Adatközpont-központ: Storage Made Easy Korábbi írásunkban bemutattuk hogyan lehet különböző felfő-fiókjainkat úgy összeszervezni, hogy a használatuk hatékonyságát jelentősen megnöveljük. Akkor már szóltunk egy olyan lehetőségről, mellyel különböző felhőszolgáltatóknál regisztrált fiókjainkat szervezhetjük egybe, akár okostelefon eléréssel kiegészítve azt! Azok, akik megkedvelik a felhők nyújtotta előnyöket, a legtöbb esetben nem elégszenek meg egy-egy szolgáltatóval, hanem gyakran ugyanannál több fiókot regisztrálnak, sőt nemegyszer a feladatokhoz illő szolgáltatók eltérő kínálatát is igénybe veszik. Bizton állíthatjuk, hogy 2-3 több fiók napi használata szinte mindenki számára fárasztó és gyakran megoldhatatlan feladat. Szerencsére ezt mások is felismerték és számos fejlesztő mutatott be a különböző fiókokat egyben kezelő megoldást A legtöbb sajnos a drága ipari felhők kezelését oldja meg, de szerencsére találhatunk egyszerűbb, napi célokra optimalizált változatot is. Ez utóbbiak közé tartozik a Storage Made Easy, mely egy 5 gigabájtos saját +3 fiókon túl további három idegen kezelését is lehetővé teszi! Regisztráció Az SME-vel kapcsolatos alapvető műveletekről legutóbb már volt szó, ezeket most csak átismételjük: A regisztráció a http://eu.storagemadeeasy.com/index.php oldalán indítható, kell hozzá egy email cím, fióknév, bejelentkezési név, jelszó, majd az email címre kapott regisztrációs linkkel aktiválható a fiók.
A sikeres regisztrációt követően beléphetünk az SME rendszerébe, ügyeljünk arra, hogy a belépéshez a LOGIN mezőbe írt nevet kell használnunk (ellentétben a legtöbb hasonló webes szolgáltatásnál megszokott email címmel). 1. információs terület: Itt olvashatjuk belépés után a login nevünket, itt léphetünk ki a fiókunkból és itt található egy alap menü is. Utóbbiból a Home és a File Manager pontok a lényegesek számunkra. 2. elsődleges vezérlőterület: - Launch File Manager, az állományműveletekhez használható hatékony fájlkezelő indítása (egyenértékű az információs terület hasonló menüpontjával) - Add Cloud Provider, itt adhatjuk hozzá a különböző felhőszolgáltatókat. Ingyenes mód esetén három fiókot. - Manage Cloud Provider, a már beállított fiókok menedzselése történik itt. Értelemszerűen az SME saját fiókjának beállításai is itt történnek. - A Manage Business Groups és az Import files pontok az ingyenes kiadásban nem működnek. - Quick Upload, segítségével speciális feladatok megkerülésével tölthetünk fel egyegy állományt az elsődlegesnek kijelölt fiók (Primary Cloud Provider) Quick Uploads mappájába. A My quick uploads pontban ezeket az állományokat a főfelületről közvetlenül érhetjük el.
3. Főmenü: A főmenü bizonyos részei működnek csak az ingyenes kiadásban. - A Dashboard az általános beállító felületet indítja, - A Cloud Sync Tasks pontban a korábban indított műveleteket és aktuális állapotukat láthatjuk. A feladatokat újraindíthatjuk vagy törölhetjük, a befejezetteket automatikusan eltávolíthatjuk a listából. stb. - My Public Files: Azon állományok gyűjteménye, melyeket nyilvánosnak jelöltünk. - Account status részben az SME alap fiókjának foglaltságát és a havi adatforgalom értékét láthatjuk,
Alapműveletek Fiókok integrálása Erről legutóbb már szóltunk pár szót, ezért most csak röviden ismételjük a műveletet. Az alap SME fiók mellé három további külső fiókot integrálhatunk az Add a Cloud Provider ponttal. A számtalan szolgáltató közül egy legördülő listából választhatunk: Ki kell emelnünk olyan érdekességeket, mint például a Gmail integrálás, ami nem más, mint a leveleink csatolmányainak gyűjteménye!
