E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2015. november 12-i ülésére Tárgy: Tájékoztató a Zirci BULI, a Bakonyi Betyárnapok és a Bakonyi Vágta jövőjével kapcsolatos egyeztetésekről Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: - Szavazás módja: - Az előterjesztés előkészítésében részt vett : Encz Ilona intézményegység vezető Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság Gazdasági,Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Emberi Kapcsolatok Bizottság Láttam: Sümegi Attila Jegyző

Tisztelt Képviselő-testület! A képviselő-testület 137/2015.(V.7.) határozatában, illetve a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság 167/2015.(VI.23.) határozatában foglaltak alapján első körben egyeztetéseket folytattam a Bakonyi Betyárnapok és a Zirci BULI jövőjével kapcsolatosan a rendezvények főszervezőivel. A második egyeztető értekezleten már a Bakonyi Vágta főszervezői is részt vettek. Az egyeztetésekről összesített emlékeztető készült, melyet mellékelek az előterjesztésemhez. A rendezvények jövőjével kapcsolatosan az emlékeztető előremutató és megvalósítandó gondolatokat tartalmaz és fogalmaz meg. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet a tájékoztató megtárgyalására és tudomásulvételére. Zirc, 2015. november 4. Ottó Péter polgármester

ÖSSZESÍTETT EMLÉKEZTETŐ a ZIRCI BULI, a Bakonyi Betyárnapok és a Bakonyi Vágta jövője megbeszélésekről (Zirc, 2015.10.22. és 11.02. Városháza) Ottó Péter polgármester által meghívottak: 2015.10.22. csütörtök 9.00 óra Dr. Benczik Ágnes Adrienn ZVÖKT Emberi Kapcsolatok Bizottság elnök Bieberné Réz Ágnes Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB igazgató Encz Ilona A BULI 91 Közhasznú Alapítvány elnök-főszervező (BAVK Művelődési Ház int.egységvezető) Igmándy Gyögy BULI-főszervező munka elfoglaltsága miatt nem tudott részt venni 2015.11.02. hétfő 11.00 óra Vörös Kálmán ZVÖKT Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság elnök Nemes István önkormányzati képviselő, Bakonyi Vágta főszervező Bieberné Réz Ágnes Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB igazgató Encz Ilona A BULI 91 Közhasznú Alapítvány elnök-főszervező (BAVK Művelődési Ház int.egységvezető) Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező, Bakonyi Tündér Farm tulajdonos Dr. Benczik Ágnes Adrienn ZVÖKT Emberi Kapcsolatok Bizottság elnök nem tudott részt venni Igmándy Gyögy BULI-főszervező munka elfoglaltsága miatt nem tudott részt venni 10.22-én köszönti a jelenlévőket, és elmondja, hogy a város két nagyrendezvényének jövőjével kapcsolatos elképzelésekről lesz szó, ahogy a Képviselő-testület idei támogatási döntésekor, és valamennyi érintettben is megfogalmazódott ez az igény. A novemberi testületi ülésre előterjesztés készül, melynek része lesz a mai megbeszélés. Kéri, hogy vegyék számba közösen a fejlődés, a forrásbevonás és a rendezvények közti szorosabb együttműködés lehetőségeit. Az együttes gondolkodást az is indokolja, hogy a ZIRCI BULI több szálon is kötődik a Bakonyi Betyárnapokat szervező intézményhez. A ZIRCI BULI -val kapcsolatban javasolja a fesztivál belépőjegyessé tételét, egy kedvező árral, a non-profit jelleget szem előtt tartva, bár ezt soha sem fogadta el a szervezőcsapat. Változatlanul meggyőződése, hogy saját lábára állhatna a rendezvény a belépődíj bevezetésével, pl. 1.000 Ft/fő x 10.000 látogató = 10 millió forintos bevételt is el lehetne érni. Az ingyenesség megőrzésének határozott szándéka mellett mindig ellenvélemény volt a szervezők részéről, hogy a hatalmas