ZÁHONYI KANDÓ KÁLMÁN KÖZLEKEDÉSI SZAKKÖZÉPISKOLA, GIMNÁZIUM ÉS DR. BÉRES JÓZSEF KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014.
Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK... 2 SZMSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, HATÁLYA... 7 JOGSZABÁLYI HÁTTÉR... 7 AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 9 AZ ISKOLA SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA... 10 SZERVEZETI EGYSÉGEK... 10 Az intézmény szervezeti egységei és vezetői szintjei:... 10 ALAPTEVÉKENYSÉG... 11 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI VÁZRAJZA:... 13 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE... 14 Az intézményvezetői hatáskör átruházása:... 15 AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE... 16 VAGYONNYILATKOZAT TÉTELÉRE KÖTELEZETTEK KÖRE... 17 A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 17 A KIBŐVÍTETT ISKOLAVEZETÉS TAGJAI:... 19 HELYETTESÍTÉS RENDJE... 19 A VEZETŐ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE... 20 MUNKATERV KÉSZÍTÉSÉNEK RENDJE... 21 EGYÉB VEZETŐK ALAPVETŐ FELELŐSSÉGE ÉS FELADATA... 22 Diákönkormányzat vezető:... 22 Gyermek és ifjúságvédelmi felelős:... 23 Munkavédelmi és tűzvédelmi felelős:... 23 Pályaválasztási felelős:... 23 A munkaközösség vezetők:... 23 A SZERVEZETI EGYSÉGEK ÉS A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE... 24 AZ ISKOLA DOLGOZÓI... 24 AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS A VEZETÉSSEL... 24 Az iskolaközösség... 24 Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége... 24 A nevelőtestület jogkörei... 25 AZ INTÉZMÉNY SZAKMAI KÖZÖSSÉGEI... 28 AZ ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉGEK JOGAI... 29 AZ ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE... 29 A NEVELŐTESTÜLET MUNKAKÖZÖSSÉGEI... 30 Szakmai munkaközösség... 30 o szakterülete: közlekedési, vámügyintéző, vasútüzemvitel-ellátó, logisztikai szakmai tantárgyak... 30 AZ ÁTRUHÁZOTT JOGKÖR GYAKORLÓJA A NEVELŐTESTÜLETET TÁJÉKOZTATNI KÖTELES - A NEVELŐTESTÜLET ÁLTAL MEGHATÁROZOTT IDŐKÖZÖNKÉNT ÉS MÓDON - AZOKRÓL AZ ÜGYEKRŐL, AMELYEKBEN A NEVELŐTESTÜLET MEGBÍZÁSÁBÓL ELJÁR.... 30 A szakmai munkaközösségek feladatai:... 30 A munkaközösség vezetők feladatai és jogai:... 31 A NEVELŐTESTÜLET FELADATAINAK ÁTRUHÁZÁSA... 31 Osztályfőnöki Munkaközösség... 32 2
Humán Munkaközösség... 32 Reál Munkaközösség... 32 Szakmai munkaközösség... 32 Idegen nyelvi munkaközösség... 32 A Fegyelmi Bizottság... 32 A szervezeti egységek és a vezetők közötti kapcsolattartás rendje... 33 A SZÜLŐK KÖZÖSSÉGEI... 33 A nevelők és a szülők... 34 A szülői közösség és vezetők közötti a kapcsolattartás rendje... 34 SZÜLŐI SZERVEZET VEZETŐJE... 34 AZ OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK ÉS TANULÓCSOPORTOK... 36 A GYERMEKSZERVEZET... 37 AZ ISKOLAI DIÁKPARLAMENT... 37 A DIÁKÖNKORMÁNYZAT ÉS MŰKÖDÉSE... 37 A diákönkormányzat szervezete... 37 A diákönkormányzat jogai... 38 A diákönkormányzat működési feltételei... 38 A diákönkormányzati szerv, a diákképviselő, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje... 38 A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek:... 39 AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATTARTÁSA... 40 AZ ISKOLA VEZETÉSÉNEK ÉS KÖZÖSSÉGEINEK KÜLSŐ KAPCSOLATAI... 40 A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS FELADATOK... 