthető helyen van. Az állomány nagyságát a helyiség és a nyitott polcok száma határozza meg. 1. Az állomány elhelyezése - Kézikönyvtári állomány: szabad polcon - Ismeretközlő irodalom: szabad polcon - Szépirodalom: szabad polcon - Pedagógiai gyűjtemény: szabad polcon (GyK) - Könyvtáros segédkönyvtára: külön. - Hivatali segédkönyvtár: a titkárságon - Kéziratok: zárt szekrényben - Időszaki kiadványok gyűjteménye: az adott évi számok a folyóirat állványon, a bekötött számok a polcol felső részén.(gyk) - Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok: zárt szekrényben. - Tankönyvtár: a folyósón, zárt szekrényben. 2. Az állomány tagolása Az iskolai könyvtárban a szabad polcon egymástól jól látható jelölésekkel elválasztva található. A gyerekek eligazodása szempontjából külön találhatók: 10
- Kézikönyvtári állomány ( a felsősök, helyben olvasását, tanulását segítendő, elválasztva található a nagyobb forgalmú kölcsönző résztől) - Ismeretközlő irodalom - Szépirodalom - Versek, drámák - Pedagógiai gyűjtemény - Mesék, képeskönyvek (GyK) 3. Letéti állomány Az iskolai könyvtár állományrészek kihelyezésével (un. letéti állománnyal) segíti a szaktanárok nevelő-oktató munkáját. Ezek: - kézikönyvek, ha megfelelő példányszámban vannak - munkaeszközként használt segédkönyvek, tankönyvek, - szakmai és módszertani folyóiratok - audiovizuális anyagok. Ezekről a dokumentumokról a könyvtár katalógusban ad tájékoztatást, lelőhelyükként a törzslapon feltünteti: L jelzéssel, hogy letéti állományban vannak. (GyK) A könyvtárból kihelyezett letétek helye: - szaktanterem: kizárólag zárt szekrényben - napközis terem: zárt szekrényben - tanulószoba: zárt szekrényben - szakszertárak. III. A KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK Könyvtári szolgáltatások Alapszolgáltatások: Az állomány kölcsönzése Letéti állomány kölcsönzése Helyben olvasás lehetőségének biztosítása nyitvatartási időben Tájékoztatás: információk a könyvtár rendjéről, az állományról, tájékoztatási eszközökről; dokumentum szolgáltatás; bibliográfiák készítése; kurrens irodalomjegyzék szolgáltatás; konkrét referencia kérdések megválaszolása Könyvtár-pedagógiai szolgáltatás: önálló ismeretszerzésre, olvasásra nevelés. Könyvtárhasználati órák tartása, könyvtár bemutatás, könyvtári szakórák előkészítése, könyvtári programok szervezése, versenyre felkészítés Könyvtárközi kölcsönzés Tartós tankönyvek nyilvántartása, kezelése, kölcsönzése a 16/1998. (IV.8) MKM rendelet alapján (= Magyar Közlöny 1998/30. 2543.p.) Számítógépes információ szolgáltatás Kiegészítő szolgáltatások: Megfelelő személyi, pénzügyi és tárgyi feltételek megléte és biztosítása esetén a könyvtár kiegészítő szolgáltatásokat is nyújt. Dokumentum előállítása, másolása. A könyvtár szolgáltatásaira vonatkozó szabályok Az iskolai könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye gyűjteménye használatát. 11
A használók jogait és kötelességeit a Könyvtárhasználati szabályzatban kell rögzíteni, a Házirendbe adaptálni, és nyilvánosságra hozni. A könyvtár jellegéből adódóan, az iskolai könyvtárat, az iskola tanulói és dolgozói vehetik igénybe. Az alapszolgáltatások (helyben használat, kölcsönzés, csoportos használat) igénybevétele ingyenes. A kiegészítő szolgáltatásokat (fénymásolás) csak az iskola pedagógusai vehetik igénybe, ill. az Ifjúsági könyvtárban a tanulók számára kijelölt számítógép használata ingyenes. Az olvasókról és a kölcsönzött dokumentumokról a könyvtár nyilvántartást vezet. A kölcsönzés két hétig érvényes, a késésről szóbeli és írásbeli felszólítást kapnak a gyerekek ill. a szülők. A különböző típusú dokumentumokat szabadpolcon, ill. zárt szekrényben kell elhelyezni. Az állományrészek tagolása, elhelyezése alkalmazkodjon