...... Szülői (munkaközösség) szervezet szabályzata A szülői (munkaközösség) szervezet a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 59. (3) bekezdése alapján a következők szerint határozza meg működési rendjét (beleértve a munkaterve elfogadásának, valamint a tisztségviselői megválasztásának szabályait.) 1. A szabályzat célja A szabályzat célja, hogy meghatározza a szülői szervezet részletes működési rendjét, ezzel egységes rend alkalmazását követelje meg a szervezet működése során. 2. A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed a szülői munkaközösség megválasztott tagjaira. A szabályzat az elfogadása napján lép hatályba, s rendelkezéseit a szabályzat hatályon kívül helyezéséig kell alkalmazni. 3. Általános rendelkezések A szülői szervezet megnevezése:.. (intézmény) szülői szervezete. A szülői szervezet székhelye, címe: intézmény: Általános Iskola cím: 5331 Kenderes Szent István út 36. Szülői munkaközösséget a szülők: - jogaik érvényesítésére, - kötelezettségük teljesítésére hoznak létre. A szülői munkaközösséget a szülők választják. 3. A szülői munkaközösség szerepe, megalakítása
4. A szülői szervezet működési feltételei A szülői szervezet működésének feltételeit a fenntartó a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében biztosítja. 5. A szülői szervezet feladata, hatásköre A szülői szervezet feladatát és hatáskörét a közoktatási tárgyú jogszabályok határozzák meg. A szülői szervezet feladata különösen, hogy - figyelemmel kísérje a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, - tájékozódjon a pedagógiai munka eredményességéről, - megállapításairól tájékoztassa - a nevelőtestületet és - a fenntartót. A szülői szervezet joga, hogy - tájékoztatást kérjen a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben, - a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintő kérdések körébe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője útján, tanácskozási joggal részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, - a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott jogosítványait gyakorolja. A szülői szervezet jogosítványai: - véleményezési jogkör, - egyetértési jog, - döntési jog, - értékelési jog, - kezdeményezési jog. A szülői szervezet véleményezési jogköre kiterjed az alábbiakra: - a munkaterv mellékletét képező nevelési év rendjének/illetve tanév helyi rendjének véleményezésére, - az intézményben szervezett hit- és vallásoktatás idejének és helyének véleményezésére, - a tankönyvtámogatás - módjának, - rendjének véleményezésére, valamint - a tankönyvmegrendelés véleményezésére (különös tekintettel a tankönyvek tömegére), - a fenntartó közoktatási intézmény - megszüntetésével, - átszervezésével, - feladatváltozásával, - nevének megállapításával, - költségvetésének meghatározásával és módosításával, - vezetőjének megbízásával és megbízatásának visszavonásával kapcsolatos - a végleges döntés meghozása előtti - döntések véleményezésére. 2
A szülői szervezet egyetértési jogköre az alábbiakra terjed ki: - a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott következő témakörökre: - nevelési/pedagógiai program, - intézményi minőségirányítási program, - házirend; - az első tanítási óra legfeljebb negyvenöt perccel korábban való megkezdésére; - azon tankönyvek megrendelésére, melyek nem szerepelnek a tankönyvjegyzékben; - a tankönyv kölcsönzésével, elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével összefüggő kérdések SZMSZben történő szabályozására; - a tankönyv-támogatási szerződés megkötésére. A szülői szervezet döntési jogköre: - saját működési szabályainak elfogadására, - munkatervének elfogadására, - tisztségviselőinek megválasztására terjed ki. A szülői szervezet értékelési jogköre: - A szülői szervezet évente értékeli a minőségirányítási program végrehajtását. A szülői szervezet kezdeményezési jogköre: - A szülői szervezet kezdeményezheti a nevelőtestület összehívását. (A kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt.) - Kezdeményezheti az iskolaszék létrehozását. A szülői szervezet