HÉV és egyéb festékek, segédanyagok szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. május 23.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV és egyéb festékek, segédanyagok szállítása A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. Rész ajánlattételre van lehetőség. Rész ajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A rész: Jármű festékek B rész: Egyéb festékek C rész: Festék segédanyagok A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. Az Ajánlattevőnek minden egyes termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termékek a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvényben és a 42/2000.(XII.27) EüM rendeletben foglaltak szerint veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minősülnek-e. Amennyiben a termék veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minősül, az ajánlathoz és a telephelyenkénti első szállítás alkalmával mellékelni kell a veszélyes anyagokkal és veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól szóló 44/2000.(XII. 27) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat. Helyettesítő terméket elfogadunk. Az Ajánlattevőnek minden egyes termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell arról, hogy az elhasználódott, felhasználásra alkalmatlanná vált termék a vonatkozó törvényi előírások szerint veszélyes hulladékként kell-e kezelni. 2
4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 10 napon belül köteles megkezdeni és megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi raktárai: BKV Zrt. 030 raktár 1106 Budapest, X. Fehér út 1. BKV Zrt. V130 raktár 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. BKV Zrt. M150 raktár 1142 Budapest, Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. V170 raktár 1045 Budapest, Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V180 raktár 1146 Budapest, Thököly út 173. BKV Zrt. V190 raktár 1089 Budapest, Baross u 132. BKV Zrt. V200 raktár 1087 Budapest, Törökbecse u. 2. BKV Zrt. V220 raktár 1091 Budapest, Üllői út 199. BKV Zrt. V230 raktár 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt.7 BKV Zrt. V260 raktár 1021 Budapest, Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390 raktár 1116 Budapest, Fehérvári út 247. BKV Zrt. V490 raktár 1115 Budapest, Bartók Béla út 133. BKV Zrt. M280 raktár 1106 Budapest, Fehér út 1/b. BKV Zrt. M270 raktár 1103 Budapest, Kőér u.2/b. BKV Zrt. H310 raktár 1164 Budapest, Ostoros út 1. BKV Zrt. H320 raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370 raktár 1212 Budapest, Rákóczi Ferenc u. 174. BKV Zrt. H380 raktár 2300 Ráckeve, Kossuth u. 117. BKV Zrt. K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Budapest, Méta u. 39. BKV Zrt. T100 raktár 1101 Budapest, Zách u. 8. Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 8,00 13,00 óráig pénteken 8,00 12,00 óráig 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől 12 hónap határozott időtartamra kötik, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termékek szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 3
8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha az ajánlatában feltűntetett termékről nem tud termékleírást vagy műszaki adatlapot benyújtani, feltűntetve a környezetvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokat is. ha az ajánlatában feltűntetett termékhez nem tudja megadni a beszállításra kerülő termékek alkalmazásának részletes, a HÉV bevonati rendszer esetében az alkalmazáshoz szükséges berendezések technológiai paramétereit. 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: csatolnia kell a beszállításra kerülő termékek termékleírását vagy műszaki adatlapját, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek, feltűntetve a környezetvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokat is. csatolnia kell a beszállításra kerülő termékek alkalmazásának részletes, a HÉV bevonati rendszer esetében az alkalmazáshoz szükséges berendezések technológiai paramétereit. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) részletes ártáblázat (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolata f) termékleírás, műszaki adatlap g) technológiai ismertető 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre van lehetőség. Ezen kívül szükséges az ajánlati ár részletezése is. (5. számú melléklet). Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 4
12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Ajánlati felhívás Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. június 8. nap 12:00. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. június 8. 12:00- ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. június 11. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T HÉV és egyéb festékek, segédanyagok szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 5
