2013. PÉNZBELI ÉS TERMÉSZETBENI ELLÁTÁSOK EGYSÉGES NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERÉNEK KEZDETI ADATFELTÖLTÉSE 2013. 11. 07.
Tartalom 1 Bevezetés... 3 2 Az adatrögzítés módja és határideje... 3 2.1 Kezdeti adatfeltöltés... 3 2.2 Rendszeres adatszolgáltatás... 4 3 PTR rendszer elérése... 4 4 A rendszerben kezelt adatstruktúra, adatkapcsolatok... 5 4.1 Ellátással kapcsolatos szereplők... 5 4.2 Ellátások adatai... 5 4.3 Ellátás típusok... 5 4.4 Adatkapcsolatok... 6 5 A betöltéshez használt Excel tábla szerkezete... 6 6 Az Excel tábla feltöltésének javasolt menete kézi rögzítés esetén... 7 6.1 Az Ügyfél (teljes) munkalap adatai... 8 6.2 Az Ügyfél (hiányos) munkalap adatai... 12 6.3 Az Ellátás munkalap adatai... 14 6.4 A Relációs munkalap adatai... 17 7 A migrációs Excel táblázatok feltöltésének és feldolgozásának folyamata... 18 7.1 Fájl feltöltés... 18 7.2 Fájl feldolgozás... 19 7.3 Fájl feldolgozásának eredménye... 19 8 Mellékletek... 21 8.1 Az ellátotti adatok nyilvántartásának törvényi háttere... 21 P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 2
1 Bevezetés A nyilvántartási rendszer (a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (továbbiakban: Szt.) és a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (továbbiakban: Gyvt.) - a fent nevezett kettő jogszabályban nevesített szociális és gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások rendszerét érinti. A szociális, illetve a gyermekvédelmi törvény által szabályozott ellátások megállapítására több hatóság jogosult. Az ellátásokkal kapcsolatos adatok különböző nyilvántartásokban szerepelnek. Annak érdekében, hogy nyomon követhető legyen az egy személy, illetve a jogosult és az adott ellátás megállapítás során az Szt. rendelkezései alapján figyelembe vett más személyek által igénybe vett ellátások összege, szükséges a szociális és gyermekvédelmi ellátások egységes nyilvántartásának létrehozása. A törvénymódosítási javaslat módosítja az Szt. 18. -át és 18/A. -át és létrehozza a 18/B -t, ezzel biztosítva, hogy a jegyző, valamint a járási hivatal által a feladat- és hatáskörükbe tartozó ellátások tekintetében vezetett nyilvántartások adatkörei összhangban legyenek a kialakítandó egységes nyilvántartás adatköreivel. Jelen dokumentum összefoglalja, hogyan történik ezen adatok kezdeti adatfeltöltése. 2 Az adatrögzítés módja és határideje 2.1 Kezdeti adatfeltöltés A kezdeti adatfeltöltést 2013. november 15. és 2013. december 15. között kell elvégezni. A kezdeti adatfeltöltés azon ellátottakra és az általuk igénybevett ellátásokra (jogerősen megállapított határozatok) adataira terjed ki, amelyek 2013. december 16-án várhatóan pénzbeli vagy természetbeni ellátás formájában számukra még meg van állapítva. 2013. december 16-án történő induláshoz a hatáskör gyakorlóinak, a szociális és gyermekvédelmi ellátások megállapítóinak a következő mélységig kell adatokat feltölteniük. Következő adatköröket kell a rendszerben kötelezően rögzíteni: - alapadatokat (természetes és mesterséges adatokat), - az igénybevett ellátás megnevezését, - összegét, - a döntések adatait és jogalapját. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 3
A rendszerbe fel kell tölteni a 2013. november 15-én már jogerős határozattal megállapított és 2013. december 15-ig meg nem szüntetett és folyamatban lévő ügyeket, és az onnantól számított új, kérelmekkel felvett ügyeket, melyekről döntés születik. A kezdeti adatfeltöltésnek két módja van: 1. Előzetesen az adatokat egy megadott Microsoft Excel táblába (továbbiakban: migrációs Excel) kell rögzíteni és onnan az adatszolgáltató munkatárs be tudja tölteni a rendszerbe. 2. Az adatszolgáltató munkatárs a Pénzbeli és Természetbeni Ellátások egységes nyilvántartásának (PTR) informatikai rendszer felületén manuálisan rögzíti az adatokat. Ez a dokumentáció a migrációs Excel segítségével történő adatbetöltés leírását tartalmazza. 2.2 Rendszeres adatszolgáltatás A kezdeti adatfeltöltést követően 2013. december 16-tól az Szt. és Gyvt. törvényekben szabályozott módon folyamatosan rögzíteni kell az ellátotti adatokat. A program indulásakor a rendszerben a szociális ellátások közül az - aktív korúak ellátása o foglalkoztatást helyettesítő támogatás (FHT), o rendszeres szociális segély (RSZS), - időskorúak járadéka (IDJ), - ápolási díj (ÁPDA, ÁPDM), - lakásfenntartási támogatás (LFT), - közgyógyellátás (KGYA, KGYN, KGYM) és - a gyermekvédelmi ellátások közül a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény (RGYK) ellátások szerepelnek. A rendszeres adatszolgáltatásra kétféle lehetőség nyílik: 1. A szoftver funkcióit használva (manuális) adatrögzítéssel. 2. Az intézmény (szolgáltató) saját rendszeréből interfészen keresztül. A rendszeres adatszolgáltatás részlet kérdéseit ez a dokumentáció nem tárgyalja. 3 PTR rendszer elérése A PTR rendszer a https://ptr.nrszh.hu/ptr/ web címen érhető el, megfelelő jogosultság mellett. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 4
