Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde

Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzata OM: 202346 Székhely: 7940 Szentlőrinc, Liszt Ferenc utca 2. Telephely: 7940 Szentlőrinc, Arany János utca 22. Tagóvodák: Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bicsérdi Tagóvodája Cím: 7671 Bicsérd, Rózsa u. 29/a. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bükkösdi Tagóvodája Cím: 7682 Bükkösd, Vörösmarty. u. 3. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Királyegyházai Tagóvodája Cím: 7953 Királyegyháza, Petőfi u. 64. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szabadszentkirályi Tagóvodája Cím: 7951 Szabadszentkirály, Ady Endre 37/A. Hatályba lépés időpontja: 2013.szeptember 02. PH Györkőné Molnár Judit Intézményvezető

Tartalomjegyzék Tartalom 1. Általános rendelkezések... 5 1.1. Az SZMSZ feladata... 5 1.2. A SZMSZ elfogadása, jóváhagyása... 5 1.3. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya... 5 2. Az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok... 6 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata... 12 3.1. Kör és hosszú bélyegzők... 12 3.2. Intézményi bélyegzők használata... 12 4. Nyomtatványok hitelesítése... 13 4.1. Elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje... 13 4.2. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 13 4.3. Az intézményvezető leadott feladat és hatásköreiről, munkaköri leírásminták... 13 5. Az intézmény szervezeti felépítése, feladatmegosztás... 13 5.1. Szervezeti egységek... 13 5.2. Intézményi struktúra ábrája... 14 5.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 15 5.4. Vezetői beosztások, vezetők közötti feladatmegosztás... 15 5.4.1. Intézményvezető... 15 5.4.2. Vezetői Beosztások... 17 5.4.2.1. Az tagóvoda-vezetők... 17 5.4.2.2. Az óvodai szervezeti egységek vezetői: Tagóvoda-vezetők... 18 5.4.3. Az intézmény középvezetői... 19 5.4.4. Az aláírási jogkör gyakorlása... 19 5.5. A vezetők helyettesítésének rendje:... 19 5.5.1. Intézményvezető helyettesítése... 19 5.5.2. Tagóvoda-vezetők helyettesítése... 19 6. Intézmény szintű döntéshozó, irányító, véleményező... 20 6.1. Óvodavezetői Munkacsoport... 20 6.2. Szakmai Munkacsoport... 21 6.3. Szak alkalmazotti értekezlet... 21 6.3.1. Intézményi Szak alkalmazotti értekezlet... 21 6.3.2. Tagóvodánként Szak alkalmazotti értekezlet... 22 6.4. Összalkalmazotti értekezlet... 23 7. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 24 8. Az óvoda működési rendje... 24 8.1. Alapvető működési szabályok... 24 8.2. Nyitva tartás... 24 8.3. Nevelési év rendje... 25 8.4. Tevékenységek rendje... 25 8.5. A gyermekek felvételének rendje... 25 8.6. Hiányzások és távolmaradások engedélyezése... 25 8.6.1. Igazolt hiányzás... 26 8.6.2. Igazolatlan hiányzás... 26 8.7. Óvodai dolgozók munkarendje... 26 8.7.1. Alkalmazottak általános munkarendje... 26 8.7.2. A gyermekekkel való foglalkozás beosztása... 27 8.7.3. Dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei... 27 2

8.7.4. A dolgozókra vonatkozó etikai normák megfogalmazása.... 27 8.7.5. Informatikai eszközök használatának szabályozása... 28 8.7.6. Dolgozók munkahelyre bevitt használati tárgyainak szabályozása... 28 9. Hivatalos ügyek intézése az óvodában... 29 9.1. Hivatalos ügyek intézése nyitvatartási időben... 29 9.2. Hivatalos ügyek intézése óvodai szünetekben... 29 10. Intézményi védő-óvó előírások... 29 10.1. Tűz esetén követendő eljárás... 29 10.2. Bombariadó esetén követendő eljárások... 29 10.3. Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében... 30 10.4. Védő-óvó előírásokkal kapcsolatos feladatok... 30 10.5. Bombariadó és egyéb veszélyhelyzet esetén szükséges teendők... 31 11. Reklámtevékenység az intézményben... 31 12. Ellenőrzési adatok... 32 12.1. Pedagógiai munka belső ellenőrzése... 32 12.2. Vezetői ellenőrzés... 1 13. Óvodai közösségek és kapcsolattartás... 1 13.1. Szülők közösségei... 33 13.1.1. Óvodai Szülői Szervezetek... 33 13.1.2. Kapcsolattartás a szülőkkel és az Óvodai Szülői Szervezetekkel... 34 13.2. Óvodai alkalmazottak közösségei... 35 13.2.1. Óvodai nevelőtestület... 35 13.2.2. Szakmai munkaközösségek... 36 13.2.3 Alkalmazotti közösségek kapcsolattartási rendje... 37 14. Óvodai hagyományok ápolása... 37 14.1. Közösségfejlesztő kirándulások... 37 14.2. Kulturális programok... 37 14.3. Ünnepek a nevelési év során... 37 14.4. Hagyományok, szokások... 38 14.5. A pedagógiai programokhoz kapcsolódó speciális események... 38 15. Épületek használati rendje... 38 15.1. Belépés és benntartózkodás... 38 15.2. Alkalmazottak és a gyermekek helyiség használata... 38 15.3. Berendezések és felszerelések használata... 39 16. Külső kapcsolati rendszerek, formája és módja... 39 16.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 39 16.2. Pedagógiai szakszolgálatokkal és szakmai szolgáltatokkal való kapcsolat... 39 16.3. Gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolat... 39 17. Referencia intézményként a gyakorlati képzés/szakmai gyakorlat feladatainak rendje... 40 17.1. Óvodai szakmai gyakorlatok... 40 17.1.1. A szakmai gyakorlatok célja... 40 17.1.2. A szakmai gyakorlat feladatai... 40 17.1.3. A gyakorlatok fajtái... 40 17.1.4. A hallgató feladatai az egyéni gyakorlat során... 40 17.1.5. A mentor óvodapedagógus feladatai... 41 17.1.6. A külső szakmai gyakorlat értékelése... 42 17.1.7. Együttműködés a képzőhelyekkel... 42 17.1.8. A hallgatók jogai és kötelességei a gyakorlati képzés/szakmai gyakorlat idejére 42 18. A jó gyakorlat átadás intézményi szabályai... 43 18.1. A szabályzat célja... 43 18.2. A szabályzat hatálya... 43 18.3. Tulajdonosi jogosultságok... 43 3