41 A GYERMEKVÉDELEM FELADATAI:... 42 AZ IFJÚSÁGVÉDELMI FELELŐS FELADATA:... 42 AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉS... 43 MUNKAKÖRÖK ÁTADÁSÁNAK SZABÁLYAI... 44 A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE... 45 MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK... 47 A TANÉV HELYI RENDJE... 47 AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE... 47 Az intézmény munkarendje a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon:... 48 Az óraközi szünetek... 50 A KOLLÉGIUM MUNKARENDJE... 50 Ügyeletes szolgálatok az iskolában... 51 AZ ÉPÜLET HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI... 51 TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK... 51 TANULÓSZOBAI FOGLALKOZÁSOK... 52 SZAKKÖRI FOGLALKOZÁSOK... 52 ÖNKÉPZŐKÖRÖK... 52 ÉNEKKAR... 52 SPORTEGYESÜLET... 52 Az iskolai sportegyesület működési rendje:... 53 Az iskolai sportegyesület és az iskolavezetés kapcsolatának formája, rendje:... 53 A mindennapos testnevelés, testedzés formái... 53 A könnyített testnevelés és a gyógytestnevelés szervezése... 54 A KÖNYVTÁR... 54 FELZÁRKÓZTATÓ FOGLALKOZÁSOK... 55 VERSENYEK ÉS BAJNOKSÁGOK... 55 TANULMÁNYI KIRÁNDULÁSOK... 55 3
A KÜLFÖLDI UTAZÁSOKRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 55 EGYÉB PROGRAMOK, RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE... 56 TANFOLYAMOK... 56 A TANULÓ FELVÉTELE ÉS ÁTVÉTELE, A TANULÓK OSZTÁLYBA, CSOPORTBA VALÓ BEOSZTÁSA... 56 KÖZÉPISKOLÁBA TÖRTÉNŐ FELVÉTEL... 56 A TANULÓK OSZTÁLYBA, CSOPORTBA TÖRTÉNŐ BEOSZTÁSA... 58 MENTESÍTÉS AZ ÉRTÉKELÉS ALÓL... 58 TANULMÁNYOK ALATTI VIZSGÁK... 58 A GYERMEK, A TANULÓ MULASZTÁSÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK... 63 MAGASABB ÉVFOLYAMBA LÉPÉS FELTÉTELEI... 64 A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY TANULÓVAL KAPCSOLATOS DÖNTÉSEI... 66 A TANULÓK JOGÁLLÁSA... 67 A TANULÓ TÁVOLMARADÁSÁNAK IGAZOLÁSA... 67 A TANULÓK ELISMERÉSE... 68 AZ ÍRÁSOS DICSÉRETEK FORMÁI:... 68 A TANULÓK FEGYELMEZÉSE... 69 FEGYELMEZŐ INTÉZKEDÉSEK... 69 FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI:... 70 AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 70 BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZ ISKOLÁVAL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK RÉSZÉRE... 71 INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 71 A RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK, ILLETVE A BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 72 RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK SZABÁLYAI... 72 A TŰZ JELZÉSE:... 73 Tűzjelzés utáni feladatok, kiürítési terv:... 73 Gyülekezési helyek:... 74 BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 75 Menekülési útvonal leírása:... 76 REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI... 77 AZ INTÉZMÉNY VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGE... 77 A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSÜK HASZNÁLATI RENDJE... 77 A SZAKTERMEK HASZNÁLATI RENDJE... 79 LÉTESÍTMÉNYEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATI RENDJE... 79 TANULÓ KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGE... 79 KOMMUNIKÁCIÓS ÉS INFORMÁCIÓS REND... 80 INTÉZMÉNYEN BELÜL:... 80 A FENNTARTÓ ÉS AZ INTÉZMÉNY KÖZÖTT:... 80 AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSE, TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE... 80 A TÉRÍTÉSI DÍJ MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI... 80 TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE... 81 TANKÖNYVRENDELÉS:... 82 4
