ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ Az Európai Mobilitási Hét Autómentes Nap 2019 egyedi támogatások

Hasonló dokumentumok
ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ Az Európai Mobilitási Hét Autómentes Nap 2018 egyedi támogatások

ALAPADATOK* * Az alapadatok kitöltésével az egyes összesítők alapadatai automatikusan kitöltődnek

BESZÁMOLÓ NYOMTATVÁNY Az Onga Város Önkormányzata által nyújtott 201. évi Működési támogatottak részére

EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ

1. számú KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT

3. számú KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK

2. számú KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót MARCALI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA

4. számú KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót

Határtalanul! program Elszámolási útmutató a Tanulmányi kirándulás hetedikeseknek (HAT-17-01) nyílt felhíváshoz

Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghirdetett Idősügyi támogatási keretből nyert támogatások elszámolásához kapcsolódó segédlet

Kérjük, kitöltés előtt figyelmesen olvassa el az alábbi információkat!

Pénzügyi és szakmai beszámoló segédlet

Útmutató a kifizetési kérelem benyújtásához vállalkozások/cégek esetében

SEGÉDLET A SZAKMAI BESZÁMOLÓ ÉS PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS

Székhely: 1016 Budapest, Gellérthegy utca Postacím: 1253 Budapest, Pf.70. Tel.: Titkársági fax:

Útmutató. a Nemzeti Tehetség Program keretében meghirdetésre került Nemzet Fiatal Tehetségeiért Ösztöndíj pályázat beszámolójához

Tolna Megyei Civil Információs Centrum GYAKRAN ISMÉTLŐDŐ KÉRDÉSEK NEA ELSZÁMOLÁSKOR

Az elszámolásban a Beszámolóhoz benyújtandó dokumentumok tartalma.

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK

Elszámolási segédlet

ELŐADÓ: ÉVI MOLÁSAINAK

Termékbeszerzések és szolgáltatások esetén minden esetben a

ÚTMUTATÓ a Fogyatékos Személyek Esélyegyenlőségéért Közalapítvány által támogatott pályázati programok pénzügyi elszámolásához

Elszámolási segédlet

4. számú KIFIZETÉSI KÉRELEM Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót

PÁLYÁZATI ADATLAP. A szervezet megnevezése:... A szervezet székhelye:... A szervezet levelezési címe:... A szervezet képviselőjének neve:...

ELSZÁMOLÁSI SEGÉDLET. ProAnt

TÁMOP PROJEKTEK PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSA

A LEADER Helyi Akció Csoportok kifizetési kérelmében kötelezően benyújtandó dokumentumok

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE HATÁROZAT

A pályázat benyújtásának határideje: március óra.

A LEADER Helyi Akció Csoportok kifizetési kérelmében kötelezően benyújtandó dokumentumok

Határtalanul! program. Fazekas Zoltán pályázati-pénzügyi referens

ELSZÁMOLÁS A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG FELHASZNÁLÁSÁRÓL. Beszerzés, teljesítés megnevezésének jogcíme 7. Könyvelési sorszám 6. Nettó összege ÖSSZESEN

I. Sportágfejlesztési támogatás (amely tartalmazza a korábbiakban a MOB által biztosított műhelytámogatás összegét is) igénybevételének folyamata

PÁLYÁZATI PROGRAM MEGVALÓSULÁSA TECHNIKAI INFORMÁCIÓK A PROJEKT ZÁRÁSÁHOZ

A teljesítés meggyőző bizonyításához azonban további dokumentumokat is bekérhet az MVH.

Támogatások igénylése, kifizetési kérelmek összeállítása

Elszámolási segédlet 2019

Tisztelt Hallgatónk! A szakmai gyakorlattal kapcsolatos leadandó dokumentumok

Egységes szakmai beszámolói útmutató a Nemzeti Tehetség Program évi Cselekvési Program papír alapon benyújtott pályázataihoz

Magyar joganyagok - 98/2012. (V. 15.) Korm. rendelet - a határon túli költségvetési t 2. oldal (5)1 Támogatási szerződés köthető arra is, hogy az (1)

ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ AZ ELTE 2014/2015. ÉVI ŐSZI-TÉLI KULTURÁLIS PÁLYÁZATÁHOZ

Magyar Államkincstár pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében

Apor Vilmos Katolikus Főiskola 2600 Vác, Konstantin tér / Fax: 27/ Honlap:

T á j é k o z t a t ó (440/2015. (XII. 28.) Korm. rendelet /A., 3. melléklet alapján)

Tisztelt Hallgatónk! A szakmai gyakorlattal kapcsolatos leadandó dokumentumok

1.1. Megnevezése (neve): Pályázó szervezeti-működési formája: Szervezeti formán belüli bontás:

A pályázatok benyújtásának határideje: március 17. A pályázatokat papír alapon és elektronikusan is be kell nyújtani.