Fiókok menedzselése, beállítások A főoldalon található Manage Cloud Providers ponttal jutunk a fiókbeállítások részhez. Az első pillantásra ijesztően bonyolultnak látszó kezelői felület valójában könnyen kezelhető, ráadásul az alapbeállítások legtöbbször elegendőek a napi használathoz. Három elkülöníthető részt látunk: 1. My Account felhasználói adatok. Ahol EDIT gombot látunk, ott az adatok szerkeszthetők: bejelentkezési név, bejelentkezési email cím, személyes és cégadatok. Mód van a jelszó megváltoztatására és törölhetjük is a fiókot. Ez a törlés persze csak a kapcsolatot szünteti meg, a fiók eredeti tartalma megmarad és később újra felvehető!
2. Providers currently in use aktuális fiókok Ez egy nagyon fontos rész! Itt vehetünk fel új fiókokat Add new provider, természetesen csak megengedett számban -, a fiókok közül itt adhatjuk meg az alapértelmezettet DEF gomb -, A SETTINGS gombbal különböző beállításokat végezhetünk az aktuális fiókon, bennünket általában a szinkronizálás és a feltöltési limit érint. Itt is törölhetjük a szükségtelenné vált fiókot. 3. Options beállítások Az SME rendszer működését befolyásoló kapcsolók találhatók itt. - Sync: a fiókok szinkronizációját állíthatjuk be. A Real-time refresh ON állása értelemszerűen lassabb működést eredményez. A Folders autorefresh aktív állapotban a fiókok mappáinak tartalmi változását figyeli (az Autorefresh time-ben megadott időintervallumonként) és végzi el a szinkronizálást. Ha a kapcsolók OFF állásban vannak, akkor kézi szinkronizációt kell végeznünk! - Filebox: az SME rendszerben lehetséges, hogy a fiókokba (pontosabban mindig az aktívnak kijelölt fiókba!) emaiben is feltölthessünk tartalmakat. Ehhez egy a rendszer által definiált email címre kell küldeni az anyagokat. Alapesetben ez az email cím filebox.userid@eu.storagemadeeasy.com, az User ID átírható, személyessé tehető. Dönthetünk, hogy a beérkező levél kompletten vagy csak a csatolmánya legyen tárolva, illetve készüljön-e új mappa a levélnek? - Trash: a szemétkosár működését szabályozhatjuk. Beállíthatjuk, hogy egy törölt állomány véglegesen eltűnjön vagy a szemétkosárba kerüljön. A Disable Trash for updates pedig arra szolgál, hogy egy fájl új változatának feltöltése esetén a korábbi megmaradjon-e a szemétkosárban. Elsősorban a verziókövetés esetén fontos, hogy amennyiben szükségünk lehet a korábbi változatokra, akkor a szemétkosarat ne kapcsoljuk ki! - File versioning: verziókövetés. Lehetőség van arra, hogy a feltöltött dokumentumokkal végzett munka végeztével a korábbi állapotot a rendszer megőrizze. Alapesetben ha a verziókövetés inaktív a régebbi változat a szemétkosárba kerül, illetve ha a előző pontban a szemétkosarat ebben az esetben letiltottuk, akkor elveszik. Ha bekapcsoljuk a verziókövetést, akkor a korábbi változat neve kiegészül egy időbélyeg-jellegű számsorral és továbbra is tárolva marad. Beállíthatjuk, hogy a korábbi változatok láthatóak legyenek-e, illetve a megosztásban lévő csoporttagok láthassák-e ezeket. - Notifications: értesítések. Feladata, hogy a különböző fájlműveleteknél vagy megjegyzések írásánál a rendszer küldjön-e értesítést.
Megosztás Az SME háromféle megosztást kínál, az egyik a közvetlen linkes, második az email-es, a harmadik a csoportmegosztásos. Az első egyszerű: kijelöljük a fájl és a jobbgombos menüből kiválasztjuk a Generated shared link pontot: A felnyíló ablakban meghatározható, hogy teljes vagy rövid linket szeretnénk, beállíthatjuk a lejárat dátumát (ezt követően a fájl a linkkel nem érhető el) és jelszavazhatjuk a letöltést. A beállítások kombinálhatók:
Az első egy általános link, a második egy jelszóval védett rövid link, míg a harmadik egy egy napig használható hosszú, nem védett link. Értelemszerűen más és más feltételek szerint küldhetünk eléréseket a partnereinknek! Az email alapú megosztás még egyszerűbb: A megfelelő fájlra állva a jobbgombos menüből válasszuk ki az Email file pontot. A felnyíló ablakban megadhatjuk a letöltés határidejét, a partner emali címét és rövid megjegyzést is írhatunk a levélhez. A harmadik megosztás bonyolultabb és elsősorban a aktív partnereink számára hasznos. Ehhez ugyanis az érintetteknek érvényes SME regisztrációval kell rendelkezniük. Az SME ezt a módszert Group-nak nevezi. Az első lépés a Group létrehozása: A csoport definíciója során beállíthatjuk, hogy minden tag meghívhat új tagokat a csoportba, vagy ez csak a létrehozó számára lehetséges. Ha a Private group mező kijelöljük, akkor a csoport csak a tagok számára lesz látható.
