AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ OTP Fáy András Alapítvány Marketing-kommunikációs feladatok ellátása tárgyú, a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti közbeszerzési eljárásához 2013.
TARTALOMJEGYZÉK I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE... 3 1. Az Ajánlattevői kör... 3 2. Az Ajánlatkérő... 3 3. A beszerzés tárgya és mennyisége...4 4. Többváltozatú ajánlat és részajánlat... 4 5. Az ajánlat költségei... 4 6. A Dokumentáció használata... 4 7. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei... 4 8. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje... 5 9. Ajánlatok bontása... 6 10. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség... 6 11. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások... 6 12. Kapcsolattartás... 6 13. Az ajánlatok értékelése... 7 14. Eredményhirdetés és szerződéskötés... 9 15. Üzleti titok 10 16. Teljesítésre vonatkozó egyéb előírások.10 17. Szerződéstervezet... 11 II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK... 12 1. Becsatolandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok... 12 2. Csatolandó iratok jegyzéke... 14 III. SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ - MŰSZAKI LEÍRÁS... 17 IV. MELLÉKLETEK... 29 2
I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az Ajánlattevői kör 1.1. Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 1.2. Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; 1.3. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2. Az Ajánlatkérő Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): OTP Fáy András Alapítvány Székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 16. Levelezési cím: 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Telefonszám: +36 1 3120302 Faxszám: +36 1 3120302 E-mail: lilla.kiss@okkozpont.hu Kapcsolattartó: dr. Sarkady-Kiss Lilla 3
3. A beszerzés tárgya és mennyisége: az OTP Fáy András Alapítvány részére marketing-kommunikációs feladatok ellátása (a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú, Pénzügyi-gazdasági ismeretekre nevelés támogatása című projekt keretében) a dokumentáció Szakmai specifikáció részében meghatározott előírásoknak megfelelő tartalommal. 4. Többváltozatú ajánlat és részajánlat Ajánlatot kizárólag az eljárást megindító felhívás II.2.1. pontjában megadott tárgyban és a jelen dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítően lehet benyújtani. Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során többváltozatú, alternatív ajánlatot nem nyújthat be. 5. Az ajánlat költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb így különösen anyagi igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezekkel a költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, azt öt évig meg kell őriznie. 6. A Dokumentáció használata A dokumentáció beszerzésének határideje: 2013. október 04. 10.00 óra Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig a http://www.otpfayalapitvany.hu/kozbeszerzes honlapon. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, melyet az Ajánlattevő vagy az ajánlatában megjelölt alvállalkozó köteles cégszerűen aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) igazolni. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, valamint a megküldött regisztrációs lap csatolása az ajánlatban. A dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen változatlan vagy változtatott formában történő felhasználása jogellenes. 7. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei Az Ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, mely ajánlat a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvénynek a nyílt eljárásra 4
vonatkozó előírásaival összhangban, az ajánlattételi határidő lejárta után semmilyen formában még az Ajánlatkérő hozzájárulása esetén sem módosítható. Az Ajánlatkérő az ajánlatok ajánlattételi határidő lejártát követő módosítását, kiegészítését nem teszi lehetővé. A dokumentációt letöltő gazdasági szereplők a Dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban az ajánlattételi határidőt megelőzően legkésőbb 10 nappal írásban kiegészítő információkért fordulhatnak az Ajánlatkérőhöz, aki a kért információt legkésőbb 6 nappal az ajánlattételi határidőt megelőzően megadja valamennyi Ajánlattevő részére. Ha kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt tizedik nap és hatodik nap között nyújtja be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az ajánlatkérő amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlathoz szükséges és a válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre akkor élhet a Kbt. 45. (4) bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. 8. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje Az ajánlatok benyújtási határideje: 2013. október 04. 10.00 óra Az ajánlatok benyújtásának címe: OTP Fáy András Alapítvány 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az beérkezett a fenti pontban megjelölt határidőre a megadott címre. Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtani, továbbá 1 példányban digitálisan PDF formátumban 1 fájlban digitális egyszer írható adathordozón. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni, azzal teljesen megegyezően és az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell megerősíteni, hogy az elektronikus formában benyújtott PDF formátumú file megegyezik az eredeti papíralapú példánnyal. A borítékon (csomagoláson) az alábbiaknak kell szerepelnie: - az Ajánlatkérő neve és címe; - az Ajánlattevő neve és címe; - a közbeszerzési eljárás tárgya: Ajánlat, marketing-kommunikációs feladatok ellátására, nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig 5