A pályázatokat papír alapon és elektronikusan is be kell nyújtani.

Magyar Államkincstár pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében. Nagy Ildikó

A szakmai beszámoló célja, hogy a Kedvezményezett a pályázatban vállalt feladatok megvalósítását bemutassa.

I. Pályázat Sport támogatásra

ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ AZ ELTE ÉVI TAVASZI SPORTPÁLYÁZATÁHOZ

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Elszámolási segédlet

PÁLYÁZATI KIÍRÁS. Almásfüzitő Község Képviselő-testülete pályázatot hirdet civil szervezetek szakmai programjainak támogatására

Tisztelt Hallgatónk! A szakmai gyakorlattal kapcsolatos leadandó dokumentumok

Pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében. Nagy Ildikó

2. A pénzügyi Lebonyolító adatai 2.1. Megnevezése (neve): Hivatalos okirat szerinti megnevezés!

ADATLAP A MINISZTERI KERETBŐ L TÁMOGATOTTAK RÉSZÉRE

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási intézményközi együttműködési projektek (M4)

- A 4.1. pont, támogatást igénylők körére vonatkozó feltételekben is történtek változások:

Lukács Zsuzsanna Nemzeti Sport Intézet főigazgató-helyettes január 5.

Magyar Államkincstár pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében

Elszámolási segédlet 2017

VÉGSŐ KEDVEZMÉNYEZETTI BESZÁMOLÓ

- az egyesületben sportolók létszámát, az egyesület tagjainak számát, az előző évben elért eredményeket és a szakmai munkáról szóló beszámolót

ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK (tervezet)

Általános rendelkezések

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. Kazincbarcika Város Önkormányzata A civil szervezetek pályázati támogatásáról szóló 7/2010. (II. 19.) rendelete alapján

ELTE Rektori Kulturális pályázat ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ nyár

Bem utca páratlan oldali járda építési munkák

SEGÉDLET BESZÁMOLÓ ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

Emberi Erőforrások Minisztériuma Emberi Erőforrás Támogatáskezelő. Pénzügyi és szakmai elszámolás

SZÁMLÁZÁSI IRÁNYMUTATÁS HGCS-2014 PÁLYÁZATI PROGRAMHOZ. Tartalomjegyzék

Nemzeti Kulturális Alap. Örökségvédelem Kollégium

SEGÉDLET. Kedvezményezettek részére Gyakran előforduló számlarögzítési problémák

ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK

Pályázati felhívás sportegyesületek részére

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

TÁRSADALMI SZERVEZETEK ÖNKORMÁNYZATI TÁMOGATÁSA KÉRELEM ADATLAP

Téglás Város Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2015. (I. 28.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átadásáról és átvételéről

I. Fejezet. Általános rendelkezések. A rendelet hatálya. Értelmező rendelkezések

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

NCA Információs Nap. Módosítási kérelmek Elszámolások

ELŐLEGIGÉNYLÉSEK ÉS KIFIZETÉSI KÉRELMEK KEZELÉSE

SEGÉDLET BESZÁMOLÓ ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

2016. ÉVI PÁLYÁZATI KIÍRÁS KEREPESI CIVIL SZERVEZETEK RÉSZÉRE. A pályázat célja: a helyi programok bővítése, színesítése, tartalmasabbá tétele

Egységes szakmai beszámolói útmutató a Nemzeti Tehetség Program évi Cselekvési Program EPER rendszerben benyújtott pályázataihoz

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

SOLID ALAPOK évi projektek zárása. Budapest, január 27.

Bodrog Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2015. (I.30.) önkormányzati rendelete államháztartáson kívüli forrás átvételéről és átadásáról

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT HALLGATÓI KULTURÁLIS ÉS SZAKMAI PÁLYÁZAT

Figyelem! A beszámoló csak abban az esetben fogadható el, ha a szakmai rész és a pénzügyi teljesítés tartalmában megfelel egymásnak!