18.4. Kapcsolattartás a külső partnerekkel... 43 18.5. Jó gyakorlatból származó bevétel... 43 I. Nyilvánosság... 44 II. A Szervezeti és működési szabályzat... 44 III. Záradék... 45 Legitimációs záradék... 46 4

1.1. Az SZMSZ feladata 1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatban határozzuk meg az érvényes jogszabályok adta keretek között azokat a tevékenységi, működési, szerkezeti elemeket, elveket, tartalmi kérdéseket, amelyeket körülményeink között megvalósítunk. A Működési Szabályzat összhangban van a Házirendjével, kiterjed az óvoda egész életére, működésére, a nevelő munkában résztvevőkre: - a nevelőtestület tagjaira - az egyéb alkalmazotti körre - gyermekekre - szülőkre 1.2. A SZMSZ elfogadása, jóváhagyása A Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület alábbi módon fogadta el: Elfogadása előtt véleményezte: - Feladat ellátási helyek Szülői Szervezetei Jogszabályokban meghatározottan elfogadja: - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde nevelőtestülete - Szabadszentkirályi Tagóvoda nevelőtestülete - Királyegyházai Tagóvoda nevelőtestülete - Bicsérdi Tagóvoda nevelőtestülete - Bükkösdi Tagóvoda nevelőtestülete 1.3. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya - Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. - Az SZMSZ az intézményvezető jóváhagyási időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata. - Az SZMSZ-ben foglaltakat meg kell tartani az óvodával jogviszonyban nem álló külső személyeknek is. 5

2. Az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok A Szentlőrinci Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás a 45/2008.(VII.02.) számú határozatával a fenntartásába került Szentlőrinci Kistérségi Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola, Előkészítő Szakiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Kollégium alapító okiratát az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV. törvény 8. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.Korm. rendelet 5. (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló 2012. évi CLXXXVIII. törvény 2. (1) bekezdése alapján az alábbiak szerint módosítja: A módosítás oka: Alapító Okiratot módosító okirat A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló 2012. évi CLXXXVIII. törvény 4. (2) bekezdése alapján történő közfeladat-ellátás átadás a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KIK) számára. A közfeladatok jövőbeni ellátása: - Állami köznevelési feladatnak minősülő feladatokkal (általános iskolai oktatás, kollégiumi ellátás, szakiskolai nevelés-oktatás, felnőttoktatás, alapfokú művészetoktatás) kapcsolatban a fenntartói jogokat 2013. 01.01-től a KIK gyakorolja, a 2013.01.01-én folyamatban lévő ügyekbe, jogviszonyokban az intézmény helyébe a KIK lép. - Az állami köznevelési feladatnak minősülő feladatok ellátását szolgáló ingó és ingatlan vagyon a Bicsérdi, Bükkösdi, királyegyházai, Szabadszentkirályi intézményegységek esetén a KIK ingyenes vagyonkezelésébe, a Szentlőrinci intézményegységek esetén a KIK ingyenes használatába kerülnek. - A KIK foglalkoztatotti állományába kerülnek a 2013. január 1-jétől állami köznevelési alapfeladatnak minősülő pedagógus munkakörben, valamint nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak, továbbá a Bicsérdi, a Bükkösdi, királyegyházai, Szabadszentkirályi intézményegységekben foglalkoztatott technikai dolgozók. A kötelezettségvállalás rendje: A költségvetési szerv 2013. 01.01-től állami köznevelési feladatra legkésőbb 2012. december 31-ig, a 2012.évi költségvetése terhére vállalhat kötelezettséget. Az alapító okirat 1.) pontja az alábbiak szerint módosul: 1.) A költségvetési szerv neve: Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Idegen nyelvű megnevezése: Szentlőricer Kleinregoner Kindergarten und Kinderkrippe Az alapító okirat 2.) pontja (rövid név) törlésre kerül. A sorszámozás módosul. Az alapító okirat 3.) pontja új sorszáma:2.) az alábbiak szerint módosul: 2.) A költségvetési szerv székhelye: 7940 Szentlőrinc, Liszt F u.2. 6

Az alapító okirat 4.) pontja új sorszáma:3.) az alábbiak szerint módosul: 3.) Közfeladata: Bölcsődei ellátás a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény, valamint óvodai nevelés a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben foglaltak szerint. Az alapító okirat 5. 6. 7. 8. pontja átszámozásra kerül, új sorszáma:4. 5. 6. 7. Az alapító okirat 9.)pontja új sorszáma:8.) az alábbiak szerint módosul: 8) A költségvetési szerv típusa: Óvoda Az alapító okirat 10.)pontja új sorszáma:9.) Az alapító okirat 11.) pontjának új sorszáma 10.) mely az alábbiak szerint módosul: 10.)Telephelye: 7940 Szentlőrinc, Arany János u. 22. valamint az alábbi szövegrész törlésre kerül: 10.) Szentlőrincen működő intézményegységek megnevezése, címe: 1.) Liszt Ferenc Utcai Óvoda és Bölcsőde 7940 Szentlőrinc, Liszt Ferenc u. 2. 2.) Ifjúság Úti Általános Iskola 7940 Szentlőrinc, Ifjúság útja 5 (=székhely) 3.) Általános Iskola, Előkészítő Szakiskola Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény (EGYMI) és Kollégium 7940 Szentlőrinc, Kodolányi János utca 13. 4.) Alapfokú Művészetoktatási Iskola 7940 Szentlőrinc, Ifjúság útja 5. Telephelye: 7940 Szentlőrinc, Kodolányi János utca 13. Az alapító okirat 12.)pontja új sorszáma:11.) az alábbiak szerint módosul: 11.) Tagintézményei neve, címe: 1. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bicsérdi Tagóvodája 7671 Bicsérd, Rózsa F. u. 29/a. 2. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bükkösdi Tagóvodája 7682 Bükkösd, Ságvári E. u. 3. 3. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szabadszentkirályi Tagóvodája 7951 Szabadszentkirály, Ady E. u. 37/A. 4) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Királyegyházai Tagóvodája 7953 Királyegyháza, Petőfi u. 64. 7

