HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink! Örömmel tájékoztatjuk a 2008 szeptemberében elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldött anyagunk tartalmazza. Üdvözlettel a K2D csapat - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS... 3 1.1. Bejövő számla rögzítés... 3 1.2. Folyószámla kezelés... 3 1.3. Bank kivonatok karbantartása... 3 1.4. Pénztári kivonatok karbantartása... 3 1.5. Számlaböngésző... 3 1.6. Általános kimenő számla... 3 2. SZERVIZ... 3 2.1. Munkalap... 3 3. CRM... 4 3.1. CRM... 4 4. ALKATRÉSZKERESKEDELEM... 4 4.1. Leltár... 4 4.2. Kitárolás... 4 4.3. Fizikai raktár kezelés... 4 5. AUTÓKERESKEDELEM... 4 5.1. Új gépjármű értékesítés... 4 5.2. Teszt gépjárművek mozgatás... 5 5.3. Használt gépjármű értékesítés... 5 6. JELENTÉSEK... 5 6.1. Számlajelentések... 5 6.2. Szervízjelentés... 5 7. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 5 8. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS... 6-2 -
1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS 1.1. Bejövő számla rögzítés 4.018 Az egymás után következő számlák rögzítése esetében, a jóváhagyást követően egyből lehet másolni. 1.2. Folyószámla kezelés 4.023 Kompenzálásba bevont számláknál a kijelölést követően az utolsó sorba kerülnek beemelésre. 1.3. Bank kivonatok karbantartása 4.013 Kivonat tételek 1 1.4. Pénztári kivonatok karbantartása 4.015 4.016 Bizonylatok 1 1.5. Számlaböngésző A kivonattételek gyorskeresésnél megjelent egy riport és egy export nyomógomb, ami a lekeresett adatokat kiexportálja, illetve kinyomtatja. Munkavállalói visszafizetéseknél a VIRO számlákat VIRI és negatív VIRO számlákkal is össze lehet pontozni. A bizonylatok gyorskeresésnél megjelent egy riport és egy export nyomógomb, ami a lekeresett adatokat kiexportálja, illetve kinyomtatja. 4.005 Számla másolatok nyomtatásánál nyelv választási lehetőség. 1.6. Általános kimenő számla 4.031 Megváltozott a folyamatos teljesítésű számlák stornózása és helyesbítése. 4.033 GENO számla nyomtatásakor a nyomtatás során megadható a példányszám. 2. SZERVIZ 2.1. Munkalap 4.032 Ha egy gépjármű külföldi forgalomba helyezésű, akkor a rendszer nem kéri be a zöldkártya, forgalmi lejárat dátumokat. 4.033 Kártyás fizetésnél a munkalapot automatikusan átadva státuszba teszi. - 3 -
3. CRM 3.1. CRM 4.009 4.019 Személyes adatok ablakban megjelennek az adott keresztnévhez tartozó névnapok, és ki lehet választani, hogy melyik dátumra generálja a rendszer a Névnapi köszöntő levelet. Szervizbehívó levelek nyomtatásakor a rendszer végez egy ellenőrzést, hogy a levél generálása óta készültek-e az adott gépjárműre munkalapok. 4. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 4.1. Leltár 4.011 Leltárfelvételi ív 4.2. Kitárolás 4 A leltárívek megjelennek a leltár modulban is. 4.009 Részletes rakt.h.cs 1 Elkészült egy kapcsoló, melynek segítségével a riport lehívásakor állítható, hogy a riport adatok korosító bontásban jelenjenek-e meg. 4.3. Fizikai raktár kezelés 4.003 Szűrhetőek a Nem élő státuszú polchelyek is. 5. AUTÓKERESKEDELEM 5.1. Új gépjármű értékesítés 4.028 4.039 Okmányirodai kérelem Elkészült egy olyan funkció, ami a Rendelés típus -t automatikusan Hitel típusúra változtatja, ha generálódott a CARO számla mellé VIRO fizetési megoszlás is. 1 Új riport:okmányirodai kérelem 4.030 Új gépjármű árajánlat esetén a régi árajánlatok megtekinthetőek és nyomtathatóak. 4.030 CARO érvénytelenítő számla nyomtatásakor megadható a nyomtatandó példányszám 4.030 Használt gépjármű beszámítás esetén a használt gépjármű adatai mellett megjelenik a tulajdonos neve. - 4 -
5.2. Teszt gépjárművek mozgatás Teszt autók 4.004 5 Felkerült a riportra a célállomás. mozgatása 5.3. Használt gépjármű értékesítés 4.021 Ügyfél visszalépések kezelése: új infó mező, amelynek tartalma később visszakereshető. 4.025 Okmányirodai kérelem 1 Új riport:okmányirodai kérelem 4.026 1 A Beszerzés fülön új mező: állapotfelmérő személye 4.026 Használt gépjármű új gépjárműbe történő beszámítása esetén, az új gépjármű adatai megjelennek a használt gépjármű mellett. 4.026 Használtj gépjármű árajánlat esetén a régi árajánlatok megtekinthetőek és nyomtathatóak. 4.027 Vételi jegynél fizetési mód választási lehetőség 6. JELENTÉSEK 6.1. Számlajelentések Legnagyobb 4.003 vevők és 2 Új riport, ami számlaforgalom (érték) alapján rendezi sorba a vevőket és a szállítókat szállítók 6.2. Szervízjelentés 4.009 Ml-ként cikkcsop kitár 1 Új riport: amely munkalap típusonként és cikkcsoportonként tartalmazza a felhasznált alaktrészek beszerzési értékét. 7. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Lehetőség van utólagosan módosítani az ügyfél adatvédelmi hozzájárulására vonatkozó nyilatkozatot. Automatikus állapotfelmérőlap nyomtatás a munkalapok mellé. Kontakt személyek megadása csak Honda gyártmányok esetében kötelező. - 5 -
8. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Partnerek felvitelekor a személyes adatok ablakban e-mail cím megadási lehetőség A kimenő számlákon a listaárból adott kedvezmény nagyobb betűmérettel szerepel Új gyártmány és szervízcsoport felvitelekor a nincs_logo.jpg -vel automatikusan feltölti a logo mezőt, amennyiben a felhasználó még nem választott képet. Partner fizetetlen számláira történő figyelmeztetés megjelenik a számlázást megelőzően is. Előlegbekérő értesítő bankban történő kiegyenlítésekor azonnal nyomtatható előleg számla - 6 -