területet nem lehet bekeríteni, hogy ellenőrzött beléptető rendszer legyen a jegyszedéshez. Szerinte nem is kell kerítés, hiszen 3-4 ponton érkeznek a helyszínre a látogatók, oda kellene pl. biztonsági szolgálatot telepíteni a jegyszedéshez. Egy karszalagos formával a rendezvény látogatóinak nagy része elérhető, és a programhelyszíneken kérve annak felmutatását, ellenőrizhető is volna a belépő megváltása. Az önkormányzati támogatásért cserébe, a zirciek pl. lakcímkártya felmutatásával 50%-os kedvezményt, vagy akár ingyenességet kaphatnának. Régen nagyobb fellépők voltak, szélesebb korosztályoknak szólt a műsor. Úgy látja, hogy a fiatalok felé tolódott el a kínálat. Tudja, hogy pénzkérdés, ezért kell olyan pénzügyi alapokat teremteni, hogy az elbírja a drága műsorokat. Az Önkormányzat is szívesebben támogat nevesebb műsort. A műsor összeállításakor lehetne ismertségi felmérést végezni, a honlapon bemutatni a számaikat, mert ő utána néz a számára ismeretleneknek, de az idősebb korosztály többsége nem. Dr. Benczik Ágnes Adrienn EKA elnök: Kérdezi: hogy áll össze a BULI költségvetése? Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu

Részletesen elemzi a BULI költségvetésének, zömében rajtuk kívülálló okok miatti drasztikus csökkenését, az évenként nehéz tárgyalásokkal elérhető korrekt szolgáltatásszervezői szerződéskötések hátterét, a saját bevételek műsor és látogatószámmal összefüggő alakulását. Elmondja, hogy az elmúlt években olyan mértékű közszolgáltatási kötelezettségeket írtak elő a rendezvényekre, amiknek egyre magasabb költségvonzata is van. A BULI kiadásainak 90%-át a műsor és a technikai feltételek biztosítása, a jogszabályi kötelezettségek teljesítése viszi el. A maradékba kell beleférnie a kiegészítő programoknak, a szerény ellátásnak és a reklámnak is, amire méltatlanul keveset tud költeni a BULI. Mindezen nehézségek mellett kiemeli a támogató, együttműködő partnerek és a BULI-önkéntesek óriási értéket jelentő munkáját. Elmondja, hogy az elmúlt 10 évben teljesen átalakult a pályázati rendszer: ha van kiírás, az vagy túl kicsi, vagy túl nagy, a beadáskor általában még nincs önerőjük, általában nincs időben döntési információ stb. A pályázatok legnagyobb része utófinanszírozó formájú, ez és a hatalmas bürokrácia nagyon megnehezíti a pályázók dolgát. Kb. 10 éve még átlag évi 1 milliót, mostanra jó esetben pár százezer Ft-ot sikerül elnyerniük. Korábban is beszéltek a nehézségeikről, de idén már komoly vészjelzést kellett adniuk az Önkormányzat felé, és nemcsak komolyabb mértékű támogatást kértek idén, hanem egy jövőépítő együttgondolkodást is. Az Önkormányzattól az elmúlt években kapott 500.000 Ft-os támogatás úgy kellett a fesztivál megvalósításához, mint a falat kenyér, míg az idei, kivételes 1,5 millió Ft már egyértelműen életmentő volt. Állandó ördögi kör a műsorkínálat, a közönséglétszám, a fizetőképes korosztályok jelenléte és a vendéglátós partner fizetési hajlandósága. A műsorszervezés árcsökkentő technikája náluk egyrészt a Hangadó Produceri Irodán keresztüli felkérés, mert 10 éve technikai szolgáltató partnerük kapcsolatain keresztül jobb árat tudnak elérni. Másrészt a zenekarokhoz megkeresett közvetlen út is segíti a mindenkori áralku kedvező alakulását. Utóbbi elmondható a Bakonyi Betyárnapok bevált gyakorlataként is. Álláspontja, hogy egy bizonyos minőségi szint alá nem szabad menni, még a látogatottság érdekében sem, bármekkora kedvenceik is vannak egyes rétegeknek. A Betyárnapoknál is változó a közönségigény, igyekeznek még a mulatós jelleget