Az ajánlatot lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy egyéb gazdálkodó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. 9. Ajánlatok bontása Az ajánlatok bontására 2013. október 04. napján 10.00 órakor a Kbt. 62. (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében kerül sor az ajánlatkérő 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. szám alatti címén. Az ajánlatok bontásakor a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 62. (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek ismertetésre. Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor. 10. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati határidő lejártáig vonhatja vissza. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. 11. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosításra adott válasz a Kbt. 67. (7) bekezdésében foglaltakat figyelembe véve nem járhat az alapelvek sérelmével vagy az ajánlati kötöttség megsértésével. 12. Kapcsolattartás Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor az Ajánlatkérő szervezettel. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. 6
Az eljárás tartama alatt szükséges levelezést levélben, e-mail-en vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő szervezet megadott címén. Az Ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát ( marketing-kommunikációs feladatok ellátása ). Az Ajánlattevők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek. Ajánlattevők az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlatkérő szervezet részére faxon és e-mailben a kapcsolattartóként megjelölt személy részére. Az Ajánlatkérő felhívja tehát az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket az ajánlatkérő kapcsolattartója részére címezve a (36 1 3120302) fax számra és a lilla.kiss@okkozpont.hu címre Word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti e-mail és fax címre küldtek meg, vagy nem Word formátumban küldtek meg! 13. Az ajánlatok értékelése Az Ajánlatkérő a jogi és formai értékelést szem előtt tartva, az ajánlatokat a Kbt. 71. (2) bekezdés b) pontja szerinti összességében legelőnyösebb ajánlat szempont szerint értékeli. Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat vonja be az értékelésbe. Értékelési szempontok Szempont Súlyszám 1 Ellenszolgáltatás ára (valamennyi feladatra együttesen) 20 2 Formaruha póló minősége és látványa 20 Alszempontok 2.1. A benyújtott póló mintadarabok minősége 10 2.2. A kreatív pólótervek látványa 10 3 Formaruha pulóver: a benyújtott pulóver mintadarabok minősége és látványa 20 4 Az aktivizáló nyereményjáték-sorozat koncepciója 5 5 A DM akcióra vonatkozó koncepció 5 6 A PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció 15 7 A gerilla-marketing akciók koncepciója 15 8 Indoor hirdetésekre vonatkozó koncepció 5 9 Outdoor hirdetések kampányterve 20 10 A szóróajándékokra vonatkozó koncepció 15 11 A grafikai tervezés minősége 30 7
Az ajánlati árat magyar forintban, a mellékelt Felolvasólapon az ott meghatározott formában, a dokumentáció műszaki leírása alapján kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a dokumentációban részletezett valamennyi feladatot, és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. Az ajánlattevők a részletes árajánlatot is adják meg a dokumentációban lévő minta kitöltésével. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont esetében azonos. Ajánlatkérő a pontszámokat törtek esetén egy tizedes jegyre kerekíti. Az értékelés módszere: az 1. részszempontnál a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot, a többi árajánlat pontszáma pedig ehhez arányosítva kerül megállapításra. A 2.1.-2.2. alszempont és a 3-11. részszempont esetén a bíráló bizottsági tagok ajánlattevőnként külön-külön egyéni bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. A bíráló bizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek. Ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja, úgy, hogy az Ajánlatkérő az ajánlatokat azok tartalmi elemeinek értékelése során sorrendbe rendezi, a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát adja, a többi ajánlat pedig a sorrendben elfoglalt helye szerint az előtte állóhoz képest 1-gyel (eggyel) kevesebb pontot kap. Az azonos tartalmi elemű ajánlat(ok) azonos pontszámot kap(nak). Az 1. részszempontra, valamint a 2.1.