AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet Javítási, karbantartási és festési szolgáltatások TÁRGYÁBAN INDÍTOTT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ NYILVÁNTARTÁSI SZÁM: KÉ-...
2/41 TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK... 2 BEVEZETÉS... 4 AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS... 5 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN... 6 I. Fogalommeghatározások... 6 II. Az eljárás általános szabályai... 6 III. A dokumentáció átvételének teljessége, pontossága... 8 IV. Az ajánlat módosítása... 9 V. A kiegészítı tájékoztatás... 9 VI. Az ajánlattétellel kapcsolatos költségek... 10 VII. Közös ajánlattétel... 11 VIII. A felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek értelmezése... 12 IX. Az ajánlatot alkotó dokumentumok... 12 X. Az ajánlat példányaival kapcsolatos formai elıírások... 15 XI. Az ajánlat csomagolásával kapcsolatos formai elıírások... 16 XII. Az ajánlatok benyújtása... 18 XIII. Bontási eljárás... 18 XIV. Irányadó idı... 19 XV. Az ajánlatok értékelése... 19 XVI. A szerzıdéskötés módja... 20 SZERZİDÉS TERVEZET... 22 NYILATKOZATMINTÁK... 32 Felolvasólap... 33 A Kbt. 70. (2) bekezdésében elıírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat... 34 nyilatkozatminta a Kbt. 71. (1) bek. a)-c) pontjaira, valamint a (3) bekezdésre vonatkozóan... 36 Nyilatkozatminta... 39 az ajánlattételi felhívás III.2.2) pontjára vonatkozóan... 39 Nyilatkozatminta az ajánlattételi felhívás III.2.3) pontjára vonatkozóan... 40 Részletes Árajánlat... 41 TARTALOMJEGYZÉK... 2 BEVEZETÉS... 4 AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS... 5 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN... 6 I. Fogalommeghatározások... 6
3/41 II. Az eljárás általános szabályai... 6 III. A dokumentáció átvételének teljessége, pontossága... 8 IV. Az ajánlat módosítása... 9 V. A kiegészítı tájékoztatás... 9 VI. Az ajánlattétellel kapcsolatos költségek... 10 VII. Közös ajánlattétel... 11 VIII. A felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek értelmezése... 12 IX. Az ajánlatot alkotó dokumentumok... 12 X. Az ajánlat példányaival kapcsolatos formai elıírások... 15 XI. Az ajánlat csomagolásával kapcsolatos formai elıírások... 16 XII. Az ajánlatok benyújtása... 18 XIII. Bontási eljárás... 18 XIV. Irányadó idı... 19 XV. Az ajánlatok értékelése... 19 XVI. A szerzıdéskötés módja... 20 SZERZİDÉS TERVEZET... 22 NYILATKOZATMINTÁK... 32 Felolvasólap... 33 A Kbt. 70. (2) bekezdésében elıírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat... 34 nyilatkozatminta a Kbt. 71. (1) bek. a)-c) pontjaira, valamint a (3) bekezdésre vonatkozóan... 36 Nyilatkozatminta... 39 az ajánlattételi felhívás III.2.2) pontjára vonatkozóan... 39 Nyilatkozatminta az ajánlattételi felhívás III.2.3) pontjára vonatkozóan... 40 Részletes Árajánlat... 41
4/41 BEVEZETÉS Ön a Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet ajánlatkérı Javítási, karbantartási és festési szolgáltatások tárgyában indított közbeszerzési eljárás Ajánlattételi dokumentációját tartja a kezében. A közbeszerzési eljárást az ajánlatkérı megbízásából a TriCSÓK Kft. bonyolítja le, aki az ajánlattételi felhívást és a jelen dokumentációt az ajánlattevık számára elıkészítette. Ezúton szeretnénk megköszönni, hogy érdeklıdésével megtisztelte a jelen közbeszerzési eljárást. A jelen dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtsunk az egyértelmő, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelményeknek eleget tevı ajánlat elkészítéséhez. Az ajánlatkérıvel közös érdekünk és célunk, hogy a teljesítésre alkalmas ajánlattevık ajánlatai érvényesnek minısüljenek, ehhez azonban a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban foglalt követelményeknek maradéktalanul eleget tevı ajánlat benyújtására van szükség az ajánlattevı részérıl. Az eljárás tisztaságát, valamint az egyenlı bánásmódot minden más követelménynél fontosabbnak ítélve, az ajánlatok minısítésekor mindent megteszünk azért, hogy a vonatkozó jogszabályok, valamint az ajánlatkérı által meghatározottak maradéktalanul betartásra kerüljenek. Ezen szempont gyakorlati érvényesítése talán túlzottan bürokratikusnak tőnhet, azonban meggyızıdésünk, hogy a verseny tisztasága, az egyenlı bánásmód elve kizárólag abban az esetben érvényesülhet, ha a jogszabályi és ajánlatkérıi elıírások az eljárás során következetesen betartásra kerülnek, mivel ha egy ajánlattevı javára akár csak egy esetben is engedményt tennénk egy jelentéktelennek tőnı elem tekintetében, egy másik ajánlattevı elvárhatná ugyanezt, akár lényegesen fontosabb tartalmi hiányosság esetén is. Kérjük a Tisztelt ajánlattevıket, hogy ajánlatukat szigorúan a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzési törvényben meghatározott kiegészítı tájékoztatás lehetıségével. A felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételek bármelyikének nem megfelelı ajánlat a Közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 88. -a alapján érvénytelennek minısülhet. Budapest, 2009.. Tisztelettel Dr. Csók István ügyvezetı
5/41 AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A jelen közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívását tartalmazó hirdetménye (továbbiakban: felhívás) a Közbeszerzési Értesítıben és a hirdetmények elektronikus napilapjában KÉ-.. számon jelent meg, mely hirdetménynek kizárólag a magyar nyelvő változata tekintendı hitelesnek. A hirdetmény megtekinthetı, illetve letölthetı az www.kozbeszerzés.hu honlapon. Felhívjuk a Tisztelt ajánlattevık figyelmét, hogy a jelen dokumentáció mellett a közzétett felhívás és a Kbt. elıírásainak ismerete is szükséges az érvényes ajánlattételhez. Ajánlatkérı a jelen dokumentáció elkészítésekor nem tőzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint a felhívásban meghatározottak megismétlését. Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között ellentmondás van, a felhívás az irányadó.