Az alapító okirat 13.) pontja törlésre, a további pontok átszámozásra kerülnek. Az alapító okirat 14.)pontja új sorszáma:12.) az alábbiak szerint módosul: 12.) Az intézmény működési köre: Kötelező felvételt biztosító óvoda - Szentlőrinci intézmények: Szentlőrinc város, Csonkamindszent község, Kacsóta község közigazgatási területén; - Bicsérdi tagintézmény: Bicsérd, Boda Zók községek közigazgatási területén - Bükkösdi tagintézmény: Bükkösd, Cserdi, Dinnyeberki Helesfa községek közigazgatási területén - Királyegyházai tagintézmény: Királyegyháza, Sumony, Gyöngyfa községek közigazgatási területén; - Szabadszentkirályi tagintézmény: Szabadszentkirály, Gerde, Pécsbagota Velény közigazgatási területén Az alapító okirat 15.) pontja új sorszáma: 13.) az alábbiak szerint módosul: 13.) A költségvetési szerv alapfeladatai: a.) óvodai nevelés b.) nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése c.) a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése d.) azoknak a sajátos nevelési igényű gyermekeknek az óvodai nevelése, akik a többi gyerekkel nem foglalkoztathatók együtt Az alapító okirat 16.) pontja új sorszáma: 14.) az alábbiak szerint módosul: 14.) A költségvetési szerv alaptevékenysége: Államháztartási szakágazati besorolása: 851020 Óvodai nevelés Alaptevékenysége: - Bölcsődei ellátás - Óvodai nevelés - A nevelési- oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 173. szerinti halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai fejlesztő programja szerinti nevelés - A sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése magában foglalja: A többi gyermekkel együtt nevelhető olyan különleges bánásmódot igénylő gyermek nevelését, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, többi fogyatékosság együttes előfordulása esetében halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd 8

- Nemzetiségi nevelés az alábbi intézményegységekben folyik: 32/1997. (XI.5.) MKM rendelet szerinti magyar nyelvű roma nemzetiségi óvodai nevelés 1.) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Szabadszentkirályi Tagóvodája 2.) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Királyegyházai Tagóvodája 3.) Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Bükkösdi Tagóvodája 32/1997.(XI.5.) MKM rendelet szerinti német nemzetiségi óvodai nevelés: Formája: kisebbségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda Szentőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde 7940 Szentlőrinc, Liszt Ferenc u.2. Telephelye:7940 Szentlőrinc, Arany János u. 22. Az alaptevékenységek államháztartási szakfeladat- rend szerinti besorolása: 851000 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 851013 Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás 889101 Bölcsődei ellátás 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés Egyéb alaptevékenységek államháztartási szakfeladat- rend szerinti besorolása: 841907 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Az alapító okirat 16.)pontja további rendelkezései törlésre kerülnek Az alapító okirat 17.)pontja új sorszáma:15.) az alábbiak szerint módosul: 9

15.) Az intézménybe felvehető maximális gyermek létszám: 12.1. Szentlőrinci intézményegységek: Bölcsőde felvehető maximális gyermeklétszám: 1 csoport 10 fő Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 10 csoport 300 fő 12.2. Bicsérdi tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 2 csoport 66 fő 12.3. Bükkösdi tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 3 csoport 90 fő 12.4. Királyegyházai tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 2 csoport 50 fő 12.5. Szabadszentkirályi tagintézmény: Óvoda felvehető maximális gyermeklétszám: 2 csoport 60 fő Az alapító okirat 18.)pontja új sorszáma:16.) melyből a következő szövegrészek (az iskolai feladatellátást szolgáló ingatlan megjelölés) törlésre kerülnek: - a székhely (Szentlőrinc)vonatkozásában: Szentlőrinc Város Önkormányzat Képviselőtestülete 1/1 tulajdoni hányad arányú tulajdonában lévő: szentlőrinci belterület 153/1 hrsz-ú, 1,4958 ha területű, általános iskola megnevezésű ingatlan, amely természetben Szentlőrinc, Ifjúság útja 5. szám alatt található,.. továbbá a szentlőrinci belterület 723/1 hrsz-ú, 1,5834 ha területű, általános iskola megnevezésű ingatlan, amely természetben Szentlőrinc, Kodolányi János út 13. szám alatt található,.. - a bicsérdi tagintézmény vonatkozásában: Bicsérd Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Boda Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Zók Község Önkormányzat Képviselőtestülete sorrendben 884/1562-391/1562-287/1562 tulajdoni hányad arányban közös tulajdonát képező az alábbi ingatlanok: bicsérdi belterület 381/6 hrsz-ú, 9858 m2 területű, általános iskola megnevezésű ingatlan, amely természetben Bicsérd, Rózsa F. u. 16/B. szám alatt található,. - a bükkösdi tagintéznény vonatkozásában: Bükkösd Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Cserdi Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Dinnyeberki Község Önkormányzat Képviselőtestülete, Helesfa Község Önkormányzat Képviselőtestülete sorrendben 53/100-15/100-7/100-25/100 tulajdoni hányad arányban közös tulajdonát képező alábbi ingatlanok: bükkösdi belterület 95/2 hrsz-ú, 1, 8837 ha területű, általános iskola és egyéb épület megnevezésű ingatlan, amely természetben Bükkösd, Vadasvölgy utca 2. szám alatt található,.. - a királyegyházai tagintézmény vonatkozásában: általános iskolai feladatellátást szolgáló része, mely természetben Királyegyháza, Petőfi Sándor utca 63. szám alatt található. - a szabadszentkirályi tagintézmény vonatkozásában: általános iskolai feladatellátást szolgáló része, mely természetben Szabadszentkirály, Ady Endre utca 37. szám alatt található. 10

