Hallgatói adatok szolgáltatása a FIR felé

Átírás

1 Hallgatói adatok szolgáltatása a FIR felé Bevezetés... 1 Személyes adatok Személyes adatok () Címek () Elérhetıségek () Fogyatékosságok () Okmányok () Hátrányos helyzet () Külföldi tanulmányai () Bizonyítványai hozott, a képzéséhez szükséges dokumentumai () Hallgatónak kiadott okiratok () Oklevelek () Támogatott félévek száma ()... 4 Hallgatói adatok Létrehozás (HJVL) Karbantartás (HJVK) Megszüntetés (HJVM) Dátumok módosítása () Törlés (HSTR)... 7 Vendéghallgatói Létrehozás (HJVL) Megszüntetés (HJVM) Dátumok módosítása () Törlés (HSTR)... 9 Doktorjelölti Létrehozás (HJVL) Megszüntetés (HJVM) Dátumok módosítása () Törlés (HSTR) Kollégiumi (tagság) Létrehozás (HJVL) Megszüntetés (HJVM) Dátumok módosítása () Törlés (HSTR) A küldendı adatok ellenırzése Hallgatói adatbejelentés különbözı típusú kérelmeinél a küldendı adatokat tartalmazó (FIR.FIR_KULDENDO) tábla tartalma Hallgatói adatbejelentés által érintett adatok köre Bevezetés A leírás célja, hogy ismertesse az adatszolgáltatásban érintett adatokhoz kapcsolódó folyamatokat. Az adatküldés elıfeltétele az ETR-ben használt, és az adatszolgáltatásban érintett készletek megfeleltetése a FIR-ben használt párjukkal. Ezen kívül szükséges még a hallgató oktatási ja is, az új hallgatói létrehozó kérelem kivételével az összes többi kérelemhez; ezt az adatot a hallgatói létrehozó kérelemre adott válaszban kapjuk vissza a FIR-tıl.

2 Személyes adatok Az adatszolgáltatásban a adatokon kívül, az érintett hallgató személyes (cím, elérhetıségi, okmány és fogyatékossági) adatait is küldeni kell. Ezen adatokat minden hallgatói létrehozó kérelem tartalmazza, valamint változásuk esetén, külön üzenetben a módosításokat is jelenteni kell. 1. Személyes adatok () Érintett adatok: születési név, idı és hely (ország és település), anyja neve, viselt név, állampolgárságok; valamint külföldiek esetén a tartózkodási jogcím. Ezek közül az oktatási, valamint a születési adatok azonosítják a hallgatót. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és a módosult adatok új értékeinek megadásával. ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: UNIV.SZTORZS_FIR_UPD. 2. Címek () A személyes adatokon kívül nyilvántartásba kerülnek a hallgató címei (ország, megye, város, irányítószám és utca, házszám megadásával; ezek közül a megye kivételével minden adat kötelezı az adatszolgáltatásban). Az állandó lakcím bejelentése kötelezı, e nélkül nem lehet hallgatót bejelenteni; a levelezési cím akkor kerül küldésre, ha minden adata megadott! FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett cím(ek) összes adatával (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: UNIV.SZTORZS_FIR_UPD. 3. Elérhetıségek () A cím adatokon kívül, a hallgatóhoz egyéb elérhetıségek ( cím, mobilszám vagy egyéb telefonszám) is megadhatók. Az ETR üzenetküldı alrendszere miatt a mobilszámot 36<körzet><tel.szám> formában kell megadni. cím FIR által elfogadott formátuma: tetszıleges számú,. -tal elválasztott olyan karaktersorozat, amely csak kis- és nagybetőket, számokat, valamint _ és - jeleket tartalmaz, utána jel, majd ismét tetszıleges számú,. -tal elválasztott olyan karaktersorozat, amely csak kis- és nagybetőket, számokat, valamint _ és - jeleket tartalmaz, és a végén pedig szintén. -tal elválasztva egy minimum kettı, maximum négy karakter hosszú rész, amely csak karaktereket tartalmazhat. Mobilszám FIR által elfogadott formátuma belföldi számok esetén: 06 -tal, tal vagy pedig +36 -tal kezdıdik, utána 20, 30, vagy pedig 70 szerepel, a vége egy pedig hét számjegyő szám. Mobilszám FIR által elfogadott formátuma külföldi számok esetén: 00 -val, vagy pedig + jellel kezdıdik, utána kétjegyő szám következik, amely nem lehet 36, a vége egy pedig egy legalább 6, legfeljebb 12 számjegyő szám. Telefonszám FIR által elfogadott formátuma belföldi számok esetén: 06 -tal, tal vagy pedig +36 -tal kezdıdik, utána az 1 -es számjegy és egy hét számjegyő szám, vagy pedig egy tetszıleges kétjegyő számjegy szerepel a 20 -es, 30 -as, 70 -es kivételével, valamint egy hat számjegyő szám. Telefonszám FIR által elfogadott formátuma külföldi számok esetén: 00 -val, vagy pedig + jellel kezdıdik, utána kétjegyő szám következik, amely nem lehet 36, a vége egy pedig egy legalább 6, legfeljebb 12 számjegyő szám. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és a módosult adatok új értékeinek megadásával. ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: UNIV.SZTORZS_FIR_UPD.

3 4. Fogyatékosságok () A hallgatóról nyilvántarthatók a különbözı fogyatékosságai (egy típusból csak egy bejegyzés szerepelhet). FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett fogyatékosság(ok) összes adatával (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: új felvitel és módosítás esetén UNIV.HALLG_FOGYATEK_INSUPD_FIR, törlés esetén UNIV.HALLG_FOGYATEK_DEL_FIR. 5. Okmányok () A hallgató okmánya közül a személyi igazolványának, útlevelének, diákigazolványainak, ill. tartózkodási engedélyének tárolására, ill. ezen okmányok adatainak FIR-be való küldésére van lehetıségünk. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató okmányainak sorszámával (valamint diákigazolvány esetén a kiállítási, tartózkodási engedély esetén pedig érvényességének kezdete és vége kerül bejegyzésre). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: diákigazolvány érkeztetésekor (DIAK.ALLAN_IG_INSUPD_FIR) ill. személyi igazolvány, útlevél és tartózkodási engedély adatainak megadása / módosítása esetén (UNIV.SZTORZS_FIR_UPD) 6. Hátrányos helyzet () A hallgatóról nyilvántarthatók a különbözı hátrányos helyzetei (egy típusból csak egy bejegyzés szerepelhet). FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett hátrányos helyzet(ek) összes adatával (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: új felvitel és módosítás esetén UNIV.HALLG_HATRHELYZET_INSUPD_FIR, törlés esetén UNIV.HALLG_HATRHELYZET_DEL_FIR. 7. Külföldi tanulmányai () A hallgatóról nyilvántarthatók a különbözı párhuzamos tanulmányai, ezek közül az intézménynek a FIR-felé a külföldi tanulmányokat kell bejelentenie. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett párhuzamos(külföldi) tanulmány(ok) adataival intézmény, ország, cím, tanulmányok kezdete és vége, félévek száma (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: új felvitel esetén UNIV.PARH_INT_FIR_INS, módosítás esetén UNIV.PARH_INT_FIR_UPD, törlés esetén UNIV.PARH_INT_FIR_DEL. 8. Bizonyítványai hozott, a képzéséhez szükséges dokumentumai () A hallgatóról nyilvántarthatók a különbözı végzettségei, bizonyítványai, ezek közül az intézménynek a FIRfelé a bizonyítványait kell bejelenteni. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett bizonyítvány(ok) összes adatával típusa, kiállítás ideje, sorszáma, fokozata (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: új felvitel esetén UNIV.VEGZETTSEG_FIR_INS, módosítás esetén UNIV.VEGZETTSEG_FIR_UPD, törlés esetén UNIV.VEGZETTSEG_FIR_DEL.