Partneri Jelentés készítése. Gálosi Gábor VÁTI Nonprofit Kft. Dél-dunántúli Területi Iroda Pécs Pécs, június 23.

Átírás:

ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTTÓ z Európai Mobilitási Hét utómentes Nap 2019 egyedi támogatások 1. BENYÚJTÁSI FELTÉTELEK Kedvezményezettnek a Támogatói Okirat (a továbbiakban: Okirat) 4.1. pontja alapján szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást kell készítenie és benyújtani az IFK Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Lebonyolító szerv) részére. Kedvezményezett a szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtásával együtt köteles nyilatkozni, hogy az átláthatóságra vonatkozó nyilatkozatában történt-e változás és amennyiben igen, az érinti-e az átláthatóságot. Okiratban meghatározott megvalósítási időszak: 2019. június 06. (előkészítő tevékenység) 2019. október 31. (befejező tevékenység) Rendezvény megrendezésének időszaka: 2019. szeptember 09. 2019. szeptember 22. Szakmai beszámoló és Pénzügyi elszámolás papír alapon és elektronikus úton történő benyújtásának határideje: 2019. december 15. szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást az Okirat 4. Beszámolási és elszámolási kötelezettség pontjának iránymutatásai alapján kell elkészíteni, és az erre kialakított rendszerben elektronikusan is benyújtani. szakmai beszámolót (legalább 2 db fényképpel együtt), a pénzügyi elszámolás részét képező Kifizetési kérelmet és annak mellékleteit (dologi kiadások számlaösszesítőjét és a személyi jellegű költségek összesítőjét) papír alapon is szükséges benyújtani. z Okiratban szereplő határidőig a Lebonyolító szervhez papíralapon, postai úton Posta cím: 1387 Budapest, Pf. 17. is be kell nyújtani a szervezet képviselője, vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt és pecséttel ellátott alábbi eredeti dokumentumokat. borítékon kérjük feltüntetni az Okiratban szereplő iktatószámot. kinyomtatott szakmai beszámoló; kinyomtatott Kifizetési kérelem; kinyomtatott dologi kiadások számlaösszesítője (mely az elszámolni kívánt kiadásokat alátámasztó számviteli ok adatait tartalmazza); kinyomtatott személyi jellegű költségek összesítője (mely az elszámolni kívánt kiadásokat alátámasztó számviteli ok adatait tartalmazza); meghatalmazás eredeti példánya (amennyiben releváns). MINDEN TOVÁBBI DOKUMENTUM BEDÁS CSK ELEKTRONIKUSN SZÜKSÉGES. Lebonyolító szerv a bekért ok alapján ellenőrzi a szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást, vizsgálja a támogatási cél megvalósulását, teljesülését. Figyelem! beszámoló teljes benyújtásának napja az elektronikus és a papíralapú dokumentumbenyújtás közül a későbbi dátum. 2. FORMI KÖVETELMÉNYEK