6/41 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN I. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK Ajánlatkérı a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmakkal kapcsolatban azok egyértelmősítése érdekében az alábbiakat érti. 1) Kbt.: a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 2) Art.: az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 3) Felelıs fordítás: felelıs fordítás alatt az Ajánlatkérı az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevı képviseletére jogosult személy cégszerően nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevı a felelıs. 4) A Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozó alatt az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat érti. 5) Cégszerő aláírás: ajánlatkérı cégszerő aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. -a szerinti cégszerő aláírást fogadja el. Ajánlatkérı a cégszerő aláírással egyenértékőnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az ajánlat aláírására a cégjegyzésre jogosult személy erre meghatalmazott. II. AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 1) A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Kbt. szabályai szerint kerül sor. Az eljárás egyszerő közbeszerzési eljárás erre, valamint az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik rész VI. fejezet, 21. címe kerül alkalmazásra. 2) Ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket, hogy a jelen dokumentáció kiadásával ajánlatkérınek nem célja az ajánlattételi felhívásban, a Kbt.-ben, valamint az egyéb jogszabályokban foglalt rendelkezések megismétlése. Erre tekintettel a jelen dokumentáció kizárólag az ajánlattételi felhívással és a vonatkozó jogszabályokkal (elsısorban a Kbt.-vel) összhangban értelmezendı.
7/41 3) Ajánlatot csak az az ajánlattevı nyújthat be, aki az ajánlattételi dokumentációt saját részére átvette. (Közös ajánlattétel benyújtása esetén elegendı a dokumentáció közös ajánlattevık valamelyike által történı átvétele.). Ajánlattevı a dokumentációt harmadik (illetéktelen) személynek nem teheti hozzáférhetıvé és az másra nem ruházhatja át. Az az ajánlattevı aki a dokumentációt saját maga vagy közös ajánlattevıi számára nem vette át, nem nyújthat be érvényesen ajánlatot, tekintettel arra, hogy a dokumentáció átruházására nincsen lehetıség. 4) Az ajánlat benyújtásával ajánlatkérı úgy tekinti, hogy az ajánlattevı tudomásul vette a felhívásban és dokumentációban tett elıírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a mőszaki leírásban és a szerzıdéses feltételekben tett elıírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelni a mőszaki leírás feltételeinek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerzıdéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. 5) A dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérı. Felhívjuk a Tisztelt ajánlattevık figyelmét, hogy ajánlatkérı fıszabályként nem teszi kötelezıvé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevıknek. Ahol az ajánlatkérı a dokumentumminta alkalmazását kötelezıvé teszi, ott ezt külön elıírásként egyértelmően feltőnteti. Amennyiben az ajánlattevı a dokumentumminta mellızésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelısége érdekében. 6) Ajánlattevı felelıssége, hogy az ajánlat érvényességéhez különösen a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a mőszaki illetve szakmai alkalmasság körében szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmő megállapításához szükséges tartalommal ajánlatkérı rendelkezésére bocsássa. 7) A kért információk benyújtásáért az ajánlattevı felel, nem kielégítı információk következménye az ajánlat érvénytelenné minısítése lehet. 8) Felhívjuk a figyelmet, hogy a 62. (1) bek. b) pontja szerint az ajánlatkérınek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevıt, aki, illetıleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen 70. (2) bekezdése, 71. ] teljesítése során hamis adatot szolgáltat, illetıleg hamis nyilatkozatot tesz. A Kbt. 60. (1) bek. f) pontja alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy alvállalkozó, aki korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították.
8/41 9) A Kbt. 70. (1)-(2) bekezdése szerint az ajánlattevınek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minısül-e. 10) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Ajánlatkérı kizárólag a magyar nyelvő, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Az ajánlathoz csatolandó valamennyi dokumentumot amennyiben az nem magyar nyelven került kiállításra az ajánlattevı köteles cégszerően aláírt, felelıs fordításban is becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevı a felelıs. Ajánlatkérı a nem magyar nyelven készült és felelıs fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatok elbírálása és értékelése során nem veszi figyelembe. Az eljárás során mindennemő közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. 11) A jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérı az általa megküldeni kívánt dokumentumokat elsısorban fax útján küldi meg az ajánlattevıknek a gyors tájékoztatás érdekében. Ha a fax útján történı megküldés nem jár sikerrel azaz nem érkezik faxjelentés az ajánlatkérıhöz, mely igazolja a megküldést ajánlatkérı másodsorban e- mail útján küldi meg az ajánlattevıknek a megküldendı dokumentumot. Ajánlatkérı a fax megküldését legfeljebb háromszor kísérli meg. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minısül, ha az ajánlatkérı a megküldés sikerességérıl faxjelentést kap. Ajánlatkérı fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat az ajánlattevıknek. 12) Felhívjuk az ajánlattevık figyelmét, hogy amennyiben ajánlattevı felszólítása ellenére az ajánlattevı, az ajánlatkérı által elıírt határidı lejártáig, a Kbt. 85. -a szerinti felvilágosítást, vagy a 86.-87. szerinti indokolást nem adja meg úgy az ajánlat a Kbt. 88. (1) bek. f) pontja alapján érvénytelennek minısül. III. A DOKUMENTÁCIÓ ÁTVÉTELÉNEK TELJESSÉGE, PONTOSSÁGA Ajánlattevı felelıs azért, hogy ellenırizze a dokumentáció teljes átvételét. Ajánlatkérınek semmilyen kifogást nem áll módjában elfogadni, melynek az indoka, hogy ajánlattevı elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét.