4 9. Hallgatónak kiadott okiratok () A hallgatóról nyilvántarthatók az intézmény által kiadott okiratok, amiket az intézménynek a FIR-felé jelentenie kell (az oklevelek kivételével, azokról más adatokat kell jelenteni). Jelenleg ezen adatok köre véglegesítés alatt áll. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett okirat(ok) összes adataival típusa, kiállítás ideje, sorszáma, PDF állomány (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: 10. Oklevelek () A hallgatóról nyilvántarthatók az intézmény által kiadott oklevelek és oklevélmellékletek, amiket a FIR-felé jelenteni kell. FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és az érintett oklevel(ek) és oklevélmelléklet(ek) összes adatával szak/képzés, megszerzett képzettség, oklevél sorszáma és kelte, oklevélmelléklet kelve, nyelve és adatai PDF-ben és XML-ben (törlés esetén is meg kell adni a korábbi adatokat). ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: új diploma felvitel esetén KAR.DIPLOMA_HSZTORZSLAP_FIR_INS / KAR.DIPL_KEPZ_FIR_INS, diploma törlés esetén KAR.DIPLOMA_HSZTORZSLAP_FIR_DEL / KAR.DIPL_KEPZ_FIR_DEL; új oklevélmelléklet és törlés esetén UNIV.DS_FIR_UPD. 11. Támogatott félévek száma () A hallgatóról nyilvántartható, hogy melyik félévét kell beszámítani a támogatott félévek közé illetve ezek alapján tárolásra kerül, hogy mely félévében hányadik támogatott félévét használja. A FIR-felé a március 1-ét megelızı támogatott aktív félévek számát kell bejelenteni, amit ez utóbbi adattárolásból vesz ki az Adatszolgáltató modul, mégpedig a ciklus adatait nézve (amennyiben az nincs, akkor a legutolsó ennél kisebb félévé adatát). FIR: hallgatói adatok karbantartása () kérelem kerül bejegyzésre a hallgató oktatási jával, születési adataival és a március 1-ét megelızı támogatott aktív félévek száma. ÜZENET: hallgatói személyes adat karbantartás. TRIGGER: új felvitel esetén UNIV.HTORZS_ADAT_FIR_INS, módosítás esetén UNIV.HTORZS_ADAT_FIR_UPD és törlés esetén UNIV.HTORZS_ADAT_FIR_DEL. Hallgatói adatok 1. Létrehozás (HJVL) Jogviszony a jelenleg jogviszonnyal nem rendelkezı hallgató elsı beiratkozásakor jön létre, abban az esetben, ha a szakja / képzése hallgatói törzslaphoz kapcsolódik. Azaz létrehozunk a hallgatónak új hallgatói törzslapot, ehhez kapcsoltan szakot / képzést, valamint a megfelelı féléveket ( Beiratkozásra vár, illetve Ismeretlen állapottal) 1. Ezután, ha beiratkoztatjuk (féléves állapotát aktívra állítjuk) megadott mal, akkor ez a kerül bejegyzésre a kezdetének és a képzés kezdetének is (majd a szak / képzés és a összekapcsolásra kerül), és a féléves szak-törzslap kapcsolat / képzés állapota aktívvá válik. FIR: új hallgatói létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az új és képzés megadásával. A kérelem legkorábban a kezdetekor küldhetı el. 1 A vázolt folyamat megfelel a Gólya-konverzió lépéseinek

5 Majd ezután az új félév is bejegyzésre kerül, azaz új hallgatói létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az adott hoz és képzéshez az új félév megadásával. A kérelem legkorábban a ciklus kezdetekor küldhetı el. ÜZENET: új hallgatói új képzéssel és új félév. TRIGGER: a nál UNIV.JOGVISZONY_HSZT_FIR_INS / UNIV.JOGVISZONY_KEPZES_FIR_INS míg a féléves adatoknál UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD Amennyiben a hallgató már rendelkezik jogviszonnyal, és új szakra vették fel, akkor is a fenti lépéseket kell végrehajtani (kézi adatrögzítés esetén), és ebben az esetben is a szakra történı beiratkozással lesz az új szakja része a nak. FIR: új hallgatói létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre a korábbi hoz az új képzés megadásával. A kérelem legkorábban a képzés kezdetekor küldhetı el. Majd ezután az új félév is bejegyzésre kerül, azaz új hallgatói létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az adott hoz és képzéshez az új félév megadásával. A kérelem legkorábban a ciklus kezdetekor küldhetı el. ÜZENET: létezı hallgatói hoz új képzés és új félév. TRIGGER: a nál UNIV.JOGVISZONY_HSZT_FIR_INS / UNIV.JOGVISZONY_KEPZES_FIR_INS míg a féléves adatoknál UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD. Amennyiben a hallgató adott szakján / képzésén az elsı féléve nem aktív, de létrejött a a, akkor a fenti kérelmek kerülnek bejelentésre a FIR-felé féléves adatok nélkül. Ha a hallgató szakpáron tanul, azaz szakja/képzésének ja két FIR-es képzésnek van megfeleltetve 2, akkor ezen információ is bejelentésre kerül a FIR számára. Ezután a hallgató minden további félévére bejelentkezik a szakján / szakjain, vagy a kézi adatfelvitelnél az új féléve aktív státusszal jön létre 3, azaz a féléves szak-törzslap kapcsolat / képzés állapota aktívvá válik. Ugyanilyen esemény következik be abban az esetben is, ha a félévet passziválás után állították újra aktívra (ha a passzív állapot elıtt nem aktív volt az állapota ellenkezı esetben karbantartó üzenet keletkezik). FIR: új hallgatói létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az adott hoz és képzéshez az új félév megadásával. A kérelem legkorábban a ciklus kezdetekor küldhetı el. ÜZENET: létezı hallgatói on létezı képzéshez új félév. TRIGGER: új aktív félév esetén UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_INS / KAR.FKEPZES_FIR_INS, míg a bejelentkeztetés illetve aktiválás esetén UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD. 2. Karbantartás (HJVK) A létrehozott hallgatói, képzés és félévek adatainak módosítását is be kell jelenteni. Ezen adatok a szakhoz / képzéshez tartozó törzslapszámok és a féléves sza-törzslap / képzés adatai (állapot, alállapot és finanszírozási forma) valamint a hallgató pénzügyi adatai (külföldi kategória). A következı esetekben jön létre FIR-be bejelentendı adat: - a hallgató törzslap száma megváltozik - a hallgató szakjához új törzslap kerül rögzítésre / új törzslap és képzés kerül rögzítésre (a korábban bejelentett képzés jával azonos mal) - a hallgató szakján / képzésén megváltozik a finanszírozási forma - megváltozik a hallgató külföldi kategóriája (már bejelentett félévében) - a hallgató valamelyik aktív félévének passzívra állításakor, ill. passzív félév aktiválásakor, amennyiben az adott félév a passziválás elıtt már aktív volt 2 Vagy ETR2-es verzió esetén két azonos án levı képzéshez ugyanaz a szak került hozzárendelésre. 3 A félévemelés során keletkeznek a hallgatónak újabb félévei Bejelentkezésre vár / Ismeretlen állapottal.