z elszámolás keretében mindig a Kedvezményezett képviseletére jogosult személy aláírásával ellátva (cégszerűen aláírva) kell benyújtani a szakmai beszámolót (2 db fényképpel együtt) és a pénzügyi elszámolást (Kifizetési kérelmet és annak mellékletét képező dologi kiadások számlaösszesítőjét és a személyi jellegű költségek összesítőjét). z aláírás mellett szükséges az aláírási címpéldánynak megfelelően a szervezet nyomtatott nevének, valamint a dokumentumok keltének feltüntetése is. mennyiben a szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást vagy az annak részét képező alátámasztó dokumentációt nem a Kedvezményezett képviseletére jogosult írja alá, akkor megfelelő dátummal ellátott Meghatalmazás benyújtása is szükséges arra vonatkozóan, hogy az elszámolás részét képező dokumentációt mely személy jogosult aláírni. Meghatalmazáson legyen rajta a Meghatalmazó képviseletére jogosult személy aláírása, valamint szerepeltetni szükséges a meghatalmazott elfogadó aláírását is. z alátámasztó dokumentumokat a következő módon kell záradékolni: Szerződés 4.3. pontja szerinti záradék szövegét mindig a számla, 1. (első) eredeti példányára kell felvezetni. összegéből az MN/2019..azonosítószámú Támogatói Okirat alapján elszámolva Ft. 3. SZKMI BESZÁMOLÓ (1. számú melléklet): szakmai beszámolónak alábbiakat kell tartalmaznia: támogatott tevékenység megvalósításának részletes ismertetését (a rendezvény vagy rendezvénysorozat lebonyolításának időtartamát, az egyes rendezvényeket illetően pedig a pontos dátumokat, az adott rendezvény rövid, pontos ismertetését), tapasztalatait, a megvalósítás eredményességének elemzését, valamint azt, hogy az elszámolni kívánt költségek mely program megvalósításával kapcsolatban merültek fel; Legalább 2 db fényképet (elegendő a pályázati portálra feltölteni); szakmai beszámolót cégszerű aláírással szükséges ellátni és postai úton is beküldeni. 4. PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS pénzügyi elszámolás részét képezi: pályázati portál segítségével elkészített papír alapon is és elektronikusan is benyújtott: Kifizetési kérelem, dologi kiadások számlaösszesítője, személyi jellegű költségek összesítője. dologi kiadások alátámasztásaként a bruttó 200.000.-Ft-ot elérő összegű számlák eredeti példánya szkennelt változatának elektronikus benyújtása. dologi kiadások alátámasztásaként a bruttó 200.000.-Ft-ot elérő összegű számlákhoz kapcsolódó teljesítésigazolás (vagy ennek hiányában a számlán szükséges a teljesítés igazolását megtenni) eredeti példánya szkennelt változatának elektronikus benyújtása.

dologi kiadások alátámasztásaként a bruttó 200.000.-Ft elérő összegű számlákhoz kapcsolódó visszaigazolt megrendelő vagy írásos szerződés eredeti példánya szkennelt változatának elektronikus benyújtása. pénzügyi elszámolást a szerződéskötéssel megtett ÁF nyilatkozat alapján kell elkészíteni. mennyiben a szervezet ÁF visszaigénylésére jogosult, az ÁF összege nem számolható el a támogatás terhére. Felhívjuk figyelmüket, hogy az elszámolás részeként nem benyújtandó számlák (bruttó 200.000.- Ft alatti végösszegű számviteli ok) formai és tartalmi követelményei megegyeznek a benyújtandó számlák követelményeivel (ld. jelen útmutató 4.4. pontját). 4.1 Dologi kiadások számlaösszesítője (2. számú melléklet): zon számlák esetében, melyek bruttó végösszege nem éri el a 200.000 Ft-ot, az összesítőhöz semmilyen alátámasztó dokumentációt nem szükséges csatolni az elektronikus felületen. (z alátámasztó dokumentáció ellenőrzése helyszíni ellenőrzés keretében történhet.) z elszámolás részét képező számlák adatait szükséges felvezetni a dologi kiadások összesítőjébe. számla összegei (bruttó, nettó, áfa) oszlopaiba minden esetben a számla fizetendő végösszegére kerekített összeggel szükséges feltüntetni. amennyiben a szervezet ÁF visszaigénylésére jogosult, az ÁF összege nem számolható el a támogatás terhére. mennyiben a készpénzfizetéses számlán szereplő összegnél a kiadási pénztár alapján kifizetett összeg kevesebb, a ténylegesen kifizetett érték számolható el a támogatás szempontjából elismerhető összeg oszlopban. z összesítő teljes körű kitöltését követően annak letöltése és kinyomtatása szükséges az elektronikus felületről. Kérjük, a sablont letöltés után ne változtassák meg! kinyomtatott dokumentumot kizárólag az összesítőt cégszerű aláírással szükséges ellátni és 1 db eredeti példányt postai úton is beküldeni, valamint az elektronikus felületre az eredeti, aláírt összesítő szkennelt képét feltölteni. 4.2 Személyi jellegű költségek összesítője (3. számú melléklet) Személyi jellegű összesítő (nalitika) szükséges a bérként (alapbér/illetmény, célfeladat, túlmunka elszámolása esetén) kifizetett, a rendezvény lebonyolításával kapcsolatosan felmerült költségek tekintetében. z összesítő teljes körű kitöltését követően annak letöltése és kinyomtatása szükséges az elektronikus felületről. Kérjük, a sablont letöltés után ne változtassák meg! kinyomtatott dokumentumot kizárólag az összesítőt cégszerű aláírással szükséges ellátni és 1 db eredeti példányt postai úton is beküldeni, valamint az elektronikus felületre az eredeti, aláírt összesítő szkennelt képét feltölteni. z összesítőt oly módon kell elkészíteni, hogy egy esetleges tételes ellenőrzés során a kifizetések egyértelműen beazonosíthatók legyenek. z analitikában feladatok szerint, havi bontásban kell szerepeltetni a feladatok elvégzésében részt vevő személyeket (be nem azonosítható módon), valamint az egyes személyekhez rendelten az illetmény/munkabér bruttó összegét, a munkaadókat terhelő járulékok összegét, mindezek adott feladatra elszámolni kívánt összegét, valamint az időráfordítást.