9/41 IV. AZ AJÁNLAT MÓDOSÍTÁSA 1) Az ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig módosíthatja ajánlatát. Az ajánlattételi határidı lejártát követıen a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérı hozzájárulásával sem módosíthatók. 2) Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatokat tekintettel a Kbt. 7. (2) bekezdésére sem részekben, sem egészében nem tudja visszaszolgáltatni. 3) Amennyiben ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejárta után módosítja, vagy visszavonja az ajánlatát, az a Kbt. 78. -a szerinti ajánlati kötöttség megsértésének tekintendı, melynek következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása. V. A KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁS 1) A tájékoztatást igénylı ajánlattevı (a TriCSÓK Kft. címére küldött levélben, vagy telefaxon) az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 10 nappal fordulhat kiegészítı tájékoztatásért az eljárást bonyolító TriCSÓK Kft.-hez, aki az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 6 nappal adja meg a válaszokat 1. A kiegészítı tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett a könnyebb feldolgozhatóság érdekében kérjük szerkeszthetı,.doc formátumban is megküldeni a kozbeszerzes@tricsok.hu e-mailcímre. Felhívjuk az ajánlattevık figyelmét, hogy a Kbt. szabályozása értelmében a TriCSÓK Kft. alkalmazottai nem jogosultak az eljárással kapcsolatosan szóban (pl. személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módon érkezı megkeresésre a TriCSÓK Kft. a válaszadást megtagadja. 2) A TriCSÓK Kft., levelezési címe: 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 32. Telefax: +36-1/354-2768. 3) Ajánlatkérı a mőszaki leírást és a szerzıdéses feltételeket érintı esetleges ajánlattevıi módosítási javaslatokat nem vár. Kérjük az ajánlattevıket, hogy kizárólag a Kbt. 56. - ának megfelelıen (a megfelelı ajánlattétel érdekében, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban) tegyék fel kérdéseiket. Ajánlatkérı felhívja ajánlattevık figyelmét arra, hogy a Kbt. 56. -a alapján az ajánlatkérınek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmezı tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggı egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsısorban az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium, valamint a Közbeszerzések Tanácsa Jogi Osztálya adhat felvilágosítást. 1 Kbt. 56..
10/41 4) Kiegészítı tájékoztatás oly módon kérhetı, hogy a kérdéseknek a törvényi határidı lejártának napján meg kell érkezniük levélben, vagy telefaxon a TriCSÓK Kft.-hez. A postai küldemények elirányításából, elvesztésébıl eredı összes kockázat az ajánlattevıt terheli. Ajánlatkérı csak az elıírt határidıig a megjelölt helyre megérkezett kiegészítı tájékoztatás iránti kéréseket tudja értékelni. A határidın túl érkezett tájékoztatás iránti kéréseket a Kbt. értelmében az ajánlatkérınek nem áll módjában megválaszolni. 5) A TriCSÓK Kft. az ajánlattételi dokumentációt megvásárló összes ajánlattevı egyidejő értesítése mellett írásban (elsısorban fax, másodsorban e-mail útján) válaszol az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden egyes kérdésre, és a tájékoztatás teljes tartalmát az ajánlattevık számára hozzáférhetıvé teszi a TriCSÓK Kft. címén. A kiegészítı tájékoztatás akkor is kézbesítettnek minısül, ha az ajánlatkérı a megküldés sikerességérıl faxjelentést kap. A kiegészítı tájékoztatás elızetes telefonos idıpont egyeztetése alapján teljes terjedelemben megtekinthetı a TriCSÓK Kft. székhelyén. 6) Az ajánlattevı által feltett kérdések, és az ajánlatkérı által kézbesített kiegészítı tájékoztatások a dokumentáció részeivé válnak. VI. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK 1) A dokumentáció átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget az ajánlattevınek kell viselnie. Az ajánlattevı által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhetı. 2) Ajánlatkérı a megfizetett dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 54. (6) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza az ajánlattevıknek. Ebben az esetben sem az ajánlatkérı, sem a TriCSÓK Kft. a dokumentáció megfizetése és ezen összeg visszafizetése közötti idıszakra kamatot nem fizet. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétıl függetlenül ajánlattevınek nincs joga az ajánlatkérıvel vagy a TriCSÓK Kft.-vel szemben semmilyen jogcímen az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan igényt támasztani.
11/41 VII. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 1) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevıknek a közös ajánlattal összefüggı megállapodásukat, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: a) a közös ajánlattevık nyilatkozatát arról, hogy a szerzıdés szerinti teljesítésért egyetemleges felelısséget vállalnak amennyiben, mint nyertes ajánlattevıkkel szerzıdéskötésre kerül sor, b) a képviselı ajánlattevı megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását. Képviselı ajánlattevıként a közös ajánlattevık maguk közül legfeljebb egy ajánlattevı megjelölésére jogosultak, c) a képviselı ajánlattevı kapcsolattartásra megjelölt alábbi elérhetıségeit 2 : levelezési cím, telefaxszám, telefonszám e-mail cím, az eljárással kapcsolatosan kapcsolattartásra megjelölt egy személy neve. d) annak az egy közös ajánlattevınek a megjelölését, aki a szerzıdés megkötését követıen számlázásra lesz feljogosítva. (Tehát csak egy szervezetet lehet megjelölni.) e) a megállapodást valamennyi ajánlattevınek cégszerő aláírásával kell ellátniuk. 2) ajánlatkérı felhívja a közös ajánlattevık figyelmét, hogy kizárólag a képviselı ajánlattevı részére küldi meg a Kbt. elıírt és egyéb tájékoztatásokat. A közös ajánlattevık felelıssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelıen rendezzék. A képviselı ajánlattevı részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevı részére kézbesítettnek tekintendık. 3) Felhívjuk a Tisztelt közös ajánlattevık figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok amennyiben az szükséges valamennyi közös ajánlattevıre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okok, az alkalmassági feltételek és egyéb igazolások csatolásakor. 2 Kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt lehet megjelölni.