is teljesíteni, de első a minőség, és persze minden a forrásoktól függ. Áttér a Bakonyi Betyárnapokra. Az idei villámcsapás miatt is mondja, hogy a rendezvényeknek kell a biztosítás. Már korábban beszéltek róla a BULI-sokkal is, drága lehet, de az idei évben biztossá vált, hogy kell. A Bakonyi Vágta fogadásán beszéltek a csetényi lovasok képviselőjével, aki felajánlotta közreműködését a Bakonyi Betyárnapokhoz. A Betyárnapok fő erőssége a lovas program, arra kell a hangsúlyt helyezni, s a Tündérfarmmal történő együttműködésre is jobban kell építeni. A Betyárnapokon több ingyenes gyerek-családi program kellene. Több korábbi jó műsorszámot is említ, és felveti, hogy lehet ugyanazon szereplőket felkérni a májusi Vágtára és az augusztusi Betyárnapokra, csak más-más műsorokat adjanak elő. A Betyárnapok műsora, a BULI-éhoz hasonlóan pénzkérdés. Ez is lehetne belépős rendezvény, de szerinte inkább maradjon falunap jellegű és ingyenes, mivel zömében zirciek vesznek részt, és a városközpont lezárását is nehézkes lenne megoldani. Lóútlevél ügyben elmondja, hogy a kialakult helyzet és a hatósági előírások miatt is nagy figyelemmel voltak a Betyárnapokon résztvevő lovak megfelelő papírjaira. Egyeztettek a rendezvény előtt, és a helyszínen is ellenőriztek mindent. A lótulajdonosok is rajta vannak a megoldáson, hosszas folyamat, de az ő érdekük is. A Betyárnapok közönsége idén pozitívan fogadta a betyáros csoportok produkcióit, ezt a jövőben is tervezik, ha drága is. A kiegészítő programok a gyerekeknek, családoknak szólnak, a megfizethető népi játékpark szintén, és ezek mind ingyenesek. Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu

A szervezők szándékát a közönség véleménye is visszaigazolja: a Betyárnapok visszaállt a hagyományőrző stílusához, mind a műsorválasztásban, mind a kiegészítő programkínálat terén, pl. a népi játékok és eszközök. Nincs vidámpark, bár van aki keresi, ráadásul bevételkiesést jelent az azt biztosító vendéglátós esetében. Bármilyen nagy nehézségek kísérik a szervezést, és mindig kevés a pénzügyi forrás, céljuk mégis az, hogy a város és a Bakony értékeit mutassák be a látogatóknak, és a Betyárnapok a hagyományőrző rendezvényhez illő modern elemek mellett azt a folklórvilágot örökítse tovább, amelynek létjogosultsága van a jövőben is. Örömmel mondja el, hogy eddigi partneri körük mellett idén több, eddig ismeretlen támogató is jelentkezett. Dr. Benczik Ágnes Adrienn EKA elnök: Műsorszám javaslatai mellett felajánlja, hogy megkérdezi a sümegi lovasokat, ott is nagy kultusza van a lovas produkcióknak. A pályázati kiírásoknál nem lenne előny, ha több rendezvény együtt pályázna? A Bakonyi Vágtát is beleértve. Tavaly is adtak be együtt pályázatot a BULI-sokkal, de sajnos nem nyert. Ha van lehetőség közös pályázásra, természetesen élnek vele. Közös technikája van az intézménynek a lehető legtöbb pályázati forrás elérésére azzal, hogy az intézményhez közel álló alapítványokat is bevonja azon pályázatok esetében, amelyek csak civilek számára elérhetőek, vagy az Önkormányzattal együttműködésben használja ki a lehetőségeket. A közös pályázás mellett több szálon is van élő együttműködés a BULI és a Betyárnapok között. Három éve kezdeményezte, hogy a két nagyrendezvényhez közösen kérjenek árajánlatot azon szolgáltatóktól, amelyek mindegyikhez kellenek. Így kedvezőbb árat értek el első körben a színpadtechnika és a mobil WC-k, majd a mentő és a biztonsági szolgálat esetében is. Az már sok éve működik, hogy a BULI-s eszközeiket (villamossági berendezések, sátrak