4.3 Kifizetési kérelem z egyedi kifizetési kérelem összesítő tartalmazza a megítélt támogatás és az elszámolt támogatás (a Személyi jellegű költségek összesítőjében és a dologi kiadások költségösszesítőjében szereplő támogatásra elszámolt összegeket) összegét, azaz a fel nem használt támogatás összegét is. kifizetési kérelem aláírásával a Kedvezményezett lemond az esetlegesen fel nem használt támogatás összegéről. dokumentumot a pályázatkezelő rendszer automatikusan állítja elő a költségösszesítők kitöltésével. Kérjük, hogy a kifizetési kérelmet szíveskedjenek letölteni és kinyomtatni az elektronikus felületről. Kérjük, a sablont letöltés után ne változtassák meg! kinyomtatott dokumentumot cégszerű aláírással szükséges ellátni és 1 db eredeti példányt postai úton is beküldeni, valamint az elektronikus felületre az eredeti, aláírt dokumentum szkennelt képét feltölteni. 4.4 látámasztó dokumentáció: - z elszámolandó számlák, illetve számviteli ok alaki követelményei: Kizárólag a Kedvezményezett nevére és címére kiállított számlák fogadható el. z elszámolás aként kizárólag a gazdasági eseményről kiállított számla 1. (első) eredeti záradékkal ellátott - példányának szkennelt változata fogadható el. z alátámasztó dokumentumokat a következő módon kell záradékolni: összegéből az MN/2019.. azonosítószámú Támogatói Okirat alapján elszámolva Ft. számlát a hatályos ÁF és Számviteli törvényeknek és a kapcsolódó jogszabályoknak megfelelően szükséges kiállítani. számlák befogadhatósága érdekében kérjük, hogy az elszámolás benyújtása előtt ellenőrizzék, hogy a on az alábbi mezők kitöltésre kerültek-e: i. számlakibocsátó neve, címe, adószáma, ii. számla kiállítás napja, amennyiben a tartalmazza a teljesítés napját, illetve fizetési határidő megjelölést, iii. Kedvezményezett neve és címe, adószáma, iv. gazdasági esemény termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás pontos megnevezése, v. mennyiségi egység, a mennyiség, a nettó és bruttó érték, az ÁF összeg pontos feltüntetése. - Teljesítésigazolás dokumentum szükséges a számla alapját képező, elvégzett szolgáltatásról, melyen minimálisan a Kedvezményezett belső szabályzatában rögzített személy vagy a képviseletére jogosult személy aláírásának szerepelnie kell. teljesítésigazolást dátummal szükséges ellátni. Termékértékesítés esetében elegendő a szakmai teljesítés tényének a számla 1. (első) eredeti példányán történő feltüntetése, a teljesítésigazolásra jogosult vagy a Meghatalmazott aláírása mellett feltölthető az átadás-átvételt alátámasztó jegyzőkönyv, szállítólevél.