-2.2. alszempontra és a 3-11. részszempontra adott pontszámokat megszorozza a súlyszámokkal, és a súlyszámmal szorzott értékek összege alapján állapítja meg, hogy melyik ajánlattevő adta az összességében legelőnyösebb ajánlatot. A rész és alszempontokra vonatkozó értékelési előírások: Formaruha póló minősége és látványa A benyújtott póló mintadarabok minősége Ajánlatkérő ezen alszempont keretében azt vizsgálja, a piké pólók mennyire felelnek meg a piké pólókkal szemben támasztott Ajánlatkérői elvárásoknak. A kreatív pólótervek látványa Ajánlatkérő ezen alszempont keretében azt vizsgálja, a látványtervek mennyire ötletesek, egyediek, fiatalosak, hogyan jelenítik meg a piké pólók az elvárt arculati elemeket. 8
Formaruha pulóver: a benyújtott pulóver mintadarabok minősége és látványa Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, a pulóverek mennyire felelnek meg a pulóverekkel szemben támasztott Ajánlatkérői elvárásoknak. Az aktivizáló nyereményjáték-sorozat koncepciója Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, mennyire kreatívak a játékok és a nyeremények, mennyire illeszkednek a játékok az O.K. Központ szakmaiságához, szellemiségéhez, mekkora a játékokba bevonandók létszáma. A DM akcióra vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, mennyire felel meg az elektronikus tájékoztató levél arculata az elvárásoknak, és a tartalmi elemei, tartalmi felosztása mennyire illeszkedik az O.K. Központ szakmaiságához. A PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, az üzenetek mennyire releváns információkat közvetítenek, tartalmuk mennyire hasznos az elérni kívánt célcsoport számára, milyen hatékonysággal képesek a célcsoportot elérni a tervben megjelölt médium(ok) jellegének tükrében. A gerilla-kampány akciók koncepciója Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, az ajánlattevő által a koncepcióban bemutatott két akció mennyire egyedi, mennyire kreatív az elmúlt évek ifjúsági rendezvényei tükrében, mennyire kivitelezhetők, mennyire költséghatékony a megvalósításuk, mennyire hatékonyak a célcsoport elérése tekintetében. Indoor hirdetésekre vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, milyen a célcsoport-elérés hatékonysága a kiválasztott eszközök tekintetében. Outdoor hirdetések kampányterve Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, hogy a két kampányterv mennyire kreatív, változatos és mennyire hatékony a célcsoport-elérés a kiválasztott eszközök tekintetében. A szóróajándékokra vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, hogy a szóróajándékok mennyire újszerűek, egyediek, célcsoport-specifikusak, használhatóak és tartósak, a kommunikációs üzenetet milyen hatékonyan tudják közvetíteni. A grafikai tervezés minősége Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, milyen minőségű a DTP munka. 14. Eredményhirdetés és szerződéskötés Az eljárás eredményéről szóló összegezést legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül az ajánlatkérő megküldi az ajánlattevőknek. 9
Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő között a szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított 11. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A szerződéskötés tervezett helye az Ajánlatkérő levelezési címe. 15. Üzleti titok Az ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. (1)-(4) bekezdéseiben foglaltakra. Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzák az alábbi elemeket: - Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. - Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. - A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 16. Teljesítésre vonatkozó egyéb előírások Az Ajánlatkérő előírja az Ajánlattevőnek a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján, hogy tájékozódjon arról, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az előzőekre vonatkozóan az alábbi szervezetektől (hatóságoktól) kérhető tájékoztatás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: 06-14285100 Fax:06-14285509 www.nav.gov.hu Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Telefon: 06-1-795-2000 Telefax: 06-1-795-0200 10
Emberi Erőforrások Minisztériuma 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. Postafiók cím: 1884 Budapest, Pf. 1. Központi telefonszám: 06-17951200 ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatala Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: +36-14761100 Központi faxszám: +36-14761390 www.antsz.hu Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság http://www.omfi.hu/ Munkavédelmi és munkaügyi főigazgató-helyettes 1024 Budapest, Margit körút 85. Telefon: 06 13469414, 06 13469416 Fax: 06 13469417 E-mail: elnok@ommf.gov.hu Munkavédelmi Főosztály 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4. Telefon: 06 12999090 Fax 06 12999093 Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Postacím:1590 Budapest, Pf. 95 Telefon: 06-13012900 Fax: 06-13012903 E-mail: hivatal@mbfh.hu 17. Szerződéstervezet Az Ajánlatkérő szerződéstervezetet bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére. 11