15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet Ajánlattevőnek ajánlatában garantálnia kell, hogy a leszállításra kerülő termékek megfelelnek az Ajánlatkérő által jelenleg alkalmazott termékeknek, valamint a vonatkozó magyar és nemzetközi szabványoknak és előírásoknak. Ajánlattevőnek ajánlatában garantálnia kell, hogy a leszállításra kerülő termékek alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, mentesek minden olyan hibától, amelyek Ajánlattevő cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek, valamint a leszállításra kerülő termékek mind I. osztályú áruk. Az alábbi üzemeltetési körülmények között az előírt műszaki követelményeknek a vízzel hígítható fedőfestékeknek is meg kell felelniük. Ajánlattevőnek ajánlatában garantálnia kell, hogy a leszállítására kerülő termékek az alábbi üzemeltetési követelményeket károsodás nélkül elviselik és megfelelnek a megadott műszaki követelményeknek. Általános festékek és segédanyagok Az Ajánlattevőnek minden egyes termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termékek a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvényben és a 42/2000.(XII.27) EüM rendeletben foglaltak szerint veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minősülnek-e. Amennyiben a termék veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minősül, az ajánlathoz és a telephelyenkénti első szállítás alkalmával mellékelni kell a veszélyes anyagokkal és veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól szóló 44/2000.(XII. 27) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat. KÖTÖTT PÁLYÁS JÁRMŰVEKHEZ FESTÉKEK ÉS SEGÉDANYAGOK Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a leszállításra kerülő termékek illeszkednek az Ajánlatkérő által jelenleg alkalmazott termékekhez, az alábbi üzemeltetési körülményeket károsodás nélkül elviselik, megfelelnek a megadott műszaki követelményeknek és a vonatkozó magyar és nemzetközi szabványokban foglalt előírásoknak. I. Üzemeltetési körülmények Környezeti hőmérséklet: mínusz 25 0 C és plusz 40 0 C fok között, a közvetlen napsütés által okozott hőterheléssel A járművek a belső térben alkalmazott festékeket is érhetik külső környezeti hatások. A bevonati rendszert esetenkénti olajszennyezés, áramszedő szénporszennyezés éri A bevonati rendszert időszakos kézi, illetve gépi mosás enyhén lúgos, vagy erősen savas kémhatású mosószerrel (ph1) tisztítják Téli időszakban a sós vizes szennyeződés éri a bevonati rendszert 7
Ajánlati felhívás A graffiti eltávolítást vegyszeresen, intenzív kézi törléssel végzik. A jármű külső bevonatára az új bevonat kialakítása után legkorábban egy hét múlva reklámok kerülhetnek felragasztásra. II. Általános követelmények A bevonati rendszer valamennyi elemét tekintve legyen alkalmas: Beégetés nélkül történő fényezésre, illetve festésre. A jelenleg használt bevonati rendszerek frissítő fényezésére, illetve festésére (a meglévő bevonati rendszert nem távolítjuk el az új bevonat felhordása előtt). A jármű üzeme során keletkezett sérülés esetén elemszerű felületek javító fényezésére, illetve festésére. Szilikonnal szennyezett felületek festésére a szilikon letisztítása nélkül (segédanyag alkalmazása megengedett). Bekevert állapotban a bevonati rendszer egyik eleme sem tartozzon III. tűzveszélyességi fokozatnál veszélyesebb kategóriába. A bevonati rendszere minden eleme bontatlan csomagolásban minimum 1 évig, bontott csomagolásban ( bekeverés nélkül) minimum fél évig károsodás nélkül tárolható legyen (A tárolás 0 0 C feletti hőmérsékleten történik). A felület előkészítés során ne legyen szükség nedves csiszolásra. A fedőfestékek minimum 10 0 C környezeti hőmérséklet mellett bármilyen szórási módszerrel felvihetők legyenek. A fedőfestékek minimum 10 0 C környezeti hőmérséklet mellett ecsetelhetőek legyenek. A bevonati rendszer élettartama alatt viselje el a megadott üzemi körülményeket, valamint a vasútüzem során keletkező rezgéseket és rázkódásokat. A bevonati rendszer élettartama alatt az előző bevonatokra felhordva is homogén legyen, a bevonati rendszer minden eleme jól tapadjon egymáshoz, egyetlen elemén sem keletkezhet repedés, a felülettől nem válhat el. A bevonati rendszer (fedőfesték) felszíne az előző bevonatokra felhordva is sima és egyenletes legyen, a felszín nem lehet narancsos, nem keletkezhet rajta beszívódás. A fedőfesték élettartama alatt a színét nem változtathatja. A fedőfestékek száradás után a megadott üzemeltetési