Az alapító okirat 19.)pontja új sorszáma:17.),melynek utolsó mondatából a közoktatási szövegrész törlésre kerül. Az alapító okirat 20.) pontja új sorszáma:18.) Az alapító okirat 21.) pontja új sorszáma:19.) mely az alábbiak szerint módosul: 19.) A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: Nyilvános pályázat útján Szentlőrinci Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás Társulási Tanácsa nevezi ki, az 1992. évi XXXIII. törvény 23. -a alapján. Az alapító okirat 22.) pontja új sorszáma:20.) Szentlőrinc, 2013. február 20. Dr. Győrvári Márk sk. Társulás elnöke Záradék: A Szentlőrinci Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás Társulási Tanácsa 57/2012. (XII.27.) számú Határozatával az alapító okiratot módosító okiratot elfogadta. Hatályos a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló 2012. évi CLXXXVIII. törvény 2. (1) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően 2013. január 1-jétől. Dr. Győrvári Márk sk. Társulás elnöke 11

3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata 3.1. Kör és hosszú bélyegzők Vezetői bélyegzők: 2 db 1. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE 1. sz. bélyegző 7940 Szentlőrinc Liszt Ferenc u. 2. 2. Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde 2. sz. bélyegző 7940 Szentlőrinc Liszt Ferenc u. 2. adószám:16630149-2-02 Számlaszám: 50700011-11033217 Tagóvodák: 4 db 1. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Bicsérdi Tagóvodája 7671 Bicsérd, Rózsa. u 29/a 2. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Bükkösdi Tagóvodája 7682 Bükkösd, Vörösmarty. u 3. 3. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Szabadszentkirályi Tagóvodája 7951 Szabadszentkirály, Ady Endre u. 37/a. 4. SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA és BÖLCSŐDE Királyegyházai Tagóvodája 7953 Királyegyháza, Petőfi u. 64. 3.2. Intézményi bélyegzők használata Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: - Magasabb vezető: Intézményvezető 1sz és 2.sz bélyegző, valamint a tagóvodák bélyegzői. - óvodavezető helyettes: intézményvezető távolléte esetén 1sz, 2sz bélyegző használata - Tagóvoda vezetők: az általuk képviselt szervezeti egység bélyegzőit 12

4. Nyomtatványok hitelesítése 4.1. Elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Óvodai csoportnapló: mely oldalszámozással ellátott, összefűzött, intézményvezető aláírásával és intézmény pecsétjével hitelesített. Tagóvodáknál a tag óvodavezető aláírásával és a tagóvoda pecsétjével hitelesített. Csoportnapló (1sz nyomtatvány) Szabadság engedélyezésének kérelme (2sz nyomtatvány) Munkaidő nyilvántartó lap (3sz nyomtatvány) Munkabeosztás (4sz nyomtatvány) Gyermekek anamnézisét rögzítő lap (5sz nyomtatvány) Gyermeki fejlődés nyomon követő dokumentáció (6 sz nyomtatvány) Szülői nyilatkoztatások (7sz nyomtatvány) 4.2. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A hitelesített elektronikus úton előállított dokumentumok számozott nyomtatványok. A selejtezési szabályzatnak megfelelő ideig őrizendők az intézmény irattárában. 4.3. Az intézményvezető leadott feladat és hatásköreiről, munkaköri leírásminták A munkaköri leírás mintákat a 14-es számú melléklet tartalmazza 5. Az intézmény szervezeti felépítése, feladatmegosztás A székhely és a tagintézmények azonos pedagógiai elvek alapján összeállított egységes Pedagógiai Program és az egyedi specialitásokat tükröző helyi pedagógiai programok alapján működnek. Az intézmény egészére érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az annak mellékletét képező további szabályzatok biztosítják, hogy a Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde tevékenysége azonos elvek mentén, magas színvonalon folyjék valamennyi képzési formában és területen, és hogy egységes és önálló arculattal jelenjék meg a nyilvánosság előtt. 5.1. Szervezeti egységek Intézményi szintű egységek: - Érdekvédelmi testületek: Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács - Óvodavezetők munka csoportja Intézményegységeken belüli szervezeti egységek - Nevelőtestületek: Intézményegységenkénti pedagógusok csoportja az intézményegységvezetők /tagóvoda-vezetők irányításával - Gyermek és ifjúságvédelem: gyermek és ifjúságvédelmi felelős vezetésével - Pedagógiai munkát segítők: Óvodai dajkák csoportja Az önállóan gazdálkodó intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása Az intézmény gazdálkodási feladatait Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztálya látja el megbízás keretében. 13

5.2. Intézményi struktúra ábrája SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Szakszervezet és KT elnök Érdekvédelmi Testületek INTÉZMÉNYVEZETŐ Óvodavezető helyettes, Munkaközösség vezető Intézményi Önértékelési csoport Székhely SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Liszt Ferenc u. 2. Telephely: Arany János u. 22. Nevelőtestület Alkalmazotti közösség Tagóvoda Tagóvoda Tagóvoda Tagóvoda SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Bükkösdi Tagóvoda Tagóvoda-vezető SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Szabadszentkirályi Tagóvoda Tagóvoda-vezető SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Királyegyházai Tagóvoda Tagóvoda-vezető SZENTLŐRINCI KISTÉRSÉGI ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE Bicsérdi Tagóvoda Tagóvoda-vezető Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Alkalmazotti Alkalmazotti közösség Alkalmazotti Alkalmazotti közösség közösség közösség 14