- Vállalkozási szerződés, Megbízási szerződés vagy visszaigazolt megrendelés a bruttó 200.000.-Ft-ot elérő szolgáltatásnyújtás (kötelezettségvállalás) esetében. Minimális tartalom: Megbízó/Megrendelő neve, címe Megbízott/Vállalkozó neve, címe Szolgáltatás tárgya (melyből egyértelműen kiderül a kapcsolat az egyedi támogatási kérelemben szereplő feladatokkal) Teljesítés helye, módja megbízási/vállalkozói díj, teljesítési határidő, számlakibocsátás feltételei, számlázási ütemezés fizetés módja, feltételei. - Kifizetés megtörténtét igazoló dokumentumok: banki igazolás, bankszámlakivonat vagy kiadási pénztár. bankszámlakivonat terhelési tételének megjegyzés rovatában a számla sorszámának pontos feltüntetése szükséges. banki igazolásnak, bankszámlakivonatnak tartalmaznia kell az elszámolni kívánt tétel könyvelésének a dátumát vagy értéknapját is. - Készpénzes kifizetésnél fontos a kiadási pénztárok kötelező tartalmi elemeinek kitöltése. mennyiben készpénzes kifizetés történik, akkor az ezt alátámasztó kiadási pénztáron a következő mezők pontos kitöltése szükséges: a kifizetés kelte, a sorszám és szám, a kedvezményezett neve, meghatalmazott részére történő kifizetés esetén a meghatalmazott neve, a kifizetendő összeg számmal és betűvel, a kifizetés jogcímének rövid megjelölése, a kiállító aláírása, az utalványozó aláírása, a felvevő aláírása és személyi azonosító igazolvány száma Fontos, hogy a pénztáron azon számla (számlák) sorszámai legyenek feltüntetve, melyre (melyekre) a kifizetés teljesült. Ennek hiányában utalványrendelet eredeti példányának szkennelése és feltöltése szükséges, mely tartalmazza a kifizetett számla pontos sorszámát. Számlarészletező benyújtása szükséges - a számlakibocsátó cégszerű aláírásával ellátva -, amennyiben a számlán szereplő tétel egyértelműen nem beazonosítható és nem állapítható meg a rendezvényekhez való kapcsolódása (a költség elszámolható vagy sem). Nagyobb értékű 14 900 Ft értéket meghaladó nyeremény, ajándék beszerzése esetén átadás-átvételi elismervény eredeti példányának szkennelése és feltöltése is szükséges. Személyi jellegű költségek tekintetében megbízási szerződés esetén az elszámoláshoz szerződés, teljesítésigazolás, számfejtési dokumentum és kifizetést igazoló (munkabér, járulékok) 4.5 Elszámolható költségek a Szerződés szerint, melyek az alábbiak lehetnek:

tudás-élmény alapú programok (vetélkedők, gyerekversenyek, bemutatók) költségei, sportversenyek (futóverseny, kerékpárverseny, ügyességi verseny) költsége, marketing költségek (hirdetések, reklám, kiadványok), nyeremények, elismerések költségei, adminisztratív költségek. Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy a rendezvények kiszolgálásához kapcsolódó, későbbiekben is felhasználható eszközök, felszerelések (pl.: pavilon, dobogó, bóják, mászófal, népi fajátékok) beszerzési költsége csak olyan mértékben elszámolható, amilyen mértékben az a támogatott rendezvény(ek) lebonyolításához kapcsolódik, de legfeljebb a teljes költség 20%-áig. z arányosítás módját a kedvezményezettnek a szakmai beszámolóban be kell mutatnia és meg kell indokolnia az elszámolás szükségességét. mennyiben ezeket az eszközöket, felszereléseket a kérelmező bérli, a rendezvény(ek) idejére a bérleti díj teljes mértékben elszámolható. zon esetekben, ahol a vásárolt eszközt (pl.: fényképezőgép, kerékpár) nyereményként kisorsolták, a költségek korlát nélkül, teljes mértékben elszámolhatók. z Európai Mobilitási Héthez és az utómentes Naphoz kapcsolódó programok, rendezvények esetében a fő tematikának kapcsolódnia szükséges a közlekedéssel összefüggő környezetvédelmi szemléletformáláshoz, így a programhelyszínek a település közigazgatási határán belül, de legfeljebb az azzal közvetlenül szomszédos települést érinthetik. 4.6 El nem számolható költségek a Szerződés szerint, melyek az alábbiak lehetnek: egyéb személyi juttatás (jutalom/prémium, végkielégítés, tiszteletdíj); informatikai eszközök (pl.: laptop, személyi számítógép, nyomtató, fax, fénymásoló, szkenner) és immateriális javak (pl.: szoftverek); reprezentációs adók és járulékok; jövedéki termékek költségei (alkohol, dohányáru); késedelmi kamat és bírság; pénzügyi teljesítést nem igénylő ügyletek (pl. beszámítás, engedményezés); visszaigényelhető ÁF. 5 HIÁNYPÓTLÁS mennyiben a szakmai beszámoló vagy a pénzügyi elszámolás nem kerül benyújtásra a Kedvezményezett által, vagy azok bármelyike hiányos, és/vagy további tartalmi részletezés, pontosítás szükséges, illetve egyéb okból nem alkalmas a támogatás szerződésszerű felhasználásának ellenőrzésére, úgy Lebonyolító szerv a Kedvezményezettet 15 napos határidő kitűzésével, egyszeri alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. Lebonyolító szerv szükség esetén, további 8 napos határidő kitűzésével tisztázó kérdés megküldésének formájában hívja fel a Kedvezményezett figyelmét az ellentmondások rendezésére. hiánypótlás benyújtását követően további hiánypótlásra nincs lehetőség. Lebonyolító szerv a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás elfogadásáról a megküldött adatok és dokumentumok alapján hozza meg döntését a kifizethető támogatásra vonatkozóan.