körülmények között ne fogjon és ne oldódjon. A bevonati rendszer a felragasztott fóliás reklámhordozók alatt és ezek eltávolításakor nem károsodhat. Az alkalmazott reklámhordozó fóliák: NONPERMANENT FASCAL COWERAL (könnyen visszaszedhető), 3M. Technológiai utasítás Az Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a festék gyártó által jóváhagyott, a fenti követelményeknek való megfelelősséget tanúsító, minden bevonati rendszerre és a bevonatrendszer minden elemére kiterjedő technológiai utasítást. A technológiai utasítás tartalmazza az alkalmazáshoz szükséges berendezések technológiai paramétereit, a környezetvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokat is. III. A HÉV járművek bevonati rendszere III. 1. A bevonati rendszer kialakítása frissítő fényezéssel A járműveken 3 4 évenként kerül sor frissítő (javító) fényezésre. Frissítő fényezést a HÉV ágazat három telephelyén, Cinkotán, Dunaharasztin és Szentendrén végeznek. 8
A járművek fényezése az alábbiak szerint történt: A frissítő fényezés előtt a régi bevonati rendszer nem került eltávolításra, az új bevonatot a kijavított, szárazon felcsiszolt és a fedőfesték szórása esetén töltő alapozóval felszórt felületre vitték fel. A levált, sérült bevonat javításánál a sérülés nagyságától és mélységétől függően Standofix PE Soft kittet, vagy Standofix Top tapaszt alkalmaztak. A jármű szerelése során keletkezett nagyobb mértékű szilikon szennyeződést a fényezés előtt Standofix szilikon lemosóval távolítják el, kisebb szilikon szennyeződés esetén a megfelelő minőségű bevonat kialakítása érdekében a fedőfestékhez Herberts Standox Silistop-ot kevernek. A járművek RAL 6016 zöld és RAL 9001 fehér felületein Herberts GmbH cég, MULTIMIX KH akril alapú egy komponensű MULTIMIX PUR és Agromel AQ Pur 2K kétkomponensű festéket használtunk. A festékeket a felülettől és a felszereltségtől függően hagyományos és alacsony nyomású szórópisztolyokkal, valamint ecseteléssel kerülnek felhordásra. A bevonati rendszer kialakításánál beégetést nem alkalmaznak. A festék felhordása előtt a felületre Derocryl Haftgrund 2 komponenses töltő alapozót visznek fel. A RAL 7040 szürke festéket alumínium ajtók újrafestésénél, az Algida Marrone festéket pedig alumínium és a faanyagú felületek festésénél alkalmazzuk, a többi festéket acélszerkezeteken használjuk. A korábban még nem festett alumínium felületeket a festék felvitele előtt a felületet Wash primer alapozóval kezelik. III.2. Jármű külső bevonati rendszere Az alkalmazandó kétkomponensű festékek színei: Fedőfesték zöld RAL 6016 Fedőfesték fehér RAL 9001 A jármű külső bevonati rendszerével szemben támasztott követelmények: Az ajánlott bevonati rendszer a megadott üzemeltetési körülmények között legalább hét év élettartamot biztosítson, felvitele után a fedőfesték selyemfényű legyen. A bevonati rendszer száradása: 5 0 C minimális hőmérséklet mellett a fényezett felület 4 órán belül szerelhető állapotú legyen. A fedőfesték maximum kétrétegű felvitele esetén teljes takarást biztosítson. Rétegvastagsága éje el a 60-80 mikron értéket. III.3. Egyéb bevonati rendszerek és javító festékek Alkalmazandó egy komponensű festékek színei: Fedőfesték zöld RAL 6016 Fedőfesték fehér RAL 9001 Fedőfesték piros RAL 3002 Fedőfesték kék RAL 5017 Fedőfesték szürke RAL 7040 Fedőfesték fekete RAL 9011 Fedőfesték mogyoróbarna RAL 8004 Különlegesen kopásálló sötétbarna festék alumínium és fa felületre (Algida Marrone) Az egyéb bevonati rendszerekkel szemben támasztott követelmények: 9
Az ajánlott bevonati rendszer és a javító festékek a megadott üzemeltetési körülmények között legalább négy év élettartamot biztosítson, felvitele után a fedőfesték magas fényű legyen. Minden fedőfesték kopásálló legyen. III.5. Műszaki, technológiai nyilatkozatok: III.5.1. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a felhordáshoz a jelenleg is használatos hagyományos szórópisztoly, kisnyomású szórópisztoly (HVLP) és az ecset megfelelő, a bevonati rendszerek kialakítása nem jelentenek alapvető technológiai változtatást Ajánlatkérő számára. III.5.2. Ajánlattevő vállalja az Ajánlatkérő által meghatározott egyedi színek keverését RAL színskála, vagy mintaanyag alapján. III.5.3 Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozni kell arról, hogy a szilikonnal szennyezett felületek esetén a festéséhez szükség van-e segédanyagra. Amennyiben a szilikonnal szennyezet felületek az ajánlott festékekkel csak segédanyag alkalmazásával fényezhetők, az Ajánlattevőnek meg kell adni a dokumentációban és a technológiában megadott felületű és mennyiségű fedőfestékekhez szükséges segédanyag mennyiségét. 10