12/41 VIII. A FELHÍVÁSBAN MEGHATÁROZOTT ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK ÉRTELMEZÉSE 1) A mőszaki és szakmai alkalmasság esetében a referencia-igazolásokból az elıírás szerinti tárgyban valamennyi közbeszerzési rész tekintetében Javítási, karbantartási és festési szolgáltatások történı teljesítésnek egyértelmően ki kell derülnie. Az alkalmasság igazolására ajánlatkérı a(z) 2007 és 2008-as években befejezett referenciákat fogadja el. 2) Az ajánlattételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában az erıforrást nyújtó szervezetekre vonatkozó elıírásokat úgy kell értelmezni, hogy az erıforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezeteknek az egyes alkalmassági követelményeknek való megfelelésüket saját maguknak kell az igazolásra egyébként az ajánlattevıre elıírt módon igazolniuk. IX. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK 1) Az ajánlatokhoz a következı dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell, lehetıleg az alábbi sorrendben az ajánlatba csatolni: Ajánlatkérı a Kbt. 54. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen tájékoztatja az ajánlattevıt, hogy az alábbi listában foglalt valamennyi dokumentum a Kbt. 4. 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén, hamis nyilatkozatnak minısül: Sorszám 1. 2. 3. Megnevezés Felolvasólap az 1. számú melléklet szerint. (Kötelezıen alkalmazandó nyilatkozatminta) A fedılapot követıen kell az ajánlatba becsatolni. A Kbt. 70. (2) bekezdésében elıírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat, a 2. számú melléklet szerint. Ajánlattevınek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bek. a)-c) pontjaira, a 71. (1) bek. (3) bekezdésre vonatkozóan. A nyilatkozatokat nemleges válasz esetén is kifejezetten meg kell tenni az ajánlatban. Közös ajánlattevık esetén valamennyi közös ajánlattevıre is egyértelmően ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 3. számú melléklet.
13/41 Kizáró okok fenn nem állásának igazolása: 4. A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 249. (3) bekezdése, illetve a Közbeszerzések Tanácsának a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a magyarországi letelepedéső ajánlattevık, alvállalkozók és erıforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában (K.É. 2009. évi 80. szám 2009. július 10.) kiadott útmutató rendelkezései szerint kell igazolni. Az ajánlattevınek és a 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozónak, továbbá az erıforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdésének, valamint - ha az ajánlatkérı azt elıírta - a 61. (1), illetıleg (2) bekezdésének hatálya alá, illetıleg jogosult ezt igazolni. 4. számú melléklet A Kbt. 62. (1) bek. a) és b) pontja szerinti kizáró okok hiányát külön nem kell igazolni, tekintettel arra, hogy az a) pont szerinti körülményt az ajánlatkérınek kell tudnia bizonyítania, míg a b) pont szerinti körülmény csak a jelen eljárás során merülhet fel. Ajánlatkérınek nem áll módjában kötelezni az ajánlattevıket a kizáró okok hiányának igazolására, azonban az ajánlattevık részére javaslatként megfogalmazza, hogy a kizáró okok hiányára vonatkozó igazolásokat már az ajánlatukba csatolják be. Ennek elmaradása természetesen nincsen hatással az ajánlat érvényességére, azonban így megelızhetıek a szerzıdéskötés elmaradásából eredı károk, melyek esetlegesen a törvény által, a nyertes ajánlattevı vonatkozásában elıírt határidı rövidségébıl (az eredményhirdetést követı 8 nap 3 ) adódnak. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód: 5. Az ajánlattevınek és/vagy a Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozójának az ajánlathoz csatolnia kell, a Kbt. 66. (1) bek. c) pontja alapján a jelen ajánlattételi felhívás feladását megelızı kettı naptári évi (2007. és 2008.) teljes és a közbeszerzés tárgya szerinti (javítási, karbantartási és festési szolgáltatások) nettó forgalmáról szóló nyilatkozatát, attól függıen, hogy az ajánlattevı mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. 5. számú melléklet 3 Kbt. 63. (1) bek. b) pontja.
14/41 6. Amennyiben ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más, erıforrást nyújtó szervezet (szervezetek) erıforrására is (a Kbt. 4. 3/E. pontjának megfelelıen) támaszkodik, a Kbt. 65. (4) bekezdése szerint köteles igazolni azt is, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Az erıforrást nyújtó szervezet az alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében a jelentkezıre ezen pontban elıírttal azonos módon igazolni köteles. A Kbt. 4. 3/E pontja szerinti esetben az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozatát, arról, hogy az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód: 7. Ajánlattevınek, és/vagy a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozójának az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 67. (1) a) pontja alapján, a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint a jelen ajánlattételi felhívás feladását megelızı kettı naptári évi (2007. és 2008.) legjelentısebb szolgáltatásainak ismertetésérıl szóló nyilatkozatát (megjelölve legalább a szolgáltatás idejét, a szerzıdést kötı másik felet, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét). 6. számú melléklet Felhívjuk tisztelt Ajánlattevı figyelmét a Kbt. 68. (1) bekezdésére, amely szerint, ha a szerzıdést kötı másik fél a Kbt. 22. (1) bek. a)-e) pont szerinti szervezet, úgy az alkalmassági kritériumnak való megfelelést az általa kiadott vagy aláírt igazolással kell igazolni. Ha a szerzıdést kötı másik fél a Kbt. 22. (1) bek. a)-e) pontjában foglaltakhoz képest egyéb szervezet, úgy az alkalmassági kritériumnak való megfelelés az általa kiadott, vagy aláírt igazolással vagy az Ajánlattevı nyilatkozatával is igazolható. 8. Amennyiben ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más, erıforrást nyújtó szervezet (szervezetek) erıforrására is (a Kbt. 4. 3/E. pontjának megfelelıen) támaszkodik, a Kbt. 65. (4) bekezdése szerint köteles igazolni azt is, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Az erıforrást nyújtó szervezet az alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében a jelentkezıre ezen pontban elıírttal azonos módon igazolni köteles. A Kbt. 4. 3/E pontja szerinti esetben az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozatát, arról, hogy az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Egyéb dokumentumok:
15/41 9. 10. 11. 12. 13. 14. Ajánlattevınek és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozójának, valamint az erıforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatba csatolnia kell az ajánlattételi határidıt megelızı 90 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben az illetékes cégbíróság által kiadott cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, valamint ha az IRM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közremőködı Szolgálata által kiadott cégkivonaton módosítás alatt kitétel szerepel, és bármelyik fajta cégkivonat esetén a cégkivonatból a módosítás tárgya és pontos terjedelme nem állapítható meg, az ajánlattevınek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak valamint az erıforrást nyújtó szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell az esetleges változás-bejegyzési kérelem egyszerő másolatát, vagy a letelepedése szerinti ország ezzel egyenértékő dokumentumát egyszerő másolatban. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró, az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozó, valamint az erıforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselıjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplı képviselı írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselı általi, cégszerő aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani a jelen dokumentáció VII. pontjának megfelelı megállapodást. Az ajánlatba csatolni kell az ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozatát, arról, hogy az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll-e fenn. (Amennyiben ajánlattevı nem vesz igénybe erıforrást nyújtó szervezetet, úgy értelemszerően a nyilatkozatot nem kell megtennie.) 3. számú melléklet Az ajánlathoz a Kbt. 71. (4) bekezdésének megfelelıen a 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozók szerzıdés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasságára vonatkozó igazolásokat is az ajánlatban kell megadni. Az ajánlatba csatolni kell az részletes ártáblázatot. 8. számú melléklet X. AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELİÍRÁSOK 1) Az ajánlatban az aláírásokat és a lap-, vagy oldalszámozást kivéve valamennyi dokumentumot nyomtatott formában kell benyújtani.