A HAGYOMÁNYÁPOLÁS... 83 AZ INTÉZMÉNYI SZINTŰ ÜNNEPÉLYEK ÉS NEMZETI ÜNNEPEK:... 83 AZ OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK SZINTJÉN TARTOTT MEGEMLÉKEZÉSEK:... 83 AZ ISKOLA NÉVADÓJÁNAK SZEMÉLYÉVEL KAPCSOLATOS RENDEZVÉNYEK:... 83 AZ INTÉZMÉNY HAGYOMÁNYOS SZÓRAKOZTATÓ RENDEZVÉNYEI:... 83 AZ INTÉZMÉNY HAGYOMÁNYOS TÚRÁI:... 83 JELKÉPEK... 83 AZ INTÉZMÉNY CÍMERÉNEK SZIMBÓLUMAI ÉS A CÍMER LEÍRÁSA:... 83 AZ INTÉZMÉNY ZÁSZLÓJÁNAK LEÍRÁSA:... 83 AZ INTÉZMÉNY LOGÓJÁNAK LEÍRÁSA:... 84 A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA... 85 AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS RENDJE... 85 A GYERMEKBALESETEKKEL KAPCSOLATOS INTÉZMÉNYI FELADATOK A MAGASABB JOGSZABÁLYOK ELŐÍRÁSAI ALAPJÁN... 85 A TESTI NEVELÉS ÉS A GYÓGYTESTNEVELÉS RENDJE... 87 A TÉRÍTÉSI DÍJ ÉS A TANDÍJ FIZETÉSÉNEK RENDJE... 87 A TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSI MÓDJA... 87 A FELADATELLÁTÁS KÖVETELMÉNYEI, AZ ALKALMAZOTT JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI, MUNKASZERVEZÉSI KÉRDÉSEK... 88 AZ ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE:... 90 A NEM PEDAGÓGUS MUNKAKÖRŰEK MUNKARENDJE:... 90 A MUNKAVÉGZÉS TELJESÍTÉSE, MUNKAKÖRI KÖTELEZETTSÉGEK, HIVATALI TITKOK MEGŐRZÉSE... 90 NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK RÉSZÉRE... 91 A TANULÓK MUNKARENDJE... 91 A PEDAGÓGUSOK ELŐMENETELI RENDSZERE... 91 JUTALMAZÁS... 92 KÖZALKALMAZOTTI JUTTATÁSOK... 92 Munkaruha juttatás:... 92 Munkahelyi étkezés:... 93 Jóléti célokra szolgáló pénzeszközök:... 93 Az iskola tulajdonában álló eszközöknek, berendezéseinek igénybevételei:... 93 Közalkalmazottaknak nyújtható önkormányzati kedvezmények.... 93 Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei... 93 INTÉZMÉNYVEZETŐI PÁLYÁZATTAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSREND, SZABÁLYAI... 94 HATÁROZATKÉPESSÉG:... 95 ELJÁRÁSREND:... 95 NEVELÉSI-OKTATÁSI TEVÉKENYSÉG FOLYTATÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK MEGSZEGÉSE... 96 DOHÁNYZÁS, KÁBÍTÓSZER- ÉS ALKOHOLFOGYASZTÁS, SZERENCSEJÁTÉK TILTÁSA, BÜNTETÉSE... 97 TANULÓI DOHÁNYZÁS BÜNTETÉSE... 97 SZOCIÁLIS TÁMOGATÁSOK... 97 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK EGYÉB FŐ SZABÁLYAI... 98 SZABADSÁG... 98 5
AZ INTÉZMÉNNYEL MUNKAVISZONYBAN ÁLLÓ DOLGOZÓK TOVÁBBKÉPZÉSE... 98 A TOVÁBBKÉPZÉS SZABÁLYAI:... 98 A MUNKÁBA JÁRÁS, A MUNKAVÉGZÉS KÖLTSÉGEINEK TÉRÍTÉSE... 98 EGYÉB SZABÁLYOK... 99 TELEFONHASZNÁLAT... 99 FÉNYMÁSOLÁS... 99 DOKUMENTUMOK KIADÁSÁNAK SZABÁLYAI... 99 INTERNET HASZNÁLATA... 99 A SZABÁLYTALANSÁGKEZELÉSI ELJÁRÁSREND... 99 A SZABÁLYTALANSÁGOK ÉSZLELÉSE... 99 A költségvetési szerv valamely munkatársa észlel szabálytalanságot... 100 A költségvetési szerv vezetője észleli a szabálytalanságot... 100 A belső ellenőrzés során észleli a szabálytalanság... 101 Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot... 101 Egyéb külső személy észleli a szabálytalanságot... 101 A SZABÁLYTALANSÁGI VIZSGÁLAT LEFOLYTATÁSA... 101 A SZABÁLYTALANSÁG ÉSZLELÉSÉT KÖVETŐ SZÜKSÉGES INTÉZKEDÉSEK, ELJÁRÁSOK MEGINDÍTÁSA... 102 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE FELADATA A SZABÁLYTALANSÁGGAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS (INTÉZKEDÉS) NYOMON KÖVETÉSE SORÁN:... 103 KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉG... 103 AZ INTÉZMÉNY KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉGE... 103 AZ ALKALMAZOTTI MUNKAVISZONYBÓL EREDŐ KÖTELEZETTSÉGSZEGÉS:... 104 A PANASZKEZELÉS RENDJE... 104 6
