Gépjármű törzs modul 1
1. Bevezetés... 3 2. A gépjármű törzs nevű ablak menüpontjai... 3 2.1. Riportok... 3 2.2. Környezetvédelmi igazolólapok... 3 2.3. Szűrés... 3 2.4. Besorolás csoportos állítása... 4 2.5. Adatok exportálása... 5 3. Új gépjármű felvitele... 5 4. Az új gépjármű felvitele ablak és a kijelölt gépjármű adatainak módosítása ablak menüpontjai... 7 4.1. Egyebek... 7 o Extra felszerelések... 7 o Képek... 8 o Biztosítási adatok... 9 o Bizalmas információk... 9 o Finanszírozási info... 10 o Egyéb adatok... 10 4.2. Módosítási napló... 11 4.3. Riportok... 11 4.4. Gépjármű átvezetés... 12 4.5. Megjelölési típus... 13 5. A kijelölt gépjármű módosítása... 13 2
1. Bevezetés 1. ábra A fenti ablakban új gépjármű felvitelére ( ), a már meglévő gépjárművek megjelenítésére ( ), valamint módosítására ( ) van lehetőség. 2. A gépjármű törzs nevű ablak menüpontjai 2.1. Riportok A Gépjármű információ menüpontból a Gépjármű információ nevű riport nyomtatható, amely a kijelölt gépjárműről nyújt információkat. 2.2. Környezetvédelmi igazolólapok A Környezetvédelmi igazolólapok főmenün belül Kijelölt gépjárműről és a képernyőn lévő Összes gépjárműről lehet igazolólapot nyomtatni. 2.3. Szűrés A Szűrés főmenüponton belül a következő almenüpontok érhetőek el (2. ábra). 3
2. ábra A szűrés menüpont segítségével különböző feltételeknek megfelelően válogathatóak le a képernyőre a gépjárművek. 2.4. Besorolás csoportos állítása A Besorolás csoportos állítása menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (3. ábra). 3. ábra A Gépjármű besorolás csoportos beállítása ablakon lehet a gépjárműveket kijelölni ( ) és csoportosan átállítani a besorolásukat ( ). 4
2.5. Adatok exportálása Az Adatok exportálása főmenüponton belül a következő almenüpontok érhetőek el (4. ábra). 4. ábra A Gépjárművek export menüpont segítségével a képernyőre leválogatott gépjárműveket lehet exportálni TXT fájlba. Ugyanez a funkció érhető el a képernyőn elhelyezett Aktuális lista kiexportálása szöveg fájlba ( ) nyomógomb segítségével. 3. Új gépjármű felvitele A Gépjárműtörzs ablakban az Új rekord felvitele ( jelenik meg (5. ábra): ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak 5. ábra 5
Az Új gépjármű adatainak rögzítése ablakban a következő mezőket lehet kitölteni: Rendszám: A gépjármű rendszáma. Alvázszám: A gépjármű alvázszáma. Gyártmány: A gépjármű gyűrtmánya (Nissan, Honda, stb.) Motorszám: A gépjármű motorszáma Típus: A gépjármű típusa (Almera, Civic, stb.). Manuálisan is tölthető, de törzsből is választható a nyomógomb segítségével. Szín: A gépjármű színe. Kárpit: A gépjármű kárpitja. Besorolás: A gépjármű besorolása ( ). Élő: A gépjármű rendszerbeli státusza (élő, nem élő). Fajta: A gépjármű fajtája (SZGK, TGK, stb.). Kategória: A gépjármű kategóriája (alsó, egyterű, luxus, stb.). Gj. státusz: A gépjármű státusza (szerviz, új gj. eladva, stb.). Ezt a mezőt a rendszer automatikusan vezérli. ID 1: A gépjármű egyedi azonosítója, általában gyári azonosító. ID 2: A gépjármű másodlagos azonosítója, bármire használható. Hazai forgalomba helyezés: Ezt a mezőt kell bejelölni, ha hazai forgalomba helyezésű a gépjármű. Hazai forgalomba helyezés: Hazai forgalomba helyezés dátuma. Gyártási év/hó: Gyártási év és hónap. Értékesítés dátuma: Amennyiben a Key2Deal rendszerből