6 FIR: hallgatói karbantartás (HJVK) kérelem kerül bejegyzésre az adott, képzés és félév ival valamint a megváltozott féléves adatokkal. ÜZENET: létezı képzés adatainak vagy féléves adatainak karbantartása. TRIGGER: finanszírozási forma esetén UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD, a külföldi kategóriánál UNIV.HTORZS_ADAT_FIR_INS, UNIV.HTORZS_ADAT_FIR_UPD, UNIV.HTORZS_ADAT_FIR_DEL, törzslap szám módosítás UNIV.TORZSLAP_FIR_UPD, UNIV.JOGVISZONY_HSZT_FIR_INS / UNIV.JOGVISZONY_KEPZES_FIR_INS, UNIV.JOGVISZONY_HSZT_FIR_DEL / UNIV.JOGVISZONY_KEPZES_FIR_DEL. 3. Megszüntetés (HJVM) Amennyiben a hallgató befejezi a tanulmányait vagy elbocsátásra kerül (saját kérésre vagy egyéb okokból), akkor azt a szak-törzslap befejezı állapotának / féléves képzés állapotának Leadott, Abszolutóriummal végzett vagy Diplomával végzett állapotra állításával, valamint a befejezés idıpontjának beállításával adhatjuk meg 4. FIR: hallgatói megszüntetés (HJVM) kérelem kerül bejegyzésre az adott és képzés ival valamit a befejezés idıpontjával és okával. A kérelem legkorábban a befejezés napján küldhetı el. ÜZENET: létezı hallgatói on létezı képzés megszüntetése. TRIGGER: UNIV.HSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.KEPZES_FIR_UPD. A hallgatói megszőnik, ha minden hozzá kapcsolódó szakon / képzésen befejezte a hallgató a tanulmányait. Ezt külön nem jelentjük be, tekintve, hogy a kiadott specifikáció szerint a FIR rendszere automatikusan megszünteti a hallgatói t (a Képzések megszőnése ok bejegyzéssel), ha minden hozzá kapcsolódó képzés megszüntetésre kerül. 4. Dátumok módosítása () Amennyiben a hallgató valamely szakjának / képzésének megváltozik a kezdete (korábbi téves adatrögzítés javítása miatt) vagy új szak / képzés kerül rögzítésre, aminek kezdete korábbi, mint az eddigieké; vagy téves adatrögzítés miatt törlésre kerül a hallgató valamely szakja / képzése, ami miatt megváltozik a ának kezdete, azt be kell jelenteni. FIR: hallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott adataival, valamint az új kezdı idıponttal. ÜZENET: létezı hallgatói kezdı ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Hasonló folyamatok (pl.: ha egy szakjának a vég-át töröljük ki, vagy új szakot / képzést rögzítünk a hallgatónak) eredményezhetik a hallgató befejezett ának vég-módosulását is. FIR: hallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival valamint az új végmal. ÜZENET: létezı hallgatói befejezı (vég) ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. A hallgatói szak / képzés kezdetének vagy végének megváltozását / törlését is jelenteni kell. FIR: hallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott és képzés ival, valamint az új kezdı- vagy végmal. Ezen üzeneteket a karbantartó üzenet elıtt kell elküldeni, ha a kezdı nı vagy a vég csökken, különben a 4 A rendszer mőködése miatt ezen adatok együttes megadására kötelezi a felhasználót, és az adatszolgáltatás a befejezı megadását figyeli.

7 kérelem után küldendı (egy csomagon belül is elküldhetıek ezek a kérelmek, ezek sorrendjére az Adatszolgáltató modul figyel). ÜZENET: létezı hallgatói on létezı képzés kezdı ill. befejezı (vég) ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.HSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD. Ezeken kívül ide tartozik még (a bejelentendı kérelem típusa miatt) a létrejöttének oka. Ilyen kérelem akkor keletkezik, ha módosításra kerül a hallgatói szak felvétel módja / törzslap megnyitási oka. FIR: hallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott új létrejöttének oka. ÜZENET: létezı hallgatói létrehozási okának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Továbbá ide tartozik még (a bejelentendı kérelem típusa miatt) a befejezett szak / képzés befejezı állapotának módosítása is. FIR: hallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott és képzés ival, valamint az új befejezı állapottal, indokkal. ÜZENET: létezı hallgatói on létezı képzés megszőnési módjának (okának) karbantartása. TRIGGER: UNIV.HSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD. Az Adatszolgáltató modul az egy ra, szakra / képzésre vonatkozó karbantartó kérelmeket küldéskor összevonja egy kérelemmé. 5. Törlés (HSTR) Téves adatrögzítéskor (hallgatóhoz szak / képzés, félév), illetve a félév állapotának Aktív -ról más állapotra való váltásakor törlési kérelmet kell küldeni. Ekkor fizikailag is törlésre kerülnek a korábban bejelentett adatok. Téves adatrögzítés miatti törlések, hallgatói szak-törzslap / képzés esetén: FIR: hallgatói stornózás (HSTR) kérelem kerül bejegyzésre a törlendı képzés jával. A törlés okaként a téves adatrögzítés kerül bejegyzésre. ÜZENET: létezı hallgatói on létezı képzés stornózása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_HSZT_FIR_DEL / UNIV.JOGVISZONY_KEPZES_FIR_DEL. Ha a szakok / képzések törlése a hallgatói törlését is eredményezi, azt külön nem jelentjük be, tekintve, hogy a kiadott specifikáció szerint a FIR rendszere automatikusan törli a hallgatói t, ha minden hozzá kapcsolódó képzés törlésre kerül. A féléves szak-törzslap / képzés állapotának módosításakor kétféle eseményt különböztetünk meg: egyrészt, ha a félévet Passzív állapotról egyéb (nem Passzív, Akítv ) állapotra módosítják úgy, hogy a passzív állapot elıtt aktív volt; másrészt, ha Aktív állapotról egyéb (nem Passzív ) állapotra módosítják (pl. visszavonják a bejelentkezést). FIR: hallgatói stornózás (HSTR) kérelem kerül bejegyzésre az adott képzés jával és a törlendı félév adataival. A törlés okaként téves adatrögzítés kerül bejegyzésre. ÜZENET: létezı hallgatói on létezı képzés félévének stornózása. TRIGGER: állapotváltásnál UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_UPD / KAR.FKEPZES_FIR_UPD, törlésnél UNIV.FHSZAK_TORZSLAP_FIR_DEL / KAR.FKEPZES_FIR_DEL.

8 Vendéghallgatói Az ETR-ben a hallgatói és a vendéghallgatói kezeléséhez hasonló. A FIR jelentés szempontjából viszont közömbös a vendéghallgató szakja, képzése és ezek féléves adatai, mindösszesen a vendéghallgató törzslapon rögzített adatok kerülnek bejelentésre. 1. Létrehozás (HJVL) A a vendéghallgató törzslap létrehozásával rögzíthetı (megadva a kezdetét, végét és létrejöttének okát is). FIR: új vendéghallgatói létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az új megadásával. A kérelem legkorábban a kezdetekor küldhetı el. ÜZENET: új vendéghallgatói létrehozása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_TORZSLAP_FIR_INS / UNIV.JOGVISZONY_TORZSLAP_FIR_INS. 2. Megszüntetés (HJVM) Vendéghallgatóról megszüntetı kérelem nem kerül küldésre, mert a létrehozáskor meg kell adni a végét. Amennyiben a az elızetesen megadottnál korábban kerül megszüntetésre, akkor arról módosító kérelem kerül küldésre. 3. Dátumok módosítása () Amennyiben a vendéghallgató ának megváltozik a kezdete (azaz a törzslapon módosításra kerül a kezdete adat), azt be kell jelenteni. FIR: vendéghallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott adataival, valamint az új kezdı idıponttal. ÜZENET: létezı vendéghallgatói kezdı ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Hasonlóan ha a vendéghallgató ának véga módosul, akkor azt is jelenteni kell. FIR: vendéghallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új végmal. ÜZENET: létezı vendéghallgatói befejezı (vég) ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Ezeken kívül ide tartozik még (a bejelentendı kérelem típusa miatt) a vendéghallgatói törzslapon a megnyitási ok vagy a befejezési mód módosítása is. FIR: vendéghallgatói karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új befejezı indokkal. ÜZENET: létezı vendéghallgatói létrehozási okának vagy megszőnési módjának (okának) karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Az Adatszolgáltató modul az egy ra vonatkozó karbantartó kérelmeket küldéskor összevonja egy kérelemmé.