stb.) biztosítják a Betyárnapokhoz, és rendezőik közül többen önkéntes munkával segítik a rendezvény megvalósítását. Szakmai tapasztalataik is rendelkezésre állnak, pl. a Betyárnapok biztonsági terve a BULI-é alapján készült el. Elképzelhető-e a rendezőcsapatok egyesítése? A BULI-hoz az intézmény sokat segíthetne, a Betyárnapokhoz pedig jól jönne a BULI-sok közreműködése. Megerősíti, hogy több téren már jól működik a dolog, és a kölcsönös előnyöket, a közös eredményeket látva, fejleszteni lehet, és szeretnék is az együttműködést. Az önállóságokat viszont már csak azért is meg kell tartani, mert az intézménynek azért sok lenne a ZIRCI BULI teljes átvállalása. Az előbb elmondottak alapján ő is elképzelhetőnek tart akár egy közös szervezőcsapatot, de természetesen az érintettek döntése kell hozzá. A Betyárnapok több hónapos előkészítő időszakában zajlik a BULI, az időbeli átfedés miatt inkább a megvalósításba tudnának belépni önkénteseik, az eddiginél nagyobb számban. A BULI jövője szempontjából mindenképpen biztonságot jelenthet egy intézményi háttér, akár arra a valószínűtlen esetre is, ha elfogyna az önkéntes szervezőcsapat, mert akkor is meg kellene rendeznie valahogy az intézménynek a család és barátság fesztiválját, ha az a városi nagyrendezvények sorába tartozik. Persze nem ez a terv, de vészforgatókönynek elképzelhető. Az együttműködéshez elmondja még, hogy a Művelődési Ház évek óta több alapítványi eszközt használ, és az alapítvány NMI partnerszervezetként 1 fő kulturális közösségi munkatársat ad az intézménynek. Szerinte a Bakonyi Vágta is beléphetne a városi nagyrendezvények sorába, a maga vállalkozói alapon szervezésének számukra hasznos tapasztalataival, kapcsolataival. A három nagyrendezvény időben átfogja a teljes nyári szezont, mindegyiknek más a hangulata, az erőssége, sokat tudnának egymásnak segíteni, és Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu

együtt biztosan többek lennének, többet tudnának a rendezvények, és ezzel a város fejlődéséhez hozzátenni. Jóleső érzés volt hallani a Vágta egyik főszervezőjének mondatát: a Vágta nem jött volna össze a BULI-sok segítsége nélkül (nagykábel, sátrak, biztonsági terv, hatósági információk stb.) Egyébként minden hozzájuk forduló szervezetnek is segítenek lehetőségeik szerint eszközeikkel és szakmai tudásukkal. A november 2-ai megbeszélésre meghívja a vágtásokat is. Felveti, hogy mi lenne, ha a BULI-hoz egy nagy fellépőt fizetne ki a város pl. 2 millió Ft értékben? Ha belépő lenne, és megszűnne a parkoló- és a sátorjegy? Ha az Önkormányzat megveszi a zircieknek a műsort, és ők nem fizetnének? Javasolja, hogy a BULI időpontja ne ütközzön nagy fesztiválokkal, mert elviszi a közönség egy részét. Az Önkormányzat támogatását bármilyen formában köszönettel fogadja a BULI. Ha műsort fizetne ki a város, beszerezzük a tervezhető fellépők árajánlatait a döntéshez. Elmondja, hogy sose támogatta a fizetős BULI gondolatát, mert az szerinte az alapítók szellemiséget sértené, és valószínűleg csökkentené a közönség létszámát is. Nem azért, hogy mit miért nem lehet megvalósítani, de pl. a belépőjegy bevezetése fizikai megvalósítása kerítés nélkül nehezen képzelhető el, hiszen minden irányból szabadon megközelíthető a helyszín. Ha csak beléptető pontokat alakítanának ki, az már nagyobb létszámú biztonsági személyzetet igényelne, ami biztosan többlet kiadást jelent, a csak remélt bevétel növekedéssel szemben. Elképzelhető, hogy a belépő hallatán sokan már nem a 3-4 fő helyen jönnének be a területre, hogy kikerüljék a fizetést. A