4 A rendszerben kezelt adatstruktúra, adatkapcsolatok A rendszer által kezelt adatkörök: - Ellátással kapcsolatos szereplők - Ügyletek adatai - Ellátások adatai A kezdeti migrációs Excel segítségével a fenti adatkörökből az Ellátással kapcsolatos szereplők és az Ellátások adatai kerülnek betöltésre. 4.1 Ellátással kapcsolatos szereplők Az ellátással kapcsolatos szereplők ügyféltörzsben kerülnek rögzítésére. Az ügyféltörzs egy országos nyilvántartás, amelyben az ellátással kapcsolatos minden szereplő egyszer szerepel. Az ügyfelek azonosítása a TAJ számon alapul. A migrációs Excelben az ügyfélről rendelkezésre álló adatok alapján az - Ügyfél (teljes) vagy - Ügyfél (hiányos) munkalapokon kell tölteni az adatokat. 4.2 Ellátások adatai Az ellátott és a szervezet között létrejövő határozati jogviszony alapján kell megadni az adatokat, ellátás típusonként más-más adattartalommal. 4.3 Ellátás típusok A Települési Önkormányzatoknak az alábbi ellátás típusok kapcsán kell feltölteni a migrációs Excel-t: - Aktív korúak ellátása - Foglalkoztatást helyettesítő támogatás (FHT) - Aktív korúak ellátása - Rendszeres szociális segély (RSZS) - Lakásfenntartási támogatás (LFT) - Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény (RGYK) - Közgyógyellátás méltányossági (KGYM) - Ápolási díj méltányossági (ÁPDM) A Járási Hivataloknak az alábbi ellátás típusok kapcsán kell feltölteni a migrációs Excel-t: - Időskorúak járadéka (IDJ) - Közgyógyellátás alanyi (KGYA) P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 5
- Közgyógyellátás normatív (KGYN) - Ápolási díj alanyi (ÁPDA) 4.4 Adatkapcsolatok Az ellátások és az igénylő ügyfél (Ügyfél (teljes) munkalap) adatok közötti kapcsolatot az igénylő TAJ száma írja le. Az ellátásokhoz kapcsolódó hozzátartozói adatok kapcsolatát a Relációs munkalap írja le. 5 A betöltéshez használt Excel tábla szerkezete A betöltéshez használt migrációs Excel az alábbi munkalapokból áll: - Ügyfél (teljes) - Ügyfél (hiányos) - Ellátás - Reláció - Validáció Az Ügyfél (teljes) munkalap az ellátással kapcsolatos személyek adatainak megadására szolgál. Az adott ellátás Igénylőjét minden esetben erre a munkalapra kell rögzíteni, és minden kötelező adatát meg kell adni. Az adott ellátáshoz tartozó egyéb személyeket (pl.: gyermek) csak akkor kell ezen a munkalapon rögzíteni, ha minden kötelező adata rendelkezésre áll. Az Ügyfél (hiányos) munkalap az ellátással kapcsolatos további személyek adatainak megadására szolgál, ha a kötelező adataik hiányosak. Az Ellátás munkalapon kell megadni a nyújtott ellátással kapcsolatos adatokat. A Reláció munkalapon kell megadni az ellátások és ellátással kapcsolatos hozzátartozói - Ügyfél (hiányos) vagy az Ügyfél (Teljes) munkalapon rögzített - szerep kapcsolatokat. A Validáció munkalapon az egyes munkalapok oszlopaihoz kapcsolódó ellenőrzési szabályokhoz használt felsorolásokat foglaltuk össze. Narancssárga színnel jelzett oszlopok esetén csak a legördülő listából választott értékek elfogadhatóak. Ellenőrzések A migrációs Excelben egy ellátott személyi adatait egyszer lehet megadni vagy az Ügyfél (teljes) vagy az Ügyfél (hiányos) munkalapokon. A Ellátás munkalapon a TAJ számmal kell hivatkozni az ügyfélre. Az így megadott ügyfél személyi adatai az Ügyfél (teljes) munkalapon kell, hogy szerepeljenek, P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 6
azaz minden olyan TAJ számnak szerepelnie kell az Ügyfél (teljes) munkalapon, amely az Ellátás munkalapokon szerepel. Az Ügyfél (hiányos) munkalapon szereplő adatok egy egyedi azonosítóval kerülnek bővítésre, az azonosító képzése Excel függvény használatával automatikusan képződik. Ügyfél munkalapokon egy TAJ csak egyszer szerepelhet, ellenkező esetben ezen TAJ-hoz tartozó Ügyfelek adatai hibalistára kerülnek. Az Ellátás munkalapon szereplő adatok Migrációs ellátás azonosítóval kerülnek kibővítésre (generált azonosító) az ellátott és ellátotti hozzátartozói szerepek megállapításához. Generált azonosítók A reláció az Ügyfél (hiányos) azonosító vagy Ügyfél (teljes) TAJ és az Migrációs ellátás azonosító segítségével kerül megállapításra. Az Ügyfél (hiányos) azonosító képzése: jelölőadat, születési dátum, családi név, utónév és az ügyfélhez az Excelben kitöltött adatok számának adataiból generált azonosító. Az Migrációs ellátás azonosító az ellátást igénylő TAJ számból, ellátásra jogosult TAJ számból, ellátás típus kódból és támogatásnyújtás kezdete adatokból kerül generálásra. Figyelem! Kérjük a generált azonosítót képző függvények örökítését új Ügyfél (teljes) és új Ellátás megadása során! 