Ha kész a csoport, akkor a következő lépés a tagok meghívása a csoportba: Az Invite ikonnal kezdeményezhetjük a meghívást, a partner email címére van szükségünk ehhez. Írhatunk a meghívóhoz emlékeztetőt, illetve beállíthatjuk a leendő partner jogosultságát (teljes jog, csak felvihet, csak letölthet) A meghívó elküldése után a csoportban várakozó üzenet látszik, ami a partner nevére vált, ha az elfogadta a meghívónkat. A csoport minden tagjának a File Managerben megjelenik a Groups szakaszban a csoport neve (több csoporttagság esetén a csoportok neve), ezen belül a csoporttagok neve, illetve a megosztott mappák listája) A megosztás ezek után egyszerű: ráállunk egy mappára, egy fájlra stb. majd a jobb egérgombos menüből kiválasztjuk a Group Sharing pontot. Ezt követően meg kell határoznunk, hogy a kiválasztott tartalmat melyik csoporttal akarjuk megosztani:
A képen az látható, hogy a My Box.net fiókot kompletten, alkönyvtáraival egyetemben megosztottuk a Partnerek csoport tagjaival. A csoporttagok ezt követően ezt fogják látni: További lehetőségek A jobbgombos menü A fájlkezelőben, amikor egy mappára vagy fájlra ráállva a jobbgombos menüt hívjuk elő, az esetek döntő részében ilyen képpel találkozunk: Kép esetében: Office vagy PDF fájl esetén: A menüpontok egyértelműek, a megosztási lehetőségekről már írtunk, a Zoho egy online office csomag, az SME ezt kínálja fel szerkesztéshez. De szerkeszthetjük a fájl nevét, kiegészíthetjük tag-ekkel, megjegyzésekkel láthatjuk azt el stb.
Feltöltés Végezetül pár sor a legegyszerűbb feladatról, amikor az SME irányából akarunk fájlokat feltölteni a rendszerbe. Ne feledjük, az SME nem csak fiókszervező, hanem maga is rendelkezik 5 Gbájt tárhellyel! A feltöltéshez arra a fiókra és mappára kell állnunk, ahova a feltöltést el szeretnénk végezni, majd az Upload Files pontot kell választani: Ekkor a felnyíló képernyőn két választásunk van: - egyéni, darabonkénti feltöltés - csoportos feltöltés
A képernyő felső része az egyedi feltöltésé, az alsó a csoportosé, amelyikbe elkezdünk írni, aktív lesz, míg a másik inaktív. Az egyedi feltöltésnél nem kell nevet megadnunk, az alapértelmezetten a fájlnév lesz. A csoportos feltöltés lehetséges tallózással vagy drag&drop módszerrel. A csoportos feltöltés során a tag-ek az összes feltöltött fájlra érvényesek! A fenti ábrán több fénykép csoportos feltöltése látható, tag-ekkel és jelszóval kiegészítve. Az ilyen állományok letöltése során a következő képet fogjuk látni:
Kiegészítő alkalmazások Sajnos az SME szolgáltatáshoz a legtöbb kiegészítő a fizetős regisztrációkhoz tartozik, de még egy Copy/Move művelet is a Personal Cloud Business előfizetés része (Ami egyszeri 60 dollár és benne van minden, amire a napi munkák során szükség lehet!) Mobilalkalmazások elérhető az összes platformra, ahogy az asztali platform is lefedett, utóbbiak nagy rész azonban szintén csak a fizetős fiókokhoz érhető el. A mobilkészülékeken a próbákat androidos telefonon végeztük el, a feladatok rendben végrehajthatók voltak, sőt! Amíg a Copy/Move művelet a felhőben nem használható, addig az androidos alkalmazásban ez is elérhető!