további joga, hogy: - a szabadidő-szervező segítségét igénybe vegye, - a szülői szervezet nevére érkezett küldeményeket bontatlanul megkapja, - amennyiben az intézményben nem működik óvodaszék/iskolaszék/kollégiumi szék akkor - véleményt nyilvánítson az óvodaszék/iskolaszék/kollégiumi szék egyetértési jogkörébe tartozó ügyekben, - részt vegyen a tanuló- és gyermekbalesetek kivizsgálásában, - meghatározza azt a legmagasabb összeget, amelyet a nevelési oktatási intézmény által szervezett programok megvalósításánál nem lehet túllépni, - ruházati és más felszerelésekkel kapcsolatosan a szülőkre háruló kiadások tekintetében korlátozásokat állapítson meg, - tájékoztatást kapjon a tankönyvtámogatással kapcsolatos felmérés eredményéről, - a nevelési-oktatási intézmény vezetője vele együttműködjön. A szülői szervezet kötelessége, hogy - a jogkörébe tartozó ügyekben döntését legkésőbb az iktatástól (iktatás hiányában a kézhezvételétől) számított harmincadik napot követő első ülésén meghozza, - biztosítsa a szülőknek a szülői szervezet tevékenységében való közreműködés lehetőségét. 3
Jogorvoslat: - a szülői szervezet, ha jogainak megsértését tapasztalja vagy vélelmezi, tizenöt napon belül a fenntartóhoz törvényességi kérelmet nyújthat be. (A fenntartó döntése ellen a jogszabályban meghatározott esetek kivételével bírósághoz lehet fordulni.) 6. A szülői szervezet létszáma, tagjai, szervei A szülői szervezet létszáma tanulócsoportonként 1 fő. A szülői szervezet tagjainak névsorát az 1. számú melléklet tartalmazza. A melléklet aktualizálásáért a szülői szervezet vezetője tartozik felelősséggel. 7. A szülői szervezet működési rendje 7.1. Az ülések A szülői szervezet szükség szerint tart üléseket, évente azonban legalább ülés megtartása kötelező. A szülői szervezet ülését az elnök hívja össze és vezeti. Az elnök távollétekor, akadályoztatása esetén elnökhelyettes (több elnökhelyettes esetében a rangidős) gondoskodik a szülői szervezet összehívásáról és az elnök távollétében vezeti az ülést. A szülői szervezet ülését főszabályként az intézmény székhelyére kell összehívni. Amennyiben a tárgyalandó napirend vagy más körülmény indokolja, az ülés a székhelyen kívül máshová is összehívható. Az ülés összehívása - szóban, vagy - írásos meghívó kiküldésével történik. Indokolt esetben lehetőség van az ülés írásbeli meghívó nélküli összehívására: - telefonon keresztül történő szóbeli meghívással, - egyéb szóbeli meghívással. Szóbeli meghívás esetén lehetőség szerint biztosítani kell az előterjesztések meghívottakhoz történő eljuttatatását. A meghívónak, meghívásnak (a továbbiakban meghívó) célszerű tartalmaznia: - az ülés helyét, - az ülés időpontját, - a tervezett napirendeket, - a napirendek előadóit, - az ülés összehívójának nevét. A meghívóhoz indokolt esetben mellékelni kell az előterjesztéseket. 4
Az írásbeli meghívás esetében meghívót és az előterjesztéseket az ülés időpontja előtt... nappal előbb ki kell küldeni. (Az itt meghatározott határidőt a szóbeli meghívó esetében is alkalmazni kell.) A meghívót az alábbi személyeknek kell megküldeni: - tagok, - ha vannak, az állandó meghívottak: - intézményvezető - nem állandó meghívottak: - előterjesztő, - akit az ülés összehívója megjelöl (pl.: panaszos, szakértő stb.) - napirendi pontok előadói 7.2. A különböző jogkörök gyakorlása A szülői szervezet a különböző jogköreivel kapcsolatos döntéseit az ülésein hozza. Az ülés akkor döntésképes, ha az ülésen a szülői szervezet tagjainak legalább 50 %-a + 1 fő jelen van. Ha a szükséges számú tag nincs jelen, akkor az ülés döntésképtelen. A döntésképtelen ülést 15 napon belül ugyanazon napirendek tárgyalására újra össze kell hívni. A szülői szervezet ülésén a tagok szavazati joggal vesznek részt. A meghívottak közül az állandó meghívott(ak)at tanácskozási jog illeti meg az ülés valamennyi napirendi pontjához kapcsolódóan. Az ülés meghatározott napirendi pontjához kapcsolódóan illeti meg tanácskozási jog a meghívottak közül az(oka)t, aki(ke)t egy-egy napirendi pontra korlátozva hívtak meg (pl.: panaszos). 