6 Az Excel tábla feltöltésének javasolt menete kézi rögzítés esetén 1. Célszerű ellátásonként haladni, és a következő sorrendet alkalmazni: 2. Vigyék fel az Igénylő adatait az Ügyfél (teljes) munkalapon. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.1. pontban található táblázatban olvashatók. Ügyeljenek a kötelező adatok teljes körű kitöltésére! (A táblázatban ellátás típusonként K betűvel vannak jelölve a kötelezően kitöltendő adatok!) 3. Abban az esetben, ha vannak az ellátás Igénylőjének hozzátartozói, akkor azoknak az adatait is vigyék fel. Ha minden kötelező adatuk rendelkezésre áll, akkor az Ügyfél (teljes) munkalapon kell felvinni, ha valamelyik kötelező adatuk nincs meg, akkor az Ügyfél (hiányos) munkalapon kell rögzíteni. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.2. pontban található táblázatban olvashatók. 4. Vigyék fel az Ellátás munkalap adatait. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.3. pontban található táblázatban olvashatók. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 7
5. Adják meg az ellátásban szereplő személyek közötti relációt. A munkalap kitöltéséhez szükséges részletes információk a 6.4. pontban található táblázatban olvashatók. 6.1 Az Ügyfél (teljes) munkalap adatai Az Ügyfél (teljes) munkalapon azon ellátással kapcsolatos személyek adatait kell megadni, amelyekre vonatkozóan határozattal megállapított jogerős ellátás nyújtása került megállapításra, illetve azon ellátással kapcsolatos további személyeket, akiknek a rendelkezésre álló adatok köre teljes (minden olyan kötelező adattal rendelkezik, amely az Ügyfél (teljes) munkalapon kötelezőként van feltüntetve). Ha egy oszlopban egy listából ki értékek adhatóak meg, akkor a listát tartalmazza a Validáció munkalap és az adott oszlop mezőihez egy legördülő lista érhető el, ahonnan azok kiak. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 8
Az alábbi táblázat az Ügyfél (teljes) munkalap kitöltéséhez szükséges információkat mutatja be ellátás típusonként: Adat megnevezése PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott K karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! FHT, RSZS LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Minta adatok Típus Megjegyzés TAJ K K K K K K 999999999 Szám Minden esetben 9 karakter szóközök nélkül Titulus Dr listából Családi név K K K K K K Minta szöveg Utónév K K K K K K Jolán szöveg Születési családi név K K K K K K Minta szöveg Születési utónév K K K K K K Jolán szöveg Anyja születési név - családi név K K K K K K Pók szöveg Anyja születési név utónév K K K K K K Katalin szöveg Születési hely K K K K K K Budapest szöveg Születési idő (év, hónap, nap) K K K K K K 1975.01.01 dátum éééé.hh.nn Neme Nő listából Adóazonosító jele K 8373603655 Szám Minden esetben 10 karakter Állampolgárság K K K K K K Idegenrendészeti jogállás F F F F F F Magyar Bevándorolt listából Családi állapot Egyedülálló listából Iskolai végzettség 8. osztály listából Szakképesítés Fodrász szöveg Lakóhellyel nem rendelkezik F F F F F F Típus F F F F F F Cím Lakóhely: Ország K K K K K K Listából Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztan dó. Listából szöveg Település szintű lakcím Budapest, XV. kerületi lakcím nélküli lakos Magyarország Listából Csak abban az esetben kötelező, ha az állampolgárság nem magyar. Alapértelmezésben nincs kiválasztva érték, ekkor kötelező a cím adatokat megadni. Viszont ha az ügyfélnek nincs lakcíme, akkor ki kell választani az x-et. Abban az esetben kötelező, ha a lakóhellyel nem rendelkezik mező be van jelölve. Abban az esetben tartalmazhat adatot, ha a lakóhellyel nem rendelkezik mező be van jelölve. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 9
Adat megnevezése PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott K karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! FHT, RSZS LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Minta adatok Típus Megjegyzés Lakóhely: Irányítószám F F F F F F 1063 szám Ha nincs bejelölve a "Lakóhellyel nem rendelkezik", akkor kötelező. Lakóhely: Település F F F F F F Budapest szöveg Ha nincs bejelölve a "Lakóhellyel nem rendelkezik", akkor kötelező Pipacs szöveg Ha nincs bejelölve a "Lakóhellyel nem Lakóhely: Közterület F F F F F F rendelkezik" és helyrajzi szám nem került megadásra, akkor kötelező Utca Listából Ha nincs bejelölve a "Lakóhellyel nem Lakóhely: Közt. Jelleg F F F F F F rendelkezik" és helyrajzi szám nem került megadásra, akkor kötelező 15. Szöveg Ha nincs bejelölve a "Lakóhellyel nem Lakóhely: Házszám F F F F F F rendelkezik" és helyrajzi szám nem került megadásra, akkor kötelező Lakóhely: Épület B. épület szöveg 3-as szöveg Lakóhely: Lépcsőház lépcsőház Lakóhely: Emelet 2. emelet szöveg Lakóhely: Ajtó I. ajtó szöveg Lakóhely: Helyrajzi szám F F F F F F Lakóhely: Életvitelszerűen ezen a címen él F F F F F F Tart. hely: Ország F F F F F F Tart. hely: Irányítószám F F F F F F Tart. hely: Település F F F F F F Tart. hely: Közterület F F F F F F Tart. hely: Közt. Jelleg F F F F F F 1526/hRSZ szöveg Ha nincs bejelölve a "Lakóhellyel nem rendelkezik" és Közterület, Közt.Jelleg és Házszám nem került megadásra akkor kötelező Listából Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztan dó. Magyarország listából Nem kötelező, ha a tartózkodási hely lett megadva és ott jelölve lett az Életvitelszerűen ezen a címen él mező Nem kötelező tartózkodási címet megadni! De, ha feltöltik a tartózkodási címet, akkor kötelező az országot megadni. 