II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK Az ajánlathoz becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejűnek és magyar nyelven kiállítottnak kell lenniük. Az igazolásokat és nyilatkozatokat az Ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint kell benyújtani. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy nyilatkozatok nyelve nem magyar, úgy az Ajánlattevő köteles mellékelni az általa készített felelős fordítást is. 1. Becsatolandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok Az Ajánlattevő ajánlatához csatolja mindazon nyilatkozatokat és igazolásokat, amelyeket az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előírt, továbbá minden olyan nyilatkozatot és igazolást, amely az Ajánlattevő szerint a megajánlottak alátámasztására szolgál. 1.1. Az Ajánlattevőnek csatolnia kell Felolvasólapot, mely tartalmazza: - Ajánlattevő(k) adatait (név, székhely, telefon, telefax szám, email cím); - A kapcsolattartó nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét; - A nettó + ÁFA, azaz bruttó ajánlati árat; - Cégszerű aláírás (közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőnek alá kell írnia cégszerűen). (lásd 1. melléklet) 1.2. Az ajánlat elejére kérjük, tegyenek tartalomjegyzéket oldalszámozással, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók meg. 1.3. Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevők nyilatkozatát egyszerű másolatban, mely tartalmazza a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megjelölését, továbbá azt, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. 1.4. Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatban minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és a nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni. (2. melléklet) 12
1.5. Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1), (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá. (3-5. melléklet) Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá. (6. melléklet) 1.6. Azon személyeknek, akik az ajánlatban szereplő bármely nyilatkozatot aláírják, csatolni kell aláírási címpéldányukat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájukat egyszerű másolatban. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell. Az ajánlatot és az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre jogosult személyeknek kell aláírni. 1.7. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a), b) pontjaira. (7. melléklet) Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 1.8. Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben). Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. (8. melléklet) 1.9. Alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezet nyilatkozata a rendelkezésre állásról (adott esetben). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (9. melléklet) 1.10. Az Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 13
üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti marketing-kommunikációs tevékenység tárgyú referenciáit a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdésének megfelelő nyilatkozattal vagy a szerződést kötő másik fél nyilatkozatával (referenciaigazolással), mely tartalmazza: - a másik szerződést kötő felet (név, cím), annak elérhetőségét (kapcsolattartó neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe), - a teljesítés idejét, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (10. melléklet) 2. Csatolandó iratok jegyzéke 1.) Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) 2.) Felolvasólap (1. melléklet) 3.) Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) 4.) A Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozat (2. melléklet) 5.) Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat(ok) (3-6. mellékletek) 6.) Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-mintá(k) 7.) Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelem (.xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott példánya 8.) A Kbt. 40. (1) bekezdés szerint nyilatkozat (7. melléklet) 9.) Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben) (8. melléklet) 10.) Alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezet nyilatkozata a rendelkezésre állásról (adott esetben) (9. melléklet) 11.) Közös ajánlattevők nyilatkozata (ha alkalmazható) 12.) A megállapodásban fel kell tüntetni, hogy a szerződés szerinti teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását 13.) Nyilatkozat a referenciákról (10. melléklet) 14.) A közbeszerzés tárgya szerinti (marketing-kommunikációs tevékenység) nettó árbevételről szóló nyilatkozat (11. melléklet) 15.) Referenciaigazolások a szerződést kötő másik féltől (adott esetben) 16.) Ajánlattevő ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 80. (1) bekezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek (12. melléklet) 17.) Cégszerűen aláírt nyilatkozat arról, hogy az elektronikus formában benyújtott PDF file megegyezik az eredeti papíralapú példánnyal (13. melléklet) 18.) Részletes árajánlat valamennyi szolgáltatás elkészítésére (az egységárnak és a mennyiségnek megfelelő összesített ár) (14. melléklet) 19.) Szakmai ajánlat részei: (15. melléklet) Két-két kreatív pólóterv: egy világoszöld és egy fehér színű pólót alapul véve olyan két-két kreatív terv, amelyek alkalmivá, egyedivé teszik a munkaruházatot, és amelyeket a dolgozók vidám, ifjúsági rendezvényeken, fesztiválokon viselhetnek. Ezek a pólók kerülnek szétosztásra a programban 14