5.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A szakmai tekintetben önálló szervezeti egységek között kapcsolattartás formája: a.) Intézményvezető/Tagóvoda-vezetői Munkacsoport: Ülésezik kettő hetente csütörtöki napon, szükség szerint az intézményvezető kezdeményezésére más időpontokban is. Tagjai: Magasabb vezető és a tagóvoda vezetők. A munkacsoport vezetője az intézményvezető. A Intézményvezető/Tagóvoda-vezetői Munkacsoport résztestületei: 1) Szakmai Munkacsoport: Ülésezik félévente egyszer Tagjai: Intézményvezető, Tagóvoda-vezető, Munkaközösségek vezetői. 2) Intézményi Érdekegyeztető Munkacsoport: Ülésezik félévente egyszer Tagjai: Intézményvezető, Szakszervezet és Közalkalmazotti Tanács választott tisztségviselői b.) Szakalkalmazotti Munkacsoport: Az intézmény pedagógiai szervezeti egységei közötti szakmai kapcsolattartás összintézményi-, illetve tagóvodánkénti munka- és nevelőtestületi értekezleteken valósul meg. Összalkalmazotti Munkacsoport: Az intézmény pedagógiai, valamint a funkcionális és kisegítő szervezeti egységek közti kapcsolattartás összintézményi-, illetve tagóvodánkénti alkalmazotti értekezleteken valósul meg. 5.4. Vezetői beosztások, vezetők közötti feladatmegosztás A magasabb vezető beosztású intézményvezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. A tagóvodákban a vezetéssel kapcsolatos kijelölt feladatokat a tagóvoda vezető (helyettes) beosztású alkalmazottak látják el. 5.4.1. Intézményvezető Az intézmény élén a magasabb vezető beosztású intézményvezető áll, aki képviseli az intézményt, vezetői tevékenységét az óvodavezetői munkacsoport közreműködésével látja el. Az intézmény magasabb vezetője felelős - a közoktatási törvény alapján - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Kapcsolatot tart és folyamatosan tájékoztatja negyedévente (vagy igény szerint)a fenntartót az általa vezetett intézmények szakmai munkájáról és költségvetéséről. Intézménnyel kapcsolatos előterjesztéseket előkészíti és benyújtja a fenntartó felé. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. A intézményvezető felel: - az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; - az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; - az intézményi gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; 15

- a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért; - a vezetői ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért; - az intézményben folyó pedagógiai munkáért; - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; - az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működtetéséért; - a nevelő munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; - a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladat ellenőrzéséért; - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése ellenőrzéséért; - a pedagógus továbbképzési terv, éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért; - A köznevelési intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ-szolgáltatásáért, a statisztikai adatszolgáltatásért; - A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért; - Az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért - A jogszabály szerint más vezetői feladatok ellátásáért. Feladata - Az intézményi szintű nevelőtestületi értekezlet, illetve alkalmazotti közösség értekezlete, a Tagóvoda Vezetői Munkacsoport, a Szakmai Munkacsoport üléseinek előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; - szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között - a nevelő munka irányítása és ellenőrzése az tagóvoda-vezetőkön keresztül, a tagóvoda tevékenységének koordinálása; - az intézmény gazdasági működésének irányítása, az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; - a közalkalmazotti tanáccsal, a szülői szervezetekkel való együttműködés az tagóvodavezetők bevonásával; - gyakorolja a munkáltatói jogokat, az alkalmazotti munkakörre benyújtott pályázat elbírálását az tagóvoda-vezetők véleményezésével végzi; - ellátja a pályáztatói feladatokat a vezetői beosztások tekintetében; - eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; - kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat; - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat vagy egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; - gondoskodik a katasztrófa, tűz és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról; - teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; - ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt át nem ruházott feladatokat. 16

A hatáskörök átruházása: Az intézmény vezetője- egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett - a következő hatásköröket ruházza át amennyiben akadályoztatása merül fel: a) képviseleti jogosultság köréből - a tagóvodák szakmai képviseletét a tagóvoda-vezetőkre, - az intézmény képviseletét egyes gazdasági kérdésekben a Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztályának Vezetőjére. b) munkáltatói jogköréből: - a közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése kivételével a munkáltatói jogkört a tagóvoda-vezetőkre c) a munkavédelmi tevékenységet: a tagóvoda-vezetőkre. 5.4.2. Vezetői Beosztások Intézményvezető: Óvodavezető helyettes: Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde Tagóvoda-vezetők (helyettes): 1 fő 2 fő 4 fő 5.4.2.1. Az tagóvoda-vezetők A tagóvoda-vezetők kinevezését a szervezeti egységek alkalmazotti közösségének véleményezése alapján az intézményvezető adja. Vezetői kinevezést határozott időre pályázat útján lehet elnyerni. A tagóvoda-vezető feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. Az óvodai nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése során a tervezetet egyeztetik az intézményvezetővel. A tagóvoda-vezetők: - Irányítják, szervezik intézményegységük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviselik az általuk vezetetett szervezeti egységet (tagóvodát). - Döntenek az általuk vezetetett szervezeti egység (tagóvodát) működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézmény központi szerveihez, illetőleg amelyekben a döntés nem tartozik a szervezeti egység más közösségének hatáskörébe. - Hatáskörükben eleget tesznek a közalkalmazotti tanácsi egyeztetéseknek. - Ellátják, illetve irányítják a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését. - Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felmérik, és az intézményvezetőhöz eljuttatják a szervezeti egység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. - Részt vesznek a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, az intézményi önértékelésben. - Megszervezik a szervezeti egység nevelőtestületi értekezleteit. - Munkaköri leírást készítenek a szervezeti egységben foglalkoztatottak részére. - Közreműködnek az óvodai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban. Ellátják - a naplók, a dokumentációk ellenőrzését, - rendezvények szervezését, - a hiányzó pedagógusok helyettesítőinek kijelölését, 17