mennyiben Kedvezményezett a szakmai beszámoló, vagy a pénzügyi elszámolás benyújtására, a hiánypótlásra vagy a tisztázó kérdésre vonatkozó kötelezettségét elmulasztja, az súlyos szerződésszegésnek minősül.

1. melléklet SZKMI BESZÁMOLÓ /ELEKTRONIKUSN TÖLTENDŐ/ 2019. évi Európai Mobilitási Hét és utómentes Nap rendezvényéhez kötődő egyedi kérelem alapján nyújtott támogatáshoz Kedvezményezett neve: Egyedi támogatási azonosító: Rendezvény(ek) időtartama: 1. programok részletes ismertetése (az egyes rendezvények pontos dátuma, az adott rendezvény rövid ismertetése) 2. rendezvény célcsoportja, a résztvevők létszáma, szervezésbe bevont szervezetek felsorolása, tapasztalatok összefoglalása 3. megvalósítás eredményességének elemzése, annak ismertetése, hogy a program(ok) milyen módon járultak hozzá a 2019. évi Európai Mobilitási Hét célkitűzésének megvalósításához 4. z elszámolni kívánt költségek ismertetése (költségek felsorolása, részprogramok rövid ismertetése, költségarányosítás esetén annak bemutatása) Kelt,,.

(cégszerű aláírás) Kedvezményezett neve: Képviseletében:... (név)...(beosztás) Melléklet: Fotódokumentáció

Sorszám 2. számú melléklet DOLOGI KIDÁSOK ÖSSZESÍTŐJE /ELEKTRONIKUSN TÖLTENDŐ/ 2019. évi Európai Mobilitási Hét és utómentes Nap rendezvényéhez kötődő egyedi kérelem alapján nyújtott támogatáshoz Kedvezményezett neve: Egyedi támogatási azonosító: ÁF levonási jog : számvit eli bizonyl at kiállítój ának neve, számvit eli bizonyl at kiállítój ának adószá ma számvitel i sorszáma számvitel i típusa számviteli kiállításána k kelte számvitel i teljesítési ideje számviteli tartalmának rövid leírása* (a gazdasági esemény bemutatása) Elszámolh ató költség megnevezé se 1 számviteli nettó végösszege számvitel i ÁF összegez számvitel i bruttó végössze ge számviteli bruttó végösszegéből a támogatás szempontjából elismerhető összeg 2 Kifizetés dátuma a kifizetést igazoló on Kifizetést igazoló sorszáma 1. 2. 3. 4. 5. Mindösszesen: 1 Támogatható költségek/kiadások megnevezése a Támogatói Okirat és az egyedi kérelem szerint. 2 bruttó végösszegének azon része, amely kizárólag az Európai Mobilitási Hét és utómentes Nap rendezvény kapcsán felmerült költségeket tartalmazza, ÁF levonási jogosultságtól függően. mennyiben a számla értékét készpénzben rendezik, úgy a kerekítés miatt minden esetben az elszámoló vagy a kiadási pénztár szerinti kisebb összeg számolható el.