16/41 2) Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példány fedılapján fel kell tüntetni az EREDETI, míg a másolati példányok fedılapján a MÁSOLAT feliratot. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között ellentmondás van, ajánlatkérı az eredeti példányt tekinti az irányadónak. E rendelkezés azonban nem mentesíti az ajánlattevıt az alól, hogy ajánlatát az elıírt példányszámban és formai követelményeknek megfelelıen nyújtsa be. Amennyiben az ajánlaton az EREDETI megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az ajánlatkérı a benyújtott példányok közül tetszılegesen kiválaszt egyet és azt eredeti ajánlatnak minısíti, az elbírálást pedig ennek alapulvételével végzi el. 3) Az ajánlat egyes példányainak fedılapján fel kell tüntetni az alábbiakat: a) Az ajánlattevı nevét és székhelyét, b) Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet (ajánlatkérı) Javítási, karbantartási és festési szolgáltatások. (a beszerzés tárgya) c) A közbeszerzési eljárás nyilvántartási számát: KÉ-.., Az EREDETI, vagy a MÁSOLAT feliratot, értelemszerően. 4) Az ajánlat egyes példányait külön-külön roncsolás-mentesen nem bontható módon bekötve kell benyújtani. Roncsolás-mentesen nem bontható kötésen az ajánlatkérı olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetıvé, hogy a benyújtott ajánlatban, annak látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek ki, vagy újabb lapokat helyezzenek el. Ennek megfelelı eljárás lehetnek különösen, de nem kizárólagosan az alábbiak: a) Az ajánlat főzési oldalán minden lapot átlyukasztani, azon fonalat átfőzni, a fonal végét az utolsó lap hátoldalán egyszer ragasztható címkével leragasztani olyan módon, hogy az ajánlat könnyen lapozható legyen!!! és a címkét aláírni, vagy bélyegzılenyomattal ellátni oly módon, hogy az aláírás, vagy a bélyegzılenyomat az ajánlat utolsó lapjára is átérjen. VAGY b) az ajánlat spirálozását követıen a fonalat két spirállyukon átfőzni, a fonal, a fonal végét az utolsó lap hátoldalán egyszer ragasztható címkével leragasztani olyan módon, hogy az ajánlat könnyen lapozható legyen!!! és a címkét aláírni, vagy bélyegzılenyomattal ellátni oly módon, hogy az aláírás, vagy a bélyegzılenyomat az ajánlat utolsó lapjára is átérjen. 5) Az ajánlatban szereplı nyilatkozatokat cégszerően aláírva kell benyújtani. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések, vagy átírások, kivéve az ajánlattevı által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kiigazítás dátumának feltőntetésével és cégszerő aláírásukkal kell ellátniuk. XI. AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELİÍRÁSOK
17/41 1) A nem megfelelıen címzett, vagy feliratozott ajánlatok elirányításáért, vagy idı elıtti felbontásáért ajánlatkérıt felelısség nem terheli. 2) A kért példányszámú ajánlatot együttesen, egy közös borítékba, csomagba, vagy dobozba kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, sértetlennek kell lennie és meg kell felelnie az alábbi követelményeknek: 1. biztosítja, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, 2. a csomagoláson fel kell tőntetni az alábbiakat: a) Az ajánlattevı nevét és székhelyét, b) Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet (ajánlatkérı) Javítási, karbantartási és festési szolgáltatások. (a beszerzés tárgya) c) A közbeszerzési eljárás nyilvántartási számát. KÉ- /2009. d) Az Ajánlattételi határidı elıtt nem bontható fel! feliratot 3. A csomagoláson a fentiektıl tartalmú felirat nem helyezhetı el, kivéve az ajánlat postai feladása esetén, amikor az alábbi felirat is feltüntethetı: TriCSÓK Kft. 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. em. 32. 3) Az ajánlat összeállításának ajánlott menete 1. ha az ajánlatot alkotó valamennyi dokumentum beszerzése és elıállítása megtörtént, azok sorba rendezése, 2. az így elkészített ajánlat fénymásolása az elıírt példányszámban, 3. az ajánlat egyes példányainak külön-külön történı bekötése az elıírtaknak megfelelıen, 4. az ajánlat egyes példányainak megjelölése az EREDETI vagy a MÁSOLAT felirattal, értelemszerően, 5. az ajánlat példányainak közös becsomagolása, 6. a csomagolás ellátása az elıírtaknak megfelelı feliratokkal,
18/41 XII. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA 1) Az ajánlatok benyújtása személyesen és postai úton történhet, az alábbi címre: TriCSÓK Kft. 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. em. 32. Az ajánlatokat személyesen munkanapokon hétfıtıl csütörtökig 9-17 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig, az ajánlattételi határidı napján 9-11 óráig lehet benyújtani. 2) Ajánlatkérı az ajánlatot akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidı lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztésébıl eredı összes kockázat az ajánlattevıt terheli. Az ajánlattevı felelıssége, hogy ajánlata megfelelı csomagolásban, formában és idıben kerüljön benyújtásra. ajánlatkérı csak az elıírt határidıig a megjelölt helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. 