hatalmas, világítás nélküli területen nehézkes lenne a karszalagos ellenőrzés is, főként a késő esti időszakban, vagy szintén többlet létszámot igényelne. Ha a zirciek lakcímkártyával kedvezményesen vagy ingyen jöhetnének, az a messziről érkezők körében válthatna ki vitákat. Alapból nehéz döntés volt 2004-ben a parkoló- és a sátorjegy bevezetése, de még nehezebb volt annak elfogadtatása a közönséggel. A szerény parkoló napijegyet is kikerülik a zirci autósok, össze-vissza parkolnak a tündéri bekötőúton és a Kukoricaföldek tetején. Elmondja, hogy sokféle formában próbálták a közönséget a BULI-t támogató önkéntes adományozásra kérni, egyik sem vált be. Tudja, hogy muszáj újabb bevételi forrást találni, ezért hajlandóak átgondolni a belépőjegyet, és természetesen kikéri a BULI-sok véleményét. A BULI időpontja szerinte stratégiai döntés. Nem tart a nagy fesztiválok elszívó erejétől, mert azok drágák, és a BULI-ba negyed százada visszajáró közönség az egyedi zirci hangulatért biztosan eljön, sokan közülük nem is a műsor, hanem a társaság miatt. Az időpontegyezések a fellépők elérésénél okozott eddig csak, és részben megoldható ütközéseket. Dr. Benczik Ágnes Adrienn EKA elnök: Elmondja, hogy most kicsit jobban látja a szervezők gondjait. A BULI-val egy időben indult fesztiválok mind üzletivé váltak, drágák, de meg is élnek, tömegek vesznek részt rajtuk, zömében külföldiek, és nagy médiaérdeklődés kíséri őket. Kéri, hogy a BULI-sok és a Betyárnapok szervezői gondolják át a következőket: - szervezői-rendezői területen még szorosabb együttműködésre lépjen a két nagyrendezvény, illetve a BULI és az intézmény egymással - a BULI finanszírozásába belépőjegy bevezetésével forrást lehetne bevonni, (a zircieknek kedvezménnyel vagy ingyen), de ha ezt nem fogadja el a szervezőcsapat, tudomásul veszi - milyen formában lehetne többlet és/vagy külső forrásokhoz jutni a két rendezvénynél? - valamely konkrét elemet fizetne ki az Önkormányzat a rendezvényeknél -------------------------------------------- Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu

11.02-án köszönti a jelenlévőket, és elmondja, hogy a város három nagyrendezvényének együttműködése, jövője a találkozó tárgya, a közösen kialakított elképzelésekről fog a Képviselő-testület dönteni novemberi ülésén. Kéri, hogy az első megbeszélésen feltett kérdéseire mindenki adjon válaszokat. - szervezői-rendezői területen még szorosabb együttműködésre lépjen a két, illetve három nagyrendezvény, valamint a BULI és az intézmény egymással A BULI-sok egyértelmű bizonyságot adtak együttműködési hajlandóságukról a másik két nagyrendezvény szervezői, és sok más partnerük felé is. Ez a hozzáállásuk a jövőben is biztos, ezt remélik a másik két szervezőcsapattól is, természetesen ki-ki erejéhez, és saját önkéntesei vagy munkatársai lehetőségeihez mérten. Alapos megbeszélések szükségesek a rendezvények szervezőivel az együttműködések konkrét elemeinek tisztázásához, mert együtt többre jutnának az biztos. - a BULI finanszírozásába belépőjegy bevezetésével forrást lehetne bevonni, (a zircieknek kedvezménnyel vagy ingyen), de ha ezt nem fogadja el a szervezőcsapat, tudomásul veszi A BULI szervezői nem látják a belépőjegy bevezetés fizikai és személyi megvalósításának megoldhatóságát egyelőre. Álláspontjuk szerint, ha más jellegű többletforrások bevonásával nagyobb nevű műsorszámokat tudnak színpadra állítani, és a kiegészítő programok palettáját tovább szélesíteni, akkor a jelenlegi helyszíni bevételeik növekedésével számolhatnak, amelynek a