1063 szám Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, akkor kötelező az irányítószámot megadni. Budapest szöveg Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, akkor kötelező a települést megadni. Rózsa szöveg Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, és nem adnak meg helyrajzi számot, akkor kötelező a közterületet megadni. Utca Listából Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, ha feltöltik a tartózkodási címet, és nem adnak meg helyrajzi számot, akkor kötelező a közterület jellegét megadni. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 10
Adat megnevezése PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott K karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! FHT, RSZS LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Minta adatok Típus Megjegyzés 16. Szöveg Nem kötelező tartózkodási címet megadni. De, Tart. hely: Házszám F F F F F F ha feltöltik a tartózkodási címet, és nem adnak meg helyrajzi számot, akkor kötelező a házszámot megadni. Tart. hely: Épület C. épület Szöveg Tart. hely: Lépcsőház IV. lépcsőház Szöveg Tart. hely: Emelet 3. emelet Szöveg Tart. hely: Ajtó II. ajtó Szöveg Tart. hely: Helyrajzi szám F F F F F F Tart. hely: Életvitel szerűen ezen a címen él Levelezési cím meghatározása F F F F F F Lev.cím: Ország F F F F F F Lev.cím: Irányítószám F F F F F F Lev.cím: Település F F F F F F Lev. cím: Postafiók száma: F F F F F F Lev. cím: Közterület F F F F F F Lev.cím: Közt. Jelleg F F F F F F Lev. cím: Házszám F F F F F F Lev. cím: Épület 222/hrsz Szöveg Ha nincs megadva a Tart.hely: Közterület, Közt.Jelleg és Házszám akkor kötelező. Listából Nem kötelező, ha a Lakóhelynél jelölve lett az Életvitelszerűen ezen a címen él mező! Viszont Ha nem ha itt kiválasztásra kerül az x, akkor kötelező akkor üres, kitölteni a tartózkodási cím adatokat! ha igen, akkor a listából az x kiválasztan dó. Levelezési Listából címre kéri Magyarország listából Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím, vagy a postafiókra kéri, vagy a postán maradóra kéri, került kiválasztásra a listából. 1063 Szám Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím, vagy a postafiókra kéri, vagy a postán maradóra kéri, került kiválasztásra a listából. Budapest Szöveg Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím, vagy a postafiókra kéri, vagy a postán maradóra kéri, került kiválasztásra a listából. PF: 12 szöveg Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Postafiókra kéri került kiválasztásra a listából Rozmaring Szöveg Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a Lev.cím-nél helyrajzi szám. Utca Listából Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a Lev.cím-nél helyrajzi szám. 105. Szöveg Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a Lev.cím-nél helyrajzi szám. K. épület Szöveg P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 11
PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál Típus kötelező az adott adat, ott K karakterrel Minta adatok van jelezve! Amennyiben adott feltétel Adat megnevezése függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! KGYA, FHT, ÁPDA, LFT RGYK IDJ KGYN, RSZS ÁPDM KGYM Lev. Cím: Emelet 8. emelet Szöveg Lev. Cím: hely: Ajtó 6. ajtó Szöveg Lev cím: Helyrajzi szám Telefonszám (vezetékes) Telefonszám (mobil) E-mail cím Megjegyzés 1566/hrsz Szöveg Kötelező, ha a levelezési cím meghatározásánál a Levelezési cím került kiválasztásra a listából, és nincs megadva a közterület, jelleg, házszám. 06/1/666/888 Szöveg 8 06-30-225- Szöveg 2570 alma@invitel. Szöveg hu 6.2 Az Ügyfél (hiányos) munkalap adatai Az Ügyfél (hiányos) munkalap az ellátással kapcsolatos személyekre vonatkozó adatok megadására szolgál (háztartás, család tagjai), abban az esetben, ha nem áll az összes kötelező adat rendelkezésre. (Abban az esetben, ha rendelkezésre áll az összes kötelező adat, akkor az Ügyfél (teljes) munkalapra kell rögzíteni.) Az Ügyfél (teljes) munkalaphoz képest a munkalap kiegészítésre kerül egy generált egyedi azonosító számmal és egy egyediséget biztosító jelölő adat mezővel. Ez utóbbit csak abban az esetben szükséges kitölteni, amennyiben két különböző ügyfél megegyező generált egyedi azonosítót kap. A munkalapon a töltendő adatok a levelezési címhez tartozó adatok, telefonszám (vezetékes), telefonszám (mobil), E-mail cím kivételével megegyeznek az Ügyfél (teljes) munkalapon töltendő adatokkal. A munkalapon Ügyfél (hiányos) azonosító kerül képzésre, amely adat a Reláció munkalapon felhasználásra kerül, az egyes ellátottak és hozzátartozói szerepek meghatározásához. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 12