9 4. Törlés (HSTR) Téves adatrögzítéskor (amennyiben a vendéghallgatói t, törzslapot tévesen rögzítettük) törlési kérelmet kell küldeni. Ekkor fizikailag is törlésre kerülnek a korábban bejelentett adatok. FIR: vendéghallgatói stornózás (HSTR) kérelem kerül bejegyzésre a törlendı jával. A törlés okaként a téves adatrögzítés kerül bejegyzésre. ÜZENET: létezı vendéghallgatói stornózása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_DEL. Doktorjelölti 1. Létrehozás (HJVL) Jogviszony új doktorjelölti törzslap létrehozásával keletkezik. Itt kötelezıen megadandó a doktori iskola is (ami a rögzítés után már nem módosítható) valamint a küldés elıtt meg kell adni legalább egy tudományterületet is. FIR: új doktorjelölti létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az új megadásával. A kérelem legkorábban a kezdetekor küldhetı el. ÜZENET: új doktorjelölti létrehozása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_TORZSLAP_FIR_INS. Ezen kívül létrehozó kérelem küldését generálja az is ha újabb tudományterületet kerül rögzítésre egy már korábban bejelentett hoz. FIR: doktorjelölti létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az új tudományterület. ÜZENET: új doktorjelölti létrehozása. TRIGGER: UNIV.DOKTORJELOLT_TUDTER_FIR_INS. 2. Megszüntetés (HJVM) Amennyiben a doktorjelölt doktorált vagy elbocsátásra került (saját kérésre vagy egyéb okokból), akkor azt a törzslap lezárási ának és a befejezési módnak beállításával adhatjuk meg 6. Ezáltal kerül sor a végének bejegyzésére. FIR: doktorjelölti megszüntetés (HJVM) kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint a befejezés idıpontjával és okával. A kérelem legkorábban a befejezés napján küldhetı el. ÜZENET: létezı doktorjelölti törzslap megszüntetése. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. 3. Dátumok módosítása () Amennyiben a doktorjelölti törzslapon megváltozik a megnyitás a (korábbi téves adatrögzítés javítása miatt), azt be kell jelenteni. FIR: doktorjelölti karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott adataival valamint az új kezdı idıponttal. ÜZENET: létezı doktorjelölti kezdı ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Szintén bejelentendı, ha a doktorjelölti törzslapon megváltozik / törlıdik a lezárás a. FIR: doktorjelölti karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új végmal. ÜZENET: létezı doktorjelölti befejezı (vég) ának karbantartása. 6 A rendszer mőködése miatt ezen adatok együttes megadására kötelezi a felhasználót, és az adatszolgáltatás a befejezı megadását figyeli.

10 TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Ezeken kívül, ide tartozik még (a bejelentendı kérelem típusa miatt) a doktorjelölti törzslapon a megnyitás, létrejöttének okának módosítása is. FIR: doktorjelölti karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új megnyitási okkal. ÜZENET: létezı doktorjelölti létrehozási okának karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Valamint a lezárt doktorjelölti törzslapon a befejezési mód módosítása is. FIR: doktorjelölti karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új befejezı indokkal. ÜZENET: létezı doktorjelölti megszőnési módjának (okának) karbantartása. TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_UPD. Az Adatszolgáltató modul az egy ra vonatkozó karbantartó kérelmeket küldéskor összevonja egy kérelemmé. 4. Törlés (HSTR) Téves adatrögzítéskor (amennyiben a doktorjelölti t vagy a doktori iskolát vagy tudományterületet 7 tévesen rögzítettük) törlési kérelmet kell küldeni. Ekkor fizikailag is törlésre kerülnek a korábban bejelentett adatok. FIR: doktorjelölti stornózás (HSTR) kérelem kerül bejegyzésre a törlendı jával. A törlés okaként a téves adatrögzítés kerül bejegyzésre ÜZENET: létezı doktorjelölti stornózása TRIGGER: UNIV.JOGVISZONY_FIR_DEL. Kollégiumi (tagság) 1. Létrehozás (HJVL) Jogviszony új kollégiumi tagság létrehozásával keletkezik. Itt a szobaszám kivételével minden adat kötelezıen megadandó. FIR: új kollégiumi létrehozó (HJVL) kérelem kerül bejegyzésre az új megadásával. A kérelem legkorábban a kezdetekor küldhetı el. ÜZENET: új kollégiumi létrehozása. TRIGGER: UNIV.HALLG_KOLLJV_FIR_INS. 2. Megszüntetés (HJVM) A vendéghallgatóhoz hasonlóan megszüntetı kérelem nem kerül küldésre, mert a létrehozáskor meg kell adni a végét. Amennyiben a az elızetesen megadottnál korábban kerül megszüntetésre, akkor arról módosító kérelem kerül küldésre. 3. Dátumok módosítása () Amennyiben a kollégiumi tagság megnyitás a (korábbi téves adatrögzítés javítása miatt), azt be kell jelenteni. 7 Ebben az esetben létrehozó kérelem is keletkezik.

11 FIR: kollégiumi karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott adataival valamint az új kezdı idıponttal. ÜZENET: létezı kollégiumi kezdı ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.HALLG_KOLLJV_FIR_UPD. Szintén bejelentendı, ha a kollégiumi tagság lezárás a megváltozik. FIR: kollégiumi karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új végmal. ÜZENET: létezı kollégiumi befejezı (vég) ának karbantartása. TRIGGER: UNIV.HALLG_KOLLJV_FIR_UPD. Ezeken kívül, ide tartozik még (a bejelentendı kérelem típusa miatt) a kollégiumi tagság megnyitás, létrejöttének okának módosítása is. FIR: kollégiumi karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új megnyitási okkal. ÜZENET: létezı kollégiumi létrehozási okának karbantartása. TRIGGER: UNIV.HALLG_KOLLJV_FIR_UPD. Valamint a kollgiumi tagság befejezési mód módosítása is. FIR: kollégiumi karbantartás () kérelem kerül bejegyzésre az adott ival, valamint az új befejezı indokkal. ÜZENET: létezı kollégiumi megszőnési módjának (okának) karbantartása. TRIGGER: UNIV.HALLG_KOLLJV_FIR_UPD. Az Adatszolgáltató modul az egy ra vonatkozó karbantartó kérelmeket küldéskor összevonja egy kérelemmé. 4. Törlés (HSTR) Téves adatrögzítéskor törlési kérelmet kell küldeni. Ekkor fizikailag is törlésre kerülnek a korábban bejelentett adatok. FIR: kollégiumi stornózás (HSTR) kérelem kerül bejegyzésre a törlendı jával. A törlés okaként a téves adatrögzítés kerül bejegyzésre ÜZENET: létezı kollégiumi stornózása TRIGGER: UNIV.HALLG_KOLLJV_FIR_DEL. A küldendı adatok ellenırzése A küldésre bejegyzett adatokon a küldés elıtt egy elıkészítı folyamat különbözı ellenırzéseket és módosításokat hajt végre. Elsıként ellenırzi, hogy a küldéshez minden szükséges adat rendelkezésre áll, beleértve a szükséges megfeleltetéseket (ETR FIR kódfeloldásokat). Adatellenırzések (típusonként): 1. Az összes kérelem esetén: a. Anyja neve b. Születési idı, ország és település c. Állampolgárság d. Állandó lakcím e. Oktatási ( létrehozó kérelem esetén ezt nem ellenırzi) f. Megfeleltetések:

12 i. Születési ország ii. Állampolgárság iii. Állandó lakcím ország 2. Hallgatói személyes adatok esetén () a. Kötelezı adatok: i. Bizonyítványok 1. típus, fokozat 2. kiállítás a 3. száma b. Megfeleltetések: i. Fogyatékosság típus ii. Hátrányos helyzet típus iii. Bizonyítvány típus és fokozat iv. Oklevél képzése és megszerzett képzettség v. Külföldi tanulmányok keretjellemzıje 3. Jogviszony létrehozás kérelmeknél (HJVL) a. Jogviszony megléte b. Jogviszony kezdete c. Jogviszony vége (csak kollégiumi és vendéghallgatói esetén) d. Hallgatói esetén: i. Képzés kezdete ii. Tagozat, képzés idıtartama, idıszak típusa (szemeszter, trimeszter) iii. Idıszak iv. Jogviszony vége (csak vendéghallgatói esetén) e. Doktorjelölti esetén: i. Tudományterület (legalább egy kötelezı) f. Megfeleltetések: i. Jogviszony létrejöttének, megnyitásának oka ii. Hallgató szakja / ja (csak hallgatói esetén) iii. Doktori iskola és tudományterület (csak doktorjelölti esetén) iv. Kollégium (csak kollégiumi esetén) 4. Jogviszony karbantartás kérelmeknél (HJVK) a. Jogviszony megléte b. Jogviszony kezdete c. Képzés kezdete d. Idıszak (kivétel törzslap szám karbantartásnál) e. Megfeleltetések: i. Hallgató szakja / ja ii. Külföldi kategória (kivétel törzslap szám karbantartásnál) 5. Jogviszony megszüntetés kérelmeknél (HJVM) a. Jogviszony megléte b. Jogviszony kezdete c. Jogviszony vége d. Kezdetének nagyobbnak kell lennie a végénél e. Megszőnési indok f. Hallgatói esetén: i. Képzés kezdete ii. Képzés vége g. Megfeleltetések: i. Hallgató szakja / ja ii. Megszőnés indoka 6. Jogviszony -módosítás kérelmeknél () a. Jogviszony megléte b. Jogviszony kezdete c. Jogviszony vége (lehet nem megadott is, hallgatói- és doktorjelölti felnyitásnál ) d. Létrehozási, megnyitási ok

13 e. Megszőnési indok f. Hallgatói esetén: i. Képzés kezdete ii. Képzés vége (lehet nem megadott is képzés felnyitásnál ) g. Megfeleltetések: i. Létrehozási, megnyitási ok ii. Megszőnési ok iii. Hallgató szakja / ja 7. Jogviszony törlés (HSTR) a. Jogviszony megléte b. Jogviszony kezdete c. Megfeleltetések: i. Hallgató szakja / ja Az ellenırzés után megvizsgálja, hogy történt-e módosítás az adatokon, azaz amennyiben egy típusból (ugyanazon személy ugyanazon ával kapcsolatban) több üzenet állt elı, megvizsgálja, hogy valóban kell-e kérelmet küldeni.

14 Hallgatói adatbejelentés különbözı típusú kérelmeinél a küldendı adatokat tartalmazó (FIR.FIR_KULDENDO) tábla tartalma TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML személy (SZEM_ID) 100 <ADAT SZEM_ID="" TELJNEV="" ELOTAG="" VNEV="" UNEV="" LEANYK_NEV="" SZULETESI_VNEV="" SZULETESI_UNEV="" NEM="" ANYJA_NEVE="" ANYJA_VNEV="" ANYJA_UNEV="" SZUL_IDO="" SZUL_ORSZAG="" SZUL_TELEP_ID="" SZUL_HELY="" ALLAMPOLGARSAG_1="" ALLAMPOLGARSAG_2="" ALL_CIM_ORSZAG="" ALL_CIM_IRSZ="" ALL_CIM_VAROS="" ALL_CIM_UTCA="" ALL_CIM_TEL="" LEV_CIM_ORSZAG="" LEV_CIM_IRSZ="" LEV_CIM_VAROS="" LEV_CIM_UTCA="" LEV_CIM_TEL="" TAJSZAM="" TART_JOGCIM_ID="" _CIM="" PAGER="" TART_KIALLITAS="" TART_LEJARTA="" TARTOZK_ENG="" SZEMELYI_IG_SZAM="" UTLEVEL=""/> HlgDS HlgDS HlgOklevel HlgOklevel HallgBiz diplomamelléklet diplomamelléklet diploma diploma végzettség diplomamelléklet és diploma (DS_ID=;DIPL_ID=) diplomamelléklet és diploma (DS_ID=;DIPL_ID=) diploma és képzési porgram (DIPL_ID=;SZAKP_ ID) diploma és képzési porgram (DIPL_ID=;SZAKP_ ID) végzettség, bizonyítvány típus és (VEGZ_ID=;BIZ_TI PUS_ID=;BIZ_DAT UM=) (mindenhol a régi adatok szerepelnek) 99 <OKLEVEL MUVELET="MENT" DS_MUVELET="MENT" /> 99 <OKLEVEL MUVELET="MENT" DS_MUVELET="TOROL" /> <OKLEVEL SZAKP_ID=" " VEGZ_ID="régi képzettség " KIALL_DT="régi kiállítási idı" OKLEVEL_SZAM="régi oklevél szám" MUVELET="TOROL" /> <OKLEVEL SZAKP_ID=" " VEGZ_ID="X" KIALL_DT="X" OKLEVEL_SZAM="X" MUVELET="MENT" /> <BIZONYITVANY BIZ_TIPUS_ID="" BIZ_FOKOZAT_ID="" BIZ_DATUM="" VEGZ_BIZ_SZAM="" MUVELET="TOROL" />

15 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML végzettség, HallgBiz bizonyítvány típus végzettség és (VEGZ_ID=;BIZ_TI PUS_ID=;BIZ_DAT UM=) HallgBiz HallgBiz HlgDiak HlgFgyt HlgFgyt HlgFgyt HlgHatrHely végzettség végzettség igazolvány fogyatékosság fogyatékosság fogyatékosság hátrányos helyzet végzettség, bizonyítvány típus és (VEGZ_ID=;BIZ_TI PUS_ID=;BIZ_DAT UM=) végzettség, bizonyítvány típus és (VEGZ_ID=;BIZ_TI PUS_ID=;BIZ_DAT UM=) igazolvány (IG_ID=) fogyatékosság (HALLG_FOGYATE K_ID=) fogyatékosság (HALLG_FOGYATE K_ID=) fogyatékosság (HALLG_FOGYATE K_ID=) hátrányos helyzet (HALLG_HATRHEL YZET_ID=) <BIZONYITVANY BIZ_TIPUS_ID="típus" BIZ_FOKOZAT_ID="régi fokozat" BIZ_DATUM="bizonyítvány a" VEGZ_BIZ_SZAM="régi bizonyítvány szám" MUVELET="MENT" /> <BIZONYITVANY BIZ_TIPUS_ID="típus" BIZ_FOKOZAT_ID="régi fokozat" BIZ_DATUM="bizonyítvány a" VEGZ_BIZ_SZAM="régi bizonyítvány szám" MUVELET="TOROL" /> <BIZONYITVANY BIZ_TIPUS_ID="X" BIZ_FOKOZAT_ID="X" BIZ_DATUM="X" VEGZ_BIZ_SZAM="X" MUVELET="MENT" /> <DIAKIGAZOLVANY IG_ID="diákigazolvány ja" SORSZAM="diákigazolvány sorszáma" KIALL_DATUM="diákigazolvány kiállításának a (csak bevonás ill. törlés esetén)" /> <FOGYATEKOSSAG HALLG_FOGYATEK_ID="" HALLG_FOGYATEK_TIPUS_ID="#" MERTEK="#" SZAKV_KIALL_DT="#" SZAKV_KIALL_NEV="#" BEAD_DT="#" MUVELET="MENT"/> <FOGYATEKOSSAG HALLG_FOGYATEK_ID="" HALLG_FOGYATEK_TIPUS_ID="típus" MERTEK="régi mérték" SZAKV_KIALL_DT="régi szakvélemény kiállitási " SZAKV_KIALL_NEV="régi szakvélemény kiállító" BEAD_DT="régi beadási idıpont" MUVELET="MENT"/> <FOGYATEKOSSAG HALLG_FOGYATEK_ID="" HALLG_FOGYATEK_TIPUS_ID="típus" MERTEK="régi mérték" SZAKV_KIALL_DT="régi szakvélemény kiállitási " SZAKV_KIALL_NEV="régi szakvélemény kiállító" BEAD_DT="régi beadási idıpont" MUVELET="TOROL"/> <HATRHELYZET HALLG_HATRHELYZET_ID="hátrányos helyzet " HALLG_HATRHELYZET_TIPUS_ID="#" IG_KIALL_DT="#" IG_KIALL_NEV="#" MUVELET="MENT" />