résztvevő diákok és felnőttek részére is. Alapkritérium, hogy a megtervezett ruhadarabok viszonylag kis költséggel megvalósíthatók, legyárthatók legyenek. A pólóterveken meg kell jeleníteni legalább az Ajánlatkérő logóját illetve az O.K. Központ logóját és arculati elemeit. A kreatív pólótervek bemutatásának formája: A/3 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látható a póló elölés hátulnézetben. Részletes árajánlat összesen 737 db póló gyártására. A pólók egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pólók darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint különkülön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is. Mintadarabok: egy-egy db világoszöld színű női és férfi piké póló (a női pólót M méretben, a férfi pólót XL méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi. Részletes árajánlat összesen 282 db pulóver gyártására. A pulóverek egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pulóverek darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, cipzár felhúzó, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is. Mintadarabok: egy db világoskék színű női és egy db világoszöld színű férfi pulóver (a női pulóvert M méretben, a férfi pulóvert L méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi. az aktivizáló nyereményjáték-sorozat (összesen 8 alkalom) tartalmának és szervezési metódusának rövid bemutatása, koncepciója (maximum 3 A/4-es oldalban), beleértve az egyes játékok kiírásának szakmai tartalmát és az egyes játékokon lehetséges nyeremények körét a DM akcióra vonatkozó koncepció, mely tartalmazza o az ajánlatkérésnek megfelelő elektronikus tájékoztató levél nyitó oldalának arculati tervét elektronikus adathordozóra mentve (CD vagy DVD), illetve o az elektronikus tájékoztató levél lehetséges tartalmi elemeinek bemutatását, rovat és/vagy egyéb tartalmi felosztását, képek, esetleg videó anyagok elhelyezésének formáját, szövegrészek kiemelését, hivatkozások bemutatásának módját. a PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció, mely tartalmaz: o a két legfőbb célcsoportot megszólítva 4-4 db (összesen 8 db) PR üzenetet, melyek az O.K. Központ hasznosságára hívják fel a figyelmet, o előzetes tervet arról, hogy mikor, milyen médium(ok)ban és mennyiért jelenítené meg ajánlattevő ezeket a PR üzeneteket. 15
két gerilla-marketing akcióra vonatkozó terv, amely tartalmazza akciónként az akció helyszínét és időpontját, a gerilla-kampány akció "műfaját", annak sikeressége érdekében tett intézkedéseket, eszközöket, a célcsoport elérésének tervezett mértékét. az indoor hirdetések megjelentetésére vonatkozó koncepció, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen indoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni. a két outdoor hirdetés kampány terve, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen outdoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni. a szóróajándékok körére vonatkozó javaslat, mely a fiúknak, a lányoknak és a mindkét nemnek szóló ajándékokra is tartalmaz 2-2 ötletet a bemutatott összesen 6 db ajándéktárgy grafikai terve, melyek megjelenítik a projekt arculati jegyeit; a kreatív tervek bemutatási formája: A/4 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látszanak a javasolt tervek különböző nézetei részletes árajánlat összesen 10.000 db szóróajándék gyártására. A szóróajándékok egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a fiúknak és lányoknak szóló, illetve az unisex ajándékok darabonkénti árának, valamint azok arculati elemekkel való ellátása költségének is. részletes árajánlat, mely tartalmazza a papíralapú névjegykártyák és a DVD névjegyek (beleértve a DVD névjegyek tartalommal való feltöltésének és tasakjának díját is) gyártásának egységárát és az O.K. Központba való szállításának költségét részletes árajánlat, mely tartalmazza valamennyi előző pontban meghatározott grafikai tervezési, nyomdai előkészítési munka költségét egy, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező, valamennyi marketingkommunikációs feladat teljesítésére vonatkozó, összegző időbeli ütemezés Amennyiben az ajánlattevő nem nyújtja be a szakmai ajánlatot vagy az nem értékelhető a szakmai ajánlat hiányosságai miatt, a szakmai hiányosság a hiánypótlás során nem pótolható, az ajánlat nem módosítható, a hiányosság az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 20.) Kötbér vállalásáról nyilatkozat (16. melléklet) 21.) Regisztrációs lap (17. melléklet) 16
III. SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ MŰSZAKI LEÍRÁS MARKETING-KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA Az OTP Fáy András Alapítvány 2012-ben 1.103.552.921 Ft összegű vissza nem térítendő támogatást nyert a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú pályázatával a Középiskolások Országos Pénzügyi és Gazdasági Oktatóközpontja létrehozására és működtetésére, mely kiemelt kormányzati projekt. E projekt révén egy hiánypótló, Magyarországon és a közép-európai térségben egyedülálló, gazdasági és pénzügyi élethelyzetekre felkészítő, magabiztos helyzetfelismerésre és problémamegoldó képességre ösztönző szolgáltatás jön létre, mely a jelenlegi igényeknek megfelelően a legkorszerűbb kommunikációs és egyéb eszközök alkalmazásával juttatja el az információkat a célközönséghez. A röviden O.K. Központnak nevezett intézmény Budapest VI. kerületében, a Benczúr u. 26. szám alatt működik. A projekt általános célja: A kiemelt projekt célja a közoktatási intézmények szerepbővítésével az egész életen át tartó tanuláshoz kapcsolódóan a középiskolások számára olyan ismeretek átadása, amelyek szükségesek a pénzügyi-gazdasági világban való eligazodáshoz, az adósságcsapdák elkerüléséhez, a döntésképes és pénzügyileg tudatos állampolgári magatartás kialakításához. A projekt konkrét célja: A projekt célja, hogy a pénzügyi és gazdasági ismereteket az általuk legkönnyebben elérhető csatornákon keresztül juttassa el a fiatalokhoz, amelynek eredményeként tudatos és eredményes pénzügyi és gazdasági ismeretanyag, szemléletmód alakulhat ki náluk, amely által a fiatalok az alapvető információk birtokában a felnőtt élethez szükséges döntésképes, jövőtudatos aktív polgárként hagyják el a középiskolát megfelelő ismeretekkel és képességekkel felruházva. Az O.K. Központ már a próbaüzemi működése során kialakította egységes vizuális szabályait, arculati elemeit, amelyeket egységes szerkezetbe, saját Arculati Kézikönyvbe foglalt, és amelyekhez a projekt marketing szolgáltatásainak megvalósítása során is igazodni szükséges. Az ajánlattevők az ajánlati dokumentáció részeként megismerhetik az Arculati Kézikönyvet, valamint az Ajánlatkérő logóját, hogy azokkal tervezni tudjanak ajánlatuk elkészítése során. Jelen ajánlatkérés az alábbi feladatokra terjed ki: I. Feladat: Formaruha póló kivitelezése A formaruhát az O.K. Központ dolgozói a hétköznapi munkavégzés (képzések, tréningek tartása) során viselik az egységes megjelenés céljából, valamint a különböző rendezvényeken, ahol a programban részt vevő diákok és felnőttek részére is szétosztásra kerülnek a ruhadarabok. 17
Az angolszász oktatási módszertant átvéve a projekt tervezőinek és irányítóinak döntése alapján az O.K. Központban dolgozók jól megkülönböztethető munkaruházata rövid ujjú, ún. piké póló. A piké pólókkal szembeni elvárások: bírniuk kell a napi beltéri és kültéri munkavégzés és tisztítás igénybevételét szín- és formatartók legyenek (megfelelő hőfokon történő gépi mosás esetén) anyaguk: kizárólag pamut + elasztán, de legalább 80% pamut egyedi díszítés, hímzés esetén az anyag ne menjen tönkre, ne szakadjon ki, ne húzódjon össze szabásuk: a női pólók szabása karcsúsított legyen a női és férfi pólók gyártója különbözhet egymástól, de a különböző színű női pólók mindegyike ugyanattól a gyártótól származzon, és a különböző színű férfi pólók mindegyike szintén azonos gyártótól származzon a méretezés során az európai méretet kell figyelembe venni a pólók kivitelezésére összesen nettó 3.480.315 Ft áll rendelkezésre a szállítandó mennyiség: 737 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét a szállítandó mennyiség 80%-át, 590 db-ot az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva kell szállítani o O.K. felirat fehérrel hímezve kb. 5x2 cm-es méretben a bal ujjon o az O.K. Központ logójának színes nyilacskáit megjelenítő kb. 8 cm-es felvarrás a jobb ujjon o a bal mell részen az OTP Fáy András Alapítvány logó fehérrel hímezve kb. 10x5 cm-es méretben A fekete, világoszöld, világoskék és narancs színű pólókon az előzőekben ismertetettek szerint fehér színű legyen a hímzés, a fehér színű pólókon viszont az O.K. feliratot zöld színnel kell hímezni, és az alapítvány logóját is zöld színnel, az ajánlati dokumentáció részét képező alapítványi logónak megfelelően többféle árnyalatú zöld színnel. a pólókat az alábbi méretekben és mennyiségben, illetve színekben (az Arculati Kézikönyvben szereplő színekkel kb. megegyező színben) kell szállítani: o 295 db női póló: S, M, L, XL méretekben: o S: 135 db: 30-30 db fekete és világoszöld, 35 db fehér, 20-20 db narancs és világoskék o M: 110 db: 25-25 db fekete és világoszöld, 30 db fehér, 15-15 db narancs és világoskék o L: 40 db: 8-8 db fekete, fehér, világoszöld, narancs és világoskék o XL: 10 db: 2-2 db fekete, fehér, világoszöld, narancs és világoskék o 295 db férfi póló: M, L, XL, XXL méretekben: o M: 110 db: 25-25 db fekete, fehér és világoskék, 35 db világoszöld o L: 110 db: 25-25 db fekete, fehér és világoskék, 35 db világoszöld o XL: 60 db: 15-15 db fekete, fehér, világoszöld és világoskék o XXL: 15 db: 3-3 db fekete, fehér, világoszöld, narancs és világoskék a szállítandó mennyiség 20%-át, 147 db-ot a nyertes ajánlattevő által benyújtott kreatív tervek közül az Ajánlatkérő által kiválasztott arculattal kell legyártani o 74 db női póló: S, M, L, XL méretekben: 18