a használói igényekhez; a gyerekek számára könnyen érthető, esztétikus legyen. A könyvtári rend kialakításának alapja az ETO alapú Könyvtári raktározási táblázatok. Az iskolai könyvtár nyitva tartására vonatkozó szabályok Az iskolai könyvtár működése szorosan igazodik a tanév tanítási napjaihoz, a tanítás nélküli napokon zárva tart. A tanév folyamán heti 22 órában tart nyitva. Alkalmazkodva az olvasók igényeihez. A helyben olvasásra, a könyvtári foglalkozások megtartására a nyitva tartás idejében kerül sor. IV. A KÖNYVTÁR KAPCSOLATAI A könyvtáros tanárok állandó kapcsolatot tartanak a nevelőtestület tagjaival és a diákönkormányzattal. Különösen fontos a minden napos kapcsolat az osztályfőnökökkel, szakmai munkaközösség-vezetőkkel. A könyvtár mint az iskolai könyvtárhálózat tagja, a kerületi iskolák könyvtáraival tart szakmai kapcsolatot, az Erzsébetvárosi Pedagógiai Szolgáltató Központon keresztül. V. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI FELADATAI A könyvtáros jogállása Az iskolai könyvtárat könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtáros tanár vezeti, aki az iskola nevelőtestületének tagja. A könyvtáros-tanárok munkájukat az igazgató irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. A könyvtáros tanár munkaköre A könyvtáros tanár feladatait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A könyvtáros tanár főbb feladatai: - a könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok, 12
- állományalakítás, feltárás, állományvédelem, - olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatépítés, - könyvtár-pedagógiai tevékenység. A könyvtáros munkaideje Főfoglalkozású könyvtáros esetén a könyvtáros kötelező óraszáma 22 óra. Ez a könyvtár nyitva tartási idejét jelenti. Heti munkaidejének további beosztását az érvényes jogszabályok alapján kell megoldani. A könyvtáros szakmai képzése, továbbképzés A könyvtáros tanárok rendszeresen részt vesznek a kerületi munkaközösségi értekezleteken, az FPI által szervezett továbbképzéseken, konferenciákon. A számítógépes feldolgozás miatt rendszeresen kapcsolatot tart a Szirén programot használó könyvtárakkal, konzultációkon, továbbképzéseken. A törvényben szabályozottaknak megfelelően teljesíti a hét évenként kötelező pedagógiai továbbképzést. VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. 2.Az iskolai könyvtár Könyvtári Szabályzata az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. 3. Jelen szabályokban nem szabályozott kérdésekben az érvényben lévő jogszabályokat kell érvényre juttatni. 4. Az iskolai könyvtár Könyvtári Szabályzatának gondozása a könyvtáros tanár feladata, aki köteles - jogszabályok változása esetén, továbbá - az iskolai körülmények megváltozása miatt szükségessé való módosításra javaslatot tenni. 5. A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. 6. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. 7. A mellékletek részletesen írják le a könyvtárt működésére vonatkozó szabályokat. Budapest, 2006. igazgató 13
Mellékletek: 1. számú melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. számú melléklet: A katalógusszerkesztési házi szabályzat 3. számú melléklet: A könyvtárhasználati szabályzat Felhasznált irodalom: 16/ 1998. (IV.8) MKM-rendelet 1996. évi LXII. törvény A Dohány utcai Gyakorló Általános Iskola Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata, Budapest, 1998. Dán Krisztina, Dragon Katalin, Homor Tivadar: Így működik az iskolai könyvtár.- FPI, 1998. Dán Krisztina: Az iskolai könyvtárak működési rendje.- FPI, 1992. Ferenczy Endréné: A könyvtár gyűjteménye. A könyvtárosok kézikönyve 1.Osiris, 1999. Iskolavezetés : Belső szabályzatok.- RAABE Kiadó, 1998. október Minta iskolai könyvtár szabályzat. Összeállította Hamikus Ferencné.- Modinfo Kft.,1998. 14