16 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML hátrányos helyzet hátrányos HlgHatrHely helyzet (HALLG_HATRHEL YZET_ID=) HlgHatrHely HlgKulfTan HlgKulfTan HlgKulfTan hátrányos helyzet párhuzamos tanulmány párhuzamos tanulmány párhuzamos tanulmány hátrányos helyzet (HALLG_HATRHEL YZET_ID=) párhuzamos tanulmány, kulcs - intézmény elsı és utolsó 10 karaktere, országkód, település elsı 10 karaktere és a tanulmány kezdete - mővelet (PARH_INT_ID=;KE Y=;MUVELET=) párhuzamos tanulmány, kulcs - intézmény elsı és utolsó 10 karaktere, országkód, település elsı 10 karaktere és a tanulmány kezdete - mővelet (PARH_INT_ID=;KE Y=;MUVELET=) párhuzamos tanulmány, kulcs - intézmény elsı és utolsó 10 karaktere, országkód, település elsı 10 karaktere és a tanulmány kezdete - mővelet (PARH_INT_ID=;KE Y=;MUVELET=) <HATRHELYZET HALLG_HATRHELYZET_ID="hátrányos helyzet " HALLG_HATRHELYZET_TIPUS_ID="régi típus " IG_KIALL_DT="régi kiállítási idı" IG_KIALL_NEV="régi kiállító" MUVELET="MENT" /> <HATRHELYZET HALLG_HATRHELYZET_ID="hátrányos helyzet " HALLG_HATRHELYZET_TIPUS_ID="régi típus " IG_KIALL_DT="régi kiállítási idı" IG_KIALL_NEV="régi kiállító" MUVELET="TOROL" /> <KULFTAN PARH_INT_ID="párhuzamos tanulmány " INTEZMENY="régi intézmény" ORSZAGKOD="régi ország" TELEPULES="régi település" JOGV_KEZDETE="régi kezdet" FELEV_TIP="régi félév típus" FELEVSZAM="régi félévszám" PARHINT_KERETJELLEMZO_ID="régi keretjellemzı" LEZARAS_DATUM="régi lezárás " MUVELET="MENT" /> <KULFTAN PARH_INT_ID="párhuzamos tanulmány " INTEZMENY="régi intézmény" ORSZAGKOD="régi ország" TELEPULES="régi település" JOGV_KEZDETE="régi kezdet" FELEV_TIP="régi félév típus" FELEVSZAM="régi félévszám" PARHINT_KERETJELLEMZO_ID="régi keretjellemzı" LEZARAS_DATUM="régi lezárás " MUVELET="TOROL" /> <KULFTAN PARH_INT_ID="X" INTEZMENY="X" ORSZAGKOD="X" TELEPULES="X" JOGV_KEZDETE="X" FELEV_TIP="X" FELEVSZAM="X" PARHINT_KERETJELLEMZO_ID="X" LEZARAS_DATUM="X" MUVELET="MENT" />

17 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HlgTamogatas <TAMOGATAS NORM_FIN_FELEV="korábbi finanszírozott félévek száma adat" MUVELET="MENT" /> HlgTamogatas <TAMOGATAS NORM_FIN_FELEV="törlendı finanszírozott félévek száma" MUVELET="MENT" /> HlgTamogatas <TAMOGATAS NORM_FIN_FELEV="X" MUVELET="MENT" /> HJVL HlgJvDok törzslap (TORZSLAP_ID=) kezdete 60 törzslap HJVL és tudományterület HlgJvDokTudTe r kezdete (TORZSLAP_ID=;D 60 TUDTER_ID=) HJVL HJVL HJVL HJVL HlgJvKoll HlgJvVendeg HlgKepzesKpz HlgKpzIdosz kollégiumi tagság (SZAKP_ID=) (SZAKP_ID=) és ciklus (SZAKP_ID=;CIKLU S=) tagság kezdete kezdete kezdete ciklus kezdete HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 90 (amennyibe n a csökken) 70 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés régi kezdete</kpz_kezd_datum> <AKT_KPZ_KEZD_DATUM>Képzés új kezdete</akt_kpz_kezd_datum> HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 88 (amennyibe n a csökken) 68 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> <VEG_DATUM>Képzés régi vége</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Képzés új vége</akt_veg_datum>

18 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 90 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés régi kezdete</kpz_kezd_datum> <AKT_KPZ_KEZD_DATUM>Képzés új kezdete</akt_kpz_kezd_datum> HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 88 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> <VEG_DATUM>Képzés régi vége</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Képzés új vége</akt_veg_datum> HlgJvDok 80 <KEZD_DATUM>Jogviszony régi kezdete</kezd_datum> <TIPUS>P</TIPUS> <AKT_KEZD_DATUM>Jogviszony új kezdete</akt_kezd_datum> HlgJvKoll kollégiumi tagság 80 <TIPUS>K</TIPUS> <KEZD_DATUM>Tagság kezdete</kezd_datum> <AKT_KEZD_DATUM>Új kezdı </AKT_KEZD_DATUM> HlgJvVendeg 80 <KEZD_DATUM>Jogviszony régi kezdete</kezd_datum> <TIPUS>V</TIPUS> <AKT_KEZD_DATUM>Jogviszony új kezdete</akt_kezd_datum> HlgKepzes 80 <KEZD_DATUM>Jogviszony régi kezdete</kezd_datum> <AKT_KEZD_DATUM>Jogviszony új kezdete</akt_kezd_datum>

19 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HlgJvDok 78 <TIPUS>P</TIPUS> <VEG_DATUM>Jogviszony régi vége</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Jogviszony új vége</akt_veg_datum> HlgJvKoll kollégiumi tagság 78 <TIPUS>K</TIPUS> <KEZD_DATUM>Tagság kezdete</kezd_datum> <VEG_DATUM>Létrehozás oka, módja</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Új létrehozási ok, mód</akt_veg_datum> HlgJvVendeg 78 <TIPUS>V</TIPUS> <VEG_DATUM>Jogviszony régi vége</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Jogviszony új vége</akt_veg_datum> HlgKepzes 78 <VEG_DATUM>Jogviszony régi vége</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Jogviszony új vége</akt_veg_datum> HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 70 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés régi kezdete</kpz_kezd_datum> <AKT_KPZ_KEZD_DATUM>Képzés új kezdete</akt_kpz_kezd_datum>

20 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 68 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> <VEG_DATUM>Képzés régi vége</veg_datum> <AKT_VEG_DATUM>Képzés új vége</akt_veg_datum> HlgJvDok 66 <TIPUS>P</TIPUS> <MEGNYITAS_OK>Jogviszony régi létrehozási oka, módja</megnyitas_ok> <AKT_MEGNYITAS_OK>Jogviszony új létrehozási oka, módja</akt_megnyitas_ok> HlgJvKoll kollégiumi tagság 66 <TIPUS>K</TIPUS> <KEZD_DATUM>Tagság kezdete</kezd_datum> <MEGNYITAS_OK>Létrehozás oka, módja</megnyitas_ok> <AKT_MEGNYITAS_OK>Új létrehozási ok, mód</akt_megnyitas_ok> HlgJvVendeg 66 <TIPUS>V</TIPUS> <MEGNYITAS_OK>Jogviszony régi létrehozási oka, módja</megnyitas_ok> <AKT_MEGNYITAS_OK>Jogviszony új létrehozási oka, módja</akt_megnyitas_ok> HlgKepzes 66 <MEGNYITAS_OK>Jogviszony régi létrehozási oka, módja</megnyitas_ok> <AKT_MEGNYITAS_OK>Jogviszony új létrehozási oka, módja</akt_megnyitas_ok>