o S: 23 db: 13 db világoszöld, 10 db fehér o M: 23 db: 13 db világoszöld, 10 db fehér o L: 14 db: 7-7 db világoszöld és fehér o XL: 14 db: 7-7 db világoszöld és fehér o 73 db férfi póló M, L, XL, XXL méretekben: o M: 15 db: 8 db világoszöld, 7 db fehér o L: 20 db: 10-10 db világoszöld és fehér o XL: 20: 10-10 db világoszöld és fehér o XXL: 18 db: 9-9 db világoszöld és fehér A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni: Két-két kreatív pólótervet: egy világoszöld és egy fehér színű pólót alapul véve olyan két-két kreatív tervet, amelyek alkalmivá, egyedivé teszik a munkaruházatot, és amelyeket a dolgozók vidám, ifjúsági rendezvényeken, fesztiválokon viselhetnek. Ezek a pólók kerülnek szétosztásra a programban résztvevő diákok és felnőttek részére is. Alapkritérium, hogy a megtervezett ruhadarabok viszonylag kis költséggel megvalósíthatók, legyárthatók legyenek. A pólóterveken meg kell jeleníteni legalább az Ajánlatkérő logóját illetve az O.K. Központ logóját és arculati elemeit. A kreatív pólótervek bemutatásának formája: A/3 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látható a póló elöl- és hátulnézetben. Részletes árajánlatot összesen 737 db póló gyártására. A pólók egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pólók darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is. Mintadarabokat: egy-egy db világoszöld színű női és férfi piké pólót (a női pólót M méretben, a férfi pólót XL méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi. II. Feladat: Formaruha pulóver kivitelezése Az O.K. Központban dolgozók formaruhájuk kiegészítő ruhadarabjaként a hűvösebb időjárásra való tekintettel a hétköznapi munkavégzés során és a rendezvényeken való egységes megjelenés céljából pulóvert is viselnek, ami kapucnis, végig cipzáras, kétoldalt külső zsebbel ellátott, megjelenésében igazodik egy sportos, casual viselet elvárásaihoz. A pulóverekkel szembeni elvárások: bírniuk kell a napi beltéri és kültéri munkavégzés és tisztítás igénybevételét szín- és formatartók legyenek (megfelelő hőfokon történő gépi mosás esetén) anyaguk: kizárólag pamut + elasztán, de legalább 70% pamut egyedi díszítés, hímzés esetén az anyag ne menjen tönkre, ne szakadjon ki, ne húzódjon össze szabásuk: a női pulóverek szabása karcsúsított legyen 19
a női és férfi pulóverek gyártója különbözhet egymástól, de a női pulóverek mindegyike ugyanattól a gyártótól származzon, és a férfi pulóverek mindegyike szintén azonos gyártótól származzon a pulóvereket az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva kell szállítani o az O.K. Központ logójának színes nyilacskáit megjelenítő kb. 4 cm-es cipzár felhúzó (olyan anyagból és minőségben, ami jól bírja a cipzár le-felhúzását) o az O.K. Központ logójának színes nyilacskáit megjelenítő kb. 8 cm-es felvarrás a jobb ujjon o O.K. felirat fehérrel hímezve kb. 5x2 cm-es méretben a bal mell részen o az OTP Fáy András Alapítvány logó fehérrel hímezve a jobb ujjon kb. 10x5 cm-es méretben a méretezés során az európai méretet kell figyelembe venni a pulóverek kivitelezésére összesen nettó 1.949.575 Ft áll rendelkezésre szállítandó mennyiség: összesen 282 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét a pulóvereket az alábbi méretekben és mennyiségben, illetve színekben (az Arculati Kézikönyvben szereplő színekkel kb. megegyező színben) kell szállítani: o 141 db női pulóver S, M, L, XL méretekben: o S: 64 db: 32-32 db világoszöld és világoskék o M: 54 db: 27-27 db világoszöld és világoskék o L: 20 db: 10-10 db világoszöld és világoskék o XL: 3 db: 2 db világoszöld és 1 db világoskék o 141 db férfi pulóver M, L, XL, XXL méretekben: o M: 53 db: világoszöld és világoskék o L: 54 db: világoszöld és világoskék o XL: 28 db: világoszöld és világoskék o XXL: 6 db: 3-3 db világoszöld és világoskék A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni: Részletes árajánlatot összesen 282 db pulóver gyártására. A pulóverek egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pulóverek darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, cipzár felhúzó, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is. Mintadarabokat: egy db világoskék színű női és egy db világoszöld színű férfi pulóvert (a női pulóvert M méretben, a férfi pulóvert L méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi. 20