Felelősek: - az általuk vezetett szervezeti egység - pedagógiai munkájáért; - a tanügy-igazgatási munkájáért, - mérési, értékelési rendszerének működéséért, - a gyermek- és ifjúságvédelemmel, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtésével, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, - az adatkezelési szabályok érvényesítéséért, - az országos statisztikai adatgyűjtéssel kapcsolatos feladatokért, - a KIR-hez kapcsolódó információ-szolgáltatásért, a pedagógus azonosítószám, a gyermekek oktatási azonosítószámáért. - a rájuk vonatkozó jogszabályok szerint a vezetőhöz utalt feladatok megszervezéséért és végrehajtásáért. - Munkáltatói jogkörbe tartozó feladatokban csak az intézményvezető dönthet. Jogkörük: 5.4.2.2. Az óvodai szervezeti egységek vezetői: Tagóvoda-vezetők - Az intézményvezető hatásköréből átruházott jogkörök gyakorlása; - Az óvodai felvétellel, átvétellel, igazolatlan mulasztással kapcsolatos intézkedések megtétele. Feladatuk különösen: - a nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése; - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; - a rendelkezésre álló költségvetési keretek alapján az intézményegység működéséhez szükséges személyi tárgyi feltételek biztosítása, - a szülői szervezettel és a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés; - az intézményegységben folyó gyermekvédelmi munka irányítása; - az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése; - a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása; - a technikai dolgozók (dajkák) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése; - munkarend megszervezése, helyettesítési beosztás; - munkából való távolmaradás jelentése; szabadságokkal kapcsolatos jelentés leadása, minden hónap 3.-áig. - többletfoglalkozási órák elszámolása; - a statisztikai jelentések, KIR- adatszolgáltatás, - Számlák összesített leadása az intézményvezető felé - Írásos kérelem, tájékoztatás beadása határidő előtt 14 munkanappal az intézményvezető felé a dolgozókat érintő kifizetési, átsorolási kérelem esetén (jubileumi jutalom, fizetés nélküli szabadság, átsorolással kapcsolatos döntések) - Intézményvezető tájékoztatása, a tagóvodákban felmerülő igények, problémák megoldásáról. 18

5.4.3. Az intézmény középvezetői Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Munkaközösség vezetők Az intézményben működik két önálló munkaközösség. A munkaközösség-vezetőket az érintett munkaközösségek választják meg. Feladatukat a munkaköri leírás szabályozza 1. Környezetvédelmi munkaközösség 2. Tehetséggondozó munkaközösség 5.4.4. Az aláírási jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az intézmény intézményvezetője jogosult. Távollétében vagy akadályoztatása esetén az azonnali-, vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette a székhely szerinti óvodavezető helyettes írja alá. A tagóvoda-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos jelentések, tájékoztatók, levelek aláírására, a költségvetési kereten belüli intézkedésekkel kapcsolatos levelek, illetve a tanügyigazgatás körébe tartozó ügyekre terjed ki, melyről kötelesek az intézményvezetőt tájékoztatni, engedélyeztetési eljárást kezdeményezni. Pénzfelvétel, banki forgalom terén, csekk-kibocsátási ügyekben az aláírás a pénzintézethez bejelentettek szerint érvényes. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az 50 000 Ft feletti kötelezettségvállaláshoz a Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztályának Vezetője ellenjegyzése is szükséges. Tag-óvodavezetők kiküldetési kérelmének engedélyeztetésére az intézményvezető jogosult. 5.5. A vezetők helyettesítésének rendje: 5.5.1. Intézményvezető helyettesítése - Akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörébe, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az intézmény székhelyén (Szentlőrinc Liszt Ferenc 2.) működő óvoda helyettese helyettesíti. A intézményvezető és helyettese együttes távolléte esetén a helyettesítés sorrendje: - Tartós távollét (1 hónapon túli folyamatos hiányzás) esetén a magasabb vezetőt és a székhely intézmény helyettesét a telephely intézmény óvodavezető helyettese helyettesíti. 5.5.2. Tagóvoda-vezetők helyettesítése Tagóvodákban Az Tagóvoda-vezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte esetén az intézményvezető, annak akadályozása esetén előzetesen kijelölt délelőttös, illetve délutános műszakban dolgozó, határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. 19

6. Intézmény szintű döntéshozó, irányító, véleményező MUNKATESTÜLET 6.1. Óvodavezetői Munkacsoport Intézményvezető Óvodavezető helyettes Tagóvoda-vezetők 1 fő 2 fő 4 fő Az Óvodavezetői Munkacsoport dönt: - a vezetői pályázat kiírásáról és a pályázat feltételeiről, - a vezető megbízásáról, - a vezetői megbízás visszavonásáról, - a vezetővel szembeni fegyelmi eljárás megindításáról, a fegyelmi büntetés megállapításáról, - a vezetői megbízásról történő lemondás elfogadásáról, - az intézményegységek feladatainak összehangolásáról. - Véleményezi: - az alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerését jelentő ügyeket (címek adományozása, kitüntetési javaslat, intézményi szintű jutalmazások), - az intézmény éves költségvetési tervének javaslatát, - a fejlesztési, beruházási és felújítási terveket, - a pénzeszközöknek a költséghelyek közötti átcsoportosításokat, a költségkeretek és maradványok felosztását, - az intézmény egészének működését befolyásoló személyi és tárgyi feltételeket érintő javaslatokat, továbbá - mindazt, amiben az intézményvezető állásfoglalást kér. - Javaslattevő jogkörrel rendelkezik az intézmény működésével kapcsolatos minden kérdésben. Az Óvodavezetői Munkacsoport feladata az összalkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az összalkalmazotti értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az összalkalmazotti értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Előkészíti az összalkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az intézményvezetői megbízás tárgyában, amelyet az Előkészítő Bizottság végez. Az Óvodavezetői Munkacsoport legalább kéthetente ülésezik. Feladata: A különböző óvodai szervezeti egységekben folyó szakmai munka előkészítése, a nevelőmunkával kapcsolatos feladatok összehangolása, vezetők belső továbbképzése, információáramlás működtetése, hatékony munkamegosztás, feladatleosztás a vezetők között. 20