21 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HlgJvDok 65 <TIPUS>P</TIPUS> <MEGSZUNESTIPUS>Jogviszony régi lezárási oka</megszunestipus> <AKT_MEGSZUNESTIPUS>Jogviszony új lezárási oka</akt_megszunestipus> HlgJvKoll kollégiumi tagság 65 <TIPUS>K</TIPUS> <KEZD_DATUM>Tagság kezdete</kezd_datum> <AKT_MEGSZUNESTIPUS>Megszőnés oka </AKT_MEGSZUNESTIPUS> HlgJvKoll kollégiumi tagság tagság vége 65 <TIPUS>K</TIPUS> <KEZD_DATUM>Tagság kezdete</kezd_datum> <AKT_MEGSZUNESTIPUS>Megszőnés oka </AKT_MEGSZUNESTIPUS> HlgJvVendeg 65 <TIPUS>V</TIPUS> <MEGSZUNESTIPUS>Jogviszony régi lezárási oka</megszunestipus> <AKT_MEGSZUNESTIPUS>Jogviszony új lezárási oka</akt_megszunestipus> HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 65 <KPZ_ID>Képzés azomosítója (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzés azomosítója</etr_kpz_id> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> <AKT_KPZMEGSZUNESTIPUS>Új befejezı állapot</akt_kpzmegszunestipus>

22 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 65 <KPZ_ID>Képzés azomosítója (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> <AKT_KPZMEGSZUNESTIPUS>Új befejezı állapot</akt_kpzmegszunestipus> HJVK HJVK HJVK HJVK HJVK HlgKepzesKpz HlgKpzIdosz HlgKpzIdosz HlgKpzIdosz HlgKpzIdoszP HlgTorzslap (SZAKP_ID=) és ciklus (SZAKP_ID=;CIKLU S=) és ciklus (SZAKP_ID=;CIKLU S=) és ciklus (SZAKP_ID=;CIKLU S=) és ciklus (SZAKP_ID=;CIKLU S=) és törzslap (SZAKP_ID=;TORZ SLAP_ID=) 65 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési porgram ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> <AKT_KPZMEGSZUNESTIPUS>Képzés új megszőnési oka</akt_kpzmegszunestipus> 30 <FFORMA>Korábbi finanszírozási forma</fforma> 30 <KULF_KAT_ID>Régi külföldi kategória</kulf_kat_id> 30 <KULF_KAT_ID>X</KULF_KAT_ID> 30 <ALLAPOT_ID>állapot azononosítója</allapot_id> <ALALLAPOT_ID>alállapot ja</alallapot_id> 30 <TORZSSZAM>Régi törzslap szám</torzsszam>

23 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HJVK HlgTorzslap és törzslap (SZAKP_ID=;TORZ 30 <TORZSSZAM>X</TORZSSZAM> SLAP_ID=) HJVM HlgJvDok 20 HJVM HJVM HlgJvVendeg HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) vége vége vége HSTR HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 100 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> HSTR HlgKpzIdosz és ciklus (SZAKP_ID=;CIKLU S=) 10 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja (ETR)</ETR_KPZ_ID> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> HSTR HlgKepzesKpz (SZAKP_ID=) 5 <KPZ_ID>Szak ja (FIR)</KPZ_ID> <ETR_KPZ_ID>Képzési program ja</etr_kpz_id> <KPZ_KEZD_DATUM>Képzés kezdete</kpz_kezd_datum> HSTR HlgJvDok törzslap (TORZSLAP_ID=) 0 <TIPUS>P</TIPUS>

24 TIPUS ALTIPUS PRE_AZON AZONOSITO DATUM PRIORITAS XML HSTR HlgJvDok 0 <TIPUS>P</TIPUS> HSTR HlgJvKoll kollégiumi tagság 0 <TIPUS>K</TIPUS> HSTR HlgJvVendeg 0 <TIPUS>V</TIPUS> HSTR HlgKepzes 0 Altípus értékei: HlgKepzes: hallgatói HlgKepzesKpz: hallgatói hoz kapcsolódó képzés HlgKpzIdosz: hallgatói hoz kapcsolódó képzési idıszak HlgKpzIdoszP: passzíválás / aktiválás HlgTorzslap: hallgatói törzslap HlgJvVendeg: vendéghallgatói HlgJvDok: doktorjelölti HlgJvDokTudTer: doktorjelölt tudományterülete HlgJvKoll: kollégiumi tagság, HlgFgyt: hallgatói fogyatékosság HlgDiak: hallgató diákigazolványa HallgBiz: hallgató bizonyítványa HlgHatrHely: hallgató hátrányos helyzete HlgKulfTan: hallgató külföldi tanulmánya HlgOklevel: hallgató oklevele HlgDS: hallgató oklevélmelléklete HlgTamogatas: hallgató által elıtt elhasznált támogatott félévek száma

25 Prioritás: meghatározza a küldendı kérelmek küldési sorrendjét egy hallgatóra egy csomagon belül. XML: az adatküldéshez szükséges információkat tartalmazza (pl. módosítás, törlés esetén a korábbi értékek). Megjegyzés: a szak / a két ETR rendszerben eltér egymástól, azaz szak t az ETR3-as míg a t az ETR2-es megvalósítás használja (azaz SZAKP_ID=<szak / > kerül beírásra)

26 Hallgatói adatbejelentés által érintett adatok köre FIR ETR3 ETR2 ADAT TÁBLA, MEZİ, TOVÁBBI INFORMÁCIÓ TÁBLA, MEZİ, TOVÁBBI INFORMÁCIÓ Személyes UNIV.SZTORZS UNIV.SZTORZS Név TELJNEV (ELOTAG, UNEV, VNEV) TELJNEV (ELOTAG, UNEV, VNEV) Nem (nem kötelezı) NEM NEM TAJszám (nem kötelezı) TAJSZAM TAJSZAM Születési név LEANYK_NEV (SZULETESI_UNEV, SZULETESI_VNEV) LEANYK_NEV (SZULETESI_UNEV, SZULETESI_VNEV) Anyja neve ANYJA_NEVE (ANYJA_VNEV, ANYJA_UNEV) ANYJA_NEVE (ANYJA_VNEV, ANYJA_UNEV) Születési ország SZUL_ORSZAG - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül SZUL_ORSZAG - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül Születési hely (település) SZUL_TELEP_ID, SZUL_HELY SZUL_TELEP_ID, SZUL_HELY Születési SZUL_IDO SZUL_IDO Elsıdleges állampolgárság ALLAMPOLGARSAG_1 - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten ALLAMPOLGARSAG_1 - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül keresztül Másodlagos állampolgárság (nem kötelezı) ALLAMPOLGARSAG_2 - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten ALLAMPOLGARSAG_2 - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül Tartózkodás jogcíme (külföldi hallgatók esetén kötelezı) keresztül TART_JOGCIM_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral TART_JOGCIM_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral Cím adatok állandó lakcím UNIV.SZTORZS UNIV.SZTORZS Ország ALL_CIM_ORSZAG - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten ALL_CIM_ORSZAG - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül keresztül Település ALL_CIM_VAROS ALL_CIM_VAROS Irányítószám ALL_CIM_IRSZ ALL_CIM_IRSZ Közterület (utca, hsz.) ALL_CIM_UTCA ALL_CIM_UTCA Cím adatok levelezési cím UNIV.SZTORZS UNIV.SZTORZS (nem kötelezı) Ország LEV_CIM_ORSZAG - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten LEV_CIM_ORSZAG - FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül keresztül Település LEV_CIM_VAROS LEV_CIM_VAROS Irányítószám LEV_CIM_IRSZ LEV_CIM_IRSZ Közterület (utca, hsz.) LEV_CIM_UTCA LEV_CIM_UTCA Értesítési elérhetıségek (nem kötelezı) UNIV.SZTORZS UNIV.SZTORZS Telefon ALL_CIM_TEL vagy LEV_CIM_TEL ALL_CIM_TEL vagy LEV_CIM_TEL _CIM _CIM Mobil-szám PAGER PAGER Okmány-adatok UNIV.SZTORZS és DIAK.ALLAN_IG UNIV.SZTORZS és DIAK.ALLAN_IG Tartózkodási engedély UNIV.SZTORZS.TARTOZK_ENG UNIV.SZTORZS.TARTOZK_ENG Állandó diákigazolvány DIAK.ALLAN_IG.SORSZAM DIAK.ALLAN_IG.SORSZAM Személyi igazolvány UNIV.SZTORZS.SZEMELYI_IG_SZAM UNIV.SZTORZS.SZEMELYI_IG_SZAM Útlevél UNIV.SZTORZS.UTLEVEL_SZAM UNIV.SZTORZS.UTLEVEL_SZAM