SZMSZ általános rendelkezései, hatálya A Kandó Kálmán Közlekedési Szakközépiskola, Gimnázium és Dr. Béres József Kollégium szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény nevelőtestület 20... napján véleményezte, elfogadásra javasolta. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorolt a diákönkormányzat és SZMK. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézményvezető 2013.. napján történt jóváhagyásával lépett hatályba és ezzel az ezt megelőző Szervezeti és Működési Szabályzat érvénytelenné vált. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletet képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: Szabályozza a Kandó Kálmán Közlekedési Szakközépiskola, Gimnázium és Dr. Béres József Kollégium működésének rendjét. Az intézményvezetője a szervezeti működési szabályzat elkészítésével, jóváhagyásával, betartatásával biztosítja az intézmény jogszerű működését. Jogszabályi háttér A Szervezeti és Működési Szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok: a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv. (a továbbiakban: Nkt.) 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. a köznevelési tv. végrehajtásáról (a továbbiakban: vhr.) nem hatályos a 11/1994. (VI.8.) MKM-rendelet 368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről 292/2009.(XII.19.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről nem hatályos 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 2011. CXCV. törvény az államháztartásról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 7
1990. évi XCIII. törvény az illetékekről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 243/2003 (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervei programjának bevezetéséről, 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 40/2002. (V. 24.) OM rendelet az érettségi vizsga részletes követelményeiről 8
Az intézmény általános jellemzői Az intézmény neve: Kandó Kálmán Közlekedési Szakközépiskola, Gimnázium és Dr. Béres József Kollégium Az alapító okirat hatályossága: Az alapító okirat: o Száma: 167/2011 o Kelte: 2011.12.29. o Száma: 121/2011 o Kelte:2011.06.23 Az intézmény székhelye: Záhony Kárpát út 4. Az intézmény telephelyei: Az intézmény szervezete: Szervezetileg, egyetlen szakmailag önálló intézmény Az intézmény jogállása: Jogi személyiségű közintézmény 9
Az iskola szervezeti struktúrája Szervezeti egységek Az intézmény szervezeti egységei és vezetői szintjei: 1. számú egység: szakközépiskola, gimnázium vezetője: általános igazgatóhelyettes 2. számú egység: szakmai képzés vezetője: gyakorlati oktatásvezető 3. számú egység: kollégium vezetője: kollégiumvezető Az eltérő tevékenységű szervezeti egységek munkáját az igazgató hangolja össze. Az intézményvezető pénzügyi, számviteli és a gazdálkodással összefüggő feladatait a Szabolcs- Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye Közgyűlésének 35/2009. (IV.29.) határozatával megállapított, 171/2009. (IX.25.), 37/2011. (II.24.), 60/2011. (IV.14.), 81/2011.