1. SZÁMÚ MELLÉKLET Gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár az Erzsébetvárosi Általános Iskola és Informatikai Szakközépiskola szervezeti egysége, az intézményben folyó pedagógiai tevékenység szerves része. A Gyűjtőköri szabályzat az iskolai SzMSz melléklete, egyben annak szerves része. Helyzetkép A Erzsébetvárosi Általános Iskola és Informatikai Szakközépiskola Gyermekkönyvtára és Ifjúsági könyvtára a 12 évfolyamos informatikai és dráma tagozatos iskola ellátását szolgálja. Pedagógiai programunkban a hátrányos helyzetű gyerekek fejlesztését és a tehetséges gyerekek motiválását tűztük ki célul. Ennek egyik színtere a könyvtár. Helyi tantervünkben az alapkészségek fejlesztése és az önálló ismeretszerzésre nevelés fogalmazódik meg. Az általános iskola nem magas létszámú, évfolyamonként 2-4 osztállyal működik. Családias légkörben közvetlen, jó kapcsolat épült ki a gyerekek és a könyvtáros között. A szakközépiskolában már magas létszámokkal kell számolni, a speciális érdeklődésnek megfelelően. Az iskola közvetlen környezete kulturális, anyagi szempontból igen elhanyagolt. A hozzánk járó gyerekek nagy része szociálisan, anyagilag, érzelmileg szegény. Az iskolai könyvtár ingergazdag környezete fontos számunkra. Mindkét könyvtár az iskola központjában helyezkedik el. Ez jó hatással van a kihasználtságra, hiszen mindenki könnyen hozzáférhet. Az Ifjúsági könyvtár bútorzata nem felel meg a tanulók életkorának, ennek cseréje sürgető, a Gyermekkönyvtár polcai nem alkalmasak könyvek tárolására, rongálják a borítót. A gyűjtés alapelvei, fejlesztési elvek A könyvtár gyűjteményét: folyamatosan és arányosan fejleszti, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével fejleszti, a gyűjtés mélységéről, irányáról folyamatos egyeztetés történik a munkaközösségvezetőkkel, nem gyűjtünk lektűrt, ponyvát, krimit, tartalmilag elavult, megrongálódott könyveket évente töröljük az állományból, még ajándékba sem fogadunk el olyan dokumentumokat, amelyek nem tartoznak a könyvtár gyűjtőkörébe. Célok, feladatok Az iskolai pedagógiai program megvalósulásában: tehetséggondozás, felzárkóztatás, önművelődésre nevelés, kommunikációs kultúra fejlesztése, olvasóvá nevelés minden tanulónak biztosítani kell az alapkészségek elsajátítását (értő olvasás), melyek a további ismeretszerzéshez szükségesek. a tanulási képességek fejlesztése, az eredményes tanulás módszereinek, technikáinak elsajátítása, gyakoroltatás. a kommunikációs kultúra fejlesztésében; önművelés igényének és szokásának kibontakoztatása. 15
A gyűjtés köre A könyvtár állományába tartozó dokumentumokat fő gyűjtőköri és mellék gyűjtőköri szempont szerint kell gyűjteni. Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszeréből kell kiindulni. Az iskolai könyvtár az iskola pedagógiai tevékenységéhez, a tanulási-tanítási folyamathoz szükséges dokumentumokat egyaránt gyűjti. Ez adja a könyvtár alapfunkcióját. Az ebből adódó feladatok megvalósítását segítő információhordozók tartoznak az állomány fő gyűjtőkörébe. Állományrészek áttekintése: a.) Kézikönyvtári állomány Az iskolai könyvtárban gyűjteni kell az általános művelődéshez, az egyes műveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat, segédkönyveket, kézikönyveket, adattárakat, atlaszokat. Kiemelten fejlesztjük a kézikönyvtárat. b.) Ismeretközlő irodalom Gyűjteni kell a gyerekek életkorának és érdeklődésének és a Helyi Tantervben meghatározott ismereteket terjesztő könyveket. A munkaeszközként használt könyveket fél- egy tanulócsoportnyi példányszámban. Kiemelkedő spektrumban kell gyűjteni a drámajátszás könyveit, és az Ifjúsági könyvtárban az informatika könyveit. c.) Szépirodalom A tananyagnak megfelelő antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat, meséket, teljességgel, a tanulók olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat válogatással kell gyűjteni. d.) Pedagógiai gyűjtemény Gyűjteni kell a pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyveit és a mindennapi pedagógiai gyakorlatot segítő szakirodalmat, tantárgymódszertani segédkönyveket, segédleteket, folyóiratokat, nem nyomtatott anyagokat, és az iskolai élettel összefüggő jogi, helyismereti, történeti forrásokat. e.) Könyvtáros segédkönyvtára Gyűjteni kell a könyvtárszakmai munkához szükséges tájékoztató segédleteket, szabványokat, jogszabályokat, könyvtártani munkákat és a könyvtárhasználatra nevelés módszertani munkákat és a könyvtárhasználatra nevelés módszertani munkák, folyóiratokat, nem nyomtatott anyagokat. f.) Hivatali segédkönyvtár Beszerzéseit, és költségvetését az igazgató közvetlen irányításával a titkárság végzi. g.) Kéziratok Az iskola pedagógiai dokumentumai. h.) Időszaki kiadványok gyűjteménye A tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó napilapok, ismeretterjesztő, irodalmi, gyermek- és ifjúsági folyóiratok, pedagógiai és tantárgy pedagógiai és tantárgymódszertani lapok, könyvtári szaksajtó. A két könyvtár megosztva gyűjti az idetartozó kiadványokat. Egymás gyűjteményéről feljegyzést készítenek és a pedagógusok, tanulók rendelkezésére bocsátják. i.) Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok A tantárgyi programoknak megfeleltetett, nem nyomtatott dokumentumokat válogatva kell gyűjteni. A tananyag szemléltetését segítő anyagok gyűjteménye. Egymás gyűjteményéről feljegyzést készítenek és a pedagógusok, tanulók rendelkezésére bocsátják. j.) Tankönyvtár Tartós tankönyvek gyűjteménye. 16
Gyűjtés mélysége, nyelvi, időbeli határai Az iskolai könyvtár az iskola feladataival összhangban a pénzügyi szempontokat figyelembe véve, magyar nyelven megjelenő kiadványokat mélységében erősen válogatva gyűjti. Teljességgel egyetlen tudomány irodalmát sem gyűjti. Szépirodalmi művek közül a tananyagban szereplő írók, költők válogatott és gyűjteményes kötetei, a lírai-, drámai-, és prózai antológiák, szöveggyűjtemények beszerzése élvez elsőséget. Kiemelten gyűjtjük a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, a munkáltató eszközként használatos műveket. Szépirodalomból a magyar nyelvű klasszikus és kortárs szerzők (IK) teljes életművét, ill. gyűjteményes köteteit igyekszünk biztosítani. A tananyagot kiegészítő vagy ahhoz közvetve kapcsolódó szép- és ismeretközlő irodalmat tartalmi teljességgel, de erősen válogatva gyűjtjük. Lexikonok és enciklopédiák tekintetében a középszintű művek gyűjtését tekintjük irányadónak. Az állományalakításnál legfontosabb szempont: - a tananyaghoz kapcsolódó irodalom - megfelelő válogatással - tartalmilag teljes és - arányos legyen. A gyűjtés időbeli határa: Az iskolai könyvtár tárgyi lehetőségeiből adódóan kurrens állományt biztosít. Visszamenőleg ill. 15 évnél régebbi könyveket erősen válogatva őriz. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból Az iskolai könyvtár gyűjti mindazon dokumentumokat, amelyeknek tartalma az iskolai nevelő-oktató munkához szükséges. A könyvtár gyűjtőköre magában foglalja az alábbi dokumentumtípusokat, ill. információhordozókat Írásos, nyomtatott dokumentumok (könyv, periodika, kisnyomtatvány) Egyéb dokumentumok: iskola életének dokumentumai, kéziratok Audiovizuális ismerethordozók: - képes dokumentumok: video filmek - hangzó anyagok (nem zenei): CD-k - számítógéppel olvasható dokumentumok - oktató csomagok. A gyűjtőkör részletezése: SZÉPIRODALOM típus Gyermekkönyvtár Ifjúsági könyvtár Lírai, prózai és drámai antológiák a világ és magyar irodalom bemutatására Válogatva Válogatva Az iskolafokozat, ill. az iskolatípus tananyagának megfelelően a házi és ajánlott olvasmányok Kiemelten, teljességgel Teljességgel A tananyagban szereplő klasszikusok és kortárs szerzők életműve Teljességgel Teljességgel A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák Válogatva Válogatva Kiemelkedő, de a tananyagban nem Erősen válogatva Erősen válogatva 17