6.2. Szakmai Munkacsoport Feladata: - Az intézmény egészét érintő szakmai ügyekben állásfoglalás kialakítása, javaslat a továbbfejlesztés irányainak meghatározására. - Vizsgálja, és állásfoglalásával segíti a nevelési folyamatok egymásra építettségét, az óvoda és iskola együttműködését, a közművelődési tevékenységet a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokban, a szabadidő szervezését, a nevelő-oktató munkát segítő tevékenységeket. Véleményezi: - az intézmény munkatervi javaslatát, - a szakmai munkáról készült értékelést, beszámolót; - a szakmai munkaközösségek munkájáról szóló beszámolót, - a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységet, - az intézmény szakmai pályázatainak kiírását, valamint - az intézményvezetői pályázatra benyújtott vezetői programot. - Működése - A szakmai munkacsoport munkaterv szerint legalább félévente, illetve szükség szerint ülésezik. - Érdemi állásfoglalásának kialakításához tagjainak kétharmados jelenléte, és a jelenlevők szavazatának egyszerű szótöbbsége szükséges, helye van a különvélemény fenntartásának. - Az ülések érdemi előkészítéséért, az állásfoglalások megvalósításának szervezéséért, szükség esetén a döntésre illetékes szerv elé terjesztéséért az intézményvezető a felelős. Állásfoglalását a Szak alkalmazotti értekezleten ismertetni kell. 6.3. Szak alkalmazotti értekezlet 6.3.1. Intézményi Szak alkalmazotti értekezlet Nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Vezetője: intézményvezető Tagjai: Az intézmény alapfeladatának ellátásával összefüggő pedagógus munkakörben, illetve a nevelőoktató munkát közvetlenül segítő főfoglalkozású, részfoglalkozású közalkalmazottak. - vezetők - óvodapedagógusok, - kisgyermeknevelők - Gyermek és ifjúságvédelmi felelősök A Szak alkalmazotti értekezleten az óraadók tanácskozási joggal vesznek részt. 21

Döntési jogkörébe tartozik: - az intézmény pedagógiai programjának véleményezése, - az intézmény szervezeti és működési szabályzatának és módosításának elfogadása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása, - az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - a Szak alkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró pedagógusok megválasztása, Véleménynyilvánítás és javaslattétel: - A Szak alkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. - Ha a Szak alkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely azonnal meg nem válaszolható kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézmény intézményvezető köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről a tagóvoda-vezetők gondoskodnak. - Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, a Szakmai Munkacsoport és a Munkaközösségek véleményének megtárgyalását követően, Működése - A Szak alkalmazotti értekezlet a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére - a közoktatási törvényben meghatározott kivétellel - meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. - Össze kell hívni jogszabályban rögzített esetekben, akkor is, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény más vezető testülete vagy a szakalkalmazottak egyharmada írásban kéri az intézményvezetőtől. - A Szak alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50 százaléka jelen van. Döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazással akkor hozza meg döntéseit - a törvényben biztosított eseteken kívül - ha a jelenlévők 25%-os arányban ezt kérik. - Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetői programmal kapcsolatos rendkívüli Szak alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez a tagok legalább kétharmadának jelenléte szükséges. - Az Intézményi Szak alkalmazotti értekezlet - legfeljebb egy héten belül - Szentlőrinci és Tagóvoda bontásban is megszervezhető. Döntéshez a szavazatokat össze kell adni. 6.3.2. Tagóvodánként Szak alkalmazotti értekezlet A Tagóvodánként, legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Vezetője: Intézményvezető, tagóvoda-vezető Tagjai: A Tagóvoda alapfeladatának ellátásával összefüggő pedagógus munkakörben, illetve a nevelő munkát közvetlenül segítő főfoglalkozású, részfoglalkozású közalkalmazottak. A Szak alkalmazotti értekezleten az óraadók tanácskozási joggal vesznek részt. 22

Döntési jogkörébe tartozik: - az intézményi pedagógiai program intézmény/ /tagóvodához tartozó, óvodai Pedagógiai Programjának véleményezése, - az intézmény szervezeti és működési szabályzatának intézmény /tagóvodához tartozó részelemeinek módosítása, a jóváhagyást megtagadó döntés elleni felülvizsgálati kérelem benyújtása, - az intézmény /tagóvoda munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - az intézmény /tagóvoda képviseletében eljáró pedagógusok megválasztása, Véleménynyilvánítás és javaslattétel: - Az intézmény /tagóvoda Szak alkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézményegység működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. - Az intézményvezetői /tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, a véleményezésre jogosult szervek véleményének megtárgyalását követően Működése - Az intézmény /tagóvoda Szak alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50 százaléka jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. - Az intézményvezetői /tagóvoda-vezetői pályázathoz készített vezetői programmal kapcsolatos rendkívüli Szak alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez a tagok legalább kétharmadának jelenléte szükséges. 6.4. Összalkalmazotti értekezlet Összalkalmazotti közösséget az intézményben foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Vezetője: Intézményvezető Jogköre - Az Összalkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, az intézményvezető megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben, amelyet összalkalmazotti értekezleten gyakorol. Működése - Össze kell hívni jogszabályban rögzített esetekben, a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt, összehívását az alkalmazottak egyharmada a napirend megjelölésével kezdeményezi. - Az összalkalmazotti értekezleten a dolgozók legalább kétharmadának jelenléte szükséges. Az összalkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét. - Összalkalmazotti értekezlet - legfeljebb egy héten belül - Szentlőrinci és tagóvodai bontásban is megszervezhető. Döntéshez a szavazatokat össze kell adni. 23

7. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg. - Alapító Okirat - Pedagógiai Program - Intézményi Önértékelés - Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékletei - Közalkalmazotti Szabályzat - Kollektív Szerződés - Éves munkaterv (szervezeti egységenkénti bontásban) 8. Az óvoda működési rendje 8.1. Alapvető működési szabályok A főbejárat mellett címtáblát és az épületen a nemzeti lobogót helyeztük el. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: - Védeni a közösségi tulajdont, - Megőrizni az óvoda rendjét és tisztaságát, - Takarékoskodni a szükséges anyagokkal, energiával, - Eljárni a tűz-és balesetvédelmi előírások szerint, - Betartani a munka- és egészségvédelmi szabályokat, - Rendeltetésszerűen használni a berendezéseket. Köteles betartani a dohányzás rendjére vonatkozó törvényt.(az óvoda nem dohányzó intézmény) 8.2. Nyitva tartás Az intézményegységek és tagóvodák nyitva tartása a nevelési év munkanapjain: - Szentlőrinci Kistérségi Óvoda és Bölcsőde 6-17 - Bicsérdi Tagóvoda 6 30-17 - Bükkösdi Tagóvoda 6-16 30 - Királyegyházai Tagóvoda 6 45 16 45 - Szabadszentkirály Tagóvoda 6 30-16 30 Szombaton és vasárnap az intézmény zárva tart. Kivétel a hivatalosan átütemezett munkanap. A nyitásáért és zárásáért a dajkák a felelősek. 24