(V.25.), valamint a 125/2011. (VI. 23.) határozataival módosított, egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratában foglaltaknak, a Szabolcs-Szatmár- Bereg Megyei Önkormányzat által fenntartott, önállóan működő költségvetési szervekben végzett háttérszolgáltatásoknak a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatóságához rendeléséről szóló a 80/2011. (V.25.) MKGY határozatban szereplő és a Gazdasági Igazgatósággal 2011. március 1.-én megkötött Együttműködési Megállapodásban foglaltak szerint hajtja végre. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét az oktatásért felelős miniszter bízza meg 5 évre nyilvános pályázat útján, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat Klebelsberg Intézményfenntartó Központ látja el. Az eljárásra megfelelően irányadó a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 8.) Kormányrendelet, illetve a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény. Az intézmény képviseletére jogosultak Az intézmény vezetője, akadályoztatása esetén a Szervezeti és Működési Szabályzatban megjelölt helyettesítő, vis maior esetén a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ megnevezi az intézmény képviseletére jogosult személyt. 10
Alaptevékenység o Általános középfokú oktatás o egyéb oktatás Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységeinek meghatározása: Az intézmény vállalkozói tevékenységet nem folytat Az intézmény működési köre: Az intézmény feladatellátásához biztosított vagyon megnevezése Pénzeszközök Az intézmény szakmai önállósága és különleges feladatellátása Az intézmény egységes pedagógiai, de több tantervi programmal rendelkezik. Az intézmény gazdálkodási jogköre: Az intézmény tevékenység jellege szerinti besorolása: Az intézmény közszolgáltató közintézmény gimnáziumi oktatás, szakközépiskolai oktatás és kollégiumi ellátás területén. A feladatellátásban gyakorolt funkciója szerinti besorolása: Szakmailag önállóan működő közszolgáltató köznevelési intézmény. Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezik a feladatokról, hatáskörökről, jogkörökről, a szervezeti felépítésről, a tevékenységi körökről és a működési rendről a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően. Számlavezetés Az intézményi bélyegzők felirata és lenyomata: Hosszú bélyegzők: 11
Körbélyegzők: Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: intézményvezető általános intézményvezető-helyettes intézményvezető- helyettes 12
Az intézmény szervezeti vázrajza: IGAZGATÓ iskolatitkár általános igazgatóhelyettes gyakorlati oktatásvezető kollégiumvezető esti tagozat vezető munkaközösségvezetők nevelőtanár pedagógusok esti tagozatú oktatás pedagógusai pedagógusok szakmai képzés pedagógusai szakmai képzés oktatói
Az intézmény vezetője Intézményvezető Az intézményvezetőt, ha az szükséges pályázat útján, határozott időre bízza meg az oktatásért felelős miniszter. Felette a munkáltatói jogokat a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gyakorolja. Az intézményvezető az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelési törvény állapítja meg. A nevelési-oktatási intézmény vezetője a köznevelési törvény értelmében felel: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézményben foglalkoztatottak felett, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a szülői közösséggel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli.