szereplő kortárs magyar, ill. külföldi alkotók művei Tematikus antológiák Erősen válogatva Válogatva Regényes életrajzok, történelmi regények Erősen válogatva Erősen válogatva Idegen nyelvű szépirodalom, (az iskolában tanított idegen nyelv és a nyelvtudási szintnek megfelelő ) Erősen válogatva Erősen válogatva ISMERETKÖZLŐ IRODALOM Alapszintű, általános lexikonok és enciklopédiák Teljességgel Teljességgel Középszintű általános lexikonok és enciklopédiák Válogatva Teljességgel Felsőszintű általános lexikonok és enciklopédiák Erősen válogatva Válogatva Ismeretközlő dok. alapszintű Teljességgel Erősen válogatva középszintű Válogatva Teljességgel felsőszintű Erősen válogatva Válogatva A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományokat bemutató szakirányú segédkönyvek alapszintű Teljességgel Teljességgel középszintű Válogatva Teljességgel felsőszintű Erősen válogatva Válogatva Munkáltató eszközként használt művek felzárkóztatáshoz Teljességgel Teljességgel Tananyaghoz közvetve tartozó Erősen válogatva Erősen válogatva Tehetséggondozáshoz szükséges szakirodalom Teljességgel Teljességgel Az intézményben érvényben lévő tankönyvek, feladatlapok Teljességgel Teljességgel Egyéb, az iskolafokozatnak megfelelő tankönyvek, mf. Válogatva Válogatva Továbbtanulást elősegítő kiadványok Teljességgel Teljességgel Helytörténeti kiadványok Erősen válogatva Válogatva Iskolatörténeti, nyomtatott dok. Teljességgel Teljességgel Műveltségi területekhez kapcsolódó CD- ROM Válogatva Válogatva Az iskola speciális képzéséhez kapcsolódó szakkönyvek alapszintű Válogatva Válogatva középszintű Erősen válogatva Teljességgel 18
PEDAGÓGIAI GYŰJTEMÉNY A pedagógusok szakmai továbbképzését és az órákra való felkészülést segítő pedagógia szakirodalom és határtudományai: Pedagógiai lexikon Teljességgel Teljességgel Egyetemes és magyar neveléstörténeti összefoglalások, Válogatva Válogatva Pedagógia klasszikusainak művei Erősen válogatva Erősen válogatva A nevelés és oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek Válogatva Válogatva A nevelés és személyiségformálással kapcsolatos segédkönyvek Válogatva Válogatva Tanári kézikönyvek, módszertani szakkönyvek Teljességgel Teljességgel Pszichológia részterületeivel: általános lélektan, fejlődéslélektan, szociálpszichológia, személyiséglélektan alapvető művei Válogatva Válogatva Alkalmazott lélektannak a neveléssel és oktatással foglalkozó művei Válogatva Válogatva Pszichológiai gyakorlati kézikönyvek, összefoglaló munkák Válogatva Válogatva Szociológiai, szociográfiai, statisztikai, jogi, közgazdasági irodalmat Válogatva Válogatva A KÖNYVTÁROS SEGÉDKÖNYVTÁRA Az iskolafokozatnak megfelelően a tájékoztató munkához a kézi- és segédkönyvek gyűjtendők Bibliográfiák (elsőfokú általános, szakbibliográfiák, tantárgyi bibliográfiák) Erősen válogatva Válogatva Katalógusok (könyvtári, könyvkereskedői, kiadói) Erősen válogatva Erősen válogatva Szabványok, segédkönyvek Teljességgel Teljességgel Módszertani segédkönyvek, az olvasásra nevelés, könyvtárhasználati órák megtartásához Teljességgel Teljességgel Alapjegyzékek, mintakatalógusok Teljességgel Teljességgel Pedagógiai intézetek módszertani Teljességgel Teljességgel kiadványai A könyvtárhasználati ismeretek tanításhoz, tanári kézikönyvek, tantervek, feladatgyűjtemények a megfelelő Teljességgel Teljességgel példányban 19
