AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ Különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése az Országos Onkológiai Intézet számára tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2011/S

2 Tisztelt Ajánlattevő! Az Országos Onkológiai Intézet a Kbt. 22. (1) bekezdés b) pontja alapján kötelezett közbeszerzési eljárás lefolytatására. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban részletezett árubeszerzést kívánja megvalósítani egy éves időtartamra. Az ajánlat kidolgozásának alapját az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció együttesen képezik, amelyek kiegészülnek a Kbt. 56. (1) (4) bekezdésében foglaltak alapján adott tájékoztatással. Az ajánlat elkészítéséhez Ajánlatkérő dokumentációt állított össze, amely utal azon igazolásokra illetőleg nyilatkozatokra, amelyeket az ajánlatnak tartalmaznia kell. A dokumentációban található az Iratjegyzékben megjelölt formanyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell az ajánlathoz csatolni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy valamennyi az ajánlati felhívásban és a dokumentációban előírt - igazolást és nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha erre vonatkozó külön mintát jelen ajánlattételi dokumentáció nem tartalmaz. A dokumentáció kiegészíti az ajánlati felhívásban foglaltakat, így a dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. A dokumentáció közreadásával az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk ajánlatának a Kbt. előírásainak és elvárásainknak megfelelő, minden egyes követelményt teljesítő összeállításához. Előzőekre tekintettel a dokumentáció kizárólag az ajánlatának összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat, nyilatkozatokat, igazolásokat és egyéb dokumentumokat (továbbiakban: dokumentumok) tartalmazza, az iratjegyzékben meghatározott sorrendben. A kért, s a tartalomjegyzékben megadott sorrendet kérjük, hogy ajánlatának összeállításakor is szíveskedjék betartani, oly módon, hogy először a saját (ajánlattevői), majd esetleges alvállalkozói dokumentumait (nyilatkozat, igazolás, stb.) helyezi el. Amikor ajánlatát teljes körűen összeállította kérjük az egyes oldalakat az összes információt tartalmazó (szöveg, szám, fénykép, bélyegző, stb.) oldalt a csatolt dokumentumokkal együtt, folyamatosan növekvő sorszámmal ellátni szíveskedjék. Kéréseink teljesítése mindkettőnk számára hasznos, hiszen: Önnek, mint ajánlattevőnek megkönnyíti összeállított ajánlatának benyújtás előtti ellenőrzését abból a szempontból, hogy az valóban tartalmazza-e a Kbt-ben, az ajánlattételi felhívásban, és a dokumentációban előírt dokumentumokat; Nekünk, mint ajánlatkérőnek pedig nagymértékben segítséget nyújt ez által ajánlata bontáskori, és azt követő alaki, formai- és tartalmi szempontok szerinti felülvizsgálatánál, tehát végső fokon az ajánlattételi felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek való megfelelésének meghatározásához. 2

3 Ha az ajánlat tartalmi elemeinek vizsgálata alapján ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatát hiánypótlást követően érvénytelennek nyilvánítja, az ajánlatot tekintettel a Kbt. 88. (6) bekezdésére nem értékeli. Kérjük, hogy ajánlata összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a dokumentációban leírtakat. Szeretnénk arra is felhívni szíves figyelmüket, hogy miután a közbeszerzésekről szóló, többszörösen módosított évi CXXIX. törvény 7.. (2) bekezdése szerint a szabályosan lezárt ajánlatokat 5 évig sértetlenül meg kell őrizni az ajánlatban elhelyezett dokumentumok eredeti példányát visszaadni nem áll módunkban, továbbá ugyanezen okból az ajánlathoz külön csatolt dokumentumokat kivéve a Kbt. 73. (1) bekezdésére vonatkozót sem áll módunkban elfogadni. Amennyiben a hiánypótlás során utólag kapunk Önöktől bármilyen dokumentumot, azokat mellékelnünk kell az eredeti ajánlathoz, így a fentiek e dokumentumokra is érvényesek. Felhívjuk a figyelmét a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt. 70. (4)-(7) bekezdéseinek előírásaira, amelyek szerint (4) Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. (5) Egy személy (szervezet) nem lehet egy ajánlatban, - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - egyszerre erőforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó. (6) Ha egy - a pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó - személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. (7) Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. Bízunk abban, hogy a Kbt., az ajánlati felhívás és a dokumentáció együttesen elegendő útmutatást nyújt érvényes ajánlatuk összeállításához és benyújtásához. Budapest, december 28. Tisztelettel: Tímár László ügyvezető igazgató Medimport Kft. 3

4 ÚTMUTATÓ ÉS SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 1. Az ajánlatra vonatkozó kiegészítések 1.1. Az ajánlathoz csatolni kell: - az ajánlati felhívásban részletezett pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmasság megítélésére vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat, - az ajánlattevő, Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának egy évnél nem régebbi egyszerű másolati példányát, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát, - az ajánlatnak 1 példányban elektronikus adathordozón történő benyújtását és Ajánlattevő cégszerűen nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik Amennyiben a csatolt igazolásból kitűnően cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát is csatolni kell az ajánlathoz Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban meg kell jelölni, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el, az erre vonatkozó meghatalmazást az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlattevő(k) a kötelezettségvállalások tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik/nak a Ptk (1) bekezdése figyelembe vételével. Nyertes ajánlattevő a Ptk (1) bekezdése szerinti kötelezettségvállalás megosztását köteles a szerződéstervezetében részletesen meghatározni Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetve közös ajánlattevőknek, valamint a Kbt (3) bekezdése szerinti szervezetnek a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja tekintetében külön-külön, a Kbt 66 (1) c) és d) pontja tekintetében együttesen is megfelelhetnek a pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve a közös ajánlattevők, valamint a Kbt. 65. (3) bekezdése szerinti szervezet a műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. 4