Adat megnevezése PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott K karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! FHT, RSZS LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Minta adatok Típus Megjegyzés Ügyfél hiányos azonosító Automatikusan generálódik a K K K K K K táblázatban! TAJ 999999999 Szám Minden esetben 9 karakter, szóközök nélkül Dr listából Titulusa Családi név K K K K K K Minta Szöveg Utónév K K K K K K Jolán Szöveg Születési családi név Minta Szöveg Születési utónév Jolán Szöveg Anyja születési név - családi név Pók Szöveg Anyja születési név utónév Katalin Szöveg Születési hely Budapest Szöveg Születési idő (év, hónap, nap) K K K K K K 1975.01.01 Dátum éééé.hh.nn Nő listából Neme Adóazonosító jele 8373603655 Szám Minden esetben 10 karakter Állampolgárság Idegenrendészeti jogállás Magyar bevándorolt listából egyedülálló listából Családi állapot Iskolai végzettség 8. osztály Szöveg Szakképesítés Fodrász Szöveg Listából Lakóhellyel nem rendelkezik Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztandó. Település szintű lakcíme Település Listából szintű lakcím Cím Budapest, XV. Szöveg Kerület Lakóhely: Ország Magyarország Listából Lakóhely: Irányítószám 1063 Szám Lakóhely: Település Budapest Szöveg Lakóhely: Közterület Pipacs Szöveg Csak abban az esetben kötelező, ha az állampolgárság nem magyar. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 13
Adat megnevezése PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott K karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! FHT, RSZS LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Minta adatok Utca Listából Lakóhely: Közt. Jelleg Lakóhely: Házszám 15. Szöveg Lakóhely: Épület B. épület Szöveg Lakóhely: Lépcsőház 3-as lépcsőház Szöveg Lakóhely: Emelet 2. emelet Szöveg Lakóhely: Ajtó I. ajtó Szöveg Lakóhely: Helyrajzi szám 1526/HRSZ Szöveg Lakóhely: Életvitelszerűen ezen a címen él Tart. hely: Ország Típus Listából Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztandó. Magyarország listából Tart. hely: Irányítószám 1063 Szám Tart. hely: Település Budapest Szöveg Tart. hely: Közterület Rózsa Szöveg Utca Listából Tart. hely: Közt. Jelleg Tart. hely: Házszám 16. Szöveg Tart. hely: Épület C. épület Szöveg Tart. hely: Lépcsőház IV. lépcsőház Szöveg Tart. hely: Emelet 3. emelet Szöveg Tart. hely: Ajtó II. ajtó Szöveg Tart.hely: Helyrajzi szám 222/HRSZ Szöveg Tart.hely: Életvitelszerűen ezen a címen él Listából Ha nem akkor üres, ha igen, akkor a listából az x kiválasztandó. Megjegyzés 6.3 Az Ellátás munkalap adatai Az Ellátás munkalapon a TAJ szám azonosítja az ügyfelet. Minden TAJ számnak szerepelnie kell az Ügyfél (teljes) munkalapon, amely az Ellátás munkalapokon szerepel. A munkalapon Migrációs ellátás azonosító kerül képzésre. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 14
Az Migrációs ellátás azonosító az ellátást igénylő TAJ számból, ellátásra jogosult TAJ számból, ellátás típus kódból és támogatásnyújtás kezdete adatokból kerül generálásra, amely adat a Reláció munkalapon felhasználásra kerül, az egyes ellátottak és hozzátartozói kapcsolatok meghatározásához. A migrációs Excelben az ellátásra vonatkozó adatokat a következő táblázat írja le: Megnevezés Típus FH T, RSZ S LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Megjegyzés PTR adatok különböző ellátás típusok esetén. Amennyiben adott ellátásnál kötelező az adott adat, ott K karakterrel van jelezve! Amennyiben adott feltétel függvényében kötelező az adat, akkor F karakterrel van jelezve, és a Megjegyzés oszlopban olvasható a magyarázat! Igénylő TAJ szám szám K K K K K K Ellátási kulcs része Jogosító TAJ szám szám K K Ellátási kulcs része Csak a következő esetekben kötelező: 1. RGYK esetében a gyermek TAJ számát kell megadni. 