PERIODIKA GYŰJTEMÉNY Gyűjtendő periodikumok, a mindenkori költségvetéstől függően, 6-8 féle. Fajtái: Napilap, heti közéleti lap Válogatva Válogatva Pedagógiai folyóiratok Válogatva Válogatva Módszertani folyóirat Válogatva Válogatva Könyvtári szakmai folyóirat Válogatva Válogatva Gyermek és ifjúsági folyóirat Erősen válogatva Erősen válogatva A tananyaghoz kapcsolódó tudományos és művészeti folyóiratok Válogatva Válogatva KÉZIRATOK Az iskola dokumentációi (Pedagógiai program, helyi tanterv, SzMSz Teljességgel Teljességgel Az iskola történetével kapcsolatos dok. Teljességgel Teljességgel AUDIOVIZUÁLIS GYŰJTEMÉNY Taneszközjegyzéken ajánlott ismerethordozók Válogatva Válogatva Tananyaghoz kapcsolódó ismeretterjesztő Válogatva Válogatva filmek Tananyaghoz közvetve kapcsolódó ismeretterjesztő filmek Erősen válogatva Erősen válogatva Szórakoztató filmek, klasszikusok Válogatva Válogatva Baloghné Ignéczi Kartalin és Rákosfalvi Nóra könyvtárostanárok A gyűjtőköri szabályzat elveivel egyetértek, a használatához hozzájárulok... Sevecsekné Hosszú Mária Igazgató Budapest, 2006. 20
2. SZÁMÚ MELLÉKLET A katalógusszerkesztési házi szabályzat Ahhoz, hogy a könyvtári állomány a könyvtárhasználók számára hozzáférhető legyen, olyan feltárást kell kialakítani, melynek révén az olvasók eligazodnak a könyvtárban található dokumentumok között. Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal (, betűrendes leíró katalógus és/vagy tárgyi katalógus) feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentumleírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, és raktári jelzetelését. A 2006-tól vásárolt könyvek feldolgozása és katalogizálása elektromos módon történik. A hagyományos cédulakatalógusokat befagyasztjuk, kivéve a törzslap katalógust.(gyk) Dokumentumleírás Osztályozás Raktári jelzet Az iskolai könyvtár katalógusai A katalógusok gondozása Dokumentumleírás Bibliográfiai leírás A könyvtárba érkezett dokumentumokról leírást kell készíteni. Ez lehet nyomtatott ill. önálló feldolgozású. A bibliográfiai leírásait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A bibliográfiai adatok: (könyvek MSz 3424/1-78 szerint) - Cím és szerzőségi közlés (főcím, párhuzamos cím, alcím, egyéb címadat, szerzőségi közlés) - Kiadás - Megjelenés (megjelenés helye, kiadó neve, kiadás éve) - Terjedelem (oldalszám, mellékletek) - Sorozat (Sorozat főcíme, ISSN, sorozati szám, alcím) - Megjegyzések - Terjesztési adat (ISBN szám) A fenti adatelemek mind a katalóguscédulán, mind a számítógépes katalógusban szabványos formában kell feltüntetni. Ezek a leírások biztosítják a dokumentum azonosításához szükséges adatokat. Nem nyomtatott dokumentumok: (hangdokumentumok MSz 3424/9-1988, video dokumentumok MSz 3424-10) - Cím és alkotó (főcím, párhuzamos cím, alcím, rendező) - Kiadás (eredeti, másolt, nyelvre vonatkozó, műfajára vonatkozó adatok) - Megjelenés (hely, kiadó neve, kiadás éve) - Terjedelem (idő) A Szirén program a fenti adatelemekből a szabványnak megfelelő katalógusformát rendez. Besorolási adatok Ezek biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik. Iskolai könyvtár besorolási adatai: - Főtétel (személynév, mű címe) - cím szerinti melléktétel (mű címe, gyűjtemény esetén minden mű címe, többkötetes dok. esetén a közös cím, megkülönböztető kötetcím, sorozat cím). 21
Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó. Az iskolai könyvtárban a Raktári táblázatok alapján vannak a könyvek a szabad polcon. A keresés szempontjából szükség van a tárgyszavas osztályozásra.(gyk). Az állomány nagysága és az életkori sajátosságok miatt a tárgyszavak generalizáló jellegűek. A számítógépes visszakeresés is tárgyszó alapú. Tárgyszójegyzék: saját. (GyK) A nem nyomtatott dokumentumok besorolása szakcsoportos elrendezésű. (GyK) Raktári jelzet A dokumentumok tematikus rendben vannak elhelyezve. A raktári jelzetet rá kell vezetni a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. Jelzetelésük: - Kézikönyvtári állomány: ETO rendben, KK jelzettel - Ismeretközlő irodalom: ETO rendben, ezen belül betűrendben (Cutter-szám) - Szépirodalom: SZ jelzettel, betűrendben (Cutter-szám) (GyK) - Pedagógiai gyűjtemény: NK jelzettel, ETO rendben (GyK) - Könyvtáros segédkönyvtára: külön szabad polcon (a folyóirat állvány tetején): NK (Gyk) - Időszaki kiadványok gyűjteménye: az adott évi számok a folyóirat állványon - Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok: V jelzettel, leltári szám szerint - Tankönyvtár: TK jelzettel, tantárgyak szerint. Az iskolai könyvtár katalógusai Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal (betűrendes leíró katalógus és/vagy tárgyi katalógus) feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. 2006 után megkezdődik a számítógépi feldolgozás, ami magában foglalja a raktári, leíró és tárgyi katalógusokat. Dokumentum típusok közül a könyvekről, és a nem nyomtatott (video) dokumentumokról. Formája szerint: - törzslap katalógus: cédula (GyK) Minden mű, azonos kiadásáról egy cédula készül. A raktári lapokat a raktári jelzetek alapján kell elhelyezni, azon belül betűrendben. A raktári kartotékokat osztólappal kell tagolni (szakcsoport, betűrend). - video katalógus: cédula Minden filmről külön cédula készül.(egy kazettán több film is található, akkor több cédula készül ). Tárgyszó alapú szakcsoportos elrendezésben, és betűrendben kell besorolni. (GyK) tárgyszavas: cédula. (GyK) - betűrendes, leíró katalógus (IK) A katalógusok gondozása A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek, szerkesztésük az érvényes szabványok szerint történik. A katalógus építése közben észlelt hibákat azonnal ki kell javítani. A katalógus bővülésével, a könnyebb kezelés miatt új osztólapokat kell készíteni. A törölt művek céduláját haladéktalanul ki kell emelni. A katalógusépítés rendszavát a katalóguscédulán aláhúzással kell jelölni. 22
3. MELLÉKLET A KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT Jogok és kötelezettségek 1. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. 2. Az iskolai könyvtárhasználókat megilletik ingyenesen az alábbi alapszolgáltatások: - könyvtárlátogatás, - a könyvtár gyűjteményének helyben használata, - állományfeltáró eszközök használata, - az kölcsönözhető állomány kölcsönzése. 3. Az iskolai könyvtáros köteles a szolgáltatásokat igénybevevők adatait regisztrálni. A beiratkozást az Olvasók és kölcsönzések nyilvántartása dokumentumban rögzíti. Egy évfolyamon beiratkozott tanulók egy füzetbe kerülnek. Sorszámuk: évfolyam lapszám. Ez az azonosító szám kerül a gyerekek olvasójegyére is. A beiratkozáskor az alábbi adatokat kell felvenni: név, osztály, osztályfőnök neve. Az olvasó beiratkozáskor olvasójegyet kap.(gyk) 4. A könyvtári házirendet mindenki köteles betartani A könyvtárba táskát, kabátot bevinni tilos. Ezeket a tanulók számára kijelölt helyen, a könyvtáron kívül kell elhelyezni. A könyvtárban munka folyik, ezért meg kell őrizni a csendet és a könyvtári rendet egyaránt. A könyvtár használati szabályokat és / vagy a kölcsönzésre vonatkozó szabályokat be nem tartó tanulók kizárhatók a kölcsönzésből (az adott tanév végéig). A könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtárban az alábbi szolgáltatások vehetők igénybe: Alapszolgáltatások: 1. A könyvtár állományának egyéni és csoportos helyben használata, (tájékozódás, kutatómunka, böngészés, választás a szabadpolcról, olvasás) az alábbi dok. típusokra: - kézikönyvtári könyvek, - folyóiratok, - értékesebb dokumentumok, - audiovizuális információhordozók. 