5 Ajánlattevő a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja kivételével az ajánlattételi felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges - a 66. (1) bekezdés c) d), és a 67. (1) a) - c), f) pontja szerinti - igazolásokat, nyilatkozatokat is Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt (2) bekezdés, 71.. (1) bekezdés és Kbt (3) bekezdésére vonatkozóan Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni 1.8. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, valamint az erőforrást biztosító szervezet nyilatkozatát a számlavezető pénzügyi intézményekről, a jelenleg vezetett, illetve az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított megelőző két évben megszüntetett bankszámlákról Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel halasztott fizetésben kíván megállapodni. Ez azt jelenti, hogy Ajánlatkérő nem a teljesítéstől számított 15 napon belül fizet, hanem a teljesítést követően, Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, Ajánlattevőnek a bírálati részszempont szerinti vállalása szerinti időtartamon belül Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás értékét a Kbt (3), (4) és (5) bekezdésében meghatározott előírások figyelembe vételével fizeti meg Ajánlatkérő a Kbt (4) bekezdése alapján csak az ajánlattevőt megillető összeget tartalmazó számla halasztott kifizetésében állapodhat meg. 5

6 Amennyiben a számla benyújtásának időpontjában az ajánlattevőnek köztartozása van, azt csak az ajánlattevőt megillető összeget tartalmazó számlából lehet visszatartani Ajánlatkérő az alvállalkozók igénybevétele esetén elsőnek az alvállalkozókra vonatkozó, a teljesítés elismerését követően kiállított számlát 15 napon belül átutalással fizeti ki, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja. Az Ajánlattevő fennmaradó összegre jogosító számláját Ajánlatkérő nem a teljesítéstől számított 15 napon belül fizeti meg, hanem a teljesítést követően, Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, Ajánlattevőnek a bírálati részszempont szerinti vállalása szerinti időtartamon belül Amennyiben Ajánlattevő a teljesítésben nem vesz igénybe alvállalkozót, Ajánlatkérő nem a teljesítéstől számított 15 napon belül fizet, hanem a teljesítést követően, Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, Ajánlattevőnek a bírálati részszempont szerinti vállalása szerinti időtartamon belül Amennyiben a nyertes ajánlattevő (Szállító) az ajánlatkérőként (Megrendelő) szerződő fél által igazolt szerződésszerű teljesítés ellenére a felek között a bírálat szempont alapján megállapodott fizetési határidő eredménytelenül telik el, a nyertes ajánlattevő (Szállító) jogosult az Ajánlatkérő (Megrendelő) Magyar Államkincstárnál vezetett számú fizetési számlára beszedési megbízás benyújtására, azzal, hogy a Magyar Államkincstár a felhatalmazás és hozzájárulás alapján annak teljesítésére köteles, kivéve, ha a nyertes Ajánlattevő a Kbt (3) bekezdés e), illetőleg f) pontja szerinti kötelezettségét nem teljesítette A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről kiállított számlát hetente nyújthatja be az Intézetnek Ajánlatkérő valamennyi részre biztosítja az ajánlattétel lehetőségét, azzal a kikötéssel, hogy a részeken belül minden tételre ajánlatot kell tenni Az ajánlatkérő az egyes részek tekintetében külön-külön hirdeti ki az ajánlattevők közötti sorrendet az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján, azaz minden egyes rész tekintetében külön kerül meghatározásra a nyertes ajánlattevő, akivel az Ajánlatkérő szerződést köt. Amennyiben valamely rész egyes tételeire nem érkezik be érvényes ajánlat, úgy az eljárás annak a résznek a tekintetében érvénytelen lesz A beszerezni kívánt áruféleségeknél feltüntetett gyártmány/típus vagy márkanév megjelölése, vagy a paraméterekből, a követelményrendszerből helyenként azonosítható, következtethető gyártmány/típus vagy márkanév megadása kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely 6

7 megfelelőségben, használati értékben, tartalmában és minőségében legalább ezekkel egyenértékű áru(k), termék(ek) megajánlható(k) Megrendelő a heti rendeléseket az esedékesség előtti héten péntek óráig juttatja el írásban a nyertes Ajánlattevő részére. Megrendelő jogosult a leadott megrendelését írásban módosítani a szállítást megelőző nap óráig. Ajánlatkérő csak I. osztályú, jó minőségű élelmiszert vesz át Az Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy a teljesítés ideje alatt az akciós szállítás előírásaira vonatkozó követelményt megértette, tudomásul vette és annak eleget fog tenni. Amennyiben ezen előírásnak a teljesítés során az Ajánlattevő nem tesz eleget, úgy a Megrendelő a szerződést jogosult azonnali hatállyal felmondani Az ajánlati ár minden egyes részajánlat tételsoraira adott összesített nettó ár Az ajánlati árnak magában kell foglalnia az Ajánlattevő által vállalt részek vonatkozásában, a dokumentációban megjelölt termékek ellenértékét, csomagolás és a helyszínre szállítás költségeit is Ajánlattevőnek az általa megajánlott részek vonatkozásában tételenként (minden egyes részajánlatnál külön-külön) az alábbi adatokkal kell az ajánlatát megadnia: megajánlott termék neve, márkanév megajánlott termék gyártójának, előállítójának teljes neve megajánlott termék gyártója, előállítója működtet-e a pályázati időszakra vonatkozóan HACCP rendszert. (IGEN, NEM) megajánlott termék Magyar Élelmiszerkönyv azonosítószáma, származási helye nettó egységár Áfa százalék nettó ár (teljes mennyiség) Áfa összege (teljes mennyiség) bruttó ár (teljes mennyiség) adott részre tett összesített nettó ár adott részre tett összesített áfa összege adott részre tett összesített bruttó ár A Részajánlatok egyenkénti ismertetése megnevezésű táblázat (3. sz. dokumentum) megfelelő rovataiba írt összegnek meg kell egyeznie a kitöltött Részajánlatok egyenkénti ismertetése ugyanazon sorszámú részéhez rendelt az összesen rovatba írt bruttó összeggel, valamint egyértelmű matematikai összefüggésben kell lenniük a részösszegekkel (nettó és bruttó egységárak, összárak, áfa). 7