III. Feladat: Aktivizáló nyereményjátékok kidolgozása lefolytatása A projekt megvalósítóinak a célja, hogy folyamatosan fenntartsák az érdeklődést az O.K. Központ szakmai tevékenysége, a pénzügyi, gazdasági és gazdálkodási edukáció iránt. Ennek érdekében a projekt megvalósítása során a közvetlen célcsoportot aktivizáló nyereményjátéksorozatot kell indítani és lebonyolítani. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor: az aktivizáló nyereményjátékok címzettjei a magyarországi középiskolák, tehát az elérendő célcsoportot a középiskolás diákok (14-19 éves korosztály) jelentik a nyereményjáték-sorozatnak összesen 8 db játékból kell állnia a nyereményjátékokat 2014 tavaszán (február-május) kell megvalósítani a 8 db nyereményjátéknak le kell fednie az ország egész területét, így a játékokat az alábbiak szerint kell lebonyolítani: o 2 db-ot budapesti középiskolák részvételével o 2 db-ot Kelet-Magyarországi iskolák részvételével o 2 db-ot Nyugat-Magyarországi iskolák részvételével o 2 db-ot Közép-Magyarországi iskolák részvételével a 8 db nyereményjátéknak minimum 4 db különböző játékot kell tartalmaznia a nyereményjátékon való részvétel érdekében ne kelljen a középiskolás osztályoknak adott helyszínre utazniuk, tehát egyenlő eséllyel indulhassanak a középiskolák és középiskolás osztályok az aktivizáló nyereményjáték-sorozat megvalósítására összesen nettó 2.519.685 Ft áll rendelkezésre, mely magába foglalja az ajánlattevő által ellátandó valamennyi feladat költségét, vagyis tartalmazza mind a nyolc nyereményjáték kidolgozásának, megszervezésének, lebonyolításának és a játékban résztvevők nyereményének költségét is egy-egy nyereményjáték során az adott játékra fordítandó összegnek legalább 20%-át a játékban résztvevők díjazására kell fordítani azzal, hogy csoportos nyereményeket kell meghatározni osztályokra és/vagy iskolákra A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat (összesen 8 alkalom) tartalmának és szervezési metódusának rövid bemutatását, koncepcióját (maximum 3 A/4-es oldalban), beleértve az egyes játékok kiírásának szakmai tartalmát és az egyes játékokon lehetséges nyeremények körét IV. Feladat: DM akciók lebonyolítása A projekt megvalósítói számára fontos, hogy a programhoz közel kerülők, annak szakmai és támogató partnerei folyamatos tájékoztatást kaphassanak az O.K. Központról és működéséről. Ennek egyik eszköze a partnerek és a piac megszólítása DM akció keretében. Az ajánlattevő által lebonyolítandó DM akció célja, hogy a projekt törekvéseivel való azonosulás megtörténhessen, a szolgáltatások iránti bizalom kialakulhasson. 21
A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor: a DM akció keretében minimum havi rendszerességgel, illetve a projekt fontos mérföldköveinél kell elektronikus tájékoztató leveleket kiküldeni a partnerek és a piac megszólítása érdekében 2014. augusztus 31-ig legalább 16 db elektronikus tájékoztató levelet kell elkészíteni és kiküldeni az ajánlatkérő által megadott címlistára az elektronikus tájékoztató levelek szöveges tartalmának megírása levelenként legalább 4 flekk terjedelem ajánlattevő feladata, míg a képi tartalmat ajánlatkérő biztosítja az elektronikus tájékoztató levél arculatának tartalmaznia kell a hatályos ÚSZT Arculati kézikönyv (elérési link: http://www.nfu.hu/doc/25) szerinti kötelező arculati elemeket és meg kell jelenítenie az O.K. Központ és az Ajánlatkérő alapítvány arculati elemeit (pl. logóját). Ezek az arculati elemek az ajánlati dokumentáció részét képezik. a DM akció lebonyolítására összesen nettó 2.834.646 Ft áll rendelkezésre. A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni: a DM akcióra vonatkozó koncepciót, mely tartalmazza o az ajánlatkérésnek megfelelő elektronikus tájékoztató levél nyitó oldalának arculati tervét elektronikus adathordozóra mentve (CD vagy DVD), illetve o az elektronikus tájékoztató levél lehetséges tartalmi elemeinek bemutatását, rovat és/vagy egyéb tartalmi felosztását, képek, esetleg videó anyagok elhelyezésének formáját, szövegrészek kiemelését, hivatkozások bemutatásának módját. V. Feladat: PR megjelenések, üzenetek A PR megjelenések, üzenetek célja a célcsoport és az érintettek tájékoztatása illetve az O.K. Központ ismertségének növelése. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor: 2014. június 30-ig összesen 8 alkalommal időben egyenletesen elosztva kell PR üzeneteket megjelentetni az O.K. Központról az ajánlattevő által javasolt médiumokban a PR üzenetek révén a két legfőbb célcsoportot kell elérni és figyelmüket felkeltve megszólítani: o 14-19 éves korosztály o a 14-19 éves korosztály szülei vagy nagyszülei a PR megjelenésekre fordítható keretösszeg összesen nettó 2.259.842,5 Ft A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni: a PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepciót, mely tartalmaz: o a két legfőbb célcsoportot megszólítva 4-4 db (összesen 8 db) PR üzenetet, melyek az O.K. Központ hasznosságára hívják fel a figyelmet, o előzetes tervet arról, hogy mikor, milyen médium(ok)ban és mennyiért jelenítené meg ajánlattevő ezeket a PR üzeneteket. 22