3) Az ajánlatok személyesen történı leadásakor az ajánlatot átadó személy köteles aláírásával az átvételi elismervényt ellátni. 4) Az ajánlatok benyújtásakor az ajánlatok átadásához szükséges idıtartamot is vegyék figyelembe az ajánlattevık. A határidın túl érkezett ajánlatok a Kbt. értelmében érvénytelenek, amely ajánlatok azonban a Kbt. 7. (2) bekezdése szerinti iratnak minısülnek. Ezért ajánlatkérı a késve benyújtott ajánlatokat a bontási eljárás során nem bontja fel, azonban köteles azokat megırizni, azok visszaszolgáltatására sem részekben, sem egészében nem kerülhet sor. XIII. BONTÁSI ELJÁRÁS 1) Az ajánlattevık a bontás idıpontjáról külön értesítést nem kapnak, arra a felhívásban foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent ajánlattevık képviselıi részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. 2) Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérı ismerteti az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 3) Az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérıl az ajánlatkérı jegyzıkönyvet készít,
19/41 4) amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevınek. XIV. IRÁNYADÓ IDİ A felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi idıpont közép-európai (helyi) idı szerint értendı. XV. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 1) Az ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat szempontja szerint [Kbt. 57. (2) bek. b) pont] bírálja el. Ennek részszempontjai és a hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak: Részszempont Súlyszám 1. Nettó ajánlati összár 60 2. Vállalt teljesítési határidı 40 Az ajánlatok egyes részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felsı határa 10 pont valamennyi részszempont esetén. Az egyes részszempontokhoz tartozó pontszámok meghatározása az alábbiak szerint történik: 1.1.1.) Nettó ajánlati ár Ezen bírálati részszempont esetén az összehasonlítás alapját az Ajánlattevı által megajánlott nettó összárnak a mértéke képezi. Az egyes termékekre vonatkozó részletes árajánlatot a jelen dokumentáció 8. számú melléklete szerint kell megadni, majd közbeszerzési részenként összesítve az ajánlati árat, az 1 számú mellékleten felolvasólapon - kell feltüntetni. A részletes árajánlatban szereplı összes tételre kötelezı ajánlatot tenni. A nettó ajánlati összárra vonatkozó nyilatkozatot részenként - az 1. számú mellékleten felolvasólapon - kell megadni. A nettó ajánlati összárnak valamennyi, a szerzıdésszerő teljesítéssel kapcsolatban felmerülı költséget magában kell foglalnia, a szállítandó termék miden egységére. Ezen bírálati részszempont esetén a legalacsonyabb árat tartalmazó (legkedvezıbb) ajánlat kapja a maximális bírálati pontszámot, a többi ajánlat bírálati pontszáma ehhez viszonyítva fordítottan arányosan kerül meghatározásra. Az így meghatározott pontszámok két tizedes jegyre kerekítve, a bírálati részszemponthoz tartozó megfelelı súlyszámmal kerülnek felszorzásra. A legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat 10 pontot kap, míg a többi ajánlat pontszámának meghatározására az alábbi arányosítási képlet szolgál:
Px=Amin/Ax *10 20/41 Px = keresett pontérték Amin= legalacsonyabb érték Ax = vizsgált érték 1.1.3.) Vállalt teljesítési határidı: Ezen bírálati részszempont esetén az összehasonlítás alapját az Ajánlattevı által megajánlott Vállalt teljesítési határidı képezi. Az ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket, hogy a Vállalt teljesítési határidıre maximálisan megajánlható szállítási határidı a szerzıdés kötéstıl számított 35 nap, csak ennél az idıtartalomnál rövidebb megajánlás képez többlet pontot a bírálat során. A Vállalt teljesítési határidı vonatkozó nyilatkozatot az 1. számú felolvasólapon kell megadni. Ezen bírálati részszempont esetén a legalacsonyabb idıtartalmat tartalmazó (legkedvezıbb) ajánlat kapja a maximális bírálati pontszámot, a többi ajánlat bírálati pontszáma ehhez viszonyítva fordítottan arányosan kerül meghatározásra. Az így meghatározott pontszámok két tizedes jegyre kerekítve, a bírálati részszemponthoz tartozó megfelelı súlyszámmal kerülnek felszorzásra. A vállalt teljesítési határidı kezdı idıpontja a szerzıdés aláírását követı nap, a vállalt teljesítési határidı az eszközök beüzemeléssel tekinthetı teljesítettnek. A szolgáltatásokra függetlenül egyetlen egységes értéket kell megadni. A legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat 10 pontot kap, míg a többi ajánlat pontszámának meghatározására az alábbi arányosítási képlet szolgál: Px=Amin/Ax *10 Px = keresett pontérték Amin= legalacsonyabb érték Ax = vizsgált érték 2.) Az ajánlatok egyes részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felsı határa 10 valamennyi részszempont esetén. XVI. A SZERZİDÉSKÖTÉS MÓDJA A közbeszerzési eljárást lebonyolító TriCSÓK Kft. az eljárás nyertesével több közbeszerzési rész esetén esetlegesen a nyerteseivel az eredményhirdetést követıen felveszi a kapcsolatot a szerzıdéskötéshez szükséges további teendık és információk megadása érdekében.