Kedvezményezett képviseletére jogosult személyként nyilatkozom, hogy a táblázatban feltüntetett számviteli ok tartalma a 2019. évi Európai Mobilitási Hét és utómentes Nap rendezvény kapcsán merült fel, és került felhasználásra. Kelt: (cégszerű aláírás) Kedvezményezett neve: Képviseletében:... (név)...(beosztás)

Sorszám 1062 Budapest, ndrássy út 100. Levelezési cím: 1387 Budapest, Pf. 17. tel: +36 1 312 2213 fax: +36 1 332 0787 www.ifka.hu 3. számú melléklet SZEMÉLYI JELLEGŰ KÖLTSÉGEK ÖSSZESÍTŐJE /ELEKTRONIKUSN TÖLTENDŐ/ 2019. évi Európai Mobilitási Hét és utómentes Nap rendezvényéhez kötődő egyedi kérelem alapján nyújtott támogatáshoz Kedvezményezett neve Egyedi támogatási igény azonosító száma: Munkavállaló, megbízott személy megnevezése Teljesítési időszak Teljesítés jogcíme Elszámolható költség megnevezése 3 Rendezvénnyel kapcsolatos tevékenységre fordított munkaidő aránya (%) rányosítandó bruttó bér / illetmény / megbízási díj / céljuttatás Bruttó bért / illetményt / megbízási díjat / céljuttatást munkaadókat terhelő járulékok, adók Összes személyi jellegű ráfordítás z elszámolni kívánt bruttó bér / illetmény / megbízási díj / céljuttatás z elszámolni kívánt munkaadókat terhelő járulékok, adók Kifizetés dátuma Nettó bér Kifizetési sorszáma Járulékok, adók Kifizetés dátuma Kifizetési sorszáma 1. 2. 3. 4. Mindösszesen: 1 Támogatható költségek/kiadások megnevezése a Támogatói Okirat és az egyedi kérelem szerint. lulírott, mint a Kedvezményezett képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az összesítőben szereplő adatok a valóságnak megfelelnek, a költségeket alátámasztó dokumentáció eredeti példányban rendelkezésre áll, helyszíni ellenőrzés során azokat bemutatjuk. z összesítőben szereplő számviteli ok az összesítőben szereplő időpontban kifizetésre kerültek. z összesítőben szereplő költségek a Rendezvénnyel kapcsolatban merültek fel, más támogatás terhére nem kerültek elszámolásra és a jövőben más támogatás terhére nem kívánjuk elszámolni azokat. 3 Támogatható költségek/kiadások megnevezése a Támogatói Okirat és az egyedi kérelem szerint. 12

1062 Budapest, ndrássy út 100. Levelezési cím: 1387 Budapest, Pf. 17. tel: +36 1 312 2213 fax: +36 1 332 0787 www.ifka.hu Kelt: (cégszerű aláírás) Kedvezményezett neve: Képviseletében:... (név)...(beosztás) 13

1062 Budapest, ndrássy út 100. Levelezési cím: 1387 Budapest, Pf. 17. tel: +36 1 312 2213 fax: +36 1 332 0787 www.ifka.hu 4. sz. melléklet Egyedi támogatási igény azonosító száma: MN/2019/00 Kifizetési kérelem Kedvezményezett neve: Címe: dószáma: Számlavezető bank neve: Bankszámlaszáma: Megítélt támogatás összege (Ft): 0 Költségnemek Elszámolt támogatás (Ft) Személyi juttatások 0 Munkaadókat terhelő járulékok 0 Dologi kiadások 0 Működési célú kiadások összesen: 0 Igényelt támogatás összesen: Ft, azaz Ft Fel nem használt támogatás összege (Ft): 0 fel nem használt támogatást nem kívánjuk igénybe venni, így arról lemondunk. lulírott társaság/szervezet cégjegyzésre jogosult vezetője teljes jogi felelősséggel nyilatkozom, hogy a támogatás felhasználása tekintetében elkülönített nyilvántartást vezetünk. mellékelt számlaösszesítőkben feltüntetett ráfordítások az egyedi támogatási kérelemben vállalt célok megvalósítása érdekében merültek fel. Kelt: Hely, dátum 14

1062 Budapest, ndrássy út 100. Levelezési cím: 1387 Budapest, Pf. 17. tel: +36 1 312 2213 fax: +36 1 332 0787 www.ifka.hu Kelt: (cégszerű aláírás) Kedvezményezett neve: Képviseletében:... (név)...(beosztás) 15