2. ÁPDA, ÁPDM esetében az ápolt TAJ számát kell beírni. Ellátás típus kód Listából K K K K K K Ellátási kulcs része. Legördülő választólistából. választh ató Támogatásnyújtás kezdete Dátum K K K K K K Alapja a határozatban szereplő dátum. Éééé.hh.nn. Támogatásnyújtás vége Dátum K K K K K K A határozatban szereplő dátum, ha nincs ilyen, akkor a felülvizsgálat esedékessége. Éééé.hh.nn. Felülvizsgálat esedékessége Dátum K K K Éééé.hh.nn Támogatás havi bruttó összege szám K K K K LFT esetén Ebből szolgáltatónak fizetendő + Ebből II. szolgáltatónak fizetendő = Támogatás havi összege Ebből szolgáltatónak fizetendő szám K Ebből II. szolgáltatónak szám K Kötelező, ha a Támogatás havi bruttó összege > Ebből szolgáltatónak fizetendő fizetendő Törthónap dátum F F F Éééé.hh. Törthónap Összeg szám F F F Törthónap mező kitöltése esetén kötelező Egyéni gyógyszerkeret Ft/hó szám K Eseti keret Ft/év szám K Természetbeni kifizetés szám K (Utalvány 2 részletben) Ft/db Pénzbeli ellátás havi összege szám F Csak akkor lehet kitölteni, ha a családba fogadó gyámul kirendelt hozzátartozó be van jelölve Pénzbeli pótlék (évente 2x) Ft/alkalom szám F Csak akkor lehet tölteni, ha Gyámul kirendelt hozzátartozó jelölésre került. Költségvetési törvény alapján. Szünetelés kezdete Dátum F F Csak akkor kell kitölteni, ha a releváns a szüneteltetés. Éééé.hh.nn. Szünetelés vége Dátum F F Csak akkor kell kitölteni, ha releváns a szüneteltetés. Éééé.hh.nn Szüneteltetés Törthónap Dátum F F Csak akkor kell kitölteni, ha releváns a szüneteltetés, és fennáll a törthónap esete. Éééé.hh. Szüneteltetés Összeg szám F F Szünetelés törthónap töltése esetén kötelező. Visszatérítendő összeg szám F F Csak ha van szüneteltetéskor visszatérítendő. (szünetelés esetén) Felfüggesztés kezdete Dátum F Csak akkor kell tölteni, ha releváns a felfüggesztés. Éééé.hh.nn. Felfüggesztés vége Dátum F Csak akkor kell tölteni, ha releváns a felfüggesztés. Éééé.hh.nn. Eltartott gyermekek száma szám F F Csak akkor kell tölteni, ha van gyermek. Eltartott egyéb személy szám F Csak akkor kell tölteni, ha van egyéb eltartott személy. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 15
Megnevezés Típus FH T, RSZ S Igénylővel közös háztartásban élők száma Családba fogadó gyámul kirendelt hozzátartozó Támogatás jogcíme Támogatás jogcíme II. LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM KGYA, KGYN, KGYM Megjegyzés szám F F Az igénylő felettiek száma. Tehát ha az igénylőnek van 2 gyereke és egy házastársa, akkor ez a szám 3. Csak akkor kell tölteni, ha van az igénylőn felül egyéb személy. F Csak ha releváns. Ha ez be van jelölve csak akkor tölthető pénzbeli ellátás havi összege és a pénzbeli pótlék mező. Listából K válaszha tó Listából választh ató Bizonyos esetekben lehet 2 jogcímen adni támogatást, ilyenkor a 2. jogcímet ide kell beírni. Szolgáltató neve lista K Ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Egyéb szöveg F Kitöltése kötelező, ha a Szolgáltató neve = egyéb, de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Fogyasztó azonosító szöveg F Kötelező, ha egyéb azonosító nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Fogyasztási hely azonosító szöveg F Kötelező, ha egyéb azonosító nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Egyéb azonosító szöveg F Kötelező, ha Fogyasztó azonosító és a Fogyasztási hely azonosító nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Szolgáltató neve II. lista F Kötelező, ha az Ebből II. szolgáltatónak fizetendő mező kitöltésre került, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Egyéb II. szöveg F Kitöltése kötelező, ha a Szolgáltató neve II. = egyéb, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Fogyasztó azonosító II. szöveg F Kötelező, ha Szolgáltató neve II., vagy Egyéb II. mező kitöltésre kerül és egyéb azonosító II. nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Fogyasztási hely azonosító II. szöveg F Kötelező, ha Szolgáltató neve II., vagy Egyéb II. mező kitöltésre kerül és egyéb azonosító II. nem került kitöltésre, de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Egyéb azonosító II. szöveg F Kötelező, ha Szolgáltató neve II., vagy Egyéb II. mező kitöltésre kerül és a Fogyasztó azonosító II. és a Fogyasztási hely a azonosító II. nem került kitöltésre Döntési javaslat típusa Listából K K K K K K Csak Megállapító határozat lehet. választh ató Ügyiratszám/Ügyszám szöveg K K K K K K de ha a támogatás jogcíme II. = Pénzbeli támogatás a mezőt nem kell kitölteni Egy fogyasztási egységre jutó jövedelem Egy főre jutó havi nettó jövedelem szám K K szám K K K (csak KGYN, P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 16
Megnevezés Típus FH T, RSZ S Egy főre számított havi családi jövedelemhatár szám LFT RGYK IDJ ÁPDA, ÁPDM K (csak ÁPDM) KGYA, KGYN, KGYM KGYM) Kiadmányozás kelte dátum K K K K K K Éééé.hh.nn Megjegyzés Jogerőre emelkedés dátuma dátum K K K K K K Éééé.hh.nn 6.4 A Relációs munkalap adatai A Relációs munkalapon rögzíthető, hogy adott ellátáshoz milyen hozzátartozói adatok kapcsolódnak. A kitöltését a következő módon szükséges elvégezni. 1. Abban az esetben, ha az igénylőn kívül nem tartozik más személy az adott ellátáshoz, akkor nem kell a Relációs munkalapon rögzíteni. 