közönség által lassan, de már elfogadott formáiban jobban segítheti a fesztivál finanszírozását, és az alapítók szellemisége is megmarad. Véleményük szerint a város három ingyenes nagyrendezvénye pont ezen hangulata miatt vonzó, és ezzel komoly turizmusnövelő erő a mai elüzletiesedett fesztiválok világában. A BULI-sok álláspontja akkor változhatna, ha mindhárom nagyrendezvény a belépődíj bevezetése mellett döntene, mert az talán lehetőséget kínálna arra, hogy a fizikai és személyi feltételek közös megoldásával megvalósítható legyen az egyébként biztosan többlet bevételt hozó rendszer. - milyen formában lehetne többlet és/vagy külső forrásokhoz jutni a két, illetve három rendezvénynél? A BULI 25 éve méltatlanul alacsony marketingköltséggel működik. Rossz taktika, de a jelenlegi lehetőségeik miatt forrásaikat mindig a műsorra és a programkínálatra kell fordítani, és nem jut fizetett reklámra. Az eddiginél sokkal jelentősebb, közös marketing, az arányos teherviseléssel finanszírozott csomag-reklám biztos, hogy még ismertebbé tehetné a három nagyrendezvényt, azok szervezőit, szolgáltatásaikat, és magát a várost is. A célzott, és főként a médiareklámmal talán még nagyobb szponzorok figyelme is jobban felkelthető a rendezvények iránt. A közös marketingmunkába bevonható lenne a város és a térség turizmusfejlesztésének feladatával létrehozott Magas-Bakony TDM Nonprofit Kft., elsősorban szakmai, de talán költségvállaló partnerként is, és sok helyi turisztikai szereplő is találna kapcsolódási pontokat magának (pl. szállásadók, vendéglátók, helyi termelők stb.). A BULI erős pályázati tevékenységet végez kezdetektől, de hol az önerő hiánya, hol a túl nagy költségvetési elvárás, vagy az utófinanszírozás gondjai jelentenek megoldhatatlan akadályt. A közös pályázati lehetőségek felkutatása, és lehetőségek együttműködéssel jobb kihasználása biztosabban hozna külső forrásokat a rendezvényeknek. Mivel alapítvány, intézmény, vállalkozás és Önkormányzat a partnerek, gyakorlatilag minden típusú pályázati kiírásra rá tudnának mozdulni együtt, és önállóan is. Az eredményekből részesedés természetesen a hozzátett érték és megegyezés kérdése. A nagy pályázatok eléréséhez szükséges lehet pályázatíró közös alkalmazása is. A BULI és a Bakonyi Betyárnapok két éve már közösen keres a különböző szolgáltatásokhoz megbízható partnert, amivel kedvezőbb ár érhető el (színpadtechnika, biztonsági szolgálat, mentő, mobil WC, jövőre biztosítás stb.) Ha mindhárom rendezvényre együtt pályáztatnánk meg a közösen igénybe vehető szolgáltatásokat, az biztosan költségkímélő lenne a szervezőcsapatok számára. A szolgáltatások köre akár a közös vendéglátós partner kiválasztására is kiterjedhetne. - valamely konkrét elemet fizetne ki az Önkormányzat a rendezvényeknél A BULI szervezői rendkívül hálásak voltak a korábbi évek 500.000 Ft-os, és az idei kiemelt 1,5 milliós önkormányzati támogatásért. Köszönettel fogadják a célzott támogatás gondolatát, és a műsorszám kiválasztásához leadnak egy tervezett nagy fellépői listáját és árinformációkat. Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu

Maximálisan egyet ért az elhangzottakkal, a Bakonyi Betyárnapokat szervező intézmény is partner a felsorolt együttműködések kialakításában, melyekkel az eddigi partnerségek tovább fejleszthetők a másik két nagyrendezvény szervezőivel, és más, bevonható érdeklődőkkel is. A BULI-sokkal élő, és oda-vissza előnyökkel járó együttműködésben van már az intézmény, amit szervezési szinten kölcsönösen tovább lehet erősíteni. A Bakonyi Vágta a lovasprogramok, és maga a Tündér Farm adottságai miatt is egyértelműen kiváló szakmai partnere lehet az intézménynek, akár nemcsak a Bakonyi Betyárnapok terén. Köszöni az elmúlt évek kiemelt önkormányzati támogatásait, és természetesen elfogadja a meghatározott célra fordítható támogatás elvét is. Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező Bakonyi Tündér Farm tulajdonos és Nemes István főszervező, önkormányzati képviselő közös gondolatai: Tájékoztatásul összefoglalják az idei első Bakonyi Vágta tapasztalatait. A reklámra fordítható 1,5 millió Ft-os önkormányzati támogatás mellett rendkívüli saját költségeket fektetett be a rendezvénybe, egyrészt a kiváló programlehetőség, másrészt saját üzleti vállalkozása népszerűsítése érdekében is. Maga a Nemzeti Vágtához csatlakozás, a sok média megjelenés és a rendezvény óriási költségekkel járt, és bár Zirc város neve hangzott el minden reklámban, azért látja, hogy a rendezvénynek köszönhetően nőtt az érdeklődés a Tündér Farm iránt. Nagy segítség volt számára minden felajánlott együttműködés, a megosztott szakmai tapasztalatok stb. Kiemeli a BULI-soktól kapott eszközök és dokumentumok, hatósági információk értékét. Cserébe ő is együttműködést kínál a fesztiválhoz az eszközeivel, kapcsolataival, és más módokon. Még a már teljes infrastruktúrával ellátott területét is felajánlja használatra, ha elfér rajta a rendezvény. Megoldható lenne pl. a BULI-nál is VIP-terület és szolgáltatások kialakítása, a komfortot megfizetni kívánók mehetnének a kempingbe, de a nomádabb körülmények között sátrazóknak is van terület. Minden szempontból nehéz volt az első rendezvény lebonyolítása, a rövid felkészülési idő, a szigorú feltételek biztosítása, a terület berendezése, közönség ésszerű mozgatása a helyszínen stb., de az első tapasztalatokból nagyon sokat tanultak. A Vágta megrendezése mellett első évben céljuk volt közönségcsalogató, szórakoztató programok biztosítása, és a települések bemutatása, a velük közös programok lebonyolítása is. A karszalagos beléptetésnek köszönhetően tudják, hogy több mint 6000 látogatójuk volt, számtalan jó kapcsolatuk született, mindezekből lehet építkezni a jövőben is. Örömmel mondja el, hogy a Vágtára a térségből összejött 46 lovas azóta is rendszeresen találkozik, készülnek a következő évekre, ajánlja őket a Betyárnapokhoz is. Sok segítőjük akadt a szervezés során, számtalan jó ötlettel, de a végén neki kellett mindent kifizetnie. Bár komoly vesztesége lett az első rendezvényből, de folytatni kívánja, ezért jelentős beruházásokat végzett a Tündér Farmon (áram, víz bevezetése a területre, kemping kialakítása stb.). Nem gondolt, és nem is tervez egyelőre belépődíjat, bár az egy beléptető kapujuk miatt megoldható lenne, mert nem szeretné, ha a közönség úgy érezné, hogy lehúzza őket. A VIP-jegy jó ötlet volt bevételi szempontból, azzal számol a jövőben is. Meglátása szerint van annyi kapcsolata, és szerinte bele kell férnie a helyi vállalkozások költségvetésébe is annyi együttműködési szándéknak, hogy az Önkormányzat támogatásával együtt, a város eltartson három ekkora nagyrendezvényt. A maguk részéről minden, a zirci nagyrendezvényeket előrevivő együttműködésben örömmel vállalnak partnerséget, hiszen közös érdekek vezetik a három szervezőcsapatot. Egyetért az előtte elhangzottakkal: támogatja a közös marketinget, felveti az egymás rendezvényeinek elő-reklámozási lehetőségét, és költségcsökkentő lehetőséget lát ő is a közösen igénybe vehető szolgáltatások együttes ajánlatkérésében is. A közös pályázásban óriási lehetőséget lát, és felajánlja, hogy az ő pályázatíró cégével összehozza a szervezőket, hogy egyrészt felkészüljenek a közeljövőben várható kiírásokra, másrészt a közös pályázatok megírását is megoldhatják így együtt. Javasolja, hogy a pályázatoknál olyan eszközfejlesztésekkel is számoljanak, amik mindhárom nagyrendezvény megvalósítását segíthetik (pl. rendezvénysátor, színpad, technikai eszközök, kerítés stb.), emellett persze a nívós műsorokra, a kiegészítő programokra és a kötelező költségekre is gondoljanak. Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu

Az együttműködésről szóló, egybehangzó véleményeket hallva, lehet-e arról szó, hogy mindegyik rendezvény szervezőpartnerként számítson a másikra, és fel is tüntesse őket a támogató Önkormányzattal együtt a reklámanyagaikon, honlapjukon, egyéb megjelenéseiken? Igen, a ZIRCI BULI már eddig is kiemelt együttműködő partnereként jelenítette meg az Önkormányzatot és az intézményt, és ezt felajánlja a Bakonyi Vágta szervezőinek is. Igen, a Bakonyi Betyárnapokat szervező intézmény is örömmel jeleníti meg a mindhárom nagyrendezvényt előbbre vivő együttműködés magasabb szintjét. Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező Bakonyi Tündér Farm tulajdonos: Igen, hiszen közös rendezvényi, de városi érdekük is az együttműködés. Nemes István főszervező, önkormányzati képviselő: Vázolja a BULI és a Betyárnapok erősségeit, és több jó ötletet, javaslatot is mond a két rendezvényhez. Elmondja, hogy mindhárom nagyrendezvénynek más, és szervezettípusában is eltérő a szervezőcsapata. Hasonló gondokkal küzdenek ugyan, de mégis a Bakonyi Vágta rendkívüli költségei miatt legalább 5 éves együttműködési szándék kellene az Önkormányzat és a Tündér Farm között a kiszámítható jövő érdekében, mert nem várható el, hogy minden költséget a vállalkozó viseljen (pl. 2 millió Ft + ÁFA nevezési díj). Tovább gondolva a kérdést, lehet-e megállapodásban rögzíteni a három nagyrendezvény és az Önkormányzat együttműködésének fő irányait és a partnerek feladatvállalásait: a közösen végzendő marketinget, a szolgáltatásszervezéseket, a pályázásokat, és egyéb partneri vállalásokat? Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB Encz Ilona alapítványi elnök Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező Bakonyi Tündér Farm tulajdonos Igen, a felsorolt, és kölcsönös előnyökkel járó területeken természetesen, az egyéb vállalások esetében konkrét egyeztetés szükséges. Ha most láthatóan megindul egy szorosabb együttműködés a nagyrendezvények szervezői között, az úgyis mielőbbi és részletes megbeszéléseket kíván. Bár mindegyik rendezvénynél a finanszírozás a legfőbb kérdés, de tudomásul veszi, hogy jelenleg a szervezők az ingyenes megvalósítás mellett döntöttek. Elfogadják-e, hogy az Önkormányzat előre megmondja, hogy a rendezvényeknél mire adja a támogatását? pl. fellépő, eszköz, reklám stb. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB Encz Ilona alapítványi elnök Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező Bakonyi Tündér Farm tulajdonos Elfogadják, és köszönik egy kiszámítható önkormányzati támogatás lehetőségét. Mindannyian törekedtek eddig is a saját bevételek növelésére, külső források elérésére, a tervezett közös pályázással és együttműködésekkel sokkal nagyobb eredményre számítanak a jövőben. Megköszöni a konstruktív hangulatú megbeszélést a résztvevőknek. Az emlékeztetőt összeállította: Encz Ilona Városi Könyvtár www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: igazgato@zirckultura.hu