történt az eladása az autónak, úgy az értékesítés dátumát mutatja a rendszer. Értékesítő dealer: A gépjárművet értékesítő kereskedő. Ccm: A gépjármű ccm adata. Ajtók száma: A gépjármű ajtóinak száma. Üzemmód: A gépjármű üzemmódja (benzin, gázolaj, hibrid). Nettó súly: A gépjármű nettó súlya. Bruttó súly: A gépjármű bruttó súlya. Szállítóható személyek: A gépjárművel szállítható személyek száma. Katalizátor típus: A gépjármű katalizátorának típusa. Forgalmi érvényessége: A gépjármű forgalmi érvényességi dátuma. Környezetvédelmi kártya érvényessége: A gépjármű zöldkártya érvényességi dátuma. Tulajdonos: A gépjármű tulajdonos. Törzsből kell választani a nyomógomb segítségével. Üzembentartó: A gépjármű üzembentartója. Törzsből kell választani a nyomógomb segítségével. Kontakt személy: Amennyiben a gépjármű tulajdonosa nem magánszemély, úgy felvihető egy kontakt személy a gépjárműhöz. Telefon: Kontakt személy telefonszáma. Munkatárs: A gépjárművet rögzítő munkatárs neve. Első regisztráció: Mikor került be a gépjármű először a rendszerbe. Garancia érvényessége: A gépjárműre vonatkozó garancia érvényessége. Bekerülés: A rendszerbe melyik modulból került be a gépjármű. Futott km: A gépjármű futott km száma. Utolsó javítás: Mikor volt az utolsó szervize a gépjárműnek. Eredetiség: Eredetiség típusa. Elsődleges szerelő: A gépjárműhöz hozzárendelhető elsődleges szerelő. Felelős ügyintéző: A gépjárműhöz hozzárendelhető egy ügyintéző, aki a gépjárművel foglalkozik. Sérülés státusz: A gépjármű sérülésére vonatkozó információ. Szervizkönyv: Van-e szervizkönyve a gépjárműnek. 6
Akku kód: A gépjármű akkumulátor kódja. Garancia füzet kód: A garancia füzet kódja. Alvázcsoport: A gépjármű alvázcsoportja. Teljesítmény: A gépjármű teljesítménye. Környezetvédelmi osztályba sorolás: A gépjármű környezetvédelmi osztálya. Kártyaszám: A gépjárműhöz rendelhető egyedi kártya száma. Kártya érvényességi dátuma: A gépjárműhöz rendelhető egyedi kártya érvényessége. Garancia típus: A garancia típusa. Megjegyzés: Szabadon felvihető megjegyzés. Az adatok kitöltése után a Mentés ( ) nyomógombra kell kattintani, melynek következtében a partner bekerül a törzsbe, illetve aktívvá válik az Új rekord felvitele ( kattintva, további partnerek felvitelére van lehetőség. ) nyomógomb, melyre 4. Az új gépjármű felvitele ablak és a kijelölt gépjármű adatainak módosítása ablak menüpontjai 4.1. Egyebek Az Egyebek menüpontra kattintva a további menüpontok érhetőek el (6. ábra). 6. ábra o Extra felszerelések Az Extra felszerelések menüpontra kattintva az alábbi ablak jelenik meg a képernyőn (7. ábra). 7. ábra 7
A gépjármű extra felszerelései abalkon a gépjárműhöz lehet rögzíteni (információs jelleggel) extra tartozékokat és csomagokat az Új rekord felvitele ( ) nyomógomb segítségével, valamint a választógombok ( ) jelölésével. o Képek A Képek menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (8. ábra). 8. ábra A gépjárműhöz tartozó képek nevű ablakon lehet képeket felvinni az adott gépjárműhöz kapcsolódóan. Ehhez az Új kép felvitele ( be kell írni a kép nevét, majd a mentés ( ) nyomógombra kell kattintani, ahol a Leírás mezőbe ) nyomógombot kell megnyomni (9. ábra). 8