Át nem ruházható hatáskörei: dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe, egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében Felelős: a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. rendkívüli szünetek elrendelése, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, képviseli az intézményt. Személyében felelős: a szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési feladataiért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, a tanulók felmentési és fegyelmi ügyei Az intézményvezetői hatáskör átruházása: Az intézményvezető egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett vezetői hatásköréből az intézményvezető-helyettesekre ruház át feladatokat. Az intézményvezető kiadmányozza: a kinevezés, felmentés, fegyelmi eljárás megindítása fegyelmi büntetés kiszabása kivételével a jogi személyiségű szervezeti egység közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait, az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségeihez kapcsolódó kötelezettségvállalások, a jogi személyiségű szervezeti egység napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket, 15
a jogi személyiségű szervezeti egység szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központ szerve szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartott fenn, közbenső intézkedéseket, a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézmény vezetése Az intézményvezető feladatait a pedagógiai, a szakmai, és a kollégiumi vezető-helyettesek közreműködésével látja el. A vezető-helyettesi megbízást a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A megbízás visszavonásig érvényes. Az általános igazgatóhelyettes a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy. Az általános igazgatóhelyettes főbb feladatai: irányítja a pedagógusok munkáját, távolléte esetén helyettesíti az igazgatót Egyéb feladatait az SZMSZ függelékeként szolgáló szabályzatok, és munkaköri leírása határozza meg. A gyakorlati oktatásvezető felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy. A gyakorlati oktatásvezető főbb feladatai: irányítja közvetlenül a szakmai képzés pedagógusainak és oktatóinak munkáját, szervezi a szakmai gyakorlatokat és felelős azok koordinálásáért, szervezi és koordinálja a szakmai vizsgákat Egyéb feladatait az SZMSZ függelékeként szolgáló szabályzatok, és munkaköri leírása határozza meg. A kollégiumvezető felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy. A kollégiumvezető főbb feladatai: irányítja közvetlenül a nevelőtanár-pedagógusok munkáját, felelős a kollégium munkájának szervezéséért. Egyéb feladatait az SZMSZ függelékeként szolgáló szabályzatok, és munkaköri leírása határozza meg. A vezető-helyettesek munkájukat az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A vezetőség értekezletei 16
Az intézmény vezetősége konzultatív testület, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató ezt szükségesnek látja. Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, operatív jellegű, rendszeresen hetente egyszer tartanak vezetői megbeszéléseket. Az értekezletekről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetőség munkaközösségekkel való kapcsolattartását a havi rendszerességgel tartott kibővített vezetői értekezlet biztosítja. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: intézményvezető-helyettes, általános intézményvezető-helyettes Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezetőnek tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek köre A 2007.évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki önállóan vagy testület tagjaként-javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult. Intézményünk közalkalmazottai közül a fentiek szerinti vagyonnyilatkozat-tételei kötelezettség terheli: az intézmény igazgatóját, mint a költségvetés felett rendelkező személyt, a nevelési-oktatási intézmény vezetőjét, az intézményvezető-helyettesét, A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek A költségvetés tervezésére vonatkozó szabályok A költségvetési terv összeállításakor az ellátandó feladatokból illetve az intézmény költségvetési bevételekből kell kiindulni. A vezető által kijelölt személy köteles a költségvetési tervezéssel kapcsolatos dokumentumokat külön nyilvántartásba venni és gyűjtésükről gondoskodni. A normatív állami hozzájárulásokhoz az adatszolgáltatások valódiságáért és az adatok ellenőrzéséért a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy tartozik felelősséggel. A kitöltést alátámasztó dokumentumokat, valamint az adatszolgáltatás egy példányát a tervezés ügyiratai között feltétlenül meg kell őrizni. A költségvetési tervezés: A költségvetési tervezéskor a fenntartó által elfogadott koncepciót kell alapul venni. Amennyiben a tervezési koncepció elfogadásakor a szerv költségvetése összeállítására vonatkozóan állapított meg külön irányelveket vagy szempontokat, akkor azok 17