8 1.20. Az Ajánlattevő által megadott árak az Ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatók. Az egyes termékcsoportok, egyes részek minimálisan elvárt ártartási időszaka a teljes szerződéses időszak Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítése során a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártásközi ellenőrzést végezni az Ajánlattevő illetve a gyártó (előállító) telephelyén A Megrendelő minőségbiztosítási képviselője jogosult szúrópróbaszerűen ellenőrizni a szerződés teljesítésének megfelelőségét, továbbá jogosult a gyártás (előállítás), valamint a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó további tevékenység végzése közben, az általa meghatározott akkreditált minőségellenőrző laboratóriumban minőségi bevizsgálásokat végezni (végeztetni) Amennyiben az ellenőrzések során bárminemű hiányosságot tapasztal Megrendelő, az ellenőrzés teljes költsége az Ajánlattevőt terheli és az ellenőrzés befejeztével azt haladéktalanul köteles Megrendelőnek megtéríteni Amennyiben az Ajánlattevő elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a szerződésben vállalt határidőn (határidőkön) belül, vagy hibásan teljesít, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésekre vonatkozó igényein túl hibás teljesítési illetve késedelmi kötbérre jogosult Az Ajánlattevő a hibás teljesítés esetén teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik. A hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér mértéke a teljesítési határidőt követően a hibás teljesítés kijavításáig eredménytelenül eltelt minden 1 óra után a le nem szállított áru szerződéses árának 2 %-a A késedelmes teljesítés esetében a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt 1 óra után a le nem szállított áru szerződéses árának 2 %-a Ha a szerződés az Ajánlattevőnek felróható okból meghiúsul, akkor a Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szállító által az összes mennyiségből még nem teljesített (le nem szállított) élelmiszerek, prognosztizált éves összértékének 10 %-a A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti az Ajánlattevővel szemben A Megrendelő az Ajánlattevő tevékenységével vagy mulasztásával kapcsolatban keletkezett kárát érvényesítheti az Ajánlattevővel szemben, a bizonyítottan Ajánlattevő hibájából keletkezett kár megtérítésével. 8

9 1.30.A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a vételárból visszatartani Vis major: A hibás, késedelmes teljesítés, kötbér, kártérítés, mulasztás, meghiúsulás miatti szerződésfelmondás kikötéseitől függetlenül az Ajánlattevő nem sújtható késedelmi, illetve hibás teljesítési kötbérrel, kártérítéssel vagy a szerződés mulasztás miatti felmondásával, ha/és amennyiben a késedelmes teljesítése vis major eredménye. A jelen pont értelmezése szempontjából a vis major olyan esetekre vonatkozik, mely az Ajánlattevő akaratán kívül következik be, nem az Ajánlattevő hibájából vagy hanyagságából, amelyekben a kötelezett késedelmére a Ptk (1) bekezdésében meghatározott kimentési lehetőség érvényesíthető. Vis majorra az Ajánlattevő csak akkor hivatkozhat, ha írásban (faxon) értesíti a Megrendelőt a vis major tényéről, okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben a Megrendelő egyéb irányú írásos utasítást nem ad, az Ajánlattevőnek tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis major esete nem gátol Az áru átvétele során tapasztalt hiányosságok, problémák, melyek a leszállított áru átvételének megtagadását eredményezi: nem I. osztályú a leszállított áru minősége, nem megfelelő a leszállított áru hőmérséklete, nem megfelelő tisztaságú a szállító jármű, nem megfelelő tisztaságúak a szállító eszközök (ládák, vödrök, stb.), rövid a termék szavatossági ideje (a szavatossági idő 70%-a a megrendelőt illeti.), lejárt a termék szavatossági ideje, nincs a terméken magyarnyelvű tájékoztató, nem I. osztályú, friss a pékáru, összenyomódott a szállítás során, a termék szállítása során a csomagolás megsérült, a megrendelt árut nem a megrendelt mennyiségben és megfelelő kiszerelésben szállították A nyertes Ajánlattevő köteles az áru átvétel helyszínén eltérési jelentést (HACCP, vagy azzal egyenértékű) rendszeresíteni, melyben a Megrendelő jogosult a minőségi, mennyiségi kifogásait és egyéb panaszait, észrevételeit írásban jelezni. Az eltérési jelentést a Megrendelő 3 havonként összesíti és azt az Ajánlattevő részére továbbítja Abban az esetben, amennyiben a szállított termékek bármelyike mennyiségi vagy minőségi szempontból nem felel meg a megrendelt mennyiségnek, illetve az Ajánlattevő által garantált minőségnek a hibát az Ajánlattevő 2 órán belül saját 9

10 költségén és járművén köteles korrigálni, máshonnan beszerezni. Amennyiben ezt nem teszi meg, úgy a megrendelő jogosult máshonnan a szükséges árumenynyiséget az Ajánlattevő költségére beszerezni A minőségi kifogás miatt át nem vett terméket (termékeket) az Ajánlattevő saját költségén köteles elszállítani A nyertes Ajánlattevő anyagi felelősséggel tartozik az ajánlatkérő tárgyi eszközeiben általa, vagy az általa az áruszállítás teljesítésébe bevont harmadik személy által okozott károkért, amennyiben a kár a saját tevékenységi körében keletkezett A nyertes ajánlattevő köteles biztosítani az Ajánlatkérőt minden olyan veszteséggel és követeléssel szemben, amely harmadik személynek okozott személyi sérülések és dologi károk, valamint az ezekre visszavezethető vagyoni károk következtében jelentkeznek Az előzőekben felsorolt kockázatok csökkentése érdekében a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének idejére olyan felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, melynek értéke a megajánlott ajánlati ár minimum másfélszeresére (Ft/év), és a káresemény tekintetében minimum a megajánlott ajánlati árra (Ft/káresemény) vonatkozik A szerződés teljesítése során a megrendeléssel, a megrendelés teljesítésével, a szállítással kapcsolatos kifogásokkal, a minőségügyi ellenőrzésekkel, számlákkal kapcsolatos, az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre vagy telefax számra Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult, vagy az általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva, az összes információt tartalmazó (szöveg, szám, fénykép, bélyegző, stb.) oldalát folyamatos sorszámozással (az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen), az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolati példány, az Eredeti vagy Másolati megjelölés feltüntetésével) kell elkészíteni. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni. A matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. A 4 példányt együttesen, egy zárt borítékban vagy egyéb csomagolásban, postai úton vagy személyesen kell benyújtani. A külső csomagolásnak sértetlennek kell lennie. Eltérés esetén az eredeti példány irányadó az értékelésnél. A borítékra rá kell írni: Különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése az Országos Onkológiai Intézet számára. A zárt csomagoláson az ajánlattevő nevének feltüntetése TILOS! Az ajánlat tartalmaznia kell a Felolvasólap -ot, melyen fel kell tüntetni: 10