2. Abban az esetben, ha az igénylőn kívül más személy is tartozik az ellátáshoz, és ezek felvitelre kerültek akár az Ügyfél (teljes), akár az Ügyfél (hiányos) munkalapon, akkor tölteni szükséges a Relációs munkalapot. Ahány személy került felvitelre az igénylőn kívül az adott ellátáshoz, annyi sort kell felvinni a Relációs munkalapon. a. Példa: Adott ellátásához az igénylőn kívül van egy gyermek, aki az Ügyfél (teljes) munkalapon került felvitelre, és van egy élettárs, aki az Ügyfél (hiányos) munkalapon került felvitelre. i. Ebben az esetben 2 sort kell felvinni a Relációs munkalapra. ii. Mindkettőhöz meg kell adni az adott ellátáshoz tartozó Migrációs ellátás azonosítót (ez az ellátás munkalapon az első oszlopban generált azonosító) iii. Ki kell választani az Igénylővel való kapcsolatát a lenyíló listából, a gyermeknél a Gyermek -et, az élettársnál a Házastárs/Élettárs -at. iv. Az Ügyfél adat típusnál meg kell adni, hogy a személy az Ügyfél (teljes) vagy az Ügyfél (hiányos) munkalapon került rögzítésre. A példa esetében a gyermeknél a Teljest, az élettársnál a hiányosat kell kiválasztani. v. A Ügyfél (teljes) típusú gyermeknél meg kell adni a TAJ számát, ami az Ügyfél (teljes) munkalapon található, a Ügyfél (hiányos) típusú élettársnál meg kell adni az Ügyfél (hiányos) munkalapon található generált Ügyfél (hiányos) azonosítót. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 17
A migrációs Excelben a Relációra vonatkozó adatokat a következő táblázat írja le: Megnevezés Kötelező? Típus Megjegyzés Migrációs ellátás azonosító Igen Szöveges Meg kell egyeznie az Ellátás munkalapon lévő Ellátás azonosító valamelyikével. (Fenti példával részletezve.) Igénylővel való kapcsolata Igen Listából Egyéb kapcsolat Feltételesen kötelező Szöveges Akkor kötelező, ha az Igénylővel való kapcsolat mezőben, a listából az egyéb került kiválasztásra. Ügyfél adat típus Igen Legördülő Ha az ügyfél az Ügyfél (teljes) munkalapon került felvitelre, akkor a teljest, ha az Ügyfél (hiányos) munkalapon került felvitelre, akkor a hiányost kell kiválasztani. Ügyfél (hiányos) azonosító vagy Ügyfél (teljes) TAJ Igen Szöveges Hiányos ügyfél adat típus esetén, meg kell egyeznie az Ügyfél (hiányos) munkalap generált ügyfél azonosítók valamelyikével, Teljes ügyfél adat típus esetén meg kell egyeznie az Ügyfél (teljes) munkalap Igénylő TAJ szám valamelyikével 7 A migrációs Excel táblázatok feltöltésének és feldolgozásának folyamata 7.1 Fájl feltöltés A PTR felhasználói felületén van lehetősége az arra jogosult felhasználónak, hogy az általa kitöltött migrációs Excel fájlt feltöltse. A feltöltés során rögzítésre kerül egy egyedi azonosítóval ellátott rekordban a munkatárs azonosítója, a feltöltés időpontja, a fájl neve, a fájl tartalom típusa, kódolása, a fájl adattartalma bináris formában, kapcsolódó fájl azonosítója, és a fájl státusza. A fájl státuszának értékei az alábbiak lehetnek: FELTOLTVE FELDOLGOZVA ERVENYTELEN_FORMATUM EREDMENY A feltöltés végén a következő adatok jelennek meg a felhasználó számára: a feltöltés egyedi azonosítója, a feltöltés időpontja, a fájl neve. Ezeket az adatokat visszajelzi a felhasználónak egy tájékoztató üzenettel jelezve, hogy a feldolgozás megkezdődött és azt, hogy az eredményt hol lehet majd megnézni. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 18
7.2 Fájl feldolgozás Egy időzített folyamat időrendi sorrendben dolgozza fel a rendszerbe előzőleg feltöltött fájlokat. A feldolgozás lépései: 1. A migrációs Excel fájl elemzése a fájlban lévő munkalapok száma, oszlopok száma, sorok azonosítása. 2. PTR üzleti logikájával megegyező ellenőrzések, validációk futtatása. A feltöltött migrációs Excel fájlok minden ellenőrzött sorát befogadja az alkalmazás, a hibásakat pedig hibaüzenettel együtt elérhetővé teszi az arra jogosult felhasználók számára. Ha a feldolgozás során technikai hiba lép fel, erről naplóbejegyzés készül. Az aktuális fájl státusza ekkor nem változik, hanem a következő ütemben az időzített folyamat újból megkísérli a feltöltött fájl feldolgozását. Figyelem! Amennyiben egy adott Migrálás ellátás azonosítóval ellátott Ellátás már betöltésre került a rendszerbe és később ugyanaz a Migrálás ellátás azonosítóval ismételten feltöltésre kerül egy Ellátás, és az megfelel a szabályoknak, tehát betölthető, akkor az eredeti Ellátás felülírásra kerül! 7.3 Fájl feldolgozásának eredménye Az eredmény Excel fájlt a PTR felhasználói felületen keresztül tölthetik le az arra jogosult felhasználók. A letölthető eredmény Excel fájl tartalmazza az eredetileg felküldött migrációs Excel minden adatát, kiegészülve Ügyfél (teljes), Ügyfél (hiányos) és Reláció munkalap esetében 2 új oszloppal, amelyek a következők Megnevezés Kötelező? Megjegyzés Státusz Igen Értékei: OK vagy Hibás, attól függően, hogy az adott sor feldolgozása sikeresen vagy hibával fejeződött be. Hiba Oka Igen, ha státusz "Hibás" A feldolgozás során keletkezett hiba üzenetek Ellátás munkalap esetében 3 új oszloppal, amelyek a következők Megnevezés Kötelező? Megjegyzés Státusz Igen Értékei: OK vagy Hibás, attól függően, hogy az adott sor feldolgozása sikeresen vagy hibával fejeződött be. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 19