2. A könyvtári állomány kölcsönzése - Egyéni kölcsönzés (lsd. 3. pont) - Hosszabb időre (tanévre) szóló letéti állományegységek (segéd-, kézikönyvek, segédanyagok, tankönyvek) kihelyezése tantermekbe, szertárakba. Csak a könyvtárban többes példányban meglévő könyvek adhatók letétbe. - Könyvek és egyéb anyagok rövid időre (1-2 órára) kikölcsönözhetők. Ezt külön kölcsönző füzetben kell vezetni. Ebben az esetben kölcsönözhetők a kézikönyvek is. 3. Tájékoztatás, olvasószolgálat - Technikai referensz- szolgálat a könyvtár rendjéről, használati szabályairól. - Tájékoztatás meghatározott dokumentumra vagy keresett téma szerint: adatszolgáltatás, bibliográfia készítés, irodalom kutatás. - Tájékoztatás az aktuális témák figyelése, meghatározott igények nélkül. - Irodalomajánlás 4. Az önálló ismeretszerzésre, olvasásra, könyvtárhasználatra nevelés 23
- A könyvtárismeret,- használat megtanítása tantervi órakeretben.(könyvtárbemutató óra, könyvtárismereti óra). A Helyi tanterv és a Könyvtári tanmenet alapján. - Speciális érdeklődésű csoportok könyvtárismereti foglalkozásai (könyvtári szakkör). Minden évben az igényektől függően. - Könyvtári programok: pályázatok, Bod Péter Könyvtárhasználati Verseny, szakkörök. 5. Tartós tankönyvek ill. segédkönyvek gyűjtése, nyilvántartása, kezelése, kölcsönzése. 6. A gyerekkönyvtárban elhelyezett fénymásoló használata tanároknak, kizárólag nyitva tartási időben. 7. A könyvtárban elhelyezett számítógépet kizárólag a könyvtáros használja.(gyk) Az Ifjúsági könyvtár tanulók számára kialakított számítógépét az olvasók nyitvatartási időben használhatják. A kölcsönzés szabályai 1. A kölcsönzés kölcsönzési időben történik. Egyéb szolgáltatásokra a nyitva tartás teljes ideje alatt vehető igénybe. A nyitva tartás és a kölcsönzési idő a könyvtár bejáratánál jól láthatóan van kifüggesztve. 2. Minden beiratkozott olvasó jogosult a kölcsönzésre 3. A kölcsönözhető könyvek szabadpolcról kiválaszthatók. 4. Egy olvasó egyidejűleg maximum 2 könyvet kölcsönözhet. Az első osztályosok nem kölcsönöznek, a 2. és 3. osztályosoknak ajánlott egy könyv kölcsönzése.(gyk) Késés esetében alkalmazható a felszólítás szóban és írásban és a szülő értesítése írásban. A tanulók és a dolgozók tanuló-, ill. munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Ennek elmulasztásakor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. (iskola titkár ill. gazdasági vezető) 5. A kölcsönözhető dokumentumok kölcsönzési időtartalma 2 hét. Mely még egy alkalommal meghosszabbítható. További hosszabbítás csak indokolt esetben kérhető. A lejárat dátumát és a kölcsönzött dokumentumok számát az olvasójegyen kell rögzíteni. (GyK) 6. A kölcsönzést az Olvasók és kölcsönzések nyilvántartása füzetben kell vezetni. Adatai: a dokumentum leltári száma, címe és a kölcsönzés dátuma és a kölcsönző aláírása. A csak egy órára ill. egy napra kölcsönzött dokumentumok vezetése külön füzetbe történik. Adatai: kikölcsönző neve, dok.leltári száma, címe, a kölcsönzés dátuma, a kölcsönző aláírása. 7. Nem kölcsönözhetők: - kézikönyvek, - folyóiratok, - audiovizuális dokumentumok, - nagy értékű könyvek. 8. A szaktanároknak és a tanulók részére létesített letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevő szaktanár anyagilag felelős, ha az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból dokumentumtárolásra alkalmas. 9. Az elveszett könyvek pótlása a kölcsönző feladata. Lehetőségek: - ugyanannak a kiadásnak másik példánya - ugyanannak a könyvnek másik kiadása - a szerző másik műve (gyűjtőkörbe tartozó) - ugyanabban a témában másik könyv (gyűjtőkörbe tartozó). 10. A tanév utolsó kölcsönzési napja május 15., a 12. évfolyamosok részére április 30. 24