11 Első részben: - az ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, kapcsolattartó nevét, elérhetőségi címeit, - részajánlatonként a szerződés szerinti teljesítés ellenszolgáltatásának ára nettó + ÁFA Ft = bruttó ár Forintban, Második részben: - a további részszempontok szerinti vállalásokat A felolvasó lapot követően kell becsatolni a részajánlatokra vonatkozó tételes, a jelen dokumentáció pontjában előírt tartalmú papíralapú táblázatokat Az ajánlatnak a borítólapot követő oldalon (vagy oldalakon) tartalmaznia kell a tartalomjegyzéket. A tartalomjegyzékből egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az ajánlati felhívásban előírt igazolások és nyilatkozatok helyének A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Az Ajánlatkérő kizárólag lezárt és sértetlen borítékot vesz át A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül az ajánlati felhívás I.1. pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó. Ez esetben a külső borítékon a feladó neve, stb. feltüntethető. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be A határidőn túl érkezett ajánlatot az Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti. A késedelmesen beérkező ajánlat esetében a késedelem okát és felelősét nem vizsgálja Az ajánlatok bontásának, az eredményhirdetésnek a tervezett helye: Országos Onkológiai Intézet, Budapest XII., Ráth György u sz. épület I. emelet Közgazdasági osztályvezetői iroda. A szerződéskötés tervezett helye: Helyszíne: Országos Onkológiai Intézet, Budapest XII., Ráth György u I. épület, II. emelet, Gazdasági Igazgatói iroda Érvénytelen az ajánlat a Kbt (1) bekezdésében meghatározott esetekben. 11

12 2. Egyéb közlések: 2.1. Az ajánlat pénzneme: Forint 2.3. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség ajánlattevőt terheli Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, valamint az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban kell tájékoztatni Kérdéseket kizárólag írásban, az Ajánlatkérő nevében eljáró Medimport Kft felé lehet feltenni, a közbeszerzési törvény által meghatározott határidőn belül. Az ajánlatkérő a feltett kérdésekre írásban megküldi a választ. Telefonon érkező kérdésekre az esélyegyenlőség elvének biztosítása érdekében nem áll módunkban választ adni! Amennyiben Ajánlattevő olyan telefax berendezést jelölt meg, amely nem 24 órás működésű, vagy műszaki hibás, és nem jelölt meg tartalék berendezést, és ezen okból a tájékoztatás késedelmesen jut el Ajánlattevőhöz, ez nem minősül a közbeszerzésekről szóló, többszörösen módosított évi CXXIX. törvény 56. (4) bekezdése, illetve a 83. (3) bekezdése, továbbá a 84. illetve a 85. megszegésének. Az ebből eredő késedelemért, vagy kárért minden felelősség Ajánlattevőt terheli. Amennyiben az értékelés során hiánypótlásra kerül sor, vagy bármilyen más értesítés küldése válik szükségessé, a fentiekben leírtak ezen esetekben is érvényesek, beleértve a telefaxok üzemelésére vonatkozó, fentebb jelzett előírásokat is Az ajánlatot nem lehet ceruzával készíteni. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat benyújtása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek, vagy személyeknek a módosításnál kézjeggyel kell ellátni Az Ajánlatkérő a jelen dokumentáció mellékletében a Közbeszerzési törvény előírásainak megfelelő iratmintákat bocsát az Ajánlattevők részére, de a jelen ajánlati dokumentáció mellékletében nem szerepel az ajánlathoz csatolandó összes nyilatkozatra, illetve igazolásra vonatkozó minta. Ezen további nyilatkozatok, igazolások törvényi, valamint az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltaknak való megfelelősége az Ajánlattevő felelőssége! 2.8. Tájékoztató az ajánlatok bontásának körülményeiről: - az ajánlatokat az Ajánlatkérő által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel, 12

13 - az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő, a nevében eljáró személy, a Kbt. szerint előírt meghívottak, valamint az Ajánlattevő képviselői lehetnek jelen, - az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, - az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyben az ajánlattevő neve, székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetőségi címei, a részajánlatok szerződés szerinti teljesítés ellenszolgáltatásának összesített nettó ára+ ÁFÁ Ft = bruttó ára Forintban (felolvasó lap. 1. rész), valamint a további részszempontok szerinti vállalások (felolvasó lap. 2. rész) kerülnek rögzítésre, - ha az ajánlatok bontásán a Kbt (2) bekezdés szerinti személy kéri, az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő lehetővé teszi, hogy betekinthessen a felolvasólapba, - ha az ajánlat eredeti példánya nincs összefűzve, illetőleg nem a Kbt. 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerinti módon van összefűzve, akkor ha az érintett ajánlattevő a bontáson jelen van az ajánlatkérő felhívására, az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat öszszefűzését, ha nincs jelen, akkor az ajánlatkérő két képviselője az ajánlat eredeti példányát a bontáson a Kbt. 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerint összefűzi, vagy az összefűzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az ajánlatkérő pecsételni le, illetőleg írja alá. Ha az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, egy tetszőleges példányt kell az eredeti megjelöléssel ellátni és adott esetben megfelelően összefűzni A szerződésben foglaltak teljesítésének határideje: ajánlati felhívás szerint Az Ajánlattevő az ajánlatában szereplő adatok hitelességéért felelősséggel tartozik Az Ajánlatkérő és a nyertes pályázó között létrejött adásvételi szerződésben meghatározott feladatok harmadik félre nem engedményezhetők. 3. Az egyes termékcsoportok felsorolása, követelmények 3.1. Általános követelmények Az ajánlat tárgyát képező és leszállításra kerülő áruknak és termékeknek, valamint a teljesítés egészének meg kell felelnie valamennyi idevonatkozó és érvényben lévő törvénynek, jogszabálynak és előírásnak, különösen a 64/2007. (VII. 23.) FVM- EüM, a 62/2011. (VI.30.) VM, a 68/2007. (VII.26.) FVM- EüM- SZMM együttes rendeletekben foglaltaknak Valamennyi terméken vagy a gyűjtőcsomagoláson, vagy az árukísérő dokumentumon fel kell tüntetni magyar nyelven: a termék megnevezését, kiszerelését a gyártó (előállító) nevét, székhelyét a termék minőség megőrzési idejét hús és húsipari-, baromfi termékeken, a fentieken túl állatorvosi pecsétet 13