7.3. A szülői szervezet ülésének vezetése A szülői szervezet ülésének vezetése során ellátandó feladatok: a) az ülés döntésképességének megállapítása, b) jegyzőkönyv-hitelesítők választása, c) napirend elfogadása, d) napirendenként: - vita levezetése, ezen belül hozzászólásokra, kérdésekre, kiegészítésekre a szó megadása, - a vita összefoglalása, - az indítványok szavazásra való feltevése, - döntési javaslatok szavaztatása, - a szavazás eredményének megállapítása számszerűen, - a napirend tárgyában hozott döntés(ek) kihirdetése, e) a rend fenntartása, f) ügyrendi kérdések szavazásra bocsátása és a szavazás eredményének kihirdetése, g) időszerű kérdésekről tájékoztatás, h) tájékoztatás a korábban hozott döntések végrehajtásáról, eredményéről, i) az ülés bezárása. 5
A szülői szervezet ülése lehet nyilvános és zárt. A szülői szervezet elnöke zárt ülést tart, ha: - az érintett (illetőleg hozzátartója) a nyilvános ülésbe nem egyezik bele, vagy - egyéb ok miatt az érintett személyiségi jogainak védelme azt indokolja. 7.4. A vita és a döntéshozatal módja A napirendi pont tárgyalását szóbeli kiegészítés előzheti meg. Ennek megtételére az előterjesztő jogosult. A szóbeli kiegészítés nem ismételheti meg az írásbeli előterjesztést, ahhoz képest új információkat kell tartalmaznia. A napirendi ponttal kapcsolatban az előterjesztőhöz a fórum tagjai és a meghívottak kérdést intézhetnek. A napirendi pont vitáját az előterjesztő foglalja össze, egyúttal reagál az elhangzott észrevételekre. Az ülésvezető a vita lezárása után elsőként a módosító, majd az eredeti javaslatot teszi fel szavazásra. A szülői szervezet az ülésén egyszerű szótöbbséggel dönt, azaz adott javaslat elfogadásához a jelenlévő tagok több mint a felének igen szavazata szükséges. A szülői szervezet döntéseit nyílt szavazással, kézfelemeléssel hozza. Az érdekképviseleti fórum a jelenlévő tagok egynegyedének indítványára név szerinti szavazást rendelhet el. A név szerinti szavazás alkalmával az elnök a névsor alapján minden tagot személy szerint szólít és a kapott választ (igen, nem, tartózkodom) a névsorban rögzíti. A szavazás végén a tag a nyilatkozatát aláírásával hitelesíti. 7.5. Előterjesztés Előterjesztésnek minősül a szülői szervezet ülésén ismertetett, az ülés napirendjéhez kapcsolódó: tájékoztató, beszámoló, javaslat, döntés-tervezet. Az előterjesztés általában írásos, melyet a meghívóval együtt ki kell küldeni a tagoknak. Kivételes esetben lehetőség van szóbeli előterjesztésre is, ha azt az ülés egyszerű szótöbbséggel elfogadta. Az előterjesztések tartalmi elemei: - az előterjesztés témájának, tárgyának meghatározása, - a témával kapcsolatos előzmények, korábban hozott döntések, azok végrehajtásával kapcsolatos információk, - a téma ismertetése, - a jogszabályi háttér bemutatása, - érvek és ellenérvek az adott témával kapcsolatban, - döntést igénylő témánál különböző változatok bemutatása, azok következményeinek ismertetése, - egyéb körülmények, összefüggések, adatok, amelyek segítik a döntéshozatalt, - döntési javaslat, illetve javaslatok. 6
7.6. Döntési javaslat A döntési javaslat az írásos előterjesztésben, illetve a szóbeli előterjesztésben vagy az elnök által a vita összefoglalása után megfogalmazott javaslat. A javaslat részei: a) a döntés szövege, b) végrehajtást igénylő döntéseknél - a végrehajtásáért felelős személyek neve, - a végrehajtás határideje. A szülői szervezet döntéseit a naptári év elejétől folyamatos, növekvő, egyedi sorszámmal kell ellátni. A döntések sorszáma mellett fel kell tüntetni a döntéshozatal időpontját. A döntések jelölése a következő formában történik:.../év (... hó... nap) számú döntés. Az elnök gondoskodik a döntések nyilvántartásáról. 