Hiba Oka PTR Ellátás azonosító Igen, ha státusz "Hibás" Igen, ha státusz "OK" A feldolgozás során keletkezett hiba üzenetek A feldolgozás során generált Ellátás azonosító Továbbá a sikeresen feldolgozott Ellátások bekerülnek a PTR rendszerbe. P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 20
8 Mellékletek 8.1 Az ellátotti adatok nyilvántartásának törvényi háttere Az Szt. 18. - 18/A. alapján a nyilvántartás tartalmazza a következő adatokat Ellátásra jogosult és az ellátás megállapításánál figyelembe vett személyek A jogosult A jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat Települési Önkormányzatok Természetes személyazonosító adatai Belföldi lakó-, illetve tartózkodási helyét Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ) Állampolgárságát, illetőleg bevándorolt, letelepedett, oltalmazott vagy menekült jogállását Ellátásra jogosult és az ellátás megállapításánál figyelembe vett személyek A jogosult Járási Hivatalok A jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat Természetes személyazonosító adatai Belföldi lakó-, illetve tartózkodási helyét Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ) Állampolgárságát, illetőleg bevándorolt, letelepedett, oltalmazott vagy menekült jogállását A szociális ellátás Megnevezését A szociális ellátás Megnevezését Egy főre vagy egy fogyasztási egységre jutó jövedelem összege A 3. (3) és (4) bekezdése szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó esetén a rokoni kapcsolatot Ápolási díjra jogosult adóazonosító jelét Jogcímét Összegét Megállapítására vonatkozó adatokat Megváltoztatására vonatkozó adatokat Megszűnésére és megszüntetésére vonatkozó adatokat Megszűnés vagy megszüntetés jogcímét Jogerő (érdemi döntés esetén) Egy főre jutó jövedelem összege A 3. (3) és (4) bekezdése szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó esetén a rokoni kapcsolatot Ápolási díjra jogosult adóazonosító jelét Jogcímét Összegét Megállapítására vonatkozó adatokat Megváltoztatására vonatkozó adatokat Megszűnésére és megszüntetésére vonatkozó adatokat Megszűnés vagy megszüntetés jogcímét Jogerő (érdemi döntés esetén) P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 21
Azt a tényt, hogy a jogosult részére az ellátás folyósítása a hajléktalan személyekre vonatkozó szabályok szerint történik Jogerős határozattal megállapított, jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vett ellátás Az aktív korúak ellátására jogosult személynek Lakásfenntartási támogatás esetén Eljáró hatóság megnevezése Települési Önkormányzatok Megnevezését Az ellátás megtérítendő összegét A foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséhez szükséges jognyilatkozatok hiányában vagy a jognyilatkozatok alakszerűségére vonatkozó rendelkezések megsértésével végzett keresőtevékenységére (a továbbiakban jogellenes munkavégzés) vonatkozó, külön törvényben foglalt adatokat A támogatott szolgáltatást szolgáltatási vagy közüzemi szerződés alapján szerződőként igénybe vevő fogyasztónak és a fogyasztási helynek a szolgáltató általi azonosításához szükséges adatot A lakáscélú kölcsönszerződés adósának és adóstársának a kölcsönt nyújtó pénzintézet általi azonosításához szükséges adatot Kiegészítés (Szt. 18/B.) Települési Önkormányzatok Azt a tényt, hogy a jogosult részére az ellátás folyósítása a hajléktalan személyekre vonatkozó szabályok szerint történik Járási Hivatalok Jogerős határozattal megállapított, jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vett ellátás Járási Hivatalok Címe Eljáró hatóság megnevezése Címe Megnevezését Az ellátás megtérítendő összegét Ügy számát Elbírálási azonosítóját Ügy számát Elbírálási azonosítóját P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 22
Az Gyvt. alapján a nyilvántartás tartalmazza a következő adatokat. Önkormányzatok A gyermek, a szülő vagy más törvényes képviselő, illetve tartásra köteles személy Személyazonosító adatait Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ) A 4. (1) bekezdésének b) pontja szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó esetén a rokoni kapcsolatot A jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat Az ellátással kapcsolatos döntéseket, pénzbeli és természetbeni ellátás esetén a pénzbeli és természetbeni ellátás Megnevezését Jogcímét Összegét Megállapítását Megváltoztatását Megszüntetését (+ adatok) Megszüntetés jogcímét Jogerő (érdemi döntés esetén) A jogosultság megállapításához szükséges jövedelmi adatokat Eljáró hatóság megnevezése Ügy számát Elbírálási azonosítóját Címe P T R k e z d e t i a d a t f e l t ö l t é s Oldal 23