figyelembevételéről gondoskodni kell. Ezért a szerv vezetője és a tervezési feladatok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel. A költségvetési terv javaslatát az intézmény vezetője az általa kijelölt személy bevonásával a hatályos jogszabályok szerint állítja össze. Az elfogadott költségvetés alapján a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik az intézmény elemi költségvetésének a költségvetési rendeletnek megfelelő elkészíttetéséről. 18
A kibővített iskolavezetés tagjai: - az intézményvezető, - a vezető-helyettesek, - esti tagozat vezetője, - a szakmai munkaközösségek vezetői, - az intézmény közalkalmazottainak választott képviselője, - a diákönkormányzat pedagógusvezetője, - a szülői munkaközösség pedagógus vezetője. A (kibővített) vezetőség tagjai az értekezleteken kötelesek részt venni. Helyettesítés rendje Az iskolavezetés tagjai az igazgató utasítására, belső munkamegosztás révén gondoskodnak arról, hogy az épületben a tanítási idő alatt intézkedésre jogosult felelős vezető tartózkodjon. Az igazgatóhelyettesek benntartózkodási idejét az éves munkatervben évenként megújítva rögzíteni kell, és az iskola titkárságán, valamint a portán el kell helyezni. Az intézményvezető akadályoztatása esetén helyettesítését az intézményvezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Az igazgató tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek a két hét, illetve ennél hosszabb időtartam minősül. Az igazgató és helyettesei egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az igazgató által adott megbízás alapján történik. Ilyen megbízás hiányában: a kollégiumvezető, a gyakorlati oktatásvezető, az osztályfőnöki munkaközösség vezetője, majd a szakmai munkaközösségek vezetői (alfabetikus sorrendben: humán, idegen nyelvi, reál) látják el a helyettesítői feladatokat. Amikor iskolában esti tagozaton tanítás van (kedd, csütörtök), az a pedagógus felelős a tanulókért, aki órarend szerint utolsóként hagyja el az épületet. Amennyiben külső óraadó tartja az utolsó órát, a kollégiumban éjszakai ügyeletet tartó nevelőtanár felelős a tanulókért. A vezetők helyettesítését ellátó pedagógus felel a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működéséért, felelőssége, intézkedési jogköre az intézményvezető eltérő írásbeli intézkedésének hiányában az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A vezető helyettesítését ellátó pedagógus a vezető akadályoztatásának megszűnése után haladéktalanul köteles beszámolni a helyettesítés ellátása során tett intézkedéseiről. A vezető-helyettesek helyettesítése: Az intézményvezető-helyettes hiányzása esetén a helyettesi feladatokat is az intézményvezető, az ő akadályoztatása esetén az általa megbízott pedagógus látja el. A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell A helyettesítő megnevezése (munkakör ) 19
Intézményvezető Általános intézményvezető-helyettes Intézményvezető-helyettes Gyakorlati oktatásvezetőt Általános intézményvezető-helyettes, Intézményvezető-helyettes Munkaközösség vezetői beosztású kolléga Az intézmény állományában lévő szakmai tanár Kollégiumi vezetőt az adott napon legkorábban beosztott nevelőtanár beosztású kolléga Az intézményvezető, illetve az intézményvezető-helyettesek helyettesítésére vonatkozó további előírások: a helyettes csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatja meg a vezető, vagy a helyettes helyett, a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Ha a pedagógus betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja az órarendben kijelölt óráját megtartani, az igazgatóhelyettes az alábbiak szerint gondoskodik az eseti helyettesítésről: a pedagógust elsősorban azonos szakot tanító pedagógussal kell helyettesíteni, aki a helyettesített pedagógus tanmenete szerint lehetőség szerint a helyettesített pedagógussal egyeztetett módon köteles a tananyaggal továbbhaladni; a pedagógus helyettesítése csoportfoglalkozás esetén a párhuzamos csoportok összevonásával is megszervezhető; ha az eseti helyettesítés az előző pont szerint nem lehetséges, a távollévő pedagógus órája helyett lehetőség szerint az osztályban tanító másik pedagógusnak kell órát tartani, aki ilyenkor saját szaktárgyát tanítja, és saját tanmenete szerint köteles a tananyaggal továbbhaladni. egyéb esetben az intézmény gondoskodik a tanulók pedagógiai felügyeletéről, ennek ellátására az intézmény bármely pedagógusa beosztható. ha a pedagógus távolmaradása előreláthatóan az egy hónapot meghaladja, akkor az intézmény szükség szerint az órarend módosításával gondoskodik arról, hogy a távollévő pedagógust szakszerű helyettesítése megoldott legyen. A vezető benntartózkodásának rendje Szorgalmi időben hétfőtől péntekig a nyitva tartás idején belül reggel 7, 30 óra és délután 16 óra között az intézményvezetőjének vagy egyik helyettesének az iskolában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásának rendjét az éves munkatervben kell írásban meghatározni. 20