8.3. Nevelési év rendje - A nevelési év szeptember1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az általános rendről a miniszter, nevelési évenként rendelkezik. - Az intézmény és tagóvodák működése - felújítás és az éves általános nagytakarítás elvégzésére - a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. - A Szentlőrinci óvoda zárva tartása szorgalmi időn kívül a székhely óvoda és a telephelye közötti megállapodás értelmében felváltva történik. - Az óvodai szervezeti egységek a nyári zárva tartás időpontjáról, a gyermekek elhelyezésének lehetőségéről helyben szokásos módon hirdetmény útján tájékoztatják a szülőket. - A nevelési év rendjét, az ehhez kapcsolódó feladatokat a nevelőtestületek a tanévnyitó értekezleten határozzák meg. Az értekezleten elfogadják a nevelőtestületi értekezletek időpontját, ünnepélyek, egyéb rendezvények módját, időpontját, a nevelésnélküli munkanapok számát, időpontját, a szülői értekezletek időpontját, tartalmát, alapítványi rendezvény időpontját, módját. 8.4. Tevékenységek rendje Az intézményben és tagóvodákban a nevelőmunka folyamatait a heti rendben és a napirendben meghatározottak alapján szervezik meg. A gyermekekre vonatkozó szabályokat a házirend tartalmazza, mely az SZMSZ 3sz melléklete. 8.5. A gyermekek felvételének rendje Az óvodai felvételről, átvételről az óvoda vezetője dönt. A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, átvenni, amelynek körzetében lakik, illetőleg ahol szülője dolgozik. A kötelező felvételt biztosító óvoda ha a gyermek betöltötte a harmadik életévét nem tagadhatja meg a halmozottan hátrányos helyzetű gyermek, továbbá annak a gyermeknek a felvételét, aki a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló törvény alapján jogosult a gyermek napközbeni ellátásának igénybevételére, illetve akinek a felvételét a gyámhatóság kezdeményezte. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja az óvodába felvehető maximális gyermeklétszámot, az intézményvezető és tagóvoda-vezetők részvételével az óvoda fenntartója bizottságot szervez, amely javaslatot tesz a felvételre. A bizottságot a beiratkozást követő 5 napon belül köteles a fenntartó összehívni. A bizottság döntéséről a felvételre jelentkezőket az érintett, intézményvezető vagy tagóvoda vezetője értesíti. 8.6. Hiányzások és távolmaradások engedélyezése Az intézményegységekben és tagintézményekben csak egészséges gyermek vehet részt a tevékenységekben. Betegség miatti hiányzás esetén a gyermek csak orvosi igazolással járhat újra óvodába, bölcsődébe. A nem betegség miatti hiányzást a szülő aláírásával igazolja a megfelelő nyomtatványon. A gyermek hosszabb távolmaradását indokolt esetben az óvodavezető engedélyezheti. 25

8.6.1. Igazolt hiányzás Igazolt a hiányzás, ha a szülő orvosi igazolást mutat fel, illetve ha a gyermek hatósági intézkedés, vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott kötelességének eleget tenni és szülő egyeztetett a csoport óvónőjével, gondozónőjével, amiről írásos kérelme van. 8.6.2. Igazolatlan hiányzás Ha a távolmaradást nem igazolják, a mulasztást igazolatlannak tekintjük. Amennyiben a gyermek az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásról, egy nevelési évben 10 napnál többet mulaszt igazolatlanul és kétszeri óvodai írásbeli felszólítás ellenére sem jár óvodába az óvodavezető értesíti a körzetileg illetékes kormányhivatalt. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha az 5 év alatti gyermek az óvodából igazolatlanul több mint 7 napot van távol, s az óvoda a szülőt legalább két alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire. Ez alól kivétel a halmozottan hátrányos helyzetű gyermek, akinek óvodai felvétele igazolatlan hiányzás esetén sem szűnik meg. 8.7. Óvodai dolgozók munkarendje 8.7.1. Alkalmazottak általános munkarendje Az intézmény és tagóvodák zavartalan működése érdekében az alkalmazottak munkarendjét és a munkaköri leírásokat az intézményvezető és tagóvoda vezető állapítja meg. Minden alkalmazottnak és a gyermekeknek is be kell tartania a munka- és balesetvédelmi szabályokat és a házirendet. Minden dolgozó köteles munkakezdés előtt 15 perccel korábban a munkahelyén megjelenni. A munkából való távolmaradást előzetesen be kell jelenteni, legkésőbb a munka megkezdése előtt 1 órával. Az óvodában és bölcsődében mindig szakszerű helyettesítést kell biztosítani. A dolgozó és tag óvodavezető köteles a szabadság engedélyezésének kérelmét 10 munkanappal előbb benyújtani és engedélyeztetni a megjelölt nyomtatványon. (2sz nyomtatvány) Tag-óvodák dolgozóinak engedélyezője- tag óvodavezetők Szentlőrinci intézményekben engedélyező, az intézményvezető. Az óvodákban gyermek felügyelet nélkül nem tartózkodhat sem az épületben, sem az udvaron. A távollevők helyettesítési rendjét úgy kell megszervezni, hogy a hiányzó alkalmazott feladatainak időszakos ellátása ne jelentsen aránytalan terhelést. Biztosítani kell a feladatok szakértelemmel való ellátását. A munkaidőre a hatályos köznevelési törvény rendelkezései alkalmazandók. Az óvodapedagógusok teljes heti munkaideje 40 óra, mely 32 kötött munkaidőből (kivétel az órakedvezményben részesülő óvodapedagógusok) áll, a bölcsődében a kisgyermeknevelők teljes heti munkaideje 40 óra, melyből kötelezően 35 órát kell a csoportban tölteni. Az óvodapedagógusok heti plusz 2 órát kötelesek az intézményben tölteni adminisztratív tevékenységgel. Az óvodapedagógusok (kivétel Királyegyháza 2 heti) és a kisgyermeknevelők heti munkarendváltásban dolgoznak. Indokolt esetben a vezető engedélyével lehet munkarendet cserélni. Heti munkarendben történő változásokat vezetni kell. 26