14 hús és húsipari-, baromfi termékek esetében kérésre a hatósági igazolás be kell mutatni A termékek csomagolásának sértetlennek kell lennie, alakjuk nem lehet deformált, torz, minden idegen íztől, szagtól mentesnek kell lenniük. Nem lehetnek szennyezettek, koszosak, égettek, ázottak, dohosak, penészesek, avas vagy rohadt állapotúak Ajánlattevőnek az ajánlatában megadott gyártó, megadott termékét kell szállítania a teljesítés során. Minden egyes terméket márkajelzéssel, vagy eredetcímkével kell ellátni, és fel kell tüntetni a minőség megőrzési időt A szállítás az Ajánlattevő saját tároló edényeivel, szállító eszközeivel és személyzetével a HACCP (vagy azzal egyenértékű élelmiszerbiztonsági rendszer) követelményeinek betartásával történik A szállító eszközök műszaki és higiéniai állapotának meg kell felelnie az előírásoknak és a szállított termék jellegének. Kizárólag tiszta higiénikus szállítóeszközök használhatók Az Ajánlattevőnek garantálnia kell, hogy a leszállítása kerülő termékek minden esetben I. osztályúak lesznek, valamint azt, hogy a fogyaszthatósági idejük legalább 70 %-ával a leszállítástól számított időponttól Ajánlatkérő rendelkezik Az Ajánlattevő az előzetesen összeállított írásos megrendelés alapján a megrendelt árukat a Megrendelő által meghatározott napon, megjelölt címre a meghatározott időpontig szállítólevéllel kell leszállítani, a dokumentáció 3.4.pont táblázatában foglaltak szerint Ha a szállítás az Ajánlattevő részéről akadályba ütközik (áruhiány, közlekedési akadály, stb.) köteles haladéktalanul a megadott telefonszámon jelezni a Megrendelőnek A mennyiségi és minőségi átvétel a teljesítés helyén történik A Megrendelő a szerződéskötés teljesítése során tudomására jutott minden hiányosságról mennyiségi, minőségi kifogásról, panaszról haladéktalanul értesíti az Ajánlattevőt A nyertes Ajánlattevő köteles az áru átvétel helyszínén eltérési jelentést (HACCP vagy azzal egyenértékű) rendszeresíteni, melyben a Megrendelő jogosult a minőségi, mennyiségi kifogásait és egyéb panaszait, észrevételeit írásban jelezni. 14

15 Az eltérési jelentést a Megrendelő 3 havonként összesíti és azt az Ajánlattevő részére továbbítja Abban az esetben, amennyiben a szállított termékek bármelyike mennyiségi vagy minőségi szempontból nem felel meg a megrendelt mennyiségnek, illetve az Ajánlattevő által garantált minőségnek a hibát az Ajánlattevő 2 órán belül saját költségén és járművén köteles korrigálni, máshonnan beszerezni Amennyiben ezt nem teszi meg, úgy a megrendelő jogosult máshonnan a szükséges árumennyiséget az Ajánlattevő költségére beszerezni A minőségi kifogás miatt át nem vett terméket (termékeket) az Ajánlattevő saját költségén köteles elszállítani A termékeken minden esetben legyen feltüntetve a minőség megőrzési idő Az új termékekből Ajánlatkérő mintát kér tesztelésre, érzékszervi vizsgálatra, próbafőzésre Az áruszállítással kapcsolatos feltételek: Tőkehús - Megrendelő a megjelölt tételeknél tőkehúst kizárólag 2,5 Kg-os, vákuumos csomagolásban fogad el - A csomagoláson kötelező feltüntetni a termékek megnevezését, származását, eltarthatóságát, a csomagolás időpontját - A mirelit és előhűtött termékeket elkülönítve kell szállítani - Előhűtött termékek esetén a szállító jármű hőmérsékletének 0-5 C közöttinek, mirelit termékek esetén -18 C és -25 C közöttinek kell lennie Baromfi hús - Megrendelő a megjelölt tételeknél baromfihúst kizárólag 2,5 Kg-os, vákuumos csomagolásban fogad el - A csomagoláson kötelező feltüntetni a termékek megnevezését, származását, eltarthatóságát, a csomagolás időpontját - A mirelit és előhűtött termékeket elkülönítve kell szállítani - Előhűtött termékek esetén a szállító jármű hőmérsékletének 0-5 C közöttinek, mirelit termékek esetén -18 C és -25 C közöttinek kell lennie Felvágottak - A mirelit termékektől elkülönítve kell szállítani - Szállító jármű hőmérsékletének 0-5 C közöttinek kell lennie - Szállításkor a termékek maghőmérséklete nem lehet 1 C foknál alacsonyabb 15

16 3.2.4 Tej és tejtermék - Szállító jármű hőmérsékletének 0-5 C közöttinek kell lennie - Megrendelő csak friss tejterméket fogad el - Pénteki szállítás esetén az áruk szavatosságának minimálisan 5 naptári napnak kell lennie Mirelit zöldség és gyümölcs; Mirelit különféle - Szállító jármű hőmérsékletének -18 és - 25 C közöttinek kell lennie - Az áruk csomagolásának sértetlennek és a lehető legtisztábbnak kell lennie - Olyan mirelit terméket, melynek a címkéje hiányzik, vagy sérült, nem veszünk át, még abban az esetben sem, ha a címke a terméktől külön rendelkezésre áll. - Megrendelő nem veszi át a termékeket, amennyiben csomagolásuk már láthatóan átázott Kényelmi termékek - Elfogadható márkák: Hügli, Maggi, Knorr, vagy ezzel egyenértékű termékek Pékáru - A pékáru csak friss lehet - A termékek előállításánál adalékanyagok nem használhatóak - Kenyér, zsemle, kifli kizárólag kovásszal állítható elő - A szállítójármű és a szállításhoz használt kosarak, ládák kifogástalan tisztaságúak legyenek Egyetemes kitételek: Előhűtött és mirelit áru egyidejű szállítása esetén, a szállításra használt jármű rakterében válaszfalat kell használni. Amennyiben ez nem megoldható, külön szállítójárműről kell gondoskodni. A szállítólevél minden esetben tartalmazza az eredetet és a minőség megőrzésének idejét. Az árukat minden esetben az erre a célra kialakított helyiségbe kell berakni A Megrendelő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az itt meghatározott elvárások a szállítási szerződés feltételeit képezik és így a szerződés és azon belül a teljesítés részévé válnak. A szerződés szerinti teljesítés csak és kizárólag az itt meghatározott szempontok teljes körű és maradéktalan betartását jelenti. 16