7.7. A jegyzőkönyv A szülői szervezet üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a megjelent tagok és meghívottak nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a szavazás számszerű eredményét és a hozott döntéseket. Zárt ülés esetében rögzíteni kell azt, hogy a meghívottak milyen minőségben (érintett vagy szakértő) vannak jelen. A jegyzőkönyv elkészíttetéséről az elnök gondoskodik. Az ülésen jegyzőkönyvvezetőt választanak. A jegyzőkönyvek hitelesítése céljából jegyzőkönyv hitelesítő(k) választható(k). Ennek szükségességéről adott ülésen döntenek. A jegyzőkönyvben a tárgyalt napirendi pontoknál fel kell tüntetni: - a napirend tárgyát, - az előterjesztőt vagy előterjesztőket, - az előadókat, - a hozzászólókat. A tárgyalt napirendeknél legalább a tanácskozás lényegét jegyzőkönyvbe kell foglalni. A szülői szervezet döntéseit - az elnök által megfogalmazott javaslat alapján - szavazással hozza. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell, hogy hányan szavaztak igennel, hányan nemmel, illetve hányan tartózkodtak. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a hozott döntést. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell: - a meghívót, - a jelenléti ívet, - az írásos előterjesztéseket. A jegyzőkönyvet az elnök, a jegyzőkönyvvezető és - ha van(nak) - a jegyzőkönyv hitelesítő(k) írják alá. A zárt ülésről külön jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyveket naptári évenként külön kell tárolni (külön a nyílt és a zárt ülés jegyzőkönyveit). 7
7.8. A szülői szervezet tagja A szülői szervezet tagja köteles: a) részt venni a szülői szervezet munkájában, a döntéshozatalban és az intézkedések megtétele során; b) lehetőség szerint előre bejelenteni, ha az ülésen nem tud megjelenni; c) a tudomására jutott titkot megőrizni és védeni a személyiségi jogokat. 8. A tisztségviselők megválasztásának rendje A szülői szervezet tagjai első alakuló ülésükön - melyet az oktatási intézmény vezetője hív össze - megválasztják a szülői szervezet elnökét, illetve elnökhelyettesét, helyetteseit. Az elnök és elnökhelyettes személyére tett javaslatok közül a szülői szervezet (nyílt vagy titkos) szavazással dönt az elnök és az elnökhelyettes személyéről. A szülői szervezet a tisztségviselőit évente választja. Az elnök feladata, hogy - irányítsa a szülői szervezet munkáját, - előkészítse a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyek megtárgyalását, - vezesse az üléseket, - képviselje a szülői szervezetet. Az elnökhelyettes feladata, hogy - segítse az elnök feladatainak ellátását, - az elnök akadályoztatása esetén ellássa az elnöki feladatokat. A szülői szervezet egyes feladatai, feladatcsoportjai ellátása érdekében - állandó, illetve - ideiglenes bizottságokat hozhat létre. A bizottságok döntési jogosítványokat nem kapnak, csak döntés-előkészítési tevékenységet láthatnak el. Az állandó bizottság neveit, valamint tagjainak számát melléklet tartalmazza. 8
9. A szülői szervezet munkaterve A szülői szervezet éves munkaterv alapján dolgozik, mely tanévre vonatkozik. A szülői szervezet a munkatervét az intézményvezetővel történő egyeztetést követően, a nevelőtestület munkájához hangolva alkotja meg. Az éves munkatervre a szülői szervezet elnöke teszt javaslatot. A munkaterv kiegészítésére, módosítására javaslatot tehet a szülői szervezet bármely tagja. A módosításokra tett javaslatokról, illetve arról, hogy a javaslat a tervezett munkaterv pontjai közé bekerüljön, a szülői szervezet egyszerű szótöbbséggel, határozat hozatala nélkül dönt. A munkatervet a szülői szervezet határozattal hagyja jóvá. A munkatervet minden tanévben legkésőbb október 15-ig el kell fogadni. A munkatervnek tartalmaznia kell: - az ülések időpontját, - az adott ülésen tárgyalandó témákat, - az előterjesztő megnevezését, - az előterjesztésben közreműködőket. A munkatervben nem szereplő ülések (ún. rendkívüli ülések) összehívásának szükségességéről az elnök dönt. Rendkívüli ülések összehívását bármely szülői szervezeti tag, illetve az intézményvezető kezdeményezheti. 10. Záró rendelkezések Ezen szabályzat.. napon kerül elfogadásra. Kenderes,......... Szk elnöke intézményvezető 9