21/41 Mőszaki leírás Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet 1) Nyílászárók felújítása és kapcsolódó munkálatok a) Ablakok száma: 42 db b) Ajtók száma: 46 db c) Felület összesen: 746 m² 2) Felújítás: fapótlás, zárak cseréje 3) Helyiségek festése: a) Padlók és nyílászárók fóliatakarása, b) Felület elıkészítése, többrétegő enyves festék lekaparása, c) felület glettelése, mőanyag kötıanyagú készítményekkel, teljes sima vakolt felületen Supralux Tilatex beltéri glett, törtfehér, d) glettélvédık elhelyezése, e) mőanyag diszperziós festés fehér, vagy színes festékkel, f) radiátor csı mázolása, g) radiátor le és visszaszerelése festési munkák miatt. Helyiségek száma: 32 db Letakarandó terület: 1085 m² Vakolatjavítás: 75 m² Festési felület(elıkészítés, festés): 2.570 m² Radiátor csı: 360 m Radiátor: 30 db Glettélvédık: 260 m
22/41 SZERZİDÉS TERVEZET Vállalkozási S Z E R Z İ D É S Amely létrejött egyrészrıl Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet (mint Megbízó) Adószám: 15494456-2-42 Bankszámla: 11784009-15494456 Székhelye: 1088 Budapest, Vas utca 8-10. Levelezési címe: 1088 Budapest, Vas utca 8-10. Képviselı: Sárik Zoltán másrészrıl a *nyertes ajánlattevı neve (,mint vállalkozó) között Cégjegyzékszám: Belföldi adószám: Bankszámla: Székhelye: Nyilvántartó cégbíróság: Cégjegyzékszám: Levelezési címe: Képviselı: *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai *nyertes ajánlattevı adatai I. FOGALMI MEGHATÁROZÁSOK Jelen szerzıdésben nagy kezdıbetővel írt szavak és kifejezések az alábbi jelentéssel bírnak: Karbantartási Eseménynek minısül minden beavatkozást igénylı eseményt, mely jelen Szerzıdés szerinti Szolgáltatás részét képezi. Szerzıdés jelenti a Vállalkozó és a Megrendelı között a Közbeszerzési Eljárás alapján létrejött Vállalkozási Szerzıdést. A Szerzıdést alkotó dokumentumok felsorolását jelen szerzıdés XII. 4. pontja tartalmazza. Szolgáltatás jelenti mindazokat tevékenységeket, melyeket jelen Szerzıdésben a Felek kijezetten Vállalkozó által, Megrendelı számára végezendı tevékenységként jelöltek meg az Ajánlati Dokumentáció mőszaki leírásában.
23/41 Feladat jelenti azon a tevékenységet, mely ugyan nem került kifejezetten nevesítésre a Szolgáltatás részeként, ám az adott tevékenység ellátásának szükségességét ésszerően elıre kell látnia egy professzionális szinten mőködı szakvállalatnak. Közbeszerzési Eljárás jelenti a Megrendelı, mint Ajánlatkérı által a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján Javítási, karbantartási és festési szolgáltatások tárgyában lebonyolított tárgyalásos közbeszerzési eljárást. A Közbeszerzési Eljárás során a beérkezett ajánlatok értékelését követıen Megrendelı Vállalkozó, mint Ajánlattevı ajánlatát fogadta el nyertesként, erre figyelemmel kötötték meg Felek egymással jelen Szerzıdést. II. A FELEK SZERZİDÉST ÉRINTİ KIJELENTÉSEI 1. Vállalkozó kijelenti, hogy - kész és képes Megrendelı szerzıdéses céljának megfelelı teljes körő, gondos és magas színvonalú teljesítésre - a Szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai, szellemi, személyi és anyagi erıforrásokkal rendelkezik, és azokkal a szerzıdés teljes idıtartama alatt rendelkezni fog, - rendelkezik a Szolgáltatások nyújtásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, - nincs olyan függıben levı kötelezettsége, amely kedvezıtlenül hat a jelen szerzıdésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére - a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott információk alapján a díj kialakításához szükséges lényeges információk rendelkezésére álltak. 2. Megrendelı kijelenti, hogy jelen szerzıdés hibátlan, hiánytalan teljesítéséhez kiemelt jogi érdeke főzıdik, annak okán, hogy Vállalkozó jelen szerzıdés szerinti feladat-ellátása alapvetıen befolyásolja Megrendelı alaptevékenységét. 3. Megrendelı célja, hogy egyetlen szerzıdés, azaz jelen Szerzıdés révén teljes körően biztosított legyen számára a Mérei Ferenc Fıvárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézetben a Szolgáltatások és Feladatok végzése. III. A SZERZİDÉS TÁRGYA
24/41 1. Megrendelı megrendeli, Vállalkozó elvállalja a Szolgáltatásoknak és Feladatoknak nyújtását jelen Szerzıdés idıtartama alatt. 2. Megrendelı vállalja, hogy Vállalkozó részére a Szolgáltatások és Feladatok ellenértékeként vállalkozói díjat fizet. IV. A SZERZİDÉS IDİTARTAMA, A TELJES HELYEI 1. A Szerzıdés idıbeli hatálya: 1.1. Vállalkozó köteles legkésıbb a szerzıdés aláírásától számított napon belül /a nyertes ajánlat szerint / teljesíteni. V. VÁLLALKOZÓI DÍJ, FIZETÉSI SZABÁLYOK 1. A vállalkozói díj mértéke: 1.1. Vállalkozó kijelenti, hogy a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott információk alapján a vállalkozói díj kialakításához szükséges lényeges információk rendelkezésére álltak a Közbeszerzési Eljárás során. A vállalkozói díj magában foglalja a Szolgáltatások nyújtásához, Feladatok végzéséhez kötıdı valamennyi költséget is, Vállalkozó azon felül semmilyen költségigénnyel nem élhet Megrendelı irányában. 1.2. A Vállalkozónak járó díj mértéke:. Ft + ÁFA, azaz. forint. A díj átalányárnak minısül, és tartalmazza a feladatok ellátáshoz szükséges valamennyi munkadíjat és anyagköltséget. A Vállalkozói díj tételei Vállalkozó tárgyi közbeszerzési eljárásban tett ajánlatának részletes árajánlata szerint szerint alakul és minden további elszámolás alapját képezi. 1.3. A Vállalkozó a teljesítés igazolás kiállítását követıen jogosult, az 1.2. pontban meghatározott vállalkozási díjat egy összegben kiszámlázni.