17 3.3. A termékcsoportok tartalmi elemei és az intézet előírásai Ssz. Termék 1 Tőkehús Mennyiség M.e. Kiszerelés Minőségi elvárások, termékjellemzők 1. Sertés comb 1500 Kg 2,5 Kg 2. Sertés comb kockázott 900 Kg 2,5 Kg 3. Sertés comb szeletelt (10 dkg) 700 Kg 2,5 Kg 4. Sertés dagadó 1100 Kg 2,5 Kg 5. Sertés tarja 200 Kg 2,5 Kg 6. Marha lábszár 100 Kg 2,5 Kg 7. Marha hátszín 400 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 2 Baromfi hús 1. Csirke felső comb 1800 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 2. Csrike alsó comb 200 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 3. Csirke egész comb 800 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 4. Csirke mell filé 2000 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 5. Pulyka felső comb csont nélkül 1800 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 6. Pulyka felső comb kockázott 370 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 7. Pulyka mell filé szeletelt (10 dkg) 600 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 8. Pulyka mell filé 1400 Kg 2,5 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott, vákuumos 9. Csirke máj szív nélkül 200 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott 10. Pulyka máj 100 Kg Előhűtött, vagy fagyasztott 3 Felvágott, egyéb húsipari termékek 1. Frankfurti virsli 900 Kg 2,5 Kg Juhbeles, előhűtött, friss 2. Füstölt szalonna 160 Kg 3. Főtt-füstölt császár szalonna 100 Kg 5. Szendvics sonka 1400 Kg Minimálisan Pápai minőség 6. Párizsi 1000 Kg Minimálisan Pick minőség 7. Csirkemell sonka 600 Kg 17

18 8. Pritaminos csirkemell sonka 500 Kg 9. Májusi csemege 600 Kg 10. Sütő kolbász 180 Kg 11. Füstölt kolbász 230 Kg 4 Tej és tejtermékek 1. Főzőtejszín 80 liter 1 Liter 2. Habtejszín 100 liter 1 liter Minimálisan Hulala minőség, növényi 3. Joghurt gyümölcsös, poharas 4500 db 150 gr Minimálisan Zott minőség, gyümölcsdarabos 4. Joghurt poharas, natur db 150 gr 5. Kakaó poharas db 200 ml friss 6. Kefír poharas db 175 gr 7. Kockasajt natúr db 8. Mini margarin db 15 gr 9. Mini vaj db 20 gr 10. Tehéntúró 1600 Kg 5 Kg friss 11. Tej poharas db 200 ml friss 12. Tej, 2,8% liter 5 Liter friss 13. Tejföl 20% 2500 liter 5 Liter friss 14. Tejföl poharas 20% 3000 db 150 gr friss 15. Tömlős sajt natur 2000 db 50 gr 16. Trappista sajt 1200 Kg tömbös 17. Túró rudi, laktózmentes 9000 db 18. Vaj 700 Kg tömbös 19. Zöldfüszeres körözött 2000 db 50 gr 5 Mirelit zöldség és gyümölcs 1. Brokkoli 1200 Kg lédig I. osztályú 2. Fejtett bab 200 Kg lédig I. osztályú 3. Fokhagyma gerezd 200 Kg 10*1 kg I. osztályú 4. Gyökérkocka 1500 Kg lédig I. osztályú 5. Húsleves zöldség 200 Kg lédig I. osztályú 6. Karalábékocka 500 Kg lédig I. osztályú 7. Karfiolrózsa 1200 Kg lédig I. osztályú 8. Kukorica 300 Kg lédig I. osztályú 9. Meggy magozott 200 Kg lédig I. osztályú 10. Mexikói keverék 1500 Kg lédig I. osztályú 11. Öszibarack 300 Kg lédig I. osztályú 12. Paraj 900 Kg lédig I. osztályú 13. Sárgabarack 200 Kg lédig I. osztályú 14. Sárgarépa kocka 2300 Kg lédig I. osztályú 15. Sóska 100 Kg lédig I. osztályú 16. Szeletelt gomba, csiperke 700 Kg lédig I. osztályú 17. Tök 2000 Kg lédig I. osztályú 18. Vegyes főzelék 500 Kg lédig I. osztályú 19. Zellerkocka 1000 Kg lédig I. osztályú 20. Zöldbab 1700 Kg lédig I. osztályú 21. Zöldborsó 1500 Kg lédig I. osztályú 18

19 6 Mirelit különféle 1. Burgonya krokett 350 Kg lédig 2. Cápaharcsafilé 300 Kg lédig 3. Derelye túrós 100 Kg lédig 4. Galuska 300 Kg lédig 5. Hasábburgonya 800 Kg lédig 6. Kockaburgonya 10* Kg lédig 7. Májgombóc levesbetét 80 Kg lédig 8. Panírozott halrúd 350 Kg lédig 100%-os 9. Panírozott sajt trappista 130 Kg lédig 10. Rösti háromszög 350 Kg lédig 11. Spenótos lazacfilé 80 Kg lédig Minimálisan Frosta minőség 12. Steak burgonya 500 Kg lédig 13. Szilvásgombóc 300 Kg lédig Valdor Zizu kedvence, vagy azzal 14. egyenértékű termék 100 Kg lédig 7 Alapvető élelmiszerek 1. Búza finomliszt BL Kg 1-5 kg 2. Búzadara 150 Kg 1 kg 3. Étolaj 1500 liter 5 v. 10 l Minimálisan Vénusz minőség 4. Kristálycukor 6000 Kg Kg 5. Pálmazsír 500 Kg 6. Polisweet 200 db 7. Porcukor 100 Kg 1 kg 8. Vaníliás cukor 50 Kg 1 kg 9. Só 1200 Kg 1 kg 8 Konzerv, befőtt 1. Almabefőtt 300 üv 5/1 2. Almapaprika 30 üv 5/1 3. Cseresznyebefőtt 60 üv 5/1 4. Diabetikus almabefőtt 300 üv 1/1 5. Diabetikus dzsem kajszis 1000 db 20 gr 6. Diabetikus meggybefőtt 150 üv 1/1 7. Diabetikus méz (mézpótló) 2500 db 25 gr 8. Húspástétom 2000 db 30 gr 9. Lecsó natúr 300 üv 5/1 10. Májkrém sertés 3000 db 65 gr Tépőzáras 11. Májkrém szárnyas 3000 db 65 gr Tépőzáras 12. Meggybefőtt 60 üv 5/1 13. Mini dzsem epres 5000 db 25 gr 14. Mini dzsem kajszis 5000 db 25 gr 15. Mini méz 8000 db 20 gr 16. Mini mogyorókrém 3000 db 25 gr 17. Mogyorókrém 20 kg 18. Öszibarack konzerv 100 db 2550 gr 19. Paradicsompüré 455 kg 4550 gr Minimálisan Aranyfácán minőség 20. Sárgabarack íz 80 kg 19