27 FIR ETR3 ETR2 ADAT TÁBLA, MEZİ, TOVÁBBI INFORMÁCIÓ TÁBLA, MEZİ, TOVÁBBI INFORMÁCIÓ Fogyatékosságok (nem kötelezı; minden fogyatékosságból egy adható meg) UNIV.HALLG_FOGYATEK UNIV.HALLG_FOGYATEK Típusa HALLG_FOGYATEK_TIPUS_ID - feldoldva a HALLG_FOGYATEK_TIPUS_ID - feldoldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral FIR.FIR_SZOTAR-ral Szakvélemény kiállításának a SZAKV_KIALL_DT SZAKV_KIALL_DT Szakvélemény kiállítója SZAKV_KIALL_NEV SZAKV_KIALL_NEV Fogyatékosság mértéke %-ban MERTEK MERTEK Dokumentum beadásának a BEAD_DT BEAD_DT Hátrányos helyzet (nem kötelezı; UNIV.HALLG_HATRHELYZET UNIV.HALLG_HATRHELYZET minden típusból egy adható meg) Típusa HALLG_HATRHELYZET_TIPUS_ID HALLG_HATRHELYZET_TIPUS_ID Igazolás kiállítója IG_KIALL_NEV IG_KIALL_NEV Igazolás kiállításának ideje IG_KIALL_DT IG_KIALL_DT Külföldi tanulmányok (nem kötelezı) UNIV.PARH_INT (csak a külföldi) UNIV.PARH_INT (csak a külföldi) Intézmény INTEZMENY INTEZMENY Ország ORSZAGKOD - feloldva a FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten ORSZAGKOD - feloldva a FIR.ORSZAG_FELOLDO nézeten keresztül keresztül Település TELEPULES TELEPULES Kezdete JOGV_KEZDETE JOGV_KEZDETE Vége (opcionális) LEZARAS_DATUM LEZARAS_DATUM Félév típusa FELEV_TIP - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral FELEV_TIP - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral Félév száma FELEVSZAM FELEVSZAM Keretjellemzı PARHINT_KERETJELLEMZO_ID - feloldva a PARHINT_KERETJELLEMZO_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral FIR.FIR_SZOTAR-ral Bizonyítványok (nem kötelezı) UNIV.VEGZETTSEG UNIV.VEGZETTSEG Típusa BIZ_TIPUS_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral BIZ_TIPUS_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral Kiállításának a BIZ_DATUM BIZ_DATUM Sorszáma VEGZ_BIZ_SZAM VEGZ_BIZ_SZAM Fokozata BIZ_FOKOZAT_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral BIZ_FOKOZAT_ID - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral Okiratok (nem kötelezı) Intézmény adatszolgáltató intézmény adatszolgáltató intézmény Típus Kiállítási Okiratszám Lejárati idı (opcionális) Törzskönyvi szám (opcionális) PDF (opcionális) Oklevelek (nem kötelezı) KAR.DIPLOMA KAR.DIPLOMA Intézmény adatszolgáltató intézmény adatszolgáltató intézmény Képzés KAR.DIPLOMA_HSZT.SZAKP_ID - feloldva a FIR.FIR_KEPZES-sel KAR.DIPL_KEPZ.KEPZES_ID (KAR.KEPZES.KPR_ID) - feloldva a FIR.FIR_KEPZES-sel

28 FIR ETR3 ETR2 ADAT TÁBLA, MEZİ, TOVÁBBI INFORMÁCIÓ TÁBLA, MEZİ, TOVÁBBI INFORMÁCIÓ Megszerzett végzettség KAR.DIPLOMA.DIPLOMA_VEGZETTSEG_ID - feloldva a FIR.FIR_VEGZETTSEG-gel KAR.DIPLOMA.DIPLOMA_VEGZETTSEG_ID - feloldva a FIR.FIR_VEGZETTSEG-gel Oklevél kelte KAR.DIPLOMA.KIALL_DATUM KAR.DIPLOMA.KIALL_DATUM Oklevél száma KAR.DIPLOMA.OKLEVEL_SZAM KAR.DIPLOMA.OKLEVEL_SZAM Oklevélmellékletek (oklevélhez kötötten, UNIV.DS (ahol DIPLOMA=I) UNIV.DS (ahol DIPLOMA=I) több is lehet belıle; nem kötelezı) Kiállítása INS_DT DATUM Nyelve NYELV_ID NYELV_ID XML XML XML PDF PDF PDF Támogatott félévek száma (nem UNIV.HTORZS_ADAT UNIV.HTORZS_ADAT kötelezı) Intézmény adatszolgáltató intézmény adatszolgáltató intézmény márc. 1-e elıtti aktív félévek száma NORM_FIN_FELEV NORM_FIN_FELEV Hallgatói adatok UNIV.JOGVISZONY UNIV.JOGVISZONY Szervezet adatszolgáltató intézmény adatszolgáltató intézmény Jogviszony kezdete JOGVISZONY_KEZDETE JOGVISZONY_KEZDETE Jogviszony vége JOGVISZONY_VEGE JOGVISZONY_VEGE Jogviszony létrejöttének oka UNIV.JOGVISZONY.MEGNYITAS_OK - feloldva a UNIV.JOGVISZONY.MEGNYITAS_OK - feloldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral FIR.FIR_SZOTAR-ral Jogviszony megszőnésének oka nem használt nem használt Képzés adatok (több képzés is megadható) UNIV.HSZAK_TORZSLAP és UNIV.SZAK és ETRGLOBAL.CIKLUSREND KAR.KEPZES és UNIV.KPR és KAR.FKEPZES és ETRGLOBAL.CIKLUSREND Képzés SZAKP_ID - feloldva FIR.FIR_KEPZES-sel KPR_ID - feloldva FIR.FIR_KEPZES-sel Képzés kezdete UNIV.HSZAK_TORZSLAP.KEZD_DATUM KAR.KEPZES.KEZD_DATUM Képzési idıszak típusa ETRGLOBAL.CIKLUSREND.RESZ ETRGLOBAL.CIKLUSREND.RESZ Képzési idıszakok száma UNIV.SZAK.KEPZ_IDO UNIV.KPR.KEPSZEM Képzés vége UNIV.HSZAK_TORZSLAP.BEF_DATUM KAR.KEPZES.BEF_DATUM Képzés megszőnésének oka UNIV.HSZAK_TORZSLAP.BEF_ALLAPOT_ID és BEF_ALALLAPOT_ID - feldoldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral KAR.FKEPZES.ALLAPOT_ID és ALALLAPOT_ID - feldoldva a FIR.FIR_SZOTAR-ral Törzslap száma Képzések csoportosítása Képzési idıszak adatok (nem kötelezı; több képzési idıszak is megadható) UNIV.FHSZAK_TORZSLAP és UNIV.HTORZS_ADAT és UNIV.SZAK és UNIV.KPR KAR.FKEPZES és UNIV.HTORZS_ADAT és UNIV.KPR Tanév UNIV.FHSZAK_TORZSLAP.CIKLUS KAR.FKEPZES.CIKLUS Idıszak sorszáma UNIV.FHSZAK_TORZSLAP.CIKLUS KAR.FKEPZES.CIKLUS Aktív-e az idıszak UNIV.FHSZAK_TORZSLAP.ALLAPOT_ID KAR.FKEPZES.ALLAPOT_ID Passziválás indoka UNIV.FHSZAK_TORZSLAP.ALALLAPOT_ID KAR.FKEPZES.ALALLAPOT_ID Képzési forma Képzési nyelve UNIV.KPR.MUNKA_NYELVE - FIR.NYELV_FELOLDO nézeten keresztül UNIV.KPR.MUNKA_NYELVE - FIR.NYELV_FELOLDO nézeten keresztül