25/41 1.4. Vállalkozónak az 1.3. szerinti számlával egyidejőleg rendelkezésre kell bocsátania a jótállási biztosítékot is. 2. Fizetési késedelem: 2.1. Fizetési késedelem esetén Megrendelı a Kbt. 306/A. (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmazandó Ptk. 301/A. (2)-(3) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. 2.2. Vállalkozó számláján szereplı minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül a Felek viszonylatában. VI. A SZOLGÁLTATÁS TERJEDELME 1. Vállalkozó kötelezettsége a Szolgáltatás keretein belül javítási, karbantartási és festési szolgáltatások elvégzése. A Szolgáltatás terjedelmére vonatkozó további részleteket a Közbeszerzési Eljárás dokumentumai közül az Ajánlattételi Dokumentáció Mőszaki Leírás része tartalmazza. 2. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Szolgáltatásokat az elvárható legnagyobb gondossággal köteles nyújtani, úgy hogy ennek során a lehetı legkisebb mértékben zavarja a Megrendelı tevékenységét. A Feladatok végzése során a fentiek megfelelıen irányadók. VII. VÁLLALKOZÓ TOVÁBBI KÖTELEZETTSÉGEI 1. Vállalkozó a Szolgáltatások nyújtása, Feladatok végzése során folyamatosan köteles teljes körően és saját felelıs hatáskörében az érvényes munkavédelmi és tőzvédelmi elıírásokat betartani és betarttatni, a szükséges védelmi és biztosító eszközöket rendelkezésre bocsátani, alkalmazni és használatukat folyamatosan ellenırizni. 2. A Vállalkozó az általa végzett Szolgáltatások és Feladatok során a Megrendelı vagyontárgyaiban okozott ás másra (pl. biztosítóra) át nem hárítható károkat a Megrendelınek köteles megtéríteni vagy a károsodást egyéb módon (pl. kijavítással) helyreállítani. VIII. MEGRENDELİ FELADATAI
26/41 1. Megrendelı jogosult Vállalkozónak a jelen szerzıdésben vállaltak ellátásával kapcsolatos tevékenységét önállóan vagy megbízólevéllel ellátott képviselıje révén ellenırizni olyan módon, hogy Vállalkozó teljesítését Megrendelı ezirányú tevékenysége ne akadályozza. 2. Megrendelı köteles: Vállalkozó részére a szerzıdés szerinti vállalkozói díjat megfizetni. 3. Megrendelı utasítási jogának gyakorlása: 3.1. Vállalkozó köteles Megrendelı által adott valamennyi utasítást teljesíteni, eltekintve attól, ha ez jogszabály, hatósági rendelkezés megsértésére avagy a vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne, mivel ilyen esetben jogszerően megtagadhatja a Vállalkozó az utasítás teljesítését. Megrendelı vagy bármely nevében eljáró személy célszerőtlen és/vagy szakszerőtlen utasítására Vállalkozó köteles Megrendelı jelen szerzıdésben megnevezett kapcsolattartójának a figyelmét haladéktalanul írásban felhívni. Amennyiben felhívás ellenére is fenntartja Megrendelı az utasítást, úgy köteles azt végrehajtani, kivéve, ha az utasítás teljesítését jogszerően megtagadhatja Vállalkozó. 3.2. Megrendelı utasításai a teljesítést nem tehetik terhesebbé Vállalkozó számára. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó teljesítésének terhesebbé tételét különösen nem jelenti az a körülmény, ha olyan utasítást ad Megrendelı, mely azt a célt szolgálja, hogy a szerzıdés teljesítése alatt is a lehetı legteljesebb mértékben mőködjenek a meglévı rendszerek. 4. Megrendelı késedelme: Megrendelı bármely közbensı intézkedési, nyilatkozattételi kötelezettségével kapcsolatos késedelmének jogkövetkezményeként Felek a Vállalkozó részére nyitva álló teljesítési határidı automatikus meghosszabbítását kötik ki. A teljesítési határidı ilyen esetben fıszabályként a Megrendelıi késedelem idıtartamával egyezik meg. Megrendelı késedelem esetén Vállalkozó köteles Megrendelıvel egyeztetést kezdeményezni és álláspontját közölni Megrendelıvel. Felek az egyeztetésekrıl jegyzıkönyvet vesznek fel, melyet mindkét fél aláír. 5. A Szolgáltatás végzéséhez Megrendelı által biztosított feltételek: Megrendelı Vállalkozó részére munkanapokon és hétvégéken egyaránt biztosítja az Intézetbe való bejutást és munkavégzés lehetıségét reggel 7 és este 19 óra között.
27/41 IX. SZERZİDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK 1. Késedelemi kötbér: Amennyiben Vállalkozó neki felróhatóan késedelembe esik a a IV. 1.1. pontban vállalt végteljesítési határidı tekintetében, úgy köteles Megrendelı részére a vállalt nettó díj 2 %-a Ft/naptári nap mérétékő késedelmi kötbért fizetni. Késedelmi kötbér számítása során minden megkezdett nap egész napnak minısül. 2. Hibás teljesítési kötbér: Ha Vállalkozó valamely Szolgáltatást hibásan teljesít, és Megrendelı felhívásától számított 3 napon belül sem szünteti meg a hibás teljesítést (pld. az adott tevékenység ismételt elvégzésével, kijavításával), úgy köteles Megrendelı részére nettó 10 000 Ft kötbért fizetni naponta. 3. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben Megredelı jelen Szerzıdést Megrendelı Vállalkozó Súlyos Szerzıdésszegése okán felmondja, úgy Vállalkozó köteles Megrendelı részére a vállalkozói díj 20 %-a Ft meghiúsulási kötbért fizetni. 4. Jótállási biztosíték: Vállalkozó a végszámla benyújtásával egyidejőleg köteles a Megrendelı részére visszavonhatatlan és feltétel nélküli jótállási biztosítékot nyújtani, melynek mértéke 1 200 000 Ft Megrendelı e biztosíték terhére jogosult Vállalkozóval szemben a jótállási, szavatossági igényeibıl eredı követelését és kötbérkövetelését érvényesíteni. * Átutalás választása esetén Vállalkozó köteles jótállási biztosíték összegét Megrendelı OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15494456 számú számlájára átutalni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a lejárati idı eltelte /a hatályos jogszabályok szerinti jótállási határidı leteltétıl számított 30 nap/ után a fel nem használt - kamatok nélküli - összegre tarthat igényt. * Bankgarancia választása esetén Vállalkozó köteles a jótállási biztosítékról bankgaranciát átadni Megrendelınek. A jótállási bankgarancia Megrendelı általi elfogadásának feltételei: - pontos hivatkozás a közbeszerzési eljárásra - Megrendelı, mint Kedvezményezett megjelölése - igénybejelentéstıl számított 5 banki munkanap alatt igénybe vehetı - korlátozás nélküli és visszavonhatatlan - a futamideje (érvényessége) a jelen szerzıdés szerinti jótállási határidı leteltétıl