20 9 Füszért, szószok, egyéb élelmiszerek 1. Bazsalikom 10 Kg 2. Bors őrölt 20 Kg >= 500 gr 3. Citromlé 240 liter 1 liter 100% 4. Ecet 300 liter 1 liter 10% 5. Fahéj őrölt 15 Kg 6. Füszerpaprika őrölt 40 Kg >= 500 gr 7. Ketchup 140 Kg 3,5 Kg 8. Köménymag őrölt 20 Kg 9. Kurkuma 5 Kg 10. Majonéz 210 Kg 3,5 Kg 11. Mustár 70 Kg 3,5 Kg 12. Szegfűszeg 10 Kg 13. Tárkony 5 Kg 14. Vaníliás puding por 50 Kg 10 Kényelmi termékek 1. Ételízesítő 150 Kg 2. Füstölt ízű alap 20 Kg 3. Levesgyöngy 60 Kg 4. Gomba krémleves 40 Kg 5. Grízgombóc levesbetét 80 Kg 6. Gulyásleves alap 60 Kg 7. Instant kávé, koffein mentes 50 Kg 8. Marhahúsleves por 60 Kg 9. Tyúkhúsleves por 80 Kg 10. Zöldfűszeres zsemlekocka 60 Kg Alacsony sótartalmú (pl. Maggi Ízvarázs) 11 Gyógyteák 1. Borsmenta 70 Kg zsákos Kg / zsák 2. Citromfű tea 70 Kg zsákos Kg / zsák 3. Csipkerózsa áltermés felezett 70 Kg zsákos Kg / zsák 4. Hársfa virágzat 70 Kg zsákos Kg / zsák 5. Zöldtea 70 Kg zsákos Kg / zsák 12 Ásványvíz, üdítő 1. Ásványvíz, üveges, szénsavas 1200 db 0,33 l Ásványvíz, üveges, szénsavmentes db 0,33 l 3. Gyümölcs ital Narancs 6000 db 2 dl szívószálas, 100 %-os, édesítőszer mentes 4. Gyümölcs ital Alma 2000 db 2 dl szívószálas, min. 12% gyümölcs tartalom 5. Gyümölcs ital Alma 300 db 2 dl üveges, 100 %-os 6. Gyümölcs ital Barack 2000 db 2 dl szívószálas, min. 12% gyümölcs tartalom 7. Gyümölcs ital Barack 300 db 2 dl üveges, 100 %-os 8. Gyümölcs ital Narancs 2000 db 2 dl szívószálas, min. 12% gyümölcs 20

21 tartalom 9. Gyümölcs ital Narancs 300 db 2 dl üveges, 100 %-os 13 Kenyér, Pékáru 1. Almás rétes 1200 db 130 gr 2. Briós kicsi 6000 db 45 gr 3. Briós nagy 1000 db 95 gr 4. Fatörzs 5000 db 100 gr 5. Foszlós kalács 500 kg 0,5 kg 6. Ischler 1000 db 7. Kenyér, félbarna, szeletelt kg 1 kg 8. Korpás kifli db 44 gr 9. Korpás zsemle db 54 gr 10. Meggyes rétes 1200 db 130 gr 11. Molnárka kicsi 3000 db 40 gr 12. Molnárka nagy 2200 db 100 gr 13. Rozskenyér, szeletelt 2500 kg 0,75 kg 14. Sajtos pacsni 3500 db 60 gr 15. Sajtos pogácsa 3000 db 100 gr 16. Sajtos rúd 3000 db 80 gr 17. Tejes kifli db 44 gr 18. Túrós rétes 1200 db 130 gr 19. Túrós táska 500 db 100 gr 20. Vizes zsemle db 54 gr 14 Szárazáru, egyéb élelmiszerek 1. Cérnametélt 100 kg 5 kg 4 tojásos 2. Csigatészta 200 kg 5 kg 4 tojásos 3. Durum nagykocka 500 kg 5 kg 4. Durum spagetti 200 kg 5 kg 5. Durum szarvacska 300 kg 5 kg 6. Durum tarhonya 300 kg 5 kg 7. Rizs "A" 1000 kg 1-10 Kg 21

22 4. Ajánlatok részszempontok szerinti értékelése 4.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat ugyanazon bírálati szempontok alapján részenként bírálja el. Az ajánlatok értékelés során adható pontszám részszempontonként: Az 1., 2., 3. részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi a fordított matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva. A 4. részszempont esetében ajánlatkérő az abszolút értékelés módszerét alkalmazza, a dokumentációban leírtak szerint. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek Ajánlatkérő az arányosításhoz az alábbi képletet alkalmazza: P= (Alegjobb/Avizsgált)*(Pmax Pmin) + Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Részszempontok súlyszámok 1. Az adott részre vonatkozó 1 éves mennyiség tekintetében megajánlott teljes nettó ár 30 A legalacsonyabb összegű ajánlat, mint a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximumpontot, a többi egyszerű matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva. 2. Az adott részre vonatkozó termékek utórendelési ideje egész órában kifejezve a kiszállítás előtt. 10 A legalacsonyabb utórendelési idő, mint a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximumpontot, a többi egyszerű matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva. 22