A szülői szervezet tagjai Név Osztály Lakcím Beosztás Nánásiné Jákó 5. e Kenderes, Vasút út 4/a. elnök Hetroviczné Hegyi Erzsébet 7. a Kenderes, Felsőföldi u. 37. elnök-helyettes Körmös Sándorné 1. e Kenderes, Jókai út 17. tag Makai József Imréné 1. b Kenderes, Sallai út 11. tag Koszta Brigitta 2. a Kenderes, Magyar út 16. tag Lipcseiné Nagy Andrea 2.b Kenderes, Dobó u. 24. tag Nagy Sándorné 2. e Kenderes, Dobó út 45. tag Váradi Mária 3. a Kenderes, Zrínyi u. 12. tag Fazekas Tiborné 3. b Kenderes, Kossuth u. 89/b. tag Széllné Andrási Anna 3. e Kenderes, Árpád út 14. tag Kiss Józsefné 4. a Kenderes, Bem u. 4. tag Rézműves Csabáné 4. b Kenderes, Damjanich u. 19. tag Fábián Jánosné 4. e Kenderes, Kossuth u. 106. tag Baktai Lászlóné 5. b Kenderes, Dobó u. 37. tag Szilágyiné Soós Eszter 6. a Kenderes, Kossuth u. 79. tag Barabásné Darvas Éva 6. b Kenderes, Gárdonyi u. 1. tag Kovács Gáborné 6. e Kenderes, Turgonyi út 1. tag Karsai Jánosné 7. b Kenderes, Magyar u. 9. tag Veressné Czudor Mária 8. a Kenderes, Felsőföldi u. 22. tag Juhász Istvánné 8. b Kenderes, Bocskai út 24. tag Farkas Jánosné 8. c Kenderes, Gárdonyi u. 9. tag Tóthné Herczeg Brigitta Bánhalma, Ságvári E. u. 37. tag Kenderes, 2007. szeptember 26. 10
2. számú melléklet A kenderesi Általános Iskola Szülői Közösségének Munkaterve a 2006/2007-es tanévre I. A Szülői Közösség célja: Együttműködés a szülői házzal, az oktatási intézménnyel a gyermekek nevében, az iskola környezetének fejlesztésében, a tanügyigazgatási dokumentumok /PP, Házirend/ megismertetésében. II. Kiemelt feladatok a 2006/2007-es tanévre - Segítséget nyújtani az akciók /szelektív hulladékgyűjtés, hulladékgyűjtés, műanyagflakon, gesztenyegyűjtés/ lebonyolításban - Az iskolai rendezvények /mikulás, karácsony, hangverseny, stb./ szervezésében, rendezésében. - A környezet szépítése: virágosítás az épületen kívül, belül. III. Tevékenységi program a Szülői Közösség, ill. az Általános Iskola Munkatervi feladatainak közös megvalósítása érdekében. - a hulladékgyűjtés felügyelet, szállítás, - az 1956-os ünnepségsorozat részeként: kerékpártúra /több alkalommal/, - a 2007/2008-as tanév tankönyvrendelésének megismerése, véleményezése /2006. november 16./ - hangversenyszervezés: 2006. november 27., - Mikulás ünnepség: 2006. december 1. /büfé szolgáltatás/, - Karácsonyi ünnepség: 2006. december 22., - 2007. február: szülői értekezletek látogatottságnak növelése, - Farsang /alsó, felső/ osztály szülői közösségek, 2007. február, - 2007. április: a fogadóóra látogatottságának növelése szervező munka, - 2007. június 15. Dök-nap Családi nap - 2007. június 3. hete: kézműves tábor támogatása: kíséret, /munkaanyagok biztosítása/, a tízórai, uzsonna elkészítése. 11
IV. A Szülői Közösség megbeszélései S. sz. Az ülés időpontja Tárgyalandó témák (napirendi pontok) Előterjesztő megnevezése Az előterjesztésben közreműködők 1. 2006. 10. 16. Év eleji megbeszélés Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - A 2006/2007. évi változások, új közösségi tagok Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - A szülői értekezletek tapasztalatai Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - Házirend, ünnepségek Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - Tanügyigazgatási dokumentumok elfogadása, használata Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - A Diákönkormányzat munkája, terve Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - Tankönyvértékesítés Szűcs Pálné Nánásiné Jákó - Egyebek Szűcs Pálné Nánásiné Jákó 2. 2006. 11. 16. Rendkívüli megbeszélés Nánásiné Jákó Szűcs Pálné - A Szülői Közösség SZMSZ-nak Nánásiné Jákó Szűcs Pálné megtárgyalása, elfogadása - A Szülői Közösség éves munkatervének Nánásiné Jákó Szűcs Pálné megtárgyalása - Zenei hangverseny szervezése Nánásiné Jákó Szűcs Pálné - Egyebek Nánásiné Jákó Szűcs Pálné 3. 2007. 05. hó Év végi megbeszélés Nánásiné Jákó Szűcs Pálné - 2006/2007-es tanév értékelése Nánásiné Jákó Szűcs Pálné - Nyári programok megbeszélése Nánásiné Jákó Szűcs Pálné Kenderes, 2006. november 16. Összeállította: Nánásiné Jákó Szülői Közösség elnöke 12
3. számú melléklet Az állandó bizottságok 1. Az állandó bizottság neve: Az állandó bizottság tagjai: A bizottság feladatai: 2. Az állandó bizottság neve: Az állandó bizottság tagjai: A bizottság feladatai: 13