9. ábra Ekkor megjelenik az Információ nevű ablak, ahol eldönthető, hogy Fájlból vagy Szkenerről töltődik fel a kép. o Biztosítási adatok A Biztosítási adatok menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (10. ábra). 10. ábra A Biztosítási adatok nevű ablakon (információs jelleggel) megadható a gépjármű biztosítója és a Casco önrészre vonatkozó információk. o Bizalmas információk A Bizalmas információk menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (11. ábra). 11. ábra 9
A Bizalmas információk (kódok) nevű ablakon a gépjárműhöz tartozó speciális információk, kódok vihetők fel. o Finanszírozási info A Finanszírozási info. menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (12. ábra). 12. ábra A Finanszírozási és biztosítási adatok nevű ablakon a gépjárműhöz lehet rögzíteni a finanszírozási és biztosítási adatokat. Ezeket az adatokat általában a gépjármű értékesítésekor kell rögzíteni, de ha ott elmarad a rögzítés, akkor itt rögzíthető. o Egyéb adatok Az Egyéb adatok menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (13. ábra). 13. ábra 10
A Gépjármű egyéb adatainak rögzítése nevű ablakon lehet kiegészítő információkat rögzíteni a gépjárműhöz. 4.2. Módosítási napló A Módosítási napló menüpontra kattintva a gépjármű módosítási naplója érhető el, amelyen megtekinthető, hogy az adott gépjármű adataiban ki, mikor és milyen változtatást végzett el (14. ábra). 4.3. Riportok 14. ábra A Riportok menüpontból a következő almenüpontok és riportok érhetőek el (15. ábra). 15. ábra A Tételes szervizinfo. menüpontból az Adott partner szervizinformációi számlatétel adatokkal nevű riport nyomtatható. A gj. munkalapjai menüpontból az Adott partner munkalapjai gépjárművenként nevű riport nyomtatható. A Számlainformáció menüpontból a Szervizben már javított gépjármű időszaki számlái nevű riport nyomtatható. A Gépjármű információ menüpontból a Gépjármű információ nevű riport nyomtatható. 11
4.4. Gépjármű átvezetés Amennyiben egy adott gépjármű duplán, esetleg triplán kerül felrögzítésre, akkor ezen gépjárművek a Gépjármű átvezetés menüpont segítségével vezethetőek át (16. ábra): 16. ábra A gépjármű megszüntetés tényének a megerősítését követően a Nyilvántartásban szereplő gépjárművek listája ablak jelenik meg (17. ábra): 17. ábra Azt a gépjárművet kiválasztva, amelyre a Téves rögzítés státuszú gépjármű átvezetésre kerül, majd a Mentés ( ) nyomógombra kattintva, egy dialógus ablak jelenik meg (18. ábra): 18. ábra A gépjármű átvezetés tényének megerősítését követően a hibásan rögzített gépjármű státusza átáll Téves rögzítésbe, illetve a gépjármű átvezetésre kerül. 12
4.5. Megjelölési típus A Megjelölési típus menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (19. ábra). 19. ábra A Megjelölési típus beállítása nevű ablakon lehet a partner megjelölési típusát módosítani. 5. A kijelölt gépjármű módosítása A Gépjárműtörzs nevű ablakban a keresés (Új lekérdezés összeállítása ( ), Lekérdezés futtatása ( )) eredményeként a már meglévő gépjárművek jelennek meg. Amennyiben egy adott gépjármű adatainak módosítását kell elvégezni, akkor a megfelelő gépjármű kiválasztását, majd a Kijelölt rekord módosítása ( (20. ábra): ) nyomógombra kattintást követően az alábbi ablak jelenik meg 13
20. ábra A kijelölt gépjármű adatainak módosítása ablakban lehetséges az adatok módosítása, majd a módosítást követően a Mentés ( ) nyomógombbal kell jóváhagyni a változásokat. 14