23 3. A minőségi hibás termékek kicserélésének ideje órában kifejezve (maximum 2 óra). 5 A legalacsonyabb kicserélési idő, mint a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximumpontot, a többi egyszerű matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva. Ajánlattevő az 1 óránál rövidebb megajánlást irreális alacsony időnek tekinti, és az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. 4. Kötelezően előírtnál (15 nap) kedvezőbb fizetési határidő 3 vállalása (maximum + 45 nap!) Az abszolút értékelés módszerét alkalmazva, a felsorolt ajánlattételi elemek az alábbi pontszámokat kapják: Kötelezően előírthoz képest: + 45 nap = 10 pont Kötelezően előírthoz képest: + 40 nap = 9 pont Kötelezően előírthoz képest: + 35 nap = 8 pont Kötelezően előírthoz képest: + 30 nap = 7 pont Kötelezően előírthoz képest: + 25 nap = 6 pont Kötelezően előírthoz képest: + 20 nap = 5 pont Kötelezően előírthoz képest: + 15 nap = 4 pont Kötelezően előírthoz képest: + 10 nap = 3 pont Kötelezően előírthoz képest: + 5 nap = 2 pont Kötelezően előírt 15 nap = 1 pont Ajánlattevőknek vállalásukban az értékelés szerinti egész napokat kell megadniuk. A többletvállalást ajánlatkérő nem értékeli. Az eltérő vállalás esetén az Ajánlat érvénytelen. A felolvasólapon a vállalást Kötelezően előírt 15 nap vagy Kötelezően előírthoz képest: + nap formában kell megtenni. 5. A szerződés egyéb feltételei, a szállítási szerződéstervezet: 5.1. A szerződést bármely Szerződő Fél csak súlyos szerződésszegésre történő hivatkozással mondhatja fel egy hetes felmondási határidővel, melynek kezdete az írásbeli felmondás kézhezvételének napjával kezdődik. Szerződő Felek az azonnali hatályú rendkívüli felmondással csak abban az esetben élhetnek, ha bármelyik Szerződő Fél olyan súlyos szerződésszegésnek minősülő káros magatartást tanúsít, amely a szerződés további fenntartását lehetetlenné teszi. A 3 hónapon belül kettőnél több alkalommal előforduló, írásban észrevételezett nem teljesítés, valamint késedelmes teljesítés, vagy hibás teljesítés esetében Megrendelő a szerződés felmondására azonnali hatállyal jogosult. 23

24 A Szállító részéről súlyos szerződésszegésnek minősül: amennyiben a Szállító egy negyedéven belül kettőnél több alkalommal hibásan teljesít és a leszállított áru, termék átvétele a Megrendelő részéről visszautasításra került, amennyiben a Szállító a szerződésben meghatározott határidőn belül nem szállítja le az áruk egészét vagy egy részét, vagy ha a Szállító egy negyedéven belül kettőnél több alkalommal késedelmesen teljesít, amennyiben a Szállító a szerződésben meghatározott határidőn belül, nem szállítja le az áruk egészét vagy egy részét, vagy ha a Szállító elmulasztja a szerződésből adódó egyéb kötelezettségének teljesítését, és ha a Szállító ezen mulasztásait nem hozza helyre a Megrendelő mulasztási értesítésének kézhezvételétől számított 3 napon belül, abban az esetben, ha a Megrendelő a fentiekben foglaltak okán a szerződést felmondja, meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szállító által az összes mennyiségből még nem teljesített élelmiszerek, prognosztizált éves összértékének 10%-a, amennyiben magatartásával a Megrendelőnek vagyoni, illetve nem vagyoni kárt okoz, amennyiben az áremelésre vonatkozó ajánlattevői előírást megsérti, amennyiben a titoktartási kötelezettségét megsérti, amennyiben csőd-, felszámolási- vagy törlési eljárás van folyamatban ellene Ajánlatkérő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül: amennyiben 60 napot meghaladó fizetési késedelembe esik és fizetési kötelezettségét az erre történő írásbeli felszólításban megjelölt határidőig nem teljesíti, amennyiben a titoktartási kötelezettségét megsérti, amennyiben csőd-, felszámolási- vagy törlési eljárás van folyamatban ellene Fizetési késedelem esetén Ajánlatkérő a PTK szerinti késedelmi kamatot fizet. 5.3 A szerződéstervezetet csak a nyertes Ajánlattevőknek kell benyújtani az eredményhirdetést követő két napon belül Nyertes Ajánlattevő a szerződéskötés időpontjában és helyszínén köteles önként megjelenni, alapos okkal történő akadályoztatása esetén annak tényét előre jelezni. Ellenkező esetben a szerződéskötés elmulasztását Ajánlatkérő elállásra irányuló ráutaló magatartásnak tekinti Szállítási szerződés tervezet SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) amely létrejött egyrészről 24

25 Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth György u adószáma: fizetési számlaszáma: képviseli: Prof. Dr. Kásler Miklós főigazgató mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a. cégjegyzék száma: adószáma: fizetési számlaszáma: képviseli: mint Szállító között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: I. A szerződés tárgya 1. A felek rögzítik, hogy a Megrendelő az Európai Unió Hivatalos Lapjában december 28-án 2011/S számon közzétett nyílt közbeszerzési eljárásra vonatkozó ajánlati felhívása alapján Különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése az Országos Onkológiai Intézet számára tárgyában indított eljárás 1. része (2. része) (3. része) (4. része) stb vonatkozásában nyertesként került kihirdetésre. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést az annak elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletben foglalt Ajánlatnak megfelelően a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a dokumentációjában Különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése az Országos Onkológiai Intézet számára áruszállítási tevékenységének Szállító általi biztosítására kötik meg. 2. A Szállító által leszállítandó áruféleségek megnevezését, mennyiségét, szállítási gyakoriságát, egységárait a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. és 2. számú melléklet tartalmazza. 3. A Szállító által alkalmazott gépjárművek árucsoportonkénti felsorolását a gyártmány, típus, forgalmi rendszám megnevezésével jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 3. számú melléklet tartalmazza. 4. Szállító kijelenti, hogy rendelkezik azzal a tudással, gyakorlattal és szakértelemmel, valamint mindazon tárgyi és személyi feltétellel, továbbá hatósági engedéllyel, melyek a jelen szerződés hibátlan teljesítéséhez szükségesek. II. A szerződés teljesítése 25